Toelichting sessies In dit document staan de 14 workshops en de 3 boardroom sessies toegelicht. Wij verzoeken u om uw voorkeur aan te geven. Uw definitieve keuze maakt u bij binnenkomst.
Workshops 1. EMVI: samen opnieuw uitvinden Sinds het in werking treden van de nieuwe Aanbestedingswet heeft EMVI een enorme vlucht genomen. Momenteel lopen opdrachtgevers en opdrachtnemers tegen een aantal kinderziektes aan. Om handvatten te krijgen voor het verbeteren van de EMVI-praktijk heeft het EIB twee onderzoeken uitgevoerd naar tenderkosten en succesvolle EMVIaanbestedingen. Na een korte toelichting op en discussie over deze onderzoeken, mag u de EMVIpraktijk ervaren vanuit de rol van de ander. En met die leerervaring op zak, bediscussiëren we een concreet en direct toepasbaar EMVI-format dat Leen Valk en Bouwend Nederland samen hebben opgesteld. Deze discussierijke workshop duurt 1,5 uur. 2. Kwaliteitsborging: en toen werd alles beter Kort samengevat is dit de nieuwe wet Kwaliteitsborging in de bouw: vanaf 2017 is de hoofdaannemer verantwoordelijk voor ALLES en de bouwtechnisch vergunningverlenende ambtenaar bestaat NIET meer. Erik Schot van Plangarant geeft aan dat 2016 het jaar is waarin u uw organisatie klaar moet stomen om invulling te geven aan de veranderende verantwoordelijkheden binnen de bouwketen. Deze workshop begint met uw actieve betrokkenheid in het verwoorden en uitbeelden van de huidige knelpunten in de hele bouwketen die geleidt hebben tot deze wetswijziging. Na tekst en uitleg van de veranderingen gaat u aan de slag om een eerste aanzet te bedenken over de impact hiervan voor uw eigen organisatie. Deze actieve werksessie duurt 1,5 uur. 3. Woningcorporaties en Zorg: de markt is aan zet De helft van de corporaties vreest over vijf jaar niet voldoende woningen beschikbaar te hebben voor de groeiende groep ouderen die zorg en voorzieningen nodig heeft. Woningcorporaties bieden het liefst maatoplossingen, maar dat is niet makkelijk. Corporaties hebben ook steeds minder geld voor aangepaste huizen. Door de sluiting van tehuizen en de vergrijzing komt een grote grijze golf op ze af. En, door het uitblijven van landelijke kaders investeren corporaties en zorgpartijen momenteel weinig op het gebied van wonen en zorg. Deze optelsom leidt tot de uitdagende stelling dat oplossingen van onderaf nodig zijn. De uitvoerende bouw en installatietechniek zijn aan bod om hogere kwaliteit te leveren, tegen lagere kosten vanuit de wens van de gebruiker. Wat is er nodig om daar te komen? Deze discussierijke workshop duurt 60 minuten.
4. Verduurzamingsopgave Scholen (Green Deal) Veel schoolbesturen en gemeenten staan voor drastische keuzes in het onderhoud of de nieuwbouw van schoolgebouwen. Of de oorzaak nu krimpende leerlingaantallen, onrendabel onderhoud, multifunctioneel gebruik of slecht binnenklimaat is; het beschikbaar budget is heel bepalend. Maar het budget hoeft niet allesbepalend te zijn. Met innovatieve samenwerkingsvormen is veel mogelijk. De markt mag daarin een meer ontzorgende rol oppakken. Maar hoe weet je wat nodig is om dit ontzorgen een goede invulling te geven? Welke ruimte laat je aan de markt? Stichting Ruimte OK en het Servicepunt Duurzame Energie nemen u in vogelvlucht mee langs de problematiek rondom schoolgebouwen. Vervolgens kruipt u in de huid van de ander voor een goed inzicht in wensen en mogelijkheden. Het belangrijkste onderdeel van deze 75 minuten durende actieve werksessie is hoe we die wensen en mogelijkheden mogelijk gaan maken via het bijeenbrengen van vraag en aanbod. 5. Winst in de waterketen Waar liggen kansen en winstpunten als de organisaties in de waterketen de principes van assetmanagement gaan toepassen? Door als ketenpartners deze vraag in anderhalf uur met elkaar te onderzoeken en te krijgen we inzicht in de kansen. Korte introductie, een interactieve inventarisatie onder leiding van Johan Sulman (Gemeente Haarlem) en discussie van waaruit vervolgtrajecten kunnen worden ingezet. Welke kansen ziet u? 6. Hybride contracten: best of both worlds Sinds enige tijd wordt er gewerkt met het hybride contract, een nieuwe contractvorm die RAW en UAVgc met elkaar combineert. De opdrachtgever beschrijft het deel wat hij precies wil hebben als een RAW-deel en een ander deel van het project als een D&C contract. Hierdoor is het mogelijk dat een opdrachtgever precies krijgt wat hij wil en een opdrachtnemer de kans krijgt zijn kennis en kunde te optimaal te gebruiken. Winst voor beide partijen dus. Inschrijvingskosten worden lager en ook het risicoprofiel gaat voor beide partijen naar beneden. Bart Haring, directievoerder/ contractmanager van de gemeente Hoorn vertelt uit eigen ervaring hoe hij het hybride contract heeft toegepast en wat dat heeft opgeleverd. 7. In de Schoolbanken…….Asset Management? Assetmanagement wat, is het precies? Hoe zat het ook weer met prestaties, kosten, risico’s. In een lezing van ca. 45 minuten doet Hjalmar Boon (provincie Noord-Holland) de grondbeginselen van het assetmanagement uit de doeken. 8. Cultuur in assetmanagement Assetmanagement, KPI’s risico’s, kosten….. allemaal harde taal. Maar de juiste organisatiecultuur is minstens zo belangrijk! Robert van Grunsven (CMS Assetmanagement) laat je in ca. 45 minuten kennismaken met de cultuurdimensies van het assetmanagement. Na een korte introductie scoor je jezelf op de cultuurdimensies, staat altijd garant voor een goede discussie! 9. Past Performance in de praktijk Geboren en getogen in Noord-Holland is het instrument Past Performance bezig aan een landelijke opmars. Het CROW heeft dit instrument omarmt en rolt het verder uit als hét middel om zowel het opdrachtgever- als het opdrachtnemerschap verder te professionaliseren. De systematiek omvat het meten en beoordelen van de opdrachtnemer tijdens de uitvoering van de opdracht; op welke wijze wordt aan de contractuele verplichtingen voldaan? De focus ligt daarbij op houding en gedrag. Olaf Bovenkamp van de gemeente Heiloo neemt u in een dynamische sessie mee naar de praktijk van Past Performance.
10. De dijk als kabelgoot In deze beleids-bouwsteen van HHNK onderzoekt het waterschap samen met PWN de mogelijkheden voor het combineren van kabels & leidingen en dijken. Denk mee!! In deze workshop van ca. 30 minuten vertellen de kwartiermakers graag over de resultaten tot nu toe en is er ruimte voor nieuwe ideeën. Met welke ideeën komt u? 11. De Participatiewet De Participatiewet: wat wordt verwacht van bedrijven en gemeenten? Wat is de samenhang met SROI? Hoe werken gemeenten en bedrijven hierbij goed samen? Hoe zit het financieel; welke subsidies zijn mogelijk? Diverse bedrijven die hun zaken op orde geven, vertellen in hoog tempo (20 minuten) hoe zij aan de participatiewet voldoen. Na door 10 minuten vragen uit de zaal, ronden we deze college achtige workshop binnen 30 minuten weer af. U bent weer volledig op de hoogte. 12. Zeker van uw onderbuik gevoel? Meet de kwaliteit van uw samenwerking! Uw onderbuik gevoel zegt dat het goed is, want u kunt zo lekker praten met uw samenwerkingspartner. Vooral technisch zitten jullie op één lijn. Maar is uw samenwerking op alle vlakken zo goed? Technisch is wellicht alles OK, maar hoe zit het commercieel? Zijn jullie tevreden over de business die jullie binnen halen? Vindt u dat het sneller kan? Als u ook met deze vragen zit, ga dan naar de workshop van de Kamer van Koophandel. Die gaat over het meten van de kwaliteit van samenwerkingen. Naast theorie, ervaringen van andere ondernemers en oefeningen, gaat u met tools naar huis om zelf uw samenwerking te meten. 13. Samen was het slimmer! Een inspirerende bloemlezing van succesvolle samenwerking in Noord-Holland. Van gezamenlijk uitvoeren van werkzaamheden tot het digitaal uitwisselen van vervangingsplannen, het komt allemaal voorbij. De goede voorbeelden spreken voor zich en worden in vijf korte pitches aan het publiek gepresenteerd. Aan hen de taak te beoordelen welk voorbeeld het meest aansprekend is, met een prijs voor de winnaar! Interessant voor iedereen die betrokken is bij planvorming in de ondergrond en daarbuiten. 14. De Omgevingswet Veel gemeenten vinden de regels voor ruimtelijke plannen ingewikkeld en onduidelijk. Met de Omgevingswet wil de overheid deze regels vereenvoudigen en samenvoegen. Zodat het straks bijvoorbeeld makkelijker is om bouwprojecten te starten. Naar verwachting treedt de wet in 2018 in werking. Op dit moment is deze Omgevingswet volop in ontwikkeling. Wat heeft het voor gevolgen voor gemeenten en particulieren? Arjan Nijenhuis, één van de deskundigen op het gebied van de Omgevingswet, zal u in een heldere presentatie meenemen in de veranderingen die de omgevingswet met zich meebrengt. Na afloop van zijn presentatie is er de gelegenheid om vragen aan hem te stellen. Ook zijn vertegenwoordigers van HHNK, gemeente Haarlemmermeer en PWN. Deze sessie duurt een uur.
Boardroom sessies De vier boardroomsessies zijn specifiek bedoeld voor bestuurders en directieleden. Gelieve aan te geven of u hieraan deel wilt nemen. Omdat deze sessies bewust klein en besloten gehouden worden, hoort u uw definitieve deelname in de week voorafgaand aan 2 september.
1 Klimaatadaptatie: een aanzet voor een maatregelprogramma voor de regio Klimaatverandering betekent veel voor het woon- en werkklimaat in dorpen en steden. Steeds vaker horen we over Klimaatadaptatie, waarin gezondheid, veiligheid en leefbaarheid een belangrijke rol hebben. Luzette Wagenaar, burgemeester gemeente Waterland schetst de urgentie voor een regionale programmering. Het Advies- & ingenieursbureau Tauw maakt dit met diverse spraakmakende voorbeelden concreet. Vervolgens maken we met u een eerste aanzet voor een doorvertaling naar uw eigen regio. Deze sessie duurt 2 uur. De belangrijkste doelen voor deze boardroom sessie zijn: • het verkrijgen van nieuwe inzichten in thematiek én • het verkrijgen van inzicht in hoe en waar samenwerking kan lonen • het verkrijgen van handvatten om verder mee te gaan • het opdoen van nieuwe contacten
2 Toekomstbestendige financiering In deze boardroomsessie wordt gekeken naar de uitdagingen van onder meer gemeenten, waterschappen en de drinkwatersector op het gebied van financiering richting 2020. Hoe gaan we om met de financiële ruimte die nu en in de toekomst nodig is? De financiële markten hebben de afgelopen jaren een enorme verandering ondergaan. U als belangrijke speler in deze markt heeft daar in toenemende mate mee te maken. Het aantal spelers op deze markt lijkt beperkt(er) en de financiers stellen zich anders op dan in het verleden het geval was. De rente is historisch laag en biedt partijen volop kans hiervan te profiteren. Hoe pakt u dit aan? Deze boardroomsessie staat onder leiding van Vincent Janssen van de gemeente Haarlemmermeer en is voorbereid in samenwerking met de Thésor Groep. De sessie start met korte pitches waarin aandacht wordt besteed aan: De beleving van de kredietwaardigheid van partijen; de toegang tot de vermogensmarkt en de ontwikkeling daarvan; de kans tot optimalisatie en herstructurering van de financieringspositie in relatie tot de huidige lage rente; alternatieve vormen van financiering; samenwerking tussen partijen bij financiering; de kritische omvang van de vermogenspositie. Na afloop van deze sessie van 1 ½ uur heeft u een breder beeld van de ontwikkelingen van de financiële markten in relatie tot uw organisatie. Daarbij zult u de voor u organisatorische en beleidsmatig relevante aanknooppunten goed herkennen en kunt u voor uzelf een concreet beeld vormen van de te ondernemen actiepunten om uw financiering op een adequate manier op niveau te houden.
3 Wet Kwaliteitsborging in de bouw: welke invloed heeft dit op uw organisatie? Deze sessie is komen te vervallen
4 Betere samenwerking zorgt voor een klantgerichtere organisatie Wat is eigentijds samenwerken? Welke machtsvraagstukken blokkeren regelmatig een goede samenwerking? Veldhoen + Company, een bureau voor huisvesting- en organisatieadvies, zet de vragen prikkelend neer. Ze nemen ons mee in een visie en modellen die ons helpen om het gebrek aan samenwerking tussen personen, teams en organisaties om te zetten in een klantgerichte of oplossingsgerichte houding. Een houding waarbij risico’s of verbetersignalen wél worden opgevangen. In deze workshop wordt u, onder begeleiding van Simon Binnendijk, voormalig wethouder Alkmaar, Heerhugowaard en de Schermer, actief aan het werk gezet om voor uw eigen projecten of organisatie de juiste handvatten onder de arm mee naar huis te nemen. Bij deze sessie zijn enkele bouw- en infrabedrijven aanwezig. Deze sessie duurt 2 uur.
