Tisztelt Felhasználó! Ön a Taninform Iskolai Adminisztrációs és Ügyviteli Szoftver 2006-os változatának, hazánk legkedveltebb iskolai adminisztrációs rendszerének tájékoztatóját tartja kezében. Taninform szoftverünket az Eduware Kft. fejlesztette és az Oktatási Minisztérium a közoktatási intézmények informatikai fejlesztését szolgáló 3/2005-ös OM rendelet 4. § (1) bekezdés b) pontjában meghatározott eljárás során akkreditálta. A Taninformot az elmúlt tanév során felmerült javaslatok és igények figyelembevételével továbbfejlesztettük. Kiadványunk a programot és annak speciális moduljait mutatja be. A fejlesztés során célunk továbbra is a közoktatási intézmények és fenntartóik adminisztrációs feladatainak széles körû kiszolgálása volt. Ennek érdekében fejlesztettük ki Fenntartói, Statisztikai, Alapfokú mûvészeti oktatási, Óvodai, Étkeztetési, E-learning, Szülôi és SMS küldô moduljainkat. Az új modulok részletes leírásából betekintést nyerhet szolgáltatásainkba, megismerheti a szoftver kínálta lehetôségeket, ezáltal megkönnyítheti munkáját. Taninform Internet-alapú programunk mellett az elmúlt évben, az iskolai adminisztrációs szoftvert választó fenntartók több mint 70%-a döntött. Köszönjük az 1280 fenntartónak és többezer közoktatási intézményének bizalmát és munkáját! A Taninform megvásárlása továbbra sem jelent terhet a fenntartóknak, hiszen a kizárólag erre a célra fordítható állami normatíva fedezi a felmerülô költségeket.
Válassza a Taninformot! Csatlakozzon Ön is elégedett ügyfeleink köréhez!
Tisztelettel: Dr. Guller Zoltán Ügyvezetô Commitment Szolgáltató és Tanácsadó Kft.
A Taninform elônyei A Taninform Iskolai adminisztrációs és ügyviteli szoftver többéves fejlesztôi munka eredményét követôen 2005-ben, az Oktatási Minisztérium informatikai fejlesztési programjának keretében vált széles körben ismertté.
Hatékonyabb oktatásszervezés: A Taninform az iskola egészére vonatkozó adatok nyilvántartása mellett képes az intézmény dolgozóinak személyi-, munkaügyi- és béradatainak, valamint a tanulók személyi és oktatással kapcsolatos egyéb adatainak kezelésére is. Az oktatásszervezési funkciók között megtaláljuk a tanév és tantárgyfelosztást, órarend-, osztály- és csoportbeosztást, naplók kezelését, a tanuló részvételének, a foglalkoztatottak helyettesítésének és túlóráinak nyilvántartását. A program adminisztrálja a tankönyvekkel, valamint az étkezéssel kapcsolatos adatokat is.
Kötelezô statisztikák gyors elkészítése: A program használatával az intézmények könnyebben eleget tudnak tenni adminisztrációs feladataiknak, és adatszolgáltatási kötelezettségeiknek. A program egyik kiemelendô funkciója, hogy az általa eltárolt adatokból képes a minden év októberében kötelezôen benyújtandó közoktatási statisztika automatikus elkészítésére.
Gazdaságos és korszerû üzemeltetés: A szoftver nagy elônye az Internet-alapú technológia, mely rugalmas és gazdaságos üzemeltetést tesz lehetôvé a kis és nagy fenntartók számára egyaránt.
Internet-alapú technológia: A program nem igényel külön telepítést és informatikai szakember felügyeletét. Bármilyen internettel rendelkezô számítógéppel egyformán jól használható.
Széleskörû felhasználás: A szoftver az óvodától az iskoláig minden típusú közoktatási intézmény számára hozzáférhetô.
Átlátható adminisztráció: A szoftver használata során a fenntartónak lehetôsége nyílik az intézmények adatainak naprakész nyilvántartására, nyomon követésére és ellenôrzésére.
A Taninform moduljai Részletesen tájékozódhat a modulok használatának elônyeirôl és minden egyes modul funkcióiról, valamint arról, hogy melyiket mire tudja használni. A Taninform moduljai a következôk:
Fenntartói modul A Fenntartói modult Magyarország közel ezer intézményt képviselô, 20 intézményfenntartójának tanácsai és javaslatai alapján fejlesztettük ki. Célunk, hogy a Fenntartóknak hathatós segítséget nyújtsunk a saját intézményeirôl rendelkezésre álló adatok begyûjtésében. A Fenntartói modul segítségével a fenntartó azonnal, friss, naprakész, összesített adatokhoz juthat és listázhatja azokat. Nincs szükség a sokszor hetekig tartó levelezésre és a körülményes adatbegyûjtésre. Az adatok lekérdezésénél megadhatja, hogy mely intézményekre, illetve mely feladatellátási-hely típusokra kíváncsi. Az adatok a kiválasztott egységeknek megfelelôen összesítve jelennek meg. Például: Összesített adatokat készíthet a tanulólétszám alakulásáról, vagy a pedagógusokról. A program segít a normatíva-igénylés elôkészítésében is. A fenntartó számára fontos eseményrôl vagy megkeresésrôl értesítheti az intézményt. Körlevelet írhat, vagy a levelezô funkció segítségével közvetlenül kommunikálhat egy kiválasztott intézménnyel.
Normatíva: A modul elôállítja a normatíva igényléséhez szükséges
adatlapokat és a szükséges hivatalos formanyomtatványokat.
Órabank: A funkció a Közoktatási törvény 52. §-nak megfelelôen intéz-
ményenként képes megjeleníteni és kiszámolni, hogy az adott intézmény számára mennyi a rendelkezésre álló órakeret. Az Órabank segítségével számos statisztikát is elkészíthet. Ellenôrizheti, hogy az adott intézmény tantárgy-felosztásában milyen módon gazdálkodik a rendelkezésre álló óraszámmal. A Fenntartói modul segítségével megtalálhatja, hogy hány foglalkoztatottja van egy adott intézménynek, vagy hány betöltetlen álláshely áll rendelkezésre. Olyan adatokhoz is hozzájuthat, mint meghatározott intézményben adott tárgyak heti óraszámlebontása, illetve egyes tantárgyak alap-, vagy emeltszintû óráinak száma.
Statisztikai Modul A Statisztikai modulban azok a funkciók kaptak helyet, melyek segítemek az intézmény egészét érintô átfogó statisztikák, kimutatások elkészítésében.
KIR_STAT: Az intézmény által felvitt adatokból a program egy kattintás-
sal képes elôállítani a kötelezô októberi statisztikát.
Normatíva és Órabank: A funkciókat ebben a modulban találja meg
az intézmény. Az Órabank segíti a tantárgyfelosztás elkészítését, a Normatíva funkció használatával pedig elôállíthatja intézménye normatíva-igényléshez szükséges adatlapját.
Alapfokú Mûvészetoktatás modul Az Alapfokú Mûvészetoktatási modulban a Taninform által nyújtott adminisztrációs alapszolgáltatások (tanulói, oktatói, képzési helyek adatai stb.) kibôvülnek a képzési forma sajátosságaiból adódó igényekkel: mûvészeti ágak, tanszakok, évfolyamok, tagozatok, csoportos és egyéni oktatások nyilvántartása, tanulók tanszakjainak, fôtárgyának, kötelezô, kötelezôen és szabadon választható tantárgyainak nyilvántartása. A modul képes a térítési díjak, és tandíjak nyilvántartására, befizetések dokumentálására. Segítségével készíthetô tantárgyfelosztás, órarend, foglalkozási napló, haladási napló, vezethetôk a mulasztások, számíthatók félévi és évvégi átlagok. Segít továbbá a normatíva táblázatok kitöltésében, elkészítésében, normatívára való jogosultságot kizáró okok nyilvántartásában, valamint a nyomtatványok (törzslap, jelentkezési lap, szülôi-, jegyzôi nyilatkozat stb.) kezelésében.
Óvodai modul Az Óvodai modul az Étkeztetési modullal kiegészítve hasznos szolgáltatást nyújt az óvodai adminisztrációs munkák ellátásához. Segítségével nevelési tervet írhat, nyilvántarthatja az óvodacsoportokat, foglalkozási rendet alakíthat ki, kezelheti az ügyeleti naplót, napi eseményeket rögzíthet: hiányzásokat, foglalkozásokat dokumentálhat.
Étkeztetési modul Az Étkeztetési modul segítségével megoldhatja a közoktatási intézmények étkezéssel kapcsolatos teljeskörû adminisztrációját, így lehetôsége van étkezéstípusok, befizetések, díjak és kedvezmények kezelésére, menük összesítésére. A modul segít pénztárforgalmi egyenleget készíteni. Készíthet étkeztetési statisztikát (összesítés, étkezôk száma). A statisztikákat napi és havi bontásban is megadhatja. A foglalkoztatottak étkeztetésének kezelését is elláthatja. Összegezhet, és normatívát számolhat óvodák és iskolák, valamint kollégiumok részére is.
E-learning modul Az E-Learning modul ötvözi az aktuálisan elérhetô elektronikus tanulmányi elvek és szabványok által kínált lehetôségeket, megkönnyítvén ezzel a tanárok és a diákok munkáját. Lehetôséget nyújt a diákok különbözô rendezési elvek alapján történô tanulmányi csoportokba szervezésére. Fórumaival, levelezô rendszerével, belsô társalgójával és automatikus üzenetküldési opciójával gördülékeny információáramlást tesz lehetôvé. Oktatási anyagok, feladatok, tesztek létrehozását, szerkesztését, testre szabható algoritmikus kiértékelést foglal magába, a legkülönbözôbb statisztikák lehetôségét kínálva mind a tanárok, mind a diákok részére.
Szülôi modul A modul segítségével a szülô azonnal, friss, naprakész információkhoz juthat saját gyermekük tanulmányi adatairól, pl. érdemjegyek, késések, hiányzások. A szülô a Taninform rendszerén belül levelezhet a saját gyermekét tanító pedagógusokkal. A rendszer használatához nincs szükség informatikai ismeretekre, aki használt már Internet böngészôt, az könnyen tudja kezelni a rendszert. Az adatok lekérdezésére bármely Internet-eléréssel rendelkezô számítógéprôl lehetôség van, akár otthonról is.
SMS modul Az SMS modul alkalmi és ütemezett SMS küldési feladatokat lát el. Segítségével lehetôsége van arra, hogy az intézmény értesítést küldjön a szülônek tanulmányi eredményrôl, késésrôl és hiányzásról. Egy esemény kiválasztásakor megadható a gyakoriság, hogy az adott eseménnyel kapcsolatban milyen idôközönként küldendô SMS.
Szolgáltatásaink A Taninform szoftver megrendelése esetén az alábbi kiegészítô szolgáltatásokat nyújtjuk térítésmentesen megrendelôink részére:
Beléptetés a Taninform rendszerbe: Kialakítjuk a Tan-
inform használatához szükséges feltételeket. Beállítjuk az elsô bejelentkezéshez szükséges felhasználói nevet és jelszót.
Jelszó biztosítása: A programba való belépéshez egyedi
azonosítót és jelszót biztosítunk, mellyel megakadályozható az illetéktelen személyek hozzáférése a rendszerhez. Ez a jelszó a felhasználói fiók címû menüpontban bármikor megváltoztatható.
Testreszabás: A testreszabás a szoftver bejelentkezô és
üdvözlô képernyôjének kialakítását és az alapadatok feltöltését is magában foglalja.
Alapadat feltöltés: A szolgáltatás keretében – megálla-
podás szerint – az intézmények adatait (név, cím, elérhetôségek, állapot, adószám, PIR szám, OM azonosító, alapítás éve, típus), valamint a feladat-ellátási helyek adatait feltöltjük.
Adatmigráció: A korábban már egyéb rendszerekben rögzített adataikból igyekszünk minél többet a Taninform adatbázisába átemelni. Folyamatos üzemeltetés: A Taninform biztonságos és védett helyen lévô szerverei nagy sávszéles-
ségen kapcsolódnak az Internet gerinchálózatához. Felügyeletük a nap 24 órájában, az év 365 napján biztosított.
Kényelem határok nélkül: Lehet nappal vagy éjszaka, tartózkodhat az intézményben, otthon vagy
akár külföldön is, a Taninform nyújtotta szolgáltatások az Internetnek köszönhetôen szinte korlátok nélkül elérhetôek.
Felhasználóbarát üzemeltetés: Cégünk biztonságos üzemeltetést tesz lehetôvé a legmostohább körül-
mények közt is. A nagyfokú adatbiztonságot a legfelkészültebb szakemberek nyújtják. A szoftver esetleges hibáit folyamatosan és minden felhasználó számára javítjuk.
Vírusvédelem: Napjainkban komoly gondot jelent a számítógépek és dokumentumainak vírusvédelme,
ezért felhasználóink számára garantáljuk, hogy a legkorszerûbb eljárásokkal védett programunk, nem veszélyezteti a felhasználók számítógépeit. A Taninformban kezelt adatokat is vírusmentesen tároljuk.
Verziókövetés: A technológia fejlôdésével folyamatosan lépést tartunk. A rendszer továbbfejlesztése
során az újabb verziókat munkatársaink központilag telepítik, így az átállás a felhasználó számára észrevétlenül történhet.
Jogszabálykövetés: A jogszabályváltozásokból fakadó módosításokat a szoftverben késedelem nélkül átvezetjük. Professzionális archiválás és adatvédelem: A Tanin-
formban tárolt adatokat a rögzítés pillanatától a legkorszerûbb mentési technológiák védik, így az egyébként rendkívül költségigényes archiválás valamennyi felhasználó számára elérhetô. A szoftver lehetôvé teszi, hogy évek múltával is bármely kimutatás ugyanúgy hozzáférhetô, mint az elkészítés pillanatában. Az elektronikus archiválás a nagyobb intézményeknél jelentôs költségmegtakarítást eredményezhet.
Oktatás: A Taninformot megrendelô felhasználók számára
lehetôséget biztosítunk a szoftver használatának gyakorlati oktatáson történô elsajátítására.
Otthonról történô hozzáférés: A program használata titkosított csatornán keresztül, akár otthonról is bármilyen grafikus Internet-böngészôvel megengedett. A megoldás garantálja, hogy egy harmadik fél az adatokat nem képes visszafejteni. Felhasználói kézikönyv: A Taninformot használó fenntartók és intézmények részére nyomtatott formátumú Felhasználói Kézikönyvet biztosítunk. A kézikönyv elektronikus és folyamatosan frissített formában a http://www.taninform.hu internetes oldalról letölthetô. Hírlevél: Hírlevelünk heti rendszerességgel e-mailben tájékoztatja a programot használó intézményeket és fenntartókat az aktuális frissítésekrôl és a program új részeirôl. Olvashat benne oktatással, tanügyigazgatással, képzésekkel, szakmai szolgáltatásokkal kapcsolatos információkat. „Taninform tananyag” címû rovatunkban a program használatát segítô információkat gyûjtünk össze. Taninform klub: A Taninform klub a szoftver megvásárlóinak nyújtott ingyenesen igénybevehetô szolgál-
tatás. A klubtagság kezdete a szerzôdés megkötésének idôpontja. A Taninform klub tagjai számára elôadásokat szervezünk, ahol lehetôség nyílik a szoftver használatával kapcsolatosan felmerült kérdések megtárgyalására, javaslatok és észrevételek nyilvános megbeszélésére. A Taninform klub idôszakos kiadványokkal is hozzájárul a teljesebb tájékozottsághoz.
Új Katedra: Az 1990-ben alapított pedagógiai szakmai folyóiratot, térítésmentesen juttatjuk el az in-
tézményfenntartók részére. A Taninform szoftver használói számára lehetôséget biztosítunk arra, hogy az intézmények bemutatkozhassanak az egyedülálló, 9500 példányban megjelenô, az ország valamennyi közoktatási intézményébe eljutó Új Katedrában.
Telefonos ügyfélszolgálat: A felhasználói igények minél magasabb kielégítése érdekében a szolgáltatást megrendelô ügyfél, munkaidôben telefonos ügyfélszolgálatot vehet igénybe. A Taninform mûködtetése során felmerülô esetleges kérdésekrôl, jelentési, adatszolgáltatási kötelezettségekhez kapcsolható információkról, valamint a szerzôdésekkel és szolgáltatásokkal, kapcsolatos napi ügyintézésrôl érdeklôdhet.
