TINJAUAN SISTEM AKUNTANSI PIUTANG PADA KANTOR POS KARAWANG Disusun Oleh : Nama : Diyas Peny Notalia Npm : 42210117 Jurusan : Akuntansi Komputer Pembimbing : Dr. Untara., SE .,MMSI
Latar Belakang •
Kantor Pos perusahaan milik pemerintah yang bergerak dibidang jasa, adapun jenis layanan yang diselenggarakan oleh PT.Pos diantaranya adalah pengiriman surat kilat khusus-paket Pos.
•
PT.Pos tidak hanya dapat memberikan pembayaran secara tunai, akan tetapi PT.Pos juga memberikan pembayaran secara kredit kepada pelanggan dengan perjanjian kerja sama mitra atas jasa pengiriman tersebut berdasarkan jangka waktu yang ditetapkan.
•
Untuk mengurangi kesalahan pada pencatatan piutang yang dilakukan secara manual maka pihak yang terkait menggunakan beberapa sistem akuntansi piutang. Selain itu, dibutuhkan pula sistem pengendalian intern, yang diperlukan untuk mengelola aktifitas piutang dengan baik .
HASIL DAN PEMBAHASAN • Hasil Kerja Praktik Hasil yang diperoleh selama melakukan kerja praktik di Kantor Pos Karawang adalah mengetahui tentang Sistem Akuntansi Piutang pada Kantor Pos Karawang. • Pengertian Sistem Akuntasi Piutang
Akuntansi piutang adalah sistem dan prosedur pencatatan piutang yang dilakukan oleh setiap perusahaan. Pencatatan Piutang dilakukan oleh fungsi akuntansi. “Piutang Usaha adalah penjualan barang atau jasa secara kredit yang dicatat dengan mendebit akun piutang usaha, semacam ini normalnya diperkirakan akan tertagih dalam periode waktu yang relatife pendek, seperti 30 atau 60 hari, Menurut Carl S. Warren (2008 : 356 ). Tugas fungsi akutansi dalam hubungannya dengan pencatatan piutang adalah : • Menyelenggarakan pencatatan piutang kepada setiap debitur. • Menghasilkan pernyataan Piutang secara periodik dan mengirim kesetiap debitur. • Menyelenggarakan catatan riwayat kredit pada setiap debitur untuk memudahkan penyediaan data
• •
Metode Pencatatan Piutang : Metode Posting Harian Metode ini menggunakan posting langsung kedalam kartu piutang dengan tulisan tangan, jurnal hanya menunjukan total harian (tidak terinci ). • Metode Pencatatan Piutang dengan Komputerisasi Metode pencatatan piutang dengan komputer menggunakan batch sistem. Dalam batch sistem dokumen sumber yang mengubah piutang dikumpulkan setiap hari untuk memutahirkan catatan piutang. Kantor Pos Karawang dalam hal ini, menggunakan Microsoft excel dalam sistem komputerisasinya Sistem pengendalian intern • Dalam akuntansi piutang, secara periodik dihasilkan pernyataan piutang yang dikirimkan kepada setiap debitur. Pernyataan piutang ini merupakan unsur pengendalian intern yang baik dalam pencatatan piutang. • Pengendalian intern meliputi susunan organisasi dan semua cara-cara dan peraturanperaturan yang telah ditetapkan oleh perusahaan untuk menjaga dan mengamankan harta miliknya.
Pembahasan Berdasarkan pembahasan laporan kerja praktik akan dijelaskan tentang tinjauan sistem akutansi piutang pada Kantor Pos Karawang. • Sistem akuntansi merumerupakan proses, kegiatan, catatan dan laporan yang dikoordinasikan untuk menyediakan informasi keuangan yang dibutuhkan oleh pihak manajemen Kantor Pos Karawang dalam penjualan jasa kredit kepada pelanggannya (Mitra Pos). •
Dokumen-Dokumen Yang Digunakan Dalam Sistem Akuntansi Piutang Pada Kantor Pos Karawang. 1. Transaksi Penjualan Kredit 2. Penagihan 3. Penerimaan Piutang
Pengelompokan piutang pada kantor pos karawang 1. Piutang jasa 2. Piutang lain – lain
Catatan akuntansi yang diterapkan oleh kantor pos karawang 1. 2. 3.
Transaksi Penjualan Kredit Penagihan Penerimaan Piutang
Fungsi-Fungsi Bagian Yang Terkait Dalam Akuntansi Piutang Pada Kantor Pos Karawang a. b. c. d.
Fungsi penjualan Fungsi administrasi Fungsi akuntansi Fungsi bendahara
KESIMPULAN Kesimpulan Setelah penulis melakukan kerja praktik, Berdasarkan hasil peninjauan yang dilakukan oleh penulis pada Kantor Pos Karawang, maka penulis dapat menarik kesimpulan sebagai berikut : •Sistem akuntansi piutang pada Kantor Pos Karawang, dalam pencatatan piutang menggunakan metode posting langsung ke dalam sistem komputerisasi yang sudah terintegrasi secara sistematis, untuk bagian penjualan kredit pencatatan neraca harian dibuat menggunakan tulisan tangan. •Sistem pengendalian intern dalam sistem akuntansi piutang kantor pos karawang sudah berjalan dengan baik, terbukti dengan adanya : struktur organisasi yang memisahkan tanggung jawab fungsional secara tegas, sistem otorisasi dan prosedur pencatatan piutang dari pelanggan diotorisasikan oleh bagian sistem penjualan, praktek yang sehat dalam melaksanakan tugas dan fungsi setiap unit organisasi, karyawan yang mutunya sesuai dengan tanggung jawabnya.
