TPAST biedt vier leergangen Leergang 1 TPAST goed! behandelt voornamelijk de secretariële en organisatorische zaken. De ambtelijk secretaris (AS) leert de raad te ondersteunen op een zodanige manier dat de leden de handen vrij hebben om te doen waarvoor ze gekozen zijn; invloed uitoefenen! In het eerste blok is vooral aandacht voor het vak zelf en de secretariële taken van de AS. Denk bij dit laatste aan het voeren van een secretariaat, voorbereiding van vergaderingen en notuleren, postbehandeling en archivering. Ook kijken we hoe je de OR kan ondersteunen met de jaarplanning. Voor de tweede dag van dit blok kan vrijstelling worden aangevraagd, de trainer zal een telefonische intake met je houden om te bekijken of dit akkoord is. In het tweede tot en met vierde blok staan andere thema’s centraal. We gaan onder andere aan de slag met de positie, rol, functie en taken van de AS, WOR en Arbowetgeving, verkiezingen en overdracht en (schriftelijke) communicatie. Deze leergang bestaat uit 4 blokken en 2 Pastoe-dagdelen1.
Leergang 2 TPAST beter! behandelt de beleidsondersteunende taken en gaat in op de rol van de ambtelijk secretaris als beleidsmedewerker en adviseur. De AS kan hierdoor de raad begeleiden naar meer zelfredzaamheid. Door de aandacht die we besteden aan beleid, beleidsontwikkeling, beleidsniveaus en de verschillende analysemodellen, word je in staat gesteld om verschillende beleidsterreinen (sociaal, financieel, en organisatorisch) met elkaar in verband te brengen en te vertalen naar de medezeggenschap. De analysemodellen helpen je om de raad te leren beleidsnotities grondig te kunnen lezen en analyseren. Deze leergang bestaat uit 4 blokken en 2 Pastoe-dagdelen. 1) De Pastoe-dagdelen worden binnen een half jaar na het laatste blok gepland, om het geleerde daadwerkelijk in en toe te passen bij je raad. Hierbij is de mogelijkheid om jezelf te presenteren, aan je OR of het dagelijks bestuur van de OR. De trainer zal je hierbij ondersteunen. Deze dagdelen vinden in-company plaats. De dagdelen kunnen aaneengesloten of afzonderlijk worden ingepland. Ook kunnen de dagdelen gekoppeld worden aan een maatwerkcursus voor de hele OR.
1
Leergang 3 TPAST best! bouwt je adviesrol verder uit. Je kunt hiermee aan de slag met adviseren op zowel inhoudelijk als procesmatig niveau. Hierbij wordt aandacht besteed aan het vakmanschap van de adviseur (kennis en benodigde vaardigheden en rollen). We stellen de geadviseerde centraal door te focussen op groepsdynamica, herkennen en beïnvloeden van gedrag, weerstanden, conflicthantering, veranderkunde en veranderingsprocessen. Voor een dagdeel geldt dat we een jurist inschakelen die vanuit zijn eigen praktijk vertelt over juridisch ingewikkelde advies- en of instemmingstrajecten. Deze leergang bestaat uit 3 blokken en 2 Pastoe-dagdelen.
Leergang 4 TPAST bij mij! helpt je te ontwikkelen van AS naar TOP-AS. Daarbij aandacht voor je eigen persoonlijke verdieping, een vertaling van opgedane kennis en kunde naar het realiseren van je eigen wensen in het vak van AS. We hebben het over macht, invloed maar ook zelfbedrog; hoe houd je jezelf tegen in het verwezenlijken van je ambities, wensen en verlangens. We geven verdieping en verbreding aan je rol van adviseur. Deze leergang leidt je op tot professional die de raad kan bijstaan vanuit eigen kracht en visie. Omdat de leergang ingaat op je persoonlijke ontwikkeling kun je gebruik maken van individuele begeleiding door je trainer. Deze individuele begeleiding/coaching kan tot een half jaar na de slotdag worden ingepland. Deze leergang bestaat uit 3 blokken, 1 slotdag en een individueel begeleidingsdagdeel.
2
ALGEMEEN BIJ TPAST De vier blokken van leergang 1 t/m 3 wordt gegeven bestaan afwisselend uit 5 dagdelen (inclusief overnachting) en 3 dagdelen. Aan het einde van de PAST0e-dag wordt het certificaat of het bewijs van deelname uitgereikt. Leergang 4 kent 3 blokken van 5 dagdelen (inclusief overnachting). Bij elk blok hoort een PASTOE opdracht die voor het volgende blok moet worden gemaakt. De leergangen 1, 2 en 3 worden door de VASMO (Vereniging van ambtelijk secretarissen van Medezeggenschapsorganen) gecertificeerd. Daarnaast zijn de leergangen 1 t/m 4 voorzien van het predikaat PE-Registeropleiding en als zodanig opgenomen in de opleidingenbank van het CPION (Centrum Post Initieel Onderwijs Nederland). Meer hierover op pagina 12.
De leergangen voldoen aan de volgende criteria De leergangen zijn praktijkgericht, er is voldoende ruimte voor intervisie en inbrengen van eigen actuele casussen. Ook worden er tijdens de leergangen regelmatig opdrachten gegeven om het geleerde direct uit te proberen. Het materiaal wordt gedrukt in boekjes, maar er bestaat de mogelijkheid om (sommige) documenten ook digitaal te ontvangen. De boekjes worden tijdens de blokken van de leergangen uitgedeeld. Elk blok wordt afgesloten met een PASTOE opdracht (lerend resultaat). Elke PASTOE opdracht wordt door de trainer nagekeken en voorzien van inhoudelijk commentaar. Er is veel aandacht voor het individuele leerproces. We werken met maximaal 12 deelnemers per groep. Elk blok wordt afgesloten met een evaluatie op basis van bovengenoemde criteria. De gehele leergang wordt tot slot ook geëvalueerd. De leergangen 1, 2 en 3 worden door VASMO gecertificeerd en voldoen daarmee aan de door VASMO gestelde criteria aan beroepsopleidingen voor ambtelijk secretarissen. Alle leergangen zijn voorzien van het predikaat PE-Registeropleidingen.
3
I
NHOUD VAN LEERGANG 1: ‘TPAST GOED!’
Blok 1
(5 dagdelen)
Het vak Kennismaking, functieprofiel/taken en rol ambtelijk secretaris Positie ambtelijk secretaris binnen OR en organisatie Structurering en organisatie van het OR-werk Timemanagement, samenwerking AS-OR-DB Het voeren van het secretariaat (facultatief) Planning en organisatie van het werk Postbehandeling/archief, OR-archief Ondersteuning en organisatie van het vergaderproces (facultatief) Voorbereiden vergaderingen (vergadercyclus met taken daaraan gekoppeld) Opstellen agenda/schrijven toelichting Notuleren, luisteren en registreren, verslaglegging
Blok 2
(3 dagdelen)
Wetgeving De Wet op de Ondernemingsraden (WOR) Bevoegdheden van de OR, het MZ-proces en de procedures OR-reglement Verkiezingen en overdracht bij verkiezingen Rol van de ambtelijk secretaris
Blok 3
(5 dagdelen)
Communicatie Fungeren als contactpersoon/aanspreekpunt, contacten met de achterban Het netwerk van de ambtelijk secretaris en de OR, opstellen van communicatieplan Schrijven Schrijven van advies- en instemmingsbrieven Schriftelijk communiceren (strategie/tactiek/taalkundig) OR-jaarverslag Bulletin
4
Blok 4
(3 dagdelen)
Wetgeving en reglement Arbo-wet (rechten en plichten spelers, belang voor MZ, beleidscyclus) Signalerende/toetsende taak ambtelijk secretaris Professionalisering OR-werk Scholing(splan) OR (voorbereiding, keuze, invloed ambtelijk secretaris op de inhoud en bijdrage tijdens de scholing)
Pastoe-dagdelen leergang 1 In de Pastoe-dagdelen staat het overbrengen door de AS van wat is geleerd en ervaren aan (het DB van) de OR centraal. De trainer ondersteunt hierbij. Aan het einde van de dag wordt het certificaat of het bewijs van deelname (feestelijk) uitgereikt.
5
I
NHOUD VAN LEERGANG 2: ‘TPAST BETER!’
Blok 1
(5 dagdelen)
Beleid en beleidsontwikkeling Wat is beleid? Beleidsniveaus, gekoppeld aan mate van invloed voor de OR/OC/COR Het maken en beoordelen van beleid Strategisch beleid Hoe komt het tot stand en op basis waarvan maken organisaties strategische keuzes SWOT-analyse OR-beleid Ontwikkeling visie en beleidsplan van de OR Toetsen/evalueren OR-beleid en werkwijze OR MZ-structuren Adviseren over MZ-structurern Nieuwe vormen van medezeggenschap
Blok 2
(3 dagdelen)
Hanteren van analysemodellen Hoe, wat en waarom Analyseren beleid Probleemanalyses Stil staan bij wensen/verlangens van de OR Presentatietechnieken
Blok 3
(5 dagdelen)
Uitvoering OR-beleid Analyseren voorgenomen besluiten Vormgeven en uitwerken van OR-initiatieven Verder oefenen met analysemodellen
6
Blok 4
(3 dagdelen)
Adviseren De ambtelijk secretaris als intern adviseur. Beginselen van het adviseren. Het schrijven van beleidsnotities Initiatiefvoorstellen Adviesnota’s
Pastoe-dagdelen leergang 2 In de Pastoe-dagdelen brengt de AS wat is geleerd en ervaren aan (het DB van) de OR over. De trainer ondersteunt hierbij. Aan het einde van de dag wordt het certificaat of bewijs van deelname (feestelijk) uitgereikt.
7
I
NHOUD VAN LEERGANG 3: ‘TPAST BEST!’
Blok 1
(5 dagdelen)
Adviesvaardigheden Communicatie van de adviseur Feedback geven Diverse vraagtechnieken Herkennen en beïnvloeden van gedrag: Roos van Leary Analyseren en diagnosticeren Stappenplan analyseren/ diagnosticeren Het adviesgesprek Het klantsysteem Uitgebreide adviescasus Dilemmaspel
Blok 2
(3 dagdelen)
Inhoudelijk en proceskennis: Juridische kennis en veranderingsprocessen Verdieping juridische kennis Belichten van juridische aspecten bij het advies- en instemmingsrecht Interactief oefenen met een casus, waarbij een jurist aanwezig is van De Voort Advocaten | Mediators als vraagbaak en adviseur die geraadpleegd kan worden Advies formuleren en presenteren Veranderingsprocessen Kenmerken van veranderingsprocessen Technieken om veranderingsprocessen door te voeren
Blok 3
(5 dagdelen)
Groepsdynamica Bijdrage van de ambtelijk secretaris aan het functioneren van de OR als groep Diagnosticeren van groepsproblemen Teamrollen van Belbin Het omgaan met weerstanden/ argumenteren als adviseur Herkennen en hanteren (omgaan met) van conflicten
8
Veranderingsprocessen Verder met de technieken Organisatiecultuur Kernkwadrant De kernkwaliteiten van de ambtelijk secretaris Het persoonlijke kernkwadrant, valkuil, verbeterpunt en allergie Intervisie
Pastoe-dagdelen leergang 3 In de Pastoe-dagdelen staat het overbrengen door de AS van wat is geleerd en ervaren aan (het DB van) de OR centraal. De trainer ondersteunt hierbij. Aan het einde van de dag wordt het certificaat of het bewijs van deelname (feestelijk) uitgereikt.
9
I
NHOUD VAN LEERGANG 4: ‘TPAST BIJ MIJ!’
Blok 1
(5 dagdelen)
Van AS naar TOP-AS De didactische vaardigheden van de interne adviseur Onderhandelingstechnieken Soorten macht en machtsmiddelen voor OR en AS Macht, invloed en zelfbedrog Hanteren van verschillende invloedstijlen Perceptie en vooroordelen: hoe kun je je paradigma opzij zetten om je MZO nog beter te ondersteunen?
Blok 2
(5 dagdelen)
Wensen en kansen Wensen en kansen van een MZO helpen om te zetten in actie: de creatiespiraal van Marinus Knoope Eerst zelf proberen, om later in te zetten bij je MZO Intervisie Intervisie voor de AS zelf Intervisiemethoden voor je MZO
Blok 3
(5 dagdelen)
Verdieping van de adviesvaardigheden Wat kun je betekenen voor de WOR-bestuurder? Hoe breng je je MZO en de bestuurder aan één tafel? Je persoonlijke plan invullen; wat heb ik als adviseur nog nodig? Welke strategie kies ik om de WOR-bestuurder te benaderen? Intervisie
Slotdag leergang 4 In de slotdag worden de puntjes op de i gezet en wordt het PE-certificaat uitgereikt.
Incompany begeleidingsdagdeel Tot een half jaar van de slotdag kan de ambtelijk secretaris tijdens dit dagdeel samen met de trainer en de WOR-bestuurder aan tafel om te bespreken welke ondersteuning de AS de WOR-bestuurder kan bieden. 10
Aanmelden Je kunt je voor een leergang aanmelden: 1. via het digitale inschrijvingsformulier op onze website (per leergang). 2. Allison Leuwol, Secretariaat TPAST , Tel: 0315 617 103, Email:
[email protected]
Annulering De annuleringsvoorwaarden (door opdrachtgever of TPAST) staan in onze algemene leveringsvoorwaarden. Deze kunt u downloaden van onze website of aanvragen bij ons secretariaat (zie hierboven).
Inpassen van gemiste kansen Mochten er door omstandigheden (delen van) blokken en/of de slotdag zijn gemist dan biedt TPAST de mogelijkheid deze, tegen kosten, in te halen. 1. het gemiste onderdeel in een kortere vorm in te halen (individueel of in kleine groep) 2. door het onderdeel in te halen in een ander leergangtraject. Voorwaarde voor laatstgenoemde mogelijkheid is dat er ruimte is in de groep en voorwaarde voor beide mogelijkheden is dat de inhaalslag plaatsvindt voorafgaand aan het volgende eigen blok. Cursisten die zich door onvoorziene omstandigheden moeten terugtrekken voor een blok of slotdag melden dit zo snel mogelijk bij: Allison Leuwol Secretariaat TPAST Tel.: 0315 617 103 Email:
[email protected]
11
WERKWIJZE LEERGANGEN Behandelen van de onderwerpen: inleidingen en oefeningen inzake kennis, vaardigheden en inzichten die voor het functioneren van de ambtelijk secretaris van belang zijn analyse van praktijksituaties ruimte voor uitwisseling van praktijkervaringen behandeling van de studieopdrachten. Begeleiding studieopdrachten: Als je bij het maken van de PASTOE opdrachten tegen problemen aanloopt, kun je hierover contact opnemen met je trainer, om samen te bekijken welke ondersteuning je nodig hebt.
Passend afsluiten Je hebt de leergang met goed gevolg doorlopen wanneer je: Alle PASTOE opdrachten door de trainer voldoende zijn beoordeeld, waarbij uit de PASTOE opdracht blijkt dat je de behandelde onderwerpen op het goede moment in de passende situatie weet in te zetten. De praktische oefeningen goed hebt uitgevoerd: Uit praktische oefeningen moet blijken dat je de behandelde stof PASSEND in de praktijk kan inzetten. Alle bijeenkomsten hebt bijgewoond. De beoordeling van de PASTOE opdrachten worden je schriftelijk (voorzien van inhoudelijk commentaar) meegedeeld. Natuurlijk is er ruimte voor mondelinge toelichting.
12
Het VASMO-certificaat Aan het eind van de leergang 1, 2 of 3 ontvang je een door VASMO erkend certificaat waarop de blokken vermeld worden, die met goed gevolg zijn doorlopen. In de bijlage wordt vermeld welke opdrachten door jou zijn uitgevoerd. Als je niet hebt voldaan aan de voorwaarden (zie hiervoor bij ‘Passend afsluiten’) dan krijg je een bewijs van deelname. Deze is echter niet VASMO gecertificeerd. Met een bewijs van deelname kun je ook niet automatisch doorstromen naar een volgende leergang.
Het SPEN-getuigschrift De leergangen 1 t/m 4 zijn opgenomen in de databank van de landelijke Registeropleidingen Stichting Permanente Educatie Nederland. TPAST is de eerste aanbieders van leergangen voor ambtelijk secretarissen die het zogenaamde PE-predikaat heeft verkregen. Na het afsluiten van de leergang met goed resultaat ontvang je een landelijke erkend diploma. Mocht je het niet voldoende hebben afgerond ontvang je een certificaat. Hiermee kun je mogelijk vrijstellingen krijgen voor vervolgopleidingen en is het een belangrijk onderdeel voor het verkrijgen van een EVC-certificaat.
13
DOELGROEP/KWALIFICATIES Leergang 1 Je werkt als AS voor een medezeggenschapsorgaan. Als je al veel secretariële ervaring hebt, kun je (na overleg met de trainer) vrijstelling krijgen voor de tweede dag van het eerste blok. Ben je nog niet werkzaam als AS dan kan je ook deelnemen aan deze leergang mits je bereidt bent om daarvoor stage te lopen. Dit is nodig om de studieopdrachten goed te kunnen uitwerken en/of uitvoeren. TPAST ondersteunt je bij het vinden van een stageplaats. Leergang 2 Je hebt leergang 1 met een certificaat en minimaal 1 jaar werkervaring als AS. Wil je direct instromen dan kan dat ook. Wij zullen dan een (telefonisch) intakegesprek met je voeren. In dat gesprek wordt nagegaan in hoeverre je al kennis hebt van de onderwerpen die in leergang 1 aan bod komen. Mocht dit niet voldoende zijn dan gaan we gezamenlijk na wat we hier aan kunnen doen zodat u alsnog rechtstreeks kun instromen. Leergang 3 Je hebt leergang 2 met een certificaat afgesloten en minimaal 2 jaar werkervaring als AS. Wil je direct instromen dan kan dat ook. Wij zullen dan een (telefonisch) intakegesprek met je voeren. In dat gesprek wordt nagegaan in hoeverre je al kennis hebt van de onderwerpen die in leergang 2 aan bod komen. Mocht dit niet voldoende zijn dan gaan we gezamenlijk na wat we hier aan kunnen doen zodat je alsnog rechtstreeks kun instromen. Leergang 4 Je hebt leergang 3 met een certificaat afgesloten en minimaal 3 jaar werkervaring als AS. Wil je direct instromen dan kan dat ook. Wij zullen dan een (telefonisch) intakegesprek met je voeren. In dat gesprek wordt nagegaan in hoeverre je al kennis hebt van de onderwerpen die in leergang 3, met name op het gebied van adviseren, aan bod komen. Mocht dit niet voldoende zijn dan gaan we gezamenlijk na wat we hier aan kunnen doen zodat je alsnog rechtstreeks kun instromen.
Voor aanvang van elke leergang wordt aan jou en de OR gevraagd om het intakeformulier in te vullen en naar TPAST te sturen of mailen. Wanneer wij als trainers vragen hebben naar aanleiding van het ingevulde intakeformulier, dan nemen we contact met je op. De leergang heeft de meeste kans op een succesvolle afsluiting als de OR je ondersteunt en betrokken is bij je resultaten van de leergang. Je volgt de leergang tenslotte om de OR nog beter te kunnen ondersteunen.
Wij hopen u met deze informatiebrochure een goed beeld te hebt gekregen van wat TPAST u te bieden heeft. Maar we bieden veel meer. Kijk daarvoor op onze website! www.tpast.nl
14
