72/2010. számú elıterjesztés A határozati javaslat elfogadásához a Képviselıtestület Szervezeti és Mőködési Szabályzatáról szóló, többször módosított 7/2006. (IV.14.) sz. önkormányzati rendelet 28. § (3) bekezdése alapján egyszerő többség szükséges. Tárgy: Tájékoztatás Pilis Város Önkormányzata által, az ÁROP-3.A.1/A-2008-00057. azonosító számú „A polgármesteri hivatalok szervezetfejlesztése a Közép-magyarországi régióban” címő pályázat részeként meghozott (pályázati) vállalásokról. Tisztelt Képviselı-testület! Mint a T. Képviselı-testület tagjai elıtt is ismeretes, a Képviselı-testület 2008. június-augusztus havi nyilvános és rendes ülésein több alkalommal foglalkozott a „polgármesteri hivatalok szervezetfejlesztése” tárgyú, ÁROP-3.A.1. kódszámú pályázaton történı részvétel vizsgálatával. A Képviselı-testület 2008. június hó 25. napján megtartott nyilvános és rendes testületi ülésén, a tárgyi ügyben, az alábbiak szerint határozott: „203/2008. (VI.25.) sz. önkormányzati határozat 1./ Pilis Város Önkormányzatának Képviselı-testülete úgy dönt, elızetesen úgy foglal állást, hogy a Nemzeti Fejlesztési Ügynökség (1133 Budapest, Pozsonyi út 56.) által (közremőködı szervezet: VÁTI Magyar Regionális Fejlesztési és Urbanisztikai Közhasznú Társaság-1016. Budapest, Gellérthegy u. 32.), a „Polgármesteri Hivatalok szervezetfejlesztése” tárgyában kiírt ÁROP 1.A.2. kódszámú és komponenső pályázat II. fordulójában részt kíván venni. Kiemelt cél: az informatikai terület fejlesztésébıl adódó szervezetfejlesztés. 2./ A Képviselı-testület felkéri a polgármestert, illetve a polgármesteren keresztül a Polgármesteri Hivatal jegyzıjét, hogy határozza meg illetve dolgozza ki a pályázat körében támogatható részcélok rendszerét, illetve a pályázat kidolgozásához és összeállításához szükséges adatállományt bocsássa a pályázatot író, elıkészítı és menedzselı cég, gazdálkodó szervezet részére. 3./ A Képviselı-testület felhatalmazza a polgármestert, illetve a Polgármesteri Hivatal jegyzıjét, hogy az 1./ és 2./ pontban foglalt célok megvalósítása érdekében folytasson le további tárgyalásokat, a tárgyi projekt elıkészítésében, kidolgozásában, illetve összeállításában részt venni képes, az ún. szervezetfejlesztés területén dolgozó cégekkel, szervezetekkel. A Képviselı-testület egyúttal felhatalmazza a polgármestert, hogy a 3./ pontban foglalt döntés alapján a pályázat kidolgozására, összeállítására, benyújtására, illetve a projekt menedzselésére vonatkozó megbízási szerzıdést Pilis Város Önkormányzata, mint megbízó nevében a lefolytatott
1
tárgyalások eredményéhez képest, legjobb ajánlatot tevı céggel, gazdálkodó szervezettel, mint megbízottal kösse meg. 4./ A Képviselı-testület felkéri, illetve felhatalmazza a polgármesteren keresztül a Polgármesteri Hivatal jegyzıjét, hogy a pályázat elıkészítéséhez, összeállításához szükséges intézkedéseket tegye meg, egyúttal a végleges pályázati anyagot a Képviselı-testület 2008. július havi rendkívüli és nyilvános ülésére terjessze be – végleges döntéshozatal végett. 5./ A Képviselı-testület felkéri a polgármestert, hogy az 1./-4./ pontban foglalt döntésrıl írásban értesítse Csernák Dávid projektmenedzsert, a Budapesti Kommunikációs és Üzleti Fıiskola (székhely: 1148 Budapest, Nagy Lajos király útja 1-9.) képviseletében. 6./ A Képviselı-testület felkéri a polgármestert, hogy az 1./-5./ pontban foglalt döntés végrehajtására a szükséges intézkedéseket tegye meg. Felelıs: Szabó Márton polgármester Határidı: azonnal, a Budapesti Kommunikációs és Üzleti Fıiskolának a döntésrıl történı értesítésére a döntést követı 15 napon belül, a 3./ pontban rögzítet tárgyalássorozat lebonyolítására: 2008. július 10., a pályázati anyag elıkészítésére, összeállítására és a Képviselı-testület elé történı terjesztésére: a Képviselı-testület 2008. július havi rendkívüli és nyilvános ülése.” A Képviselı-testület által fent meghozott önkormányzati határozata alapján, - a Polgármesteri Hivatal vezetése 2008. július hónapjának elején felvette a kapcsolatot a Budapesti Kommunikációs Fıiskola vezetésével, illetve a Budapesti Kommunikációs Fıiskola keretein belül mőködı, ún. humán tárgyú projektek kidolgozására szakosodott team-mel. A Képviselı-testület által hivatkozott döntés alapján, az Önkormányzat vezetése 2008. augusztus hó 15. napján megkötötte a Budapesti Kommunikációs Fıiskolával az együttmőködési megállapodást, - a tárgyi projekt elıkészítése, a tárgyi pályázat részleteinek kidolgozása, a pályázat benyújtása és menedzselése kérdéskörében. A Budapesti Kommunikációs Fıiskolával megkötött együttmőködési megállapodás létrehozásával párhuzamosan megkezdıdött a tárgyi pályázat összeállítása, részleteinek kidolgozása - melynek részeként a Budapesti Kommunikációs Fıiskola vállalta Pilis Város Önkormányzata Polgármesteri Hivatalának (elızetes) ún. szervezetátvilágítását is. A Képviselı-testület (mint Alapító) a Budapesti Kommunikációs Fıiskola által, a Polgármesteri Hivatalra vonatkozólag elızetesen kidolgozott (átvizsgált) Szervezetfejlesztési Tervét a 268/2008.(IX.25.) sz. önkormányzati határozattal elfogadta és jóváhagyta. A Képviselı-testület - a pályázat részeként - határozott arra vonatkozólag is, hogy a Polgármesteri Hivatal szervezetfejlesztése során szükséges a Polgármesteri Hivatal gazdálkodási (pénzügyi-számviteli) területén egy, valamennyi pénzügyi-számviteli feladat ellátását támogató integrált rendszer létrehozása (telepítése, bevezetése) és mőködtetése.
2
A Polgármesteri Hivatal vezetése 2009. év kora nyarán – több pályázó pályázatának értékelését követıen - a KOREND Rendszerház ajánlatát fogadta el, mely a „GORDIUS” Integrált Pénzügyi Rendszer bevezetésére vonatkozik. (A Polgármesteri Hivatal területén, az integrált pénzügy-számviteli, gazdálkodási rendszer bevezetése és oktatása az érintett kettı irodán: a Pénzügyi Irodán, valamint a Számviteli Irodán folyamatban van. A Polgármesteri Hivatalon belül, a pénzügyi rendszer valamennyi eleme 2010. január 01-jei hatállyal bevezetésre került, míg a tárgyi eszköz nyilvántartó modul elemének telepítése éppen folyamatban van. A tárgyi eszköz nyilvántartó programmodul bevezetésére – éles jelleggel, az eddigi szigetszerő programrendszerben tárolt, idıközben excel táblázatban rögzített adatállományoknak az új rendszerbe történı áttöltését követıen – a 2010. év I. negyedévi idıközi pénzforgalmi illetve egyéb, gyorsjelentéssel egyidejőleg kerül sor.) Mint arról T. Képviselı-testületet több alkalommal tájékoztattuk, a tárgyi projekt, a szerkezetét tekintve, az alábbi szakmai területekbıl áll: 1./ A projekt teljes költségvetésének 30 %-a az ún. informatikai területhez kapcsolódó program beszerzés, bevezetés, továbbá a hozzá kapcsolódó kiszállás, oktatás, upgrade (szoftver követés). 2./ A projekt teljes költségvetésének 70 %-át teszik ki az ún. humán képzések, továbbképzések. A Képviselı-testület a pályázaton való részvételrıl és a projekt költségvetésének elemeirıl, a 269/2008. (IX.25.) sz. önkormányzati határozatában az alábbiak szerint döntött: „1./ Pilis Város Önkormányzatának Képviselı-testülete úgy dönt, hogy „a polgármesteri hivatalok szervezetfejlesztése a Közép-magyarországi Régióban” tárgyú, ÁROP-3.A.1./A. kódszámú pályázaton részt vesz. A pályázat tárgya: Pilis Város Önkormányzatának Polgármesteri Hivatala (2721 Pilis, Kossuth L. u. 47.) szervezetfejlesztése. 2./ Pilis Város Önkormányzatának Képviselı-testülete úgy dönt, hogy a Nemzeti Fejlesztési Ügynökség (1133 Budapest, Pozsonyi út 56.) által (közremőködı szervezet: VÁTI Magyar Regionális Fejlesztési és Urbanisztikai Közhasznú Társaság-1016. Budapest, Gellérthegy u. 32.), „a polgármesteri hivatalok szervezetfejlesztésem a Közép-magyarországi Régióban” tárgyában kiírt ÁROP-3.A.1/A. kódszámú és komponenső pályázaton, Pilis Város Önkormányzata által benyújtandó célokmányát, az alábbiak szerint fogadja el: A projekt teljes költségvetése, a beruházás mindösszesen: bruttó 21.608.000.- Ft. (2009-2010. évi árszinten számítva). A beruházás tervezett ütemezése: 2009. év bruttó 16.050.667.- Ft
2010. év bruttó 5.557.333.- Ft
önrész: bruttó 1.284.053.- Ft
önrész: bruttó
igényelendı támogatás mértéke: bruttó 14.766.614.- Ft
444.587.- Ft
bruttó 5.112.746.- Ft 3
3./ A Képviselı-testület úgy dönt, kötelezettséget vállal arra, hogy a pályázat részeként vállalandó önrész 2009. pénzügyi évre esı mértékét, bruttó 1.284.053.- Ft-ot azaz bruttó Egymillió-kettıszáznyolcvannégyezer-ötvenhárom forintot Pilis Város Önkormányzatának az Önkormányzat 2009. évi költségvetésérıl szóló önkormányzati rendeletében, - saját erıként, Pilis Város Polgármesteri Hivatala igazgatási kerete terhére, elkülönítetten tervezi. 4./ A Képviselı-testület úgy dönt, elızetes kötelezettséget vállal arra, hogy a beruházás részeként vállalandó önrész 2010. pénzügyi évre esı mértékét, bruttó 447.587.- Ft-ot azaz bruttó Négyszáznegyvennégyezer-ötszáznyolcvanhét forintot Pilis Város Önkormányzatának az Önkormányzat 2010. évi költségvetésérıl szóló önkormányzati rendeletében, - saját erıként, Pilis Város Polgármesteri Hivatala igazgatási kerete terére, elkülönítetten tervezi. 5./ A Képviselı-testület úgy dönt, elızetes kötelezettséget vállal arra, hogy az esetleges egyéb támogatás elmaradása esetén (amennyiben az adott pályázati kiírás lehetıvé teszi egyéb támogatás igénybevételét) a hiányzó pénzösszeget saját forrásából biztosítja. 6./ A Képviselı-testület felkéri a polgármestert, hogy a 3./ pontban rögzített kötelezettségvállalás alapján terjessze be Pilis Város Önkormányzatának az Önkormányzat 2009. évi költségvetésérıl szóló önkormányzati rendelete megalkotására irányuló rendeletalkotási javaslatot - a Képviselıtestület 2009. február havi nyilvános és rendes ülésére. 7./ A Képviselı-testület felkéri a polgármestert, hogy a 4./ pontban rögzített kötelezettségvállalás alapján terjessze be Pilis Város Önkormányzatának az Önkormányzat 2010. évi költségvetésérıl szóló önkormányzati rendelete megalkotására irányuló rendeletalkotási javaslatot - a Képviselıtestület 2010. február havi nyilvános és rendes ülésére. 8./ A Képviselı-testület felkéri a polgármestert, hogy az 1./-7./ pontban foglalt döntés alapján, Pilis Város Önkormányzata nevében a pályázatot írja alá, és nyújtsa be a Közép-Magyarországi Operatív Program végrehajtásában közremőködı VÁTI Kht. Budapesti Területi Iroda (székhely: 1016. Budapest, Gellérthegy út 30-32.) részére. 9./ A Képviselı-testület felkéri a polgármestert, hogy az 1./-8./ pontban foglalt döntés végrehajtására a szükséges intézkedéseket tegye meg. Felelıs: Szabó Márton polgármester Határidı: azonnal, illetve a pályázat benyújtására: 2008. október 10., a 2009. évi fedezet biztosítására: az Önkormányzat 2009. évi költségvetésérıl szóló önkormányzati rendelet elfogadásával és megalkotásával egyidejőleg, a 2010. évi fedezet biztosítására: az Önkormányzat 2010. évi költségvetésérıl szóló önkormányzati rendelet elfogadásával és megalkotásával egyidejőleg.” Pilis Város Polgármestere az FPÜ ÁROP-EKOP Igazgatóságtól 2009. március 30-án érkezett levélben értesült arról, hogy Pilis Város Önkormányzatát a tárgyi pályázat részeként nyertesnek hirdették ki. A pályázaton elnyert támogatás 19.879.360.- Ft-ot tesz ki. A Képviselı-testület által meghozott 72/2009. (III.26.) sz. önkormányzati határozattal létrehozott ad-hoc Elıkészítı (Bíráló) Bizottság - a nyertes pályázat részeként: a szervezetfejlesztés, 4
valamint a szervezet átvilágítás területen - egyszerő (meghívásos) közbeszerzési eljárást folytatott le. A Pilis Város Önkormányzat nevében eljáró ad-hoc Elıkészítı (Bíráló) Bizottság „A polgármesteri hivatalok szervezetfejlesztése a Közép-magyarországi régióban” címő pályázat megvalósításához kapcsolódó „szakértıi tanácsadói és képzési szolgáltatások ellátása” elnevezéső, egyszerő közbeszerzési eljárás részének nyerteseként a CORPORATE VALUES Szervezetfejlesztési és Vezetési Tanácsadó Kft.-t (székhely: 1012. Budapest, Logodi u. 62.) hirdette ki. E ponttól kezdıdıen kerül(t) sor a pályázatban foglalt és rögzített célok megvalósítására. Tisztelt Képviselı-testület! A Polgármesteri Hivatal 2009. december 21. napján a közremőködı szervezet, a VÁTI Magyar Regionális Fejlesztési és Urbanisztikai Nonprofit Kft. (székhely: 1016. Budapest, Gellérthegy u. 32.) felé elküldte a kötelezıen teljesítendı projekt elırehaladási jelentését (a továbbiakban: PEJ). A VÁTI Nonprofit Kft. munkatársai 2010. március 10. napján tartottak ellenırzést a projekt végrehajtásának elırehaladásával kapcsolatban. Mivel a projekt részeként a települési önkormányzat jelentıs vállalásokat tett, ezért indokoltnak tartom ismertetni, hogy az indikátorok, számszerősíthetı esélyegyenlıségi és számszerősíthetı, valamint nem számszerősíthetı környezeti vállalások ütemezése és teljesítése miként történt meg és még mi vár az önkormányzatra, illetve a polgármesteri hivatalra 2010. augusztus 31. napjáig, a projekt befejezésének idıpontjáig. A projekt megvalósításának tényleges kezdete és várható befejezése: 2009. május 13.- 2010. augusztus 31. tartó idıtartam. Az önkormányzat egyszerősített közbeszerzési eljárást indított el 2009. március 31. napján a képzési és szakértıi tanácsadói szolgáltatások ellátására. Az önkormányzat a nyertes cégekkel 2009. május 13. napján kötötte meg szerzıdéseit. A projekt elırehaladási jelentés tárgyidıszakában (2009. május hónap – 2009. december hónap) 5 szakértıi tevékenység (Diagnózis, Folyamatelemzés, Ügyfélszolgálati folyamatelemzés, Munkakörelemzés, Stratégiai Workshop) és 3 képzés (Projektmenedzsment, Folyamatmenedzsment, Költségvetés- gazdálkodás) valósult meg. A Képviselı-testület az 5 szakértıi tevékenység elvégzésérıl és a szakértı cég (CORPORATE VALUES Szervezetfejlesztési és Vezetési Tanácsadó Kft. (1012. Budapest, Logodi u. 62.) (a továbbiakban: COVA Kft.) írásos anyagáról 2009. év folyamán több képviselı-testületi ülésen elıterjesztésben értesült. A 2009. évi képzéseken 23 fı köztisztviselı vett rész összesen. Az önkormányzat 2009. június 4. napján kötött szállítással vegyes licence használati jog egyszeri alapítására vonatkozó szerzıdést a pénzügyi integrált szoftvert szállító céggel (KOREND Rendszerház). Az önkormányzat a disszeminációt végzı céggel 2009. július 9-én írta alá a "C" és "D" táblák elkészítésére és leszállítására vonatkozó megbízási szerzıdést. A Polgármesteri Hivatal az önkormányzat hivatalos honlapján, külön menüpontot hozott létre a projekt disszeminálása érdekében.
5
A Polgármesteri Hivatal keretein belül megtartott képzésekrıl állandó jelleggel fotódokumentáció készült, - amelyek a városi honlapon (www.pilis.hu) is megtalálhatók. A Polgármesteri Hivatal szervezetfejlesztésével kapcsolatban, a projektben a következı vállalások történtek: 1. A Polgármesteri Hivatal fıállású munkavállalóinak közül, a Polgármesteri Hivatal, mint szervezet fejlesztésében 2009. évben a Hivatal fıállású munkavállalóinak 60%-a vesz részt, míg 2010. évben a Hivatal fıállású munkavállalóinak 20%-a. 2. A COVA Kft. a Polgármesteri Hivatal, mint szervezet mőködését érintıen 2009. évben 4 eljárást felülvizsgál és 3 eljárást átalakít, 2010. évben pedig további 2 eljárást átalakít. 3. Az Önkormányzat vállalta, hogy a Polgármesteri Hivatal, mint hivatali szervezet fejlesztése eredményeként az ügyfelek elégedettsége 2010. évre további 15 %-al növekedjen. 4. Az Önkormányzat vállalta továbbá, hogy a Polgármesteri Hivatalnak 4 partnere (intézményei) (Gubányi Károly Általános Iskola, Óvodai Intézmény, Kármán József Városi Könyvtár, Móricz Zsigmond Közösségi Ház) is vegyen részt 2009. évben a szervezetfejlesztésben. A szervezeten belüli eljárások átalakításáról, mint vállalásról, a Balanced ScorecardKiegyensúlyozott Mutatószám Tábla és az Eredményességi Mutatószámok elnevezéső szakértıi anyagokról készült elıterjesztésben, - külön rögzítem álláspontomat. A projekt támogatási szerzıdésében vállalt számszerősíthetı eredmények (indikátorok): 1. Az esélyegyenlıség érvényesülésének bemutatása Terület megnevezése
A szempont megnevezése és száma
A megtett intézkedés rövid leírása
Családbarát körülmények erısítése
munkahelyi gyesrıl, gyedrıl, ápolási díjról visszatérı A kiindulási érték: 2 fı megteremtése, alkalmazása az elmúlt 5 évben (ill. a Az elsı PEJ idıszakra vonatkozó érték: következı 5 évben) 5 fı A projekt fenntartás végéig várható átlagos érték. 4 fı Más hátrányos helyzető csoportok Pályakezdı, határozatlan idejő A kiindulási érték: 2 fı munkapiaci és társadalmi esélyeinek munkaszerzıdés keretében Az elsı PEJ idıszakra vonatkozó érték: javítása foglalkoztatottak száma 0 fı A projekt fenntartás végéig várható átlagos érték:2 fı Nemek (férfiak és nık) közti Nık száma a felsı- és középvezetésben A kiindulási érték: 5 fı esélykülönbségek csökkentése A projekt fenntartás végéig várható átlagos érték: 5 fı Nemek (férfiak és nık) közti Gyesrıl, gyedrıl, ápolási díjról visszatérık A kiindulási érték: 2 fı esélykülönbségek csökkentése alkalmazása az elmúlt 5 évben (ill. a Az elsı PEJ idıszakra vonatkozó érték: következı 5 évben) 5 fı A projekt fenntartás végéig várható átlagos érték: 4 fı Más hátrányos helyzető csoportok 50 évnél idısebb, határozatlan idejő A kiindulási érték: 6 fı munkapiaci és társadalmi esélyeinek munkaszerzıdés keretében A projekt fenntartás végéig várható javítása foglalkoztatottak száma átlagos érték: 6 fı.
Az esélyegyenlıség érdekében a vállalt nem számszerősíthetı szempontok tekintetében megtett intézkedések:
6
Terület megnevezése
A szempont megnevezése
A megtett intézkedés rövid leírása
Esélyegyenlıségi terv, koncepció nemeknél, fogyatékosoknál, megléte más csoportoknál
romáknál, A Képviselı-testület a 385/2009. (XII.17.) számú önkormányzati határozatával elfogadta Pilis Város Települési Esélyegyenlıségi Helyzetelemzését és Programját A Települési Esélyegyenlıségi Terv kidolgozásánál a Cigány Kisebbségi Önkormányzat is képviseltette magát, valamint a Polgármesteri Hivatal személyzeti munkáját ellátó köztisztviselı. A pályázati anyag összeállításában a Cigány Kisebbségi Önkormányzat is részt vett, ezen feladatra, ugyanúgy, mint a BKF-el, 2008. augusztus 15-én együttmőködési megállapodás készült. nemeknél, A jegyzı egyrészrıl szakirányú és/vagy romáknál, más felsıfokú tanulmányok kapcsán (tanulmányi szerzıdések), másrészrıl a projekt során lebonyolított képzések kapcsán biztosít munkaidıkedvezményt. Ezen vállalás még nem valósult meg. (Itt pl.: a nıi és férfi külön illemhelyiség kialakítását fogja a VÁTI Nonprofit Kft. ellenırizni)
A szervezet döntéshozói, Romáknál munkavállalói, vagy közönsége számára évente esélyegyenlıségi képzést tart
Az esélyegyenlıségi célcsoportot, Romáknál vagy annak képviselıit bevonta a projekt tervezésébe
Munkaidı-kedvezmény biztosítása családbarátnál, dolgozók továbbképzéséhez fogyatékosoknál, csoportoknál
Figyelembe veszi és érvényesíti a Nemeknél közlekedési kapcsolatok, a térhasználat és a kiegészítı létesítmények tervezésekor a nık és a férfiak igényeit Elektronikus szolgáltatás fejlesztése családbarátnál, akadálymentesítésnél, más Az akadálymentesítés itt nem valósult során legalább egy esélyjavító csoportoknál meg. funkciót alkalmaz. A honlapon az Adóügyi Iroda, az Egészségügyi, Szociális és Gyámügyi Iroda formanyomtatványai elérhetıek, ezen kívül elérhetı a Munkaügyi Központ honlapja. A közigazgatási eljárások, családbarátnál, ügyintézés olyan módosítását fogyatékosoknál, romáknál tartalmazza a projekt, amely kifejezetten egy esélyegyenlıségi célcsoport ügyféli helyzetének könnyítését szolgálja A fejlesztéshez kapcsolódó fogyatékosoknál nyilvános eseményeken, kommunikációjában és viselkedésében fejlesztı, vagy partnere esélytudatosságot fejez ki: nem közvetít szegregációt, csökkenti a csoportokra vonatkozó elıítéleteket.
7
nemeknél, A honlapon az Adóügyi Iroda, valamint az Egészségügyi, Szociális és Gyámügyi Iroda formanyomtatványai, az önkormányzati rendeletek, képviselı-testületi anyagok, jegyzıkönyvek elérhetıek.
2. Környezeti fenntarthatóság Szempont megnevezése Rendelkezik önkormányzati környezetvédelmi alappal, vagy vállalja annak létrehozását Környezetvédelmi/ fenntarthatósági megbízott, munkacsoport kijelölése Nyilvánosság számára aktuális környezeti információkhoz való hozzáférés rendszeres és kötelezı mértéken felüli biztosítása Az igénybe vett tanácsadás, képzés, emberi erıforrás fejlesztés kiterjed a környezeti, fenntarthatósági ismeretek bıvítésére Partnerség építés a projekt tervezés és végrehajtás során
pályázat benyújtásakor érvényes érték a projekt végéig várható átlagos érték környezetvédelmi alapról szóló, érvényes és hatályos önkormányzati rendelet
A társadalmi bizalom szintjének növekedését szolgáló megoldások száma Partnerei, vagy társadalmi környezete számára szervezet környezettudatos, vagy fenntarthatóság tanulásával kapcsolatos események száma Fajlagos energiafelhasználás csökkentése KWh/ projektgazdánál foglalkoztatott fı Kombinált, valamint anyag és energiatakarékos irodatechnikai készülékek beszerzése és alkalmazása
0
Újrahasznosított papír használat bevezetése és/vagy növelése az irodai és nyomdai munkák során Béren kívüli (közérzetjavító) rekreációs, egészségügyi juttatások mértékének növelése e/ Ft projekt gazdánál foglalkoztatott fı
újrahasznosított helyett környezetbarát papír bevezetésére és használatára került sor. 82.000.- Ft/ fı. ezen vállalt értéket nem tudtuk tartani, mert 2009. évben a köztisztviselıi cafetéria 28.000.Ft/fı volt
2 fı környezetvédelmi ügyintézı 1
belsı átszervezés miatt 1 fıre csökkent a létszám 3
0
a környezetvédelmi ügyintézı képzése
0
Együttmőködési megállapodás megkötése a " Tanulni Egy Életén Át " Alapítvánnyal, a Gubody Ferenc Szakképzı Iskola pilisi telephelyére vonatkozólag. 1 (ügyfél elégedettségi kérdıív alkalmazása a projekt elején, illetve végén) 1 (Pilisi Klímabarát Kör mőködése, együttmőködés)
0
854
800
25
30 (a képviselı-testület tagjai részére eszközölt laptop beszerzés) (Polgármesteri Hivatal által 2009. évben beszerzett, új, környezetbarát LCD monitorok) újrahasznosított helyett környezetbarát papír bevezetésére és használatára kerül jelenleg is sor. 92.000.-Ft/ fı Ezen szerzıdéses vállalás – a központi jogszabályváltozásnak, jogszabályi környezetnek köszönhetıen – vállalható lesz. (A közigazgatási szervezetrendszerhez kapcsolódó, ún. általános cafeteria rendszer bevezetése és mőködtetése.) 10 (A Polgármesteri Hivatal 2010. évben 10 db, valamennyi ergonómiai szempontnak megfelelı iroda széket szerzett be)
egészségmegırzı munkahelyi 0 feltételek javítása érdekében a jogszabályi elıírásokon felül munkaegészségügyi- és biztonsági tárgyi eszköz beszerzés e/Ft projekt gazdánál foglalkoztatott
8
fı
A fenti táblázatokban rögzített, külön magyarázatot igénylı egyes vállalások szöveges kiértékelése: 1. Béren kívüli (közérzetjavító) rekreációs, egészségügyi juttatások mértékének növelése: A vállalás szabályozása: Pilis Város jegyzıjének 34/2008. számú jegyzıi utasítása a Képviselıtestület hivatalában dolgozó köztisztviselık és ügykezelık közszolgálati jogviszonyának egyes kérdéseirıl szóló, módosított 12/2007.(IV.05.) sz. önkormányzati rendelet végrehajtására kiadott Egységes Közszolgálati Szabályzatról Az utasítás alapján: - anyakönyvvezetıknek évente egy alkalommal munkaruha juttatás 20.000.-Ft/fı, - CAFETÉRIA keret terhére adható adómentes juttatások általános szabályai: 2009. évben a 8/2009. (I.29.) sz. önkormányzati határozat alapján 28.000.-Ft/fı - étkezési hozzájárulás, - közlekedési költségtérítés. 2. Esélyegyenlıségi célcsoportot, vagy annak képviselıit bevonta a projekt tervezésébe: Pilis Város Önkormányzata 2008. augusztus 15-én együttmőködési megállapodást kötött a Cigány Kisebbségi Önkormányzattal a pályázat összeállítása, elkészítése érdekében. Ezt követıen, már a nyertes pályázat végrehajtása során, a Cigány Kisebbségi Önkormányzat kiemelten - 2009. évben részt vett Pilis Város Települési Esélyegyenlıségi Helyzetének és Koncepciójának elıkészítésében, majd véglegesítésében. 3. Nık száma a felsı és középvezetésben: 2010. január 01. napjától 5 fı nıi vezetı dolgozik a Polgármesteri Hivatalban. 50 évnél idısebb, határozatlan idejő munkaszerzıdés keretében foglalkoztatottak száma: a Polgármesteri Hivatalhoz tartozóan 2010. január 01. napjától 7 fı közalkalmazott + 1 fı felmentési idejét tölti. Pályakezdı, határozatlan idejő munkaszerzıdés keretében Polgármesteri Hivatal jelenleg 2 fı pályakezdıt alkalmaz.
foglalkoztatottak száma: a
Gyesrıl, gyedrıl, ápolási díjról visszatérık alkalmazása az elmúlt, illetve elkövetkezı 5 évben: Jelenleg 2 fı érkezett vissza gyesrıl, 1 fı ápolási díjról, és a pályázat ún. fenntartási idıszakában (5 év) várhatóan 2 fı érkezik majd vissza gyesrıl. 4. Munkaidı-kedvezmény biztosítása a dolgozók továbbképzéséhez: A vállalás szabályozása: Pilis Város jegyzıjének 34/2008. számú jegyzıi utasítása a Képviselıtestület hivatalában dolgozó köztisztviselık és ügykezelık közszolgálati jogviszonyának egyes kérdéseirıl szóló, módosított 12/2007.(IV.05.) sz. önkormányzati rendelet végrehajtására kiadott Egységes Közszolgálati Szabályzatról Az utasítás szabályozza a köztisztviselık szakmai képzésének támogatási rendszerét, a tanulmányi szerzıdéskötés menetét. A tanulmányi szerzıdések: jogosultjai és hatálya: 9
Németh Istvánné Rocsják Károlyné Tóth Tiborné Romanek Tímea Kátai Ildikó Gulyás Zsoltné Malik Károly Tamásné
2010.09.31. 2010.11.01. 2010.11.01. 2011.01.31. 2011.05.31. 2012.09.01. 2012.08.31.
5. Nyilvánosság számára aktuális környezeti információhoz való hozzáférés rendszeres és a kötelezı mértéken felüli biztosítása: Pilis Város Önkormányzatának Képviselı-testülete az általa meghozott 65/2008.(II.28.) sz. önkormányzati határozatában úgy döntött, hogy a Klímabarát Települések Szövetsége Egyesületéhez (székhely:1038 Budapest, Templom u. 64.) alapítóként csatlakozik. Pilis Város hivatalos újságjában, a Hírnökben, valamint a honlapon folyamatos megjelenés a pilisi Klímabarát Kör mőködésérıl, a szelektív hulladékgyőjtésrıl, a települést érintı szemétszedési akciókról. Együttmőködési keretszerzıdés az illegális lerakók felszámolására kiírt pályázat megvalósítására (aláírók: Pilis Város Önkormányzata, Cigány Kisebbségi Önkormányzat, Gerje Forrás Kht, Pilisi Motors Egyesület) Vectra Line Nyomtatvány, papír- Irodaszer Nagykereskedéssel (székhely: 1165 Budapest, Újszász u. 45/b) szerzıdéskötés környezetbarát irodai eszközök (kiemelten: papír) alkalmazására. 6. Egészségmegırzı munkahelyi feltételek javítása érdekében a jogszabályi elıírásokon felül munkaegészségügyi és- biztonsági tárgyi eszköz beszerzés: A vállalás szabályozása: Pilis Város jegyzıjének 34/2008. számú jegyzıi utasítása a Képviselıtestület hivatalában dolgozó köztisztviselık és ügykezelık közszolgálati jogviszonyának egyes kérdéseirıl szóló, módosított 12/2007.(IV.05.) sz. önkormányzati rendelet végrehajtására kiadott Egységes Közszolgálati Szabályzatról Az utasítás alapján: a szemüveg térítés szabályai. (A köztisztviselı, ha a napi munkaidejébıl legalább 4 órán keresztül rendszeresen képernyı eszközt használ és szemészeti szakvizsgálat eredményeként a szakorvos írásos javaslata alapján képernyı elıtti munkavégzéshez éleslátást biztosító szemüveg viselése indokolt. A szemüvegkeret készíttetésének költségei legfeljebb 12.000.- Ft értékhatárig fizethetı ki.) Ergonómiai székek beszerzése. Tőzoltó készülékek rendszeres és folyamatos felülvizsgálata. Pilis Város polgári védelmi szervezeteinek felkészítését célzó kitelepítés, befogadási gyakorlás levezetése (2009. április 21. napja). A bemutatott indikátorok közül az alábbiakat emelném ki a T. Képviselı-testület részére: 1. Figyelembe veszi és érvényesíti a közlekedési kapcsolatok, a térhasználat és a kiegészítı létesítmények tervezésekor a nık és a férfiak igényeit. (Az ügyfélszolgálati mellékhelyiség létrehozásával ez a vállalás nem teljesült). Álláspontom szerint a felsorolt három szempontból (közlekedési, térhasználat, kiegészítı létesítmények) a Polgármesteri Hivatal épületének adottságai közül kizárólag a kiegészítı létesítmények területén lehet gondolkodni és fejleszteni.
10
2. Béren kívüli (közérzetjavító) rekreációs, egészségügyi juttatások értékének növelése ( e/Ft projekt gazdánál foglalkoztatott fı) Mivel a Képviselı- testület a 2009. évi költségvetési évben a köztisztviselık számára 28.000.- Ft/ fı cafatériát szavazott meg, így a Váti-nak ezen ponton kifogása volt, amit nem tudtunk kivédeni. Fent írtak alapján, az alábbi határozati javaslatot terjesztem T. Képviselı-testület elé: Határozati javaslat 1./ Pilis Város Önkormányzatának Képviselı-testülete úgy dönt, hogy a „Polgármesteri hivatalok szervezetfejlesztése a Közép-magyarországi Régióban” tárgyú ÁROP-3.A.1/A.-2008-0057 kódszámú és komponenső nyertes pályázat végrehajtásának elırehaladásával kapcsolatos jegyzıi beszámoló tartalmát elfogadja, és tudomásul veszi. 2./ A Képviselı-testület a „Polgármesteri hivatalok szervezetfejlesztése a Közép-magyarországi Régióban” tárgyú ÁROP-3.A.1/A.-2008-0057 kódszámú és komponenső nyertes pályázat részeként a "figyelembe veszi és érvényesíti a közlekedési kapcsolatok, a térhasználat és a kiegészítı létesítmények tervezésekor a nık és a férfiak igényeit" elnevezéső indikátor teljesítése érdekében az alábbiak szerint dönt: (döntési alternatíva).......................................................................................................................... 3./ A Képviselı-testülete felkéri a polgármestert, hogy az 1./ és 2./ pontban foglalt döntés végrehajtására a szükséges intézkedéseket tegye meg. Felelıs: Szabó Márton polgármester Határidı: azonnal, a 2./ pontban rögzített rész indikátorhoz kapcsolódó kötelezettségvállalás végrehajtására: …………………… Pilis, 2010. március 06.
dr. Csiki Gábor jegyzı
Az elıterjesztés mellékletei:Az elıterjesztés benyújtásáról tudomást szerzett: Szabó Márton polgármester. Az elıterjesztést készítette: dr. Csiki Gábor jegyzı, dr. Ágh Mariann aljegyzı. Az elıterjesztés véleményezésére jogosult / illetékes a Képviselı-testület Településfejlesztési és Városgazdálkodási Bizottsága, valamint a Pénzügyi Bizottsága. Az elıterjesztés megtárgyalásához eseti tanácskozási joggal meg kell hívni: a) Rafael Oszkárt, Pilis Város Cigány Kisebbségi Önkormányzat elnökét, b) Sedró Jánost, Pilis Város Szlovák Nemzetiségi Önkormányzat elnökét, c) Balatoni Pált, a Polgármesteri Hivatal Építéshatósági és Mőszaki Iroda vezetıjét, d) Soltész Józsefné pénzügyi fımunkatársat, e) Koreny Idát, a Polgármesteri Hivatal Pénzügyi Iroda vezetıjét, f) Rocsják Károlynét, a Polgármesteri Hivatal Számviteli Iroda vezetıjét, g) Kusai Tamást, az I.K.SZ. 98.’ Kft. részérıl eljáró könyvvizsgálót.
11
