‘
De ins- en outs rondom het werken in de vervangingspool
1
2
Inhoudsopgave Welkom 1. De pool 2. De werkgever 2.1 Uitgangspunten 3. Aansturing 4. Begeleiding 5. Rechtspositie 6. Het vervangingsfonds 6.1 De pooltool 6.2 Het poolpercentage 7. De aanstelling 7.1 Aanstellingsduur 8. Salarisadministratie 9. De vervangingspool 9.1 Het invalsysteem 10. De werktijden 11. Verzuim en verlof 12. Dienstverlening IPPON 12.1 Onze visie 12.2 Onze missie 12.3 Onze dienstverlening 13. Samenwerking met IPPON 13.1 Bereikbaarheid 13.2 Regio indeling 13.3 Werkafspraken 13.4 Flexibiliteit 14. Taakbeleid 14.1 0<1 week 14.2 1>4 weken 14.3 >4 weken 15. De invaldag 15.1 Het invalhandboek 15.2 Overdracht formulier 15.3 Reiskosten 15.4 Evaluatie 16. De stamschool 17. Mobiliteitscentrum 18. Samengevat stappenplan pooler aanstellen
3
Welkom Beste pooler, Graag heet ik je welkom bij IPPON. Wij zijn een partner van scholen, besturen en leerkrachten in het primair onderwijs. Wij kijken uit naar onze samenwerking en vertrouwen erop dat je een plezierige tijd tegemoet gaat. Om je in je nieuwe omgeving enigszins vertrouwd te maken, is deze gids samengesteld. Als pooler fungeer je in een netwerk van zo’n 250 basisscholen en meerdere besturen. Waarschijnlijk zal je op veel van deze scholen met open armen ontvangen worden. Jouw kennis en expertise is van grote waarde voor de klassen en scholen die je bezoekt. Ondanks het feit dat je als vaste pooler niet elke dag hetzelfde team om je heen hebt, maak je toch deel uit van een groter geheel. Samen met de andere poolers fungeren jullie in het IPPON netwerk. Als pooler is het netwerken niet het verzamelen van contacten, maar het planten van relaties! In deze gids worden alle facetten die horen bij het pooler zijn nog eens op een rijtje gezet. Hoewel deze notitie met grote zorg is samengesteld, kan het zijn dat zaken in de praktijk toch anders gaan of dat wet- en regelgeving wijzigen. Wij wensen je mooie ervaringen toe de komende tijd in onze invalpool!
Sandra Tubbing Directeur IPPON Telefoon: 0318-830244 E-mail:
[email protected]
4
De pool De vervangingspool is samengesteld met professionals die vanuit een bestuur zijn aangesteld om het invalwerk in te vullen. Met de grote vervangingsvraag is dit een onmisbare groep binnen het onderwijs. Leerkrachten binnen de bij IPPON aangesloten scholen werken iedere dag aan het ontwikkelen van een innovatieve en inspirerende omgeving voor al haar leerlingen. Om dit iedere dag waar te kunnen maken is een mate van continuïteit noodzakelijk. Onder andere plotselinge ziekte zet de continuïteit onder druk, waardoor vaak op korte termijn vervanging georganiseerd moet worden. Inmiddels zijn meer dan 20 besturen bij IPPON aangesloten in de gezamenlijke pool. Bij het invullen van zowel de korte als de langere termijn vervanging op een school, draagt IPPON zorg dat deze vervanging kwalitatief goed wordt ingevuld. Dit is alleen mogelijk met leerkrachten die bevoegd zijn, bekwaam zijn om als leerkracht uit de vervangingspool een groep
goed over te nemen, maar ook verbonden zijn met een bestuur en de scholen daarbinnen. De verantwoordelijkheid om bevoegd, bekwaam en verbonden te zijn ligt echter niet alleen bij de leerkracht uit de vervangingspool, deze verantwoordelijkheid ligt ook bij de vereniging en de scholen waar een invaller wordt ingezet. Zaken als een goede ontvangst, zorgvuldige overdracht en ook praktische zaken als het beschikken over een plattegrond en de juiste wachtwoorden zijn hierbij cruciaal. Vanuit deze visie geven de aangesloten besturen in de pool, samen met IPPON vorm aan de flexibele schil binnen een bestuur. Dit betekent dat de aangesloten besturen al haar vervangingsvragen laat verlopen via IPPON en ook specifieke eisen stelt aan leerkrachten die binnen de vervangingspool werkzaam zijn of te werk worden gesteld.
De ins- en outs rondom het werken in de vervangingspool De ins- en outs rondom het werken in een vervangingspool – IPPON 2015
De werkgever Leerkrachten die binnen de vervangingspool werken blijven in dienst van het bestuur waar zij een vast contract hebben. Deze werkgever is verantwoordelijk voor het waarborgen van de beoogde kwaliteit van haar onderwijs, en het functioneren van haar leerkrachten. De werkgever kan dit proces op eigen wijze invullen. Dat wil zeggen dat het bijvoorbeeld mogelijk is om de pooler deel te laten nemen aan de studiedagen, de bestuursacademie of andere vormen van bijscholing.
Er wordt zoveel als mogelijk rekening gehouden met voorkeuren t.a.v. de inzet op een school, locatie en/of groep, hier kunnen echter geen rechten aan worden ontleend. Als leerkracht binnen de vervangingspool kun je ingezet worden op alle scholen, locaties en groepen binnen het bestuur en op de scholen van andere besturen die zijn aangesloten bij IPPON. De vervangingspool bestaat uit een groep gemotiveerde specialisten die het als uitdaging zien om als invaller aan de slag te zijn. De functiebeschrijving van leraar is in de volle omvang van toepassing, maar de inzet kan op bepaalde aspecten meer of minder accenten leggen (zie hoofdstuk taakbeleid). Naast dat een school vaak blij is dat een leerkracht uit de vervangingspool helpt om een continuïteitsprobleem op te lossen, kan een school ook veel opsteken van leerkrachten die vanuit de vervangingspool ervaring hebben opgedaan binnen diverse scholen en schoolbesturen. IPPON nodigt leerkrachten uit de vervangingspool dan ook van harte uit om hun inzichten t.a.v. het werken binnen onze scholen met ons en de school te delen, zodat we ons gezamenlijk kunnen blijven ontwikkelen en verbeteren.
2.1 Uitgangspunten Hieronder zijn enkele algemene uitgangspunten beschreven voor het werken als leerkracht binnen de vervangingspool van IPPON: Als leerkracht binnen de vervangingspool met een aanstelling ben je ten minste binnen alle scholen van het eigen bestuur inzetbaar. Als leerkracht binnen de vervangingspool wordt je inzet bepaald via IPPON Personeelsdiensten. IPPON werkt samen met verschillende schoolbesturen in de regio. Bij voorkeur wordt een leerkracht uit de vervangingspool ingezet op de eigen scholen binnen de vereniging en/of bestuur, maar als het nodig is moet je ook de flexibiliteit bezitten om ingezet te worden op de scholen van andere besturen die zijn aangesloten bij IPPON.
‘
Want samen werken werkt!
6
Aansturing
De aansturing ten aanzien van de inzet loopt via de planners van IPPON. De aansturing in formele zin is per bestuur vastgelegd. Dit kan de de aangestelde P&O’er, directeur van de stamschool of een medewerker binnen het bestuur zijn. Het bestuur draagt zorg voor: Uitvoering van de afspraken uit de gesprekkencyclus (POP, klassenbezoek, functioneren, beoordelen). Het bestuur ontvangt hiervoor van IPPON tevens een terugkoppeling vanuit evaluaties;
Professionalisering en scholing; Toestemming voor verlof e.d; Besluitvorming over inzet bij onenigheid tussen IPPON en de leerkracht in de vervangingspool; Begeleiding als casemanager bij verzuim.
Begeleiding Zowel IPPON als de aangesloten besturen vinden het belangrijk dat alle leerkrachten zo optimaal mogelijk aan de slag kunnen (blijven). Goede begeleiding vinden wij belangrijk. Binnen het bestuur kan dit zijn in de vorm van een directeur die je eerste aanspreekpunt is voor zaken die je bezighouden. Daarnaast zijn de planners van IPPON ook altijd geïnteresseerd in
‘
jouw ervaringen als pooler. We denken met je mee en zoeken naar een optimale samenwerking tussen alle partijen. Daarnaast organiseert IPPON één keer per jaar een pooldag. Deze pooldag staat vaak in het teken van een thema en er is ruimte om kennis te maken met collega’s en ervaringen uit te wisselen.
De planners bij IPPON plannen je niet alleen maar in, maar geven je soms ook een steuntje in de rug of bieden je een luisterend oor. Dát maakt het zo’n fijne vervangingspool.
Rechtspositie De rechtspositie van leerkrachten en invallers ligt vast in de cao PO (collectieve arbeidsovereenkomst van het primair onderwijs). De cao is terug te vinden op de website van IPPON. Als je
op de hoogte wilt blijven van nieuwe ontwikkelingen kun je de website van het Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschappen bezoeken.
7
Het vervangingsfonds
declareert de loonkosten via een door het Vervangingsfonds geaccepteerd salarissysteem. Aan de hand van de Pooltools bepalen we het bezettingspercentage.
In Nederland kunnen scholen ervoor kiezen om zich te verzekeren voor ziekte bij het vervangingsfonds. Via het vervangingsfonds wordt per schooljaar een pool opgestart of voortgezet. De pool van IPPON is vier jaar geleden gestart. In de pool geplaatst personeel kan vervangingen invullen bij afwezigheidsgronden ziekte en schorsing. Het Vervangingsfonds betaalt het salaris voor de werktijdfactor, waarvoor die personeelsleden in de vervangingspool zijn geplaatst. Het schoolbestuur bepaalt welke mensen in de pool komen.
6.2 Het poolpercentage Het poolpercentage wordt berekend aan de hand van de inzet van een pooler op vervangingen voor ziekteverzuim of schorsing. Alle vervanging op andere aanstellingsgrondslagen komen op rekening van het eigen schoolbestuur of ze verlopen via detachering.
6.1 De Pooltool Verantwoording van de poolinzet vindt plaats via de pooltool. Hiermee wordt, per kwartaal, de vervanging door de poolers verantwoord. De werkgever
8
De aanstelling Leerkrachten kunnen aangesteld worden in de vervangingspool voor een werktijdfactor die door het schoolbestuur wordt bepaald. Wanneer tijdens piekmomenten de vraag het aanbod bij IPPON overstijgt, kan in overleg met pooler en bestuur de pooler gevraagd worden om bovenop de aanstellingsfactor extra ingezet te worden. Deze uren kunnen in overleg worden gecompenseerd of worden uitbetaald.
7.1 Aanstellingsduur Leerkrachten in de vervangingspool worden over het algemeen aangesteld voor de duur van 1 jaar. Dit kan echter per bij sommige besturen afwijkend zijn. Na een jaar vindt er een beoordelingsgesprek plaats, op basis waarvan wordt besloten of de inzet in de pool met nog een jaar wordt verlengd.
‘
Salarisadministratie in de pool, tlv het vervangingsfonds en werkdagen die niet vallen binnen het regelement van het vervangingsfonds. Als je structureel meer invalt dan je aanstelling bespreek je met je bestuur of vereniging of deze dagen gecompenseerd mogen worden of dat ze uitbetaald kunnen worden.
Als pooler ben je in dienst van een schoolbestuur. Je salaris zal door dit bestuur worden betaald. Als je naast je aanstellingsomvang in de pool invalt als ‘losse invaller’, ontvang je meerdere salarisbetalingen. Er wordt hierin onderscheid gemaakt tussen werkdagen
9
De vervangingspool IPPON Is partner voor scholen, besturen voor het voeren van een verantwoord personeelsbeleid. Alle vervangingsvragen gaan via IPPON.
9.1 Het invalsysteem
Directeur geeft een invalverzoek door via het planningssysteem .
IPPON gaat opzoek naar een invaller
Invaller staat voor de klas
IPPON vraagt invaller en school om evaluatie
IPPON koppelt bevindingen terug aan het schoolbestuur.
10
IPPON vult de pooltool voor poolers, houdt bij losse invallers de verplichtingen bij en koppelt evaluaties van de invaldag terug aan het bestuur.
De werktijden gecommuniceerd met het bestuur. In overleg met het bestuur zal dan worden bekeken of extra uren worden uitbetaald, omgezet in vrije tijd en/of te kort gekomen uren moeten worden ingehaald.
De pooler vervult zijn/haar taak tijdens de invaldag volgens de takenlijst. IPPON berekend aan de hand van de werktijdfactoren het percentage in de pooltool. Deze zullen worden
Verzuim en verlof dat hij/zij staat ingepland op een invalverzoek, meldt de pooler dit telefonisch (vanaf 7 uur) bij IPPON en via de mail aan het bestuur, met CC aan IPPON. Betermelden gaat via de mail naar het schoolbestuur en IPPON.
Je werkdagen worden in overeenstemming met je bestuur bepaald. Het opnemen van vrije dagen zal altijd in overleg met je bestuur en IPPON gaan. Wanneer een pooler ziek is op de dag
‘
Vanaf 07.00 uur begint onze werkdag én die van onze invallers.
Dienstverlening IPPON 12.1 Onze visie voorrang kan worden ingepland. IPPON biedt aan leerkrachten en overig onderwijspersoneel mogelijkheden voor het opbouwen van eigen competenties en loopbaanmogelijkheden.
Mensgerichte dienstverlening om zo alle leerkrachten en scholen te verbinden, te ontzorgen en te inspireren om een verantwoord personeelsbeleid te garanderen ten behoeve van goed onderwijs.
12.3 Onze dienstverlening
12.2 Onze missie
IPPON bemiddelt leerkrachten in het primair basisonderwijs. De leerkrachten komen hiervoor in dienst van het bestuur of vereniging.
IPPON is partner voor scholen, besturen en overkoepelende onderwijsorganisaties in het primair onderwijs voor het voeren van een verantwoord personeelsbeleid. Dat betekent dat wij invallers op scholen inplannen als deze vervanging nodig heeft, bijvoorbeeld voor ziekte of zwangerschapsverlof. Tevens zorgt IPPON in samenwerking met de deelnemende besturen dat boventallig personeel met
11
Samenwerking IPPON 13.1
Bereikbaarheid
IPPON communiceert met jou via de telefoon, sms of mail. Het is belangrijk dat je goed bereikbaar bent, zodat wij met je kunnen overleggen over de invalaanvragen die binnen komen. Ben je meermaals niet bereikbaar, dan communiceert IPPON dit met jouw bestuur.
Zodra je door IPPON wordt ingepland wachten wij op jouw bevestiging. Je kan bevestigen via de mail, telefoon, sms of via het planningssysteem. In dat laatste geval gaat er een automatische mail naar de school en IPPON dat jij de invalaanvraag hebt geaccepteerd. Heb je vragen over een invaldag of is er iets onduidelijk? In het planningssysteem kan je je vervangingsagenda inzien.
IPPON hanteert de volgende richtlijnen voor communicatie:
Telefoon Telefoon
Mail, SMS
Telefoon
Telefoon
Mail, SMS
Telefoon
Telefoon
Mail, SMS
Telefoon
Telefoon
Mail, SMS
Telefoon
Telefoon
12
Telefoon
13.2
Regio indeling
IPPON heeft haar werkgebied onderverdeelt in regio’s. In de afbeelding hieronder zijn de regio’s weergegeven.
Regio 1. Overbetuwe Linge, Regio 2. Veluwe, Regio 3. Neder-betuwe, Regio 4. Zaltbommel,
Regio 5. Culemborg-Geldermalsen- Leerdam, Regio 6. Zeist Cothen Houten, Regio 7. Baarn-Soest- de Bilt, Regio 8. Maarssen-Abcoude
IPPON heeft scholen in de volgende plaatsen: Abcoude - Amersfoort - Angeren - Appeltern - Arnhem - Asch - Baambrugge - Baarn - Barnveld - Beesd - Bemmel - Bennekom - Beusichem - Bilthoven - Breukelen - Buren - Cothen - Culemborg - de Bilt - Dodewaard - Doornenburg - Doorwerth - Driebergen - Driel - Eck en Wiel - Ede - Elst - Erichem - Geldermalsen - Gendt - Haaften - Haalderen - Harskamp - Hellouw - Herveld - Heteren - Hoevelaken - Houten - Huissen - IJsselstein - Ingen - Kapel Avezaath - Kerk-Avezaath - Kesteren - Kootwijkerbroek - Leerdam - Lienden - Loenen a/d Vecht - Lunteren - Maarssen - Maartensdijk - Maurik - Maurik - Mijdrecht - Neerijnen - Nigtevecht - Nijkerk - Ommeren - Oosterbeek - Oosterhout - Otterlo - Ravenswaaij - Renkum - Renswoude - Rhenen - Rijswijk - Soest - Soesterberg - Tiel - Tienhoven - Tuil - Valburg - Veenendaal - Vleuten - Voorthuizen - Wadenoijen - Wageningen - Wamel - Westbroek - Wijk bij Duurstede - Wilnis - Wolfheze - Woudenberg - Zaltbommel - Zeist - Zetten - Zoelen - Zoelmond - Zwartebroek
13
13.3
Werkafspraken
Voordat de pooler begint met het werken in de pool zal er een gesprek plaatsvinden met alle betrokken partijen: de pooler, het schoolbestuur en IPPON. Tijdens deze afspraak zal de werkwijze van IPPON worden besproken, het doel van de inzet van de pooler in de pool en er zullen concrete werkafspraken worden opgesteld. In deze werkafspraken worden de volgende voorkeuren afgestemd:
Doel Periode van inzet in de pool
13.4
Werktijdfactor Welke vakantie dagen worden aangehouden? Verlofdagen (BAPO/ADV) Inzetbaarheid in groepen Inzetbaarheid in soort onderwijs (regulier, montessori, TOM, SBO, Dalton, Jenaplan Specialisaties en interesses Affiniteit met bijzonder onderwijs (PC/RK/openbaar) Maximale reistijd Reiskostenvergoeding Deskundigheidsbevordering Contactpersoon binnen het schoolbestuur.
Flexibiliteit 3. Reizen Je wordt zoveel mogelijk binnen de scholen van het eigen bestuur ingezet. Wanneer dit niet mogelijk is moet je bereid zijn om ingezet te worden bij andere schoolbesturen in de regio. Hierbij wordt een enkele reistijd van maximaal een uur als grens gehanteerd. Het zou fijn zijn als een leerkracht in de vervangingspool beschikt over een rijbewijs en een auto.
Als leerkrachten in de vervangingspool moet je over een bepaalde mate van flexibiliteit beschikken, t.a.v.: 1. Inzet in dagen Hierbij is de beschikbaarheidsregeling uit de cao-PO (art. 2a.11) van toepassing. 2. Inzet in groepen Je moet bereid zijn om zowel binnen de onderbouw als de bovenbouw ingezet te worden.
14
Taakbeleid Het taakbeleid van een pooler richt zich voornamelijk op de invulling van taken binnen een school, buiten de lestijden en voorbereiding om. Bespreek de taken altijd met de directie. De hieronder aangegeven taken kan je dan ook met name zien als een leidraad.
14.1
0<1 week
Bij het kortdurend invallen van 1 dag tot maximaal 2 weken, bestaat het werk van de leerkracht binnen de vervangingspool hoofdzakelijk uit: het voorbereiden van lessen (bordwerk, kopiëren) corrigeren van gegeven werk huiswerkopdrachten overdrachtsverslag voor de groepsleerkracht. Een leerkracht uit de vervangingspool vervult bij kortdurend invallen in de basis geen: pleindiensten, oversteekdiensten, huishoudelijke diensten, ouderavonden, buitenschoolse activiteiten overige taken ten behoeve van evenementen. De tijd die hiermee niet wordt ingevuld wordt gebruikt om zorg te dragen voor
‘
een uitgebreide, zorgvuldige schriftelijke overdracht aan de vervangen leraar en/of de locatieleider. Een leerkracht uit de vervangingspool zoekt daarbij altijd naar manieren om de school, binnen zijn of haar mogelijkheden, toch te ondersteunen bij het uitvoeren van schoolgebonden taken. Ook kunnen leerkrachten uit de vervangingspool die voornamelijk kortdurend invallen, gevraagd worden om deel te nemen aan IPPON-werkgroepen in relatie tot de vervangingspool. De begeleiding van bij kortdurend invallen bestaat uit een korte introductie/kennismaking met de directeur/locatieleider, leerkrachten en de betreffende groep. Leerkrachten uit de vervangingspool worden door een collega kort wegwijs gemaakt in de groep. Hierbij is aandacht voor: Het dagprogramma; Handleidingen van methodes; De klassenmap; Plattegrond van de klas met namen en een korte toelichting op bijzonderheden bij kinderen; Toegang tot digitale omgevingen en systemen; Aan het einde van de eerste dag is er even een kort afsluitend gesprek met de directeur.
Je wordt goed ontvangen, mensen zijn op de hoogte van je komst en helpen je goed op weg. Het invalhandboek is daarbij een fijne ondersteuning.
15
14.2
‘
1>4 weken
Wanneer een leerkracht uit de vervult bij middellang invallen in de basis vervangingspool voor een middellange geen: periode aan een school is verbonden, is ouderavonden; het meestal nog steeds niet goed mogelijk om invulling te geven aan het De begeleiding bij middellang invallen is volwaardige taakbeleid binnen de iets uitgebreider dan bij kortdurend school. Toch gelden voor de leerkracht invallen. Naast contact met de directeur uit de vervangingspool dezelfde of locatieleider over hoe het gaat, is er uitgangspunten voor het taakbeleid als ook contact met de directeur die voor reguliere leerkrachten, hetgeen verantwoordelijk is voor de neerkomt op ± 1,5 uur per werkzame vervangingspool over hoe het gaat. dag. De leerkracht uit de Leerkrachten binnen de vervangingspool vervangingspool die voor een worden door een collega wegwijs binnen middellange korte periode aan een de school, waarbij aandacht is voor: school is verbonden investeert zijn of haar Kennismaking met de directeur of uren naast de uren voor een korte locatieleider, leerkrachten en de periode aan: groep. Pleindiensten; Wegwijs maken in de groep: oversteek/ klaar-overdiensten; dagprogramma, handleidingen huishoudelijke diensten; methodes en klassenmap e.d. vergaderingen die direct met het Wegwijs maken in school: schoolgids, klassenwerk te maken hebben. jaarplanning, laatste nieuwsbrieven, aandachtspunten voor de specifieke Een leerkracht uit de vervangingspool invaltaak/schoolafspraken.
Ik vind het fijn om te werken via IPPON vanwege de 'persoonlijke noot'. Oprechte aandacht en interesse. Dat maakt het verschil. 14.1
>4 weken uitgebreider. Naast de genoemde begeleiding bij kortdurend of middellang invallen is er bij langere periodes sprake van: Regelmatige voortgangsgesprekken met de locatieleider of directeur op de locatie Voortgangsgesprekken met de directeur die verantwoordelijk is voor de vervangingspool Afronding door middel van evaluatie over de invalperiode met de directeur of locatieleider en de directeur die verantwoordelijk is voor de vervangingspool.
Wanneer een leerkracht uit de vervangingspool voor een langere periode aan een school is verbonden, worden er tussen de locatiedirecteur van de locatie waar de leerkracht wordt ingezet en de leerkracht uit de vervangingspool afspraken gemaakt over de inzet ten behoeve van het taakbeleid binnen de school. Ook neemt de leerkracht uit de vervangingspool in dat geval deel aan teamvergaderingen en teamscholing. buitenschoolse activiteiten; overige evenementen. De begeleiding van leerkrachten uit de vervangingspool voor langere periodes is
16
De invaldag 15.1
Het invalhandboek
15.3
In het invalhandboek staat alle relevante informatie van een school. Zoals het aantal leerlingen per groep, schoolinformatie, contactpersonen, aanspreektitel, methoden etc.
15.2
Reiskosten
Aan het eind van iedere maand ontvangt je van ons een overzicht van de gemaakte reiskosten. Dit formulier sturen wij tevens toe aan uw bestuur, zij zullen zorgen voor de vergoeding van de reiskosten.
15.4
Overdracht formulier
Evaluatie
Wij vinden dat ménsen het verschil maken. Daarom willen we meewerken aan jouw professionalisering. Samen bouwen we verder aan je competenties.
Het overdracht formulier is bestemd voor korte invaldagen. Na een dag invallen voor de klas kan je dit formulier invullen en achterlaten voor de leerkracht.
17
De stamschool opgenomen. Op de stamschool kan de pooler extra ondersteuning bieden. Als een pooler geen stamschool toegewezen heeft gekregen is de pooler vrij, het kan zijn dat de pooler dan op een andere werkdag de gemiste uren in moet halen.
Sommige besturen kiezen ervoor de pooler te koppelen aan een stamschool. Als er geen invalwerk is aangeboden aan de pooler op de werkdag, gaat de pooler naar de stamschool. De pooler stuurt hierover een bericht aan IPPON, zodat de gewerkte uren in de agenda kunnen worden
Mobiliteitscentrum Het IPPON mobiliteitscentrum is de plaats waar vraag en aanbod bij elkaar wordt gebracht (registratie van vacatures, verplichte mobiliteitskandidaten, vrijwillige mobiliteitskandidaten). Het mobiliteitscentrum bemiddelt tussen partijen. Leerkrachten en onderwijs professionals die geïnteresseerd zijn in verdere professionele ontwikkeling, verbreding van de horizon, of om andere reden toe zijn aan verandering van de werkomgeving kunnen zich aanmelden via het belangstellingsformulier op de website.
Bij het mobiliteitscentrum zijn meerdere besturen aangesloten die door middel van samenwerking het netwerk voor mobiliteit vergroten. Hierdoor wordt het voor leerkrachten en onderwijs professionals makkelijker om zich te ontwikkelen op een andere school, met baangarantie. Werkgevers die opzoek zijn naar professionals voor in hun organisatie kunnen de vacature uitzetten via IPPON.
18
Stappenplan 1. Pooler wordt aangesteld door bestuur; bestuur stuurt aanstellingsbrief aan pooler.
2. Bestuur geeft aan IPPON door dat er een nieuwe pooler is aangesteld; 3. IPPON stuurt aanmeldformulier toe aan pooler en bestuur; 4. IPPON stuurt aanstelling set op naar administratiekantoor indien invaller al bekend bij IPPON;
5. IPPON organiseert een afspraak met pooler, bestuur en planner IPPON; 6. IPPON stuurt een welkomstbrief en informatiegids toe aan pooler tezamen met een afspraakbevestiging;
7. Bestuur stuurt aanstellingsgegevens naar administratiekantoor;
administratiekantoor maakt poolaanstelling aan voor de pooler a.d.h.v. aangeleverde aanstellingsinfo vanuit het bestuur.
8. IPPON maakt een VABO account -
in juiste pool koppeling aan bestuur functiecode pooltool reiskosten adres
9. IPPON zet de agenda goed (vakantie en werkdagen); 10. IPPON vult aanstellingsomvang en eventuele BAPO in; 11. IPPON verwerkt de samenwerkingsafspraken en stuurt deze toe aan pooler en bestuur;
12. IPPON checkt bij bestuur of pooler in Youforce een aanstelling heeft gekregen; 13. IPPON vult opmerkingen veld in VABO op juiste wijze; 14. IPPON verwerkt recent cv op dropbox.
De ins- en outs rondom het werken in de vervangingspool De ins- en outs rondom het werken in een vervangingspool – IPPON 2015
Bijlage 1: samenwerkingsafspraken Elst, XXX 2015
Betreft: verslag van gemaakte werkafspraken voor de inzet van XXX in vervangingspool.
Beste XXX en XXX, Zoals besproken in ons overleg op XXX 2015, ontvangen jullie hierbij een overzicht van de gemaakte werkafspraken voor de inzet van XXX in de vervangingspool.
-
Doel: XXX heeft te kennen gegeven om voor het schooljaar 2015-2016 invaller te willen zijn in de vervangingspool, met als doel ervaring op te doen bij verschillende scholen binnen en buiten BESTUUR. Hierbij blijft XXX in vast dienstverband van BESTUUR. Er vindt geen verandering plaats in het al bestaande arbeidscontract en de daarbij behorende arbeidsvoorwaarden. XXX wordt ingezet voor (kortdurende) vervangingen. Mocht het, bijvoorbeeld in verband met het bezettingspercentage in de pool, nodig zijn om ook langdurige vervangingen te doen, dan gaat dit in overleg met XXX en BESTUUR.
-
Periode: XXX blijft ten minste 1 schooljaar in de vervangingspool. In overleg besluiten XXX en BESTUUR of er een verlenging van deze periode komt. Dit besluit wordt uiterlijk 1 maart 2016 genomen. Tussentijds vinden evaluaties plaats.
-
Werktijdfactor: De werktijdfactor van XXX is WTF. De werkdagen zijn maandag, dinsdag, woensdag, donderdag. In onderling overleg kunnen dagen geruild worden. XXX is bereid om in de drukkere perioden ook op de vrijdagen te werken. Deze extra uren zullen gebruikt worden om het bezettingspercentage aan te vullen of ter compensatie. Gecompenseerde uren dienen in het zelfde schooljaar te worden opgenomen.
-
Vakantiedagen: XXX heeft vakantie in dezelfde perioden als SCHOOL van BESTUUR. In overleg met IPPON mogen vakantiedagen geruild worden voor een andere periode.
-
Inzetbaarheid groepen: XXX is inzetbaar voor alle groepen van de basisschool (0 t/m8), waarbij ze wel een voorkeur voor de onderbouw heeft uitgesproken. IPPON zal bij het plannen rekening houden met deze voorkeur, maar kan niet altijd garanderen dat er voldoende onderbouwvervangingen zijn.
20
-
Reistijd: De reistijd is maximaal 1 uur vanaf de woonplaats.
-
Reiskostenvergoeding: BESTUUR geeft BESTUUR een reiskostenvergoeding welke is opgebouwd uit een CAO deel en een werkgeversdeel. In totaal komt dit op €0,19 per kilometer. IPPON zal een overzicht van de reiskosten maken en deze maandelijks per mail naar BESTUUR en XXX sturen. Hiermee volgt BESTUUR de gemaakte afspraak tussen de verschillende besturen in de vervangingspool van IPPON.
-
Deskundigheidsbevordering: BESTUUR ondersteund op gebruikelijke wijze bij de deskundigheidsbevordering, denk hierbij aan studiedagen.
-
Contactpersoon: XXX is de leidinggevende van XXX en is tevens de contactpersoon van BESTUUR voor IPPON. IPPON zal, indien er vragen of opmerkingen zijn over de werkzaamheden of de inzet van XXX in de invalpool, met hem contact opnemen.
-
Poolbijeenkomst: Er is elk kwartaal een poolbijeenkomst voor de besturen, waarbij alle besturen die deelnemen aan de pool uitgenodigd worden. In dit overleg maakt IPPON onder andere de kwartaalcijfers van de bezetting bekend en worden de evaluaties van de poolleerkrachten besproken.
-
Werkwijze planning IPPON: IPPON maakt gebruik van het planningssysteem “mijn Planning” / Vabo. XXX ontvangt van IPPON inlogcodes en wordt geacht dit planningssysteem te gebruiken. Hierin worden de vervangingen gepland en kan XXX de benodigde informatie ophalen.
Wij kijken uit naar een goede samenwerking in de pool!
Met vriendelijke groet, Sandra Tubbing
21
