tips Waar vind ik deze tool?...6

1

Pfizer -‐ Handleiding contractorfirma’s – versie 4 Aanmelden en trainen contractors: via onyx-‐tool 1.

Doel ...............................................................................................................................2

2.

Definities........................................................................................................................2

3.

Principes.........................................................................................................................4

4.

Badge contractors..........................................................................................................5

5.

Weetjes/tips...................................................................................................................5

6.

Waar vind ik deze tool?

7.

Voor de eerste maal inloggen.........................................................................................6

8.

Inloggen in de tool (niet de eerste keer)........................................................................7

9.

Uitnodigingsmail voor een taak/aanmelding – eerste keer...........................................8

.......................................................................................6

10. Uitnodigingsmail voor een taak/aanmelding – NIET de eerste keer ...........................10 11. Dashboard – overzichtscheren: teogewezen taken/betekenis kolommen................. 11 12. Werknemers aan een taak toewijzen............................................................................15 13. Registratie werknemers (éénmalig) ..............................................................................18 14. Medewerkers contractorfirma: registratie en training.................................................21 15. Opvolging door contractorfirma ..................................................................................23 16. Contactpersoon firma komt taak uitvoeren .................................................................23 17. Taak delegeren.............................................................................................................25 18. Aanmaken van een taak/aanmelding door contractorfirma ........................................26 19. Gegevens contractormedewerkers opzoeken ..............................................................28 20. Informatie training ........................................................................................................29 21. Meerdere contactpersonen zelfde contractorfirma .....................................................30 22. Hoe paswoord van contractormedewerker aanpassen/ Hoe login opzoeken ..............31 23. Paswoord vergeten of paswoord aanpassen .................................................................31 24. Dubbele aanmelding ......................................................................................................34 25. Interimmers en jobstudenten.........................................................................................34

HANDLEIDING Pfizer medewerker ONYXaanmeldtool versie 4

2

1. Doel (algemeen): Vooraleer een contractormedewerker werken mag uitvoeren bij Pfizer dient deze aangemeld te zijn, de nodige trainingen te hebben gevolgd en moet deze een toegangsbadge hebben. Hiervoor wordt er gebruik gemaakt van een online platform. (via internet – op een computer – trainingen kunnen niet via smartphone/tablet – aanmeldingen wel) Dit online platform (onyx) maakt het mogelijk dat de contractormedewerkers VOORAF – op een andere locatie (bv bij hun eigen werkgever) – de vereiste trainingen kunnen volgen. De contractorfirma zorgt zelf voor het aanmelden van hun medewerkers. Het afhalen van de badge dient nog wel te gebeuren bij de bewaking van Pfizer. De duur van de badge is 1 maand. (ipv 1 week) . De training is 1 jaar geldig. Dit moet een vlottere toegang tot de Pfizer site garanderen waardoor de wachtrijen tot een minimum beperkt blijven. Het aanmelden en contractormedewerkers toewijzen aan een contractorfirma gebeurt -‐ bij voorkeur -‐ mintens 2 dagen VOORAF de verantwoordelijke van de contractorfirma. De contractorfirma wijst medewerkers aan deze taak/aanmelding toe. Deze volgen dan de nodige trainingen. (1 keer per jaar) De Pfizer medewerker keurt finaal de taak/aanmelding goed. De contractorfirma kan ook zelf aanmeldingen aanmaken, maar een Pfizer medewerker zal deze steeds VOORAF moeten goedkeuren. De voorwaarden voor het verkrijgen van een badge zijn: •

Aanmelding is goedgekeurd door Pfizer medewerker

•

Contractormedewerker heeft de vereiste training(en) gevolgd

2. Definities: Aanmelding: aanvraag voor toegang voor Pfizer terrein of gebouwen. De aanmelding kan maximaal 4 maanden vooraf aangevraagd worden. Er kan maximaal voor 1 maand aangemeld zijn. (badge maximaal 1 maand geldig) De aanmelding gebeurt niet meer op persoonsniveau– wel per taak of periode (bv schilderwerken mei 2014). Er wordt 1 aanmelding gedaan per contractorfirma waar er verschillende contactormedewerkers aan toegewezen worden. Pfizer medewerker: iedereen met een Pfizer e-‐mailadres (Pfizer medewerker of derde). Deze moeten initieel de contractorfirma’s uitnodigen, aanmeldingsaanvragen goed-‐ of afkeuren en overzichten maken van welke personen er wanneer aanwezig zijn voor een welbepaalde taak. HANDLEIDING Pfizer medewerker ONYXaanmeldtool versie 4

3 Een Pfizer medewerker is in staat om aanmeldingen in zijn naam alsook voor iemand anders aan te maken en deze goed-‐ of af te keuren. Dus bij afwezigheid van een Pfizer-‐goedkeurder, kan iemand anders van Pfizer de aanmelding nog goedkeuren. Contractor: firma die taken krijgt toegewezen door een Pfizer medewerker . Vertegenwoordiger contractorfirma: een contactpersoon van de contractorfirma – dit is niet noodzakelijk een persoon die de taak komt uitvoeren. Maar hij kan ook de werken komen doen. (zie 16) Deze ontvangt de uitnodigingsmails als er een bepaalde taak aan hen wordt toegewezen. Deze beheert voor zijn firma ook de aanmeldtool. Dit houdt in dat deze de nodige contractormedewerkers aanmeldt of de taak toewijst aan een andere contractor,.... Er kunnen meerdere contactpersonen van éénzelfde contractorfirma worden aangesteld – welke allemaal aanmeldingen kunnen doen. Hiervoor volstaat een ticket te maken voor onyx (zie 21) Het is best geen [email protected] (aan adres dat meerdere mensen lezen) want aan elk mailadres hangt maar 1 trainingsprofiel. Als één van de medewerkers (die mail leest) zichzelf dan aanmeldt , en daarna nog een andere – heeft deze 2de persoon geen trainingsprofiel. Medewerkers van contractorfirma: personen die de taak komt uitvoeren op de Pfizer terreinen. Subcontractor: onderaannemer van de contractorfirma Toegangsprofielen: Er zijn 4 toegangsprofielen met desbetreffende trainingen. -‐

Profiel 27: taken op Pfizer terrein maar NIET binnen in de gebouwen (uitgezonderd de waterzuivering – daar is profiel 27 voldoende) De bijhorende training omvat enkel EHS-‐richtlijnen.

-‐

Profiel 28: Taken binnen in de Pfizer gebouwen (maar geen grade C) en toegang via de contactortoegang De bijhorende training omvat zowel EHS als GMP richtlijnen.

-‐

Profiel 24+: Taken binnen de Pfizer gebouwen in een grade C area. (aseptische productie) De bijhorende training omvat naast EHS en GMP richtlijnen ook grade C richtlijnen.

-‐

Noodprocedure toegang: Dit toegangsprofiel dient enkel om toegang te verlenen voor ZEER DRINGENDE taken. Na het volgen van de vereiste training (dit kan bij de bewaking) – kan er toegang verleend worden voor 1 dag. De trainingen zijn wel maar 1 dag geldig. Moet deze contractormedewerker de volgende dag(en) terugkomen, dan zal deze OPNIEUW de trainingen moeten volgen. Deze procedure is dus enkel voor zeer uitzonderlijke omstandigheden. HANDLEIDING Pfizer medewerker ONYXaanmeldtool versie 4

4 Trainingen: Er zijn 3 types van trainingen – met meerdere hoofdstukken. Afhankelijk van het profiel moet je één of meedere trainingen volgen. 1. EHS a. Toegang b. Preventie en veiligheid c. Huisregels voor contractors d. EHBO en noodorganisate e. milieu 2. GMP 3. Grade C Na elk hoofdstuk volgt een test waarin een aantal vragen wordt voorgelegd. Men mag maximaal 1 fout maken per test. Wanneer je na een hoofdstuk meer dan 1 vraag fout hebt beantwoord, krijgt men de vragen van dat hoofdstuk een 2de keer voorgelegd. Slaagt men dan nog niet, dan moet de training opnieuw gevolgd worden en krijgt men een laatste kans. Faalt men opnieuw, dan wordt de toegang geweigerd en wordt de Pfizer verantwoordelijke en EHS ingelicht.

3. Principes: Je krijgt een uitnodigingsmail van een Pfizer medewerker. Deze mail is een uitnodiging om bepaalde werken bij Pfizer te komen doen. In deze mail staat een link naar de aanmeldtool. Vanuit deze link start je de aanmeldprocedure. Een eerste maal moet je u registreren in de tool. Daarna kan u rechtstreeks naar de tool gaan en zelf ook aanmeldingen aanmaken – wel is er ALTIJD geodkeuring van Pfizer nodig. Geldigheid van een badge: 1 maand Geldigheid van een training: 1 jaar (EHS training is bepalend voor de vervaldatum) Aantal subcontractors: de Pfizer richtlijnen beperken dit tot 2 Het weekendwerk moet VOORAF aangevraagd worden door de Pfizer contactpersoon . Maar voor weekendwerk moet de aanmelding ook via onyx in orde zijn. Het systeem laat geen dubbele aanmeldingen toe – er kan dus geen contractormedewerker voor dezelfde periode aangemeld worden. (er komt een foutboodschap op het scherm) HANDLEIDING Pfizer medewerker ONYXaanmeldtool versie 4

5

4. Badge contractors: (papier) •

De vervaldatum van training: het EHS-‐trainingsfilmpje gevolgd + 1 jaar.

3 2 1

De Pfizer verantwoordelijke (1) en de firmanaam van de contractormedewerker (2) is op de badge vermeld. Alsook het toegangsprofiel (zie verder). (3) •

In de onyxtool kan er vrijblijvend door de contractormedewerkers zelf een foto worden opgeladen. Indien dit niet is gebeurd, moet de contractormedewerker bij het afhalen van de badge een foto laten nemen voor een volgende aanmelding. Deze foto wordt dan opgeladen in onyxtool . De eerste toegang kan het dus zijn dat er geen foto op de badge staat.

5. Weetjes/tips: •

De tool om trainingen te bekijken werkt enkel op een pc/laptop – NIET op een smartphone, i-‐pad.Via i-‐pad kan je wel aanmeldingen doen.

•

De tool is in 4 talen – de trainingen ook (Engels, Frans, Duits en Nederlands) Rechtsboven in de tool kan je de taal aanpassen.

•

Een contractormedewerker kan maar bij 1 contractorfirma aangemeld zijn. Het rijksregisternummer/paspoort is een unieke sleutel. HANDLEIDING Pfizer medewerker ONYXaanmeldtool versie 4

6 •

Gebruik “gewone” userid en paswoorden – geen speciale tekens – alleen cijfers en letters

•

Elke aanmelding heeft een uniek nummer – het is handig als je dit kent. Moesten er problemen zijn, kan de bewaking snel opzoeken.

•

Indien je geen uitnodigings-‐ of bevestigingsmail hebt ontvangen van de tool – kijk eens in de spamberichten !!

6. Waar vind ik deze tool? Algemeen : http://www.pfizerpuurscontractors.com Helpdesk: werkdagen 9-‐17 uur – je krijgt binnen 24 uur antwoord – mail sturen naar: pfizer-‐[email protected] Bij problemen,kan je ook uw Pfizer contactpersoon contacteren.

7. Voor de eerste maal inloggen Je hebt een mail gekregen van een Pfizer medewerker (zie 9 of 10) . Deze mail is een uitnodiging om bepaalde werken/ aanmeldingen bij Pfizer te komen doen. In deze mail staat een link naar de aanmeldtool – vanuit deze link start je de aanmelding. De eerste keer dat je in de tool werkt, moet je u – EENMALIG – registreren. Opmerking: deze link is uniek – slechts 1 keer bruikbaar – dus niet doorsturen naar anderen !


7 Controleer de gegevens. Vul telefoonnummer in (ZONDER SLASH) en vul paswoord in – 2 keer ingeven en op “doorgaan” duwen.

Dan kom je in het algemeen overzichtsscherm. (zie verder aanmaken taak)

8. Inloggen in de tool (niet de eerste keer) Algemeen : http://www.pfizerpuurscontractors.com


8

•

Vul uw login in (mailadres)

•

Vul uw paswoord in – paswoord van de tool. (paswoord vergeten: zie 23)

•

Duw op “login”

•

Je komt dan in het dashboard scherm Opmerking: je kan ten allen tijde deze tool raadplegen. Zo kan je opvolgen of alles van uw medewerkers ivm aanmelding en training in orde is.

9. Uitnodigingsmail voor een taak/aanmelding: eerste keer Beste Marcel De Metser, Hierbij ontvangt u de informatie die u nodig heeft voor de online registratie en opleidingstool om u te kunnen aanmelden op de Pfizer Puurs site. U ontvangt dit bericht van griet dillen voor de verplichte online registratie en opleiding ontworpen door Pfizer. Het doel van deze training is een gebruiksvriendelijke en uitgebreide cursus in Veiligheid en Kwaliteit te bieden voor elke persoon die toegang krijgt tot de Pfizer Puurs Site. Wat moet ik nu doen? Volg deze koppeling (of kopieer en plak de koppeling in uw internetbrowser) http://beta.pfizerpuurscontractors.com/login/email:marceldemetser%40onyx.be/hash:98e7d0aac0925935f5a36032612d9 500785e5c98 naar de veilige aanmeldingspagina. Hier wordt u stapsgewijs begeleid bij de registratie van alle medewerkers in uw bedrijf die werken uitvoeren op de Pfizer Puurs site. Wat gebeurt er vervolgens?


9 Na registratie kunt u een geautomatiseerde e-‐mail naar alle gewenste werknemers versturen die dienen aangemeld te worden. Zij krijgen dan een email met een toegangscode toegestuurd waarmee ze zich registreren en in staat zijn hun training te starten. Elk toegangsprofiel bepaalt specifieke cursussen ( binnen -‐ buiten -‐ productie). Elke training blijft 1 jaar geldig. Wanneer uw werknemers niet over een email adres beschikken, kan u printbare uitnodigingen aanmaken. In dit geval dient u , een login en een paswoord aan te maken voor deze werknemer. Na aanmaak wordt deze informatie naar UW email adres gestuurd. U kan deze mail dan uitprinten en aan de desbetreffende werknemer overhandigen. Een aanmelding werd aangemaakt : INFO: Aanmelding ID: 15 Omschrijving: aanmelding april 2014 Contractor naam: Marcel De Metser Contractor email: [email protected] Contractor Bedrijf: contractorfirma1 Startdatum: 10-‐04-‐2014 Einddatum: 10-‐05-‐2014 Vereist toegangsprofiel: 28 Binnenwerven / Constructie via Contractorstoegang Opmerkingen:

Via de link in de mail kom je in de tool – dashboard De eerste maal moet je je telefoonnummer en een paswoord invullen (zie 7) Dan kom je op het dashboard –overzichtsscherm.

10. Uitnodigingsmail voor een taak/aanmelding: NIET de eerste keer


10 Indien je al geregistreerd ben als contractorfirma, en er wordt aan u een taak toegewezen, krijg je volgende uitnodiging: Beste Marcel De Metser, Een nieuwe aanmelding werd aangemaakt voor u : Aanmelding aangemaakt door : Marcel De Metser INFO: Aanmelding ID : 16 Omschrijving : aanmelding mei 2014 Contractor naam : Marcel De Metser Contractor email : [email protected] Contractor bedrijf : contractorfirma1 Startdatum : 01-‐05-‐2014 Einddatum : 31-‐05-‐2014 Vereist toegangsprofiel : 28 Binnenwerven / Constructie via Contractorstoegang Elk toegangsprofiel bepaalt specifieke cursussen ( binnen -‐ buiten -‐ productie). Elke training blijft 1 jaar geldig. Opmerkingen: Klik op deze url om uw aanmelding te bekijken en werknemers toe te wijzen : http://beta.pfizerpuurscontractors.com/buyer/job/16

Via de link log je aan met mailadres en paswoord. (zie 8) Je komt dan in dashboard en zie je de nieuwe taak.


11

11. Lay-‐out tool – overzichtscherm 1 2 3 4 5

6 1. Dashboard: algemeen overzichtscherm

1

2. Contractormedewerkers weergeven: om info van contractormedewerker te zien – enkel van de contractormedewerkers die zich ooit in de tool hebben geregistreerd. 2 3. Tests weergeven: om de status van de trainingen te zien 3 4. FAQ: vragen: hier staat uitleg over de tool.

4

5. Mijn cursussen: om de eigen cursussen te zien 5 6. Overzicht toegewezen taken/aanmeldingen – zie verder 11.1 6


12

11.1

Dashboard = overzichtsscherm: toegewezen taken

Onderaan het dashboard zie je een lijst met actuele aanmeldingen. 1

2

3 4

5

Dit scherm toont standaard enkel de actuele aanmeldingen – waar de periode nog actief is. Wil je andere zaken zien: duw op toon historiek 5 1. Kan je instellen op 10-‐25-‐50 of 100: aantal rijen op het scherm

1

2. Maak een nieuwe aanmelding (zie 18) 2 3. Om te zoeken (hier kan je een nummer – deel van naam – deel van firmanaam -‐ ... ingeven) ; dan op “START” duwen 4. Geanvanceerd zoeken: kan je meer zoekfilters instellen – om gemakkelijker te zoeken. Je kan hier meerdere filters ingeven.

Vul de nodige filter in en duw op “start” Pfizer medewerker: Pfizer medewerker die de taak heeft aangemaakt HANDLEIDING Pfizer medewerker ONYXaanmeldtool versie 4

13 Contractor medewerker: contractor medewerker Status: status van de aanmelding (invited, draft, review, requested, reviewed, delegated) Via “standdard zoeken” kan je terug naar beginscherm alle filters wissen: om alle filters te wissen.

11.2 Dashboard toegewezen taken TABEL – Betekenis van de kolommen

1

2

DOOR op de diamanten naast de kolomnaam te duwen kan je sorteren. (per kolom – maar geen meerdere kolommen gelijktijdig) •

Kolom 1: Acties: welke actie moet er nog genomen worden (medewerker toewijzen, delegeren, ...) o Herverstuur: je kan de uitnodigingsmail nog eens doorsturen.

•

Kolom 2: Status o Invited: contactorfirma is uitgenodigd o Draft: er wordt actie van de contractorfirma verwacht (medewerkers eraan koppelen en goedkeuring van Pfizer vragen) o Review requested: aanvraag tot al dan niet goedkeuring van Pfizer medewerker is gebeurd. HANDLEIDING Pfizer medewerker ONYXaanmeldtool versie 4

14 o Reviewed/ geëvalueerd: Pfizer medewerker heeft aanmelding bekeken en behandeld (al dan niet goedgekeurd, contractormedewerkers afgewezen, ...) – vanaf nu kan er een badge aangemaakt worden. o Delegated: aanmelding is doorgegeven aan subcontractor •

Kolom 3: Aanmelding id: uniek nummer van de aanmelding

•

Kolom 4: Contractor bedrijf: firmanaam contractor

•

Kolom 5: Contractor naam: contactpersoon bij de contractorfirma (dit is NIET noodzakelijk diegene dat de werken komt doen – maar verantwoordelijk is om de aanmeldingen te doen; het kan wel zijn dat dat éénzelfde persoon is (zie 16)) Een contractorfirma kan meerdere contactpersonen hebben – zie 21

•

Omschrijving: omschrijving van de aanmelding (als je hier gaat opstaan en klikt, kan je nog meer details zien). Dit kan heel beperkt zijn of heel ruim – bv aanmelding januari 2014 of schilderen lokaal A111. Met de muisknop erop klikken – details van de aanmelding verschijnen.

1

•

Subaanmelding van: indien de aanmelding is doorgegeven aan een andere contractorfirma kan je zien wat de nummer van de initiële aanmelding is. Bij het doorgeven van taken naar subcontactors is er ook nog steeds goedkeuring van Pfizer medewerker nodig.

•

Aangemaakt op: op die dag is de aanmelding gemaakt (dit kan max. 4 maanden vooraf)

•

Aangemaakt door: aanmelding gemaakt door (dit is NIET altijd diegene die moet goedkeuren)

•

Goedkeuren door: Pfizer medewerker die de aanmelding moet goedkeuren of afkeuren (of de mensen die eraan gekoppeld zijn). Deze moet je contacteren in geval van problemen.

•

Aanmelding van: aanmelding van

•

Aanmelding tot: aanmelding tot

•

contractormedewerkers: aantal contactormedewerkers die aan de taak gekoppeld zijn. Als je op het getal duwt, kan de zien wie eraan gekoppeld is + hun status. 2

2


15 toegangsprofiel: 0% -‐ training niet gevolgd. 100% -‐ training gevolgd. Start-‐ en einddatum Status van de aanmelding Goedgekeurd: goedgekeurd door Pfizer medewerker (yes/no) Blacklisted: staat deze persoon op “de zwarte lijst” en kan hij niet meer binnen (zie verder)

12.Werknemers aan taak toewijzen In Dashboard:

Je kan aan een taak medewerkers toewijzen OF deze taak doorgeven aan een subcontractor.(zie 17) Je kan NIET een taak delegeren en werknemers toewijzen aan 1 aanmelding/taak. Wil je dit toch doen, moet je een nieuwe aanmelding maken (zie verder) Nadat je medewerkers hebt toegewezen aan een taak, moet je via dashboard (overzichtsscherm) een goedkeuring vragen aan de Pfizer medewerker !! (dit kan al alvorens de trainingen zijn gevolgd – maar de training MOET wel gevolgd zijn vooraleer de medewerker zich bij Pfizer aanmeld.


16

12.1 Werknemers toewijzen: Knop “werknemers toewijzen” aanklikken

1

2

Keuze uit: •

Geregistreerde medewerkers (drop down lijst)

•

Nieuwe medewerkers (gegevens invullen)

1

Je vult een aantal gegevens voor de medewerker in (login en paswoord). Kies iets eenvoudigs (bv login: naam aan elkaar, paswoord: pfizer123). Er 2 wordt een mail gestuurd naar het e-‐mailadres van contactpersoon. Deze drukt dit af en bezorgt het aan de medewerker. Medewerker logt aan (op een computer met internet) via de gekregen gegevens. Eenmalig registreren en jaarlijks training volgen.


17

in het dashboard verschijnt volgend scherm: duw op “print”

De nodige gegevens worden afgedrukt. (url – login – passwoord). Dit bezorgt u aan uw medewerker. Deze kan op een computer met internet de nodige registratie doen en training volgen. Voorbeeld van de afgedrukte gegevens:

13.Registatie werknemers (éénmalig) De werknemer moet een aantal zaken klaarhouden (paspoort, limosa,formulieren E101 en A1) Het doorgeven van een foto is OPTIONEEL !!! (deze kan bij Pfizer ook genomen worden)


18

Als de medewerker NIET onder de Belgische sociale zekerheid valt en de contractorfirma is een buitenland bedrijf, dienen er extra gegevens ingevuld te worden. (zie verder) Daarna duw op “profiel opslaan” Extra gegevens indien niet onder Belgische sociale zekerheid en buitenlands bedrijf:


19


20

Als een medewerker zich heeft geregistreerd, krijgt de contactpersoon van de contractorfirma hiervan een bevestigingsmail. Op 10 april 2014 15:28 schreef : Hallo, Kandidaat Louis Baksteen die u hebt uitgenodigd voor de Pfizer Puur Contractors Portal, heeft zich geregistreerd.

Opmerking: de registratiegegevens kunnen ten allen tijde door de Contractormedewerker of door de contactpersoon contractorfirma worden aangepast via “profile” (rechtboven)


21

14. MEDEWERKERS contactorfirma: registratie en training Url ingeven, gebruikersnaam en paswoord. (zie 12.1 Zie 13 -‐ éénmalige registratie. Kies een paswoord

1

1

Nadat alles is ingevuld – opent het scherm met de nodige trainingen Klik op “start cursus”

Als de cursussen met succes zijn gevolgd, kan de contactorfirma in dashboard de status 100% kwalificatie zien. (zie 19 en 20)


22

15.Opvolging door contractorfirma Via dashboard kan alles opgevolgd worden. Via acties, kan je aan de Pfizermedewerker al goedkeuring vragen. Dit kan je al doen vooraleer de training is afgerond !! Duw op “vraag goedkeuring”. De Pfizer medewerker krijgt een mail met de vraag tot goedkeuring. Of deze al dan niet heeft goedgekeurd, kan je in dashboard zien.

1

De status van de medewerkers: klik op aantal

1

Status: Kwalificatie: 0%: nog geen training gevolgd – 100% training afgerond.

16.Contactpersoon firma komt taak uitvoeren: In sommige gevallen komt de contactpersoon zelf de taak uitvoeren. Vul de gegevens in


23

17.Taak delegeren De contractorfirma kan ook een subcontractor aanstellen.

Volgend scherm opent:

De gegevens van de taak/aanmelding worden automatisch overgenomen. Vul de gegevens van de subcontractor in en duw op “bewaar aanmelding”. De subcontractor krijgt nu automatisch een uitnodigingsmail. Deze moet nu medewerkers aan de taak/aanmelding hangen. (zie 12.1) Hij mag deze taak NIET meer delegeren naar een subcontractor. Pfizer beperkt het aantal subcontractors !! HANDLEIDING Pfizer medewerker ONYXaanmeldtool versie 4

24

18. Aanmaken van een taak/aanmelding door contractorfirma. Contractorfirma’s kunnen zelf ook aanmeldingen/taken aanmaken. Maar er is ALTIJD geodkeuring van Pfizer medewerker nodig.

Duw op maak een “nieuwe aanmelding”. Vul de gegevens in en duw op “bewaar aanmelding” Het mailadres van een Pfizer goedkeuring is vereist !

1

Het toegangsprofiel dat de contractorfirma kan kiezen( is initieel bepaald door Pfizer medewerker bij de allereerste uitnodigingsmail) – indien meerdere keuze’s: drop down list. Deze aanmelding komt dan in het dashboard – je kan er dan medewerkers aanhangen of delegeren naar subcontractor.


25

19.GEGEVENS CONTRACTORMEDEWERKERS OPZOEKEN

Volgend scherm gaat open:

•

Via aanpassen kan je de registratiegevens van de medewerker aanpassen. (ook het paswoord)


26 •

Overzicht aanmeldingen: krijg je een overzicht van alle aanmeldingen waar deze medewerker aan gekoppeld zijn.

•

Totaal aantal tests gestart

•

Totaal aantal tests voltooid

•

Blacklisted: dit kan alleen door Pfizer. Indien dit nodig is – doorgeven aan Pfizer !)

•

Tests weergeven: details van training zien die zijn toegewezen aan deze contractormedewerker.

Bij status zie je of de training al dan niet is afgerond. Voltooid: training is afgerond Niet gestart: nog niet begonnen Vervallen: vervallen training Gefaald: niet geslaagd voor de training Onvolledig: training niet helemaal afgerond 20. INFORMATIE TRAININGEN Dit kan je gemakkelijk opzoeken bij “tests weergeven”


27

Via “geavaceerd zoeken” geef je de naam van de contractormedewerker in.

21.Meerdere contactpersonen zelfde contactorfirma. Een contractorfirma kan meerdere contactpersonen hebben. De Pfizer medewerker stuurt verschillende aanmeldingen naar de desbetreffende personen. De Pfizer medewerker moet aan onyx vragen om deze te linken. De verschillende contactpersonen kunnen dan alle gegevens van dezelfde firma zien.


28

22.Hoe paswoord van contractormedewerker aanpassen/ Hoe login opzoeken van contractormedewerker? Dit kan handig zijn als de contractorfirma of de contractormedewerker deze niet meer weten.

•

Via “edit” kan je gegevens van de contractormedewerker aanpassen. Hier kan je eventueel het paswoord aanpassen (neem standaard bv. “Pfizer123”).

•

Bij login kan je de login van de contractormedewerker opzoeken.

23.Paswoord vergeten of paswoord aanpassen. 23.1Paswoord vergeten? •

Duw op “lost paswoord” – via mail krijg je een ander paswoord.

Mail met nieuw paswoord: HANDLEIDING Pfizer medewerker ONYXaanmeldtool versie 4

29

Beste griet dillen, U hebt zojuist uw wachtwoord aangevraagd voor uw account op de Pfizer Puurs Contractors Tool. Uw login is: [email protected] Uw nieuwe wachtwoord is: cb2bb1c5 Nadat u zich hebt aangemeld, kunt u het wachtwoord wijzigen in een gemakkelijker te onthouden wachtwoord via 'Profiel' http://beta.pfizerpuurscontractors.com/ je kan het paswoord dan eventueel terug aanpassen (zie verder 9.2 )

23.2 Paswoord aanpassen • In het dashboard scherm (na inloggen) – kan je paswoord aanpassen via “profile”.

In het volgende scherm kan je uw paswoord aanpassen. (kijk ook even uw gegevens na)


30

Vul uw oud paswoord in – dan 2 keer nieuw paswoord ingeven en op “opslaan” duwen.

Je kan dadelijk aan de slag met het nieuwe paswoord.


31

24.Dubbele aanmeldingen Indien er medewerkers worden toegewezen voor één zelfde periode, komt er een boodschap op het scherm. Een dubbele aanmelding kan niet. Kijk goed naar de aanmelddata en pas deze eventueel aan. Maak indien nodig een nieuwe aanmelding.

25. Interimers en jobstudenten Interimmers en jobstudenten van contractorfirma’s worden best aangemeld als eigen medewerkers van de contractorfirma. Het is niet nodig om deze als subcontractors aan te melden.


tips Waar vind ik deze tool?...6

Recommend Documents