Tisztelt Leendõ Ügyfelünk!

z

┌───────────────╖ │ Zephyr ║ │ ╗╦╗╬╔╗╔╗╦╗╔╗ ║ │ ╝╝╚╚╚═╚╣╝ ╚╩ ║ ╘════════╚╝═════╝

phyr

Számítástechnikai Fejlesztő és Gazdasági Szolgáltató Betéti Társaság

 209328608  209692981  209692982 E- [email protected] WEB: zephyr.co.hu

Tisztelt Leendõ Ügyfelünk! Ezúton szeretnénk szíves figyelmét felhívni "Zephyr INTEGRA" nevû integrált ügyviteli rendszerünkre. Rendszerünk a gazdasági élet minden területén megállja a helyét az ipartól és a kereskedelemtõl a mezõgazdaságig és a pénzügyi tevékenységekig. Egyaránt alkalmas önálló cégek komplex ügyvitelére és könyvelõirodák céljaira való felhasználásra is. A szoftverrendszer fejlesztését 1992 óta végezzük. Ezt egyrészt a folyamatosan változó szakmai igények és a jogszabályi környezet, másrészt az alapvetõ fejlesztési célunk elérése motiválja. Utóbbi cél a rendszerbõl nyerhetõ információk mennyiségének és minõségének maximálása a lehetõ legkevesebb kézi – egyszeri – adatbevitel és az elképzelhetõ legtöbb automatizmus és folyamatba épített ellenõrzési pont segítségével. Célunk még a rendszer igen tág határok közötti skálázhatósága a számítástechnikai háttér és a feldolgozható adatmennyiség terén egyaránt (ennek érdekében a rendszerünk mind a mai napig nem grafikus felületû, kevés billentyû – következetes és ergonomikus – használatával kezelhetõ). Az utóbbi idõben egyre inkább fontos további cél még a szabványos adatkapcsolatok megvalósítása más rendszerekkel (kontrolling, banki terminálprogramok, hivatali adatszolgáltatások, partnerek közötti elektronikus bizonylat-forgalom, helyben fejlesztett speciálisan testre szabott kereskedelmi/áruforgalmi rendszerek feladásai, stb). Meggyõzõdésünk, hogy szoftver-rendszerünk folyamatosan korszerûen és negbízhatóan mûködve fog Önnek is legnagyobb megelégedésére szolgálni. Döntését szeretnénk támogatni azzal, hogy kívánságára az Ön telephelyén díjmentesen bemutatjuk rendszerünket. A rendszer bevezetésével kapcsolatosan (munka)szervezési kérdésekben és a rendelkezésre álló (pl. nyitó) adatok rendszerbe importálásával is segítjük a gyors és zökkenõmentes indulást. Itt érdemes megemlítenünk a rendszer üzemeltetése során felmerülõ késõbbi feladatok ellátására szolgáló, rugalmasan testre szabható átalánydíjas fejlesztõi támogatási és ugyancsak átalánydíjas távoli elérési szolgáltatásainkat is melyekkel hatékonyan tudjuk támogatni ügyfeleinket a Zephyr INTEGRA szoftverrendszer használatában. Állításainkat bizonyítják referenciahelyeink is (ezek közül néhányat felsoroltunk a mellékelt lapok egyikén). Addig is, hogy Ön, mint vezetõ szakember, legalább egy vázlatos képet kialakíthasson termékünkrõl, kérjük lapozzon bele mellékelt rövid ismertetõnkbe, melybõl szolid árainkról is meggyõzõdhet! Figyelmét megköszönjük és számítunk megtisztelõ érdeklõdésére!

Molnár Zoltán Ügyvezetõ

z

phyr


┌───────────────╖ │ Zephyr ║ │ ╗╦╗╬╔╗╔╗╦╗╔╗ ║ │ ╝╝╚╚╚═╚╣╝ ╚╩ ║ ╘════════╚╝═════╝  209328608  209692981  209692982 E- [email protected] WEB: zephyr.co.hu

A ZEPHYR INTEGRA egy kettős könyvvitelen alapuló integrált, komplex számítógépes ügyviteli rendszer. A vállalkozások ügyviteli feladatait a szintetika és a kapcsolódó analitikus nyilvántartások területén is egyszeri bizonylatfelvitellel, a jogszabályoknak megfelelő egységes és zárt rendszerben látja el. Bizonylatok és lekérdezések nyomtatása több nyelven lehetséges (pl. az adott partner országkódjához igazodva). A szolgáltatható információk a bizonylatok felvitelével azonos szinten naprakészek. A komplex és integrált működést az alábbi alrendszerek és moduljaik összehangolt működése biztosítja:  Készlet (elkülönített, vagy integrált működés, eladási ár-nyilvántartás akár partnerenként eltérően, ártörzsek, tételszintű feladás a főkönyvbe, …) 

készlet analitika (állományváltozások, értékváltozások, bizományosi és dolgozói raktárak, elszámoló ár/súlyozott átlagár/..., gyári számok és (sorozat)gyártás-számok alkalmazhatósága, max 999 mozgásnem, max 9999 raktár, forgalmi és állományi lekérdezések, negatív készletek kezelhetősége, partnerenkénti göngyölegnyilvántartás, termékdíj, zárjegy, receptúra-törzs (automatikus alkatrészmozgatással), vonalkódolvasó használható, automatikus kontírozás …)



leltár-modul (fordulónaponkénti leltárkészlet-nyilvántartás és -feldolgozás, folyamatos leltározás támogatása, kiértékelés készletfőkönyvenként és raktáranként, automatikus leltárkülönbözet-feldolgozás, …)



szállítólevél-forgalom (számlázandó és nem számlázandó (garancia, alkatrészpótlás, …) illetve kimenő és bejövő szállítólevelek teljeskörű kezelése, idegen készletek, bizományosok, vevői/szállítói forgalom, integráció a rendelés és a számlázás modulok felé, vételi jegyek (pl. hulladék-felvásárlás), munkalap-modul és felvásárlási modul (bérügyi kapcsolattal is) ...)

 Befektetett (tárgyi) Eszköz (állományváltozások, értékvesztések +/-, maradványérték, értékcsökkenési paraméterek eszközönként tetszés szerint, kódolható és korlátlan számú leíró adat minden eszközről, automatikus számfejtések, integráció a pénzügyből (vásárlás és értékesítés), tételszintű feladás a főkönyvbe, azonosítás leltárhelyenként és vagyonőrönként is, értékhatár alatti/feletti eszközök, fülszámos nyilvántartás támogatása, …)  Rendelés és munkalap (kimenő és beérkező rendelések, számla-alapbizonylat munkalapok, integráció a szállítólevél- és számlaforgalom modulokkal, rendelés/előrendelés/foglalás, szabad/foglalt/befoglalt készlet-infók, egyéb cikkek és egyéb tételek – nem készletbázisú – rendelése/munkalapozása, …)  Bér- és Munkaügy (teljeskörű munkaügyi/személyzeti nyilvántartás automatikus változásarchiválással, egyszerűen paraméterezhető számfejtési jogcímkódok, dátumozott jogcímváltozatok (pl. EHO, járulékok, stb) miatt akár 1996-ig visszamenőlegesen lehet számfejteni, munkarendek (egy/több műszak, pl. 4/6/8/12/… órás műszakhossz, folyamatos/folytonos, távolléti díj pótlékoló tényezők, …), időbérek és teljesítménybérek számfejtése, egyéb kifizetések (pl. megbízási díj, osztalék, bérleti díj, ...), előírt tartozások automatikus kezelése (33%, 50%, hátralékok és maradó tartozások automatikusan, …), (ismétlődő) bérátutalások kezelése, költségtérítések és cafeteria kezelése (nem pénzbeliek is, pl. étkezési utalvány), számfejtési eredménylisták, nyilvántartó lapok (kartonok) (egyedileg vagy összevontan (TAJ-ra/adószámra), adatszolgáltatások (kereseti igazolás, nyugdíjpénztári adatszolgáltatás, adó-adatlap, …), korrekció kezelése (téves kifizetések/levonások), automatikus és ismételhető számfejtés, ismételhető bérfeladás és bérfelosztás, elektronikus xx08M és xxM30 (XML-formátumban az ÁNYK-nak) …)

z

phyr



 Útnyilvántartó (tetszőleges számú személy tetszőleges számú gépkocsi, normák gépkocsinként, ártáblázatok üzemanyag-fajtánként, útvonalkódok, …)  Pénzügy 

számlaforgalom (kimenő és bejövő számlák, kétirányú integráció a befektetett eszköz/készlet/rendelés alrendszerekhez, folyószámlák, forint és devizaértékek árfolyamtáblázatok segítségével, faktor- és skontókezelés, csoportosítások pl.: partner/számlapartner/partnercsoport szerint, partnerenkénti hitelkeret, egyenlegközlők, fizetési felszólítások (több fázis) …, speciális számlázási metódusok (egyszerűsített számla, összegző számla, gyűjtőszámla, helyesbítő, előleg- és előlegbekérő))



pénzforgalom (bank és pénztár (bizonylatnyomtatás, pénztárjelentések, elszámolások folyószámlákon, …), devizakészlet kezelése és értékelése, banki adatkapcsolatok, …)



folyószámla-kezelés (bizonylatforgalom: kompenzálások, folyószámla-átvezetések, stb., folyószámlák és ÁFA nyilvántartása és kimutatásai (kartonok, kivonatok, stb.) forintban és devizában, elektronikus feladás (XML) az ÁFA-bevalláshoz az ÁNYKnak, revíziós adatexport, különleges ÁFA-kezelések: pénzforgalmi elszámolás, fordított ÁFA, nyugta helyetti számlaadás elkülönített kezelése, ÁFA-összeghatár kezelése (és ezekhez kapcsolódó speciális lekérdezések és bevallási feladások), (évvégi) automatikus folyószámladeviza-átértékelés, ..)

 Deviza (megvásárlása esetén a rendelés, pénzügy és főkönyv alrendszerekbe beépülve, integráltan működik, ebben az esetben rendelkezésre állnak a többnyelvű bizonylatok és lekérdezések is; a tartozások és követelések nyilvántartása (a hatályos jogszabályok szerint) a teljesítéskori MNB-középárfolyamon (vagy választható árfolyamtábla szerint) történik, a pénzforgalom pedig az adott pénztárhoz illetve bankszámlához választott értékelési modszerrel és árfolyamtáblázattal, a megfelelő pénznemben)  Főkönyv (vegyes könyvelés forintban és devizában; ÁFA-tételek (pl. saját vállalkozásban végzett beruházás ÁFÁ-ja)/egyéb tételek feldolgozása, vegyes nyitás; feladások automatikus befogadása minden alrendszerből, lekérdezések (pl. naplók, kartonok, kivonatok, mérleg, …) forintban és/vagy devizában, munkaszám- és témaszám-lekérdezések, …) A Zephyr INTEGRA hátterét szolgáltató adatbázis egységes és több szempontból is optimalizált (tárolókapacitás, sebesség, megbízhatóság, stb). Rendszerünk teljeskörűen alkalmazható önálló vállalkozások és vállalkozáscsoportok ügyviteléhez. Sikerrel használják könyvelő-könyvvizsgáló vállalkozások is. Az egyes alrendszerek funkcióit és szolgáltatásait a következő lapokon részletezzük. Ami a rendszer működéséhez szükséges - hardver és szoftver - hátteret illeti: kevés is elég (minimum: legalább kétmagos proceszor és 2 GB RAM) - hálózati munkaállomásként és egyedi számítógépként egyaránt. Operációs rendszer: Windows XP, Vista, Windows 7 vagy 8 stb.). Hálózati alkalmazáshoz - ha megtisztel bizalmával - meghatározzuk az optimális konfigurációt. A hálózat és az azt kiszolgáló központi számítógép optimális kiépítése a terheléstől függ (munkaállomások száma, a könyvelendő

z

┌───────────────╖ │ Zephyr ║ │ ╗╦╗╬╔╗╔╗╦╗╔╗ ║ │ ╝╝╚╚╚═╚╣╝ ╚╩ ║ ╘════════╚╝═════╝

phyr



cégek száma, a bizonylatmennyiség, a hálózaton keresztül elvégzendő továbi feladatok adatforgalma, a munkavégzés szezonalitása, stb). Vállaljuk a szükséges számítógépek, perifériák (nyomtató, monitor,stb), egyéb berendezések (pl. szünetmentes áramforrás, iratmegsemmisítő, stb) és kellékanyagok (festékanyagok, stb.) szállítását és telepítését is. Az általunk szállított számítógépekre az ügyviteli rendszerrel összefüggésben is garanciát vállalunk!

A rendszer fontosabb általános jellemzői (Igazak az INTEGRA egészére. Felsorolás a teljesség igénye nélkül.)

Írott dokumentáció (PDF, nyomtatható is). A választó és a paraméterező menükre szabadon beállítható alapértelmezések ügyintézőnként egyedileg. A rendszer minden pontján nagyfokú automatizmus (kontírozás, alapértelmezések, szituációfüggő alapértékek, gazdasági események, receptúrák, automatikus egységárképzés és értékelés a készleteknél és devizáknál, stb). Bármikor változtatható paraméterek a rendszer egészére és egyes funkciókra külön is, akár ügyintézőnként másmás értékekkel (testreszabás). Pl.: adatbekérési formátumok, listaformátumok, hangjelzések, stb. Emlékező mezők a legtöbb adatbekéréshez (törzsek, forgalmak, lekérdezési paraméterek). Beállítható a közömbös adatok és kommunikációs szintek (pl. paraméterező menük) átlépése (konstans érték automatikus felvételével kombinálható). Azonnali hozzáférési lehetőség a törzsadatokhoz a forgalmak irányából is (felvitel és módosítás a partner- és cikktörzsekben, a kódtáblázatokban, valamint a munkaszám- és a főkönyvi számlatükörben). Egyszeri bizonylatfelvitel. Az egyes részrendszerek között az adatkapcsolat tételes és azonnali. Bizonylatszámos kulcsolás: egyszerűbb a visszakeresés, közvetlen módosítás, törlés, vagy storno bármikor lehetséges (ezt automatikusan követik a kapcsolódó adatok is). A törlés és módosítás felhasználónként, illetve e felett zárlatokkal korlátozható, automatikusan figyelembe véve a jogszabályok előírásait és a számviteli elveket is. Akár több év forgalmi adatainak folyamatos feldolgozása és nyilvántartása. A maximálisan könyvelhető tételszám csak a hardver-kapacitás függvénye, elvileg korlátlan (több ügyfelünk kezel többszázezres tételszámnagyságrendű állományokat a rendszerrel). (A „mini” változatok korlátait lásd: az árjegyzékben.) Paraméterezhető költségkönyvelési módok: csak költségnemek, vagy költséghely-költségviselők mellérendelt költségnemekkel. Utóbbi esetben nem csak a 6-7 számlaosztályhoz lehet költségnemeket kapcsolni, hanem bármelyik főkönyvi számhoz (pl. a 8-hoz: ELÁBÉ). Ebből következik, hogy tetszőleges 6-7 számlák mellől el is hagyható a költségnem (pl. 69-esek, 79-esek). Teljeskörű - (kikapcsolható, testre szabható) munkaszám- és témaszám-használat. Maximum 12-betűs, szabadon kialakítható tükör (munkaszám és/vagy témaszám = pl. utókalkulációs kód / comissiószám / stb). Széleskörű partnerazonosítás a partnerek többrétű csoportosításával (kód, csoportkód, számlapartner, stb). Széleskörűen paraméterezhető lekérdezési lehetőségek képernyőre (PDF-ben vagy előnézeti képen) és/vagy nyomtatóra (helyi és hálózati nyomtatókra is), illetve listafile-ba. Az éppen elkészült lista adattartalmának megfelelő ms Excel-kompatibilis nyers-adattáblák automatikus generálása (INTEGRA-n kívüli továbbfelhasználás lehetősége: pl. (Ms Excellel és hasonlókkal) kontrolling-, tulajdonosi adatszolgáltatások, jelentések, stb.). A paraméterek megadása menükkel, valamint határérték-beírással, kiválasztással és/vagy rámutatással (!) (egyszerre többet is) történik.

z

phyr



Formalizált listák: egységes megjelenés, logikus adatelhelyezés, többféle sorrend, formai paraméterezés, sablonok használata (nyomtatáskor is választható kinézet és nyelv), a lekérdezési paraméterek megjelennek a listákon. A széles papírra tervezett listák szükség esetén kérhetők keskeny papírra is (szűkített listák)., illetve elforgatva-kicsinyítve nyomtathatók A4-es (lézer, stb.) nyomtatóra, vagy elektronikus formába (pl. PDF) is. A PDF-be nyomtatott lekérdezések ilyen formában archiválhatók és/vagy küldhetők (pl. e-mail mellékleteként). Többnyelvű lekérdezések, bizonylatnyomtatás. Formázott listák (levelek, számlák, stb) címzése ablakos borítékhoz is. A boríték mérete és az ablak elhelyezkedése beállítható. Az INTEGRA mindenféle változtatás nélkül működik hálózati körülmények között is, a teljes adatbázis osztott használata mellett. Az adatforgalmat a hálózati optimum figyelembe vételével terveztük. Bizonylattömbök előre beállított paraméterekkel (jogosultságok, dátum-határok, sorszámozás módja, bizonylattípus, hozzárendelhető alapadatokkal (pl. raktár, mozgásnem, partner)). Zárjegytömbök alkalmazása. Adatbiztonság: kód- és törzsellenőrzések, komplex egyezőségvizsgálatok (konzisztencia-ellenőrzés: intelligens hibakeresés, -elemzés) a rendszerbe integrálva; beépített adatmentő - visszatöltő funkciók többszintű biztonsági és hibaellenőrzéssel (a mentett állományok mérete bármekkora lehet); a kezelő személyek azonosítása belépési kód + jelszó segítségével (Hozzáférési jogosultságok minden egyes funkcióhoz több fokozatban. Az adattételekhez tárolt dátum-idő-ügyintéző adatok visszakereshetők (ügyintézői aktivitás, hozzáférés utólagos megnézése, stb.). Automatikus komplex rendszernapló. Több telephelyen történő párhuzamos munkavégzés támogatása. Az egyes telephelyek bizonylatforgalma az ütemesen (tetszőleges ütemezéssel) végezhető adatkapcsolat (küldés és fogadás) során automatikusan összefésülésre kerül és a szükséges feldolgozások is végrehajtódnak (értékelés, stb.). A telephelyek száma nincs korlátozva, telephelyenkénti bizonylattömbökben történik az adatkezelés. Az eredményadatok telephelyek közötti forgalmazása beállítható (pl. bérszámfejtési eredmény-adatok ne menjenek vissza a telephelyekre, stb.). Folyamatos fejlesztés. A programfrissítés után a rendszer automatikusan aktualizálja az adatbázis szerkezetét és magát a programot is a felhasználó beavatkozása nélkül. Fontos sajátossága a rendszernek - a fejlesztési filozófia alapján - a jó illeszthetőség és a gyors testreszabás illetve az egyedi igényeknek megfelelő kiegészítés. Jellemzően a telepítéshez kapcsolódó önálló feladatként vállaljuk az esetleges rendszer-kapcsolatok felépítését, mint pl. (helyileg fejlesztett) külső szoftverek adatainak befogadása (pl. kereskedelem, szállodai szoftver, elektronikus mérleg készletforgalmának fogadása, automatizált készletkezelő rendszerből történő adatfogadás (gyártósor, keverő, stb.)), vagy kétirányú adatkapcsolatok (mint pl. banki terminálprogram-kapcsolat).

z

┌───────────────╖ │ Zephyr ║ │ ╗╦╗╬╔╗╔╗╦╗╔╗ ║ │ ╝╝╚╚╚═╚╣╝ ╚╩ ║ ╘════════╚╝═════╝

phyr



Készlet Alrendszer Az alrendszer feladata a készletmozgások analitikus követése valamint - szükség szerint - egyidejű főkönyvi könyvelése. Alkalmas mindenféle készletmozgás könyvelésére egy, vagy párhuzamosan két mennyiségi egységben.

Főbb jellemzők Mindenféle készlet kezelése: értéknélküli készletek ...

anyagok, félkész- és késztermékek, áruk, mezőgazdasági termények, állatok,

Egységes cikktörzs minden készletfajtára: paraméterezhető szerkezetű és formájú CDV-ellenőrzött cikkszám; idegen azonosító használható; csoportos azonosítás is lehetséges; közvetlen hozzáférés a nyitó adatokhoz; automatikus kontírozáshoz főkönyvi számlaszám alapértelmezések; áruk esetén eladási ár alapértelmezés adható meg (nettó vagy bruttó) forintban, vagy a készletérték arányában (árrés), stb. Cikkszámon belüli egyedi azonosítások: egyedi gyártási szám (gyári szám), gyártási sorozatszám. Integrált azonosítási lehetőség a zárjegy. Receptúra-törzs, melyet automatikusan alkalmaz a program (termék raktárravétele okozhatja a hozzávalók kiadását a raktárból, stb.). Választható hozzávalók is megadhatók. Időbeli változások, összetételi változások, alkatrészarányok, göngyöleg-alternatívák kezelése, stb. Beállítható a bizonylatokon is a részletesség (pl. a göngyölegek külön kijelződjenek, stb.). Mértékegység-rendszerek alkalmazása az adatfelvitel és a lekérdezések területén is. Az egy mértékegységrendszeren belül megadható váltó-mértékegységek száma tetszőleges. Pl.: kilogramm/mázsa/tonna/... Cikk kikeresése a törzsből helyettesítő (globális) kereséssel is cikkszám, idegen azonosító, csoportkód (rövid név), ... alapján akár több szempont összekapcsolásával is. Keresés esetén a törzs rendezettsége megfelel az utolsó elsődleges keresési szempontnak. Azonnali készletképzés, árképzés. Alkalmazható ártípusok: elszámoló ár, mérlegelt beszerzési ár, stb. Elszámoló ár alkalmazása esetén az árkülönbözet, K.É.K. automatikus, cikkenkénti képzése és kezelése; az árváltozások rugalmas kezelése, árnyilvántartás automatikus vezetése és alkalmazása a tétel dátumától függően. Mérlegelt átlagár alkalmazása során a negatív készletek kezelése, és a később könyvelt bevétel (pl. hóvégi feladás a termelés raktárravételéről, hozamolások, stb) alapján automatikus értékképzése. Kezelhető raktárak: 1 - 9999 (partnerenként tovább bontható bizományosi, dolgozói, göngyöleg, stb -raktárak). Szabadon kialakítható háromszámjegyű mozgásnem-kódok négyféle alapvető forgalmi körben (átvezetés raktárak, cikkek között / átértékelés / belső készletmozgások: raktárravétel, felhasználás, selejtezés, stb. / külső mozgások: vásárlás, értékesítés, visszáruk, stb.). A mozgásnemek jellege (bevétel / kiadás), előjele (pozitív / negatív) és a mozgatott készletmennyiség előjele határozza meg a kontírozás és értékelés módját). Szükség esetén automatikus kapcsolódó tétel kontírozás (pl. beszerzéskor a KÉK számlán való átvezetés). A forgalom felvitele során tájékoztató háttérinformációk megjelenítése a képernyőn: kiinduló készlet (mennyiségek, egységár, érték), a készletmozgás eredménye a kiinduló helyzethez képest, várakozó lista kijelzése. Azonnali, folyamatos, közvetlen, kétirányú kapcsolat a Pénzügyi és a Rendelés Alrendszerrel (beszerzés, értékesítés, kétirányú szállítólevél-forgalom). A számlákról származó adatok esetén kettős bizonylatszám-kezelés (pl. vásárlás: bejövő számla száma / raktári bevételi bizonylat). Ez megkönnyíti a készletkönyvelési és a pénzügyi bizonylatok együttes ellenőrzését, egyeztetését. A készletmozgás dátumának a számla teljesítési dátumától elkülönült kezelése. Leltározás raktáranként és leltárcsoportonként. Párhuzamosan több fordulónapi leltár is feldolgozható (kiértékelhető, stb) főkönyvi számonként és raktáranként - visszamenőleg is (a leltár kiértékelésétől függetlenül

z

┌───────────────╖ │ Zephyr ║ │ ╗╦╗╬╔╗╔╗╦╗╔╗ ║ │ ╝╝╚╚╚═╚╣╝ ╚╩ ║ ╘════════╚╝═════╝

phyr



folytatható a készletkönyvelés a fordulónap utáni tételekkel). A raktáros saját nyilvántartása is egyeztethető. Folyamatos leltározás is végezhető! Lekérdezések: naplók, kartonok, készletgyűjtők és -kivonatok, árjegyzékek, elemző listák, leltárkiértékelés ...) Azonnali, folyamatos, közvetlen, tételszintű kapcsolat a főkönyvvel. A kimenő és bejövő szállítóleveleknek a számlákhoz hasonló szerkezetben való rögzítése, kimenő szállító levelek nyomtatása (ablakos borítékhoz is). A szállító leveleken szereplő készletmozgást analitikus és főkönyvi könyvelése (úton lévő készletek / beérkezett nem számlázott szállítás). A szállítólevél lehet a számla alapbizonylata is, ilyenkor a szállítólevél-tételek közül többes-rámutatásos válogatás után automatikus adatfelolvasás történik a számlára. Részmennyiség számlázása is lehetséges. Egyenként megadható a tervezett elszámolás dátuma (kimenő számla és/vagy vissz-árumozgás). Utólagos csoportos szállítólevél likvidálás. Használható szállítólevél típusok:  telephelyek közötti (raktárközi) szállítólevelek  bizományosi szállítólevelek és idegen helyen tárolt készlet kezelése  terítő fuvarozáshoz kapcsolódó gyűjtő szállítólevelek kezelése és elszámolása  felvásárlási jegyek  mezőgazdasági felvásárlási jegyek készítése és a kapcsolódó munkaügyi kimutatások, bevallások nyomtatása, kompenzációs felár kezelése  nem számlázandó szállítólevelek

z

┌───────────────╖ │ Zephyr ║ │ ╗╦╗╬╔╗╔╗╦╗╔╗ ║ │ ╝╝╚╚╚═╚╣╝ ╚╩ ║ ╘════════╚╝═════╝

phyr



Tárgyi Eszköz Alrendszer Feladata a befektetett eszköz-állomány nyilvántartása, és az ebben bekövetkező változások (beruházás, aktíválás, értékcsökkenési leírás, stb) analitikus követése valamint - szükség szerint - egyidejű főkönyvi könyvelése. Széles körben alkalmazható mindenféle eszköz (pl. vagyoni értékű jogok, immateriális javak, szoftvertermékek, ... is!) és beruházás adatainak feldolgozására.

Főbb jellemzők Értékhatár alatti és feletti eszközök egyedi és csoportos kezelése. A csoportkód és az egyedi leltári szám számjegyeinek a száma tetszőlegesen beállítható. Mindenféle változás mozgásnemes kódolása, láncolt mozgásnemek alkalmazásával nagyfokú automatizmus (oda- és visszaható is!). Csoport-műveletek pl.: aktíválás, selejtezés, stb. Automatizmusok pl.: aktíválás, értékcsökkenés-számítás és -elszámolás. Kapcsolódó tételek automatikus képzése és könyvelése (pl. értékesítéshez kapcsolódó tételek: tört időszaki é.cs. leírás elszámolása, bruttó és é.cs. leírás összevezetése, stb). Az állomány kezelése vagyonőrök (vagyonkezelők) és leltárhelyek szerint (analitika lekérdezései, leltározás). A vagyonőr-kódok alkalmazásával megoldható a személyre szóló nyilvántartás (szerszámkönyv). Minden eszközhöz és azok tartozékaihoz tetszőleges számú leíró adat tartozhat (pl. járművek: alvázszám, motorszám, tipus, évjárat, stb). Ezek köre és tartalma az eszköz életciklusa alatt folyamatosan változhat. Az értékcsökkenési leírási paraméterek egyedileg és csoportonként szabadon változtathatók (akár év közben többször is!). Az értékcsökkenési leírás-számítás sokoldalúan paraméterezhető: leírási módok (nincs értékcsökkenés / lineáris / csökkenő alap / csökkenő kulcs / fix összegű / fix kulcsú / teljesítményarányos), leírási gyakoriságok (éves, negyedéves, havi), kulcsok (adótörvény és számviteli törvény szerinti), egyéb paraméterek (elhasználódás mértéke, vetítési alapok, maradványérték, stb.). Azonnali, folyamatos, közvetlen, kétirányú kapcsolat a Pénzügyi Alrendszerrel (beszerzés, értékesítés, stb); az onnan érkező tételek visszakereshetők az eredeti (pénzügyi) bizonylatszámmal is. Azonnali, folyamatos, közvetlen kapcsolat a főkönyvvel. Néhány lekérdezés (pl.):  Ellenőrző napló  Leltárfelvételi ív  Egyedi nyilvántartó lap (ezen aztán minden rajta van).  Karton: a mozgások tételes követésére. Szűrő feltételek: leltári szám (egyedi, vagy csoportos), dátum, mozgásnem, értékhatár.  Gyűjtő egy időszak végi állapot lekérdezésére. Paraméterei: leltári szám, főkönyvi szám, KSH tipus, mozgásnem, dátum.  Elszámolt értékcsökkenés kimutatása egy időszakra (adótörvény, számviteli tv. szerinti, és különbségük).  Lista a nullára leírt eszközökről (és prognosztizálás).  Mérlegmellékletek.

z

┌───────────────╖ │ Zephyr ║ │ ╗╦╗╬╔╗╔╗╦╗╔╗ ║ │ ╝╝╚╚╚═╚╣╝ ╚╩ ║ ╘════════╚╝═════╝

phyr



Pénzügyi Alrendszer Az alrendszer feladata a pénzügyek analitikus, valamint egyidejű főkönyvi könyvelése forintban és tetszöleges külföldi pénznemekben. Moduljai:  számlázás

bejövő és kimenő számlák felvitele, nyilvántartása; lekérdezések

 pénztár

pénztári forgalom könyvelése, bizonylatnyomtatás, napló, időszaki pénztárjelentés

 bank

banki forgalom könyvelése, banknapló, ...

 folyószámla

a társmodulokból érkező adatok kezelése és kiegészítő adatrögzítések: fizetmények nyitása, átvezetések, kompenzálás(!), valamint folyószámla-lekérdezések. Adófolyószámlák kezelése (különösen pl. ÁFA). Deviza-kezelés: átértékelés, lekérdezések.

A modulok működése átfogja a pénzügyi munkafolyamatok teljes vertikumát. Egységes partnertörzs a folyószámlákhoz: CDV-ellenőrzött, maximum 6 karakterből alló partnerkód, és vele egyenrangú azonosító adatként az adószám, és a partner neve (kettős azonosítási lehetőség). Keresni ezek szerint elsődlegesen, valamint kapcsoltan - település és cím szerint - is lehet. További adatok: ügyintézéshez (telefon- és telefaxszám, pontos cím, ügyintéző neve), számlaforgalomhoz (alapértelmezések: fizetési mód és futamidő, kedvezmény, stb), könyveléshez (főkönyvi számla alapértelmezések). A vevő- és szállító-folyószámlán túl bármennyiféle további (pl. alvállalkozók, külföldi szállítók, N.A.V., kétes követelések, elszámolásra kiadott előlegek, stb). kezelésére is mód van. Egy partnerkód egyidejűleg szerepelhet többféle folyószámlán is. Partnerkódra készített lekérdezéssel azonnal egyenlegezhető egy partner mindenféle folyószámla-tétele (előnyös pl. egyenlegközlőn: kompenzáláshoz). Az egymásra utaló folyószámla-tételek dinamikus összerendelése (mindegy hogy a számla volt előbb rögzítve, vagy a kiegyenlítés). Folyószámlán kezelhetők még pl. az elszámolásra kiadott előlegek, dolgozói tartozások, stb. Ilyenkor a dolgozók kapnak partnerkódot az egyéni azonosításhoz. A partnerkód és a vagyonőrkód (befektetett eszköz) a munkaügyi törzsben szerepeltethető, így pl. a dolgozó leszámolásakor a tartozásokról és a kötelezettségekről komplex információk szerezhetők. Automatikus felár illetve árengedménykezelés és -szétosztás az egyes tételek és/vagy az összes tétel szintjén (%os és/vagy Ft-os). Főkönyvi számlaszám felajánlása a kontírozáshoz. Kimenő számlán az ÁFA-alapot módosító/nem módosító kedvezmények kezelhetők. Az ÁFA automatikus föl- és visszaszámítása, kontírozása, nyilvántartása. Az ÁFA-analitikában automatikusan elhatárolódnak az önrevíziós tételek, nincs szükség visszamenőleges figyelésre. A kontírozás vezérelhető és az analitikus nyilvántartás szükség szerint bontható elszámolási időszak kódok (az elhatároláshoz) és elszámolási mód kódok (csoportosítás a bevalláshoz) szerint. A felhasználók szabadon alakíthatják az ÁFA kezeléséhez használt paraméterek közül az elszámolási mód kódokat (valamint a kapcsolódó főkönyvi számla-számokat) és az ÁFA-kulcsokat. Speciális ÁFA kezelések: pénzforgalmi elszámolás, fordított ÁFA, kompenzációs felár, pénztárgép helyetti számlaadás, értékhatárfüggő nyilvántartás és bevallások, stb. Készíthető XML-ek: A65M, A60, J30, F02, F03, stb. Folyamatos háttérinformációk a képernyőn a társ-alrendszereket érintő adatkapcsolatokhoz a rögzítéssel párhuzamosan. Többszintű összegképzés és -ellenőrzés (számlák, illetve pénztárban és bankban tételes rögzítés esetében).

z

┌───────────────╖ │ Zephyr ║ │ ╗╦╗╬╔╗╔╗╦╗╔╗ ║ │ ╝╝╚╚╚═╚╣╝ ╚╩ ║ ╘════════╚╝═════╝

phyr



Azonnali, folyamatos, közvetlen, kétirányú kapcsolat az összes társ-alrendszerrel (beszerzés, értékesítés, szállítólevélforgalom, stb); a fogadó alrendszerekben kettős bizonylatszám-azonosítási lehetőség. Nagyrészt automatizált, azonnali, folyamatos, közvetlen kapcsolat a főkönyvvel.

Pénzügyi Alrendszer (folytatás az előző lapról) A beérkező és a kimenő, forgalmi, nyitó és összesítő számlák egységes szerkezetben való felvitele, kezelése két szinten: fejlap + számlatételek (száma számlánként és együttesen sincs korlátozva). Előlegek, hitelek, egyéb folyószámlák szelektív kezelése már a kimenő és bejövő számlákon is. Számlaösszesítő készítése során az összesítőre felemelt számlák teljesen automatikus átvezetése a számlaösszesítő hivatkozási számára. A tényleges kiegyenlítés a számlaösszesítő számára hivatkozhat. Összesítő nyomtatása a számlához hasonló formában, ablakos címzéssel is. Kimenő számlák nyomtatása tetszőleges és néhány alapértelmezés (sima papírra: egyszerű / részletes, előnyomott papírra: Pátria / SZÜV) formátumban. Ablakos borítékhoz címzett számlák készítése. A pénztári és a banki forgalomban kétszintű bizonylatszámozás: 1. csomagszám, 2. egyedi iktatószám (a bizonylat csomagon belüli sorszáma). Skontó és faktorálás automatikus kezelése. Banki egyenlegközlőkhöz kapcsolódó bizonylatok felvitele az értesítők tartozik és követel forgalmainak, egyenlegének, valamint a forgalom halmozott egyenlegének folyamatos figyelésével a tétel jellegéhez (pl. számlakiegyenlítés) kapcsolódó rögzítési eljárással. A házipénztár bevételi és kiadási bizonylatainak pénztárjegyzékenkénti ("Időszaki Pénztárjelentés") csoportos rögzítése, folyamatos jegyzékösszeg-figyelés (forgalom és egyenlegek). Deviza-modul bármilyen bizonylat (számla, szállítólevél, pénztári és banki pénzforgalom, stb) külföldi pénznemekben történö kezelésére; árfolyamváltozások automatikus, teljeskörű kezelése. Néhány lekérdezés (pl.):  Kimenő számlák nyomtatása tervezhető formátumokban, idegen nyelven is, bármilyen devizában  Átutalási megbízások az átutalásos bejövő számlákhoz.  Naplók (ellenőrző listák) a pénztári, banki, szállítólevél-, számla- és a teljes folyószámlaforgalomból.  Késedelmi kamat közlő levél. A késedelmi kamat megállapításánál tetszőleges fordulónap és türelmi időszak (mapokban) adható meg, részállomány is figyelhető. A kamatszámítás során a program a kimenő számlán feltüntetett fix kamatszázalékkal, vagy kamattáblázat alapján a mindenkori jegybanki alapkamat kétszeresével számol.  Egyenlegközlés, fizetési felszólítás nyomtatása, idegen nyelven , többféle szövegezéssel.  ÁFA lista: tételes nyilvántartás és összesítő táblázat a bevalláshoz: adókulcsok / irányok, teljesítési hó-napok, elszámolási módok. Önrevíziós tételek külön kiemelten. Eredetenkénti (számlák, pénztár, bank) lekérdezés külön és együtt is. Kétféle formátum. Összegsorok: időszak és időszakkal halmozott összesen. Halmozott áthozatok a korábbi időszakokról. Havi és negyedévenkénti összegzés.  Egyeztető listák a készletkönyveléshez.  Az összes, vagy csak a rendezetlen folyószámla-tétel lekérdezése partnerkódokra, tartozásokra és/vagy követelésekre, folyószámlaszámokra, dátumhatárokra is szűrve. Tételes karton, vagy kivonat.  Alaplista a pénzügyi tervezéshez a várható kiadásokról és bevételekről egy tetszőleges időszakra.

z

┌───────────────╖ │ Zephyr ║ │ ╗╦╗╬╔╗╔╗╦╗╔╗ ║ │ ╝╝╚╚╚═╚╣╝ ╚╩ ║ ╘════════╚╝═════╝

phyr



Főkönyvi Alrendszer Az alrendszer feladata a szintetikus könyvelés elvégzése azokon a területeken, melyekhez rendszeren belüli analitika nem áll rendelkezésre (vagy csak nincs megvásárolva), valamint a társ-alrendszerek adatainak fogadása és kezelése. Időszak elején itt történik a főkönyvi számlák nyitóegyenlegeinek a felvitele is (kivéve azoké, melyek értéke a rendszer analitikáinak nyitásából ered (pl. folyószámlák).

Főbb jellemzők Alap-, gyűjtő, folyó- és készletszintetika-számlák főkönyvi kezelése tipusellenőrzéssel. A könyvelési bizonylatoknak - a számlarend kezelési előírásaira épülő - ellenőrzött felvitele. Egy bizonylat tetszőleges számú könyvelési tételt tartalmazhat. Alkalmazható a kézi könyvelésben gyakori "több számla több számlával szemben", vagy "több számla egy számlával szemben" kontírozás is. Felvitel csak akkor lehetséges, ha az egy bizonylatszám alatt rögzített tételek tartozik és követel összegei együttesen megegyeznek. Az analitikus társ-alrendszerekből érkező adatok azonnali, folyamatos, fogadása és kezelése (az alapbizonylatok módosítása is ugyanígy). Nincsenek kötelező könyvelési időszak-elhatárolások, a könyvelés információi a bizonylatok rögzítésével azonos szinten naprakészek. Automatikus főkönyvi és analitikus zárás és nyitás, igény szerint az előző év(ek) forgalmi adatainak megtartásával (lekérdezésekhez, elemzésekhez). A főkönyvi számlák devizánkénti, partnerekénti, munka- és témaszámonkénti zárása/nyitása beállítható. Lekérdezések (pl.):  Ellenőrző naplók bizonylatszám és/vagy dátum szerinti sorrendben (tartalmazzák az analitikák felől érkező könyvelési tételeket is).  A főkönyvi kartonok belső sorrendje dátum, vagy bizonylatszám szerinti (ezeknek megfelelően állíthatók be összegfokok). A kartonok szűrhetők számla-, ellenszámla-, dátum-, munkaszám-határok meghatározásával. Külön kérhetők záró összegsorok minden listázott főkönyvi számlán belül ellenszámlákra, munkaszámokra és - megfelelő könyvelési mód esetén - költségnemekre is.  A főkönyvi kivonat egy összegző lapból (Számlaosztályonkénti - tartozik és követel - nyitó, forgalom és halmozott egyenleg. Ugyanez 1-4., 5-9., 1-9., 0-9. számlaosztály-intervallumokra is.) és számlaszámonkénti listából áll. Utóbbi részére beállíthatók számlaszám-határok, az összegfok-képzés számjegyei, stb. A teljes lekérdezés szűrhető dátumhatárokkal is. Keskeny papírra készül.  A költségösszesítők és a munkaszámos gyűjtő: utókalkulációt támogató lekérdezési lehetőségek a költsé-gekről (költséghely-költségviselőkön belül költségnemenként, vagy fordítva), valamint munkaszámos listák munkaszámonkénti fedezetkimutatással.  Nyersmérleg és eredménykimutatás készítése, terv-tény táblázatok összeállítása.

z

┌───────────────╖ │ Zephyr ║ │ ╗╦╗╬╔╗╔╗╦╗╔╗ ║ │ ╝╝╚╚╚═╚╣╝ ╚╩ ║ ╘════════╚╝═════╝

phyr



Bér- és Munkaügyi Alrendszer Az alrendszer feladata a teljeskörű munkaügyi nyilvántartás vezetése (aktuális és archív adatok), a bérelszámolás átfogó kiszolgálása (a bérek számfejtésétől a nyilvántartások vezetéséig és a sokoldalú adatszolgáltatásig), valamint az automatikus adatszolgáltatás a főkönyv felé.

Főbb jellemzők Könnyen és gyorsan testreszabható munkaügyi nyilvántartás. Automatikus archiválás, beállítható az archiválandó adatok köre. Tervezhető munkaügyi lekérdezések különféle formátumokban (szempontok: bekerülés, sorrendiség, oszlopok (adattartalom és fejlécek). Havidíjas, órabéres, teljesítménybéres (egyéni és csoportos) bérszámfejtés. Teljeskörű jogcímkódos számfejtés 4 kifizetési (törzsbér, egyéb bérelem, egyéb kifizetés, költségtérítés) és 4 levonási (adók és járulékok, előírt tartozások, önként vállalt tartozások, dolgozói bankszámlákra való utalások) jogcímcsoportban. A jogcímek működése nagymértékben automatizált. Jogcímkódok készítése, működésük paraméterezése felhasználók által. Kiinduló jogcímtörzs. A számfejtési paraméterek programváltoztatás nélkül módosíthatók. Mindenféle foglalkoztatási jelleget átfogó, rugalmas működés (pl.: alkalmazott, nyugdíjas, tag, megbízásos, stb). Egyéb számfejtési paraméterek kezelése (pl.: adójóváírás, nyugdíjpénztári befizetés, stb). Hozott halmozott adatok nyilvántartása és felhasználása. Adósáv-táblázatok évenként külön. Egyazon kifizetési vagy levonási jogcímen több különböző - sorszámmal elkülönített - tétel futtatható. Levonásoknál a sorrend és a határok kezelése (MT szerinti, határok: 33 és 50%). Automatikus maradó tartozás kezelés. Hivatkozások (levonás címzettje és kedvezményezettje, stb). Lekérdezések (pl.):  Ellenőrző listák (mindenféle rögzítéshez)  Számfejtési eredménylisták: címletjegyzék, kifizetési jegyzék, illetményjegyzék, egyéni elszámoló lap, egyéni teljesítménylap, jogcímenkénti összesítő, kivonatok, stb.  Nyilvántartó lapok: bérkarton, levonási karton, egyéb kartonok, munkaidő-nyilvántartás, stb.  Adatszolgáltatás - a legkülönbözőbb célokra: adó-adatlap, TB adatközlők, adatok a munkaügyi központnak, keresetigazolás, főkönyvi feladás (papíron is), 08, m30, stb. Elektronikus adatszolgáltatások az ÁNYK-nak.  Tervezhető komplex lekérdezések a munkaügyből (aktív és archív) és a bérelszámolás adataiból egyidejűleg.

z

┌───────────────╖ │ Zephyr ║ │ ╗╦╗╬╔╗╔╗╦╗╔╗ ║ │ ╝╝╚╚╚═╚╣╝ ╚╩ ║ ╘════════╚╝═════╝

phyr



Ha az alábbi információs kártyát megfelelően kitöltve eljuttatja postacímünkre (lásd a fejlécben), a bemutatóra az Ön cégének tevékenysége alapján várható sajátosságait is figyelembe véve fogunk felkészülni.

Információs kártya Szakmai vezető neve és beosztása Cég neve, címe, telefonszáma Szakterület (pl. ipar, mezőgazdaság) Számítógéppel ellátott telephelyek sz. Ügyviteli szakemberek létszáma (fő) Feladat  Alkalmazás  Számítógépi háttér  Számítógépes szakember 

Komplex ügyvitel

Egyéb:

Helyi ügyvitel

Vállalkozás (könyvelő iroda)

Egyedi gép(ek)

Hálózat

Van

Nincs

Az itt közölt adatokkal kapcsolatosan kijelentjük, hogy azt kizárólag az e levélben ismertetett rajtunk keresztül harmadik fél birtokába nem kerülnek. A csillaggal jelölt sorokban a megfelelő választ kérjük megjelölni!

célra

használjuk

föl.

Ezek

az

adatok

Tisztelt Leendõ Ügyfelünk!

Recommend Documents