De ins en outs van OpenERP! OpenERP wanneer en hoe toepasbaar en welke aandachtspunten bij invoering

De ins en outs van OpenERP! OpenERP wanneer en hoe toepasbaar en welke aandachtspunten bij invoering

OpenERP

Inhoud ●

Ervaringen vanuit de gebruiker

●

DEMO

●

Open source filosofie

●

OpenERP

●

Voor welke bedrijven

●

Implementatie

●

De toekomst

Ronald Portier ●

22 jaar in de automatisering

●

Eigenlijk historicus ;-)

●

●

●

26-9-2013

Ervaring met grotere IBM systemen Ervaring met logistieke systemen Altijd aangetrokken tot Open Source

●

Nu vier jaar actief

●

Eén jan. 2011 officieel van start

●

Inmiddels zes mensen

●

●

26-9-2013

Willen Nederland rijp maken voor OpenERP Actieve bijdrage aan de community

De keuze voor Open ERP Vanuit de gebruiker Jeroen van Waveren – Technotrading

Technotrading

Profiel Technotrading ●

Technische groothandel voor de scheepvaart, industrie en de bouw

●

Gevestigd in Schiedam

●

7 Full time en 2 part time medewerkers

●

5000 artikelen uit voorraad leverbaar

●

Eigen magazijn, eigen chauffeur

●

Offertes worden binnen twee uur beantwoord

●

Orders worden dezelfde dag nog uitgeleverd

Eisen aan het systeem ●

●

ERP systeem om onze bedrijfsprocessen zo volledig mogelijk te ondersteunen Goed koppelbaar –

Met Magento (website & webshop)

–

In de toekomst met de systemen van onze klanten

●

Niet afhankelijk van 1 partij voor ondersteuning en implementatie

●

Gebruikersvriendelijk

●

●

–

Er moet makkelijk mee gewerkt kunnen worden

–

Het moet makkelijk geleerd kunnen worden

Efficiency, het moet Technotrading in staat stellen te groeien zonder dat er evenredig meer mensen bij moeten Moet betaalbaar zijn

Bedrijfsprocessen ●

Inkoop

●

Verkoop (Inclusief CRM)

●

Magazijn –

Voorraadbeheer

●

Facturatie & betalingen

●

Grootboekhouding

Andere opties ●

Exact

●

AFAS

●

Navision

●

7T

●

AGP

●

SAP

●

.......

Waarom Open ERP ●

Voldeed aan onze eisen

●

Open Source

●

●

–

Meerdere mogelijke implementatie partners

–

Grote hoeveelheid ontwikkelaars

Flexibel –

Basis is goed en al zeer volledig

–

Aanvullende modules kunnen bijgebouwd worden

Nadeel –

Gebrekkige documentatie

–

Nog weinig ervaring met dit systeem

Timeline ●

6 Feb 2011 verkoop Technotrading afgerond

●

April 2011 short list gereed

●

Mei 2011 keuze gemaakt voor Open ERP, begin implementatie

●

November 2011 begin testen

●

Januari 2012, systeem live

Ervaring tot nu toe ●

●

●

Open ERP is een goede keuze gebleken Koppeling met Magento was minder volledig dan wij gehoopt hadden en heeft langer geduurd voor dit naar behoren werkte Het systeem heeft zeer veel mogelijkheden –

Belangrijk om je instellingen goed te zetten

–

Wij leren nog steeds

Demo

Open Source / Free Software ●

Gratis? "Free as in 'Free Beer'"

●

Gebruiker in controle –

Niet "de computer"

–

Niet de leverancier

–

Niet de regering

●

Delen staat centraal

●

Diverse soorten licenties –

GPLv3, AGPL, Apache, ….

Internet / Tim berners lee

FSF en GNU

Linux kernel contributions

Verdienmodel OpenERP ●

●

●

OpenERP SA verdient aan: –

Support contracten

–

SAAS oplossing

Dienstverleners verdienen aan: –

Steun bij implementatie

–

Support (via contract of ad-hoc)

–

Maatwerk

Klanten: –

Geen licenties, wel kosten, maar alleen maar voor echte ondersteuning of functionaliteit

Fear, Uncertainty, Doubt ●

●

Is gebruik Open Source in het algemeen, en OpenERP in het bijzonder niet vol risico's? Wat gebeurt er als OpenERP S.A. verdwijnt? Of opgekocht wordt? Nee! –

Juist bij commerciële projecten plotselinge koerswijzigingen waar je als klant geen invloed op hebt. Denk aan M$ Silverlight. Of aan closed source ERP's.

–

Enterprise level support is beschikbaar...

–

Je kunt altijd verder. Je hebt de sources, er zijn geen licenties die aflopen.

–

Kies WEL voor een project met brede ondersteuning!

–

Die is voor OpenERP wereldwijd aanwezig...

Wereldwijde community – OCA

Technologie ●

Multiplatform: Windows, Mac, Linux –

Maar Linux heeft vele voordelen

●

Postgres database

●

Python programmering

●

Sources / versiebeheer via Bazaar en Launchpad

●

Modulaire opzet

●

Upgrade beschikbaar van release tot release –

Via openERP SA support contract

–

Via openupgrade scripts

Architectuur

ORM ●

●

Python object wordt automatisch vertaald in database model –

Tabellen

–

Relaties

–

Referentiële integriteit

–

Indexen

ORM wel beperkt tot PostgreSQL, ondanks aanzetten tot multi DB support.

Aanpasbaarheid ●

●

●

●

Nieuwe modules kunnen nieuwe attributen toevoegen aan bestaande objecten. Bestaande views (de schermen die de gebruiker ziet) zijn even aanpasbaar. Deze aanpassingen zijn ook automatisch bestand tegen updates van de core van OpenERP Controle nodig: –

Velden hernoemd / verdwenen?

–

Functionaliteit al afgedekt in core?

Vim openerp/osv/orm.py

Voor welke organisaties? Therp klanten

Voor welke organisaties II ●

●

●

Niet de kleinste organisaties –

Die kunnen vaak met online boekhoud pakket uit de voeten

–

Toch soms zinnig zelfs bij hele kleine bedrijven

Niet de grootste organisaties –

Schaalbaarheid kan lastig zijn

–

Soms hele specifieke functionaliteit nodig, zoals geboden door bijvoorbeeld SAP "vertical solutions"

Wel ontwikkeling naar zowel groot als klein

Implementatie ●

Support van management nodig

●

Training van gebruikers

●

Gefaseerde invoering

●

–

Analyseer de "quick wins"

–

In veel gevallen facturering / financiën

Toewerken naar uitnutten van de voordelen van OpenERP –

Eén geïntegreerd systeem

–

Single version of the truth

–

Geen import/export nodig

–

Gegevens maar één keer invoeren

Toekomst ●

Uitbouwen van wereldwijde netwerk van partners

●

Technologisch

●

–

Integratie met CRM

–

Integratie Google Docs etc.

–

Vereenvoudiging API

Functioneel –

Verdieping bestaande modules

–

Meer functionaliteit vanuit de community ●

●

Bijvoorbeeld niet ontwikkelde voorraad beheer

Klanten kunnen rekenen op een platform met toekomst