KUALITAS PELAYANAN WESEL POS di UNIT PELAYANAN POS KANTOR POS III JEMBER ( The Quality of Postal Orders at Postal Service Unit Post Office III Jember )
SKRIPSI
Oleh Titis Nur Imamah NIM. 080910291033
PROGRAM STUDI ILMU ADMINISTRASI NEGARA JURUSAN ILMU ADMINISTRASI FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK UNIVERSITAS JEMBER 2014
KUALITAS PELAYANAN WESEL POS di UNIT PELAYANAN POS KANTOR POS III JEMBER ( The Quality of Postal Orders at Postal Service Unit Post Office III Jember )
SKRIPSI diajukan guna melengkapi tugas akhir dan memenuhi salah satu syarat untuk menyelesaikan Program Studi Ilmu Administrasi Negara (S1) dan mencapai gelar Sarjana Sosial
Oleh Titis Nur Imamah NIM. 080910291033
PROGRAM STUDI ILMU ADMINISTRASI NEGARA JURUSAN ILMU ADMINISTRASI FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK UNIVERSITAS JEMBER 2014
i
PERSEMBAHAN
Dengansegenap rasa syukur saya persembahkan skripsi ini kepada : 1.
Ayahanda Suwarto dan Ibunda Siti Khonitah. Terima kasih atas untaian dzikir dan do’a yang telah mengiringi langkahku selama menuntut ilmu, dukungan, kegigihan, kesabaran, pengorbanan serta curahan kasih sayang yang telah diberikan kepada penulis;
2.
Seluruh guru dan dosen sejak sekolah taman kanak-kanak hingga perguruan tinggi yang telah memberikan ilmu yang bermanfaat dan membimbing dengan penuh kesabaran;
3.
Fakultas Ilmu sosial dan Ilmu Politik, kususnya progam studi ilmu administrasi Negara;
4.
Almamaterku yang kubanggakan Universitas Jember.
ii
MOTTO
Kehilangan waktu itu lebih sulit daripada kematian, karena kehilangan waktu membuatmu jauh dari Allah dan Hari Akhir, sementara kematian membuatmu jauh dari kehidupan dunia dan penghuninya saja. )
Dunia ini ibarat bayangan, kejar dia dan engkau tak akan pernah bisa menangkapnya, balikkan badanmu darinya dan dia tak punya pilihan lain kecuali mengikutimu. )
Seorang pemimpin adalah orang yang melihat lebih banyak daripada yang dilihat orang lain, melihat lebih jauh daripada yang dilihat orang lain, dan melihat sebelum orang lain melihatnya. )
Ibnu al-Qayyim Ibnu al-Qayyim Maxwell C. John. 2001. Menjadi Orang Yang Berpengaruh. Jakarta: Harvest Pulikation House (HPH).
iii
PERNYATAAN
Saya yang bertanda tangan di bawah ini : Nama
: Titis Nur Imamah
NIM
: 080910291033
Menyatakan dengan sesungguhnya bahwa karya tulis ilmiah yang berjudul “Kualitas Pelayanan Wesel Pos di Unit Pelayanan Pos Kantor Pos III Jember” adalah benarbenar hasil karya sendiri, kecuali jika disebutkan sumbernya dan belum pernah diajukan pada institusi manapun serta bukan karya jiplakan. Saya bertanggung jawab atas keabsahan dan kebenaran isinya sesuai dengan sikap ilmiyah yang harus dijunjung tinggi. Demikian pernyataan saya buat dengan sebenarnya, tanpa adanya tekanan dan paksaan dari pihak maupun dan bersedia mendapat sanksi akademik jika ternyata di kemudian hari pernyatan ini tidak benar.
Jember, 10 Juni 2014 Yang menyatakan,
Titis Nur Imamah NIM 080910291033
iv
SKRIPSI KUALITAS PELAYANAN WESEL POS di UNIT PELAYANAN POS KANTOR POS III JEMBER
Oleh Titis Nur Imamah NIM 080910291033
Pembimbing:
Dosen Pembimbing I
: Drs. A. Kholiq Ashari, M.Si
Dosen Pembimbing II
: Dr. Anastasia Murdyastuti, M.Si
v
PENGESAHAN Skripsi Berjudul “Kualitas Pelayanan Wesel Pos di Unit Pos Kantor Pos III Jermber” telah diuji dan disahkan oleh Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik pada : hari
: Selasa
tanggal
: 10 juni 2014
tempat
: Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Jember.
Tim Penguji: Ketua,
Sekretaris,
Dr. Sutomo, M.Si NIP. 196503121991031003
Drs. A. Kholiq Azhari, M.Si NIP.195607261989021001
Anggota Penguji, 1. Dr. Anastasia Murdyastuti, M.Si NIP. 195805101987022001
(………………………)
2. Suji, S.Sos, M. Si NIP. 197006152008121002
(………………………)
Mengesahkan, Dekan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Jember
Prof. Dr. Hary Yuswadi, MA NIP. 195207271981031003
vi
RINGKASAN
Kualitas pelayanan wesel pos di unit pos kantor pos III Jember; Titis Nur Imamah ; 080910291033; 2014; 95 Halaman; Ilmu Administrasi Negara Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Jember. Melayani masyarakat merupakan salah satu peran pemerintah. Salah satu pelayanan publik kepada masyarakat adalah pelayanan yang dilakukan oleh kantor pos. Ada beberapa macam pelayanan pada kantor pos, dalam hal ini peneliti memilih untuk meneliti Kualitas Pelayanan Wesel pos di Unit Kantor Pos III Jember. Keunggulan dari layanan ini adalah memudahkan pelanggan untuk mengirim uang dengan waktu yang sangat singkat dan dengan keadaan wilayah terpencil pengiriman uang bisa dilakukan melalui layanan wesel pos. Rumusan masalah dalam penelitian ini adalah bagaimana kualitas pelayanan Wesel Pos di unit kantor pos III Jember . Tujuan penelitian ini untuk mengetahui Kualitas Pelayanan wesel pos di Unit Pelayanan Pos Kantor Pos III Jernber dari unit analisis pelanggan. Metode penelitian yang digunakan adalah penelitian kuantitatif dengan tipe penelitian deskriptif. Sampel yang diambil berjumlah 50 responden yang merupakan pelanggan wesel pos pada periode bulan April-Mei 2014. Teknik sampilng menggunakan iccidental sampling. Penelitian ini dilakukan pada Kantor Pos III Jermber. Penelitian ini dilakukan pada bulan April sampai Juni 2014. Pengumpulan data yang digunakan adalah wawancara, observasi, kuesioner dan dokumentasi. Analisis yang digunakan dalam penelitian ini adalah analisis ServQual (Service Quality) dari Parasuraman dkk, yaitu dengan menghitung skor harapan dengan skor persepsi responden. Pengukuran tingkat kualitas pelayanan ini didasarkan pada lima dimensi yaitu, bukti langsung (tangibles), keandalan (reability), daya tanggap (responsiveness), jaminan (assurance) dan empati (emphaty). Nilai kualitas pelayanan diperoleh dari nilai persepsi dikurangi dengan nilai harapan. Hasil perhitungan mengenai kualitas pelayanan wesel pos di unit pos kantor pos III Jember pada kelima dimensi menghasilkan skor negatif pada dimensi empati
vii
(emphaty) yaitu sebesar -4,8, yang berarti tingkat kualitas pelayanan yang diberikan masih dirasa kurang apabila dibandingkan apa yang diharapkan. Untuk perolehan skor positif pada dimensi bukti langsung (tangibles) sebesar 1,7, dimensi keandalan (reliability) sebesar 0,8, dimensi daya tanggap (responsiveness) sebesar 0,4, dan dimensi jaminan (assurance) sebesar 3,6 yang berarti kualitas pelayanan yang dirasakan melebihi tingkat pelayanan yang diharapkan. Hasil perhitungan ServQual sebesar 0,39 yang menunjukkan nilai positif karena persepsi terhadap pelayanan wesel pos lebih tinggi dibandingkan dengan harapan yang dirasakan oleh penerima layanan wesel pos, sehingga kualiatas pelayanan wesel pos di unit pos kantor pos III Jember di kategorikan Cukup Baik.
Kata Kunci: Kualitas, Pelayanan, Wesel Pos
viii
PRAKATA
Puji suyukur yang tak terhingga kepada Allah SWT atas segala rahmat dan karunia-Nya sehingga penulis dapat menyelesaikan karya tulis ilmiah yang berjudul“Kualitas Pelayanan Wesel Pos Di Unit Pos Kantor Pos III Jember ”. Skripsi ini disusun untuk memenuhi salah satu syarat dalam menyelesaikan pendidikan strata satu (S1) pada Jurusan Ilmu Administrasi, Program Studi Ilmu Administrasi Negara Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Jember. Penyusun skripsi ini tidak lepas daribantuan berbagai pihak, oleh karena itu penulis menyampaikan ucapan terima kasih yang tiada terhingga kepada : 1.
Bapak Prof. Dr. Harry Yuswadi, M.A selaku Dekan Fakultas Ilmu Sosial Dan Ilmu Politik Universitas Jember;
2.
Bapak Dr. Sasongko, M.Si selaku Ketua Jurusan Ilmu Administrasi Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Jember;
3.
Ibu Dr. Anastasia Murdyastuti, M.Si selaku Ketua Program Studi Administrasi Negara Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Jember;
4.
Bapak Drs. A. Kholiq Azhari, M.Si, selaku Dosen Pembimbing I dan Ibu Dr. Anastasia Murdyastuti, M.Si, selaku Dosen Pembimbing II yang telah membimbing dan memberi arahkan kepada penulis dalam menyusun skripsi ini;
5.
Bapak Wachyudi Azis selaku kepala kantor pos III Jember, Ibu Nova Linda Baskara selaku Manajer SDM, Ibu Diana Mustokoweni selaku Manajer Pelayanan, Ibu Kartini Dwi Handayani selaku CS pelayanan, mbak Novi selaku petugas loket pelayanan wesel pos beserta karyawan-karyawan dan petugas Kantor Pos III Jember, terima kasih telah memberikan kesempatannya kepada penulis dalam melakukan penelitian dan wawancara;
6.
Teman-teman seangkatan AN 08 Alfi, Adri, Kiki, Sella, Ana, dll. Dewi dan sahabat-sahabatku, terimakasih atas dukungannya dan motivasinya. Sukses untuk kalian semua.
ix
7.
Serta terimakasih kepada semua pihak yang telah banyak membantu penulis dalam menyelesaikan studi di Jember yang tidak dapat penulis sebutkan satu persatu. Penulis menyadari bahwa skripsi ini masih belum sempurna, maka dari itu
penulis mengharapkan kritik dan saran yang membangun demi tercapainya kesempurnaan skripsi ini. Semoga skripsi ini dapat bermanfaat bagi semua pihak.
Jember, 10 Juni 2014
Penulis
x
DAFTAR ISI
Halaman HALAMAN JUDUL ..........................................................................................
i
HALAMAN PERSEMBAHAN ........................................................................
ii
HALAMAN MOTTO .........................................................................................
iii
HALAMAN PERNYATAAN ............................................................................
iv
HALAMAN PEMBIMBING ............................................................................
v
LEMBAR PENGESAHAN ................................................................................
vi
RINGKASAN ......................................................................................................
vii
PRAKATA ...........................................................................................................
ix
DAFTAR ISI ........................................................................................................
xi
DAFTAR TABEL ...............................................................................................
xiv
DAFTAR GAMBAR ...........................................................................................
xvi
DAFTAR LAMPIRAN .......................................................................................
xvii
BAB 1. PENDAHULUAN ..................................................................................
1
1.1 Latar Belakang ..................................................................................
1
1.2 Rumusan Masalah.............................................................................
9
1.3 Tujuan dan Manfaat Penelitian .......................................................
10
1.3.1 Tujuan Penelitian ......................................................................
10
1.3.2 Manfaat Penelitian ....................................................................
10
BAB 2. TINJAUAN PUSTAKA .........................................................................
11
2.1 Teknologi Organisasi Penyampaian Pelayanan .............................
22
2.2 Konsep Pembagian Barang dan Jasa ..............................................
26
2.3 Konsep Jasa ......................................................................................
27
2.4 Konsep Kualitas Pelayanan ............................................................
29
2.5 Konsep Pelanggan .............................................................................
33
2.6 Model ServQual ................................................................................
34
BAB 3. METODE PENELITIAN ......................................................................
40
3.1 Jenis Penelitian ...............................................................................
40
3.2 Penentuan Lokasi dan Waktu Penelitian .....................................
41
3.3 Identifiksi Variabel .........................................................................
42
3.4 Devinisi Operasional........................................................................
42
3.5 Penentuan Populasi dan Sampel ...................................................
46
3.5.1 Penentuan Populasi ..................................................................
46
3.5.2 Penentuan Sampel ....................................................................
47
3.6 Sumber dan Jenis Data ....................................................................
48
3.7 Metode Analisis Data .....................................................................
49
BAB 4. PEMBAHASAN .....................................................................................
54
4.1 Deskripsi Daerah Penelitian ............................................................
54
4.1.1 Sejarah Perusahaan ..................................................................
54
4.2 Visi Misi dan nilai-nilai utama budaya PT.Pos .............................
57
4.2.1 Visi ...........................................................................................
57
4.2.2 Misi ..........................................................................................
58
4.2.3 Nilai-nilai utama budaya PT. Pos ............................................
58
4.3 Struktur Organisasi dan Pembagian Tugas PT. Pos Indonesia (Persero) Kantor Pos III Jember .....................
59
4.3.1 Struktur Organisasi Kantor Pos III Jember ..............................
59
4.3.2 Pembagian Tugas Kantor Pos III Jember ................................
60
4.3.3 Data Pegawai Bedasarkan Pokok Jabatan dan status ..............
64
4.3.4 Kegiatan Pokok PT. Pos Indonesia (persero) Kantor Pos III Jember ..............................................................
64
4.3.5 Cabang-Cabang PT.Posindo (persero) Kantor Pos III Jember ..............................................................
66
4.3.6 Prosedur Pengiriman Wesel Pos ..............................................
67
4.4 Deskripsi Responden ........................................................................
69
4.5 Analisis Data ....................................................................................
72
4.5.1 Persepsi Pelanggan Wesel Pos Terhadap Pelayanan ...............
73
4.5.2 Harapan Pelanggan Wesel Pos Terhadap Pelayanan ...............
81
4.6 Analisis ServQual .............................................................................
89
4.7 Intepretasi Hasil Analisis Data .......................................................
90
BAB 5. KESIMPULAN DAN SARAN ..............................................................
94
5.1 Kesimpulan ........................................................................................
94
5.2 Saran ..................................................................................................
94
DAFTAR PUSTAKA LAMPIRAN
DAFTAR TABEL
Halaman 1.1
Daftar Pelayanan Jasa yang di berikan PT. Posindo .....................................
4
1.2
Data Transaksi Pelayanan Wesel Pos Selama Bulan Juni 2014 ...................
7
3.4
Operasionalisasi 5 Dimensi Kualitas Pelayanan Dengan Item Pertanyaan ...............................................
46
4.3.3 Data Pegawai Bedasarkan Pokok Jabatan dan Status ...................................
64
4.3.4 Daftar Bea Wesel Pos Prima .........................................................................
64
4.3.5 Daftar Bea Wesel Pos Instan .........................................................................
65
4.4.1 Deskripsi Pelanggan Pengguna Layanan Wesel Pos Bedasarkan Jenis Kelamin ..........................................................................
70
4.4.2 Deskripsi Pelanggan Pengguna Layanan Wesel Pos Bedasarkan Usia ..........................................................................................
70
4.4.3 Deskripsi Pelanggan Pengguna Layanan Wesel Pos Bedasarkan Pekerjaan ...................................................................................
71
4.4.4 Deskripsi Pelanggan Wesel Pos Bedasarkan Intensitas Pengguna Layanan ....................................................
71
4.5.1 Skor Persepsi Wesel Pos pada Dimensi Bukti Langsung (n = 50) ..............
74
4.5.2 Skor Persepsi Wesel Pos pada Dimensi Keandalan (n = 50) .....................
75
4.5.3 Skor Persepsi Wesel Pos pada Dimensi Daya Tanggap (n = 50) ................
76
4.5.4 Skor Persepsi Wesel Pos pada Dimensi Jaminan (n = 50) ..........................
78
4.5.5 Skor Persepsi Wesel Pos pada Dimensi Empati (n = 50) ............................
79
4.5.6 Persepsi Pelanggan Wesel Pos pada Kantor Pos III Jember ........................
81
4.5.7 Skor Harapan Wesel Pos pada Dimensi Bukti Langsung (n = 50) ..............
82
4.5.8 Skor Harapan Wesel Pos pada Dimensi Keandalan (n = 50) ......................
83
4.5.9 Skor Harapan Wesel Pos pada Dimensi Daya Tanggap (n = 50) ................
84
4.5.10 Skor Harapan Wesel Pos pada Dimensi Jaminan (n = 50) ........................
85
4.5.11 Skor Harapan Wesel Pos pada Dimensi Empati (n = 50) ..........................
87
4.5.12 Harapan Pelanggan Wesel Pos pada Kantor Pos III Jember .......................
89
4.6.1 Rekapitulasi Perhitungan ServQual Untuk Kualitas Pelayanan Wesel Pos Pada Kantor Pos III Jember ..........................................................................
90
DAFTAR GAMBAR
Halaman 2.1
Skema Long-Linket Technology ..................................................................
23
2.2
Skema Mediating Technology ......................................................................
24
2.3
Skema Intensive Technology .......................................................................
25
2.4
Model Konseptual ServQual.........................................................................
35
2.5
Model Kesenjangan Antara Harapan Konsumen dengan Kualitas Pelayanan........................................................................................
38
4.1
Struktur Organisasi PT. Posindo (Persero) Kantor Pos III Jember ..............
59
4.2
Prosedur Pengiriman dan Penerimaan Wesel Pos ........................................
67
DAFTAR LAMPIRAN
A. Surat Ijin Penelitian dari Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Jember B. Surat Keterangan Magang Kerja dan Penelitian Skripsi Di Kantor Pos III Jember C. Daftar Pegawai Kantor Pos III Jember D. Contoh Formulir Pengiriman dan Pengambilan Wesel Pos E. Lembar Kuesioner F. Lampiran Data Mentah G. Hasil Rekapitulasi Kuesioner H. Lampiran Gambar.
