Polgármester
Tárgy:
Tájékoztató a két testületi ülés között történt fontosabb eseményekről
Tisztelt Képviselő-testület! Az elmúlt testületi ülés óta a polgármesteri hivatalt érintően az alábbi fontosabb események történtek:
Jegyző A jelentés a 2010. február 8-tól március 4-éig terjedő időszakot öleli fel. A testületi és bizottsági ülések előkészítése mellett kiemelt feladatot jelentett a beszámolási időszakban a 2010. évi parlamenti választások előkészítése, az ÁROP pályázat egyeztetései, valamint a közrend, közbiztonsági feladatok megbeszélése.. Február 8-án kezdődtek az ajánlószelvények kihordásai. A posta vezetőjével rendszeres kapcsolatot tartottunk, fogadta a postaigazgatóság főosztályvezetőjét, Deli Krisztinát. Részt vett a vezetői értekezleten. Egyeztető megbeszélést folytatott az OEVI és az OEVB tagjaival. 9-én fogadta a Jobbik Magyarországért Párt helyi vezetőjét, Lázár Tamást. 10-én Bazsó Zoltánnal a Kispest Újság szerkesztőjével választási feladatok irodai munkáit egyeztette, részt vett az OEVB ülésén, és találkozott a posta helyi vezetőjével. 11-én jegyzői értekezleten vett részt. 12-én a választási iroda tagjai részére tartott eligazítást. 15-én részt vett a vezetői értekezleten, délután jubileumi jutalmakat adott át, majd az Ügyrendi Bizottság ülésén vett részt. 16-án testületi ülésen vett részt. 17-én a XVIII. kerületi önkormányzat építéshatósági vezetőit és munkatársait fogadta egy konkrét hatósági ügyben, majd a Kispest TV-ben nyilatkozott választási feladatokról. 18-án egyeztető megbeszélést tartott a rendőrség, a polgármesteri hivatal és több civil szervezet valamint intézmény vezetőivel, a kerületben elharapódzódó „trükkös lopások” megakadályozásáról. 19-én az OEVB ülésén vett részt. 22-én letette a választási iroda vezetője részére előírt választási vizsgát. Részt vett a vezetői értekezleten. Fogadónapján 16-an jelentek meg. 23-án a márciusi közrend, közbiztonsági bejárás feladatait egyeztette, majd ezt követően irodavezetői értekezletet tartott. Részt vett az OEVB ülésén, majd a délutáni és esti órákban koordinálta a közrend, közbiztonsági bejárás munkáit. 24-én az ÁROP-al kapcsolatos feladatokat egyeztette Kormány Tamással, a Controll Holding Zrt vezérigazgatójával és a hivatal illetékes munkatársaival. 25-26-án a fogadónapon megjelent panaszügyek rendezését egyeztette az illetékes irodavezetőkkel. 27-én részt vett a kerületben szervezett véradáson. HUNGAROCERT által ISO 9001 szerint auditált szervezet 1195 Budapest, Városház tér 18-20. Telefon: 347-4525, Fax: 280-7241 E-mail:
[email protected] www.kispest.hu
2
Március 1-jén részt vett a vezetői értekezleten. 2-án fogadta dr. Gercsák Mártát, a XVIII-XIX. kerületi ÁNTSZ vezetőjét, majd találkozott az angyalföldi polgármesteri hivatal jegyzőjével, és az építéshatósági iroda vezetőjével. 3-án újabb ÁROP megbeszélést folytatott polgármester úrnál Kormány Tamással, majd az ügyviteli csoport új feladatait egyeztette. 4-én részt vett a polgármesteri hivatal egy „nyugdíjba vonuló” kollégájának búcsúztatóján. A beszámolás időszakában 56 főszámos és 47 alszámos iktatás történt a jegyző részére. Jegyzői intézkedés: A köztisztviselők 2010. évi egyéni teljesítmény-célkitűzéséhez. A 2010. április 12-ei és 26-ai munkarendről. Az országgyűlési képviselők 2010. évi választásának pénzeszközei feletti rendelkezésről. Alpolgármesteri-jegyzői közös intézkedés: A szociális ágazat vezetői értekezleteiről szóló 5-48/2002. sz. alpolgármesteri-jegyzői közös intézkedés módosításáról. A művelődési, oktatási, sport és szociális területekhez kapcsolódó vezetői értekezletekről szóló 5-14/2007. sz. alpolgármesteri-jegyzői közös intézkedés módosításáról. Polgármesteri-jegyzői közös intézkedés: Egyes intézkedések hatályon kívül helyezéséről. Aljegyző: − Február 17-én részt vett a Forrásház projekt ügyében dr. Kónya Tamás közbeszerzési tanácsadóval tartott tárgyaláson. A délutáni órákban fogadta az önkormányzati tulajdonban lévő lakások és nem lakás célú helyiségek őrzésére jelentkezett cég vezetőjét és átvizsgálta annak iratait. − Február 18-án részt vett a Segítő Kéz Kispesti Gondozó Szolgálat III. és V. sz. gondozási központjának akadálymentesítése tárgyában kiírt közbeszerzési felhívásra beérkezett ajánlatok bontásán. − Elkészítette a megbízási szerződést a járőröző cég és önkormányzatunk között. − Február 19-én részt vett a jegyző úr által kezdeményezet OEVB ülésen. Ezt követően a polgármesteri hivatal informatikai fejlesztését célzó közbeszerzési eljárás előkészítését beszélte meg Eördögh Gábor alpolgármester, Kaposi György irodavezető, Réti Gábor és Füredi Péter informatikusok, illetve a közbeszerzési referens közreműködésével. − Február 22-én szabadságon volt. − Február 23-án megbeszélést folytatott Szabó Máriával a Wekerlei Gyermekház igazgatójával. − Részt vett a „Wekerle, ahol értéket őriz az idő” tárgyú megbeszélésen. − Ugyanezen a napon tárgyalást folytatott a társadalmi kapcsolatok iroda vezetőjével, a pénzügyi és gazdasági igazgatóval, valamint az RVI Kft ügyvezetőjével a cég szerződésének módosításáról. − Részt vett az OEVB aktuális ülésén. − Február 24-én a polgármester úrnál részt vett a Wekerle Csemege Kft-vel kapcsolatos a helyiség átadására irányuló megbeszélésen. Ezt követően ellenőrizte a tulajdonosi bizottság, illetve a költségvetési és közbeszerzési bizottság ülése elé kerülő előterjesztéseket. − Február 26-án részt vett a Forrásház ügyében tartott megbeszélésen, ezt követően a videókamerás térfigyelő rendszer bővítésével kapcsolatos bíráló bizottsági ülésen közreműködött az ajánlat értékelése során. − Március 1-én részt vett a Forrásházzal kapcsolatos újabb megbeszélésen. Megkezdte a képviselő-testületi ülésre beérkezett előterjesztések törvényességi vizsgálatát. Az esti órákban részt vett a tulajdonosi bizottság ülésén. − Március 2-án részt vett a Honvéd pályával kapcsolatos megbeszélésen. − Folyamatosan tovább folytatta az előterjesztések törvényességi ellenőrzését és javításra adta vissza a nem megfelelően előkészített anyagokat. − Az esti órákban részt vett a költségvetési és közbeszerzési bizottság ülésén. − Március 3-án ellenőrizte a városgazdálkodási és közbiztonsági iroda által részére megküldött pályázatokat. − Áttekintette a GESZ módosított alapító okiratát és SZMSZ-ét.
3 − 4-én ellenjegyezte a hozzá megküldött szerződéseket, illetve áttekintette a Kispest Kft részére megküldött különböző megbízási szerződéseit, amelyek a „Wekerle, ahol értéket őriz az idő” c. projekttel kapcsolatosak. − Elkészítette a Kispesti Garázs és Parkoló Üzemeltető Kft-vel kapcsolatos, a képviselő-testület március 16ai ülésére beterjesztendő írásos anyagokat. − 5-én megbeszélést tartott a személyzeti referenssel személyügyi kérdésekben, megtartotta a Forrásházzal kapcsolatos újabb megbeszélést, melynek tárgya az ajánlattételi felhívások, illetve a Forrásház kiviteli munkáira elkészített vállalkozási szerződés tervezetek voltak. Ezt követően részt vett a Honvéd pálya ügyében tartott megbeszélésen. − Ugyanezen a napon a GESZ SZMSZ és alapító okirat ügyében, annak javítása és aktualizálása céljából tárgyalt a GESZ gazdasági igazgatójával. − Március 8-án részt vett a VAM ülésén. − Részt vett a Segítő Kéz Kispesti Gondozási Szolgálat III-V. Gondozási Központjának kivitelezése tárgyában kiírt közbeszerzési ajánlatok értékelésén és elkészítette az ezzel kapcsolatos a költségvetési és közbeszerzési bizottság részére megküldendő bíráló bizottsági előterjesztést. − Az önkormányzat igazgatói, irodavezetői és a főépítész részére levelet küldött a 2010. évi teljesítménycélok meghatározása tárgyában, tekintettel arra, hogy 2010. március 31-ig minden e körbe tartozó munkatárs részére el kell készítenie a tárgyévi teljesítménycélokat.
Építéshatósági iroda − Hozott határozatok száma: 81 db − Építési engedélyek száma: 6 db − Használatbavételi engedélyek száma: 7 db − Közterület foglalási engedélyek száma: 17 db A Tervtanács munkájában folyamatosan részt veszünk. A befolyt építésügyi bírságból a beruházások megtörténtek, a minisztériummal 2010. január 30-ig elszámoltunk. A még kint lévő összegekről további egyeztetés folyik a minisztériummal.
Főépítész A főépítész folyamatosan tájékoztatja az érdeklődő ügyfeleket a beépítési lehetőségekről, az építéshatósági iroda részére véleményezést ad a tervezett beépítések helyes építészeti kialakításáról. A KVSZ 10. számú mellékletének módosítására az Étv 9. § (2) bekezdése szerinti eljárási folyamatot elindítottuk, a tájékoztató leveleket kiküldtük, közben részt veszünk a beruházó és a tervező által rendezett közösségi tájékoztatókon. Megkaptuk a Puskás Ferenc Ált. Iskola telekalakításra a jogerős építési engedélyt. A telekalakítási térrajzokat átadtuk a jogi irodának, a földhivatali eljárás lebonyolítására. Pályázatot írtunk ki a tornaterem bővítés építési engedélyes terveinek elkészítésére. A 2010. évi Wekerletelepi ablakpályázat mellékletét képező típusterveket a Kispesti Tervtanács megtárgyalta. A benyújtott terveket elfogadta és tovább dolgozásra javasolta. Ezek alapján tovább fejlesztettük a 2010. évi pályázati kiírást. Véleményezésre átadtuk a jogi irodának, megküldtük a wekerlei építészeknek, és a tervtanácstagoknak. Meghívásos pályázatot írtunk ki a közterületi illemhely projekt keretén belül a Nagysándor J. utcai játszótérre. A tervezési szerződést megkötöttük és készíttetjük az építési engedélyterveket. Az építéshatósági iroda részére folyamatosan adjuk ki a közműfejlesztések engedélyezéséhez szükséges hozzájárulásokat. Önkormányzati tulajdonú, eladásra szánt telkek iránti érdeklődőket tájékoztatjuk az ingatlanok paramétereiről, beépítési lehetőségeiről. A várospolitikai és fejlesztési bizottság működésével kapcsolatos technikai és titkári feladatokat ellátjuk.
4 A Tervtanács kéthetente tartja ülését. Az alábbi tervek felülvizsgálata történt meg: Cím
Elf. terv benyújtható
Módosítás után benyújtható
Mód. után ism. tervtan. elé
Február 2. Ady E.u.119-121 Ady E.u. 130.
* *
Zoltán u.13 F/1.
*
Szigetvári köz 13/1.
*
Taksony u.6.F/1.
*
Léva u.16.
*
Báthory u.23.
*
Kós K tér. Parkrekonstrukció Február 16. Kisfaludy u.53.
*
Cukrász u.6. 8/1.
*
Pozsony u.99.
*
Török u.7.
*
Mátyás kir.- Ady E. u
*
Mátyás kir.- Üllői u
*
Üllői u. – Corvin krt
*
Üllői u. – Hunyadi u
*
Üllői u. – Kisfaludy u.
*
Üllői u. – Nagysándor J.
*
Üllői u. – Jáhn F.
*
Lehel u. 1. előtt
*
Lehel u. - Üllői u. előtt
*
Lehel u. – Attila u.
*
Lehel u. 19. előtt
*
Kossuth tér – Hunyadi u.
*
Kossuth tér – Szabó E. u
*
Szabó E. u. Centrum bejárat
*
Szabó E. u.- Áruház köz
*
Simonyi u. 3. előtt
*
Puskás F. u. – Vaslemez u
*
Méta u. –Zimonyi u
*
Méta u. Zombor u
*
Méta u. Pozsony u.
*
Zoltán u. 53 * A feladatainkat és az ügyiratok kezelését az ISO folyamatoknak megfelelően végezzük.
Nem javasolja engedélyre
5 Gyámhivatal 2010. február 2-án részt vettem a havonta megrendezett jelzőrendszeri tanácskozáson a Gyermekjóléti szolgálatban. KSH statisztikát leadtam az illetékes igazgatóságnak. 2010. február 4-én a Budapest VII. kerület Gyámhivatalában gyámhivatal vezetői konzultáción vettem részt. 2010. február 9-én a RODIN Kft szervezésében megtartott KET előadáson vettem részt, melynek anyagát leadtam. Az elmúlt hónapban 16 bírósági tárgyaláson vettünk részt. A beadványok, keresetlevelek beadása folyamatos volt. A gyámhivatalban a munka továbbra is a hatályos jogszabályok és az ISO alapján látja el feladatait.
Hatósági iroda Vállalkozás igazgatás: Bejelentés köteles tevékenység: 24 Bejelentés és működési eng. köteles tev: Működési engedély köteles tevékenység: 1 Megszűnés: 10 Módosítás: 6 Kijelölés: 5 Piacok nyilvántartásba vétele: 2 folyamatban Kereskedelmi szálláshely nyilvántartásba vétele: 5 Telepengedélyezés: Nyilvántartásba vétel: Folyamatban: 2 Telepengedélymegszűnés: 5 Panasz: 1 Egyéb: 9 Mezőgazdaság, állattartás: Ebtartás miatti intézkedés: 35 Macskatartás: 2 Méhészek bejelentése: 2 Ebnyilvántartás: 6 Hatósági ellenőrzések: Általános ellenőrzés (üzlet): 20 Nyitás előtti szemle: 19 Telepeng. ellenőrzés: 1 Hagyatéki helyszín: 15 Ebtartás ellenőrzés: 15 Lakossági panasz vizsgálat: 1 A hatósági ellenőrök február 4-én és 23-án részt vettek a rendőrséggel és a közterület-felügyelettel közösen tartott ellenőrzéseken . Ügyfélszolgálat: Beadvány: 93 Tulajdoni lap igény: 18 Talált tárgy: 3 Kompenzációs beadvány: 572 Hatósági bizonyítvány: Özvegyi: 1 Életbenléti: 2 Hagyaték: Leltár: 241 Alszámra érkezett irat: 528
6
Humánszolgáltatási iroda Folyamatosan történik az eszközbeszerzések tételes elszámolása. A pályázaton 22 intézmény pályázott és 24 480 000 Ft értékben nyert támogatást. A 2009-es év normatíva felhasználásának elszámolása megkezdődött. A beérkezett adatok alapján a tételes elszámolás összeállítása folyamatosan történik. A 2009-es év normatíva igénylésének intézményi ellenőrzését a Napraforgó óvodában elvégezte irodánk. Lezárult az iskolákban a tanév első fele, az iroda több munkatársa részt vett az iskolai nevelőtestületi értekezleteken, ahol a szakmai munka értékelését tartották az iskolák. Elkészült az intézményvezetők aktuális átsorolása. Befejeződtek az iroda hatáskörébe utalt, vezetői megbízások lejártával összefüggő törvényességi ellenőrzések, mely ebben az évben 6 intézményt érintett. A lejáró vezetői megbízásokhoz kapcsolódóan valamennyi vezető elkészítette az ötéves vezetői és szakmai munkájáról szóló beszámolót, melyet a KOSIE bizottság elé terjesztett irodánk. Az iroda részt vett a Kispesti Érdekegyeztető Fórum ülésein, az ezzel összefüggő feladatokat is ellátta. Az iroda az óvodavezetői munkaközösség részére értekezletet tartott, melyen egyeztette a beérkezett továbbképzéssel kapcsolatos állásfoglalást, valamint a helyi nevelési program módosításával kapcsolatos fenntartói elvárásokat. Részt vett irodánk a szakmai munkaközösség által a gyermekeknek szervezett kerületi egészségnapon. Befejeződött négy óvoda törvényességi vizsgálata. Megkezdődött a 2010/2011-es tanév előkészítése, a tanköteles korú gyermekek listájának összeállításával. Az ehhez szükséges adatok bekérése a népesség-nyilvántartótól valamint a kerületi óvodáktól megtörtént. A gyermekétkeztetés térítésdíj módosításához a KOSIE bizottság és a szociális és lakásügyi bizottság felé elkészítette irodánk az előterjesztéseket. Az „Egészségmegőrző és betegség-megelőző tevékenység támogatására” kiírt pályázattal kapcsolatos elszámolásokat a KOSIE bizottság elé terjesztette, melyeket a bizottság elfogadott. A Heim Pál Gyermekkórház gyermekek ügyeleti ellátásával kapcsolatos támogatási kérelme szakmailag elbírálásra került, az ezzel kapcsolatos szerződés/szerződésmódosításra vonatkozó levél azonban még nem érkezett meg a Heim Pál Gy.Kh. főigazgatójától. Egyeztető megbeszéléseken vett részt irodánk a 9 Dél-Pesti kerülettel, akiknek szintén a Heim Pál látja el a gyermekorvosi ügyeletét. Az egyeztetés tárgya, hogy részletes számokat kapjunk (kiadás-bevétel), hogy ne emelhesse az árakat. A HACCP élelmiszerbiztonsági rendszer működésének ellenőrzése az oktatási intézményekben, december hónapban befejeződött. A jelentések beérkeztek kifizetés megtörtént. Egyesített Bölcsődék működési engedély módosítását megkérte irodánk a XXIII. ker. jegyzőjétől, a módosítás jogszabályváltozás miatt szükséges. Gyermekétkeztetési panaszok miatt, tápanyagtartalomra vonatkozó vizsgálatot kezdeményezett irodánk a kistérségi ÁNTSZ-nél, várhatóan a vizsgálat márciusban történik. 2010. január-február hónapban fogászati szűrővizsgálatot szervezett irodánk a munkaügyi csoporttal a hivatal dolgozói részére. Két jelentősebb panasz kivizsgálása van folyamatban: 1. Bokréta Bölcsőde (Berzsenyi u. 4.) beázása. 2. A Yamamoto Intézet közreműködői szerződésének felmondása (fizikoterápiás kezelések). A KIFŐ tagjai a vetélkedő I. fordulójára beérkezett anyagokat értékelték. A diákolimpiai versenysorozatban a III. korcsoportos fiú kosárlabda bajnokság mérkőzéseit bonyolította le irodánk, valamint az alsós és felsős sakkversenyek kerültek megrendezésre. A sítáborokat szervező iskolákat irodánk a sífelszerelések kölcsönzésével segíti.. Megkezdődtek a március 1-jei középiskolás úszóverseny előkészületei, melyet az V. ker. Sportcsoporttal közösen rendez irodánk. Megtervezésre került a káptalanfüredi tábor idei turnusbeosztása. A résztvevők által fizetendő költségeket a KOSIE bizottság elfogadta.
7
Jegyzői kabinet iroda Védelmi referens: A Fővárosi Védelmi Bizottság által meghatározottak szerint elkészült és felterjesztésre került az új 18. sz. intézkedési terv a Kerületi Védelmi Bizottság Meghagyással, Gazdasági Anyagi szolgáltatásokkal, a Hadkötelezettség bevezetésével kapcsolatos feladatainak végrehajtására. A 2004. évi CV. Tv. alapján folyamatos a gazdálkodó szervektől ingatlanokról, gazdasági, anyagi szolgáltatásairól szóló jelentések kérése. Revizor: A GESZ 2007-2008. évi költségvetési beszámolók megbízhatósági ellenőrzéséről készített végleges jelentés az érintettek részére továbbított. A jelentésben foglaltakkal kapcsolatban az intézmény észrevétellel nem élt. Az Önkormányzat intézményeit érintő 2009. évi belső ellenőrzési jelentés az érintett vezetők által elfogadott. Bizottságok részére előterjesztések elkészültek. A Polgármesteri Hivatalt érintő 2009. évi belső ellenőrzési jelentés elkészítése folyamatban van. A Belső Ellenőrzési Kézikönyv elkészítése folyamatban van. Jegyző úr részére tájékoztatók - PH FEUVE, 5 évenkénti külső értékelések a belső ellenőrzést érintően, önállóan működő és gazdálkodó intézmények 2010. évi belső ellenőrzési tervek rendelkezésre állása készítése. 2010. évi ellenőrzési terven felüli megbízás - PH Adóügyi Csoport - célellenőrzés folyamatban van. Személyzeti és munkaügyi terület: Az aktuális – Magyar Államkincstár részére történő - adatszolgáltatási kötelezettségünknek eleget tettünk. Előkészítettük 3 fő átsorolását és 2 fő jubileumi jutalmazásához az intézkedést. Településőr munkakörbe a Városüzemeltetési és Közbiztonsági Irodához felvettük 2 főt határozott időre 2010. december 31. napig. Pályázatok kerültek meghirdetésre a Társadalmi Kapcsolatok Irodához pályázati ügyintéző munkakörre határozatlan időre, projekt menedzsernek határozott időtartamra, részmunkaidőben (heti 20 óra), a Jogi Irodára jogi szakreferens és közbeszerzési referens munkakörökre. Elkészítettük az Esélyegyenlőségi Terv tervezetét. A 2010. évre járó szabadság megállapítását elkészítettük, a szervezeti egységektől a szabadságok ütemezését február 26-i határidővel bekértük. ISO Minőségügyi referens tájékoztatója Befejeződött a Minőségügyi Dokumentáció módosítása, kiadása megtörtént. A hivatalunkban esedékes CAF (Common Assessment Framework - Közös Értékelési Keretrendszer) kutatási kérdőív az oktatást követően kitöltésre került 20 kolléga részvételével, értékelése folyamatban van. Az éves belső auditálás beosztása után, az auditorok átvették a megbízóleveleket. Megkezdődött a 2010. I. félévi, az ügyfél-elégedettség meghatározásához készült Felmérő adatlap című nyomtatvány gyűjtése.
Jogi iroda A 2010. február 3. napja óta eltelt időben a következő bírósági tárgyalásokra került sor: A Frucskó Andrásné és társa felperesnek Budapest Főváros Önkormányzata I. rendű és Budapest Főváros XIX. kerület Kispest Önkormányzata II. rendű alperesek ellen közlekedésszervezéssel kapcsolatosan kártérítés és egyéb iránt folyó perében változatlanul vitatjuk, hogy felperesek az alperesek közrehatását, az ok-okozati összefüggést bármi módon is bizonyították volna. A bíróság a II. rendű alperes indítványára újabb szakértőt – forgalomtechnikai szakértőt – vezet be a perbe. Hild József felperesnek kártérítés (gépkocsikár), valamint Lőrincz Gabriella felperesnek kártérítés (gépkocsikár) iránt folyó perében a tényállás tisztázása van folyamatban. A Sport-Ért Kft felperesnek az Önkormányzat mint alperes ellen kártérítés iránt folyó perében felperes a tárgyaláson nem vett részt, szakértői díjat nem előlegezett. A bíróság ennek ellenére korábban elrendelte a szakértői bizonyítást, de a tárgyalás eredményéhez képest most intézkedik az iratok visszaszármaztatása érdekében és ítéletet hoz a következő tárgyalási napon. A Nagy István és társai alperesek ellen a Budapest, Fő u. 51. fszt. 5. számú ingatlanhoz kapcsolódó, ingatlan-nyilvántartási bejegyzés törlése és szerződés érvénytelenségének megállapítása iránti peres
8 eljárásban a tényállás és a jogi helyzet tisztázása van folyamatban. Az iroda továbbra is közreműködik a vagyongazdálkodási és hasznosítási iroda által előkészített bérleti és egyéb szerződések véglegesítésében és megkötésében, valamint az iroda egyéb jogi ügyintézést igénylő ügyeinek ellátásában; a beszámolási időszakban például két rendezetlen tulajdoni állású ingatlanra vonatkozó megállapodás megkötésére; valamint a korábban megkötött szerződésekhez kapcsolódó földhivatali és egyéb ügyintézésre került sor. Az iroda közreműködik továbbá az egyéb társirodák által kötött szerződések elkészítésében; a beszámolási időszakban például a Forrásház pályázatához kapcsolódó szerződések, a panelprogramhoz kapcsolódó támogatási szerződések, kommunikációs és rendezvényekhez kapcsolódó szerződések, a wekerlei ablakpályázathoz kapcsolódó támogatási szerződés átdolgozása, egyéb támogatási szerződések, stb. tekintetében. A köztemetéses, egyéb végrehajtási és gépkocsi kárigényes ügyek vitele folyamatos; a beszámolási időszakban egy hagyatéki tárgyalásra került sor. A birtokvédelmi ügyek ellátása szintén folyamatos; a beszámolási időszakban 1 db eljárást megszüntető végzés született. Az iroda közbeszerzési referense által készített beszámoló alapján az általa végzett tevékenységekről a következő tájékoztatást adom. Lezárult eljárások: − A külső közbeszerzési tanácsadó által „Vállalkozási Szerződés/Budapest Főváros XIX. Kerület Kispest Önkormányzata a „Wekerle ahol értéket őriz az idő” című KMOP-5-2.2/B-2008-0016 kódszámú Európai Uniós pályázathoz kapcsolódó kivitelezői munkák jogerős építési engedély és kiviteli tervek alapján” – tárgyban bonyolított eljárásban a szerződés megkötésre, illetve módosításra került. − A külső közbeszerzési tanácsadó által a „Vállalkozási szerződés, tárgya: A kispesti Napraforgó Óvoda elavult játszótéri eszközrendszerének lecserélése a korszerűség, biztonság és eukonformitás szempontjainak figyelembevételével” – tárgyban bonyolított eljárásban a szerződés megkötésre került. − A külső közbeszerzési tanácsadó által a „Megbízási szerződés, tárgya: Építési műszaki ellenőri szolgáltatások biztosítása az Önkormányzat projektjeinek megvalósítása során” – tárgyban bonyolított közbeszerzési eljárásban a döntéshozó az eljárást a Kbt. 92. § b) pontja alapján eredménytelennek minősítette. − A Bérleti Szerződés keretében a Közterületi-térfigyelő rendszer, illetve azok tartozékainak bérlésére vonatkozó Bérleti szerződés megkötése – tárgyú hirdetmény közzététele nélkül induló közbeszerzési eljárásban a döntéshozó az eljárást a Kbt. 92. § a) pontja alapján eredménytelennek minősítette. Folyamatban lévő közbeszerzési eljárások: − A külső közbeszerzési tanácsadó által bonyolítandó, a „Vállalkozási szerződés keretében a TÁMOP3.1.4-09/1 program keretében „kompetencia alapú oktatás bevezetése Kispesten” megvalósítása során pedagógus továbbképzési szolgáltatások, valamint szaktanácsadói szolgáltatások nyújtása” – tárgyú közbeszerzési eljárás ajánlattételi felhívás elfogadása; − Vállalkozási szerződés keretében a Budapest, XIX. ker. Kispesti Önkormányzat tulajdonában és kezelésében lévő Bp., XIX. ker. Klapka u. 6-8. - Csokonai utca 9. szám közötti sportpálya átépítési és felújítási munkái – tárgyú közbeszerzési eljárás ajánlattételi felhívás elfogadása; − Vállalkozási szerződés keretében a Bp., XIX. ker. Kossuth u. 12-14. – Zrínyi u. 27. sz. közötti játszótér rekonstrukciós kiviteli munkái – tárgyú közbeszerzési eljárás ajánlattételi felhívás elfogadása; − Vállalkozási szerződés keretében a Budapest, XIX. ker. Kispesti Önkormányzat tulajdonában és a VAMÜSZ kezelésében lévő Budapest, XIX. ker. Csokonai utca 9. szám alatti Általános Iskola udvarán 22x42 méter alapterületű korszerű műfüves sportpálya építése és az iskola udvarán a meglévő játszóudvar felújítása, valamint a Bolyai Általános Iskola udvarán 21x42 méter alapterületű futballra alkalmas műfüves sportpálya és hangtompított kerítés építése – tárgyú közbeszerzési eljárás ajánlattételi felhívás elfogadása. − A bérleti szerződés keretében a Közterületi-térfigyelő rendszer, illetve azok tartozékainak bérlésére vonatkozó Bérleti szerződés megkötése – tárgyú hirdetmény közzététele nélkül induló közbeszerzési eljárásban ajánlattételi felhívás, valamint a Közbeszerzési Döntőbizottságnak megküldendő levél tervezetének jóváhagyása a döntéshozók által megtörtént.
9 A külső tanácsadó által készített „Vállalkozási szerződés keretében a Budapest XIX. Ker. Nagysándor József utcai központi játszótér II. ütemének park, kamaszok játszótere, fitnesz pálya rekonstrukciós és építési kiviteli munkái” - tárgyú közbeszerzési eljárás ajánlattételi felhívás elfogadása a döntéshozók által megtörtént. − Vállalkozási szerződés keretében a Budapest XIX. ker. Irányi Dániel u. – Móricz Zsigmond u. sarkán görpark építés I. ütem - tárgyú közbeszerzési eljárás ajánlattételi felhívás elfogadása a döntéshozók által megtörtént. Folyamatban van az alábbiakban jelzett szerződés részteljesítéséről szóló tájékoztató megjelentetése: − az 1 db PACS és foszforlemezes rendszer telepítése általános radiológiai és mammográfiás a alkalmazással a meglévő intézményi informatikai rendszeréhez történő integrációval, a szükséges eszközökkel és szoftverekkel tárgyban megkötött szerződés részteljesítéséről tájékoztató; − a szilárd burkolatú utak vagy/és járdák és parkolók karbantartási, javítási munkáinak elvégzése – tárgyában megkötött szerződés részteljesítéséről szóló tájékoztató. Elkészítésre került a 2009. évben lefolytatott közbeszerzések lezárásáról a közbeszerzési terv módosítása. −
Okmányiroda Elvégeztük a 2010. évi országgyűlési képviselőválasztásra körzetesítő program lezárását. Február 5-én megérkezett a választói névjegyzék és az értesítők. A törvényes határidőben kifüggesztésre került . A Magyar Posta közreműködésével kézbesítésre kerültek a választói értesítések február 8-12 között. A posta 810 db értesítőt hozott vissza különböző megjelöléssel. Az érdeklődök részére folyamatos tájékoztatást adunk a névjegyzékkel kapcsolatban, valamint kicseréljük a személyesen behozott elrontott ajánlószelvényeket. Folyamatosan történik az IVSZR rendszerben elektronikus úton a névjegyzék továbbvezetése, az igazolások kiadása a lakóhelytől eltérő helyen történő szavazáshoz, valamint a külképviseleten szavazók részére értesítők elkészítése. Az ajánlószelvények rögzítését megkezdtük. Elkészült a 2010. évi Országgyűlési Választásra a szavazókörök határa, területi leírása. 2010. február 1-28. közötti időszakban az okmányirodán intézett nem iktatott ügyek száma a következőképpen alakult: vezetői engedély adatfelvételezés: 358 db ideiglenes vezetői engedély kiadás: 2 db nemzetközi vezetői engedély kiadás: 9 db állandó személyazonosító igazolvány kiadás: 434 db ideiglenes személyazonosító igazolvány: 96 db útlevél adatfelvételezés: 131 db törzskönyvkiadás: 481 db forgalmi engedély kiadás: 621 db lakcímkártya kiadás: 626 db mozgásában korlátozott parkolási igazolványa 40 db ügyfélkapu 162 db
Pénzügyi és gazdasági iroda − 2010.03.01-jéig 1 435 db kifizetési utalvány pénzügyi kiegyenlítése történt meg bankon ill. pénztáron keresztül, valamint 434 db számla került kiállításra. − Hosszú lejáratú fejlesztési hitelállomány: 1 234 M Ft. Folyószámla állomány: 47 M Ft − Kiküldtük a személyi jövedelemadó igazolásokat. − Kiküldtünk az ügyfeleknek 763 darab egyenlegközlőt. − Folyamatban van a 2009. évi beszámoló leltárainak, analitikáinak elkészítése. − A hivatalra és az intézményekre vonatkozó összesített beruházási statisztikát beküldtük a KSH részére. − Beküldtük a MÁK részére az intézményekkel összesített Mérlegjelentést.
10 A gondnoksági területen a napi üzemeltetési feladatokon felül részt vettünk rendezvények előkészítésében. A helyi adóbevételek alakulása 2010. 01. 01. és 2010.01.31. között a következő: −
Adónem Építményadó Telekadó Gépjármű adó Késedelmi pótlék, bírság Összesen Bérlakás elidegenítés
Előirányzat
Teljesítés
300 000 90 000 350 000 12 000
618 4 829 378
752 000
5 825
- előirányzat 350 000 E Ft - teljesítés 21 483 E Ft - teljesítés aránya a tervezetthez képest 6 %
Polgármesteri kabinet iroda − Február 11-én adták át a Kispesti Egészségügyi Intézet felújított audiológiai rendelőjét. − Február 8-án egyeztetésre került sor az Endresz Gy. u. 49. szám alatti társasház elektromos ellátásának biztosítása érdekében. − Nyugdíjas szervezetek képviselőivel tanácskozott február 18-án Kispest országgyűlési képviselője és polgármestere. − Február 22-én, a Vass L. iskolában került megrendezésre a kompetencia alapú oktatás bevezetését célzó kispesti oktatásfejlesztési program megvalósításához kapcsolódó szakmai konferenciára. − Február 24-én átadták a Kispesti Egészségügyi Intézet új, az önkormányzat támogatásával beszerzett, fogászati röntgengépét. − Február 24-én Győrfi András festőművész és Klotz Miklós fotóművész közös kiállításával nyílt meg a Fő utcai Artissimo Galéria. − Február 26-án ismét sikeres véradást szervezett a Kispesti Véradók Egyesülete. − Március 3-án, Kispesten rendezték meg a romák társadalmi integrációjával foglalkozó, a dél-pesti Foglalkoztatási Paktum résztvevőinek szervezett konferenciát, melyen részt vett a kisebbségi jogok országgyűlési biztosa és Kispest országgyűlési képviselője is. − Folyamatosan ellátjuk a választás előkészítésével kapcsolatos helyi feladatokat (pl. intézkedések, közlemények előkészítése – a választással kapcsolatos információk, döntések honlapon történő megjelentetése - jelölt ajánlások fogadása, rögzítése – felkészítőkön való részvétel, illetve azok előkészítése, stb.) − A hivatal közzétételi kötelezettségeinek folyamatos növekedése miatt új alrovatot indítottunk a honlapon, a Polgármesteri Hivatal menüpont alatt, hivatali hirdetmények címmel. Szabálysértési iroda Szabálysértési ügykörben 2010. február 3 és 2010. március 2. között 215 db ügyirat került főszámos iktatásra, ebből az új feljelentések száma 69 darab. Február hónapban a tulajdon elleni cselekmények elkövetői ellen 26 db feljelentés érkezett be a szabálysértési irodára, melyből 12 esetben az elkövető személye ismeretlen volt. A közterület-felügyelet, a rendőrség, a zöldprogram iroda, és a társhatóságok a vizsgált időszakban, 23 esetben éltek feljelentéssel a közrendet, köztisztaságot veszélyeztető cselekmények elkövetői ellen. Február hónapban ismét két alkalommal került sor a rendőrség és a közterület-felügyelet közreműködésével, akció nap megszervezésére. Az iroda ebben a hónapban is folyamatosan tett eleget a jogszabályokban foglalt kötelezettségének, mely a szabálysértési eljárások lefolytatásán túl, a társhatóságok, rendőrségek megkeresése alapján történő adatszolgáltatást, valamint a közérdekű munkavégzés időpontjának és helyének kijelölése tárgyában hozott határozatokat, továbbá a tanúi meghallgatásokat is magában foglalja. A vizsgált időszakban, e tárgykörben, 21 esetben érkezett megkeresés irodánkra.
11 2010. február 18-án jegyző úr felkérése alapján, a szabálysértési iroda is részt vett azon a megbeszélésen, mely a kerületünkben élő idős korú személyek sérelmére elkövetett lopási cselekmények megelőzése érdekében került megrendezésre a BRFK, és a XIX. kerületi Rendőrkapitányság kezdeményezésére, az ELMŰ, a Fővárosi Vízművek, a Fővárosi Csatornázási Művek, Kispest 1. számú Posta Hivatala, a Kispesti Nyugdíjasok Egyesülete, és a Kispesti Közbiztonsági Egyesület képviselőinek bevonásával. A BRFK részéről megjelent két munkatárs még a megbeszélés kezdetén jelezte, nagyon örülnek annak, hogy minden terület képviseltette magát ezen a megbeszélésen. Számukra ez azt jelzi, hogy Kispesten felelősségteljesen kezelik ezt a problémát. Február hónapban került sor a szabálysértési iroda minőségügyi dokumentumainak az aktualizálására, figyelemmel a jogszabályi változásokra.
Szociális és gyermekvédelmi iroda A szociális és lakásügyi bizottság 2010. február 4-én rendkívüli-, majd 2010. február 25-én rendes ülést tartott, melyeken az alábbi napirendi pontokról tárgyalt: 1.) Rendelet-tervezet az Önkormányzat 2010. évi költségvetéséről 2.) Javaslat a gyermekétkeztetésért fizetendő térítési díjak emelésére 3.) Beszámoló a Segítő Kéz Kispesti Gondozó Szolgálatnál, a Kispesti Családsegítő Szolgálat és Gyermekjóléti Központnál, valamint az Egyesített Bölcsődéknél 2009. évben lefolytatott fenntartói törvényességi ellenőrzés tapasztalatairól, valamint a szakmai munka eredményességének értékeléséről 4.) Tájékoztatás a Közép-magyarországi Regionális Államigazgatási Hivatal Szociális és Gyámhivatala által a Kispesti Családsegítő Szolgálat és Gyermekjóléti Központnál lefolytatott ellenőrzésről 5.) Szociális ügyekben keletkezett fellebbezések véleményezése Előzetes véleményezés, illetőleg javaslattétel után a bizottság 26 fellebbezést terjesztett a képviselő-testület elé másodfokú döntésre. A bizottság következő (rendkívüli) ülése 2010. március 11-én lesz. A súlyosan mozgáskorlátozott személyek minden évben január 1-jétől április 30-áig nyújthatják be gépkocsiszerzési-, gépkocsiátalakítási-, továbbá a tárgyévre vonatkozó közlekedési támogatás iránti igényüket. Ez utóbbi ellátásra 30 fő szerzett jogosultságot. Gépkocsiszerzési támogatásra való jogosultság 2 személy esetében került megállapításra. Szociális rászorultsági alapon ez évben 80 fő egészségügyi szolgáltatásra való jogosultságát állapítottuk meg, és állítottuk ki részükre az erről szóló hatósági bizonyítványt. A rászorultságot a kérelmező és családja jövedelmi és vagyoni helyzete alapozza meg. Átmeneti segély, hátralék-kiegyenlítő támogatás, temetési segély, valamint rendkívüli gyermekvédelmi támogatás ügykörökben az elmúlt két hónapban összesen 477 esetben került sor jogosultságot megállapító döntés meghozatalára. Az említett ellátások iránti igény egyre fokozottabb. Közgyógyellátásra 202 személy jogosultságát (99 méltányossági, 103 alanyi) állapítottuk meg és 205 kérelmező esetében (102 méltányossági és 103 alanyi) kezdeményeztük az egyéni gyógyszerkeret meghatározásához szükséges szakhatósági állásfoglalás kiadását. A Közép-magyarországi Regionális Egészségbiztosítási Pénztár részére 2 505 601 Ft térítési díjat utaltunk át a méltányossági jogosultak után, mely adatok alapján a térítési díj egy jogosultra jutó átlagos összege 25 309 Ft. A lakásfenntartási támogatásra jogosultak jelentős hányada minden év első negyedévében nyújtja be igényét jogosultságának újabb egy évre történő megállapítása iránt. Ez az indoka a támogatásra jogosultak létszámában tapasztalható átmeneti csökkenésnek. E támogatásban 2009. december 31-én 957, 2010. február 28-án pedig 885 személy/háztartás részesült. A kedvezményezettek 69 %-a számára a megállapított támogatást havonta a szolgáltatóhoz történő átutalással, azaz természetben biztosítjuk. Ez évben az adósságkezelési szolgáltatás keretében megállapított és átutalt 2 821 513 Ft összegű adósságcsökkentési támogatás biztosításával 49 család hátralékát sikerült teljes mértékben rendezni az alábbi hitelezők felé: Társasházak 19 fő Díjhátralékkezelő Pénzügyi Zrt. 13 fő
12 Lakásszövetkezet 7 fő Fővárosi Gázművek Zrt. 5 fő VAMÜSZ 5 fő Jelenleg 64 személy rendelkezik adósságcsökkentési támogatásra való jogosultságának megállapításáról szóló határozattal a felsorolás szerinti szolgáltatók vonatkozásában: Fővárosi Gázművek Zrt. 17 fő Társasházak 16 fő Díjhátralékkezelő Pénzügyi Zrt. 12 fő Lakásszövetkezet 9 fő VAMÜSZ 8 fő FŐTÁV Zrt. 2 fő Krízistámogatás iránti kérelmet 2010. április 30-áig fogadhatunk az ismételten módosított 36/2009.(VI.24.) Kormányrendelet alapján. Ez évben a Közép-magyarországi Regionális Nyugdíjbiztosítási Igazgatósághoz 32 beadványt továbbítottunk a jegyzői igazolással kiegészítve, mely kérelmek különös méltánylást érdemlő ok szerinti megoszlása a következő: − munkahely elvesztése 27 fő − jövedelem-csökkenés 3 fő − törlesztő-részlet növekedése 2 fő Elutasító döntés meghozatalára 2010-ben nem került sor. A „Kimutatás a települési önkormányzatok szociális igazgatási tevékenységéről 2009” című adatlap a KSH Miskolci Igazgatósága részére határidőben megküldésre került. Folyamatban van még a szükséges adatgyűjtés a pénzben és természetben nyújtható támogatások 2009. évi adatait tartalmazó, rendkívül részletes és összetett statisztikai adatlap kitöltéséhez, melynek 2010. március 31-éig kell beérkeznie a KSH fenti Igazgatóságához. A gyámhatósági ügyintézők bevonásával folyamatban van az adatgyűjtés a 2009. évi bűnmegelőzési jelentés összeállításához szükséges statisztikai adatlap kitöltéséhez, melyet a Közép-magyarországi Regionális Államigazgatási Hivatal Szociális és Gyámhivatala részére kell eljuttatnunk. Az adatlap beérkezésének határideje: 2010. március 8. Egyeztetések mellett kidolgozás alatt áll a kerületi polgárok szociális és gyermekvédelmi ellátásáról szóló 20/2008.(VI.20.) rendelet módosítása és kiegészítése, melyről a szociális és lakásügyi bizottság várhatóan a 2010. március 25-én tartandó ülésén tárgyal majd. A rendeletalkotási munka érinti a szociális és gyermekvédelmi irodát, a Segítő Kéz Kispesti Gondozó Szolgálatot és a Kispesti Családsegítő Szolgálat és Gyermekjóléti Központot is.
Társadalmi kapcsolatok irodája Az önkormányzati intézményeket és a civil szervezeteket folyamatosan tájékoztattuk az aktuális pályázati lehetőségekről. A „Kispesti Pszichocentrum” (Forrásház) című pályázathoz folyamatban van a műszaki ellenőrzés és a kivitelezés közbeszerzésének előkészítése. A kiviteli tervek tervellenőrzése megtörtént. A Közép-magyarországi Regionális Fejlesztési Tanács által meghirdetett nyertes pályázatokhoz kapcsolódóan a Puskás Iskola eszközbeszerzése folyamatban van. Költségmódosítási kérelmünkre még nem érkezett válasz a Pro Régió Ügynökségtől. A Napraforgó Óvoda tekintetében a Bankó Kft-vel a szerződés megkötése megtörtént. A Magyar Államkincstártól február 22-én megérkezett a Támogatási Szerződés. A TÁMOP 5.2.5-08/1-2008-0215 azonosítószámú „Általános iskolai felső tagozatos tanulók komplex integrációs programja” c. pályázatunk tekintetében folyamatos az előrehaladás. A 2. sz. PEJ benyújtásának határideje március 30. A „Kerékpározó Kispest” című, KMOP–2.1.2-09-2009-0022 azonosító számú pályázathoz a Támogatási Szerződés február 26-án aláírásra került, akkor lép hatályba, amikor a főváros kiadja tulajdonosi hozzájárulást. A Zahora Kft-vel az önkormányzat megkötötte a kiviteli tervek elkészítésére vonatkozó szerződést.
13 A TÁMOP-5.3.1. Lépésről lépésre pályázat lebonyolítása a Kispesti Családsegítő Szolgálat és Gyermekjólét Központ szakmai vezetésével és a KIJE közreműködésével folyamatosan zajlik. A projektmenedzseri állást meghirdettük, és találtunk megfelelő jelentkezőt. A TÁMOP 3.1.4. kódszámú uniós kiírásra benyújtott pályázathoz (címe:„Kompetencia alapú oktatási program bevezetése Kispesten”) pályázathoz kapcsolódóan februárban helyszíni ellenőrzést tartott a közreműködő szervezet. A projektmendzseri teendőket Nagy József látja el. A közbeszerzés kiírásra került. A KMOP-4.5.3. EU-s akadálymentesítési pályázatok kapcsán a kiviteli tervek elkészítésére és a kivitelezés megvalósítására irányuló közbeszerzési felhívás bontása február 18-án megtörtént. A KMOP-2009-4.5.1. Komponens keretében benyújtott, „Az I. sz. Gondozási Központ fejlesztése” című pályázatot a Közreműködő Szervezet befogadta. Február 9-én tisztázó kérdés érkezett a Hivatalhoz, melyet határidőben megválaszoltunk. Február 18-án előzetes helyszíni szemlére került sor. Az Európa a polgárokért program keretében ifjúsági testvérvárosi találkozó szervezésére benyújtott 507148HU azonosítószámú pályázatunkhoz megérkezett a Támogatási Szerződés 127 62 Euróról. Az erre a feladatra kijelölt kollégánk folyamatosan intézi a kisebbségi ügyeket. A Kispesti Rászorultak Megsegítéséért Alapítvány elmúlt ülését követően folyamatban van a segélycsomagok, pénzek kiosztása. A Társadalmi Kapcsolatok Bizottsága üléseinek előkészítését munkatársunk folyamatosan végzi. Megszerveztük a 102. és 95. életévét betöltő kispesti lakosok köszöntését. Egyik munkatársunk részt vesz az országgyűlési választásokat előkészítő választási iroda munkájában. Irodánk részt vesz a Kispesti Rászorultak Alapítvány 2010. március 20-i báljának szervezésében.
Vagyongazdálkodási és hasznosítási iroda I. Vagyongazdálkodás a.) Vagyongazdálkodás-vagyonnyilvántartás területén: − A Kossuth tér 23-24. számú ingatlan értékesítésére 2010. január 29-én ismételten pályázatot írtunk ki, a lakásokat és a beépíthető tetőteret egyenkénti licitálásra hirdettük meg. A jelentkezési határidő 2010. március 22. − 9 db lakást március 1-től licitálásos, versenytárgyalás keretében történő eladásra hirdettünk meg, a pályázatok benyújtásának határideje 2010. március 29. − A Bp. XIX. Táncsics M. u. 1. sz. alatti üres, korlátozottan forgalomképes nem lakás célú helyiséget licitálásos, versenytárgyalás keretében történő bérbeadásra meghirdettük, jelentkezési határidő 2010.április 7. − A Bp.XIX. Kossuth u. 5.sz.alatti ingatlan versenytárgyalás keretében, licitálásos eljárással történő értékesítésére ismételten kiírt pályázatra a jelentkezési határidő 2010. január 25. volt, de sajnos most sem volt jelentkező, ismételt pályáztatása előkészítés alatt van. − A főváros és a kerület tulajdonában lévő ingatlanok cseréjével kapcsolatos tárgyalásokat folytatjuk, a testület döntése alapján az Ady E. út fővárosnak történő átadását előkészítettük, a szerződés aláírásra került. A többi rendezetlen ingatlannal kapcsolatban is folyamatosan folytatjuk az egyeztetéseket. − A kerületi szanálási tervről az előterjesztést a testület elfogadta, a döntések végrehajtása folyamatban van. Eddig két magántulajdonú ingatlan megvásárlására a szerződéseket megkötöttük. A bontási dokumentációk elkészültek. A testület februári döntése értelmében az Üllői úti és az Ady E. u. 114.-116. sz. alatti ingatlanok licitálásos pályázatra történő kiírását elkészítjük, a pályázat márciusban kerül meghirdetésre. − A Vak Bottyán utca útszélesítése miatt négy ingatlan megvételére a képviselő-testület döntése alapján a szerződéseket megkötöttük, az ingatlanokat birtokba vettük, megrendeltünk a bontási dokumentációkat. A Vak B. u. 78. és 79. sz. alatti ingatlanok bontási engedélyét megkaptuk. − Az ingatlanokban történt változások a kataszterben átvezetésre kerültek. Az éves ingatlankataszterről szóló statisztika készítése folyamatban van, határideje 2010. március 20. − A lakás és nem lakás célú helyiségek éves statisztikáját elkészítettük és továbbítottuk. − A tulajdoni lapok és helyszínrajzok rendelése folyamatosan történik. − A kerületi felújítások támogatásai valamint a panel elszámolások folyamatosan történnek.
14 − Folyamatosan figyelemmel kísérjük az üzlethelyiségek bérleti díjfizetésének teljesítését, a három hónapot elérő hátralékosok részére a felszólítást kiadjuk, ha nem fizetnek, a szerződést felmondjuk. Februárban 6 bérlő felszólítása volt szükséges. − A képviselő-testület döntése értelmében az Esztergom, Árok u. 44. sz. alatti ingatlan 55 M Ft-ért történő értékesítése céljából megkerestük Esztergom Város önkormányzatát, válaszuk december 10-én érkezett, az ingatlant részletfizetéssel 3 év alatt fizetnék meg Az ajánlattal kapcsolatban az áprilisi testületi ülésre előterjesztést készítünk. Az ingatlan őrzésével kapcsolatban megállapodást kötöttünk a szomszédos ingatlan tulajdonosával, a Neuzer Kft-vel. − A lakóközösségi pályázathoz az előterjesztést elkészítettük, a tulajdonosi bizottság a márciusi ülésen döntött a kiírásról, 2010. március 2-től április 30-ig. b.) Lakáselidegenítés − Az előző években előszerződéssel megkötött adásvételi szerződések véglegesítései folyamatban vannak. − Tovább folytatódik a részletre megvásárolt lakások hátralékban lévő tulajdonosainak felszólítása, adott esetben jogi lépéseket teszünk a behajtásra. Az elmúlt időben 11 db felszólítást adtuk ki. Két ügyben részletfizetési megállapodást kötöttünk a hátralék megfizetésére. − A részletfizetéssel megvásárolt lakások teljes összegének kifizetése esetén, a VAMÜSZ értesítései alapján a Földhivataltól 10 esetben kértük a jelzálogjog és elidegenítési és terhelési tilalom törlését. − 8 db értékbecslést rendeltünk meg lakásvásárlási kérelmek, illetve bérlakás visszaadás ügyintézése miatt. − 1 db árajánlatot küldtünk ki a bent lakó bérlő részére, lakásvásárlási kérelem alapján. − 1 db adásvételi szerződést készítettünk elő, melynek aláírása megtörtént. − A biztosító értesítései alapján a részletre vásárolt lakások tulajdonosait folyamatosan felszólítjuk, amennyiben a lakás vételára teljes kifizetéséig kötelezően fizetendő biztosítást nem fizetik. II. Lakásgazdálkodás: − Önkormányzati lakások bérleti jogviszonyával kapcsolatban polgármesteri hatáskörben 7 db ügyben született döntés (3 db szerződéshosszabbítás, 3 db szerződés módosítás, 1 székhelybejelentéshez hozzájárulás) − Szanálás: A Lehel u. 6. szám alatt egy bérlő pénzbeni térítés ellenében leadta lakását, a szerződést megkötöttük, a lakás átadása megtörtént. − Lakbértartozások, peres ügyek:. a folyamatban lévő lakáskiürítési perekben két új ítélet született kiürítésre kötelezést kimondva, kettő korábbi jogerőre emelkedett, a végrehajtási eljárás indítása folyamatban van. A végrehajtási eljárás alatt álló ügyekben 2009. december 1-től 2010. március 1-ig moratórium van. Két ügyben tűzte a végrehajtó a kilakoltatást márciusra, ezek elhalasztását kértük a fűtési szezon végét követő időre. Távhőtartozás esetén az önkormányzat mint tulajdonos készfizető kezesként felel a bérlőért. Eddig 4 bérlővel a már megfizetett adósság önkormányzatunk felé történő kifizetésére részletfizetési megállapodást kötöttünk, két további megállapodás előkészítése folyamatban van. A 6 bérlő összes távhőtartozása 2,3 millió Ft. − A szociális és lakásügyi bizottság 2010. március 16-tól április 2-ig lakáspályázatot hirdet, a pályázat előkészítése folyamatban van. − Helyi támogatás: Kölcsön visszafizetését követően kiadott jelzálog törlések száma 3 db volt, egyéb jelzáloggal kapcsolatos ügy 1 db volt. − Életjáradéki rendszer: A rendszer jelenleg már csak 12 életjáradéki szerződéssel működik, a program a képviselő-testület döntése alapján 2009. március óta megszűnt, új szerződést nem kötünk. − Lakáscélú támogatás (szocpol) ügyekben a Magyar Állam jelzálogjogával kapcsolatban 4 döntés született, 2 esetben igazolást adtunk ki utóbb megszületett gyermek esetén a kedvezmény igénybevételéhez.
Városüzemeltetési és közbiztonsági iroda Lakossági bejelentések Az alábbi karbantartási intézkedést igénylő kérések érkeztek (írásban, telefonon vagy személyesen), melyekről írásos dokumentumot készítettünk: 17 db úthibával, útüzemeltetéssel kapcsolatban
15 7 db járdahibával összefüggésben 10 db forgalomtechnikai eszközre, változtatásra 2 db közvilágítási problémára vonatkozóan 7 db köztisztasági jelzés (főként síkosságmentesítéssel kapcsolatban) 6 db üzemképtelen gépjárműre vonatkozóan 7 db egyéb városüzemeltetési témakörökben A bejelentések rögzítése, nyilvántartása, illetve az írásban érkező kérésekre vonatkozóan az ügyfelek tájékoztatása folyamatosan történik. Vonatkozó időszakban irodánkhoz kb. 6 írásos megkeresés érkezett, a bejelentések nagyobb hányada telefonon történik (bejelentés, általános tájékoztatáskérés, továbbá a zöldprogram iroda hatáskörét érintő bejelentések, stb.). Városüzemeltetési, karbantartási feladatok Út-, járdakarbantartás: − Kb. 32 helyszínen rendeltünk meg útjavítási munkálatokat a vonatkozó időszakban, egyéb munkálatok (pl. járdajavítás) elvégzését az időjárási körülmények egyelőre nem tették lehetővé, de a bejelentések helyszíni ellenőrzését és a hibák felmérését folyamatosan végezzük. Az elkövetkezendő időszakban nagyobb mértékű útjavításokat kell megrendelni a balesetveszély-elhárítás miatt. Útüzemeltetés: − 2 alkalommal továbbítottunk a BDK Kft-nek közvilágítási hibát. − 2 esetben kértük fel a Fővárosi Vízművek Zrt-t szerelvény javítására. − 1 esetben megdőlt kapcsolószekrény javítását kértük a Digi Kft-től. − 2 db meghibásodott forgalomirányítási fedlapot továbbítottunk a Vilati Kft. felé. − 2 esetben jeleztünk sérült telefonfülkét a T-Com Zrt. felé. − 1 esetben továbbítottunk sérült utasváróra vonatkozó bejelentést a BKV Zrt. felé. − 1 esetben víznyelőtisztítást kértünk a Fővárosi Csatornázási Művektől. − Február elején több alkalommal kértünk gépi hóeltakarítást az FKF Zrt-től. − 7 esetben kértük sérült KRESZ-tábla javítását, 1 alkalommal sérült oszlop javítását az FKF Zrt-től. − 8 esetben továbbítottunk bejelentést a szabálysértési irodára üzemképtelen gépjárművekkel kapcsolatban. − 21 db üzemzavar bejelentés érkezett február hónapban a közművektől, ezen belül 13 db a Fővárosi Vízművek Zrt., 4 db a Fővárosi Gázművek Zrt., 1 db a Fővárosi Csatornázási Művek Zrt., 2 db a BDK Kft. és 1 db a Főtáv Zrt. részéről. Forgalomtechnika: − Szakmailag előkészítettük a forgalomtechnikai eszközök kihelyezésére vonatkozó pályázatot. − Szintén szakmai előkészítés alatt áll a forgalomcsillapító küszöbök építésére vonatkozó pályázat. − A vonatkozó időszakban 20 esetben véleményeztük a Parking Kft. által megküldött tehergépkocsibehajtási kérelmeket. − Az Üllői úton a Kisfaludy utcai gyalogátkelőhelynél való gyalogos közlekedés biztonsága érdekében üzemeltetői véleményt kértünk az FKF Zrt.-től (a rövid „zöld” jelzés miatt). − Állásfoglalást kértünk Kertváros forgalmi rendjével kapcsolatban (a forgalomcsillapított övezet bővítésével és egyes utcák egyirányúsításával kapcsolatban) a forgalomtechnika kezelőjétől. − A Bem utca (Somlyó u. - Áram u.) forgalmi rendjének módosításával kapcsolatban helyszíni egyeztetésen vettünk részt. Fejlesztési-felújítási feladatok Térfigyelő rendszer: A 2010. április 1-jétől – 2011. március 31-ig terjedő időszakra szólóan a kamerák bérlésére a közbeszerzési eljáráshoz a szakmai anyagot előkészítettük. Kerékpárút hálózat fejlesztés: VAM-döntést követően a kiviteli terv készítésére a tervezési szerződést előkészítettük. A szerződéskötés megtörtént, a tervek elkészítése folyamatban van (teljesítési határidő: 2010. március 31.). A kiviteli tervek készítésével kapcsolatban egyeztető tárgyaláson vettünk részt a BFFH Közlekedési Ügyosztályánál, illetve folyamatosan egyeztetünk a tervezővel és az érintett társirodákkal, társszervekkel. Az Uniós pályázathoz szükséges ún. „tervellenőri” feladatvégzésre árajánlatkérés van folyamatban.
16 Skate-pálya Szakmai anyagot készítettünk elő a szakbizottság 2010. február 2-i ülésére és felkértük a tervezőt tervismertető tartására. A bizottság a tervet megtárgyalta és támogatta. A Skate-pálya építésére a közbeszerzési eljárás megindításához a kezdeményező anyagot elkészítettük, a 2010. márciusi bizottsági ülés elé került az ajánlati felhívás. Az építés határidejét 2010. augusztus 15-re irányoztuk elő. Ady Endre út felújítása Tervezés van folyamatban, folyamatos egyeztetés és kapcsolattartás van a tervezőkkel és a társszervekkel. Sebességkijelző Pályázatot készítettünk elő a 2010. évi műszaki tervben szereplő sebességmérő és -kijelző készülékek kihelyezésére vonatkozóan a szakbizottság által jóváhagyott alábbi helyszínekre: Pannónia úti iskola 2 db, Nagykőrösi út bevezető szakasz 1 db (50 km/h-s sebességkorlátozásnál), Hungária úti iskolánál 1 db (Ady Endre út irányába). Közvilágítás 4 helyszínre vonatkozóan továbbítottunk a BDK Kft.-hez közvilágítás-fejlesztésre vonatkozó igényt és kértük visszajelzésüket. Az alábbi engedélyeket, hozzájárulásokat adtuk ki: 2 db tulajdonosi és közútkezelői hozzájárulás: − Üllői út 214/3-4. - vízbekötéshez − Vécsey u. - Deák F. u. - elektromos kábel fektetéshez (munkakezdés ideje 2010. március 1., a befejezés várható ideje: március közepe). 8 esetben közútkezelői állásfoglalást adtunk a Jogi Irodának kártérítési ügyekkel kapcsolatban. Egyéb feladatok: Adatszolgáltatást végeztünk a helyi közutakkal, hidakkal kapcsolatban a Gazdasági és Közlekedési Minisztérium felé. A sikeres IRM pályázathoz kapcsolódóan 2 fő településőr felvételére került sor 2010. február 1-től, akik az előírásoknak megfelelően folyamatosan végzik feladataikat. Egyeztettük a közterületi választási plakáthelyeket. A Fővárosi Önkormányzat kb. 30 helyszínen helyeztetett ki a kerületben berendezéseket, így összesen 81 darab van a kerületben.
Zöldprogram iroda I./ Köztisztasági feladatok: Figyelemmel kísértük a KÖZPARK Kft. köztisztasági munkálatait; végrehajtottuk a szükséges ellenőrzéseket/bejárásokat/visszaellenőrzéseket. Észrevételeinket rögzítettük, a szükséges intézkedéseket megtettük. Végrehajtottuk a KÖZPARK Kft. által 2010. január és február hónapban végzett üzemeltetői feladatok ellenőrzését, a tapasztaltakat emlékeztetőben rögzítettük, 2010. február és március hónapban elvégzendő feladataikat meghatároztuk. Üzemszerűen, folyamatosan működik a KÖZPARK Kft. közreműködésével az Ipolyság utcai telephelyen a növényi hulladékok darálása. II./ Hatósági feladatok, engedélyek, kezelői hozzájárulások: − A beérkezett lakossági panaszbejelentéseket/ észrevételeket kezeltük. Bejelentések: 23 db; Kivizsgált: 23 db; Hivatalból indított: 5 db; Helyszíni szemle és jegyzőkönyv: 38 db. Tájékoztatás: 8 db; Lezárt akta: 3 db; Intézkedés kérése: Vöröskereszttől: 2 db; KÖZPARK Kft.-től: 4 db; Vagyongazdálkodási Irodától: 1 db; Adatkérés Okmányirodától: 11 db. Feljelentés szabálysértésre: 4 db. − Akciónapi bejárások 1 db (02. 23. 16.30 -22.00). III/ Fasorfenntartási feladatok: − Közterületi fákkal kapcsolatban 26 helyszínről, mintegy 120 db fát érintően érkezett lakossági jelzés, faápolási munkákat igényelve. A jelzett helyszínek folyamatosan felmérésre kerülnek: a fák szükséges mértékű ápolási munkái szempontjából (indokoltság, sürgősség, várható költségek). − Jelenleg 51 helyszínen, mintegy 180 db közterületi fa ápolási munkáit vannak folyamatban. Az erősen téli időjárás miatt az összes helyszínen a teljesítési határidő 2010. március 15.-re tolódott ki.
17
− 3 esetben (pl.: letört ágak, kiszáradt fák kivágatása miatt) adtunk ki ápolási munkákra megrendelést soron kívül azonnali teljesítésre balesetveszély elhárítás – ingatlan kár megelőzés miatt. − Más szervhez továbbítottunk 2 esetben (helyszín) közterületi fákkal kapcsolatos intézkedéskérést (BFFH, ELMÜ, T – Com….stb.) − Megrendelést készítünk elő lakossági jelzések alapján március 31.-ei szóló teljesítéssel 23 munkahelyszínen. − Megkezdődtek a Hungária út Kós Károly tér – Határ úti szakaszán a korábban tervezett fasor rekonstrukciós munkái. A munkák fakivágásokkal, és más ápolási munkákkal a február 15.-ét követő időszakban kezdődtek meg. Irodánk gondoskodott a munkákkal összefüggésben az utca közösségének pontos tájékoztatásáról. A faápolási munkák várhatóan 03. 10.-ig befejeződnek, ezzel együtt megkezdődnek az új facsemete telepítések (240 db). IV. Parkfenntartási feladatok Növényápolási feladatok: − A lakótelepi parkok tavaszi karbantartási munkáinak felmérését február közepétől megkezdtük. − A pázsittakarítás munkái február utolsó hetében a Corvin-Hunyadi és a Kisfaludy-Jáhn lakótelepeken megkezdődtek. − Az egynyári virágágyások kiültetésének terveit elkészítettük, és továbbítottuk a Vállalkozó felé. Új virágágyak létesítésére alkalmas helyszínek felmérését megkezdtük, az arra alkalmas helyszíneken az új virágágyak tervezése folyamatban van. V./ Parkfelújítás, fasor és játszóterek rekonstrukciós munkálatai: Közbeszerzési eljárás elindítását kezdeményeztük a Nagysándor J. utcai központi játszótér II. ütemének rekonstrukciós munkáira. VI./ Főbb szakmai egyeztetések: − Folyamatosan részt veszünk a „Wekerle, ahol értéket őriz az idő” pályázati program végrehajtására szervezett koordinációs egyeztetéseken. − „Fogadj örökbe egy közterületet” program: 2010. március elejéig 2 megállapodás aláírásra került, két további megállapodás aláírása folyamatban van. − Tervezés: A Zalaegerszeg-Thököly u. kereszteződésénél lévő térről a szelektív hulladékgyűjtő sziget áthelyezése folyamatban van, ezzel párhuzamosan a terület rendezésére a tervezési munka folyamatban van. A tervezési koncepciót a WTE-vel egyeztettük. VII. Környezetvédelem: − A Környezetvédelmi Bizottság 2010. január 26.-án tartotta rendes ülését, melynek napirendi témái voltak: 1.) A házhoz menő szelektív hulladékgyűjtés lehetőségei; 2.) Tájékoztató a 2009. évben végzett fasorfenntartási munkákról; 3.) Tájékoztató a Kós Károly tér rekonstrukciós munkáiról; 4.) Beszámoló a KVB. 2009. évi tevékenységéről; 5.) A KVB. 2010. évi munkaterve. A napirendi pontokhoz kapcsolódó előterjesztéseket elkészítettük. A KVB. 2010. február 8-án rendkívüli bizottsági ülést tartott a 2010. évi költségvetési koncepcióról szóló rendelettervezet megvitatása végett. A KVB a február havi rendes ülését február 23.-án tartotta, melynek napirendi témái voltak: 1.) Tájékoztató a veszélyes hulladék külön gyűjtésének lehetőségeiről; 2.) A Thököly-Zalaegerszeg utcák kereszteződésében lévő szelektív gyűjtősziget áthelyezésének megvitatása; 3.) A 2010. évi környezetvédelmi pályázat kiírása. − A Környezetvédelmi Program felülvizsgálata elkészült, az illetékes szakirodáknak a felülvizsgált program tervezetét megküldtük. − Januárban megkezdtük a Wekerle-telephez kapcsolódóan a házhoz menő szelektív hulladékgyűjtés lehetőségeinek felkutatását, ennek érdekében három céget kerestünk meg, a közszolgáltatóval történő egyeztetések és a társasházak igényfelmérése folyamatban vannak. − Február 16.-án a Városüzemeltetési és Közbiztonsági Irodával és az üzemeltetést végző FKF Zrt.-vel közös bejárást tartottunk szelektív hulladékgyűjtő sziget áthelyezésére alkalmas helyszínek feltárására. A szelektív gyűjtőszigetek elhelyezésével kapcsolatban Irodánk megkereste a kereskedelmi egységeket.
18
VIII./ Egyéb: Irodánk részéről 1 fő részt vett az építőipari beruházások közbeszerzési eljárásainál kötelezően használandó elektronikus tervezői költségvetések készítéséről szóló ingyenes konzultáción. Feladatainkat és az ügyiratok kezelését az ISO folyamatoknak megfelelően végezzük.
Budapest, 2010. március 2.
Gajda Péter
19
HATÁROZATI JAVASLAT A képviselő-testület a két testületi ülés között történt fontosabb eseményekről szóló tájékoztatót tudomásul veszi.
20 1. sz. melléklet
Ügyiratforgalom 2010. február hó Sáv
Megnevezés
Főszámra
Alszámra
Összesen
2
264
266
21
11
32
Polgármesteri kabinet iroda – Informatika
1
0
1
III.
Pénzügyi és gazdasági iroda
0
0
0
XII.
Pénzügyi és gazdasági iroda – Adóügyi csoport
16 175
4 824
20 999
IV.
Humánszolgáltatási iroda
102
87
189
V.
Városüzemeltetési és közbiztonsági iroda
39
185
224
VI.
Vagyongazdálkodási és hasznosítási iroda – Lakásügy
81
164
245
XVIII.
Vagyongazdálkodási és hasznosítási iroda
101
130
231
XXVII.
Jogi iroda – Közbeszerzés
20
237
257
VIII.
Építéshatósági iroda
281
647
928
XIII.
Alpolgármesterek
3
11
14
XIV.
Kisebbségi önkormányzatok
8
0
8
XV.
Jegyző
194
289
483
XXIV.
Aljegyző
4
17
21
VII.
Jogi Iroda
32
88
120
1
80
81
I.
Társadalmi kapcsolatok irodája
II.
Polgármesteri kabinet iroda
XXVIII.
Peres-ügyek XXV.
Jegyzői kabinet iroda – Ügyviteli csoport
194
289
483
XIX.
Jegyzői kabinet iroda – Személyzeti ügyek
192
43
235
XVI.
Szabálysértési iroda
235
596
831
XVII.
Szociális és gyermekvédelmi iroda
890
2 230
3 120
X.
Szociális és gyermekvédelmi iroda – Megvált. eü állapotúak
330
529
859
XI.
Szociális és gyermekvédelmi iroda – Gyermekvédelem
84
461
545
XX.
Főépítész
5
85
90
XXI.
Hatósági iroda – Ipar-kereskedelem
83
364
447
IX.
Hatósági iroda – Hagyatéki, ügyfélszolgálati ügyek
124
393
517
XXIX.
Hatósági iroda – Ebek nyilvántartása
0
0
0
XXII.
Gyámhivatal
161
975
1 136
XXIII.
Okmányiroda
978
1 250
2 228
XXVI.
Zöldprogram iroda
26
136
162
20 367
14 385
34 752
Összesen: Érkeztetett küldemények: Kipostázott tértivevényes küldemény: Kipostázott sima küldemény: Ismeretlenül visszaérkezett tv. küldemény: Futárposta útján kézbesített küldemény:
3 481 levél 5 024 levél 2 784 levél 574 levél 1 026 levél
21 2. sz. melléklet
MÁSODFOKÚ ELJÁRÁSOK 2010. február Másodfokon Az eljárást lefolytatta
Helybenhagyva
Megváltoztatva
Részben megváltoztatva
Megsemmisítve
Megszüntetve
Új eljárás
Hatályon kívül helyezve
Felfüggesztve
Összesen
Építéshatóság
3
1
-
-
-
-
-
-
4
Okmányiroda
3
-
-
-
-
-
-
-
3
Szociális és gyermekvédelmi iroda
2
-
-
-
-
-
-
-
2
Összesen:
8
-
-
-
-
-
-
-
9
MÁSODFOKÚ VÉGZÉS 2010. február
Másodfokon Az eljárást lefolytatta helybenhagyva
megváltoztatva
részben megváltoztatva
megsemmisítve
megszüntetve
hatályon kívül helyezve
fellebbezés elutasítása
Összesen
Építéshatósági iroda
1
1
-
-
1
-
-
3
Gyámhivatal
2
-
-
-
-
-
-
2
Összesen:
3
1
-
-
1
-
-
5
Budapest, 2010. március 2.
22 3. sz. melléklet
TÁJÉKOZTATÓ a két testületi ülés közötti bizottsági ülésekről
2010.
február 23.
Környezetvédelmi bizottság
február 25.
Szociális és lakásügyi bizottság
március 1.
Tulajdonosi bizottság
március 2.
Pénzügyi és Költségvetési és közbeszerzési bizottság együttes ülése
március 3.
Várospolitikai és fejlesztési bizottság
március 8.
Közművelődési, oktatási, sport, ifjúságpolitikai és egészségügyi bizottság
március 9.
Közművelődési, oktatási, sport, ifjúságpolitikai és egészségügyi bizottság
március 11.
Szociális és lakásügyi bizottság
március 16.
Ügyrendi bizottság
23
Polgármester
HUNGAROCERT által ISO 9001 szerint auditált szervezet 1195 Budapest, Városház tér 18-20. Telefon: 347-4525, Fax: 280-7241 E-mail:
[email protected] www.kispest.hu
