Trade Compliance: Een last of een kans? VLM Workshop 18-11-2014
Agenda • • • • • • • • • •
Opening Introductie Doel van de bijeenkomst Netwerk Trade Compliance Wat is Trade Compliance? Uitdagingen voor Trade Compliance Innovaties Trade Compliance Stellingen Samenvatting + Conclusie Sluiting
Introductie • Walter Kusters – Voorzitter Netwerk Trade Compliance – Business Unit Manager – Ab Ovo Logistic Consultancy
• Jaap Nagtegaal – Senior Consultant & Project Manager Ab Ovo Logistics Consultancy
Introductie Ab Ovo Ab Ovo Usque Ad Mala – Van het begin tot het eind • Opgericht in 1997 – 100 medewerkers en groeiende….. • Logistic Consultancy: Logistic Interim Management, Project Management • Advanced Planning technology Solutions (APS) • Markt Focus: Rail, Shipping, Inland (Hinterland) transport & Freight Forwarders • Partnership: Quintiq, Paragon (AIMMS)
Doel van de bijeenkomst • VLM-leden kennis laten maken met Trade-Compliance • Aantonen belang in logistieke Supply Chain keten • Niet alleen “faalkosten” maar juist een vloeiende supply chain door juiste compliance; ofwel een kans!
Netwerk Trade Compliance • Het Netwerk Trade Compliance is een onafhankelijk kennis netwerk binnen VLM bestaande uit een diverse groep van Trade Compliance specialisten. – Stimuleren van bewustwording over Trade Compliance. – Informeel platform voor logistieke partijen in de supply chain.
• Whitepapers: – Dinalog: Trade Compliance: A Burden or an Opportunity? – Connekt: Trade Compliance: The Basis for a Trusted Supply Chain
Verstoringen in de keten • Kaas importeur in Nieuw-Zeeland • Boete v/d overheid , afwijkend gewicht op de import documenten • Mismatch, extra kosten, vertragingen in de keten en heel veel discussie tussen diverse partijen en de Food & Health Authority.
Wist u dat? • Trade Compliance een nieuwe pijler wordt binnen logistieke opleidingen en trainingen? • Supply chain in-efficiency zorgt voor 30% aan voedsel dat niet wordt geconsumeerd? • Nationale innovatieve douane processen, procedures en digitale uitwisseling van data, besparingen kunnen opleveren van €200 miljoen per jaar? • In Nederland bijna €10,5 miljoen per jaar wordt gespendeerd door logistieke bedrijven aan het toepassen en afhandelen van allerlei soorten trade documenten? Bron: Actal rapport TNO 2013
Wat is Trade Compliance? (I) • Trade Compliance is het nalevingsproces van organisaties die goederen (internationaal) verhandelen en/of vervoeren • in overeenstemming met (comply) wetgeving en regulering (inclusief safety and security) • van de landen waar de goederen van, naar of doorheen worden getransporteerd.
Wat is Trade Compliance? (II) • Trade Compliance is gericht op: – – – – –
Versimpelen en harmoniseren van regels, wetgeving en voorschriften; Naleven van regels, wetgeving en voorschriften; Effectieve bedrijfsprocessen en optimalisatie van de supply chain; Reductie van directe en indirecte logistieke kosten en risico’s; Heldere communicatie en data uitwisseling met overheidsorganisaties
Uitdagingen voor Trade Compliance • Onduidelijke business case voor Trade Compliance!!!! – Wat zijn de benefits, vooral voor MKB en midsize bedrijven? – Welke investeringen zijn nodig? – Best practices voorbeelden
• Balans vinden voor organisaties tussen investeringen nodig voor compliance versus managen van risico’s van non-compliance? – Inspections en controles moeten worden gedaan in de supply chain en vraagt investeringen van alle partijen in de supply chain. – Door verhogen van de kwaliteit van informatie en effectieve interne control mechanismes in de supply chain kunnen controles worden gereduceerd en kosten verlaagd.
• Volatiteit: De (politieke) wereld verandert voortdurend met als gevolg steeds nieuwe en/of veranderende wet en regelgeving.
Uitdagingen voor Trade Compliance (II) • Tekort aan samenwerkende internationale programma’s voor Trade Compliance en Safety & Security, tussen landen en organisaties. • Moeizame samenwerking tussen overheden op internationaal en nationaal niveau. • Complexiteit van wet en regelgeving.
3 innovatie thema’s Trade Compliance 1. System Based Control: It refers to the change from transaction driven control into process-control, working together and exchange information between all partners in the supply chain. 2. Coordinated Border Management; refers to the development of close co-operation of different government agencies to minimize the disturbances in the supply chain flow of the industry but still fulfil the needed government-functions. 3. Pushing Out the Border: to determine optimal the place and time for inspections, taking in account the level of interference they can cause in the logistical chain.
Innovaties Trade Compliance (I) • Enforcement Vision: ‘Pushing Boundaries’
Bron: Heijmann/Hesketh 2013
Innovaties Trade Compliance (II) • Top team Logistiek: ontwikkeling van platform voor interactieve informatieuitwisseling tussen overheid en de logistieke supply Chain. Het Neutrale Logistiek Informatie Platform (NLIP). • Diverse initiatieven voor de One Stop Shop en Single Window omgeving. • Extended Gate oplossingen. • Verbeteren van de logistieke opleiding Trade Compliance, Erasmus Universiteit.
Stellingen (I)
• Trade Compliance is een “moetje” voor organisaties want anders krijgen ze problemen met de overheid.
Stellingen (II)
• Trade Compliance is een belangrijke business pijler binnen organsaties vanuit intrinsieke en/of commerciele overtuiging dat TC bijdraagt aan kosten reductie en verbetering van control mechanismen en bedrijfsprocessen.
Stellingen (III)
• Trade Compliance zal nimmer succesvol zijn omdat er nooit voldoende vertrouwen is tussen overheid en bedrijfsleven!
Stellingen (IV)
• Logistieke volatiliteit is een bedreiging voor Trade Compliance
Stellingen (V)
• Niet de overheid maar de logistieke keten dient actief naar de business benefits voor TC te zoeken en bijdragen aan (gesubsieerde) projecten.
Stellingen (VI)
• Er moeten juist meer controles komen in de supply chain i.p.v. minder controles?
Conclusie Netwerk Trade Compliance • Trade Compliance is een uitdaging maar ook een kans voor de Supply Chain. – Overheden op nationaal en internationaal niveau (vooral de belangrijkste trade landen) dienen Trade Compliance een top prioriteit te maken; – Ondersteunen en bijdragen door subsidies en innovatie (onderzoeks)programma’s; – Samenwerking tussen overheid en bedrijfsleven is een absolute noodzaak! – Meer aandacht en helderheid over de Business drivers; – “Grote” logistieke bedrijven dienen hun verantwoordelijkheid te nemen en het pionierwerk te verrichten; – Bewustwording door training en opleidingen is noodzakelijk;
Sluiting • Bedankt voor u aandacht!!!! • De whitepaper: Trade Compliance: A Burden or an Opportunaty is beschikbaar bij vertrek zaal • December 2014 publicatie vervolg whitepaper: Trade Compliance: The Base for a Trusted Supply Chain.
