XSkNOW producten voor Doorgroei Ondernemingen

XSkNOW producten voor Doorgroei Ondernemingen Ondersteuning gericht op de uitdagingen van dynamische ondernemingen

Het adresseren van kritieke bedrijfsvoerings-vraagstukken op het juiste moment binnen de levenscyclus van een onderneming is essentieel voor het zekerstellen van continuïteit in beoogde groei; het zorgt ervoor dat het bedrijf proactief de interne en externe uitdagingen tijdig adresseert en de beschikbare resources tijdig en optimaal inzet. XSkNOW biedt met een aantal overzichtelijke producten ondernemers gerichte ondersteuning om de specifieke uitdagingen van Doorgroei Ondernemeingen die spelen binnen de verschillende fases van de bedrijfscyclus tijdig te identificeren en te vertalen naar effectieve maatregelen. Strategie & Commercie: Product Omschrijving

Elementen

Business model definitie (II)

Opstellen van een robuust business model middels het “Business Model Canvas” principe.

In een aantal werksessies worden met de onderneming de belangrijkste contouren van het businessmodel gedefinieerd: Waarde propositie, Infrastructuur, Klantsegmenten, Kanalen en Financiën. Bij introductie van nieuwe producten/diensten, is opstellen van het business canvas een effectieve methode om vanuit een Greenfield-gedachte vast te stellen wat noodzakelijk is voor een succesvolle propositie en lancering.

Business Model Evaluatie & Modificatie

Het huidige business model wordt getoetst op scherpte en robuustheid om de strategische doelen te realiseren.

In een aantal sessies worden de kritieke marktveranderingen en kritieke succesfactoren die bepalend zijn voor marktsucces vastgesteld om vervolgens bestaande business model te toetsen ten opzichte van de nieuwe vereisten. Dit wordt voor de elementen van het business model gedaan: Waarde propositie, Infrastructuur, Klantsegmenten, Kanalen en Financiën.

Business model vertaling naar roadmap

Vertaling van de business model Samen met de onderneming worden: dimensies naar een implementeerbaar & • de kritieke succesfactoren, sterktes en zwaktes geïdentificeerd meetbaar plan van aanpak. • de kritieke prestatie indicatoren voor het monitoren van business model realisatie opgesteld • actie / projectenlijst opgesteld inclusief vaststellen van prioriteiten o.b.v. impact op business model

Operational Excellence: Product Omschrijving

Elementen

Performance Management Fundament

Definitie van de belangrijkste basiscontouren om de juiste focus en rapportage tools te bieden op essentiële business elementen.

Met de onderneming wordt een Prestatie Management raamwerk ontworpen met de elementen die kritisch zijn voor het kunnen opvolgen van operationele resultaten: • kritieke prestatie indicatoren (definities, targets, verantwoordelijkheden) • planning, control & rapportage cyclus inclusief de essentiële rapportages

Evaluatie bestaande Business Intelligence Framework

Aanpassing van business performance management systematiek aan de veranderende en meer volwassen eisen van de business.

Evaluatie en aanpassen, met de organisatie stakeholders, van: • kritieke prestatie indicatoren (definities, targets, verantwoordelijkheden) • planning, control & rapportage cyclus inclusief de essentiële rapportages • herijking strategische fit van performance management raamwerk

Voor additionele informatie neem contact op met XSkNOW: Contactpersoon: Esther Lokhorst E-mail: [email protected] Phone: +31 30-750 89 56

Efficiëntie (1 - 3 jaar)

Opschalen (3 - 5 jaar)

Handhaaf



Handhaaf


Operational Excellence: Product Omschrijving Proces formalisatie: ondersteunende processen

Gericht op de fase waar er gekeken moet worden welke support functies ingericht dienen te worden, met bijbehorende processen, inclusief sourcing opties.

Elementen Met de onderneming worden de activiteiten in kaart gebracht en toegekend aan processen, waarbij: • rollen / functies gekoppeld worden aan activiteiten en processen • activiteiten die geen toegevoegde waarde hebben verwijderd worden (indien mogelijk) • in kaart gebracht welke competenties nodig zijn en sourcing het meest geschikt zijn

Proces Gericht op de fase waarer meer formalisatie: structuur nodig is binnen de primaire processen primaire processen om de juiste structuur, efficiency en effectiviteit voor de komende groeifases zeker te stellen.

Gezamenlijk in kaart brengen van hoofdprocessen en het toekennen van activiteiten aan de hoofdprocessen, waarbij: • rollen / functies gekoppeld worden aan activiteiten en processen • activiteiten die geen toegevoegde waarde hebben verwijderd worden (indien mogelijk)

Proces optimalisatie

Toetsing van de bestaande processen op efficiëntie, effectiviteit en geschiktheid om organisatiedoelen te realiseren vanuit de strategie / business model van het bedrijf.

Middels werksessies wordt inzichtelijk gemaakt: • welke activiteiten waarde toevoegen en welke niet • uitval elementen binnen het proces • de betrokken afdelingen /functies • de systemen in gebruik • doorlooptijden van activiteiten Op basis van geïdentificeerde verbeteringen worden de geoptimaliseerde processen ontworpen en gekoppeld aan functies / afdelingen. Ook worden business cases opgesteld en afgestemd met directie / management.

IT Effectiveness assessment

In kaart brengen van IT landschap en definitie van vereiste IT landschap en IT oplossingen.

Op basis van IT eisen en / of validatie van huidige IT landschap wordt: • definitie IT benodigdheden o.b.v. bedrijfsbehoeften (functionaliteit, proces ondersteuning, data eisen) • lijst potentiële oplossingen en leveranciers • mapping van toekomstige IT landschap

Bedrijfsoptimalisatie

Analyse van de bedrijfsuitdagingen, prestaties en het bedrijfsontwerp om de fit/gap vast te stellen in relatie tot bedrijfsambities inclusief opstellen van business case.

Analyse van de bedrijfsuitdagingen, prestaties en het bedrijfsontwerp (processen, organisatie structuur, IT en management control systeem) om de fit/gap vast te stellen in relatie tot de bedrijfsambities. Om vervolgens financiële en operationele verbeteringen vast te stellen alsook de verbetergebieden om verbeteringen te realiseren (business case) en verbeterplan.




Handhaaf


Human Capital: Product

Omschrijving

Elementen

Prestatie Management training

Gericht op de basisprincipes voor het ontwerp van Prestatie Management Systeem en de fasering, planning en dynamiek van implementatie, waarbij de eigen business situatie als toepassingsgebied wordt genomen.

De training bestaat uit 5 blokken waarin aandacht besteed wordt aan: • technieken om Prestatie Management elementen te ontwerpen • het opstellen van een Prestatie Management systeem voor eigen situatie inclusief concept KPI structuur en verantwoordelijkheden • technieken om een implementatie- en begeleidingsplan op te stellen inclusief het opstellen van eigen implementatieplanning • basistechnieken om de implementatie van uit te voeren en te begeleiden

Business case training

Creëert inzicht in de werkwijze die de grondslag ligt aan het opstellen van effectieve business cases.

De training bestaat uit twee modules, waarvan de eerste focus legt op de theorie en de tweede module vooral praktisch ingericht is waarbij gebruik gemaakt wordt van eigen projecten. Deelnemers krijgen begrip van de componenten van een effectieve business case en het proces wat er voor nodig is om deze op te stellen en ingevoerd te krijgen.




Handhaaf


Finance & Tax: Product Financiële administratie

Omschrijving

Elementen

Online boekhoudpakket inclusief een online financieel dashboard. Er zijn drie pakketten beschikbaar met verschillende opties en ondersteuning.

U maakt scans van in- en uitgaande facturen en u zelf of wij handelen automatische het boekingsvoorstel af. Bij Pakket A bent u verantwoordelijk voor het afhandelen van boekingen en bij Pakket B & C doen wij dit voor u. Bij afname van een pakket zal een intake plaats vinden met een adviseur van Grant Thornton. Pakket A: • Boekhoudpakket module • 1 uur per kwartaal wordt door een specialist meegekeken Pakket B: • Boekhoudpakket module • periodiek een vaste controller en het verzorgen van de periodieke BTW aangiften Pakket C: • is inclusief het verzorgen van financiële administratie en BTW aangiften door een vaste controller • is exclusief ‘eigen’ boekhoudpakket, u maakt gebruik van het Grant Thornton pakket

Jaarcijfers en Opstellen van de jaarcijfers en aangiften aangiften opstellen bij financiële administratie pakketten A, B en C.


oor de drie financiële administratie pakketten worden de volgende onderdelen opgenomen V in het abonnement: • afronding financiële administratie (boeking afschrijvingen, salaris kosten, transitorische posten en bijzondere verwerkingen) • controle BTW aangiften • verzorgen aangifte inkomstenbelasting met de jaarcijfers • informatie verstrekken m.b.t. belangrijkste wijzigingen relevante wet- en regelgeving



Handhaaf


Finance & Tax: Product

Omschrijving

Elementen

Jaarrekening voor samenwerkingsverband

Opstellen jaarrekening met samenstelverklaring voor samenwerkingsverband en aangiften inkomstenbelasting bij financiële administratie pakketten.

Voor de drie financiële administratie pakketten A, B en C worden de volgende onderdelen opgenomen in het abonnement: • afronding financiële administratie (boeking afschrijvingen, loonkosten en transitorische posten en bijzondere verwerkingen) • controle BTW aangiften • verzorgen aangiften inkomstenbelasting en de jaarrekening • informatie verstrekken m.b.t. belangrijkste wijzigingen relevante wet- en regelgeving

Jaarrekening voor BV

Opstellen jaarrekening met oor de drie financiële administratie pakketten A, B en C worden de volgende onderdelen V samenstelverklaring voor BV, publicatie - opgenomen in het abonnement: stukken voor handelsregister en aangifte • afronding financiële administratie (boeking afschrijvingen, loonkosten en transitorische posten en bijzondere verwerkingen) vennootschapsbelasting • controle BTW aangiften • aangifte vennootschapsbelasting • samenstellen jaarrekening en publicatie stukken voor het handelsregister • informatie verstrekken m.b.t. belangrijkste wijzigingen relevante wet- en regelgeving

Belastingaangifte directeur aandeelhouder BV

Verzorgen aangifte inkomstenbelasting directeur aandeelhouder BV.

Op grond van de door u aangeleverde inkomens- en vermogensgegevens verzorgen wij de aangifte inkomstenbelasting van de directeur-aandeelhouder. Indien er sprake is van een fiscale partner verzorgen wij ook de aangifte van de partner.

Vennootschapsbelasting

Verzorgen van aangifte vennootschapsbelasting.

Opstellen en indienen van jaarlijkse aangifte inclusief bespreking met aandeelhouders.

Financieel advies

Periodieke toetsing en advies m.b.t. financiële en fiscale kansen, gerelateerd aan de strategische doelen van de organisatie.

• 4 x per jaar een adviesgesprek op locatie met een vaste ervaren adviseur voor alle bedrijfsvraagstukken. • Proactieve toetsing van actuele ondernemingsvraagstukken, bedrijfsdiagnose en inzicht in financiële situatie en behoefte. • Toegang tot de expertisegebieden van Grant Thornton. • Toegang tot de XSkNOW portal.

Fiscaal juridische structuur

Advies m.b.t. het opzetten van bedrijfsstructuren.

Op basis van verstrekte jaarcijfers en een toekomst prognose volgt een adviesgesprek en een adviesmemo over gewenste fiscaal-juridische structuur.




Handhaaf


Finance & Tax: Subsidies Product Omschrijving

Elementen

Subsidie check

Onderzoek naar de subsidie mogelijkheden..

Op basis van een intake gesprek van 2 uur met een subsidie adviseur en checklist wordt met de ondernemer besproken welke subsidie mogelijkheden aanwezig zijn.

WBSO - RDA aanvraag

Opstellen van een aanvraag WBSO/ RDA beschikking.

Aan de hand van een intake gesprek met een subsidie adviseur: • Worden de mogelijkheden voor een WBSO/RDA-beschikking onderzocht • De aanvraag gezamenlijk met de ondernemer opgesteld

Innovatiebox voor vennootschapsbelasting

Afstemmen van een innovatiebox toepassing.

In overleg met de belastingadviseur wordt met de ondernemer en de belastingdienst afgestemd met welke mate innovatiebox toepassing mogelijk is. Vervolgens wordt ook met de ondernemer en belastinginspecteur gewerkt naar een meerjaren afspraak over de omvang van de toepassing van de innovatiebox (max. 20% minder vennootschapsbelasting).



Handhaaf



Handhaaf

Uitgangspunt is een aanwezig octrooi danwel een WBSO-beschikking bij de BV. Finance & Tax: Salaris & Personeelsadministratie Product Omschrijving

Elementen

Basis Salaris & Personeelsadministratie module

De basis salarisadministratie module biedt de volgende overzichten: • Salarisspecificaties • Standaard Journaalpost voor uw financiële administratie • Overzicht netto te betalen lonen • Jaaropgaven werknemers • Automatische signaleringen

• V erwerking van de salarisadministratie is per maand of 4-weken op basis van door u aangeleverde mutaties via de web applicatie Salaris Online. • Na verwerking krijgt u eerst een “proef” salarisspecificatie en overzichten. Bij akkoord worden alle documenten (in pdf) klaar gezet in Salaris Online. • Alle transacties gaan via Salaris Online, ook de jaaropgaven werknemer en jaaroverzichten (verzamelloonstaat, cum. journaalpost etc.). Er gaat hier NIETS meer per post, e-mail of op andere wijze. • U kunt de documenten zelf op eigen locatie opslaan en eventueel printen. Documenten blijven 7 jaar bewaard.

Module LH

Loonheffingenaangiften

• De aangifte wordt rechtstreeks ingediend bij de Belastingdienst (door machtiging). • De aangifte wordt geplaatst in Salaris Online. • Aangifte wordt direct bijgevoegd na verwerking van de salarisadministratie.



Finance & Tax: Salaris & Personeelsadministratie Product Omschrijving

Elementen

Module SB

Aanlevering van een betaalbestand voor • De netto betalingen aan de werknemer kunnen via een bestand ingelezen worden in uw internetbankieren (SEPA bestanden) internet bankieren-programma. • De betaaldatum wordt door cliënt zelf opgegeven.

Module PP

Periodieke loonopgave pensioenen / bedrijfstak. eigen regelingen

Na de periode verwerking wordt een digitaal bestand aangemaakt en doorgezonden naar de uitvoeringsinstantie van het desbetreffende fonds (pensioen).

Module PO

Jaaropgave (pensioen) fondsen inclusief controle van de diverse nota’s bedrijfstak eigen fondsen

• H et verzorgen van uw bedrijfstak eigen regelingen, opgave van jaaropgave of loonopgave aan diverse instanties. • Aan- en afmelden van werknemers bij de diverse instanties. • Controle van de nota’s en afhandeling bij fouten / correcties.

Module JP

Periodieke aanlevering import bestand voor uw financiële administratie.

• Aanpassen grootboekrekeningnummers voor export / eigen rekeningschema. • Koppeling van eigen rekeningschema aan de salaris journaalpost, zodat deze eenvoudig overgenomen kan worden in eigen financiële administratie. • Journaalpost kan digitaal gekoppeld en ingelezen worden in de financiële administratie.

Module VS

Verzenden van salarisspecificatie en jaaropgave naar werknemer

• De salarisspecificatie / jaaropgave wordt rechtstreeks naar het huisadres of privé e-mail van de werknemer verzonden. • Per specificatie die verzonden is wordt het vermelde bedrag doorberekend.

Module BC

Verzorgen van alle betalingen gerelateerd aan personeel en eventueel individuele betalingen in opdracht van cliënt

• W ij openen een speciaal bankrekeningnummer in Nederland op naam van Grant Thornton inzake cliënt- naam. Voor cliënt worden hier maandelijks de loonkosten op overgemaakt. • Wij zorgen ervoor dat de werknemers hun nettoloon krijgen uitbetaald en dat de loonheffingen op tijd betaald worden. • Overige betalingen worden verzorgd conform opdracht. • Maandelijks worden loonkosten rapportages verzorgd en vindt controle van de betalingen plaats.

Module PF

Proforma berekeningen zelf opstellen binnen Salaris Online

• Proforma loonberekeningen zelf maken in de Salaris Online applicatie. • Abonnement loopt per kalenderjaar (totaal € 90,00) en is niet tussentijds op te zeggen.




Handhaaf



Elementen

Module DGA

Verwerking van payroll op jaarbasis, kwartaal of halfjaar

• Bij de verwerking zijn de volgende overzichten inbegrepen: • Salarisspecificatie • Standaard Journaalpost • Overzicht netto te betalen lonen • Jaaropgaven werknemers • Keuze voor een Holding of Pensioen BV om de salarisadministratie 1x per jaar of over andere tijdvakken te verdelen om de kosten laag te houden. De loonheffingenaangiftes worden in 1 keer voor het gehele jaar of per verloond tijdvak ingezonden.

Module PR

Personeels informatie en administratie

• Verzorgen van de verlof registratie o.b.v. de door u opgegeven dagen en uren binnen Salaris Online. • Elke ziekmelding wordt verwerkt in uw personeels-administratie, deze moet u zelf ingeven. • De verzuim en verlof registratie wordt ingericht o.b.v. uw wensen

Module ESS

Employee Self Service

Een persoonlijke internet omgeving voor werknemers. De eerste optie is standaard en verder uit te breiden met: • verlof aanvraag via ESS • inzicht te geven in de persoonlijke gegevens / dossier • specifieke NAW gegevens zelf laten aanpassen • toegang verlenen tot de web-based applicatie, o.a. invoeren gebruikersnaam, wachtwoord




Handhaaf



Elementen

Module MSS

Manager heeftpersoonlijke toegang via een Salaris Online inlog of een App. t.b.v.: • verzuim aanvragen goed / af te keuren • inzicht aanwezigheid werknemers • inzicht in persoonlijke gegevens (NAW)

Module HR

Advies & detachering t.b.v. het opstellen • HR adviseurs kunnen u helpen om intern een P&O afdeling op te zetten of om specifieke onderdelen te controleren, aan te passen en onder de aandacht brengen. en / opzetten van: • Tijdelijke ondersteuning / detachering van HR adviseur of administrateur behoort tot de • bedrijfsreglement mogelijkheden. • salarisgebouw • functiegebouw (incl.omschrijvingen) • Vanuit onze Expat afdeling verlenen wij ondersteuning bij buitenlandse situaties. • functionerings- en beoordelingscriteria


• De manager krijgt bij een verlof aanvraag van de werknemer een e-mail. • De manager kan door controle op de aanwezigheid van overige werknemers de aanvraag goedkeuren of afkeuren en daarbij een melding meesturen. • Met de persoonlijke gegevens heeft de manager direct de contact gegevens om de werknemer te bellen of te e-mailen.



Handhaaf

XSkNOW producten voor Doorgroei Ondernemingen

Recommend Documents