Toelichting subsidieaanvraag wetenschappelijk onderzoek 2015 De missie van het Aids Fonds is het einde van aids in een wereld waarin iedereen die te maken heeft met hiv en soa toegang heeft tot preventie, behandeling, zorg en ondersteuning. Een van de doelen van het Aids Fonds is meer wetenschappelijke kennis, dit doen we onder andere door te investeren in wetenschappelijk onderzoek. Het Aids Fonds nodigt u hierbij uit tot het indienen van onderzoeksvoorstellen voor kwalitatief hoogstaand, innovatief en origineel hiv/aids onderzoek vanuit erkende Nederlandse onderzoeksinstellingen. Qua onderwerpen behelst deze subsidieronde, op enkele exclusiecriteria na, de volle breedte van het hiv/aids onderzoek. Exclusie criteria Deze oproep heeft geen betrekking op: 1.
Onderzoek naar opportunistische infecties, tumoren en andere ziekteverschijnselen die een secundair resultaat zijn van een hiv-infectie (onderzoek naar interactie tussen hiv en opportunistische infecties kan wel worden ingediend mits hiv centraal staat.);
2.
Onderzoek naar nog niet geregistreerde medicijnen, want dat is een zaak voor het betreffend farmaceutisch bedrijf (strategisch geneesmiddelenonderzoek met inmiddels geregistreerde medicijnen, waarvoor om redenen van commerciële aard geen subsidie van het betreffend
3. 4.
farmaceutisch bedrijf kan worden verkregen, kan wel worden ingediend.); Klinische trials; Ondersteuning voor onderzoeksstructuren en apparatuur;
5.
Onderzoek dat wordt uitgevoerd in ontwikkelingslanden.
Een aanvraag betreffende onderzoek dat valt binnen een of meerdere exclusiecriteria zal door het Aids Fonds niet in behandeling worden genomen. Budget Het aan te vragen budget is opgebouwd uit personele kosten en materiaalkosten en bedraagt maximaal € 275.000. Het Aids Fonds volgt het Akkoord bekostiging wetenschappelijk onderzoek, dat is gesloten tussen NWO en VNSU. Het akkoord wordt gevolgd door NFU (namens UMC’s), KNAW, ZonMw en VFI sectie gezondheidsfondsen. Voor personele kosten hanteert het Aids Fonds zogenaamde normbedragen, die jaarlijks worden vastgesteld door de VSNU en NWO en zijn gebaseerd op de cao van de Nederlandse Universiteiten voor de verschillende wetenschappelijke functies, vermeerderd met toeslagen voor werkgeverslasten, overige personele kosten, vakantiegeld en eindejaarsuitkering alsmede een jaarlijkse indexering. Wijze van indiening Onderzoeksvoorstellen voor de Subsidieronde 2015 dienen via het online aanvraagformulier te worden ingediend. Het is niet nodig om een exemplaar per post of email te sturen. De link hiervoor kunt u vinden op de website: http://www.aidsfonds.nl/subsidie/mogelijkheden De complete aanvraag dient voor dinsdag 13 oktober 2015 om 12.00 uur ingediend te zijn. Mocht u vragen hebben over uw aanvraag of het aanvraagsysteem, neem dan vóór de deadline per e-mail (
[email protected]) contact met ons op, met daarin uw vraag en een telefoonnummer waarop u te
1
Toelichting subsidieaanvraag wetenschappelijk onderzoek 2015 bereiken bent. Wij zullen u dan op korte termijn helpen. Na het verstrijken van de deadline zullen incomplete of op andere manieren niet juist ontvangen aanvragen niet-ontvankelijk worden verklaard. Wij verzoeken u nota te nemen van de ontvankelijkheidscriteria, daar deze strikt zullen worden gehanteerd. Onvolledige of onjuiste aanvragen zullen zonder de mogelijkheid tot correctie ‘nietontvankelijk’ worden verklaard. Ontvankelijkheidscriteria
De aanvrager (projectleider) is verbonden aan een algemeen erkende Nederlandse instelling voor wetenschappelijk onderzoek, is gepromoveerd op het betreffende vakgebied en bezit tekenbevoegdheid namens de onderzoeksinstelling;
Er kan maximaal één aanvraag per projectleider worden ingediend. De eerst ontvangen aanvraag wordt in behandeling genomen;
De aanvraag is opgesteld in het Engels;
De aanvraag is ingediend via het online aanvraagformulier en vóór de gestelde deadline;
Het is toegestaan om één A4 pagina aan bijlage toe te voegen voor figuren. De legenda dienen te worden verwerkt in de tekst (en dus niet in de bijlage). De figuren moeten goed leesbaar zijn wanneer de bijlage wordt afgedrukt op A4 formaat;
Het is verplicht om een bijlage toe te voegen met een tijdsplanning;
De budgetpagina van de aanvraag is ondertekend door daartoe bevoegde personen. De aanvraag is mede ondertekend door de financieel beheerder van de vakgroep of afdeling. De aanvrager heeft het afdelingshoofd op de hoogte gesteld van de ingediende aanvraag.
Beoordelingsprocedure De aanvraag wordt door het Aids Fonds in samenspraak met de Wetenschappelijke Adviesraad (WAR) beoordeeld op ontvankelijkheid voor verdere beoordeling naar bovenstaande ontvankelijkheidscriteria. Aanvragen die ontvankelijk zijn verklaard voor beoordeling doorlopen de volgende procedure:
De aanvraag wordt beoordeeld op wetenschappelijke kwaliteit door twee of drie externe referenten;
De aanvrager wordt in de gelegenheid gesteld om te reageren op de geanonimiseerde referentencommentaren door middel van een wederhoor;
De kwaliteit van de referentenoordelen wordt na ontvangst van het wederhoor beoordeeld door de WAR. De WAR heeft de vrijheid om van het oordeel van de referenten af te wijken;
Op grond van de aanvraag, de referentencommentaren en het wederhoor beoordeelt de WAR de kwaliteit van de aanvraag;
De WAR stelt een subsidieadvies aan de Raad van Bestuur van het Aids Fonds op. De diversiteit van de voorgedragen onderzoeken kan een rol spelen in het subsidieadvies van de WAR;
De Raad van Bestuur van het Aids Fonds besluit of een aanvraag in aanmerking komt voor subsidie op grond van het advies van de WAR;
Medio april 2016 ontvangt de aanvrager een bericht over het besluit en een afschrift van het subsidieadvies van de WAR.
2
Toelichting subsidieaanvraag wetenschappelijk onderzoek 2015 Wetenschappelijke kwaliteit De referenten en de WAR hanteren bij de beoordeling van de wetenschappelijke kwaliteit van de aanvraag de volgende criteria: onder de noemer kwaliteit wordt gelet op de uitwerking van de vraagstelling, de expertise van de groep en of het onderzoeksplan realistisch is. Hierbij kan ook de kwaliteit van de uitvoering van een eerder door het Aids Fonds gesubsidieerd project in overweging worden genomen. Verder wordt gelet op haalbaarheid en adequaatheid van methode, tijdschema en inzet van personeel. Bij innovativiteit wordt gelet op hoe vernieuwend, actueel en bijzonder de onderzoeksvraag is in de context van de ontwikkelingen in het veld, de additionele waarde van het onderzoek voor het veld en of de resultaten van bijzondere waarde kunnen zijn voor toepassing in preventie en zorg. Onder origineel onderzoek wordt verstaan dat het onderzoek betreft met een nieuwe zelfstandige onderzoeksvraag ten opzichte van de onderzoekslijn van de groep. De financiering van wetenschappelijk onderzoek wordt mogelijk gemaakt dankzij de donateurs van het Aids Fonds. Het Aids Fonds heeft dit jaar het maximale aan te vragen budget per aanvraag verhoogd zodat dit aansluit bij de huidige kosten. Desondanks roepen we aanvragers dringend op om kritisch te kijken naar het bedrag dat ze noodzakelijk achten voor hun onderzoek. Jaarlijks overschrijdt het aantal kwalitatief sterke aanvragen en het totaal aangevraagde budget ruimschoots het beschikbare budget van het Aids Fonds. Hierdoor is een scherpe selectie noodzakelijk. Wij wijzen u er dan ook op dat we verwachten dat ook dit jaar de competitie tussen de aanvragen groot zal zijn. Voor de samenstelling van de WAR verwijzen wij u naar de website van het Aids Fonds.
3
Toelichting subsidieaanvraag wetenschappelijk onderzoek 2015 Toelichting aanvraagformulier 2015 1a. Projectleider Met projectleider wordt degene bedoeld die de wetenschappelijke en de financiële eindverantwoordelijkheid voor dit project draagt en als contactpersoon fungeert. De aanvrager (projectleider) is verbonden aan een algemeen erkende Nederlandse instelling voor wetenschappelijk onderzoek, is gepromoveerd op het betreffende vakgebied en bezit tekenbevoegdheid namens de onderzoeksinstelling. Tevens moet worden aangegeven wie het afdelingshoofd is. Slechts één persoon kan als projectleider ten opzichte van de subsidiegever optreden en daarmee kan de uiteindelijke subsidieovereenkomst slechts met één instelling worden aangegaan. De projectleider is tevens de contactpersoon voor het Aids Fonds tijdens de beoordelingsprocedure. Het hier opgegeven emailadres zal worden gebruikt voor alle correspondentie gedurende de beoordelingsprocedure. De projectleider is verantwoordelijk voor het tijdig doorgeven van adresmutaties gedurende de procedure. 1b. Adres van instelling 1c. Afdelingshoofd 1d. Financieel administrateur Vermeld wie de verantwoording draagt over de financiële administratie. De subsidieovereenkomst wordt aangegaan met de instelling van de projectleider, die daarmee verantwoordelijk is voor de financiële verantwoording van de gehele subsidie, dus ook voor een adequate afrekening met andere deelnemende instellingen. Indien het onderzoek door meer dan één instelling wordt uitgevoerd, verdient het aanbeveling dit bij overeenkomst te regelen. Bij meer omvangrijke projecten kan dit als aanvullende voorwaarde worden gesteld. 1e. Plaats van uitvoering Geef aan waar het onderzoek wordt uitgevoerd. Indien het onderzoek wordt uitgevoerd in het instituut van de projectleider kan worden volstaan met de mededeling ‘als boven’. 2a/d. Titel van de projectaanvraag Gaarne een zo kort mogelijke en toch specifieke titel, in het Engels (2a) en in het Nederlands (2d). 2b. Engelse wetenschappelijke samenvatting Een korte samenvatting van de vraagstelling en het werkplan in het Engels. Tevens dient te worden aangegeven van welke experimentele benadering het onderzoek gebruik zal maken. 2c. Kernwoorden Geef 5 kernwoorden, die uw onderzoek omschrijven (‘hiv’ spreekt voor zich). Bijvoorbeeld: dendritic cells, apobec, signaling. Of bijv. neurology, behaviour, aging, MRI. 2e. Nederlandse samenvatting voor niet-ingewijden Een korte populair wetenschappelijke samenvatting van de vraagstelling en het werkplan in begrijpelijk Nederlands. De Nederlandse samenvatting is bedoeld om het publiek te informeren over onderzoek via o.a. website, tijdschriften en jaarverslagen van het Aids Fonds. 3a. Onderzoeksdiscipline Geef kort aan tot welke discipline(s) het onderzoeksproject gerekend wordt; meer dan één discipline is mogelijk.
4
Toelichting subsidieaanvraag wetenschappelijk onderzoek 2015 3b. Onderzoeksdiscipline Geef aan of het onderzoek betrekking heeft op studies met mensen, dieren of dat het alleen in vitro onderzoek betreft. 4a-c.Aangevraagd budget en looptijd Vermeld het aangevraagde budget en de looptijd van het onderzoeksvoorstel. Let op dat deze informatie overeenkomt met het budgetformulier. Hier dienen ook de voorgenomen start- en einddatum (maand en jaar) vermeld te worden. Bij eventuele toekenning van subsidie worden deze data definitief vastgesteld. Het project dient te starten in het jaar van toekenning. 5a/b.Gevraagd personeel Vermeld bij de aan te stellen onderzoeker de aard van de aanstelling (bijv. aio, analist), de discipline (bijvoorbeeld biomedische wetenschappen) en de werkweek in uren. 6.
Deelnemers Vermeld bij de deelnemers alleen diegenen die vanuit de onderzoeksgroep in belangrijke mate zullen worden betrokken bij dit project. Vermeld tevens de discipline, de instantie ten laste waarvan het salaris komt, en een schatting van de gemiddelde werktijd (in uren per week), die aan het project zal worden besteed. Begeleiding of samenwerking komt niet apart voor subsidie in aanmerking.
7.
Samenwerking Vermeld hier met welke (internationale) onderzoekers samengewerkt wordt of gaat worden in kader van dit project.
8a. Voorgestelde referenten Vermeld hier eventueel (inter)nationale onderzoekers die op dit onderwerp als referent kunnen fungeren. Collega’s waarmee sinds 2007 is samengewerkt of onderzoekers die om andere redenen niet objectief kunnen zijn, zijn uitgesloten. De voorgestelde referenten worden grondig gecontroleerd op geschiktheid. 8b. Uitgesloten referenten Vermeld hier de namen van (inter)nationale onderzoekers, die voor de hand liggen als referenten voor uw onderzoeksvoorstel, maar waarmee wordt of is samengewerkt sinds 2007 of die u wil uitsluiten om een andere reden (geef ook de reden aan). 8c. Betrokkenheid WAR leden Geef aan welke van de genoemde personen betrokken zijn bij het onderzoek. De samenstelling van de WAR kan veranderen. Een meest up to date lijst van de WAR leden is beschikbaar via de website van het Aids Fonds. 9a. Maatschappelijke relevantie en achtergrond informatie Beschrijf kort de maatschappelijke relevantie, de belangrijkste ontwikkelingen en resultaten uit de internationale literatuur op het gebied van het onderzoeksvoorstel. Welke ontwikkelingen, inclusief eigen preliminaire observaties, hebben geleid tot het huidige onderzoeksvoorstel? Voor het toevoegen van figuren kan gebruikt gemaakt worden van de bijlage.
5
Toelichting subsidieaanvraag wetenschappelijk onderzoek 2015 9b. Doel en implicatie Geef hier kort het doel van het onderzoek en implicatie weer. Het doel van het onderzoek dient betrekking te hebben op een concreet probleem, waarvan de oplossing binnen de aangevraagde subsidieduur kan worden bereikt. 9c. Onderzoeksvragen Geef hier de onderzoeksvragen aan. Geef een korte uitleg per onderzoeksvraag. 9d. Output Geef aan wat voor type output is beoogd én voor elke onderzoeksvraag en over het gehele project. Met output wordt bedoeld de meetbare opbrengst van het project. Voorbeelden zijn: Published peer-reviewed articles, reviews, book chapters, PhD theses (valt onder ‘additional output’). Instrumenten, infrastructuur, datasets, software tools of designs die uit het project voortvloeien. Rapporten (beleidsmatig, aanpassing van richtlijnen), patenten/ licenties, nieuwe medicijnen etc. 9e. Maatschappelijke implicaties van het onderzoeksproject Beschrijf de wetenschappelijke betekenis en het maatschappelijk belang voor de aidsbestrijding, die de uitkomsten van en verkregen kennis uit het onderzoek kunnen hebben. Indien van toepassing, dient u hier aan te geven welk belang dit onderzoek voor de preventieve gezondheidszorg en de behandeling van, of zorg voor, mensen met hiv kan hebben. Daarbij kan
9f.
onderscheid gemaakt worden hoe op korte of middellange termijn de resultaten praktisch geïmplementeerd kunnen worden. Internationale literatuur Vermeld hier de internationale literatuur, die rechtstreeks betrekking heeft op de vraagstelling van dit onderzoek (minimaal 4, maximaal 10 publicaties). Vermelden volgens het format van het NTVG.
Uitwerking en planning: 10a. Werkplan Hier kunt u de onderzoeksvragen van 9c verder uitwerken. Geef aan op welke wijze u de vraagstelling denkt te kunnen beantwoorden, waarbij de verschillende fasen van uitvoering en de te gebruiken methodes en technieken, alsmede de analysemethode van de data duidelijk per onderzoeksvraag en per projectjaar moeten worden omschreven. Geef daarnaast aan wat de taken en werkzaamheden zullen zijn van aangestelde onderzoeker(s) en allen die aan het project meewerken. Voor het toevoegen van figuren kan gebruikt gemaakt worden van de bijlage. 10b. Tijdlijn Geef hier per onderzoeksvraag aan wat de tijdsplanning is. Deze kan voorbij de looptijd van het project gaan. Vul in wanneer de specifieke fases van het project zullen worden doorlopen en of/ wanneer er specifieke milestones en go-no go-momenten zijn. In de tijdlijn moet duidelijk zichtbaar zijn op welk moment de output als genoemd in 9d zal worden bereikt. 10c. Verspreiding van de resultaten Beschrijf hoe de resultaten verspreid zullen worden (buiten een wetenschappelijke publicatie). Geef ook aan welke vervolgstappen nodig zullen zijn zodat de uitkomsten uiteindelijk kunnen worden toegepast in de praktijk (bijv. proefdierstudies, patiënten studies, aanpassen van richtlijnen). Leg uit hoe de projectleider gaat bijdragen aan de kennistransfer van onderzoek naar praktijk: bijv. wetenschappelijke presentaties, een expertmeeting organiseren etc.
6
Toelichting subsidieaanvraag wetenschappelijk onderzoek 2015 10d. Risicofactoren Identificeer mogelijke risicofactoren in het project die de haalbaarheid van de doelstelling kunnen beperken. 10e. Patiënt- en/of doelgroepgericht onderzoek
Welke activiteiten heeft u ondernomen om deze aanvraag patiënt- of doelgroepgericht te maken? Zullen patiënten- of doelgroepen betrokken worden bij de verder uitwerking of uitvoering van dit project? Zo ja, wie en hoe? Zo nee, waarom niet? Welke stappen heeft u verder ondernomen om patiënt- of doelgroepgerichte resultaten te bewerkstelligen? 11a. Onderzoekslijn en samenwerkingen
Beschrijf kort de onderzoekslijn van de projectgroep, waarbinnen het voorgestelde onderzoek zal worden uitgevoerd. Vermeld hier tevens of het voorgestelde onderzoek een op zichzelf staand onderzoek betreft of onderzoek dat past binnen of onderdeel vormt van een geheel van op elkaar afgestemde onderzoeken. Beschrijf tevens kort de setting waarbinnen het onderzoek zal worden uitgevoerd; o.a. de inbedding binnen het instituut en eventuele onderzoeksscholen. Geef aan welk onderzoek reeds door de projectgroep is verricht op dit gebied (eventueel ook de resultaten van pilot-onderzoek). Geef aan of het onderzoek wordt gedaan in samenwerking met andere onderzoeksgroepen en welke (nationale en internationale) samenwerkingsverbanden bestaan die relevant zijn voor het onderzoek. 11b. Verschil en meerwaarde t.o.v. huidig onderzoek Beschrijf de additionele waarde van het huidige projectvoorstel en de verschillen van en overeenkomsten met vergelijkbare voorgaande of lopende onderzoeksprojecten in het veld en t.o.v. de onderzoeksgroep. 11c. Professionele ervaring van aanvrager Vermeld hier door middel van een korte cv informatie over de aanvrager. (Jonge) onderzoekers kunnen hier omschrijven waarom juist zij dit onderzoek willen doen en waarom hij/zij uitermate geschikt is hiervoor. 11d. Publicaties Vermeld hierbij uitsluitend de voornaamste publicaties van de projectleider of projectgroep op het onderzoeksgebied, zoals deze zijn verschenen in internationaal toegankelijke tijdschriften. De geciteerde publicaties dienen direct relevant te zijn voor het onderzoeksvoorstel. De selectie van publicaties dient te worden beperkt tot een maximum van 5. De referenties dienen te worden vermeld in het format van het NTVG (Nederlands Tijdschrift voor Geneeskunde). 11e. Uitmuntendheid van het onderzoeksproject Motiveer waarom uw onderzoekproject behoort tot de top 10% van de beste voorstellen binnen hiv/aids onderzoek in Nederland. 12-14.Proefpersonen Hier dient u aan te geven of symptomatische en/of asymptomatische personen bij het project betrokken zijn. Hoeveel personen zullen bij het onderzoek betrokken worden? Is voor dit onderzoek een verzoek tot toestemming ingediend bij een erkende medisch-ethische toetsingscommissie
7
Toelichting subsidieaanvraag wetenschappelijk onderzoek 2015 (MEC), de Amsterdam Cohort Studies (ACS), de CCMO of de Commissie Wet Bevolkingsonderzoek (WBO)? Wanneer zal het antwoord bekend worden? Zo nee, wanneer is toestemming noodzakelijk voor het halen van de tijdsplanning van dit onderzoek? Toestemming moet verleend zijn tijdig voor aanvang van (dit onderdeel) van het project. De projectleider moet desgevraagd de documenten, waaruit blijkt dat toestemming is verleend voor de experimenten binnen het project, kunnen overleggen aan het Aids Fonds voor aanvang van (dit gedeelte) van het project. Als dit niet het geval is, zal de subsidie worden stopgezet. 15-24.Proefdieren Het gebruik van proefdieren wordt door het Aids Fonds niet aangemoedigd. Alleen bij een goede motivering, die het gebruik van proefdieren rechtvaardigt, wordt de aanvraag in overweging genomen. Verder is het verrichten van dierproeven gebonden aan wettelijke voorschriften (Wet op de dierproeven). Het is daarom noodzakelijk dat toestemming is aangevraagd en verleend bij de desbetreffende commissie. Het aangemelde (en eventueel gesubsidieerde) onderzoek, waarbij proefdieren betrokken zijn, valt binnen het kader van bovengenoemde wet. Indien ontheffing van een of meer bepalingen uit deze wetten is verleend, dient dit in de projectbeschrijving te worden vermeld. Overeenkomstig artikel 11 van de Wet op de dierproeven dienen, indien mogelijk, alleen proefdieren gebruikt te worden, die speciaal hiervoor zijn gefokt. Toestemming van de desbetreffende commissie moet tijdig verleend zijn voor aanvang van (dit onderdeel) van het project. De projectleider moet desgevraagd de documenten, waaruit blijkt dat toestemming is verleend voor de experimenten binnen het project, kunnen overleggen aan het Aids Fonds. Als dit niet het geval is, zal de subsidie worden stopgezet en ingetrokken. De aanvrager van subsidie bij Aids Fonds dient de code Openheid Dierproeven te onderschrijven. Het niet onderschrijven en het niet volgen van deze code kan leiden tot het stop zetten en terugvorderen van de financiering. 25-26.Biologische risico’s Gelieve aan te geven of experimenten worden verricht, waarbij biologische risico’s gelopen kunnen worden, te weten op het gebied van recombinant DNA-onderzoek, onderzoek waarbij straling of radioactief materiaal wordt gebruikt en onderzoek waarbij wordt gewerkt met ziekteverwekkende micro-organismen. Zo ja, dan dient u aan te geven in welke klasse van laboratoriumfaciliteiten de experimenten vallen en of de vereiste toestemmingen, vergunningen en faciliteiten beschikbaar zijn. De projectleider moet desgevraagd de documenten, waaruit blijkt dat toestemming is verleend voor de experimenten binnen het project, kunnen overleggen aan het Aids Fonds. De aanvrager van subsidie bij het Aids Fonds dient de gedragscode Biosecurity te onderschrijven. Het niet onderschrijven en niet volgen van deze code kan leiden tot het niet ontvankelijk verklaren van de subsidieaanvraag. 27. Overige toestemming Is er andere toestemming nodig voor het succesvol voltooien van deze studie. Zo ja, geef aan welke toestemming nodig is, bij welke instantie en wanneer deze toestemming verleend moet zijn om het project tijdig te kunnen starten.
8
Toelichting subsidieaanvraag wetenschappelijk onderzoek 2015 28a-c.Budgetaanvraag Geef aan welk budget u aanvraagt en hoe dit is opgedeeld. Let op dat de bedragen overeenkomen met de budgetbijlage. 28d. Andere financieringsbronnen Hier wordt u verzocht aan te geven of er voor (een deel van) het via het Aids Fonds te subsidiëren onderzoek elders financiering is toegekend, aangevraagd of zal worden aangevraagd. Zo ja, waar? Ook bijdragen vanuit de (farmaceutische) industrie dienen hier vermeld te worden. Budgetformulier Download het budgetformulier, vul deze volledig in. Print het document. Scan het document ná ondertekening en upload het formulier hier als pdf. I. Personele kosten Bij de financiering van onderzoeksprojecten hanteert het Aids Fonds voor personele kosten zogenaamde normbedragen. De normbedragen bestaan uit de netto salariskosten, een vakantietoeslag, een eindejaarsuitkering, een toeslag werkgeverslasten en een toeslag overige personeelskosten (waarin begrepen advertentiekosten, kosten voor opleiding, vervanging bij ziekte). Het Aids Fonds volgt het Akkoord bekostiging wetenschappelijk onderzoek, dat is gesloten tussen NWO en VNSU. Het akkoord wordt gevolgd door NFU (namens UMC’s), KNAW, ZonMW en VFI sectie gezondheidsfondsen. Voor personele kosten hanteert het Aids Fonds zogenaamde normbedragen, die jaarlijks worden vastgesteld door de VSNU en NWO en zijn gebaseerd op de cao van de Nederlandse Universiteiten voor de verschillende wetenschappelijke functies, vermeerderd met toeslagen voor werkgeverslasten, overige personele kosten, vakantiegeld en eindejaarsuitkering, alsmede een jaarlijkse indexering. De salarissen zijn gebaseerd op de cao van de Nederlandse Universiteiten voor de verschillende wetenschappelijke functies ,zoals promovendi, senior wetenschappelijk medewerkers, waaronder worden begrepen postdocs en andere onderzoekers op vergelijkbaar niveau (schaal/trede 11.0) en niet wetenschappelijk personeel (MBO-niveau schaal/trede 7.5; HBO-niveau schaal/trede 9.3; academisch niveau schaal/trede 11.2). De normbedragen (zie Tabel 1) geven het maximale bedrag aan dat wordt vergoed voor de aangegeven functie bij een voltijdsaanstelling. Per onderzoeksvoorstel kan ten hoogste 1 WP en 1 NWP worden aangevraagd. Daarbij geldt een maximale aanstellingsduur van respectievelijk 4 jaar voor een AIO, 3 jaar voor een post-doc of analist. De aanstellingsduur van ondersteunend personeel kan niet langer zijn dan die van de onderzoeker. Een aanvraag voor alleen de aanstelling van een NWP is niet mogelijk. Een gedeelde functie (bijvoorbeeld twee parttime aanstellingen) is niet toegestaan. De normbedragen zijn inclusief de einde projectvergoeding. De einde projectvergoeding bedraagt voor elk jaar dat het dienstverband feitelijk heeft geduurd 1 maand van de eerder genoemde personele kosten en toeslagen. De vergoeding wordt bij delen van een jaar aanstellingsduur proportioneel op maandbasis berekend (bij bijvoorbeeld 2.5 jaar aanstelling dus 2.5 maand vergoeding). Bij een feitelijke aanstellingsduur van minder dan een jaar wordt geen 'einde project vergoeding' uitgekeerd.
9
Toelichting subsidieaanvraag wetenschappelijk onderzoek 2015 De totale bedragen van I.a dienen bij III te worden ingevuld. Bij I.b dient te worden aangegeven welke inbreng in personeelskosten wordt geleverd door andere financieringsbronnen (bijvoorbeeld eigen instituut, overige geldgevers). Vermelding van de totale kosten is voldoende. Geef bij I.c de som van I.a en I.b weer (alleen totalen). Tabel 1. Normbedragen personele kosten inclusief toeslagen en einde project uitkering bij een voltijd aanstelling (in €) geldig vanaf 1 juli 2015 (uitgaande van salarisbedragen cao Nederlandse Universiteiten per 1/1/2015) e
AIO/OIO WP NWP/MBO NWP/HBO NWP/WO
1 jaar 42.634 66.689 49.676 59.727 71.444
e
2 jaar 50.859 67.551 50.318 60.500 72.366
e
3 jaar 53.741 68.423 50.968 61.281 73.302
e
4 jaar 57.240 x x x x
Totaal 204.474 202.663 202.590 243.581 291.362
II. Materiële kosten Dit betreft een specificatie van de materiële kosten waarvoor via het Aids Fonds subsidie wordt gevraagd. Voor materiële kosten voor het project kan maximaal € 60.000 voor de gehele projectduur worden aangevraagd. De materiële kosten worden vergoed conform de in de subsidieverlening toegekende bedragen. Het betreft alleen de directe materiële kosten, voor zover aangevraagd en toegekend. Kosten die binnen de materiële kosten kunnen vallen zijn benchfee (€ 5.000 per project) en publicatiekosten (max €5.000 per project, zie hieronder voor specifieke eisen). Voor overige bijzondere materiële kosten kan in overleg vergoeding worden aangevraagd. Het maximale bedrag van maximaal € 60.000 mag niet worden overschreden. De kosten voor de infrastructuur (huisvesting, kantoorautomatisering) en overhead worden niet vergoed. Kosten voor apparatuur vervaardigd in eigen beheer kunnen vergoed worden indien dit is aangevraagd en toegekend. Aangezien er sprake is van openbaarheid van onderzoeksresultaten en gezien de herkomst van de subsidie is de aanvrager in principe niet btwplichtig. Eventuele btw wordt derhalve niet gesubsidieerd. Voor de aan te stellen onderzoeker wordt een “bench fee” van € 5.000 per aanstelling ter beschikking gesteld voor de hele projectduur. Deze bench fee is bedoeld ter stimulering van de wetenschappelijke carrière; onder meer de promotiekosten en (buitenlands) congresbezoek kunnen hieruit worden betaald. Dit bedrag valt binnen het totaal van maximaal € 60.000. Buitenlandse reizen, die nodig zijn ten behoeve van het onderzoek zelf, dienen te worden betaald uit de subsidie verleend voor de materiële kosten. Publicatie kosten: Het Aids Fonds is voorstander van vrije toegang tot wetenschappelijke informatie zoals tijdschriftartikelen in de vorm van Open Access. We moedigen onderzoekers aan om hun resultaten Open Access te publiceren, waarbij de Gouden Route de voorkeur heeft. Dat betekent meestal dat de uitgever vooraf betaald wordt om een artikel direct vrij toegankelijk beschikbaar te maken. Deze betaling heet APC ofwel Article Processing Charge. Deze APC’s worden in principe betaald door de werkgever van de onderzoeker. Indien dit niet het geval is en de onderzoeker dit aannemelijk kan maken, dan bieden wij de mogelijkheid om publicatiekosten voor publicaties die direct voortvloeien uit dit project te declareren
10
Toelichting subsidieaanvraag wetenschappelijk onderzoek 2015 tot een maximum van €5.000, mits deze niet door de instelling zelf betaald worden, het artikel open-access beschikbaar is, het Aids Fonds correct vermeldt wordt (inclusief projectnummer) en de kosten binnen de looptijd van het project gedeclareerd worden. Dit bedrag voor publicatiekosten valt binnen het totaal budget van materiele kosten met een maximum van € 60.000. Bij II.b kunt u aangeven welk aandeel in de materiële kosten voor dit project elders gefinancierd wordt (eigen middelen, overige geldgevers). Vermelding van de totale kosten is voldoende. Met name in het geval dat (patiëntgebonden) farmacologisch onderzoek plaatsvindt, dient expliciet vermeld te worden of (en zo ja hoeveel) subsidie van de betreffende farmaceutische producent ontvangen wordt. Geef bij II.c de som van II.a en II.b (alleen totalen). III. Totale kosten Hier wordt een overzicht gevraagd van de in vraag I.a en II.a beschreven kosten. Het bedrag ook bij vraag 4a vermelden. Het aan te vragen budget voor wetenschappelijk onderzoek is maximaal € 275.000. IV. Ondertekening Vul hier de datum van inzending en de handtekening van de projectleider en de financieel verantwoordelijke van de aanvragende organisatie in. De projectleider verklaart ook dat het hoofd van de afdeling én de financieel verantwoordelijke van de aanvragende organisatie geïnformeerd is over de volledige inhoud van deze aanvraag. 30. Illustratie bijlage Hier kan 1 pagina A4 worden toegevoegd met illustraties die bij deze projectaanvraag horen. Legenda dienen in de tekst te worden opgenomen. Let op dat er duidelijk verwezen wordt bij welke vraag de illustratie hoort. Upload het document als pdf. De figuren moeten goed leesbaar zijn als de pagina op A4-formaat geprint wordt.
11
