Notulen van de gezamenlijke vergadering van 19 januari 2011
Aanwezig: Lykele, Claudia, Boukje, Gjiltsje, Richtsje, Alie, Wilbert en Henny Afwezig wegens ziekte: Yvonne en Wianda 1 Opening Claudia opent de vergadering om 20.10 uur en heet iedereen, en met name Boukje die er voor het eerst bij zit, van harte welkom. 2 Mededelingen en binnengekomen stukken. Bij punt 3 moeten de notulen van de OR van 12 januari toegevoegd worden. Er zijn geen binnengekomen stukken. 3 Notulen
OR 12 januari Het stukje over Kerst was wat onduidelijk. Wat wordt bedoeld met “volgend jaar weer wat anders?” OR heeft als voorstel om het ene jaar een musical te doen en het andere jaar weer wat anders. De OR vond de Kerstmusical een succes.
MR 24 november Henny zal de tekst wat betreft “huisvesting” aanpassen, zodat de notulen op de site kunnen.
Toevoeging over de onduidelijkheden rondom het peuterspeelzaalgebeuren. Lykele geeft aan dat zowel de Pomp als hij de peuterspeelzaal in het dorp willen houden. Er moeten bezuinigingen alom komen. Volgens Lykele zegt het bestuur van de Pomp dat het een goed voorstel is om de PSZ eventueel in school onder te brengen. Maar de PSZ hoeft niet beslist uit de Pomp. Volgens Lykele zegt het bestuur van de Pomp “dat het soms passen en meten is wanneer er meerdere afspraken tegelijk in de Pomp zijn. Maar dit lost hem meestal wel op.” Lykele noemt dit “ruimtegebrek” , maar dit wordt door de PSZ niet zo ervaren. De PSZ heeft juist genoeg ruimte en bij slecht weer kunnen de peuters zich op hun fietsjes van hartenlust uitleven in de grote zaal. Vandaar de verbaasde reactie van het bestuur van de Pomp over de term “ruimtegebrek". Het bestuur wil de PSZ absoluut niet uit de Pomp hebben, maar wil wel meewerken als het beter voor de school is als de PSZ daar gehuisvest wordt. Het belangrijkste voor het bestuur is dat de PSZ in Bantega behouden blijft.
Vraag: Wat wil school? Antwoord Lykele: Hij is er een voorstander van dat de peuters een goed huisvesting in het dorp krijgen. Of dit in de Pomp is of op school maakt niet uit. Claudia geeft aan dat Speelwerk heeft aangegeven dat het duurder is om in school te verbouwen dan in de Pomp. Wanneer de PSZ in school zou moeten komen, komt hier nogal wat bij kijken. Leerkrachten maken zich daar terecht druk om: hoe moet dat dan allemaal. Zo ver zijn we nu nog niet.
Waar komen de vragen over de PSZ allemaal vandaan. Volgens de Wet op de Peuterspeelzalen moeten de gemeentes inventariseren hoe het met de peuterspeelzalen is gesteld. Volgens die wet moeten peuterspeelzalen zich aan nieuwe regels en afmetingen houden. Voorstel vanuit de overheid is om peuterspeelzalen onder te brengen in scholen, om leegstand van lokalen te voorkomen. Er zullen dan in scholen aanpassingen gedaan moeten worden. Vandaar dat er op school metingen zijn verricht. De gemeente Lemsterland zal kijken wat duurder is: verbouwen in de Pomp of verbouwen in school. De Reinbôge heeft ruimte over en dus moet naar die mogelijkheid gekeken worden. Het is met name een geldkwestie. Vraag over de brandalarmoefening Deze is nog niet geweest daar Gerda op dit moment als enige BHV’ er is. Jikke en Rixt zullen de cursus gaan volgen en in het voorjaar of zomer zal dan een oefening plaatsvinden. Wegens de verbouwing moet school een nieuwe vluchtroute maken. Punt: wat doen kinderen bij een oefening als het regent? Dit kan onverwachte situaties met zich mee brengen.
Notulen ledenvergadering 10-11-‘10 Vraag over de actie Haïti: wanneer komt iemand langs van die Stichting om te vertellen wat er met de opbrengst van de fancy fair is gebeurd? Lykele zal Anneke hier naar vragen.
Punten OR
Schoolreisjes Groep 1 en 2 gaan naar de kinderboerderij met het “biggetjes arrangement” (patat, ijsje, ritje huifkar, etc.) Groep 3 en 4 gaan naar Duynenzathe in Appelscha. Een eventuele combinatie met het verkeerspark in Assen wordt afgeraden, omdat dat te veel tijd kost. De OR zal contact opnemen met Rixt aangaande dit schoolreisje. Leerkrachten worden sterk bij de schoolreisjes betrokken. OR zoekt eventuele prijzen uit en kan voorstellen doen. De OR wil graag in de volgende Nieuwsbrief vermeld zien dat er weer gespaard kan worden voor de schoolreisjes. Voorstel is om te sparen via de bank en niet met geldenveloppen. Het schoolkamp van groep 7 en 8 is rond. De datum is 25 t/m 27 mei. Onze school zal samen met een andere school naar dit kamp om de kosten te drukken. Helaas valt dit zeilkamp wegens omstandigheden samen met de Avond 4 daagse. Hier zullen nog wel de nodige opmerkingen van ouders op komen. Het is helaas niet anders.
Infoavond digibord. Er is vanuit de OR een voorstel gekomen om kinderen een presentatie te laten geven op het nieuwe digibord voor ouders. Lykele vult aan dat hij het graag gecombineerd zou willen zien met de officiële opening van de nieuwe lokalen en het eventuele thema waar de leerlingen op dat moment mee bezig zijn. Een datum zal nog gepland worden. Lykele neemt dit punt mee naar de PV vergadering.
Jaaroverzicht voor ouders. Er zijn ouders die het prettig zouden vinden om een jaarplanning aangaande vrije dagen etc. te krijgen. Voorstel is om dit op de site te zetten en eventuele aanvullingen of wijzigingen via de nieuwsbrief door te geven. Lykele zal dit op zich nemen. Opmerking Lykele: hij weet nog niet of er volgend jaar vrije dagen zullen zijn voor de kinderen i.v.m. professionalisering van leerkrachten. Als school de
subsidie van Boppeslach dit jaar niet krijgt ( €5000,-), dan is er geen geld voor cursussen.
Site school Vraag of de OR net als de MR een kopje “OR” op de site kan krijgen om hun notulen openbaar te maken. Lykele wil dit samen met Wianda wel gaan regelen. Lykele heeft contact met Wubbo Wever gehad over een eigen site via de Gearhing. Het duurt allemaal erg lang. Voorstel is dat Rixt, Lykele en Wianda samen de oude site gaan bekijken op de mogelijkheden. Een andere site (via de Gearhing) zal nog wel een tijd gaan duren (werkgroepen, neemt tijd) De eigen site zoals die er nu is, is erg rommelig en moeilijk mee te werken.
Kast voor OR spullen Vraag van de OR of school kastruimte of ruimte heeft om een kast voor hun spullen neer te zetten. Neen, geen kast beschikbaar. OR mag wel van eigen kast regelen, maar school heeft hiervoor geen budget. Voorstel Lykele om een zoldertje in groep 5 en 6 te maken voor de OR spullen (op kosten van OR). De OR zal dit punt meenemen naar hun volgende vergadering.
Sponsoractie Voorstel van de OR om een sponsorloop te organiseren voor het potje van de OR. Dit plan vinden MR en Lykele erg leuk. Voorstel is om deze sponsorloop op een dinsdagmiddag in mei te doen ter vervanging van de gymlessen. De OR neemt de organisatie hier van op zich. 5 Punten Lykele
Leerlingen Voor de toekomst is het van belang dat Lykele zicht krijgt op de mogelijke instroom van nieuwe leerlingen tussen okt. 2011 en okt. 2012 Lykele zal bij Wilma Spek van de PSZ een lijst vragen van kinderen. Vraag of de OR en MR deze lijst willen checken.
Gebouw Vraag van Lykele of MR- en OR leden eventueel zouden kunnen helpen op de vrijdag voor de voorjaarsvakantie en de maandag na de voorjaarsvakantie met verhuizen van de inboedel van de groepen 3 t/m 8 i.v.m. vloerbedekking en verfwerk. Via de nieuwsbrief zal Lykele ouders vragen voor hulp bij verfwerk. Tevens zal ouders gevraagd worden wie belang heeft bij schoolsetjes. Die moeten uiterlijk vrijdags opgehaald worden, anders gaan die mee naar Polen.
Voorstel om die schoolsetjes tijdelijk in het fietsenhok te plaatsen met de naam er op.
Financiën School sluit 2010 positief af. We staan € 2000,- ā € 3000,- positief. In 2011 moet school volgens de schoolexploitatie van de overheid €7000,besparen (leegstand lokaal i.v.m. aantal kinderen.) Hoe gaan we dit doen: - energieleverancier veranderd - noodlokaal afgestoten - energiezuinige verlichting - etc. 7 Rondvraag Vraag: hoe zit het met de methode “Kanjertraining” nu Joan dit niet meer doet? Antwoord: De methode is teruggestuurd en het geld is teruggekregen. School werkt nu met het pestprotocol en preventief met de methode “Kinderen en hun sociale talenten”. Vraag over voorstel schoolgeld: goedgekeurd door de MR. 8 Afsluiting Claudia sluit de vergadering om 22.10 uur. Actielijst Lykele Henny OR
Lykele
Lykele Lykele en Wianda
Anneke vragen naar actie Haïti MR notulen aanpassen voor op site Contact opnemen met Rixt over schoolreisje groep 3 en 4 Opening nieuwe lokalen en digibord op PV bespreken Jaarplanning op de site zetten Kopje OR op site zetten
Lykele, Wianda, Rixt OR OR/MR OR/MR Oudergeleding van de MR
Site school bekijken op mogelijkheden Organisatie sponsorloop Lijst Wilma instroom nieuwe kinderen bekijken Evt. helpen bij verhuizing meubelen voorjaarsvakantie Organiseren vrijwilligersavond
