TOTAALBEHEER voor ondernemingen in AUTO-ONDERDELEN
SOFTCAR2002
Software meets Autopartsdealer
UW TOEKOMST IN UW EIGEN HANDEN met SOFTCAR2002 Betrouwbaarheid, snelheid en flexibiliteit, het zijn slechts enkele termen die in de auto-onderdelenhandel vaak als cruciale factoren beschouwd worden. Precies daarom heeft Project Systems sinds haar oprichting in 1992 steeds een grensverleggende rol gespeeld inzake kwalitatief hoogstaande software. Een bewuste specialisatie vormde hierbij continu het uitgangspunt. Dankzij deze filosofie is Project Systems vandaag uitgegroeid tot een internationaal geïntegreerde specialist in het ontwikkelen, implementeren en begeleiden van bedrijven in de autoonderdelenwereld. SOFTCAR2002 wordt terecht beschouwd als een van de toonaangevende softwarepakketten in Europa. SOFTCAR2002 bevat immers een grote bibliotheek van functionaliteiten die in andere pakketten ontbreken.
SOFTCAR2002 van Project Systems Tien redenen voor succes Kwaliteit
Microsoft Windows SOFTCAR2002 is ontwikkeld in de meest moderne Microsoft Windows interface om alle facetten die in de auto-onderdelenhandel aan bod komen te automatiseren in een open omgeving.
Kwantiteit SOFTCAR2002 biedt u een uitgebreid artikelbeheer, voorraadbeheer in multi-magazijn, bibliotheekbeheer per leverancier, multi-leverancier per artikel, onbeperkte toonbank-, order-, aankoop-, vertegenwoordigersadministratie, facturatie, barcode, uitgebreide prijsstructuur, promoties, open historisch bestand t.b.v. zelf samen te stellen statistieken integreerbaar met andere modules ontwikkeld door Project Systems.
Eurotisch SOFTCAR2002 is standaard voorzien om met de euro en andere valuta te kunnen werken.
SOFTCAR2002 is de beste keuze als uw eisen hoger liggen dan de standaardfunctionaliteit die u terugvindt in een doorsnee handelspakket. Zo zijn de koppelingen naar ALDOC en Hbase standaard mogelijk. Eveneens het updaten en/of aankopen via diskette en internet.
Modulair SOFTCAR2002 is een modulair systeem waarbij door parameters bepaald wordt welke functies dienen geconfigureerd te worden zoals: toonbankverkoop, samengestelde artikelen, alternatieve artikelen.
Snelheid SOFTCAR2002 zorgt feilloos voor al uw documenten en houdt deze ON-LINE op het systeem zodat deze voor wedergebruik of consultatie niet dienen opgezocht te worden in het dossier, maar direct beschikbaar zijn via het beeldscherm en kunnen herafgedrukt worden.
Rapportage SOFTCAR2002 wordt via ODBC pas echt een beheersinstrument als u uw statistische rapporten wenst samen te stellen of grafisch weer te geven via Microsoft Office.
Combinaties SOFTCAR2002 combineert de voordelen van een eenvormige interface en de evoluerende technieken in de snel veranderende behoeften zoals: link met andere databases, opslag van beelden per artikel, koppelen van gescande technische brochures aan artikelen en toegang via internet en/ of intranet.
Informatievoorziening SOFTCAR2002 is naast alle mogelijke statistieken per klant, per artikel, per artikelgroep, per vertegenwoordiger met of zonder marges, omzet, detail, enz. voorzien van een krachtige report-generator om snel te kunnen beantwoorden aan de steeds grotere behoefte aan informatie.
Ondersteuning SOFTCAR2002 is bij uitstek het instrument om u te helpen uw onderneming te beheren met een gedegen opleiding, technische ondersteuning en een meertalige helpdesk van Project Systems.
. artikelgroep en artikelgenre ( 8 vrije velden) . aantal decimalen voorraad . artikelnummer (lang en kort) . identieke nummers met verschillende omschrijvingen mogelijk . omschrijving (N/F/E/D) . aantal decimalen prijs (euro) . code prijs (manueel of %) . basisprijs . verkoopprijs ( 5 + aankoop + brutoprijs) . multileverancier + prijs per leverancier met staffelkortingen en dit van datum tot datum . prijs per verkoopeenheid . verkooprekening + BTW-code . statistiekgroep + intrastatcode . datum laatste verkoop en aankoop . locatie per magazijn . eenheden . barcode . supplement . facturatie-,verbruiks- en besteleenheid . voorraad (al dan niet per magazijn) . besteld door klanten en bij leveranciers . vrije en gereserveerde voorraad . fysische en beschikbare voorraad . economische voorraad . totaal aangekocht en verkocht . gemiddelde en laatste kostprijs . mutaties . aankopen, verkopen en historieken met detail . infofiche per artikel met extra informatie . eenheden (bv doos) met aantal per eenheid . multimagazijnbeheer . kit (samengesteld artikel) . alternatieve artikels ( worden in de verkoop voorgesteld) . copy artikel : automatische creatie artikel uit bestand of bib . bibliotheek per leverancier met actieve koppeling . import artikel volgens verschillende formaten . update prijzen via diskettes of internet . update van zowel bibliotheek als eigen bestand
ARTIKELFICHE
in samenwerking met uw collega’s
De artikelfiche werd ontworpen in samenwerking met onze klanten, uw collega’s, en beschikt bijgevolg over alle elementen die in uw onderneming ook maar zouden kunnen voorkomen. Er is echter meer, vanzelfsprekend werden er automatische koppelingen voorzien met elektronische bestanden zoals ALDOC, HBASE en natuurlijk met bibliotheken per leverancier. Daarnaast werden er logischerwijze programma’s voorzien voor een automatische update van de gegevens in zowel uw eigen artikelbestand als in de diverse bibliotheken. Bovendien werd alles op een dergelijke manier bestudeerd, dat met een minimum aan input alle velden automatisch gecreëerd kunnen worden, bv kopiëren van een artikel vanuit de leveranciers bibliotheek.
. algemene gegevens . naam, adres,postcode,woonplaats,contact, BTW enz . categorie (voor bepaling korting) . infofiche (informatie komt op scherm tijdens verkoop) . prijscode (uit artikelfiche) . kredietlimiet (met al dan niet blokkering ) . disconto . facturatiegegevens . aantal exemplaren . facturatieperiode . volgorde . totaal in letters . verkoopgegevens . omzet jaar en jaar-1 . verkoophistoriek . order met detail . artikel + aantal + prijs per order . registratiedatum en tijd . openstaande facturen . factuurnummer . Leverings- en facturatieadressen . prijzen per klant/klantencategorie . nettoprijzen per klant/artikel . korting per klant/artikel . korting per klant/artikelgroep , nettoprijzen per klanten categorie/artikel . korting per klanten categorie/artikel . korting per klanten categorie/artikelgroep . alle kortingen zijn zowel voor aantallen als van datum tot datum in te geven
KLANTENFICHE
Onbeperkte mogelijkheden
Naast de algemene gegevens, die u elders op deze pagina aantreft, beschikt men hier werkelijk over een instrument, dat u toelaat om onbeperkte mogelijkheden te creëren op het vlak van personaliasering van de prijzen per klant of per klantengroep. Eveneens beschikt men over de mogelijkheid om informatie op te slaan per klant, die bij ieder contact van de klant met de verkoopafdeling op het scherm wordt getoond. Vanzelfsprekend werden de nodigen middelen om aan automatische klantenbewaking te doen hierbij ingebouwd.
. toonbankverkopen . ingave toonbankhoofding . verkoper . (eventueel magazijn) . klant met onbeperkte opzoekmogelijkheid) . referentie . retour ( ja of neen) . ingave detail . barcodes . artikel met opzoekmogelijkheden . ALDOC koppeling . HBASE koppeling . Bibliotheek koppeling . Offerte koppeling . aantallen ( controle op aantal in voorraad en eventueel direct een bestelbon te creëren) . mogelijkheid tot aanpassen prijzen . vergelijking met brutoprijs . min marge controle . ingave type document en mogelijkheid tot wijzigen . factuur . creditnota . consignatie . leveringsnota . bestelbon . kasticket . herdruk document . opvragen van ieder document zoals afgedrukt
VERKOPEN
Gedetailleerd
Als er aan één programma de titel “meest gebruiksvriendelijke programma“ zou toegekend worden, dan zou deze eer zeker het programma “toonbank verkopen“ toekomen. Inderdaad : ieder element van dit programma werd tot in het kleinste detail bestudeerd om zowel de ingave, de consultatie, de wijziging, de (her)afdruk als het opvragen van alle reeds afgedrukte documenten, op een zo vlot mogelijke manier te laten verlopen.
. verkooporderbeheer . ingave orderhoofding . klant en facturatieadres . leveringsadres . order en leveringsdatum . munt, koers en betalingsconditie . vertegenwoordiger . ingave orderdetail . artikel . controle voorraad en prijs . aantal . eenheidsprijs . bruto verkoopprijs . netto verkoopprijs . consultatie orders . pakbons . drukken . opvragen . afmelden . toevoegen artikels mogelijk . orderstatus verhoogd . document naar historiek . verzendnota’s . selectie . drukken
. orderstatus verhoogd . document naar historiek . opvragen . afmelden . toevoegen artikels mogelijk . orderstatus verhoogd . document naar historiek . herdrukken verzendnota’s . facturatie . selectie . drukken . document naar historiek . opvragen . inboeken . inboeken in module PROFIN . orderstatus verhoogd . document naar historiek . herdrukken facturen . schrappen facturen
. besteladvies . . . . .
per artikel artikelgroep leverancier dagverkopen al dan niet rekening houdend met historische verkopen . lijst besteladvies . afmelden besteladvies (ev. lijnen toevoegen) . bestellingen per leverancier . afmelding besteladvies = bestelbon . bestelbonnummer . referentie en opzoekmogelijkheden . detaillijnen . goederen ontvangst . ingave aantallen ontvangst . al dan niet aanpassing prijs in artikelfiche . backorderbeheer . toevoegen lijnen . factuurcontrole . controle ontvangsten en prijzen
AANKOPEN
Rekening houdend met alle voorraadgegevens
Een besteladvies kan gecreëerd worden per artikel, artikelgroep, leverancier en dagverkopen en dit rekening houdend met alle voorraadgegevens ( min, max, voorraad, besteld, vrije voorraad, beschikbare en economische voorraad ) en/of met de historische verkopen over een zelf te bepalen periode. Naast een besteladvies, dat automatisch een bestelling creëert, kan er natuurlijk ook direct een bestelling ingegeven worden, die vervolgens ofwel kan afgedrukt worden ( eventueel direct en digitaal naar een fax toestel ) ofwel via digitale weg kan verzonden worden ( modem of internet )
Software voor professionele bedrijfsvoering Eerste klasse software ontwikkeld met de meest moderne tools, volgens de Microsoft Windows standaard, in samenwerking met UW collega’s. Zij zijn de garantie voor de hoogste graad van betrouwbaarheid, gebruiksvriendelijkheid en kwaliteit. Iedere module maakt deel uit van een totaalconcept dat u verzekerd van de meest professionele bedrijfsvoering. Het resultaat is een op uw maat gesneden softwaresysteem dat u toe laat uw onderneming op de meest efficiënte manier te beheren.
DE TOEKOMST BEGINT NU SOFTCAR2002
Project Systems NV Klaverbladstraat 7A3 (de piramide), B-3560 Lummen (BELGIUM) Tel. +32(0)13-531380, Fax +32(0)13-531382 E-mail:
[email protected] Website: www.projectsys.be
