GIDS VOOR SOCIALE REGLEMENTERING IN ONDERNEMINGEN Uitgave 2012 Francis VERBRUGGE Juridisch adviseur, Adjunct van de juridische directie van het Sociaal Secretariaat van Werkgevers Partena
Kluwer Ragheno Business Park, Motstraat 30, B-2800 Mechelen tel. (0800) 40 300 fax: 0800 17 529 http://www.kluwer.be e-mail:
[email protected] © 2012 Wolters Kluwer Belgium nv Behoudens de uitdrukkelijk bij wet bepaalde uitzonderingen mag niets uit deze uitgave verveelvoudigd, opgeslagen in een geautomatiseerd gegevensbestand of openbaar gemaakt worden, op welke wijze ook, zonder de uitdrukkelijke voorafgaande en schriftelijke toestemming van de uitgever. Wettelijk depot: D/2012/2664/370 ISBN: 978–90–46–54008–4 BP/PGP-YI120001
ALGEMENE INHOUD Voorwoord Voornaamste wijzigingen in de uitgave 2012 DEEL 1.
De arbeidsovereenkomst
Hoofdstuk I.
II.
III.
IV.
1
Begrip arbeidsovereenkomst
1
Soorten overeenkomsten naargelang van de aard van de arbeid
2
Duur van de overeenkomst
8
Wie kan een arbeidsovereenkomst sluiten?
14
Leerplicht en aanwerving
15
Is een schriftelijke overeenkomst verplicht?
17
Een overeenkomst sluiten via elektronische weg
18
Hoofdstuk II. I.
Een arbeidsovereenkomst afsluiten
De uitvoering van de arbeidsovereenkomst
Proeftijd
24 24
Geldigheidsvoorwaarden van een proeftijd
26
Duur van de proeftijd 1. Arbeiders 2. Bedienden (en handelsvertegenwoordigers) 3. Dienstboden 4. Studenten 5. Middenstandsleerlingen 6. Industriële leerlingen 7. Uitzendarbeiders 8. Enkele opmerkingen over de duur van de proeftijd 9. Samenvattende tabel – Duur van de proeftijd
30 31 33 36 37 38 39 40 41 42
Wijziging in en verlenging van de proeftijd en opeenvolgende proeftijden 1. Wijziging van een proeftijd die korter is dan de maximumduur 2. Opeenvolgende overeenkomsten en hernieuwing van een proeftijd 3. Proefbeding na een ‘bijzondere overeenkomst’ tussen dezelfde partijen
43 43 44 45
Beëindiging tijdens de proeftijd
51
Verplichtingen en aansprakelijkheid van de werknemer
52
De verplichtingen van de werknemer
53
Verantwoordelijkheid van de werknemer 1. Tijdens de uitvoering van de overeenkomst 2. Buiten de uitvoering van de overeenkomst
59 60 66
Verplichtingen en verantwoordelijkheid van de werkgever
67
De verplichtingen van de werkgever
67
Tuchtmaatregelen van de werkgever
68
Aansprakelijkheid van de werkgever en beroep
69
Eenzijdige wijziging van een bestanddeel van de overeenkomst
76
Principe
76
De grenzen aan het recht om elementen van de overeenkomst te wijzigen 1. De wijziging moet eenzijdig zijn
78 79
Kluwer - PARTENA – GIDS VOOR SOCIALE REGLEMENTERING
IX
ALGEMENE INHOUD
V.
2. De wijziging moet betrekking hebben op een essentieel bestanddeel van de overeenkomst 3. De wijziging moet belangrijk zijn 4. De wijziging moet zeker zijn en een tijdelijk of definitief karakter vertonen
80 88 89
Toegestane contractuele aanpassingen
90
Standpunt van de werknemer en gevolgen van een onregelmatige wijziging
91
De borgsom
VI.
Het concurrentiebeding
VII.
Principes
95
Enkele verduidelijkingen
98
Afzien van de toepassing van een concurrentiebeding
99
Sociale en fiscale aspecten
100
Samenvattende tabel
102
Het scholings- of opleidingsbeding
Hoofdstuk III. I. II.
III.
IV.
X
95
Schorsing van de arbeidsovereenkomst
Schorsing van de arbeidsovereenkomst: inleiding Vertraging en afwezigheid, verloren uren
111 111 112
De onvrijwillige vertraging of afwezigheid
112
Het werk niet kunnen beginnen of voortzetten 1. De ziekte of het ongeval vindt plaats net na de aanvang van het werk 2. Is het volledige dagloon verschuldigd indien de arbeidsdag onderbroken wordt omdat de werknemer een geneeskundig onderzoek moet ondergaan of omdat hem geneeskundige verzorging verstrekt moet worden?
115 119 120
In geval van staking
121
Ziekte en ongeval
122
Rechtvaardiging van de ongeschiktheid
123
Controle op de ongeschiktheid
129
Medisch geschil
135
Het gewaarborgde loon ten laste van de werkgever 1. Richtlijnen voor bedienden (en voor handelsvertegenwoordigers) 2. Richtlijnen voor arbeiders 3. Richtlijnen voor dienstboden 4. Samenvatting van de werkgeverstegemoetkoming
140 141 150 155 156
Hervalling 1. Saldo gewaarborgd loon 2. Andere ongeschiktheid van verschillende aard
157 159 163
Hervatting van de arbeid 1. Verzoek om een ander werk uit te voeren 2. Beperkte arbeidsgeschiktheid
165 168 169
Uitsluiting van het recht op gewaarborgd loon
178
Beëindiging van de overeenkomst tijdens de ziekte
183
Het arbeidsongeval
184
Administratieve formaliteiten
185
Gewaarborgd loon 1. Bepalingen voor arbeiders en dienstboden
191 192
GIDS VOOR SOCIALE REGLEMENTERING – Kluwer - PARTENA
ALGEMENE INHOUD
V.
VI.
VII.
2. Bepalingen voor bedienden 3. Samenvatting van de tegemoetkoming van de werkgever in geval van arbeidsongeval 4. Wat wordt onder gemiddeld dagelijks loon verstaan?
199 199
Bijzondere gevallen
200
Invloed van een arbeidsongeval op andere sociale reglementering
203
Zwangerschap en bevalling
197
205
Recht op afwezigheid wegens prenataal geneeskundig onderzoek
206
Bescherming van de gezondheid en van de veiligheid van de werkneemster 1. Verbod om bepaalde werken uit te voeren 2. Weigering van nachtarbeid 3. Verbod op het verrichten van uren overwerk
207 208 217 220
De moederschapsrust 1. Prenatale rust 2. Postnatale rust 3. Samenvatting van de duur van de moederschapsrust (sinds 1 juli 2004)
221 223 230 239
De moederschapsverzekering
240
Moederschapsverlof en arbeidsongeschiktheid 1. Ongeschiktheid valt samen met de periode van facultatieve prenatale rust 2. Ongeschiktheid voor de moederschapsrust die daarna voortduurt 3. Ongeschiktheid die begint tijdens de moederschapsrust en daarna voortduurt 4. Ongeschiktheid die onmiddellijk na het eind van de postnatale rust plaatsvindt
244 244 245 246 247
Administratieve verplichtingen
248
Beëindiging van de overeenkomst en ontslagbescherming
249
Borstvoedingsverlof en borstvoedingspauzes
255
Vaderschapsverlof 1. Principe 2. Indien de moeder overlijdt 3. Indien de moeder in het ziekenhuis werd opgenomen
258 258 259 260
Jaarlijkse vakantie
262
Het recht op betaalde vakantie
262
Richtlijnen voor de toekenning
266
Duur van de betaalde vakantie 1. Regels voor bedienden 2. Regels voor arbeiders 3. Regels voor jeugdige werknemers 4. Regels voor bepaalde oudere werknemers (= 'seniorvakantie')
269 270 280 285 289
Bedenking bij de berekening van de vakantieduur: het ‘vakantieurenkrediet’
293
Vakantiegeld 1. Vakantiegeld voor bedienden en leerling-bedienden 2. Vakantiegeld voor arbeiders, dienstboden en leerling-arbeiders 3. Vakantiegeld voor jeugdige werknemers 4. Vakantiegeld voor bepaalde oudere werknemers (= ‘seniorvakantie’) 5. Vertrekvakantiegeld voor bedienden bij beëindiging van de arbeidsovereenkomst en gelijkgestelde situaties 6. Vakantiegeld in geval van onmogelijkheid om vakantie te nemen 7. Buitenwettelijk vakantiegeld 8. Samenvattende tabel over toekenning vakantiegeld
294 294 303 305 307
Weerslag van bepaalde gebeurtenissen op de jaarlijkse vakantie
318
Tijdelijke werkloosheid om economische redenen Begrip ‘economische redenen’
Kluwer - PARTENA – GIDS VOOR SOCIALE REGLEMENTERING
310 315 316 317
325 327
XI
ALGEMENE INHOUD
VIII.
IX.
X.
Betekenen van de werkloosheid
328
Toegelaten duur van de economische werkloosheid
336
Wijziging in het werkloosheidsstelsel
341
Vergoeding van de werknemer
344
Opstellen en uitreiken van sociale documenten
346
Weerslag van een periode economische werkloosheid op sommige gebeurtenissen
353
Tijdelijke werkloosheid door technische stoornis Het begrip technische stoornis
358
Administratieve formaliteiten
359
Uitkering
364
Tijdelijke werkloosheid wegens weerverlet
365
Principe
365
Het begrip weerverlet
366
Mededeling aan de RVA
367
Verwittiging van de arbeiders
373
Uitkering
375
Beëindiging van de overeenkomst door de werknemer
376
Sectorale voordelen
377
De economische werkloosheid voor bedienden vanaf 1 januari 2012
XI.
357
378
Principe en toepassingsgebied
379
Toepassingsvoorwaarden 1. Onderneming in moeilijkheden 2. Het sluiten van een cao of een ondernemingsplan
380 381 382
Na te leven procedure om werkloosheid toe te passen 1. Eerste fase: aangetekend versturen van het “bijzonder formulier” 2. Tweede fase: aanplakking in de onderneming, elektronische kennisgeving aan de RVA, mededeling aan de ondernemingsraad
388 389
Stelsels en toegestane duur van de economische werkloosheid
392
Vergoeding van de werknemer
398
Administratieve formaliteiten
401
Invloed van de economische werkloosheid op de beëindiging van de overeenkomst
402
Staking
390
405
Uitkering
406
Weerslag van een staking op sommige gebeurtenissen
412
Hoofdstuk IV.
De beëindiging van de arbeidsovereenkomst
417
I.
De beëindiging van de arbeidsovereenkomst: inleiding
417
II.
De beëindiging van de overeenkomst met opzegging
418
XII
Schriftelijke kennisgeving en verplichte vermeldingen
419
Richtlijnen voor de kennisgeving 1. De kennisgeving van hand tot hand 2. Per aangetekende brief 3. Bij gerechtsdeurwaardersexploot
425 426 427 428
GIDS VOOR SOCIALE REGLEMENTERING – Kluwer - PARTENA
ALGEMENE INHOUD
III.
IV.
V.
VI. VII.
De aanvang van de opzegging
429
Duur van de opzegging (in diensttreding vóór 1 januari 2012) 1. Arbeiders 2. Bedienden
432 433 436
Duur van de opzegging (in diensttreding vanaf 1 januari 2012) 1. Arbeiders 2. Bedienden
449 450 455
Bijzonder geval: tegenopzegging voor bedienden
460
Gedurende de uitvoering van de opzegging
461
Invloed van bepaalde afwezigheden op de opzegging 1. Ziekte of ongeval 2. De jaarlijkse vakantie 3. Moederschapsrust 4. Inhaalrust (voor overwerk en arbeidstijdverkorting) 5. Andere schorsingen
465 467 471 473 474 475
Berekening duur schorsingsperiodes opzegging
476
Beëindiging van de overeenkomst met compenserende opzeggingsvergoeding
477
Kennisgeving van de beëindiging
478
Toekenning van een opzeggingsvergoeding
481
De onmiddellijke beëindiging tijdens een periode arbeidsongeschiktheid
487
Toegepaste afhoudingen
491
Richtlijnen voor de betaling
494
Vergoeding verschuldigd aan de werkgever
499
Beëindiging van de overeenkomst tijdens de proeftijd
500
Richtlijnen voor de beëindiging 1. Voor arbeiders 2. Voor bedienden en handelsvertegenwoordigers
501 501 505
Samenvattende tabel: opzeggingstermijnen tijdens de proeftijd
510
Andere gevolgen van een beëindiging tijdens de proeftijd
511
Ontslag om dringende reden
513
Begrip dringende reden
514
Richtlijnen voor de beëindiging 1. Beëindiging van de overeenkomst 2. Kennisgeving van de motieven van de beëindiging
518 519 527
De tussenkomst van de rechter
533
Beëindiging wegens werkverlating Beëindiging van de overeenkomst door overmacht
536 537
Algemene principes van overmacht
537
Definitieve arbeidsongeschiktheid (bijzonder geval) 1. Definitieve ongeschiktheid vastgesteld door de behandelende geneesheer 2. Definitieve ongeschiktheid vastgesteld door de arbeidsgeneesheer 3. Definitieve ongeschiktheid vastgesteld door de geneesheer-adviseur van het ziekenfonds 4. Formaliteiten in geval van beëindiging van de overeenkomst wegens overmacht
539 540 546
Beperkte arbeidsgeschiktheid
554
Procedure voorzien door artikel 34 van de wet van 3 juli 1978
555
Kluwer - PARTENA – GIDS VOOR SOCIALE REGLEMENTERING
550 551
XIII
ALGEMENE INHOUD
VIII. Beëindiging van een overeenkomst voor bepaalde tijd of voor een duidelijk omschreven werk
IX. X.
Beëindiging op het overeengekomen tijdstip
560
Beëindiging vóór het overeengekomen tijdstip
561
Beëindiging met wederzijdse toestemming Beëindiging voor elk begin van uitvoering
XI.
Arbeidsovereenkomst van een bediende
570
Kan een opzeggingstermijn worden betekend voordat de uitvoering van de overeenkomst begint?
573
575
Kenmerken van het beschermingsmechanisme
576
Samenvattende tabel - De beschermde werknemers
580
Willekeurig ontslag
581
Willekeurig ontslag van een arbeider
582
Rechtsmisbruik in het algemeen
587
Overzicht van enkele gerechtelijke beslissingen
590
592 593 594
Bepaalde documenten
595
Andere formaliteiten of verplichtingen
596 597 597
Outplacement en tegemoetkoming in de kosten
603
Outplacement van oudere werknemers (CAO nr. 82) 1. Definitie van outplacementbegeleiding 2. De bedoelde partijen 3. Begin van de outplacementbegeleiding 4. Verloop van de procedure 5. Gevolgen van de outplacementbegeleiding 6. Sancties
603 604 605 609 616 617 620
Tussenkomst in de outplacementkosten voor werknemers die het slachtoffer zijn van een herstructurering van de onderneming
622
Bijzondere arbeidsovereenkomsten
Hoofdstuk I.
XIV
591
Verschuldigde bedragen 1. Afrekening op de gewoonlijke datum van loonbetaling die op de beëindiging volgt 2. Afrekening na de gewoonlijke loonbetaling
Toekenning van een ontslaguitkering vanaf 1 januari 2012
DEEL 2.
574
Beschermde werknemers
Wettelijke referenties XV.
566 567
XIII. Verschuldigde bedragen bij beëindiging overeenkomst en over te maken documenten
XIV.
565
Arbeidsovereenkomst van een arbeider
Beëindiging overeenkomst beschermde werknemers
XII.
559
De deeltijdse arbeidsovereenkomst
628
Definitie van deeltijdse arbeid
628
Een geschreven arbeidsovereenkomst
629
Duur van de arbeidstijd 1. Begrippen vast en variabel werkrooster
633 633
GIDS VOOR SOCIALE REGLEMENTERING – Kluwer - PARTENA
ALGEMENE INHOUD
2. 3. 4. 5. 6.
Minimumduur van de arbeidsprestaties Bekendmaking van de werkroosters Controle van de afwijkingen op het normale rooster Sancties Bijkomende uren
641 649 650 655 658
Loon van een deeltijdse werknemer 1. Bepalen van het loon 2. Loon ten minste gelijk aan 1/3 van het loon van een voltijdse 3. Gemiddeld loon bij een variabel werkrooster en gemiddelde wekelijkse arbeidsduur 4. Bijkomende uren die recht geven op overloon 5. Algemene opmerkingen 6. Samenvattend
659 659 660 661 663 668 669
Voorrang voor het bekomen van een andere betrekking
671
Gebeurtenissen tijdens de deeltijdse arbeid 1. Arbeidsongeschiktheid 2. De beëindiging van de deeltijdse arbeidsovereenkomst 3. Het omstandigheidsverlof of kort verzuim 4. Feestdagen 5. Invoering deeltijdse arbeidsregeling
675 675 676 678 679 680
Recht op deeltijdse arbeid
681
Algemeen beginsel van non-discriminatie
684
De deeltijdse werknemers en de sociale zekerheid
685
Hoofdstuk II. werk
De overeenkomst voor een bepaalde tijd of voor een duidelijk omschreven 686
Algemene begrippen 1. Overeenkomst gesloten voor bepaalde tijd 2. Overeenkomst gesloten voor een duidelijk omschreven werk
687 688 695
Voorwaarden voor de geldigheid van de overeenkomst
696
Opeenvolgende overeenkomsten voor bepaalde tijd of voor een duidelijk omschreven werk
700
Uitvoering en schorsing van de overeenkomst
703
Algemene opmerkingen
707
Samenvattende tabel over de drie soorten overeenkomsten die beperkt zijn in de tijd
708
Hoofdstuk III.
De vervangingsovereenkomst
709
Aard en doel van de overeenkomst
710
Vorm en inhoud van de vervangingsovereenkomst
713
Duur van de vervangingsovereenkomst
716
Opeenvolgende vervangingsovereenkomsten
720
Uitvoering van de overeenkomst
723
Beëindiging van de overeenkomst 1. Overeenkomst voor bepaalde tijd 2. Overeenkomst voor onbepaalde tijd
728 729 730
Bijzondere vragen 1. Gelijktijdige aanwezigheid in de onderneming van de vervanger en de vervangen werknemer 2. Opeenvolging van een vervangingsovereenkomst en een overeenkomst voor bepaalde tijd
735
Hoofdstuk IV.
De arbeidsovereenkomst voor handelsvertegenwoordigers
Definitie van handelsvertegenwoordiger?
Kluwer - PARTENA – GIDS VOOR SOCIALE REGLEMENTERING
735 738 739 740
XV
ALGEMENE INHOUD
Bijzondere regels gedurende de overeenkomst 1. Het loon van de handelsvertegenwoordiger 2. Het loon bij schorsing van de overeenkomst 3. Arbeidsduurtijd
744 745 748 753
Specifieke regels bij het beëindigen van de overeenkomst 1. Recht op commissieloon na de overeenkomst 2. De uitwinningsvergoeding
754 755 756
Het concurrentiebeding
762
Hoofdstuk V.
De arbeidsovereenkomst voor dienstboden
Het begrip dienstbode
763
De arbeidsovereenkomst en de arbeidsreglementering
764
Speciale gevallen
774
Dienstboden en de sociale zekerheid
776
Hoofdstuk VI.
De arbeidsovereenkomst voor studenten
777
Bedoelde studenten
778
Kenmerken van de overeenkomst voor de tewerkstelling van studenten
779
Administratieve formaliteiten 1. Opmaken van een DIMONA-aangifte 2. Aanvraag tot arbeidskaart voor bepaalde buitenlandse studenten
787 788 789
Loon- en arbeidsvoorwaarden
794
Bijdrageplicht van de student aan de sociale zekerheid
800
Fiscale aspecten met betrekking tot de tewerkstelling van een student
801
Hoofdstuk VII.
De erkende leerovereenkomst
803
De leerovereenkomst
804
Bezoldiging en diverse voordelen
812
Arbeidsreglementering
817
De leerling en de sociale zekerheid
818
Hoofdstuk VIII.
De industriële leerovereenkomst
819
De industriële leerovereenkomst
821
Schorsing en verlenging van de overeenkomst
826
Beëindiging van de overeenkomst
827
Uitkering voor de jongere en toepasselijke wetgeving
832
Organisatie van de leerovereenkomst
834
Controlerende instellingen
835
De industriële leerling en de sociale zekerheid
836
Hoofdstuk IX.
XVI
763
De overeenkomst voor beroepsopleiding in de onderneming
837
Vlaams Gewest - Individuele beroepsopleiding(IBO) 1. Doel van de IBO 2. Bedoelde werkgevers en kandidaat-stagiairs 3. De IBO-overeenkomst 4. Sluiten van een arbeidsovereenkomst na de IBO-overeenkomst
838 838 839 840 847
Waals Gewest - 'Plan de formation-insertion' 1. Doel van het 'Plan formation-insertion' (PFI) 2. Bedoelde werkgevers 3. Kandidaat-stagiairs 4. De overeenkomst opleiding-inschakeling (PFI)
850 850 851 852 853
GIDS VOOR SOCIALE REGLEMENTERING – Kluwer - PARTENA
ALGEMENE INHOUD
5. Sluiten van een arbeidsovereenkomst na de overeenkomst opleiding-inschakeling 6. Tewerkstellingsvolume tijdens de duur van de overeenkomst na de opleidingsovereenkomst
870 874
Brussels Hoofdstedelijk Gewest - Individuele beroepsopleiding in de onderneming (FPI) 1. Doel van de individuele beroepsopleiding in de onderneming 2. Werkgevers en kandidaat-stagiairs 3. De overeenkomst opleidingsplan 4. Sluiten van een arbeidsovereenkomst na de opleidingsovereenkomst
877 877 878 879 885
Samenvattende tabel - De individuele beroepsopleiding in de onderneming
887
Hoofdstuk X. Hoofdstuk XI.
De beroepsinlevingsovereenkomst Tijdelijke arbeid en uitzendarbeid
887 895
Toepassing en duur van de overeenkomst 1. Tijdelijke vervanging vaste werknemer waarvan overeenkomst werd geschorst of beëindigd 2. Tegemoetkoming aan een tijdelijke vermeerdering van werk 3. Voor de uitvoering van uitzonderlijke arbeid 4. Samenvatting: gevallen waarin tijdelijke en uitzendarbeid toegelaten zijn – Duur arbeidsovereenkomst
896
Procedures voor de toelating 1. Overeenkomst voor uitvoering tijdelijke arbeid 2. Arbeidsovereenkomst voor uitzendarbeid
901 901 905
De overeenkomst voor tijdelijke arbeid 1. Aard van de overeenkomst 2. Proefbeding 3. Beëindiging van de overeenkomst
907 908 910 911
De overeenkomst voor uitzendarbeid 1. Uitzendarbeider en uitzendbureau 2. De uitzendkracht en de gebruiker 3. Het uitzendbureau en de gebruiker
915 916 923 924
Ter beschikking stellen van werknemers aan gebruikers 1. Principes 2. Uitzonderingen
925 925 926
Hoofdstuk XII.
De startbaanovereenkomst
897 898 899 900
930
Bedoelde werkgevers 1. Principes en definities 2. Berekening van het personeelsbestand op 30 juni
931 931 933
Quotum van de verplichte aanwervingen 1. Algemeen 2. Bepaling van het te realiseren tewerkstellingsquotum in de onderneming (VTE-breuk) 3. Bepalen van het aantal jongeren met een SBO in het lopende kwartaal 4. Vrijstelling van de aanwervings-/tewerkstellingsverplichting 5. Sanctie wanneer de aanwervings-/tewerkstellingsplicht niet wordt nageleefd
934 934 937 939 942 957
Bedoelde werknemers
958
De startbaanovereenkomst (SBO) 1. Soorten overeenkomsten die de hoedanigheid van SBO kunnen hebben 2. Een schriftelijke startbaanovereenkomst 3. Een administratieve formaliteit: de startbaankaart 4. Duur van de SBO en eventuele verlenging(en) ervan 5. Uitvoering van de startbaanovereenkomst 6. Einde van de startbaanovereenkomst
964 965 970 971 972 975 978
Vermindering van de werkgeversbijdragen aan de sociale zekerheid
980
Kluwer - PARTENA – GIDS VOOR SOCIALE REGLEMENTERING
XVII
ALGEMENE INHOUD
Hoofdstuk XIII.
Thuiswerk en telewerk
981
De arbeidsovereenkomst voor de tewerkstelling van huisarbeiders 1. Verplicht opstellen van een schriftelijke overeenkomst 2. Specifieke regels voor bepaalde gevallen van schorsing van de overeenkomst 3. Beëindiging van de overeenkomst 4. Arbeidsreglementeringen De onderneming en het telewerk (CAO nr. 85) 1. Definitie van telewerk 2. Bedoelde werknemers en werkgevers 3. Toepassingsvoorwaarden van het telewerk 4. Gelijke behandeling voor telewerkers en gewone werknemers 5. Inlichting en raadpleging van de werknemersvertegenwoordigers 6. Statuut van de telewerker en advies nr. 1528 van de NAR DEEL 3.
II.
997 998 999 1000 1006 1007 1008
Arbeidsreglementering
Hoofdstuk I. I.
981 984 987 991 992
Arbeidsduur
1009
Arbeidsduur: wettelijke referenties
1009
Algemene bepalingen
XVIII
1009
Het begrip arbeidsduur
1010
Bedoelde werknemers
1011
De minimumlimieten van de arbeidsduur 1. Minimumduur van minstens 3 uur per prestatie 2. Minimum wekelijkse arbeidstijd van 1/3 van een voltijdse baan 3. Minimumlimiet van 6 uur per dag voor werknemers die 's nachts werken
1012 1013 1014 1015
De maximumlimieten van de arbeidsduur 1. Per dag 2. Per week 3. Voor sommige activiteiten die 's nachts worden uitgeoefend
1016 1017 1018 1019
De kwestie van de arbeidsduurvermindering
1020
De afwijkingen van de normale grenzen van de arbeidsduur
1021
Samenvattende tabel – Overschrijding van de normale arbeidsduur
1022
Recuperatie van de overschrijdingen van de normale limieten 1. Algemene regeling 2. Bijzondere regeling 3. Hoe de uren overschrijding bepalen? 4. Richtlijnen voor de recuperatie 5. Tijdstip waarop het overloon uitbetaald wordt 6. Invloed van inhaalrust op de overeenkomst 7. Mogelijkheid voor de werknemer om af te zien van het inhalen van sommige overuren
1023 1023 1024 1025 1028 1029 1030
De toekenning van overloon 1. Principes 2. Nog enkele bijzonderheden 3. Berekeningswijze van het overloon 4. Praktische toepassingen 5. Afwijkende regeling inzake betaling van overloon 6. Betaling van het overloon 7. Omzetting van overloon in inhaalrust
1035 1036 1038 1039 1040 1041 1042 1043
Pauzetijden
1044
Rustpauzes tussen het beëindigen en het hervatten van het werk
1045
Arbeidsduur voor jeugdige werknemers (jonger dan 18 jaar)
1047
1032
GIDS VOOR SOCIALE REGLEMENTERING – Kluwer - PARTENA
ALGEMENE INHOUD
III.
IV.
V.
Bijzondere bepalingen voor deeltijdse arbeid
1051
Begrip deeltijdse arbeid
1051
Overschrijding van het deeltijdse uurrooster
1052
De flexibele arbeidsregeling
1053
Algemene voorstelling
1053
Toepassingsvoorwaarden
1054
Naleven gemiddelde wekelijkse arbeidsduur
1057
Flexibiliteit en overuren
1059
Uitbetaling loon
1062
Wijziging arbeidsreglement en mededeling aan arbeiders
1064
Invoering nieuwe arbeidsregelingen in ondernemingen
1067
Principes
1067
Bedoelde werkgevers en werknemers
1068
Toegelaten afwijkingen 1. Afwijkingen op de arbeidsduur 2. Afwijkingen op het verbod tot zondagsarbeid 3. Afwijkingen op het verbod tot nachtarbeid 4. Afwijkingen op de wetgeving op de feestdagen 5. Afwijkingen in de bouwsector 6. Algemene opmerking
1070 1071 1073 1075 1077 1079 1081
Gevolgen van de invoering van een nieuwe arbeidsregeling 1. Loon 2. Arbeidsreglement
1082 1083 1090
Procedure 1. Voorafgaande bekendmaking 2. Onderhandeling
1091 1092 1093
Bijlage
1098
Hoofdstuk II.
Zondagsrust
1099
Principes
1099
Afwijkingen 1. Afwijkingen in alle ondernemingen zonder beperking 2. Afwijkingen voor bepaalde sectoren of ondernemingen zonder enige beperking 3. Afwijkingen in de distributiesector 4. Beperkte afwijkingen 5. Afwijking voor jeugdige werknemers (− 18 jaar)
1101 1102 1103 1104 1108 1110
Arbeidsvoorwaarden 1. De inhaalrust 2. Het loon
1114 1114 1115
Hoofdstuk III.
Nachtarbeid
1116
Bedoelde werknemers en werkgevers
1117
Afwijkingen op het verbod 1. Wettelijk bepaalde uitzonderingen 2. Uitzonderingen bepaald bij KB 3. Uitzonderingen op basis van een overeenkomst
1118 1119 1120 1121
Invoering van een arbeidsregeling met nachtarbeid
1122
Begeleidende maatregelen bij invoering nachtarbeid
1126
Werknemers in een nachtregeling
1127
Wat met bestaande nachtregelingen?
1130
Kluwer - PARTENA – GIDS VOOR SOCIALE REGLEMENTERING
XIX
ALGEMENE INHOUD
Arbeidsduur voor werknemers in een nachtregeling
1132
Nachtarbeid voor jongeren (− 18 jaar)
1138
Enkele bijzonderheden 1. Slapende wacht 2. Het loon voor nachtarbeid
1139 1140 1141
Ploegenarbeid 's nachts (CAO nr. 46) 1. Bedoelde werkgevers en werknemers 2. Richtlijnen voor de toekenning 3. Procedure voor de overgang naar een arbeidsregeling bedoeld onder CAO nr. 46 4. Mogelijkheden overgang naar een andere regeling 5. Vervoer 6. Financiële tegemoetkoming 7. Rustpauzes en arbeidsduur
1142 1143 1144 1150 1151 1159 1160 1161
Hoofdstuk IV.
Feestdagen
1165
Algemeen principe
1165
Vervanging van feestdagen die samenvallen met een dag waarop niet wordt gewerkt 1. Algemeen 2. Bijzondere gevallen
1171 1171 1173
Arbeid op een feestdag en toekenning van inhaalrust
1180
Het loon van de feestdag (van een vervangingsdag of van een dag inhaalrust)
1183
Feestdagen bij schorsing van de overeenkomst
1185
Feestdagen bij beëindiging van de overeenkomst
1188
Hoofdstuk V.
Omstandigheidsverlof (‘kort verzuim’)
Omstandigheidsverlof, maar geen adoptieverlof 1. Motief en duur van de afwezigheid 2. Richtlijnen voor de toekenning 3. Uitbetaling van de dagen kort verzuim 4. Bescherming tegen ontslag in geval van geboorteverlof
1191 1192 1192 1203 1206 1208
Het adoptieverlof Verlof voor pleegzorgen Hoofdstuk VI.
Verlof om dwingende redenen
1222
Principe
1222
Algemene kenmerken
1223
Weerslag op de arbeidsduur
1228
Op sociaal vlak
1229
Hoofdstuk VII.
XX
1215
De thematische verloven
1230
Recht op loopbaanonderbreking om een persoon bij te staan met palliatieve verzorging
1231
Recht op loopbaanonderbreking om een zwaar ziek gezins- of familielid bij te staan of te verzorgen
1241
Recht op loopbaanonderbreking wegens ouderschapsverlof
1252
Samenvatting van de “thematische verloven” (van kracht op 1 februari 2012)
1263
Ouderschapsverlof op basis van de CAO nr. 64 1. Principes 2. Begunstigden van het verlof 3. Vereiste voorwaarden voor de uitoefening van dit recht 4. Schriftelijke kennisgeving 5. Toepassing van het ouderschapsverlof
1264 1264 1266 1267 1270 1271
GIDS VOOR SOCIALE REGLEMENTERING – Kluwer - PARTENA
ALGEMENE INHOUD
6. Geen toekenning van een vervangingsinkomen 7. Verbod tot cumulatie 8. Ontslagbescherming 9. Hervatting arbeid in de onderneming 10. Slotopmerkingen Hoofdstuk VIII. I.
Het tijdskrediet
Het tijdskrediet: wettelijke referenties
II.
Oorsprong en doel van het tijdskrediet
III.
Werknemers en werkgevers waarvoor het stelsel van tijdskrediet geldt Werknemers en werkgevers waarvoor het stelsel van tijdskrediet geldt
IV.
V.
De 3 regelingen waarin CAO nr. 77bis voorziet
VII. VIII.
IX.
1282 1282 1282 1285 1285 1287
Het recht op tijdskrediet (in de enge zin)
1287
Het recht op de vermindering van de loopbaan met 1/5
1294
Het recht om de arbeid te verminderen voor werknemers van 50 jaar en ouder 1. Om het recht op een vermindering met 1/5 te genieten 2. Om het recht op een vermindering van de prestaties tot een halftijdse baan te genieten
1301 1302
Gemeenschappelijke bepalingen voor de 3 stelsels 1. Berekening van de tewerkstellingstermijn van 12 maanden 2. Voorwaarde van tewerkstelling en verlenging van het tijdskrediet
1309 1309 1311
Overgang van een formule van tijdskrediet naar een andere 1. Overgang van een formule van tijdskrediet (in de strikte zin) naar een vermindering van de loopbaan met 1/5 (en omgekeerd) 2. Overgang van een formule van tijdskrediet (in de strikte zin) naar een stelsel van prestatievermindering dat specifiek geldt voor de categorie van werknemers van 50 jaar en ouder (en omgekeerd) 3. Overgang van een formule van vermindering van de prestaties met 1/5 vóór de leeftijd van 50 jaar naar een formule van vermindering van de prestaties die specifiek geldt voor de categorie van werknemers van 50 jaar en ouder
1312
Wijze van uitoefening van het recht op tijdskrediet
VI.
1274 1275 1276 1280 1281
1303
1313 1314 1315 1316
Akkoord van de werkgever in ondernemingen van 10 werknemers of minder
1317
Procedure voor het indienen van de aanvraag
1318
Uitstel of intrekking van het uitoefenen van het recht 1. Het algemene uitstel van het uitoefenen van het recht 2. Het specifieke uitstel voor bepaalde werknemers van 55 jaar of ouder 3. Het intrekken of het wijzigen van de uitoefening van het recht (= het terugroepen van de werknemer)
1319 1320 1321
De organisatieregels van het tijdskrediet
1322 1323
Beperking van gelijktijdige afwezigheden
1324
Voorkeur- en planningsmechanisme
1330
Afwezigheid van vervangingsplicht bij tijdskrediet Toekenning van onderbrekingsuitkeringen
1331 1332
Voor de rechthebbenden van een tijdskrediet in de strikte zin of een veralgemeende vermindering met 1/5
1333
Voor de oudere werknemers die recht hebben op een “tijdskrediet eindeloopbaan”
1337
Modaliteiten voor de toekenning van de uitkeringen
Kluwer - PARTENA – GIDS VOOR SOCIALE REGLEMENTERING
1342
XXI
ALGEMENE INHOUD
X.
Waarborgen voor het uitoefenen van het recht op tijdskrediet
XI.
1346
Behoud van de functie
1347
Bijzondere ontslagbescherming
1348
Werkhervatting vóór de datum van de voorziene beëindiging van het tijdskrediet
1353
XII.
Aspecten betreffende de sociale zekerheid
1354
XIII.
Samenvattende tabel op 1 januari 2012
1355
Hoofdstuk IX.
II. III.
IV.
V.
1356
Wie komt in aanmerking?
1357
Opleidingen die recht geven op betaald educatief verlof
1358
Duur van het betaalde educatief verlof 1. Voor voltijdse werknemers 2. Voor deeltijdse werknemers
1361 1361 1362
Opnemen en plannen van educatief verlof
1367
Verplichtingen van de werknemer
1371
Het loon voor het educatief verlof 1. Voor voltijdse werknemers 2. Voor deeltijdse werknemers
1376 1376 1377
Verlies van het recht op educatief verlof (bv. opgave, veelvuldige afwezigheid, mislukking)
1378
Ontslagbescherming
1379
Terugbetaling van loon
1382
Hoofdstuk X. I.
Het betaald educatief verlof
Het loon en diverse uitkeringen
Het begrip loon
1387 1387
Vaststellen van het loon Uitbetaling en bescherming van het loon Munt waarin betaald wordt
1396
Manier waarop betaald wordt
1397
Tijdstip waarop betaald wordt
1400
Afrekening en kwijting van de rekening
1405
Het voorrecht van de werknemers op het loon
1407
Voordelen in natura
1408
Het principe van de betaling in natura
1409
Waarde van de voordelen in natura
1413
Toekenning van voordelen in natura bij schorsing van de overeenkomst
1416
Voordelen van alle aard & vergoedingen voor beroepsuitgaven Voordelen van alle aard 1. Kosteloze beschikking over een woonruimte (huis, appartement) 2. Verwarming, elektriciteit en andere lasten 3. Kosteloze maaltijd of maaltijd tegen verlaagde prijzen 4. Lening tegen lage rentevoet 5. Privégebruik van een firmawagen 6. Terbeschikkingstelling voor privégebruik van een pc en/of een internetaansluiting en -abonnement
XXII
1395
1417 1417 1419 1421 1422 1423 1424 1428
GIDS VOOR SOCIALE REGLEMENTERING – Kluwer - PARTENA
ALGEMENE INHOUD
VI.
7. Tegemoetkoming van de werkgever in de aankoop van een ‘PC privé’ door de werknemer 8. Terbeschikkingstelling van een gsm voor privégebruik
1431 1435
Niet-belastbare sociale voordelen 1. Op sociaal vlak 2. Op fiscaal vlak
1438 1439 1440
Vergoedingen voor beroepsuitgaven
1443
Toekenning van niet-recurrente resultaatsgebonden voordelen (CAO nr. 90)
1446
Samenvatting van de sociale en fiscale aspecten van bepaalde voordelen, vergoedingen, premies en uitkeringen
1447
Inhoudingen op het loon
VII.
VIII.
Toegelaten inhoudingen
1448
Berekening en grenzen van de inhoudingen
1449
Loonbeslag en -overdracht
1450
Het begrip uitvoerend beslag
1451
Het begrip loonoverdracht
1453
Sommen die vatbaar zijn voor beslag of overdracht
1455
De voor beslag of overdracht vatbare delen 1. Algemene principes 2. Vermindering van de delen voor kinderen ten laste 3. Berekeningsmodaliteiten 4. Vergoedingen en bijzondere gevallen
1459 1459 1461 1468 1471
Samenloop tussen overdracht en beslag
1475
De traceerbaarheid van de bezoldigingen gestort op een zichtrekening
1479
De collectieve schuldenregeling
1483
Vervoerskosten woon-werkverkeer
1487
Gebruik van het openbaar vervoer 1. Verplicht karakter van de werkgeverstegemoetkoming 2. Bedrag van de tegemoetkoming 3. Tijdstip van terugbetaling 4. Richtlijnen voor de terugbetaling 5. Afwijkingen naargelang de sector 6. Sociale en fiscale aspecten van de tegemoetkoming
1487 1487 1489 1493 1494 1497 1498
Gebruik van gemeenschappelijk georganiseerd vervoer (GGV) of carpooling door de werkgever georganiseerd
1504
Gebruik van privé- of bedrijfswagen
1508
Woon-werkverkeer per fiets
1513
Samenvatting van de fiscale vrijstelling toegekend aan de werknemer
1514
Plannen voor het beheer van de mobiliteit
1515
Hoofdstuk XI. I.
1448
Het conventioneel brugpensioen of werkloosheid met bedrijfstoeslag
1516
Reglementering vanaf 1 januari 2008
1517
Bedoelde werknemers
1518
Voorwaarden voor brugpensioen 1. Ontslag van de werknemer 2. Er bestaat een collectieve arbeidsovereenkomst 3. Leeftijdsvoorwaarde en loopbaanvereiste (vanaf 1 januari 2012) 4. Berekenen van de jaren beroepsloopbaan 5. Toelaatbaarheidsvoorwaarden voor de werkloosheidsuitkeringen
1519 1519 1523 1524 1536 1537
Kluwer - PARTENA – GIDS VOOR SOCIALE REGLEMENTERING
XXIII
ALGEMENE INHOUD
II.
III.
IV.
V.
6. Inschrijving in een tewerkstellingscel (= bijzonderheid)
1538
De vervanging van de bruggepensioneerde in de onderneming
1539
Onderneming in moeilijkheden of in herstructurering 1. Begrip ‘onderneming in moeilijkheden of in herstructurering’ 2. Erkenningsprocedure 3. Bijzondere bepalingen die afwijken van de algemene regeling
1545 1546 1548 1549
Het inkomen van de bruggepensioneerde (CAO 17) Werkloosheidsuitkeringen en de brugpensioenvergoeding
1554
Sociale en fiscale afhoudingen
1562
Het activerend beleid bij herstructureringen
1564
Toepassingsgebied 1. Bedoelde werkgevers 2. Bedoelde werknemers
1565 1565 1566
Indiening van een erkenningsaanvraag
1567
Oprichting van een tewerkstellingscel
1568
Bepalingen die afwijken van het algemene stelsel
1569
Statuut van de bruggepensioneerde
1574
Verbod tot cumulatie met andere vergoedingen
1575
Toegelaten werkzaamheden
1576
Uitoefenen van een activiteit buiten de toegestane grenzen
1580
Hervatten van een beroepsactiviteit – CAO nr. 17tricies
1581
Arbeidsongeschiktheid van niet-professionele aard
1583
Arbeidsongeschiktheid van professionele aard
1584
Weerslag op het rustpensioen
1585
Duur van het behoud van het statuut van bruggepensioneerd werknemer
1586
Opmerking met betrekking tot het halftijds brugpensioen
Hoofdstuk XII.
XXIV
1554
Tewerkstelling van buitenlandse werknemers
1587 1588
Toegang van buitenlanders tot het Belgische grondgebied 1. Onderdanen van een EER-lidstaat 2. Niet EER-onderdanen
1589 1590 1593
De tewerkstelling in België 1. Algemene principes 2. Vrijstellingen van de verplichting een arbeidsvergunning en een arbeidskaart te verkrijgen
1596 1597
Arbeidsvergunning 1. Principes 2. Toekenningsvoorwaarden 3. Procedure voor het verkrijgen van een arbeidsvergunning
1600 1600 1601 1608
De arbeidskaarten 1. Principes 2. De arbeidskaart A 3. De arbeidskaart B 4. De arbeidskaart C 5. Samenvattende tabel 6. Bijzondere bepalingen 7. Procedure voor de aanvraag van de arbeidskaart 8. De hernieuwing van de aanvraag van de kaart
1609 1609 1610 1612 1615 1617 1618 1619 1621
Meedelen van het vervroegde einde van de arbeidsovereenkomst
1622
1599
GIDS VOOR SOCIALE REGLEMENTERING – Kluwer - PARTENA
ALGEMENE INHOUD
Weigering en intrekking van de arbeidsvergunning en de arbeidskaart
1623
Beroep
1624
Sancties
1625
Reglementering toepasselijk op de arbeidsbetrekkingen in geval van detachering in België (gedetacheerde werknemers) 1. Bepalen van de wet die van toepassing is 2. Bepalingen die minstens moeten worden gerespecteerd: wet van 5 maart 2002 3. ‘Limosa’-meldingsplicht 4. Vrijstelling van het opmaken en bijhouden van bepaalde sociale documenten
1626 1627 1629 1633 1643
Hoofdstuk XIII.
II.
III.
IV.
1646
Wetgeving toepasselijk op de arbeidsovereenkomst 1. Behoud van de bestaande arbeidsovereenkomst 2. Opschorting van de bestaande overeenkomst en afsluiting van een detacheringsovereenkomst 3. Beëindiging van de overeenkomst en sluiting van een nieuwe
1649 1650
Opstellen van een schriftelijk document voor de detachering
1651
Arbeidsvoorwaarden
1652
Wettelijke bepalingen van dwingend recht
1653
Geschillenbeslechting
1654
Sociale bescherming
1655
Hoofdstuk XIV. I.
De detachering van Belgische werknemers in het buitenland
De verplichte sociale documenten
Het personeelsregister
1647 1648
1656 1656
Opmaken van een personeelsregister 1. Tewerkstelling op één enkele arbeidsplaats 2. Tewerkstelling op meerdere arbeidsplaatsen
1657 1658 1664
Bewaren van het (algemeen en speciaal) personeelsregister
1669
Het aanwezigheidsregister en het register voor werktijdregeling
1670
De individuele rekening en de loonafrekening
1671
Begrip “individuele rekening”
1672
Het bijhouden en de plaats van het bijhouden van de individuele rekening
1674
Verplichte vermeldingen op de loonafrekening en op de individuele rekening
1675
De overhandiging van een kopie van de individuele rekening aan de werknemer
1680
Bewaring van de individuele rekening van de werknemer
1681
De loonafrekening
1682
Bijzondere prestatiestaten 1. De prestatiestaten en de toepassing van de reglementering op de overuren 2. Prestatiestaat bij een flexibele arbeidsregeling
1685 1686 1690
Het arbeidsreglement
1695
Verplichtend karakter van het arbeidsreglement
1695
Nut van het arbeidsreglement
1696
Inhoud van het arbeidsreglement
1697
Opstellen van het arbeidsreglement
1700
Mededeling aan de werknemers en aan de Inspectie der sociale wetten
1704
De sociale identiteitskaart
Kluwer - PARTENA – GIDS VOOR SOCIALE REGLEMENTERING
1708
XXV
ALGEMENE INHOUD
V. VI.
VII.
Het valideringsboek De ‘onmiddellijke aangifte van tewerkstelling’ (Dimona) Wat is een ‘onmiddellijke aangifte van tewerkstelling’ (Dimona)?
1719
Bedoelde werkgevers
1720
Bedoelde werknemers
1721
Inhoud van de Dimona 1. Bij de aanwerving van elke nieuwe werknemer (= aangifte in dienst) 2. Bij elk vertrek van een werknemer (= aangifte van vertrek)
1723 1724 1730
Ontvangstbericht van de Dimona en toekenning van een Dimona-nummer
1731
Rechtzettingen en/of annuleringen
1733
Richtlijnen voor de overdracht van de Dimona
1734
Raadpleging en toegang tot het Extranet van de sociale zekerheid
1735
(Burgerlijke, strafrechtelijke en administratieve) sancties
1736
Elektronisch versturen en opslaan van bepaalde sociale documenten
Hoofdstuk XV.
Het taalgebruik in de ondernemingen
1739 1744
Vlaams Gewest
1745
Waals Gewest
1750
Andere gewesten. “Brussel-Hoofdstad” – Faciliteitengemeenten – Duits Gewest
1754
Algemene opmerkingen voor alle gewesten
1760
Hoofdstuk XVI. op het werk
De bescherming tegen geweld, pesterijen en ongewenst seksueel gedrag 1761
Werkgevers, werknemers en andere betrokken personen
1762
Voorafgaande definities
1763
Preventiebeleid 1. Risicoanalyse en preventiemaatregelen 2. Informeren van het personeel en recht op opleiding 3. Aanduiden van een gespecialiseerde preventieadviseur (en een vertrouwenspersoon) 4. Sancties wegens gebrek aan een preventiebeleid
1767 1768 1771
Onderzoek van een klacht en mogelijke sancties 1. Mogelijke rechtsmiddelen 2. Sanctie(s) tegen de dader van de feiten 3. Sanctie wegens onrechtmatig gebruik van de klachtenprocedure
1780 1780 1785 1788
Bescherming van de werknemer en de getuigen
1789
Informatie en toegang tot de documenten
1795
Hoofdstuk XVII.
XXVI
1718
Bescherming van het privéleven op het werk
1773 1779
1796
Bescherming van het privéleven: basisprincipe
1796
Geheim van de elektronische communicatie
1798
Controle van de elektronische communicatiegegevens (CAO nr. 81) of controle van internetgebruik en e-mail 1. Doel van de CAO nr. 81 2. Modaliteiten voor de controle van de elektronische communicatiegegevens 3. Individualisering van de elektronische communicatiegegevens
1802 1803 1806 1812
Eventuele gevolgen verbonden aan de controle van de communicatiemiddelen
1815
Het gebruik van de nieuwe technologieën reglementeren
1819
GIDS VOOR SOCIALE REGLEMENTERING – Kluwer - PARTENA
ALGEMENE INHOUD
Hoofdstuk XVIII.
II.
III.
1820
Conventionele overdracht van de onderneming 1. Toepassingsgebied 2. Inlichten en raadplegen van de werknemersvertegenwoordigers 3. Behoud van de overeenkomst en de arbeidsvoorwaarden 4. Bijzonderheden 5. Bescherming tegen ontslag 6. Hoofdelijke aansprakelijkheid van de vervreemder-verkrijger
1821 1821 1826 1827 1831 1833 1834
Gerechtelijke reorganisatie en overdracht van onderneming
1835
Overname van activa na faillissement
1840
Tussenkomst van het Fonds voor Sluiting: overbruggingsuitkering
1844
Hoofdstuk XIX. I.
Overdracht of afstand van onderneming
Collectief ontslag
Inlichting en raadpleging van de werknemersvertegenwoordigers
1850 1851
Begrip collectief ontslag
1851
Bedoelde ondernemingen
1854
Procedure van raadpleging van de werknemersvertegenwoordigers 1. Inlichting - raadpleging 2. Betekeningen aan de dienst voor arbeidsbemiddeling en beroepsopleiding (VDAB – Actiris – FOREm) en de federale overheid
1857 1857 1859
Betekening van het voornemen van ontslag en wachttermijn 1. Officiële betekeningen 2. Wachttermijn alvorens over te gaan tot het collectief ontslag
1860 1860 1863
Betwisting van de procedure van inlichting en raadpleging
1865
Bescherming van de ontslagen werknemers 1. Bedoelde werknemers en referentieperiodes 2. Toepassing van de bescherming 3. Aard van de bescherming
1866 1867 1870 1872
Toekenning van een vergoeding wegens collectief ontslag
1875
Begrip collectief ontslag
1876
Bedoelde ondernemingen (minstens 20 werknemers)
1877
Werknemers die recht hebben op de vergoeding
1878
Bedrag van de vergoeding
1880
Duur van de vergoeding
1887
Niet-toegestane cumulatie
1888
Het activerend beleid bij collectief ontslag
1889
Bedoelde werkgevers
1890
Bedoelde werknemers
1891
Kennisgeving van de aankondiging van het collectief ontslag
1892
Oprichting van een tewerkstellingscel 1. Verplicht of facultatief karakter 2. De tewerkstellingscel en de diverse aspecten 3. Alternatieven voor de oprichting van een interne tewerkstellingscel
1893 1894 1895 1899
Inschrijving van de werknemer bij de tewerkstellingscel 1. Verplicht karakter van de inschrijving 2. Inschrijvingsprocedure 3. Duur van inschrijving in de cel 4. Afgifte van een verminderingskaart herstructureringen
1902 1902 1903 1908 1909
Kluwer - PARTENA – GIDS VOOR SOCIALE REGLEMENTERING
XXVII
ALGEMENE INHOUD
Betaling van een inschakelingsvergoeding 1. Wijze van berekening en betaling 2. Inschakelingsvergoeding en opzeggingsvergoeding 3. Samenvattende tabel – Beëindiging van de overeenkomst in het kader van de herstructurering
1917
Slotopmerkingen
1918
Hoofdstuk XX. I.
II.
1920
Begrippen onderneming en sluiting van onderneming 1. Bedoelde ondernemingen en werknemers 2. Notie van sluiting van onderneming
1920 1921 1923
Verplichting voor de werkgever om informatie te geven 1. Voorafgaande informatie aan de werknemers en bepaalde overheden 2. Informatie te verstrekken aan het Sluitingsfonds
1930 1931 1932
Betaling van een sluitingsvergoeding 1. Toekenningsvoorwaarden 2. Bedrag van de sluitingsvergoeding 3. Betalingstermijn 4. Cumulatie van de sluitingsvergoeding met andere vergoedingen
1935 1936 1939 1940 1941
Rol en waarborgende tussenkomst van het Fonds voor de sluiting van ondernemingen
1942
Waarborgende tussenkomsten van het Sluitingsfonds 1. Sluitingsvergoeding 2. Lonen, vergoedingen en voordelen 3. Overbruggingsvergoeding 4. Tegemoetkoming bij overmacht 5. Bijkomende vergoedingen verschuldigd aan sommige beschermde werknemers 6. Brugpensioenvergoeding 7. Tijdelijke werkloosheid
1943 1944 1945 1949 1950 1951 1952 1953
Opmerking: Transnationale situaties
1954
Aanvraagprocedure en betaling van tegemoetkomingen van het Fonds
1955
Terugbetaling van betaalde sommen
1956
Sociale zekerheid Bijdrageplicht
1957
Bijdrageplicht: inleiding
1957
Toepassing van de sociale zekerheid
XXVIII
1942
Rol van het Fonds voor de sluiting van ondernemingen (FSO)
Hoofdstuk I.
II.
1919
Sluiting van onderneming
DEEL 4.
I.
Sluiting van onderneming
1911 1912 1913
1959
Territorialiteitsprincipe 1. Algemeen principe 2. Detachering in het buitenland
1959 1959 1960
Dienst voor overzeese sociale zekerheid (DOSZ)
1969
Bedoelde werknemers en werkgevers
1971
Uitbreidingen van de bijdrageplicht
1975
Beperkingen in de bijdrageplicht
1988
Uitsluitingen
1996
Uitzonderlijk uitsluitingsgeval: studenten
2004
GIDS VOOR SOCIALE REGLEMENTERING – Kluwer - PARTENA
ALGEMENE INHOUD
III.
Verplichtingen van de werkgever
2011
Inschrijving bij de RSZ
2012
Aangifte per kwartaal
2013
Betaling van de bijdragen
2015
Aangifte van stopzetting van de activiteit
2016
Formaliteiten verbonden aan de toekenning van de uitkeringen
2017
Hoofdstuk II.
De sociale bijdragen
2018
I.
De sociale bijdragen: wettelijke referenties
2018
II.
Berekeningsbasis van de sociale bijdragen
2018
Lonen waarop sociale bijdragen moeten worden betaald
2018
Het bijzondere geval van de maaltijdcheques 1. Toekenning bij collectieve of individuele geschreven overeenkomst 2. Toekenning van één maaltijdcheque per arbeidsdag die de werknemer effectief heeft gepresteerd 3. Maximale tegemoetkoming van de werkgever: 5,91 € 4. Minimale tegemoetkoming van de werknemer: 1,09 € 5. Beperkte geldigheid en verplichte gegevens 6. Maaltijdcheques op naam 7. Bijkomende voorwaarden voor elektronische maaltijdcheques 8. Laatste nuttige bijzonderheden
2022 2023
Het bijzondere geval van de anciënniteitspremies
2036
Geen bijdrageplicht voor de liberaliteiten
2037
Geen bijdrageplicht voor terugbetaling van beroepskosten
2038
Vervangingsinkomens
2039
Richtlijnen voor bepaalde categorieën werknemers
2040
2024 2028 2029 2030 2031 2032 2033
III.
De gewone sociale bijdragen
2044
IV.
De werkbonus (of vermindering van persoonlijke bijdragen op de lage lonen)
2046
Welke werknemers?
2047
Berekeningswijze van de vermindering 1. Stap 1: Bepalen van het referentiemaandloon (= factor ”S”) 2. Stap 2: Berekening van het basisbedrag van de vermindering (= factor “R”) 3. Stap 3: Aanpassing van het bedrag van de effectief toegekende vermindering (= factor “P”)
2048 2049 2053
Verrekening van de vermindering van de persoonlijke bijdragen
2058
Tijdstip van berekening
2059
2055
V. Vermindering van de persoonlijke sociale bijdragen voor een werknemer die het slachtoffer is van een herstructurering
2060
VI.
2065
Bijzondere sociale bijdragen Bijdrage op het dubbele vakantiegeld (ten laste van de werknemer)
2066
De Bijzondere socialezekerheidsbijdrage (BSZ) (ten laste van de werknemer) 1. Principes 2. Bedoelde werknemers 3. Bedrag bijzondere socialezekerheidsbijdrage
2067 2068 2069 2070
Bijdrage voor het “Fonds voor sluiting van ondernemingen” (FSO) 1. Basisbijdragen 2. Bijzondere bijdrage
2073 2074 2080
Kluwer - PARTENA – GIDS VOOR SOCIALE REGLEMENTERING
XXIX
ALGEMENE INHOUD
Werkgeversbijdrage op het dubbele vakantiegeld (1,6 %)
2085
Specifieke bijdrage voor de arbeidsongevallen
2093
Werkgeversbijdrage voor een Fonds voor bestaanszekerheid
2094
Bijdrage voor het Asbestfonds
2095
Loonmatigingsbijdrage (KB nr. 278 en nr. 401) 1. Loonmatiging (KB nr. 278) 2. Loonmatigingsbijdrage sinds 1987
2096 2096 2097
Bijdrage Tewerkstellingsfonds ten gunste van risicogroepen (0,10 % in 2011 en in 2012) 1. Algemene principes 2. Het afsluiten van de overeenkomst 3. Bedrag en storting van de bijdrage
2101 2101 2105 2107
Bijzondere bijdrage voor het stelsel van de tijdelijke werkloosheid
2108
Bijdrage ter financiering van het begeleidingsplan voor werklozen en hun actieve opvolging
2113
Bijdrage ter bevordering van initiatieven inzake kinderopvang
2114
Jaarlijkse responsabiliseringsbijdrage wegens economische werkloosheid
2117
Aanvullende werkgeversbijdrage voor de financiering van het betaald educatief verlof
2122
Solidariteitsbijdrage op de betaling van verkeersboetes
2126
CO2-bijdrage voor het privégebruik van een bedrijfsvoertuig
2127
Bijdragen en inhoudingen op het conventioneel en halftijds brugpensioen (toestand vanaf 1 april 2010) 1. Bedoelde vergoedingen 2. Werkgeversbijdragen 3. Inhouding ten laste van de bruggepensioneerde 4. Werkhervatting 5. Betaling van de werkgeversbijdrage en de inhouding 6. Administratieve formaliteiten 7. Samenvattende tabel - werkgeversbijdragen en inhoudingen op het brugpensioen (op 1 februari 2011) Bijdragen en inhoudingen op de aanvullende vergoedingen uitgekeerd in het kader van een pseudobrugpensioenstelsel (= ‘Canada Dry-brugpensioen’) Situatie van kracht vanaf 1 april 2010 1. Bedoelde uitkeringen en vergoedingen 2. Werkgeversbijdrage 3. Persoonlijke inhouding 4. Werkhervatting 5. Betaling van de werkgeversbijdrage en de inhouding 6. Administratieve formaliteiten 7. Samenvattende tabel - Werkgeversbijdragen en persoonlijke inhouding op de aanvullende uitkering (op 1 februari 2012) Bijzondere bijdragen op bepaalde aanvullende tijdskredietvergoedingen (situatie op 1 april 2010) 1. Bedoelde uitkeringen en vergoedingen 2. Toe te passen werkgeversbijdrage en persoonlijke inhouding 3. Administratieve formaliteiten 4. Samenvattende tabel - Bijdragen en inhoudingen op bepaalde aanvullende tijdskredietvergoedingen (op 1 februari 2012)
XXX
2133 2134 2135 2151 2160 2165 2169 2173
2174 2175 2177 2184 2188 2193 2195 2199 2200 2201 2203 2209 2210
Bijdrage op het pensioen en de aanvullende voordelen (3,55 %)
2211
Bijzondere bijdrage van 8,86 % op de stortingen met het oog op de toekenning van extralegale voordelen bij pensioen of vroegtijdig overlijden (bv. groepsverzekering)
2218
Bijdrage op wettelijke en buitenwettelijke pensioenen
2221
GIDS VOOR SOCIALE REGLEMENTERING – Kluwer - PARTENA
ALGEMENE INHOUD
Hoofdstuk III.
De herverdeling van de sociale lasten
2226
Bedoelde werkgevers
2227
Richtlijnen voor toepassing herverdeling 1. Terugbetaling van de bijdragen 2. Compenserende bijdrage 3. Samenvattende tabel m.b.t. herverdeling sociale lasten in 2012 4. Toepassing 5. Annulatie van de teruggave
2228 2228 2231 2233 2234 2235
Procedure
2236
Hoofdstuk IV. De vermindering van de werkgeversbijdragen aan de sociale zekerheid sinds 01 01 2004
2237
I.
2237
II.
III.
IV.
Algemene voorstelling van de hervorming Structurele lastenvermindering (= basisvermindering)
2243
Bedoelde werkgevers
2244
Bedoelde werknemers
2245
Forfaitair verminderingsbedrag 1. Bepalen van de categorie waartoe de werknemer behoort (1e fase) 2. Bepalen van het driemaandelijkse referteloon (factor S) (2e fase) 3. Bepalen van het basisbedrag van de vermindering (factor R) (3e fase) 4. Bepalen van het definitieve bedrag van de vermindering (factor Ps) (4e fase)
2246 2247 2248 2252 2253
Mogelijke cumulatie
2259
Formaliteiten
2260
Doelgroepvermindering “Oudere werknemers”
2261
Vermindering voor de werknemers van minstens 50 jaar 1. Bedoelde werkgevers 2. Bedoelde werknemers 3. Forfaitair bedrag van de vermindering 4. Duur van de vergoeding 5. Formaliteiten – Mogelijke cumulatie
2262 2262 2263 2264 2265 2266
Vermindering voor de werknemers van minstens 57 jaar 1. Bedoelde werkgevers en werknemers 2. Forfaitair bedrag van de vermindering 3. Duur van het voordeel 4. Formaliteit 5. Mogelijke cumulatie
2267 2267 2268 2269 2270 2271
Doelgroepvermindering “Langdurig werkzoekenden”
2272
Het Plan Activa 1. Bedoelde werkgevers 2. Bedoelde werknemers 3. Modaliteiten voor de aanwerving 4. Toegekende voordelen 5. Bijzonderheden in geval van opeenvolgende aanwervingen 6. Formaliteiten 7. Mogelijke cumulatie 8. Overgangsbepalingen
2273 2274 2275 2280 2281 2289 2290 2298 2299
Het doorstromingsprogramma (DSP) (door de VDAB WEB-Plus genoemd) 1. Bedoelde werkgevers 2. Bedoelde werknemers 3. Modaliteiten voor de aanwerving 4. Toegekende voordelen 5. Mogelijke cumulatie 6. Formaliteiten
2300 2301 2302 2303 2304 2308 2309
Kluwer - PARTENA – GIDS VOOR SOCIALE REGLEMENTERING
XXXI
ALGEMENE INHOUD
De SINE-banen (= sociale-inschakelingseconomie) 1. Bedoelde werkgevers 2. Bedoelde werknemer 3. Modaliteiten voor de aanwerving 4. Toegekende voordelen 5. Mogelijke cumulatie 6. Formaliteiten V.
VI.
Doelgroepvermindering “Eerste aanwervingen”
2320
Bedoelde werkgevers 1. Voor de aanwerving van een eerste werknemer 2. Voor de aanwerving van een tweede werknemer 3. Voor de aanwerving van een derde werknemer
2321 2322 2323 2324
Bedoelde werknemers
2325
Modaliteiten voor de aanwerving
2326
Forfaitaire verminderingsbedragen en toekenningsmodaliteiten
2327
Tegemoetkoming in de beheerskosten die verschuldigd zijn aan een sociaal secretariaat
2332
Mogelijke cumulatie
2333
Formaliteit
2334
Doelgroepvermindering “Jonge werknemers”
2335
De vermindering voor bepaalde jonge werknemers jonger dan 26 jaar 1. Bedoelde werkgevers 2. Jonge werknemers 3. Forfaitaire verminderingsbedragen 4. Bijzondere situatie en opeenvolgende aanwervingen 5. Mogelijke cumulatie 6. Formaliteiten: bekomen van een werkkaart 7. Activering van de werkloosheidsuitkeringen (“Activa Start”)
2336 2337 2338 2339 2342 2346 2347 2354
De vermindering voor de tewerkstelling van jongeren onder de 30 jaar met een laag loon 1. Bedoelde werkgevers 2. Bedoelde werknemers 3. Bedrag van de vermindering 4. Formaliteit 5. Mogelijke cumulatie
2358 2359 2360 2361 2362 2363
VII. Doelgroepvermindering voor de arbeidsduurvermindering tot minder dan 38 u/week en/of invoering van de 4-dagenweek
XXXII
2310 2311 2312 2313 2314 2318 2319
2364
Collectieve en vrijwillige arbeidsduurvermindering tot minder dan 38 u/week 1. Bedoelde werkgevers en werknemers 2. Algemene kenmerken 3. Forfaitair bedrag van de vermindering 4. Forfaitair bedrag van de vermindering voor bepaalde deeltijdse werknemers 5. Recuperatie van de vermindering 6. Mogelijke cumulatie 7. Formaliteiten
2365 2366 2367 2370 2374 2375 2376 2377
Vermindering van de bijdragen voor de arbeidsorganisatie over een vierdagenweek 1. Algemene kenmerken 2. Bedoelde werkgevers en werknemers 3. Forfaitair bedrag van de vermindering 4. Recuperatie van de forfaitaire vermindering 5. Mogelijke cumulatie 6. Formaliteiten 7. Overgangsbepalingen
2378 2379 2380 2381 2383 2384 2385 2386
GIDS VOOR SOCIALE REGLEMENTERING – Kluwer - PARTENA
ALGEMENE INHOUD
VIII. Doelgroepvermindering voor werknemers die het slachtoffer zijn van een herstructurering
IX. X.
Bedoelde werkgevers
2388
Bedoelde werknemers
2389
Forfaitair bedrag van de vermindering en toekenningsmodaliteiten
2390
Formaliteit – De verminderingskaart herstructureringen
2392
Mogelijke cumulatie
2393
Doelgroepvermindering voor mentors die de opvolging verzekeren van stages Doelgroepvermindering voor opleiders en begeleiders
Hoofdstuk V. I. II.
Andere verminderingen van de sociale bijdragen
Andere verminderingen van de sociale bijdragen: inleiding Sociale Maribel-vermindering – Ondernemingen van de non-profitsector
V.
VI.
II.
2395 2396 2396 2397 2398
Werknemers die in aanmerking komen
2399
Bedrag van de vermindering
2400
Voorwaarden en modaliteiten voor de toekenning van de vermindering
2401
Mogelijke cumulatie
2402 2403
Bedoelde werkgevers
2404
Werknemer die recht geeft op het voordeel
2405
Toegekend voordeel
2406
Procedure
2408
Vermindering voor de aanwerving van kansarme jongeren (KB nr. 499)
2409
Bedoelde werkgevers
2410
Werknemer die recht geeft op het voordeel
2411
Toegekend voordeel
2412
Procedure
2413
Vermindering van de sociale bijdragen voor kunstenaars
2414
Bedoelde werkgevers en werknemers
2415
Bedrag van de vermindering
2416
Formaliteit en mogelijke cumulatie
2420
Algemene opmerking voor alle verminderingen van sociale bijdragen
Hoofdstuk VI. I.
2394
Bedoelde werkgevers
III. Vermindering voor de aanwerving van een dienstbode of een huisbediende (KB nr. 483)
IV.
2387
Aangifte en betaling van de bijdragen
Multifunctionele aangifte (DmfA)
2421 2422 2422
De multifunctionele aangifte algemeen (DmfA)
2423
Structuur van de multifunctionele aangifte (DmfA)
2424
Termijn en modaliteiten voor de overdracht van de DmfA
2427
Betaling van de RSZ-bijdragen
2430
Principes
2430
Wettelijke termijnen voor de betaling
2431
Kluwer - PARTENA – GIDS VOOR SOCIALE REGLEMENTERING
XXXIII
ALGEMENE INHOUD
Hoofdstuk VII.
II.
III.
IV.
2436
Burgerrechtelijke en strafrechtelijke sancties
2437
De verjaringstermijn
2441
Het voorrecht van de RSZ
2446
Opschorting van de opeisbaarheid van de RSZ-schuldvorderingen
2447
De uitkeringen van de sociale zekerheid
De uitkeringen van de sociale zekerheid: inleiding Kinderbijslag
2450 2450 2451
Verplichtingen van de werkgever
2451
De rechthebbende 1. De effectieve werknemer 2. Andere categorieën rechthebbenden
2452 2453 2454
De rechtgevende
2455
De bijslagtrekkende
2458
Driemaandelijkse controle
2459
Bedrag van de kinderbijslag 1. De kinderbijslag 2. Geboortepremies
2460 2461 2462
Werkloosheidsverzekering
2463
De toekenningsvoorwaarde 1. Toekenning op basis van arbeidsprestaties als loontrekkende 2. Toelating op basis van studies 3. Behoud van de toelaatbaarheid
2464 2465 2469 2474
De vergoedbaarheidsvoorwaarden 1. Geen arbeid noch loon 2. Verlies van een voltijdse betrekking 3. Arbeidsgeschikt zijn en de wettelijke mogelijkheid tot arbeid hebben 4. Ingeschreven zijn en blijven als werkzoekende 5. Beschikbaar zijn voor de arbeidsmarkt
2476 2477 2480 2481 2482 2483
De werkloosheidsuitkeringen 1. Algemene bepalingen 2. Categorieën werklozen 3. Bedrag van de werkloosheidsuitkeringen en begrensd loon 4. Bedragen van overbruggings- en inschakelingsuitkeringen 5. Bedrijfsvoorheffing op werkloosheids- en inschakelingsuitkeringen
2484 2484 2486 2491 2501 2502
Werkloosheidsverzekering en deeltijdse werknemers 1. Deeltijdse arbeid die met voltijdse arbeid gelijkgesteld wordt 2. Deeltijdse arbeid met behoud van rechten 3. Vrijwillige deeltijdse betrekking
2504 2505 2507 2519
De werkloosheidsdocumenten 1. Volledige werkloosheid 2. Tijdelijke werkloosheid 3. Voor de deeltijdse werknemer met behoud van rechten 4. Voor de bruggepensioneerde werknemer 5. Werkloosheidsattest C63
2525 2526 2527 2531 2532 2533
Procedure voor de toekenning van uitkeringen
2534
Rust- en overlevingspensioenen voor loontrekkenden Begunstigden van een rust- en overlevingspensioen
XXXIV
2436
Acties van de RSZ tegen schuldenaars-werkgevers
Hoofdstuk VIII. I.
RSZ-bijdrage: sociale betwistingen - Sancties - Verjaring
2537 2537
GIDS VOOR SOCIALE REGLEMENTERING – Kluwer - PARTENA
ALGEMENE INHOUD
V.
VI.
Pensioengerechtigde leeftijd
2538
Vaststelling van het rust- en overlevingspensioen
2540
De aanvraag, het begin en de uitbetaling van de pensioenen
2545
Cumulatie van pensioenen en/of andere sociale uitkeringen
2548
Regularisatie studies
2550
Toegelaten arbeid voor gepensioneerden 1. Voorafgaande aangifte van de tewerkstelling 2. Toegelaten inkomen 3. Overeenkomst en arbeidsvoorwaarden
2557 2558 2564 2575
Uitkeringen wegens arbeidsongevallen Toepassingsgebied
2578
Arbeidsongeval en arbeidswegongeval
2579
Vergoedingen waarin de wet voorziet
2582
Terugbetalingen op basis van het principe van de burgerrechtelijke aansprakelijkheid
2589
De aangifte van het ongeval
2590
Beroepsziekten
2591
Toepassingsgebied
2592
Beroepsziekten
2593
Terugbetalingen waarin de gecoördineerde wetten voorzien
2594
Procedure
2599
Hoofdstuk IX. I.
2577
Het recht op sociale uitkeringen voor bepaalde categorieën werknemers
Deeltijdse werknemers
2600 2600
II.
Dienstboden
2607
III.
Studenten
2614
IV.
Middenstandsleerlingen
2619
V. VI.
Industriële leerlingen (wet van 19 juli 1983) Werknemer in tijdskrediet
2626 2633
Bijlagen Bijlage I.
Bijlage II.
Loongrenzen
2639
Loongrenzen inzake arbeidsovereenkomsten
2639
Belastingschaal bedrijfsvoorheffing
2640
Bedrijfsvoorheffing op de lonen die per maand worden betaald (sinds 1 januari 2012)
2640
Bedrijfsvoorheffing op vakantiegeld, premies en ontslagvergoedingen
2641
Nuttige adressen Alfabetisch register
Kluwer - PARTENA – GIDS VOOR SOCIALE REGLEMENTERING
XXXV