Tárgy: Ajánlattételi felhívás „Fordítási és tolmácsolási feladatok” tárgyú szakmai tevékenységek ellátása „A mobilitás elősegítése a magyar-szlovák határ mentén a tömegközlekedés fejlesztése révén / Zlepsenie mobility propágaciou velejnej dopravy na Slovensko – Madarskej” című, HUSK/1101/2.3.2/0335 számú és az „Öko-mobilitás elősegítése az osztrák-magyar határtérségben / Die Förderung der Ökömobilität in der österreichischungarischen Grenzregion” L00154 számú projektek számára
Tisztelt Ajánlattevő! A KTI Közlekedéstudományi Intézet Nonprofit Kft. (székhely: 1119 Budapest, Thán Károly u. 3-5., képviseletében eljár Tombor Sándor) (továbbiakban Ajánlatkérő) ezúton felhív minden potenciális Ajánlattevőt a jelen ajánlattételi felhívás mellékletében megjelölt szolgáltatások ellátására, a felhívásban írtak szerint, és az abban foglalt feltételek figyelembevételével. Felhívjuk szíves figyelmüket arra, hogy Ajánlatkérő jelen beszerzési eljárása nem minősül a közbeszerzésekről szóló 2011. évi CVIII. törvény szerinti közbeszerzési eljárásnak, jelen beszerzésre a KTI Közlekedéstudományi Intézet Nonprofit Kft Versenyeztetési szabályzatának szabályait kell alkalmazni. Jelen beszerzés a 2007-2013 időszakra szóló Magyarország - Szlovákia Határon Átnyúló Együttműködési Program és az Ausztria – Magyarország Határon Átnyúló Együttműködési Program keretében kerül megvalósításra. A szlovák program hivatalos honlapja: www.husk-cbc.eu
Az osztrák program hivatalos honlapja: www.at-hu.net I. A pályázat jellege: nyílt beszerzési eljárás
II. A pályázat tárgya, maximális szerződéses érték, garanciális feltételek:
-
a beszerzés tárgya az I. mellékletben meghatározott projektekhez kapcsolódó, részletesen meghatározott feladatok ellátása,
-
a beszerzés eredményeképpen megkötendő vállalkozói szerződés maximális ellenértéke: nettó 5.685.225 Ft (HUF) Amennyiben az eljárás keretében kizárólag a maximális értéket meghaladó értékű ajánlatok érkeznek, Ajánlatkérő fenntartja a jogot a beszerzési eljárás érvénytelenné nyilvánítására,
-
garanciális feltételek: Ajánlatkérő jóteljesítési garanciát határoz meg, melynek
értelmében a vállalkozási szerződés megkötése esetén Vállalkozó részére történő kifizetések az adott számlák ellenértékének 5%-a értékben visszatartásra kerülnek.
A visszatartott tételek az alábbi időpontokban kerülnek kifizetésre Vállalkozó részére: -
a VIII. Fizetési feltételek pont alapján az 1. részfeladat kapcsán kiállított számlák visszatartott értékét egy összegben ”A mobilitás elősegítése a magyarszlovák határ mentén a tömegközlekedés fejlesztése révén/ Zlepsenie mobility propágaciou velejnej dopravy na Slovensko - Madarskej" projekt azon partneri jelentésének elfogadását követő 15 napon belül, melyben a Vállalkozó által kiállított legutolsó számla benyújtásra került.
- a VIII. Fizetési feltételek pont alapján a 2. részfeladat kapcsán kiállított számlák visszatartott értékét egy összegben ”Öko-mobilitás elősegítése az osztrák-magyar határtérségben / Die Förderung der Ökömobilität in der österreichisch-ungarischen Grenzregion" projekt azon partneri jelentésének elfogadását követő 15 napon belül, melyben a Vállalkozó által kiállított legutolsó számla benyújtásra került. III. Alkalmassági követelmények Gazdasági-pénzügyi alkalmasság:
Ajánlattevőnek gazdasági - pénzügyi alkalmasságát a következők szerint kell igazolnia: -
nyilatkozat arról, hogy az ajánlattevő az ajánlattételi felhívás megküldését megelőző 2 évben fizetési kötelezettségeinek eleget tett-e, illetve ezen időtartam alatt számláján volt e sorban állás, amennyiben igen, hány alkalommal és milyen időtartamban;
-
nyilatkozat arról, hogy az ajánlattevő mekkora nettó árbevétellel rendelkezett az elmúlt két lezárt pénzügyi évben.
Ajánlattevő a szerződés teljesítésére gazdasági - pénzügyi szempontból alkalmatlan, amennyiben: -
az ajánlattételi felhívás megküldését megelőző 2 évben fizetési kötelezettségeinek nem tett rendben eleget, illetve számláján egynél több alkalommal fordult elő 30 napot meghaladó időtartamú sorban állás;
-
az ajánlattételi felhívást megelőző két lezárt pénzügyi év nettó árbevételének átlaga nem haladta meg a 2.000.000 Ft-ot (HUF).
Műszaki- szakmai alkalmasság:
Ajánlattevőnek műszaki - szakmai alkalmasságát a következők szerint kell igazolnia: -
ajánlattevői nyilatkozat az ajánlat leadási határidőtől számított utolsó 2 évben legalább 2 darab összességében legalább nettó 600.000 Ft (HUF) értékben „szinkrontolmácsolás” vagy tartalmában azonos tárgyú szakmai tevékenységek és szolgáltatások ellátására vonatkozó referenciákról (legalább a szolgáltatás tárgya, a szerződést kötő másik fél megnevezése, elérhetősége a szolgáltatás értéke, valamint nyilatkozat arról, hogy a szerződés teljesítése a hatályos jogszabályokban foglaltaknak megfelelően történt-e)
-
ajánlattevői nyilatkozat az ajánlat leadási határidőtől számított utolsó 2 évben legalább 3 darab összességében legalább 300.000 Ft (HUF) értékben „szakmai szövegek fordítása” vagy tartalmában azonos tárgyú szakmai tevékenységek és szolgáltatások ellátására vonatkozó referenciákról (legalább a szolgáltatás tárgya, a szerződést kötő másik fél megnevezése, elérhetősége a szolgáltatás értéke, valamint nyilatkozat arról, hogy a szerződés teljesítése a hatályos jogszabályokban foglaltaknak megfelelően történt-e)
-
ajánlattevő ajánlatához mellékelje a teljesítésbe bevenni kívánt szakemberek önéletrajzát és a végzettségüket alátámasztó dokumentumok egyszerű másolatát.
Ajánlattevő a szerződés teljesítésére műszaki - szakmai szempontból alkalmatlan, amennyiben: -
nem rendelkezik az ajánlat leadási határidejét megelőző 2 évre vonatkozó 2 darab legalább nettó 600.000 Ft (HUF) értékű „szinkrontolmácsolás” (német és/vagy szlovák nyelven) vagy tartalmában azonos szakmai tevékenység ellátására vonatkozó referenciával,
-
nem rendelkezik az ajánlat leadási határidejét megelőző 2 évre vonatkozó 3 darab legalább nettó 300.000 Ft (HUF) értékű „szakmai szövegek fordítása” (német és/vagy szlovák nyelven) vagy tartalmában azonos szakmai tevékenység ellátására vonatkozó referenciával.
-
szakemberek: o
o
nem rendelkezik legalább egy fő magyar-szlovák szakfordító, tolmács végzettségű, (legalább) öt éves tapasztalattal rendelkező szakemberrel. Előnyt jelent további műszaki (közlekedéshez kapcsolódó) diploma, vagy ezen a szakterületen végzett tolmácsolás-fordítás referencia; nem rendelkezik legalább egy fő magyar-német szakfordító, tolmács végzettségű, (legalább) öt éves tapasztalattal rendelkező szakemberrel. Előnyt jelent további műszaki (közlekedéshez kapcsolódó) diploma, vagy ezen a szakterületen végzett tolmácsolás-fordítás referencia;
Legalább 1-1 fő szakember bevonása szükséges, akik felsőfokú szakirányú végzettséggel és legalább kétéves szakmai tapasztalattal rendelkeznek.
IV. Kizáró okok Az eljárásban nem vehet részt olyan Ajánlattevő, amellyel szemben a jelen ajánlattételre felhívás 4. sz. mellékletben megjelölt kizáró okok fennállnak. A kizáró okok fenn nem állásáról ajánlattevőnek nyilatkoznia kell. (4. sz. melléklet) V. Az ajánlattétel módja, ajánlattételi határidő:
Ajánlattevők ajánlatukat írásban 2013. február 26. napján 10:30 óráig juttathatják el a KTI Közlekedéstudományi Intézet Közlekedésszervezési és Hálózatfejlesztési Tagozatára (székhely: 1119 Budapest, Thán Károly u. 3-5.). Az ajánlatok a fenti határidőig benyújthatók személyesen vagy postai úton a KTI Közlekedéstudományi Intézet Közlekedésszervezési és Hálózatfejlesztési Tagozatán (székhely: 1119 Budapest, Thán Károly u. 3-5. 414. szoba). Ajánlattevőknek ajánlatukat 1 eredeti és 3 másolati példányban összefűzve, vagy összekötve, oldalszámozva kell benyújtaniuk.
Az ajánlatban szereplő nyilatkozatokat ajánlattevőnek cégszerű aláírással kell ellátnia.
VI. Az ajánlatok elbírálása, tájékoztatás az eljárás eredményéről
Ajánlatkérő a nyertes ajánlatot az összességében legelőnyösebb ajánlat bírálati szempontjai alapján választja ki. Az összességében legelőnyösebb ajánlat tekintetében ajánlatkérő az alábbi pontozásos módszertan alapján rangsorolja az ajánlattevőket és ennek alapján határozza meg az eljárás nyertesét. -
Nettó ajánlati ár: 40%
-
A megvalósításba bevonni kívánt szakemberek értékelése önéletrajzok alapján: 30%
-
Az 1. sz. mellékletben megjelölt tevékenységek és összességében a szerződés teljesítésére kidolgozott szakmai koncepció: 30%. A szakmai koncepció keretében a következő fejezetek kifejtése szükséges: (i) (ii)
Az Ajánlattételi felhívás I. sz. mellékletében meghatározott feladatok megvalósítására elkészített stratégia (maximum 2 oldal); Tevékenységek ütemezése (maximum 1 oldal).
Az ajánlatok elbírálásának alapjául szolgáló pontozásos módszertan a 6. sz. mellékletben található. Az ajánlatok elbírálásáról és az eljárás eredményéről az ajánlattevők 2013. február 28. napjáig postai úton vagy személyes kézbesítéssel kapnak értesítést. VII. A szerződés megkötése A KTI Közlekedéstudományi Intézet Nonprofit Kft. Versenyeztetési szabályzatának 4.1.1 pontja a szerződéskötés folyamatát azon tevékenységek összességeként értékeli, melyek a Társaság valamely szervezeti egységénél jelentkező igény minden szempontból történő kielégítésére jön létre. Az I. sz. mellékletben megjelölt tevékenységek több – szintén bemutatott – projekthez kapcsolódnak tekintettel arra, hogy ezen projektek hasonló jellegű tevékenységeket tartalmaznak, így az ezekre vonatkozó igény együtt merül fel. A szlovák projekt jelenleg Támogatási Szerződés (TSZ) megkötését megelőző fázisban vannak, így a TSZ megkötésének meghiúsulása esetén Ajánlatkérő részéről nem, vagy csak egyes tevékenységekre vonatkozóan keletkezik szerződéskötési kötelezettség. A fentiekre tekintettel, az alábbi tartalommal képzelhető el szerződéskötés:
Amennyiben a szlovák projekt Támogatási Szerződéssel rendelkezik jelen beszerzési eljárás eredményéről szóló tájékoztatás kézhezvételének napján vagy azt követő legkésőbb 30 naptári napon belül. Ez esetben az 1. sz. mellékletben megjelölt minden feladat a megkötendő szerződés részét képezheti, a nyertes Ajánlattevő által megajánlott áron. A nyertes ajánlattevő köteles az ajánlatkérővel a szerződést az eredmény kézhezvételétől számított 15 napon belül megkötni, amennyiben a fenti Támogatási Szerződéseket Ajánlatkérő addig aláírta. Amennyiben az eredmény kézhezvételének napján Ajánlatkérő még nem írta alá a szlovák Támogatási Szerződést, maximum 30 naptári nap türelmi idő lép életbe:
-
ha 30 naptári napon belül a TSZ aláírásra kerül, a későbbi aláírásának napjától számított 15 naptári napon belül kötelesek Felek a vállalkozási szerződés aláírására,
-
ha 30 naptári nap elteltével a TSZ nem kerül aláírásra, Ajánlatkérőnek szerződéskötési kötelezettsége nem következik.
VIII. Fizetési feltételek: Ajánlatkérő a vállalkozói díjat - a teljesítés igazolás kiállítását követően – forintban (HUF) téríti meg Ajánlattevőnek. Minden esetben az Ajánlattevő köteles összesítést készíteni az Ajánlatkérő részére az eltelt időszak alatt végzett teljesítéseiről. Az Ajánlatkérő az Ajánlattevő teljesítését a jelentés alapján teljesítési igazolás alapján fogadja el. Ajánlatkérő rögzíti, hogy a szerződés időtartama alatt részteljesítésre, illetve számlázásra jogosult az alábbi ütemezés szerint: 1. részfeladat teljesítésének igazolását követő 15 napon belül, az alábbi részteljesítési határidők szerint: 2013. június 31., 2013. október 30., 2014. február 28.; 2. részfeladat részteljesítésének igazolását követő 15 napon belül, az alábbi részteljesítési határidők szerint: 2013. május 30., 2013. november 30., 2014. december 31.;
Az Ajánlatkérő kötelezettsége az alábbi feladatok elvégzése: Teljesítésigazolás kiállítása részfeladatok (rész)teljesítését követő 15 napon belül. Amennyiben Ajánlatkérő kifogással él a teljesítéssel kapcsolatban, köteles arról írásban nyertes Ajánlattevőt tájékoztatni a fenti 15 napos határidőn belül, újabb teljesítési határidő megjelölésével. A számla a teljesítésigazolás birtokában bocsájtható ki, amelynek ellenértékét az Ajánlatkérő a teljesítéstől számított 15 napon belül köteles kiegyenlíteni.
VII. További követelmények, tájékoztatások: Ajánlatkérő tájékoztatja a Tisztelt Ajánlattevőket, hogy érvénytelenné nyilvánítja azon ajánlatokat, - amelyek nem felelnek meg az ajánlattételi felhívásban megjelölt formai és tartalmi követelményeknek - amelyek szerint az ajánlattevővel szemben a 4. sz. mellékletben megjelölt kizáró okok fennállnak - amelyek szerint az ajánlattevő nem felel meg a pénzügyi-gazdasági, vagy műszaki-szakmai követelményeknek (5. sz. melléklet) Kérem, hogy ajánlatukhoz szíveskedjenek mellékelni a részletes kereskedelmi ajánlatukat (3. sz. melléklet szerint), a kizáró okok fenn nem állásáról szóló nyilatkozatukat (4. sz. melléklet szerint).
Felhívjuk az Ajánlattevők figyelmét, hogy Ajánlatkérő hiánypótlási lehetőséget nem biztosít. Az Ajánlatkérő az ajánlatok értékelését követően tisztázó kérdéseket intézhet az Ajánlattevők felé abban az esetben, amennyiben ellentmondást vél felfedezni a beérkezett ajánlatokban.
Tisztelettel,
Budapest, 2013. február 11. Mellékletek: 1. sz. melléklet – A beszerzés tárgyát képező szolgáltatás specifikációja 2. sz. melléklet – Vállalkozási szerződés tervezete 3. sz. melléklet – Részletes kereskedelmi ajánlat 4. sz. melléklet – Nyilatkozat a kizáró okokról 5. sz. melléklet – Nyilatkozat a pénzügyi alkalmasság tekintetében, Nyilatkozat a referenciákról 6. sz. melléklet – A megvalósításba bevonni kívánt szakemberek értékelésének fő szempontjai, pályázatok pontozásának módszertana
1. sz. melléklet
A BESZERZÉS TÁRGYÁT KÉPEZŐ SZOLGÁLTATÁS SPECIFIKÁCIÓJA (a szolgáltatás leírása, határidők, mennyiségi, minőségi követelmények)
A projektek rövid ismertetése: A szlovák-magyar határon átívelő ingázás látványosan megnőtt a két ország EU-csatlakozása után, melynek következtében jelentős fejlesztésre szorul a közös határ menti tömegközlekedés. A jelenlegi
tömegközlekedési kapcsolatok szétszabdaltak, a menetrendek, viteldíjak és jegyrendszerek nincsenek összehangolva, a tájékoztatás pedig nem kielégítő. Nincs továbbá megbízható adat a határon átnyúló utazások kiterjedésére, irányaira, közlekedési munkamegosztására és más jellemzőire. A szlovák-magyar együttműködési program keretében megvalósuló jelen projekt ezt a helyzetet kívánja javítani egy integrált közösségi közlekedési rendszer létrehozásával a magyar-szlovák határrégióban. A projekt egyúttal támogatja a fenntartható közlekedés fejlesztését a magyar-szlovák határon átnyúló utazásoknál. Az így létrejövő rendszer célja a munkahelyek, szolgáltatások, oktatási intézmények elérhetőségének a megkönnyítése a határtérségben élő ingázók számára. A projekt ugyanakkor a személygépkocsi-használat csökkentése által környezeti előnyöket is kínál; a megfelelő közlekedési lehetőségek, a felhasználóbarát tájékoztatás és a térség látnivalóinak jobb elérhetősége révén pedig az ide látogató turisták is előnyösebb helyzetbe kerülnek. Az osztrák-magyar projekt célja a programterületen ingázó dolgozók utazási szokásainak befolyásolása és a környezetbarát közlekedési módok támogatása a munkáltatókkal közösen kidolgozott intézkedéscsomagok segítségével. Ezek a csomagok az ingázók utazási szokásaira vonatkozó, a munkahelyeken és a határon átnyúló ingázók között elvégzett felmérésekkel lesznek alátámasztva, amelyek pontos adatokat szolgáltatnak az utazók motivációiról, szükségleteiről és viselkedéséről. Ezek a felmérések alapozzák meg a munkahelyekkel közösen kidolgozott intézkedéscsomagokat, amelyek a környezetbarátabb közlekedést támogatják. Az intézkedéscsomagok bevezetés után az elért hatások kerülnek kiértékelésre. A tapasztalatok alapján pedig egy ökomobilitási eszköztár kerül kidolgozásra, ami lehetővé teszi a projekt eredményeinek hasznosítását a térség összes munkáltatója számára. Az eredményekről a politikai döntéshozók is tájékoztatva lesznek, hogy a munkáltatók ökomobilitást támogató tevékenységét a szabályozási környezettel és a pénzügyi támogatásokkal is ösztönözzék. A megvalósítás időtartama: a szerződés megkötésétől projektzárásig, előreláthatóan 2014. 12. 31. napjáig terjedő határozott időtartam
7
A nyertes Ajánlattevő köteles ellátni az alábbi feladatokat:
Az Ajánlattételi Felhívásban megjelölt két projekt nemzetközi mivoltának köszönhetően a projektmegvalósítás egyidejűleg két-két nyelven folyik. A szlovák projekt esetében szlovákul és magyarul, az osztrák esetében pedig németül és magyarul. A projektek sikeres megvalósíthatósága érdekében elengedhetetlen a folyamatos kommunikáció, amelyet nem akadályozhatnak nyelvi korlátok. Ebből kifolyólag szükséges professzionális nyelvi tolmácsolás, illetve fordítási tevékenység az alábbiak szerint: A Szlovák-Magyar Határon Átnyúló Együttműködési Program esetében 1. Részfeladat teljesítése: magyar-szlovák tolmácsolási és szakfordító feladatok elvégzése - a projekt találkozókon szlovák-magyar konszekutív tolmácsolás (kb. 4 alkalommal); -
sajtóközlemények szlovák nyelvre való fordítása;
-
projekt és partner előrehaladási jelentések szlovák nyelvre fordítása;
-
a projekt meeting-ek jegyzőkönyveinek fordítása;
-
a projektek honlapjára felkerülő dokumentumok szlovák nyelvre való fordítása;
-
a projekt helyszínein konszekutív tolmácsolás biztosítása: a. helyszínek: szlovák-magyar határrégió
-
háztartási és határokon megvalósuló közlekedési felmérések eredményeinek, illetve jegyzőkönyveinek szlovák nyelvre;
-
háttértanulmányok szlovák nyelvre fordítása;
-
újságcikkek szlovákra fordítása. A megvalósítás határideje: a projekt időtartama alatt, a projekt partnerekkel egyeztetett időbeosztás szerint, előreláthatólag 2014. február 28-ig.
Az Osztrák-Magyar Határon Átnyúló Együttműködési Program esetében 2. Részfeladat teljesítése: magyar-német tolmácsolási és szakfordító feladatok elvégzése -
a projekt találkozókon német-magyar konszekutív tolmácsolás (kb. 4 alkalommal);
-
sajtóközlemények német nyelvre való fordítása;
-
projekt és partner előrehaladási jelentések német nyelvre fordítása;
-
a projekt meeting-ek jegyzőkönyveinek fordítása;
-
a projektek honlapjára felkerülő dokumentumok német nyelvre való fordítása;
-
a projekt helyszínein konszekutív tolmácsolás biztosítása: a. helyszínek: osztrák-magyar határrégió
-
háztartási és határokon megvalósuló közlekedési felmérések eredményeinek, illetve jegyzőkönyveinek német nyelvre;
-
háttértanulmányok német nyelvre fordítása;
-
újságcikkek németre fordítása.
8
A megvalósítás határideje: a projekt időtartama alatt, a projekt partnerekkel egyeztetett időbeosztás szerint, előreláthatólag 2014. december 31-ig.
9
2. sz. melléklet
VÁLLALKOZÁSI SZERZŐDÉS Amely létrejött egyrészről a Megrendelő neve:
KTI Közlekedéstudományi Intézet Nonprofit Kft.
Székhelye:
1119 Budapest, Than Károly utca 3-5.
Cégjegyzékszám:
01-09-890710
Adószáma:
21925221-2-43
Bankszámlaszáma:
10032000-00287584-00000017
Statisztikai számjel:
21925221-7219-572-01
Képviseli:
Tombor Sándor ügyvezető igazgató
mint Megrendelő – a továbbiakban: Megrendelő – másrészről a Vállalkozó neve: Székhelye: Cégjegyzékszám: Adószáma: Bankszámlaszáma: Képviseli: mint Vállalkozó – a továbbiakban: Vállalkozó, együttesen Felek – között alulírott napon és helyen az alábbi feltételekkel.
I. 1.
BEVEZETŐ RENDELKEZÉSEK
Megrendelő által 2013. január… napon meghirdetett Ajánlattételi felhívásra beérkezett ajánlatok 2013. január … napon történt értékelése alapján Vállalkozó 2013. január … napon került nyertesként kihirdetésre.
10
2.
Szerződő Felek rögzítik, hogy azokat a kérdéseket, melyeket jelen vállalkozási szerződés külön nem szabályoz, de amelyekre Vállalkozó által benyújtott ajánlat és a Megrendelő által megküldött Ajánlattételi felhívás rendelkezést tartalmaz a felek jogviszonyában kötelező erővel bírnak, így a Vállalkozó nyílt beszerzési eljárásban nyújtott ajánlata jelen szerződés elválaszthatatlan mellékletét képezi. II.
1.
Jelen szerződés aláírásával Megrendelő megrendeli, Vállalkozó pedig elvállalja a Megrendelő Magyarország-Szlovákia (HU-SK) Határon Átnyúló Együttműködési Program projektjeihez kapcsolódó „Fordítási és tolmácsolási feladatok” (továbbiakban: Szolgáltatások) ellátását „A mobilitás elősegítése a magyar-szlovák határ mentén a tömegközlekedés fejlesztése révén / Zlepsenie mobility propágaciou velejnej dopravy na Slovensko - Madarskej" című, HUSK/1101/2.3.2/0335 számú és az „Öko-mobilitás elősegítése az osztrák-magyar határtérségben / Die Förderung der Ökömobilität in der österreichisch-ungarischen Grenzregion” L00154 számú projektek számára az ajánlattételi felhívásában foglalt feltételekkel, Megrendelő pedig köteles ezen Szolgáltatásokat átvenni, illetve igénybe venni, és annak jelen szerződésben meghatározott ellenértékét megfizetni. III.
1.
A SZERZŐDÉS TÁRGYA
A FELADAT MEGHATÁROZÁSA
A Vállalkozó feladata: Az ajánlattételi felhívás 1. sz. mellékletében foglalt feladatok teljes körű ellátása a mellékletben foglalt feltételeknek megfelelően, mint 1. Tolmácsolási és szakfordítói tevékenység (szlovák projekt) 2. Tolmácsolási és szakfordítói tevékenység (osztrák projekt)
IV.
A TELJESÍTÉS HELYE, HATÁRIDEJE
1.
A jelen Szerződés időtartama a szerződés megkötésétől számítva határozott ideig tart, a Vállalkozónak a Szerződés tárgyát képező feladatokat az első részfeladat vonatkozásában 2014. február 28. napjáig, míg a második részfeladat vonatkozásában 2014. év december hónap 31. napjáig kell megvalósítania a Megrendelővel történt előzetes egyeztetésnek és ütemezésnek megfelelően.
2.
Vállalkozó nem határidőben történő teljesítése esetén köteles a tényleges teljesítés időpontjáról Megrendelőt értesíteni, késedelmes teljesítés esetén az eredeti teljesítési határidőt megelőző 10 napon belül, előteljesítés esetén a várható teljesítést megelőző 5 nappal.
3.
A vállalt Szolgáltatásokat a Vállalkozó a saját telephelyén köteles elvégezni. V.
MEGRENDELŐ JOGAI ÉS KÖTELEZETTSÉGEI
1.
Szerződő felek rögzítik, hogy Vállalkozó a Megrendelő utasítása szerint köteles eljárni. Az utasítás nem terjedhet ki a munka megszervezésére, illetőleg nem teheti a teljesítést terhesebbé.
2.
Megrendelő fenntartja magának a jogot, hogy a pályázatot kizárólagos, saját döntése alapján annak bármely szakaszában indoklás nélkül visszavonhatja. 11
3.
Ha a Megrendelő alkalmatlan anyagot, célszerűtlen vagy szakszerűtlen utasítást ad, erre a Vállalkozó köteles őt figyelmeztetni. A figyelmeztetés elmulasztásából eredő kárért a Vállalkozó felelős. Ha azonban a Megrendelő a figyelmeztetés ellenére utasítását fenntartja, vagy nem szolgáltat megfelelő anyagot (adatot, dokumentumokat, stb.), a Vállalkozó a szerződéstől elállhat.
4.
Ha Vállalkozó nem áll el a szerződéstől, a kapott anyaggal, illetőleg a Megrendelő utasítása szerint a Megrendelő kockázatára köteles a munkát elvégezni. Ebben az esetben Megrendelőt ért kárért Megrendelő a felelős, kártérítést Vállalkozóval szemben nem érvényesíthet.
5.
A Megrendelő köteles biztosítani a Vállalkozó részére a feladat ellátásához szükséges folyamatos adatszolgáltatást.
6.
A Megrendelő a jelen vállalkozási szerződés aláírását követő 5 munkanapon belül átadja a Vállalkozó részére a feladat ellátásához szükséges mindazon előzményi iratokat és dokumentumokat, melyek a Vállalkozó szakszerű munkavégzéséhez szükségesek.
7.
A Megrendelő szükség esetén köteles saját belső szabályainak rendelkezéseiről szóló tájékoztatást megadni a Vállalkozó részére.
8.
Megrendelő köteles a Szolgáltatások átvételére és a vállalkozói díj jelen szerződésben foglaltak szerint történő megfizetésére, valamint köteles a Szolgáltatások folyamatát figyelemmel kísérni, a Vállalkozóval konzultációkat, egyeztetéseket folytatni és a Szolgáltatások szempontjából lényeges kérdésekben állást foglalni. VI.
VÁLLALKOZÓ JOGAI ÉS KÖTELEZETTSÉGEI
1.
A Vállalkozó kötelezettséget vállal arra, hogy Megrendelő számára a jelen szerződésben és az Ajánlattételi felhívásban meghatározott feladatokat saját költségén, legjobb szakmai tudása alapján és a meghatározott minőségben elvégzi.
2.
A Vállalkozó tudomással bír arról, hogy a jelen szerződésben foglalt feladatok megrendelésére „A mobilitás elősegítése a magyar-szlovák határ mentén a tömegközlekedés fejlesztése révén” című és az „Öko-mobilitás elősegítése az osztrákmagyar határtérségben” című projektek magyar oldali, a Megrendelő felelősségét képező projektrész keretében kerül sor, erre tekintettel a Vállalkozó kijelenti, hogy a feladata ellátása során megfelelő alapossággal és körültekintéssel jár el. A Vállalkozó által biztosított szakértelem a Megrendelő által megvalósítandó, kizárólag a projekt magyar oldali projektrészére irányul.
3.
A Vállalkozó kötelezettséget vállal arra, hogy a Megrendelővel rendszeresen egyeztet, a pályázat tárgyát képező feladatok sikeres megvalósítása érdekében folyamatosan együttműködik és szakmai konzultációt biztosít a projektmenedzsmenttel.
4.
Vállalkozó kötelezettséget vállal arra, hogy a Megrendelő által a munkakapcsolat tartására felhatalmazott személynek a fentebb leírt feladatok elvégzéséről folyamatosan beszámol.
5.
A Vállalkozó kijelenti, hogy a vállalt feladat ellátása tevékenységi körébe tartozik, megvalósításához szükséges szakemberekkel és a szükséges gyakorlattal rendelkezik.
6.
A Vállalkozó köteles a Megrendelőt minden olyan körülményről haladéktalanul értesíteni, amely a feladat eredményességét vagy kellő időre való elvégzését veszélyezteti vagy gátolja. Az értesítés elmulasztásából eredő kárért a Vállalkozó felelős. A Vállalkozó kötelezi magát, hogy amennyiben jelen szerződésben vállalt bármilyen kötelezettségét előre láthatóan nem, vagy csak késedelmesen tudná teljesíteni, illetve ennek lehetősége merül fel, vagy előteljesíteni kíván, úgy az erről való tudomásszerzéssel egyidejűleg 12
haladéktalanul köteles Megrendelőt tájékoztatni. A tájékoztatás elmulasztásából eredő károkért Vállalkozó teljes kártérítési felelősséggel tartozik. 7.
A Vállalkozó a jogosan igénybe vett közreműködőért, illetve alvállalkozóért úgy felel, mintha a munkát maga végezte volna. Közreműködő, illetve alvállalkozó jogosulatlan igénybevétele esetén pedig felelős minden olyan kárért is, amely anélkül nem következett volna be. VII.
KAPCSOLATTARTÓ SZEMÉLYEK
Megrendelő részéről: „A mobilitás elősegítése a magyar-szlovák határ mentén a tömegközlekedés fejlesztése révén” tárgyú projekttel kapcsolatban: név: Dr. Siska Miklós értesítési cím: 1119 Budapest, Than Károly 3-5. tel.:+36 1 371-5836 mobil:+36 30 277-0121 e-mail:
[email protected] Az „Öko-mobilitás elősegítése az osztrák-magyar határtérségben” tárgyú projekttel kapcsolatban: név: Keserű Imre értesítési cím: 1119 Budapest, Than Károly 3-5. tel.:+36 1 371-5838 mobil:+36 30 612-8271 e-mail:
[email protected] Vállalkozó részéről: név: értesítési cím: mobil: e-mail:
VIII. A VÁLLALKOZÓI DÍJ, SZÁMLA KIÁLLÍTÁSA MEGFIZETÉSE 1.
A Felek a vállalkozói díj összegét xxxx HUF + ÁFA, azaz bruttó xxxx HUF összegben állapítják meg.
2.
Vállalkozó a szerződés időtartama alatt az alábbi ütemezés szerint jogosult részteljesítésre, illetve számlázásra: 1. 1. részfeladat teljesítésének igazolását követő 15 napon belül, az alábbi részteljesítési határidők szerint: 2013. június 31., 2013. október 30., 2014. február 28.; 2. 2. részfeladat részteljesítésének igazolását követő 15 napon belül, az alábbi részteljesítési határidők szerint: 2013. május 31., 2013. november 30., 2014. december 31.;
Megrendelő a részfeladatok (rész)teljesítését követő 15 napon belül teljesítésigazolást állít ki. Amennyiben Megrendelő kifogással él a teljesítéssel kapcsolatban, köteles arról írásban Vállalkozót tájékoztatni a fenti 15 napos határidőn belül, újabb teljesítési határidő megjelölésével. 13
3.
A Megrendelő a vállalkozói díjat a teljesítést követően kiállított teljesítés igazolás alapján kibocsátott számla kézhezvételétől számított 15 napon belül, a Vállalkozó ….………….. által vezetett ………………………………………….. számú bankszámlájára történő átutalással euróban téríti meg Vállalkozónak.
4.
Fizetési késedelem esetén a Vállalkozót a Ptk. 301. §. szerinti késedelmi kamat illeti meg.
5.
A Vállalkozó vállalja, hogy a saját tevékenységével összhangban megállapított, illetve jelen szerződésben rögzített határidők be nem tartása esetén késedelmi kötbért tartozik megfizetni, amennyiben a késedelem bizonyíthatóan és kizárólag a Vállalkozó tevékenysége miatt következik be. A késedelmi kötbér mértéke a teljes szerződéses vállalkozói díj 0,5 %-a naptári naponként.
6.
Vállalkozó kötelezi magát, hogy amennyiben a határozott idő lejárta előtt a Vállalkozó érdekkörébe eső okból hiúsul meg jelen szerződés, úgy meghiúsulási kötbért fizet a Megrendelő részére. A meghiúsulási kötbér mértéke teljes szerződéses vállalkozói díj 20 %-a.
7.
A Vállalkozó részszámla benyújtására nem jogosult. IX.
1.
A SZERZŐDÉS MEGSZŰNTETÉSE
A Megrendelő a szerződéstől bármikor elállhat, köteles azonban a Vállalkozó addig elvégzett és igazolt munkáját megtéríteni. Ha a Megrendelő a szerződéstől azért áll el, mert a teljesítési határidő lejárta előtt nyilvánvalóvá vált, hogy a Vállalkozó a munkát csak olyan számottevő késéssel tudja elvégezni, hogy a teljesítés emiatt a Megrendelőnek már nem áll érdekében, a Megrendelő a szerződésszegésre vonatkozó szabályok szerint kártérítést követelhet, amely kiterjed a vállalkozó késedelmével okozati összefüggésben keletkezett összes kárára. X.
EGYÉB RENDELKEZÉSEK
1.
Szerződő felek magukra nézve kötelezőnek fogadják el, hogy az Európai Unió Európai Területi Együttműködés Programból finanszírozott projektjeit a vonatkozó magyarországi és európai uniós jogszabályokban meghatározottak szerinti ellenőrző szervek jogosultak ellenőrizni.
2.
Felek megállapodnak abban, hogy a jelen szerződés teljesítése érdekében kölcsönösen eleget tesznek együttműködési, tájékoztatási, értesítési kötelezettségüknek, különös tekintettel a szükséges egyeztetések ésszerű időpontjának megállapítására.
3.
A felek között a szerződéssel kapcsolatos bármiféle közlés, értesítés, jognyilatkozat csak írásban hatályosak. Írásbeli közlés a másik félhez levél, telefax, vagy e-mail útján eljuttatott közlés, ha abból a nyilatkozattevő személye kétséget kizáróan megállapítható.
4.
A szerződésben nem szabályozott kérdések vonatkozásában a Vállalkozó ajánlata, valamint a hatályos magyar és az Európai Uniós jogszabályok vonatkozó rendelkezései, így különösen a szerződésszegés jogkövetkezményei, a szerződés módosítása és megszűnése tekintetében a mindenkor hatályos Polgári Törvénykönyv rendelkezései az irányadók.
5.
Szerződő felek megállapodnak abban, hogy a Vállalkozó a jelen szerződés alapján végzett munkáról, annak készültségi fokáról, a feladat teljesítése során, azzal összefüggésben tudomására jutott adatokról, információkról a sajtót és az elektronikus médiát csak a Megrendelővel előzetesen egyeztetett módon és mértékben, annak kifejezett beleegyezésével tájékoztathatja. A szerződő felek megállapodnak abban, hogy a 14
jelen szerződésben foglaltakat, valamint a teljesítésük során az egymásnak átadott információkat bizalmasan kezelik. 6.
Felek az esetleges vitás kérdéseket elsősorban békés úton és vezetői szintű egyeztetés keretén belül kívánják megoldani. Szerződő felek rögzítik, hogy kizárólag ennek eredménytelensége esetén fordulnak bírósághoz.
7.
Felek a szerződést elolvasás és értelmezés után, mint akaratukkal mindenben megegyezőt jóváhagyólag írták alá. Jelen szerződés négy darab, magyar nyelvű, eredeti példányban készült.
Kelt: Budapest, 2013. …….. hó …….. nap
........................................................................
........................................................................
Tombor Sándor Ügyvezető igazgató
Ügyvezető
KTI Közlekedéstudományi Intézet Nonprofit Kft. Megrendelő
Vállalkozó
15
3. sz. melléklet
RÉSZLETES KERESKEDELMI AJÁNLAT
Alulírott ……………………………… mint a ……………………………………. (székhelye: …………………………………) képviselője az alábbi nyilatkozatot teszem. Ajánlatkérő felkérésére: a „……………………. számú projekt számára, az 1. sz. mellékletében megjelölt szolgáltatás ellátását az alábbi ajánlati áron vállalom I.
részfeladat tevékenységei:
nettó …………………………….. HUF ÁFA: ……………………………….HUF, azaz mindösszesen: bruttó: …………………………….. HUF II.
részfeladat tevékenységei:
nettó …………………………….. HUF ÁFA: ……………………………….HUF, azaz mindösszesen bruttó: …………………………….. HUF
MINDÖSSZESEN: nettó …………………………….. HUF ÁFA: ……………………………….HUF, azaz mindösszesen: bruttó: …………………………….. HUF Kijelentem továbbá, hogy az ajánlattételi felhívás feltételeit megismertem, elfogadtam, és azokat magamra nézve kötelezőnek tekintem. Kijelentem, hogy rendelkezem a szerződés teljesítéséhez szükséges valamennyi műszaki- technikai- személyi feltétellel, valamint ezt a szerződés teljesítése során folyamatosan fenntartom. Kötelezettséget vállalok továbbá arra, hogy nyertességem esetén az erre vonatkozó szerződést az Ajánlattételi felhívás VII. A szerződés megkötése című pontjában foglaltak alapján megkötöm az Ajánlatkérővel. Kijelentem, hogy Társaságunk jelen ajánlatához az ajánlat benyújtásától számított 90 napig kötve van. ……….., 2013. ……………. ….. nap …...……..………..………………. Ajánlattevő cégszerű aláírása
16
4. sz. melléklet
NYILATKOZAT A KIZÁRÓ OKOKRÓL Alulírott …………….., mint a ………………….. (Cégjegyzékszám: ……………….., székhely: …………………....) cégjegyzésre jogosult képviselője az alábbi ny ilatko zatot tes ze m: a ………………………………………….-gal, mint ajánlattevővel szemben nem állnak fenn a következőkben rögzített kizáró okok:
a) csődeljárás vagy felszámolási eljárás alatt áll, csődbiztos figyeli tevékenységét, hitelezői végrehajtás, illetőleg ha az ajánlattevő (alvállalkozó) személyes joga szerinti hasonló eljárás van folyamatban, vagy aki személyes joga szerint hasonló helyzetben van; b) szakmai vétség miatt elmarasztaló ítéletet hozott ellene a bíróság, amely végleges, jogerős ítéletnek tekintendő (res judicata, azaz végleges, amely ellen fellebbezéssel élni nem lehet); c) olyan súlyos, szakmai etikába ütköző cselekedet elkövetésében vétkes, amelyet a Szerződő Hatóság által elfogadott bizonyíték támaszt alá; d) nem teljesítette az alapítása, vagy a Szerződő Hatóság vagy a projekt megvalósulásának helye szerinti ország törvényei által előírt társadalombiztosítási járulékfizetési kötelezettségeit, vagy adó- vagy, illetékfizetési kötelezettségeit; e) csalás, korrupció, vagy bűnügyi szervezetben való részvétel kapcsán elmarasztaló ítéletet hozott ellene a bíróság, amely végleges, jogerős ítéletnek tekintendő (res judicata), vagy olyan illegális tevékenységekben vett részt, amelyek a Közösségek pénzügyi érdekeit sértik; f) a Pénzügyi rendelet (BUDGET) 96(1)-/Pénzügyi rendelet (10. EFA) 99. pontjában megfogalmazott büntetés még mindig érvényben van; g) súlyos szerződésszegést követett el egy közbeszerzési eljárás vagy egyéb Közösségi forrásokból finanszírozott elnyert támogatás keretében kötött szerződésben foglalt kötelezettségei nem teljesítésével; h) letelepedése szerinti ország nyilvántartásában nincs bejegyezve.
Ajánlattevőként a fentieken túl nyilatkozom, hogy a teljesítés során nem veszek igénybe olyan harmadik személyt, aki/amely a fentiekben felsorolt kizáró okok hatálya alá tartozik.
……….., 2013. ………………. ….. nap
…...……..………..………………. /cégszerű aláírás/
17
5. sz. melléklet
Nyilatkozat a pénzügyi alkalmasság tekintetében
Alulírott, …………………………………………., mint a(z) …………………………. cégjegyzésre jogosult képviselője büntetőjogi felelősségem tudatában n y i l a t k o z o m, hogy I. a …………………………..ajánlattevő az ajánlati felhívás feladásának napját megelőző két év időtartam alatt fizetési kötelezettségeinek -
a/ rendben eleget tett
vagy -
b/ nem tett rendben eleget. indoklás:
(a megfelelő rész aláhúzandó) II. Nyilatkozom továbbá, hogy a …………………………..ajánlattevő bankszámláján az ajánlati felhívás feladásának napját megelőző két év időtartam alatt -
a/ … alkalommal fordult elő … nap időtartamú sorban állás.
-
b/ sorban állás nem fordult elő.
(a megfelelő rész aláhúzandó)
III. Nyilatkozom továbbá, hogy a …………………………..ajánlattevő nettó árbevétele az utolsó két lezárt pénzügyi év tekintetében a következő: -
2011:…………………………….
-
2012:……………………………..
……….., 2013. …. ….. nap
…...……..………..………………. /cégszerű aláírás/
18
Nyilatkozat a referenciákról
Alulírott, …………………………………………., mint a(z) …………………………. cégjegyzésre jogosult képviselője büntetőjogi felelősségem tudatában n y i l a t k o z o m, hogy a …………………………..ajánlattevő 2011. január 16. napjától az ajánlattételi felhívás feladásának napjáig teljesített (befejezett) „……………………………………” vagy tartalmában azonos tárgyú referenciával rendelkezik.
A teljesítés ideje
A szolgáltatás tárgya
A szolgáltatás értéke (nettó összegben és HUF-ban megadva)
A szerződést kötő másik fél megnevezése, elérhetősége
Kijelentem, hogy a megjelölt szerződések teljesítése szerződésszerűen, a hatályos jogszabályok rendelkezéseinek megfelelően történt.
……….., 2013. ……………….. ….. nap
…...……..………..………………. /cégszerű aláírás/
19
6. sz. melléklet
A MEGVALÓSÍTÁSBA BEVONNI KÍVÁNT SZAKEMBEREK ÉRTÉKELÉSÉNEK FŐ SZEMPONTJAI, PÁLYÁZATOK PONTOZÁSÁNAK MÓDSZERTANA Szakember:
-
Felsőfokú szakirányú szakfordítás;
végzettség
-
felsőfokú diplomák száma;
-
számítógép felhasználói szintű ismeret;
-
szakmai tapasztalat.
a
következő
szakterületeken:
tolmácsolás,
Előny: - műszaki (közlekedés területén) szerzett tolmácsolási és fordítói tapasztalat; Pontozási módszertan Pontszám Nettó ajánlati ár (40 pont) Szakemberek (30 pont) Szlovák tolmács, szakfordító (15 pont) Felsőfokú szakirányú végzettség (5 pont) Diplomák száma (3 pont) Számítógép felhasználói szintű ismerete (1 pont) Szakmai tapasztalat (4 pont) Közlekedési területen szerzett tapasztalat (2 pont) Osztrák tolmács, szakfordító (15 pont) Felsőfokú szakirányú végzettség (5 pont) Diplomák száma (3 pont) Számítógép felhasználói szintű ismerete (1 pont) Szakmai tapasztalat (4 pont) Közlekedési területen szerzett tapasztalat (2 pont) Szakmai ajánlat (30 pont)
A kiírás 1. sz. mellékletében megfogalmazott feladatok megvalósítására elkészített stratégia (15 pont) Tevékenységek ütemezése (15 pont) Teljes pontszám (100 pont)
20
