Jaarverantwoording 2014 1
Inhoudelijk Jaarverslag 2014 Stichting SWING Het bestuur kijkt met grote tevredenheid terug op dit tweede jaar waarin SWING zonder subsidie erin is geslaagd te voldoen aan de vele verzoeken van scholen om workshops en lesmateriaal te verzorgen. En dat niet alleen: op alle gebieden laten de voornaamste ‘kengetalllen‘ groei zien ten opzichte van de cijfers in 2013:
Producties: Workshops: Sessies: Deelnemers: Publiek:
2014 183 185 437 9.358 13.142
2013 179 172 413 9.118 3.212
Voor de goede orde: het publiek bestaat uit mensen die fysiek aanwezig zijn geweest bij onze producties, maar omvat ook personen die via onze publicitaire media geadresseerd zijn. Zie voor het volledige gespecificeerde beeld het prestatieoverzicht in bijlage 1. Voorts kreeg in dit verslagjaar de website een upgrade, brachten wij Digiswing 4x uit, produceerden wij een nieuwe folder voor het Lager en Voortgezet Onderwijs in een oplage van een kleine 10.000 en werd ons toch al zeer diverse aanbod producties verder uitgebreid . “On top of it all” slaagden wij erin een zeer succesvol YouPlay te realiseren in Alkmaar. Zie voor het verslag bijlage 2. Bestuurlijke zaken Het bestuur heeft vijf keer vergaderd in de volgende samenstelling: Nico de Louw, voorzitter Cees Rot, secretaris Pieter Ligthart, penningmeester Josee Koning, lid Loet van der Lee, lid De voorzitter en secretaris hebben zich voorlopig beschikbaar gesteld voor een nieuwe termijn. In 2015 wordt hierover nader besloten. Het bestuur heeft de kwaliteitseisen aan nieuwe producties aangescherpt. Onder meer zullen voortaan de referenties intensiever worden nagetrokken. Josee Koning fungeert voortaan als portefeuillehouder kwaliteit waartoe ook de controles op de kwaliteit van lopende workshops wordt gerekend. Hiertoe bezoeken wij incidenteel workshops in uitvoering en raadplegen wij de evaluatieformulieren die onze afnemers invullen. Tevens valt de website binnen de kwaliteitsportefeuille. In mei is er een bezoek gebracht aan het Breda Jazz Project om de mogelijkheid van nadere samenwerking te verkennen. Teven is er vanuit Meppel het verzoek binnen gekomen om in 2016 wederom een YouPlay concert in te richten.
2
De samenwerking met Artiance is beëindigd met de uitvoering van het YouPlay in de Veste, Alkmaar. Stichting SWING richt zich in haar bestuurlijk handelen naar de regels van de Cultural Code of Governance en is als Algemeen Nut Beogende Instelling geregistreerd. Nieuwe producties De stichting vult haar aanbod met regelmaat aan om tegemoet te komen aan de steeds veranderende behoefte, nieuw ontstane vormen en soms verschuivende belangstellingsferen van jongeren. Nieuw toegevoegde producties zijn: Workshop De Liedjestovenaar, Workshop Meinl Bongo Cajon, Participatieconcert De Liedjestovenaar, Participatieconcert Digital Jam, Participatieconcert Limbo dansen, Voorstelling De Liedjestovenaar en Voorstelling History: The Liveshow. Publicitaire middelen Onze website www.swingweb.nl is en blijft permanent onderwerp van onze op vernieuwing gerichte aandacht. Een webwinkel is ingericht. Naamsbekendheid en vooral het aanbod is onder bredere lagen van het potentiële publiek onder de aandacht gebracht. Digiswing is 4x uitgebracht en onze nieuwe folder voor het Lager en Voortgezet Onderwijs werd uitgebracht in een oplage van een kleine 10.000. De SWING Publicaties Instant Composers Pool, ons jubileumboekje 30 Jaar SWING zijn onze trots en zijn nog steeds opvraagbaar. Namens het bestuur, juli 2015 Nico de Louw voorzitter
3
Bijlage 1 Prestatieoverzicht 2014 Begrippenlijst prestatieoverzicht; VO: voortgezet Onderwijs, LO: Lager Onderwijs, Prod.: Producties, WS: Workshops, Pres.: Presentaties, PC: Participatieconcert, VS: Voorstellingen; Dln.: Deelnemers, MC: Masterclass. SWING prestatieoverzicht 2014 – Producties en evenementen
1. Scholen Voor VOleerlingen Voor LOleerlingen
2. Overige Bedrijven
3. Evenementen a. YouPlay Alkmaar
Prod. 132
WS 178
Sessies 422
Pres. 18
PC 7
VS 6
Dln. 9.203
Publ. 1.875
127
151
354
18
4
6
7.241
1.875
15
27
68
0
3
0
1.962
0
Prod. 1 1
WS 1 1
Sessies 1 1
Pres. 0 0
PC 0 0
VS 0 0
Dln. 13 13
Publ. 0 0
Prod. 1
MC
WS
Pres.
PC
Dln.
Publ.
1
Sessie
4
8
1
62
176
Prestatieoverzicht 2014 – methodiekontwikkeling en leermiddelen Prod.
WS
Sessies
Pres.
PC
VS
Dln.
Publ.
7
2
6
0
0
0
80
0
7
2
6
0
0
0
80
0
4. Concept ontwikkeling a. nieuwe workshops, participatieconcerten en voorstellingen concepten LO en VO
5. Publicitaire middelen a. Digi SWING b. Uitgeverij/bestellingen c. Folder LO/VO d. Facebook e. Twitter
Prod. 42 4 35 1 1 1
Publ. 11.091 1.069 n.v.t. 9.760 100 162
4
Bijlage 2 YouPlay Alkmaar YouPlay workshop – en Improvisatiefestival 2014 Alkmaar Op zaterdag 1 november en zondag 2 november 2014 organiseerde Stichting SWING in samenwerking met Artiance Centrum voor de Kunsten, Theater De Vest en de Holland Bigband ‘Jazz Academy’ het project YouPlay 2014 Alkmaar. Het YouPlay concept is in 2007 ontwikkeld door Stichting SWING. Het stelt deelnemers in de gelegenheid om, binnen een tijdsbestek van één dag of meerdere dagen, het traject van kennismaking met de muziek tot de daadwerkelijke uitvoering te doorlopen onder leiding van professionele musici. Eerdere edities vonden plaats in Meppel (2x), IJmuiden, Hoofddorp (2x), gemeente De Ronde Venen (2x) en de gemeente Ede. De negende editie van deze succesvolle muziek educatieve formule vond plaats in Alkmaar. Het festival was gericht op amateur musici en in het bijzonder jonge amateur musici die nog niet zoveel in aanraking zijn gekomen met geïmproviseerde muziek. In samenwerking met Artiance Centrum voor de Kunsten werd, na de goedkeuring van de begroting door de subsidiënten, het traject van werving gestart. Alle muziekverenigingen, orkesten, ensembles en muziekscholen in een straal van 30 km rondom Alkmaar zijn middels een nieuwsbrief, email, telefoontjes, flyers, posters en/of de groots opgezette mailing op de hoogte gebracht van het festival. Uiteindelijk hebben zich 62 musici uit Alkmaar en omgeving opgegeven om deel te nemen. De deelnemers werden op zaterdag 1 oktober in alle vroegte ontvangen bij Artiance Centrum voor de Kunsten door projectleider Diederik Ruisch. Onder het genot van kopje thee en een kop koffie werd alvast met elkaar kennisgemaakt. Om 10.00 uur startte de muzikale kennismaking onder leiding van dirigent/arrangeur Johan Plomp. Het tempo zat er direct goed in, voor dat de deelnemers het in de gaten hadden waren de vijf speciaal voor het YouPlay festival gearrangeerde composities de revue al gepasseerd. Het tweede deel van de ochtend stond in het teken van groepsrepetities onder leiding van de musici van de Holland Bigband. Het orkest werd opgedeeld in vier groepen. De ritmesectie – onder leiding van Haye Jellema Het hoge koper – onder leiding van Loet van der Lee Het lage koper – onder leiding van Bart Lust De saxofoons – onder leiding van Nils van Haften Ook tijdens de groepsrepetities werd er weer stevig doorgewerkt. Om 12.30 uur was er voor iedereen een welverdiende lunch. Wederom een goed moment om elkaar beter te leren kennen en ervaringen uit te wisselen. Om 13.30 uur werd het programma hervat met de improvisatie workshops. Deze workshops werden gegeven in de vier groepen die voor de pauze waren geformeerd en stonden onder leiding van dezelfde musici van de Holland Bigband. Elke workshopleider gaf op zijn eigen manier inzicht in hoe jezelf te bekwamen in het soleren. Na een korte koffie/thee pauze werd de dag afgesloten met een tutti repetitie, wederom onder leiding van dirigent/arrangeur Johan Plomp. Dag twee van het YouPlay workshop en improvisatiefestival begon wederom in alle vroegte.
5
Om half tien druppelden de eerste deelnemers weer binnen, nog even enthousiast als de dag ervoor. Tijdens de tutti repetitie die om 10.00 uur van start ging werden alle stukken zorgvuldig doorgenomen en alle solo’s verdeeld. Iets na twaalven werd er door iedereen geluncht en kort na de lunch werd de verhuizing naar Theater De Vest in gang gezet. Aangekomen in het theater werd er na de opbouw nog een uur gerepeteerd in de zaal waar het allemaal zou gaan gebeuren. Maar liefst 176 mensen hadden de weg naar het theater gevonden om het slotconcert van het YouPlay workshop en improvisatiefestival bij te wonen. Een fijn gevulde zaal voor de deelnemers. Het concert ging om klokslag 15.00 uur van start. Het begin was enigszins gespannen, maar daarna kwam het orkest vol op stoom onder leiding van de immer inspirerende Johan Plomp. Wat volgde was een concert van ruim een uur waarbij alle deelnemers één of meerdere keren solistisch van zich lieten horen. Na de pauze was het de beurt aan de professionele musici van de Holland Bigband om het YouPlay workshop en improvisatiefestival af te sluiten. Een wervelend concert met vele muzikale hoogtepunten. De deelnemende musici die in de zaal zaten genoten zichtbaar. Tijdens de nazit was er nog voldoende gelegenheid om na te genieten en met elkaar onder het genot van een hapje en een drankje de twee inspirerende dagen af te ronden.
6
Financieel verslag 2014
Balans Activa
debiteuren liquide middelen
Passiva
2014
2013
4.390
3.352
23.967
30.656
crediteuren eigen vermogen
2014
2013
1.479
620
28.257
33.388
BTW 1.379 ___________________________________________________________________________ totaal
29.736
34.008
totaal
29.736
34.008
7
Toelichting
liquide middelen per Kas
31-12-2014
31-12-2013
98
50
16.588
16.221
ING 4251392
5.221
12.515
ING Zkl. Kw. Spaarrek.
2.060
ASR Bank
ING 620920 0 1.870 ______________________________________________________ totaal
23.967
30.656
8
Exploitatie
baten
2014
2013
lasten
2014
opbr. scholen
67.559
64.967
scholen
53.786
53.506
verk. publ.
539
684
freelancewerk
7.788
6.702
per. schenkingen
275
275
bestuur
1.192
976
1.205
727
overig
7.828
7.942
-
3.860
727
1.888
overig BTW
(extra)accountant
2013
verlies
3.011 ______
501 ______
corr. boekjaar 2013
1.268 ______
____
totaal
72.589
71.014
totaal
72.589
71.014
9
Toelichting
overige lasten Tot de overige lasten 2014 behoren: promotiekosten scholen: 3.562 korting cultuurkaart: 1.253 YouPlay 305 algemene kosten: 783 bureaukosten: 370 huur containerbox: 432 niet verrekenbare btw: 394 vergoeding schrijver: 232 kosten postbus: 160 kosten internet: 170 bankkosten: 167 totaal 7.828 extra accountantskosten De extra accountantskosten gelden voor 2013. Voor 2014 gelden de accountantskosten. corr. boekjaar 2013 Deze correctie is als volgt samengesteld: omschrijving debet credit terugstorting overeenkomst 2013-056-073K 253,69 overeenkomst 2013-062-146W 345,10 overeenkomst 2013-063-150W 372,97 onterechte incasso 35 afrondingsverschil 2013 0,28 overeenkomst 2013-061-031W 331,17 __________________________________________________________________________ 1.302,93 35,28 totaal mutaties deze periode
1.267,65
10
saldo bestemmingsfonds Bij brief van 3 september 2013 van het Fonds voor Cultuurparticipatie is het bestuur van SWING meegedeeld dat na de cultuurnotaperiode 2009-2013 een saldo bestemmingsfonds OCW resteerde ad 16.170 euro. Dit bedrag werd niet teruggevorderd onder de verplichting dat het zou worden aangewend voor het doel waarvoor in 2009-2012 de vierjaarlijkse subsidie was ontvangen en dat de besteding ervan desgevraagd aan het ministerie van OCW zou kunnen worden verantwoord. In het financieel jaarverslag 2013 is reeds de aanwending van 9.435 euro verantwoord, zodat nog een bedrag van 6.735 euro ter verantwoording resteerde. Het bestuur stelt voor het negatieve saldo ad 3.013 euro van YouPlay Alkmaar 2014 en 3.722 euro van de freelancekosten 2014 onder deze verantwoordingsplicht te laten vallen, zodat hiermee (9.435 + 3.013 + 3.722 = 16.170 euro) geheel aan de verantwoordingsverplichting van het saldo bestemmingsfonds OCW 2009-2012 is voldaan.
11
YouPlay 2014 Alkmaar Financieel Verslag
Begroting incl. BTW
Rekening incl. BTW
Rekening excl. BTW
€ 1.860
€ 1.890
€ 1.562
€ 515
€ 515
€ 212
€ 3.040
€ 2.890
-
€ 2.640 € 400
€ 2.640 € 250
Subsidiënten
€ 8.500
€ 8.500
€ 8.500
Totaal
€ 13.915
€ 13.795
€ 10.274
Begroting incl. BTW
Rekening incl. BTW
Rekening excl. BTW
musici
€ 5.506
€ 5.506
€ 5.555
locatie & techniek
€ 2.529
€ 2.253
€ 474
educatief programma
€ 3.094
€ 3.094
€ 1.924
promotie & publiciteit
€ 956
€ 896
€ 750
€ 4.843
€ 5.807
€ 3.692
€ 400 € 1.170 € 200 € 1.500 €0 € 1.573
€0 € 1.170 € 51 € 1.500 € 1.513 € 1.573
€0 € 1.104 € 38 € 1.250 € 1.300
Totaal
€ 16.928
€ 17.556
€ 12.395
saldo (bijdrage SWING)
-€ 3.013
-€ 3.761
-€ 2.121
BATEN bijdrage deelnemers publieksinkomsten Samenwerkende partners - Artiance - De Vest
LASTEN
overige - reiskosten - catering - diverse declaraties - Artiance - voorbereiding project - projectleider
12
