KERANGKA ACUAN KERJA TAHUN 2016 (TERMS OF REFERENCE/TOR) LAYANAN PERKANTORAN
KEMENTERIAN KELAUTAN DAN PERIKANAN BADAN PENELITIAN DAN PENGEMBANGAN KELAUTAN DAN PERIKANAN BANTUL 2016
KERANGKA ACUAN KERJA (TERM OF REFERENCE/TOR) TAHUN 2016 LAYANAN PERKANTORAN
Kementerian Negara/Lembaga Unit Eselon I Program Hasil
: : : :
Unit Eselon II/Satker
:
Kegiatan
:
Indikator Kinerja Kegiatan
:
Satuan Ukur dan Jenis Keluaran: Volume :
Kementerian Kelautan dan Perikanan Balitbang Kelautan dan Perikanan Penelitian dan Pengembangan Iptek Kelautan dan Perikanan 5 Karya Tulis Ilmiah Ilmiah Bidang Iptek Daya Saing Produk dan Bioteknologi KP; 1 Paket Inovasi Teknologi Daya Saing Produk dan Bioteknologi KP; 4 Komponen Inovasi Teknologi Daya Saing Produk dan Bioteknologi KP; dan 6 Dokumen Dukungan Teknis Iptek Daya Saing Produk dan Bioteknologi KP Pusat Penelitian dan Pengembangan Daya Saing Produk dan Bioteknologi Kelautan dan Perikanan/ Loka Penelitian dan Pengembangan Mekanisasi Pengolahan Hasil Perikanan Penelitian dan Pengembangan Iptek Daya Saing Produk dan Bioteknologi Kelautan dan Perikanan Jumlah Karya Tulis Ilmiah Ilmiah Bidang Iptek Daya Saing Produk dan Bioteknologi KP; Jumlah Inovasi Teknologi Daya Saing Produk dan Bioteknologi KP; Jumlah Komponen Inovasi Teknologi Daya Saing Produk dan Bioteknologi KP; dan Jumlah Dokumen Dukungan Teknis Iptek Daya Saing Produk dan Bioteknologi KP Bulan Layanan Perkantoran 12
A. Latar Belakang a. Dasar Hukum Tugas Fungsi/Kebijakan 1. Berdasarkan Surat Peraturan Menteri Kelautan dan Perikanan Nomor PER.38/MEN/2011, Loka Penelitian dan Pengembangan Mekanisasi Pengolahan Hasil Perikanan bertugas melaksanakan tugas penelitian mekanisasi pengolahan hasil perikanan di bidang uji coba dan peningkatan skala teknologi pengolahan, serta rancang bangun alat dan mesin untuk peningkatan efisiensi penanganan dan pengolahan hasil perikanan; 2. Peraturan Menteri Kelautan dan Perikanan Republik Indonesia Nomor 11/PERMENKP/2013 tentang perubahan atas Peraturan Menteri Kelautan dan Perikanan Nomor PER.38/MEN/2011 tentang Organisasi dan Tata Kerja Loka Penelitian dan Pengembangan Mekanisasi Pengolahan Hasil Perikanan; 3. Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 30 Tahun 2008, tentang Penyelenggaraan Penelitian dan Pengembangan Perikanan. b. Gambaran Umum Loka Penelitian dan Pengembangan Mekanisasi Pengolahan Hasil Perikanan (LPPMPHP) merupakan Unit Pelaksana Teknis Kementerian Kementerian Kelautan dan Perikanan di bidang penelitian dan pengembangan mekanisasi pengolahan hasil perikanan , yang berada di bawah dan bertanggung jawab kepada Kepala Badan Penelitian dan Pengembangan Kelautan dan Perikanan. LPPMPHP mempunyai tugas melaksanakan tugas penelitian dan pengembangan mekanisasi pengolahan hasil perikanan di bidang uji coba dan peningkatan skala teknologi pengolahan, serta rancang bangun alat dan mesin untuk peningkatan efisiensi penanganan dan pengolahan hasil perikanan. Dalam rangka kelancaran pelaksanaan operasional perkantoran LPPMPHP yang terkait dengan kegiatan penelitian dan penunjang penelitian, diperlukan dukungan
sumberdaya manusia dan sarana prasarana yang terpelihara dengan baik. Untuk mendukung pencapaian tersebut maka dilaksanakan kegiatan sebagai berikut: 1. Pembayaran Gaji dan Tunjangan; 2. Penyelenggaraan Operasional dan Pemeliharaan Perkantoran. Dengan terlaksananya kegiatan di atas maka diharapkan dapat mendukung pelaksanaan tupoksi LPPMPHP sehingga menghasilkan kegiatan riset dan non riset yang lebih diakui. B. Penerima Manfaat Penerima manfaat dari hasil pelayanan perkantoran adalah pegawai lingkup LPPMPHP. C. Strategi Pencapaian Keluaran a. Metode Pelaksanaan Metode pelaksanaan kegiatan ini adalah swakelola dan pelaksanaan oleh pihak ketiga. b. Tahapan dan Waktu Pelaksanaan Rencana pekerjaan yang akan dilakukan pelaksanaannya diatur sebagai berikut:
pada
tahun
anggaran
2016
tahapan
1. Pembayaran Gaji dan Tunjangan Loka Penelitian dan Pengembangan Mekanisasi Pengolahan Hasil Perikanan (LPPMPHP) mempunyai tugas melaksanakan tugas penelitian dan pengembangan mekanisasi pengolahan hasil perikanan di bidang uji coba dan peningkatan skala teknologi pengolahan, serta rancang bangun alat dan mesin untuk peningkatan efisiensi penanganan dan pengolahan hasil perikanan. Untuk meningkatkan daya guna dan hasil guna serta kesejahteraan pegawai, maka perlu ada pengelolaan gaji, tunjangan maupun honorium yang memadai, tepat waktu dan berkesinambungan seperti tertuang dalam Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 25 Tahun 2010 tentang perubahan kedua belas atas Peraturan Pemerintah Nomor 7 Tahun 1977 tentang Peraturan Gaji Pegawai Negri Sipil. Pelaksanaan Pembayaran Gaji dan Tunjangan memiliki cara pelaksanaan yang berbedabeda tergantung dari jenis kegiatannya. 1) Pelaksanaan pembayaran gaji dilakukan setiap bulan melalui pembayaran langsung ke rekening pegawai. 2) Pelaksanaan pembayaran uang lembur dilaksanakan setiap 3 bulan sekali. 3) Pelaksanaan pembayaran uang makan dilakukan setiap bulan, dibayarkan sesuai dengan absensi pegawai dan prosedur yang telah ditetapkan. Tabel Waktu Pelaksanaan No 1
2
3
Jadwal rencana operasional kegiatan
Bulan 1
2
3
4
5
6
7
8
9
10 11 12
Persiapan - Pembuatan daftar gaji - Pembuatan daftar uang Makan - Pembuatan daftar uang Lembur Pelaksanaan - Pembayaran gaji pegawai - Pembayaran uang makan - Pembayaran uang lembur Pelaporan - Laporan
X X X X X X X X X
X
X
X
X X X X X X X X X
X
X
X
X X X X X X X X X
X
X
X
X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X
X X X
X X X
X X X
X X X X X X X X X
X
X
X
2. Penyelenggaraan Operasional dan Pemeliharaan Perkantoran
1) 2) 3) 4)
Untuk menjamin kelancaran pelaksanaan tupoksi LPPMPHP diperlukan adanya dukungan operasional perkantoran yang handal. Penyelenggaraan operasional perkantoran ini mutlak diperlukan untuk menjalankan operasional perkantoran. Kegiatan pengadaan makanan penambah daya tahan tubuh dimaksudkan untuk meningkatkan kinerja para pegawai yang bekerja di laboratorium-laboratorium. Kegiatan pengadaan pakaian dinas pegawai merupakan upaya untuk memberikan dukungan perlengkapan yang menunjukkan identitas diri kepada seluruh pegawai yang selanjutnya diharapkan pelaksanaan tugas pokok dan fungsi Loka Penelitian dan Pengembangan Mekanisasi Pengolahan Hasil Perikanan dapat berjalan dengan lancar. Di sisi lain dengan aktifitas riset yang banyak dilakukan di laboratorium ataupun workshop, diperlukan pakaian kerja yang dapat memberikan perlindungan demi keselamatan kerja, terlebih jika berhubungan dengan bahan (bahan kimia) dan barang berbahaya yang selanjutnya diharapkan dengan adanya kegiatan ini diharapkan pelaksanaan riset dan pelaksanaan keamanan kantor pada Loka Penelitian dan Pengembangan Mekanisasi Pengolahan Hasil Perikanan dapat berjalan aman dan lancar. Kegiatan pertemuan baik dalam rangka koordinasi, diskusi, pembahasan program, pembahasan rencana kerja dan hasil kegiatan merupakan kegiatan yang tidak dapat dipisahkan dalam pelaksanaan tugas dan fungsi Loka Litbang. Kegiatan pertemuan tersebut akan membutuhkan waktu, tenaga, energi dan perhatian yang besar sehingga membutuhkan dukungan untuk kelancaran kegiatan tersebut. Sementara itu, terselenggaranya operasional perkantoran tentu dituntut tersedianya perlengkapan kantor yang memadai. Dalam tata organisasi, rapat kordinasi, rapat kerja dan pertemuan lain merupakan keharusan, tidak hanya untuk koordinasi tetapi juga untuk mendapatkan masukan, informasi, umpan balik, saran dan sebagainya; yang pada gilirannya nanti akan ikut meningkatkan kinerja institusi. Rapat-rapat tersebut dapat bersifat atas inisiatif sendiri untuk koordinasi, maupun atas penugasan atau undangan. Oleh karena itu, diperlukan penyediaan dana untuk mendukung pelaksanaan kegiatan tersebut. Kegiatan lain yang sangat penting dan besar perannya dalam menunjang pelaksanaan tupoksi adalah tersedianya daya dan jasa, serta keamanan dan kebersihan lingkungan perkantoran. Daya dan jasa tersebut (listrik, telepon, internet) mutlak diperlukan yang jumlahnya tidak kecil mengingat riset yang dilakukan menggunakan bahan yang menuntut tersedianya daya dan jasa yang besar. Selain itu, keamanan dan kebersihan akan ikut mendorong terciptanya suasana kerja yang kondusif yang diharapkan dapat membantu kelancaran pelaksanaan tugas. Keamanan dan kebersihan ini secara langsung juga akan membantu terpeliharaanya fasilitas sumberdaya riset yang dimiliki. Sewa kendaraan diperlukan untuk mengakomodasi kebutuhan transportasi para evaluator/pembahas/pakar yang akan menghadiri kegiatan di Kantor LPPMPHP selain itu untuk mengakomodasi kunjungan – kunjungan ke Kantor LPPMPHP, hal ini dibutuhkan mengingat kendaraan roda 4 loka hanya ada 2 unit (mobil kepala loka dan mobil operasional kegiatan/riset). Pelaksanaan operasional kantor memiliki beberapa kegiatan yang cara pelaksanaan yang berbeda-beda tergantung dari jenis kegiatannya. Penyediaan pakaian dinas dan pakaian kerja dilaksanakan pada triwulan I dan triwulan III; Jamuan tamu dilaksanakan sesuai dengan kebutuhan ataupun setiap bulannya Pemeliharaan gedung, bangunan dan halaman kantor sesuai dengan kebutuhan; Pemeliharaan peralatan bengkel, laboratorium, dan perkantoran sesuai dengan kebutuhan ataupun setiap bulannya;
5) 6) 7) 8) 9)
Pemeliharaan kendaraan bermotor dilaksanakan sesuai dengan kebutuhan; Langganan daya dan jasa lainnya (listrik, telepon, internet) dibayarkan setiap bulan; Keperluan perkantoran dilaksanakan dibayarkan setiap bulan ataupun sesuai dengan kebutuhan; Pengadaan penambah daya tahan tubuh dilakukan setiap bulan sesuai dengan prosedur yang telah ditetapkan; dan Sewa peralatan dan kendaraan dilaksanakan sesuai dengan kebutuhan. Tabel Waktu Pelaksanaan
No. 1.
Tahapan Kegiatan
1
Penyediaan Pakaian Dinas dan Pakaian Kerja X
6. 7.
Keperluan Perkantoran
3. 4. 5.
8. 9.
Pengadaan Penambah Daya Tahan Tubuh Sewa Peralatan dan Bangunan
3
4
5
Bulan Ke 6 7 8
9
X
Jamuan Tamu Pemeliharaan Gedung, Bangunan dan Halaman Kantor Pemeliharaan Peralatan Bengkel, Laboratorium, dan Perkantoran Pemeliharaan Kendaraan Bermotor Langganan Daya dan Jasa
2.
2
X
X
10
11
12
X X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
D. Waktu Pencapaian Keluaran 12 bulan (Januari - Desember 2016) E. Biaya yang Diperlukan Rp. 3,571,075,000,- (Tiga Milyar Lima Ratus Tujuh Puluh Satu Juta Tujuh Puluh Lima Ribu Rupiah). Bantul,
Mei 2016
Plt. Kepala Loka Penelitian dan Pengembangan Mekanisasi Pengolahan Hasil Perikanan
Sekretaris Balitbang KP
Tri Nugroho Widianto, M.Si NIP. 19810125 200502 1 002
Indra Sakti, S.E., M.M NIP. 19620507 198903 1 001
