TRAINING FEEDBACK & FEEDFORWARD Optimaal Talent BV | www.optimaal-talent.nl
1
TRAINING FEEDBACK & FEEDFORWARD
Oefeningen en tips gericht op soepel en effectief feedbackgedrag
Trainer/talentontwikkelaars: Viktor of Stephen Steijger
Optimaal Talent BV | www.optimaal-talent.nl
2
BUREAUFILOSOFIE
“Ik hoef geen beeld te maken, het zit in de steen. Ik hak alleen het overbodige gruis weg”. - Michelangelo -
Opbouwen van kracht door balans te houden tussen aandacht voor kwaliteiten en ‘verbeterwensen’. - positieve psychologie -
Optimaal Talent BV | www.optimaal-talent.nl
3
FASCINATIE VOOR 3 O s VAN TALENTONTWIKKELING
• ONTDEKKEN • ONTWIKKELEN • OPENBAREN
Optimaal Talent BV Optimaal | www.optimaal-talent.nl Talent BV | www.optimaal-talent.nl
4
DE GULDEN FORMULE …
E =K f
3V’s
X
Optimaal Talent BV | www.optimaal-talent.nl
A
5
Feedbackstappenplan
Stap 1. Benoem het feitelijk waargenomen gedrag. “Gisteren om 16.00 uur zat ik nog te werken aan ons gezamenlijke project, en jij ging naar huis” Stap 2. Zeg wat dat gedrag met jou doet. “Ik voelde me in de steek gelaten” Stap 3. Check of de ander het begrijpt en geef gelegenheid te reageren. Stap 4. Kom met een oplossing. “ Ik wil graag dat je me voortaan waarschuwt wanneer je eerder weggaat, zodat we daar in de taakverdeling rekening mee kunnen houden” Bron: Roos Vonk, Intermediair, 19 augustus, p.14, 2011
Optimaal Talent BV | www.optimaal-talent.nl
6
HET FENOMEEN ‘ONPLIMENTEN’
Een paar onplimenten: • Leuk jasje, hadden ze die in jouw maat? • Jij loopt over van het talent om steeds te laat te komen! • Was er weer uitverkoop? of subtieler… • Ik kan altijd zo om jou lachen (niet met jou, om jou) • Je bent nog best aantrekkelijk (voor je leeftijd) • Leuke blouse heb je aan (past niet bij je, alleen de blouse is leuk)
Optimaal Talent BV | www.optimaal-talent.nl
7
10 PRAKTIJKSITUATIES SUBGROEP EN ACTEUR
1. Radio aan….grrr 2. Stinkende collega 3. Luidruchtige collega 4. Collega met territoriumdrift (flexplek ondermijnend gedrag)) 5. Collega met ellebogenwerk 6. Buitenproportioneel internettende collega 7. Stilteplek blijkt ruisplek (denk- en schrijfklussen onmogelijk) 8. Collega is grootgebruiker van de enige printer op de afdeling 9. Spreek je baas aan zijn ‘management by control’ (Oude Werken) 10. Collega die kantjes eraf loopt in loopbaanstimulerend project 11. Bedenk zelf een waargebeurd of realistische feedbacksituatie… Optimaal Talent BV | www.optimaal-talent.nl
8
DISC & SITUATIONEEL COMMUNICEREN EXTRAVERT
D-TYPE
I-TYPE
D
I Codeersleutel
TAAKGERICHT
MENSGERICHT
S
C C-TYPE
S-TYPE INTROVERT Optimaal Talent BV | www.optimaal-talent.nl
VOORBEELDPROFIEL
D
I
S
C
56
56
56
56
48
48
48
48
40
40
40
40
32
32
32
32
24
24
24
24
16
16
16
16
08
08
08
08
0
0
0
0
Optimaal Talent BV | www.optimaal-talent.nl
BN ERS MET HUN ANKERPUNTEN ….
Optimaal Talent BV | www.optimaal-talent.nl
DISC IN TALENTEN EN VALKUILEN DAADKRACHT: RESULTAAT!
INTERACTIE: ERKENNING!
Doortastend
Doof
Innemend
Irritant
Duidelijk
Dictatoriaal
Inspirerend
Ingenomen
Doelgericht
Dwingend
intuïtief
Indoctrinerend
Doen
Drammend
Interessant
Indiscreet
Direct
Duwend
Impulsief
IJdeltuit
CONSCIËNTIEUS: ZEKERHEID!
SOCIAAL: HARMONIE!
Consistent
Control freak
Samenwerken
Soft
Concreet
Chagrijnig
Support
Schattig
Controlerend
Conservatief
Solidair
Slap
Calculerend
Cynisch
Sympathiek
Sloom
Criticus
‘Contactgestoord’
Sensitief
Suf
Optimaal Talent BV | www.optimaal-talent.nl
12
CONCEPTUEEL TALENTENMODEL© BUREAU OPTIMAAL TALENT
Visie
Ambitie
Assertiviteit
Besluitvaardigheid
Innovatiegericht
Leiderschap
Actiegerichtheid
Mondelinge vaardigheid
Proactiviteit
Leervermogen Bedrijfsmatigheid
Organiseren
Risicobereidheid Presenteren
Netwerken
Oplossingsgerichtheid
Taakgerichtheid
Overtuigingskracht
Zelfsturing
Integriteit
Onderhandelen Creativiteit
Flexibiliteit
Inlevingsvermogen
Omgevingsbewustzijn
Authenticiteit Emotionele stabiliteit
Vakgerichtheid
Onafhankelijkheid
Schriftelijke vaardigheid Stressbestendigheid
Conflicthantering
Coachen
Samenwerken Representativiteit
Klantgerichtheid
Accuratesse Luistervaardigheid
Oordeelsvorming Analytisch vermogen
Optimaal Talent BV | www.optimaal-talent.nl
13
LEIDMOTIEVEN: ZORGEN EN/OF ANGSTEN
Boven/tegen: resultaat!
Boven/samen: erkenning!
De klus moet af
Ik wil een podium
Ik moet duidelijk zijn
Ik wil gerespecteerd worden
Iedereen moet zich inspannen
Ik wil mijn goede ideeën delen
Er moet naar mij geluisterd worden
De relatie en sfeer is belangrijk
Onder/tegen: zekerheid!
Onder/samen: harmonie!
Ik vrees voor de kwaliteit
Ik prijs acties/ideeën van anderen
Het moet goed gebeuren
Ik wil aardig gevonden worden
Als ik het maar kan
Ik zorg voor de relatie/sfeer
Ik wil zekerheid
Ieder mens telt
Optimaal Talent BV | www.optimaal-talent.nl
14
ENKELE GEDRAGSCODES D-PLANEET DO S
TABOES
Resultaatgerichtheid
Resultaat ondermijnen
Praat in oplossingen
Praten in problemen
Snelheid
Traagheid
Actiemodus
Stilstand
Leiderschap/power
Passiviteit/slapheid
Acteer ambitieus
Onverschilligheid
Optimaal Talent BV | www.optimaal-talent.nl
15
ENKELE GEDRAGSCODES I-PLANEET
DO S
TABOES
Sfeer/ contact maken
Afstandelijkheid
Ruimte/ podium geven
2e viool laten bespelen
Actie/dynamiek/snelheid
Traagheid
Ideeën delen
Ideeën opleggen
Enthousiasme
Onverschillig
Impulsiviteit/intuïtie
Control (freakerij)
Optimaal Talent BV | www.optimaal-talent.nl
16
ENKELE GEDRAGSCODES S-PLANEET
DO S
TABOES
Vrede bewaren
Conflictgedrag/botheid
Mee laten tellen
Overrulen/drammen
Social talk/gezelligheid
Met deur in huis vallen
WIJ-gevoel
IK-gedrag/egocentrisme
Rust
Te snel praten/denken
Mens achter collega
Kille zakelijkheid
Optimaal Talent BV | www.optimaal-talent.nl
17
ENKELE GEDRAGSCODES C-PLANEET DO S
TABOES
Bewijslast
Veronderstellingen
Toon onderzoek/feiten
Loze meningen
Doordachtheid
Impulsief gedrag
Rust
Kakofonie
Structuur
Chaos
Regie
Overgelaten aan het lot
Optimaal Talent BV | www.optimaal-talent.nl
18
EXTRAVERT/ACTIEF & TAAKGERICHT
D-type (±15%) Dominant
Arrogant
Dwingend
Dictator
Doelgericht
Veeleisend
Doener
Ongeduldig
Direct
Tactloos
Optimaal Talent BV | www.optimaal-talent.nl
EXTRAVERT/TAAKGERICHT
D-type (±15%) Dominant
Arrogant
Dwingend
Dictatoriaal
Doelgericht
Veeleisend
Doen
Ongeduldig
Direct
Tactloos
Optimaal Talent BV | www.optimaal-talent.nl
20
EXTRAVERT/MENSGERICHT
I-type (±30%) Invloedrijk
Manipulerend
Innemend
Overdadig
Inspirerend
Dweperig
Interessant
Hectisch
Impulsief
Wispelturig
Optimaal Talent BV | www.optimaal-talent.nl
21
INTROVERT/MENSGERICHT
S-type (±35%) Sociaal
Afhankelijk
Supporter
Meegaand
Stabiel
Ongevoelig
Sympathiek
Verlegen
Sensitief
Breekbaar
Optimaal Talent BV | www.optimaal-talent.nl
22
INTROVERT/TAAKGERICHT
C-type (±20%) Consciëntieus
Kribbig
Conservatief
Eigenwijs
Controlerend
Perfectionistisch
Calculerend
Gefixeerd
Criticus
Achterdochtig
Optimaal Talent BV | www.optimaal-talent.nl
23
10 AXIOMA’S DOORGEPRIKT MET DISC (1/2)
1. Wat gij niet wilt dat u geschiedt, doe dat …. . Maar …niet iedereen heeft dezelfde behoefte. 2. Behandel ieder mens hetzelfde. Maar …. niets is zo ongelijk als de gelijke behandeling van ongelijken. 3. Je moet mensen niet hokjes stoppen. Maar… mensen stoppen elkaar wel in hokjes. 4. Je kunt niet je karakter aanpassen. Maar … je kunt wel je gedrag aan anderen aanpassen. 5. Mijn DISC-profiel hangt van de situatie af. Maar …over alle situaties heen hebben de meesten mensen nadrukkelijk een voorkeursstijl.
Optimaal Talent BV | www.optimaal-talent.nl
24
10 AXIOMA’S DOORGEPRIKT MET DISC (2/2)
6. Mensen hebben van alles wat, onzin die kleuren. Maar … 80% van de mensen hebben wel degelijk voorkeursgedrag. 7. Irritante mensen moet je gewoon negeren. Maar … van hen kun je wel het meeste leren! 8. Wat heeft het voor zin hierover na te denken. Zo ben ik nu eenmaal en karakters verander je niet. Maar …mensen kunnen wel degelijk een slag maken en een ontwikkeling doormaken. 9. DISC laat zien waar je zwakke plekken liggen. Maar … DISC biedt ook inzicht welke sterke punten je hebt en waar je je dus nog verder kunt doorontwikkelen. 10. Belachelijk om 6 miljard mensen te generaliseren Maar … drijfveren zijn verbluffend generiek!
Optimaal Talent BV | www.optimaal-talent.nl
25
LITERATUUR & TESTEN Testen maken … en tegen lage vergoeding (wetenschappelijk onderbouwd) professioneel testrapport ontvangen? Surf naar www.optimaal-talent.nl/talentmanagement voor de: 1. Lerend vermogen (Tricq-test) 2. Motivatiespiegels (kNop-test) 3. Talentscan (Knop-test) 4. Talentomgevingsscan (knO-test) 5. Teamrollentest (Belbinrollen) Boek lezen? Meer lezen over talenten, leiderschap, teambuilding en talentmanagement? Deze onderwerpen zijn gebaseerd op het boek: Steijger, E., Steijger, S. & Steijger, V. (2010). Your company s got talent. Hoe je talent in goede banen leidt. Zaltbommel: uitgeverij Thema. (Te bestellen via www.bol.com)
Optimaal Talent BV | www.optimaal-talent.nl
26
MEER LEZEN? ZIE ONS BOEK OVER TALENTMANAGEMENT.
Optimaal Talent BV | www.optimaal-talent.nl
27
SUCCES!
Optimaal Talent BV | www.optimaal-talent.nl
28