KERANGKA ACUAN KERJA (TERMS OF REFERENCE/TOR) TAHUN 2016 PERALATAN DAN FASILITAS PERKANTORAN
KEMENTERIAN KELAUTAN DAN PERIKANAN BADAN PENELITIAN DAN PENGEMBANGAN KELAUTAN DAN PERIKANAN JAKARTA 2015
KERANGKA ACUAN KERJA (TERM OF REFERENCE/TOR) TAHUN 2016 PERALATAN DAN FASILITAS PERKANTORAN
Kementerian Negara/Lembaga : KEMENTERIAN KELAUTAN DAN PERIKANAN Unit Eselon I : BADAN PENELITIAN DAN PENGEMBANGAN KELAUTAN DAN PERIKANAN Program : PENELITIAN DAN PENGEMBANGAN IPTEK KELAUTAN DAN PERIKANAN Hasil : Termanfaatkannya sumberdaya litbang, hasil litbang dan inovasi iptek kelautan dan perikanan dalam pengelolaan sumberdaya kelautan dan perikanan berkelanjutan dan proses produksi berdaya saing Unit Eselon II/Satker : BALAI BESAR PENELITIAN DAN PENGEMBANGAN PENGOLAHAN PRODUK DAN BIOTEKNOLOGI KELAUTAN DAN PERIKANAN Kegiatan : Penelitian dan Pengembangan Iptek Pengolahan Produk dan Bioteknologi Kelautan dan Perikanan Indikator Kinerja Kegiatan : Jumlah dukungan teknis litbang pengolahan produk dan bioteknologi kelautan dan perikanan Satuan Ukur dan Jenis Keluaran: Unit Volume
Peralatan dan Perkantoran
Fasilitas
: 3
A. Latar Belakang a. Dasar Hukum Tugas Fungsi/Kebijakan 1. Berdasarkan Peraturan Menteri Kelautan dan Perikanan No. PER.27/MEN/2011 tanggal 26 September 2011, tentang Organisasi dan Tata Kerja Balai Besar Penelitian dan Pengembangan Pengolahan Produk dan Bioteknologi Kelautan dan Perikanan. 2. Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 30 Tahun 2008, tentang Penyelenggaraan Penelitian dan Pengembangan Perikanan. b. Gambaran Umum Balai Besar Penelitian dan Pengembangan Pengolahan Produk dan Bioteknologi Kelautan dan Perikanan (BBP4BKP) merupakan Unit Pelaksana Teknis Kementerian Kelautan dan Perikanan di bidang penelitian dan pengembangan pengolahan produk dan bioteknologi kelautan dan perikanan, yang berada di bawah dan bertanggungjawab kepada Kepala Badan Penelitian dan Pengembangan Kelautan dan Perikanan. BBP4BKP mempunyai tugas melaksanakan penelitian dan pengembangan pengolahan produk dan bioteknologi kelautan dan perikanan dibidang keamanan pangan, pemanfaatan sumberdaya kelautan dan perikanan
berbasis bioteknologi, peningkatan kualitas dan nilai tambah serta sistem, model dan kebijakan teknis industri pengolahan perikanan. Sebagai lembaga litbang yang sudah terakreditasi maka Balai Besar Penelitian dan Pengembagan Pengolahan Produk dan Bioteknologi Kelautan dan Perikanan dituntut memiliki sarana-prasana yang memadai baik itu untuk pelaksanaan penelitian itu sendiri maupun sarana-prasarana yang bersifat mendukung dalam operasional litbang. Pengadaan peralatan dan fasilitas perkantoran yaitu pengadaan meubelair dan pengadaan peralatan penunjang operasional diharapkan dapat memberikan kondisi atau lingkungan pekerjaan yang nyaman, aman dan terjaga kerapiannya. Selain itu, pengadaan buku ilmiah sangat penting untuk mendukung perpustakaan yang lebih memadai dalam memberikan referensi sumber penelitian yang dilakukan oleh BBP4BKP. B. Penerima Manfaat Penerima manfaat dari pengadaan peralatan dan fasilitas perkantoran adalah adalah pegawai lingkup BBP4BKP. C. Strategi Pencapaian Keluaran a. Metode Pelaksanaan Metode pelaksanaan kegiatan ini kontraktual dan pengadaan langsung b. Tahap Pelaksanaan 1) Pengadaan Meubelair - Persiapan Pengadaan Panitia pengadaan menyiapkan jenis, spesifikasi dan HPS (Harga Perkiraan Sendiri) Meubelair. - Proses Lelang Tahap proses lelang meliputi pengumuman daftar peralatan, spesifikasi, HPS (Harga Perkiraan Sendiri) dan jadwal pekerjaan secara online e-proc di website BBP4BKP, penjelasan lelang, penerimaan berkas dokumen lelang, evaluasi dokumen yang masuk dari peserta lelang, penentuan pemenang lelang dan proses penjelasan jika terjadi sanggahan dari peserta lelang. - Proses Pelaksanaan Penandatanganan dokumen pelaksanaan lelang meliputi kontrak kendaraan operasional, surat perintah kerja dan surat pesanan oleh Pejabat Pembuat Komitmen dan pihak supplier, pengiriman barang oleh pihak supplier, pemeriksaan dan penerimaan barang oleh pejabat penerima hasil pekerjaan pengadaan barang.
Tabel Waktu Pelaksanaan No. 1
Jadwal rencana operasional kegiatan
3
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
X
X
X
Persiapan Koordinasi dan konsultasi
2
Bulan
Penyusunan dokumen pengumuman lelang (jenis alat, HPS, spesifikasi) Proses pengumuman dan penentuan pemenang lelang Pelaksanaan Penyiapan dan Penanda tanganan dokumen lelang; kontrak kerja, SPK dan Surat Pesanan, pengiriman barang Pemeriksaan dan Penerimaan barang Pelaporan Perkembangan kegiatan (Bulanan, Triwulan, Semester dan Tahunan)
X X X X
X
X X X X
X X X X
X X X X X X X X X
2) Pengadaan Peralatan Penunjang Operasional - Persiapan Pengadaan Panitia pengadaan menyiapkan jenis, spesifikasi dan HPS (Harga Perkiraan Sendiri) peralatan penunjang operasional. - Proses Lelang Tahap proses lelang meliputi pengumuman daftar peralatan, spesifikasi, HPS (Harga Perkiraan Sendiri) dan jadwal pekerjaan secara online e-proc di website BBP4BKP, penjelasan lelang, penerimaan berkas dokumen lelang, evaluasi dokumen yang masuk dari peserta lelang, penentuan pemenang lelang dan proses penjelasan jika terjadi sanggahan dari peserta lelang. - Proses Pelaksanaan Penandatanganan dokumen pelaksanaan lelang meliputi kontrak kendaraan operasional, surat perintah kerja dan surat pesanan oleh Pejabat Pembuat Komitmen dan pihak supplier, pengiriman barang oleh pihak supplier, pemeriksaan dan penerimaan barang oleh pejabat penerima hasil pekerjaan pengadaan barang.
Tabel Waktu Pelaksanaan No. 1
Jadwal rencana operasional kegiatan
3
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
X
X
X
Persiapan Koordinasi dan konsultasi
2
Bulan
Penyusunan dokumen pengumuman lelang (jenis alat, HPS, spesifikasi) Proses pengumuman dan penentuan pemenang lelang Pelaksanaan Penyiapan dan Penanda tanganan dokumen lelang; kontrak kerja, SPK dan Surat Pesanan, pengiriman barang Pemeriksaan dan Penerimaan barang Pelaporan Perkembangan kegiatan (Bulanan, Triwulan, Semester dan Tahunan)
X X X X
X
X X X X
X X X X
X X X X X X X X X
3) Pengadaan Buku Ilmiah - Persiapan Pengadaan Pejabat pengadaan menyiapkan jenis, spesifikasi dan HPS (Harga Perkiraan Sendiri) buku ilmiah. - Proses Pelaksanaan Tahap proses pengadaan langsung meliputi pengumuman daftar buku, spesifikasi, HPS (Harga Perkiraan Sendiri) dan jadwal pekerjaan secara online eproc di website LPSE KKP, penjelasan lelang, penerimaan berkas dokumen lelang, evaluasi dokumen yang masuk dari peserta lelang, penentuan pemenang lelang dan proses penjelasan jika terjadi sanggahan dari peserta lelang. Penandatanganan dokumen pelaksanaan lelang meliputi kontrak kendaraan operasional, surat perintah kerja dan surat pesanan oleh Pejabat Pembuat Komitmen dan pihak supplier, pengiriman barang oleh pihak supplier, pemeriksaan dan penerimaan barang oleh pejabat penerima hasil pekerjaan pengadaan barang.
Tabel Waktu Pelaksanaan No. 1
Jadwal rencana operasional kegiatan
3
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
X X X X X X X X X
X
X
X
Persiapan Koordinasi dan konsultasi
2
Bulan
Penyusunan dokumen pengumuman lelang (jenis alat, HPS, spesifikasi) Proses pengumuman dan penentuan pemenang lelang Pelaksanaan Penyiapan dan Penanda tanganan dokumen lelang; kontrak kerja, SPK dan Surat Pesanan, pengiriman barang Pemeriksaan dan Penerimaan barang Pelaporan Perkembangan kegiatan (Bulanan, Triwulan, Semester dan Tahunan)
X X X X
X
X X X X
X X X X
D. Waktu Pencapaian Keluaran 12 bulan (Januari - Desember 2015) E. Biaya Yang Diperlukan Rp. 600.000.000,- (Empat ratus tujuh puluh juta seratus tujuh puluh enam ribu rupiah)
Jakarta,
Juni 2015
Sekretaris Balitbang KP
Kepala Balai Besar Penelitian dan Pengembangan Pengolahan Produk dan Bioteknologi Kelautan dan Perikanan
Indra Sakti, SE, MM NIP. 19620507198903 1 001
Dr. Agus Heri Purnomo NIP. 19600831 198603 1 003
