Transitiemanager Brandweer De hervorming van de gemeentelijke brandweerdiensten tot zelfstandige hulpverleningszones is op 1 januari 2015 van start gegaan. Het transitieproces van deelorganisatie van de stedelijke administratie naar zelfstandige organisatie met eigen rechtspersoonlijkheid is een werk van lange adem. Vooral de logistiek-financiële afwikkeling vraagt bijzondere aandacht. Daarom zoekt Brandweer Zone Antwerpen een adjunct-coördinator transitiemanager om deze verzelfstandiging mee in goede banen te leiden. Wat doe je? Je ondersteunt het transitieproces van Brandweer Antwerpen naar de zelfstandige hulpverleningszone Brandweer Zone Antwerpen, waarbij je in hoofdorde de financiële ontvlechting tussen stad en zone coördineert en de financiële en logistieke verzelfstandiging van de zone begeleidt. Daarnaast ben je de leidinggevende van de afdeling financiën. Voor je taken als transitiemanager rapporteer je naar de bijzonder rekenplichtige en werk je nauw samen met zijn diensten. Als leidinggevende van financiën rapporteer je naar de Directeur Algemeen Beheer. Je hebt 2 jaar om deze opdracht tot een goed einde te brengen. Takenpakket:
Je implementeert de studieopdracht “Deloitte” In de aanloop naar de zonevorming werd een studieopdracht toegewezen aan Deloitte om de ontvlechting van de hulpverleningszone uit de stedelijke administratie in kaart te brengen. De aanbevelingen en conclusies van deze studie werden op 10 juli 2014 gevalideerd als uitgangspunt. Je zet deze conclusies en aanbevelingen om naar de praktijk onder meer:
het regelen van de overdracht van de VTE’s die voor 1/1/2015 voor de brandweer werkzaam waren bij de stedelijke administratie de mogelijke samenwerkingsverbanden en respectievelijk hieruit volgende DVO’s met de stedelijke financiële diensten onderhandelen en afronden. transparant maken van de brandweerkosten die voor 1/1/2015 in de stedelijke organisatie zaten: regelen van de financiële overdracht van de “verborgen kosten”
Je geeft leiding aan de financiële cel van Algemeen Beheer
•
Je adviseert over de structuur, werking en samenwerkingsmodellen van de zonale financiële en logistieke diensten. Deze voorstellen worden behandeld en bekrachtigd op de technische commissie (Directiecomité) . Je werkt mee aan de implementatie ervan.
Je werkt het vastgoedbeheer van de zone uit het scherp stellen status patrimonium (grond en gebouw): eigenaarschap / huur /leasing
de onderhoudskosten: het uitsplitsen van budgetten en contractuele bepalingen het scherp stellen verantwoordelijkheden tussen SB (Stadsbeheer) en AG VESPA in relatie tot de hulpverleningszone het bepalen van de bijdrage van deelnemende gemeenten in de overdracht de configuratie van de toekomstige projectontwikkelingen
Je levert de input aan voor de opmaak van de zonale begroting, die de verantwoordelijke van de dienst van de bijzondere rekenplichtige samen met jou opmaakt. impactstudie op de zonale financiële werking met betrekking tot de keuze tussen de gesplitste dotatie (investering/exploitatie) of globale dotatie op exploitatie begeleiden van de budgetopmaak en budgetwijziging opzetten van de budgetrapportagelijnen op zonaal ( incl. gemeenten) en federaal niveau
Je levert o.a. advies inzake analyse van de logistieke flows en optimalisaties in magazijnbeheer de afstemming van de bedrijfsvoeringprocessen binnen de wisselwerking van een volcontinu regime van de operationele dienst met het klassieke weekdagregime van de omkaderende diensten de werkprocessen van de huidige financiële dienst in functie van een verzelfstandigde financiële dienst
Je onderzoekt opportuniteiten met andere aankoopcentrales en interzonale verbanden alsook een doorzichtig zonaal aankoopproces opzetten bij middel van raamcontracten of openbare aanbestedingen.
Je verzorgt opleiding aan leidinggevenden uit hoger en middenkader inzake financieel beheer .
Wat verwachten we van je? • • • •
Je kan creatief en op onderbouwde wijze oplossingen voor problemen voorstellen. Je bent discreet en nauwkeurig. Je bent flexibel. Je bent stressbestendig. Je kan projectmatig werken. Je bent diplomatisch. Je hebt vaardigheden tot onderhandelen.
Aan welke voorwaarden moet je voldoen? • •
Je bent in het bezit van een masterdiploma of je hebt relevante ervaring met gelijkaardige transities in de overheidssector (bijv. transitie naar autonome bedrijven, politiezones, …). Je voldoet aan de algemene sollicitatievoorwaarden: Je wordt minstens 18 jaar tijdens het jaar dat je meedoet aan een selectie. Je geniet de burgerlijke en politieke rechten. Je kan een uittreksel uit je strafregister voorleggen.
Bij (vroegere) personeelsleden van de stad Antwerpen of een ander openbaar bestuur, kunnen we rekening houden met uitgebrachte waarderingen en niet doorgehaalde tuchtstraffen. Je bent medisch en psychisch geschikt om je functie uit te oefenen.
Wat mag je van ons verwachten ?
Je wordt in dienst genomen als adjunct-coördinator (A4), met een contract van onbepaalde duur. Daarnaast krijg je voor 2 jaar een bijkomend contract op A10-niveau om deze opdracht tot een goed einde te brengen.
Selectiedata en procedure Externe selectieprocedure, interne en verruimde selectieprocedure (volgens de aanwervings- en bevorderingsvoorwaarden). Alle sollicitanten nemen deel aan de volledige procedure. De selectie vindt plaats in de week van 7 december en 14 december 2015. Bezorg je CV en motivatiebrief aan
[email protected] Solliciteren is mogelijk tot en met 4 december 2015.
Preselectie De preselectie bestaat uit een screening van het CV . Criterium Vaktechnische vaardigheden
Schriftelijke communicatie
Methodiek Screening op basis van - opleiding - werkervaring - stage-ervaring - vrijwilligerswerk - motivatie Screening op basis van - schrijfstijl - structuur van je motivatie
Punten 15
5
Totaal: 20 De 8 hoogst gerangschikte kandidaten met minimum 60% van de totaal te behalen punten op de preselectie en minimum 50% op elk criterium afzonderlijk, worden uitgenodigd om deel te nemen aan module 1. Bij je werkervaring kijken we vooral naar:
Je (aantal jaren) ervaring in management en leidinggeven (aansturen verschillende diensten, ontwikkelen en implementeren van beleidsaspecten) Je ervaring met financieel en bestuurlijk management
Module 1 Module 1 van de selectie bestaat uit een verkennend interview en vindt plaats op 10 december 2015. De weging van de punten voor elk selectiecriterium wordt gegeven in onderstaande tabel:
Competentie Overtuigingskracht : onderhandelen en beïnvloeden
Methodiek
Punten
Verkennend Interview
5
Bestuursvaardigheid
5
Visie : visie ontwikkelen
5
Inzicht in specifieke vakkennis (motivatie en werkervaring)
5
20
Bij je werkervaring kijken we vooral naar:
Je ervaring in management en leidinggeven (aansturen verschillende diensten, ontwikkelen, implementeren en bijsturen van beleidsaspecten) Je ervaring met financieel en bestuurlijk management Vaktechnische ervaring binnen de vele facetten van het strategisch en changemanagement
De 4 hoogst gerangschikte kandidaten met minimum 60% van de totaal te behalen punten op module 1 en minimum 50% op elk criterium afzonderlijk, worden uitgenodigd om deel te nemen aan module 2.
Module 2 Module 2 van de selectie bestaat uit een assessment en vindt plaats op 14 of 15 december 2015. De weging van de punten voor elk selectiecriterium wordt gegeven in onderstaande tabellen:
Competentie Samenwerken: netwerken uitbouwen Overtuigingskracht: onderhandelen en beïnvloeden Besluitvaardigheid: beslissingen nemen met grote impact
Methodiek Assessment
Punten 5 5 5
Organisatorische vaardigheid: beheren van projecten en processen Visie: visie ontwikkelen Leidinggeven: strategisch aansturen Kostenbewustzijn: kostenbewust handelen faciliteren
5
5 5 5
35
Kandidaten met minimum 3/5 of 60% per competentie en minimum 60% van het totaal zijn geslaagd voor module 2. De geslaagde kandidaten gaan verder naar module 3.
Module 3 Module 3 van de selectie bestaat uit interview en vindt plaats op 17 december 2015. Competentie Methodiek Punten Samenwerken: netwerken Interview 5 uitbouwen Kostenbewustzijn: 5 kostenbewust handelen faciliteren Overtuigingskracht: 5 onderhandelen en beïnvloeden Besluitvaardigheid: beslissingen 5 nemen met grote impact Organisatorische vaardigheid: 5 beheren van projecten en processen Visie: visie ontwikkelen 5 Leidinggeven: strategisch 5 aansturen Vaktechnische vaardigheden 5 (motivatie en relevante ervaring) 40 De resultaten van de competenties die in module 3 werden gescreend, worden bij de resultaten van dezelfde competenties uit module 2 gevoegd. Kandidaten met minimum 3/5 of 60% per competentie en minimum 60% van het totaal zijn geslaagd voor module 3. De geslaagde kandidaten worden gerangschikt volgens hun behaalde resultaten. Wat als je geslaagd bent? De geslaagde kandidaten voor wie geen vacatures meer beschikbaar zijn, komen in een werfreserve terecht. Deze blijft 2 jaar geldig.
Timing Stap Agenderen openverklaring zitting college Agenderen procedure zitting college Publiceren vacature Afsluitdatum vacature Preselectie - screening van het CV
Datum 10/11/2015 17/11/2015 20/11/2015 4/12/2015 7/12/2015 (NM)
Bekendmaking resultaten
8/12/2015
Module 1 - verkennend interview
10/12/2015
Bekendmaking resultaten
11/12/2015
Module 2 - assessment
14/12 en 15/12/2015
Bekendmaking resultaten
16/12/2015
Module 3 - interview
17/12/2015
Bekendmaking resultaten
18/12/2015
Agendering eindverslag
Week van 20/12/2015
Indiensttreding
Week van 4/1/2016
Opmerking
