Ri j ksdi e nst voor Arbe i dsvoorz i e ni ng V oor meer inlic ht ingen, gelieve c ont ac t op t e nemen met uw RV A -k ant oor. De adres s en k unt u vinden in het t elefoonboek of op de s it e : www. rva. be
Tijdelijke werkloosheid - elektronische mededeling van de tijdelijke werkloosheid aan de RVA In fo b l a d E5 3 L a a ts te u p d a te 0 5 -0 4 -2 0 1 3
W anneer u t ijdelijk e werk loos heid invoert , moet u een aant al formalit eit en vervullen. Zo moet u in de volgende gevallen een mededeling verric ht en aan de RV A : invoering van t ijdelijk e werk loos heid als gevolg van werk gebrek wegens ec onomis c he oorz ak en; invoering van t ijdelijk e werk loos heid als gevolg van een t ec hnis c he s t oornis ; bij de eers t e effec t ieve werk loos heids dag van de maand in geval van t ijdelijk e werk loos heid als gevolg van s lec ht weer; bij de eers t e effec t ieve werk loos heids dag van de maand in geval van t ijdelijk e werk loos heid als gevolg van werk gebrek wegens ec onomis c he oorz ak en; bij de eers t e effec t ieve werk loos heids dag van de maand in geval van t ec hnis c he s t oornis . V óór 1 ok t ober 2011 k on u de mededeling ofwel per aanget ek ende brief verric ht en aan het werk loos heids bureau van de RV A van het ambt s gebied waar de ex ploit at iez et el van de onderneming is geves t igd (of per fax , in geval van mededeling van de eers t e dag werk loos heid wegens s lec ht weer of ec onomis c he oorz ak en in de bouw), ofwel elek t ronis c h vers t uren. V anaf 1 ok t ober 2011 mag de mededeling enk el nog elek t ronis c h vers t uurd worden (W et van 3 juli 1978 bet reffende de arbeids overeenk oms t en, gewijz igd bij de P rogrammawet van 4 juli 2011, B S 19. 07. 2011 en K onink lijk bes luit van 14 november 2011 t ot uit voering van de art ik elen 49, 50 en 51 van de wet van 3 juli 1978 bet reffende de arbeids overeenk oms t en, wat de mededelingen aan de Rijk s diens t voor A rbeids voorz iening bet reft ), behalve indien u z ic h bevindt in één van de drie gevallen waarvoor een uit z ondering wordt t oegelat en op het princ ipe van de verplic ht e elek t ronis c he mededeling (z ie verder). Dit infoblad geeft enk el uit leg over de elek t ronis c he mededeling. V oor meer informat ie over de vers c hillende vormen van t ijdelijk e werk loos heid, de proc edure, de t ermijnen voor de mededeling . . . , k unt u de s pec ifiek e infobladen over de t ijdelijk e werk loos heid raadplegen. U vindt z e in het werk loos heids bureau van de RV A of op de webs it e www. rva. be, rubriek 'Tijdelijk e werk loos heid' > Infobladen werk gevers .
ELEKTRONISCHE MEDEDELING AAN DE RVA
Hoe? De elek t ronis c he mededeling k an worden verric ht via de port aals it e van de S oc iale Zek erheid (www. s oc ials ec urit y . be > rubriek W erk gevers > S oc iale ris ic o's > Tijdelijk e werk loos heid en validat ieboek ). Om een elek t ronis c he aangift e t e k unnen verric ht en, moet de onderneming t oegang hebben t ot de beveiligde online diens t en van de S oc iale Zek erheid. Indien u al over een t oegang voor de onderneming bes c hik t k an u z ic h aanmelden met uw elek t ronis c he ident it eit s k aart of uw gebruik ers naam en een wac ht woord (www. s oc ials ec urit y . be > rubriek W erk gevers > aanmelden); Indien u nog niet over een t oegang voor uw onderneming bes c hik t moet een verant woordelijk e in uw onderneming een elek t ronis c he t oegangs aanvraag indienen (www. s oc ials ec urit y . be > rubriek W erk gevers > regis t reren). De verant woordelijk e in uw onderneming k an dez e aanvraag: ofwel online invullen, ondert ek enen met z ijn/ haar elek t ronis c he ident it eit s k aart en online vers t uren; https://webonem-adm.drupalacc.smals.be/nl/documentatie/infoblad/e53
1/3
ofwel online invullen, afdruk k en, ondert ek enen en per pos t ops t uren. A ls u problemen hebt in verband met de t oegang, gelieve het c ont ac t c ent er eranova t e c ont ac t eren (t el. 02. 511. 51. 51 of c ont ac t c ent er@eranova. fgov. be). De werk gevers en de s oc iaal s ec ret ariat en hebben naas t de aangift e via de webs it e ook de mogelijk heid om hun aangift es t ijdelijk e werk loos heid aan de RV A over t e mak en via ges t ruc t ureerde elek t ronis c he beric ht en. De nodige info om ges t ruc t ureerde beric ht en t e vers t uren vindt u op de s it e www. s oc ials ec urit y . be > rubriek W erk gevers > Help - ges t ruc t ureerde beric ht en.
Wat zijn de voordelen? De elek t ronis c he mededeling biedt onder meer de volgende voordelen: s nelle behandeling van de elek t ronis c he mededeling door de RV A . Indien de mededeling niet in orde is (bv. onvolledig, laat t ijdig, . . . ), wordt u onmiddellijk gec ont ac t eerd door de RV A en k unt u de s it uat ie regularis eren door een nieuwe mededeling t e s t uren of door de ont brek ende gegevens over t e mak en; meer rec ht s z ek erheid. V oor elk e elek t ronis c he mededeling ont vangt u onmiddellijk een ont vangs t bewijs met de dat um waarop de mededeling is verric ht , een uniek nummer en de inhoud van de mededeling; indien de elek t ronis c he mededeling t e laat is , ont vangt u onmiddellijk een fout melding en k unt u onmiddellijk de nodige maat regelen nemen; u k unt uw elek t ronis c he mededelingen raadplegen en indien nodig annuleren of wijz igen.
Mag de elektronische mededeling in sommige gevallen vervangen worden door een aangetekende brief? E nk el in de volgende drie gevallen mag u de elek t ronis c he mededeling vervangen door een aanget ek ende brief geric ht aan het werk loos heids bureau van de RV A van de plaat s waar de onderneming is geves t igd:
Eerste mededeling U verric ht voor het eers t een mededeling t ijdelijk e werk loos heid ingevolge een s c hors ing van de uit voering van de arbeids overeenk oms t of u verric ht opnieuw een mededeling t ijdelijk e werk loos heid na een periode van onderbrek ing van 24 maanden (berek end van dat um t ot dat um). De eers t e mededeling vanaf 30. 11. 2011 k an eveneens worden verric ht door middel van een aanget ek end s c hrijven. B ij ont vangs t van uw mededeling per aanget ek end s c hrijven, z al het werk loos heids bureau u een brief s t uren met de informat ie over de verplic ht ing om de mededeling elek t ronis c h t e verric ht en en over de uit z onderingen op dit princ ipe, z odat u z ic h bij een volgende mededeling k unt aanpas s en.
Ontbreken van de nodige informaticamiddelen U bes c hik t niet over de nodige informat ic amiddelen om een elek t ronis c he mededeling t e verric ht en en u hebt een vrijs t elling van elek t ronis c he mededeling gek regen van de direc t eur van het werk loos heids bureau van de RV A . U k unt dez e vrijs t elling aanvragen per gewone brief geric ht aan de diens t Tijdelijk e W erk loos heid van het werk loos heids bureau van de RV A van de plaat s waar de onderneming is geves t igd. De aanvraag om vrijs t elling bevat de volgende verk laring op eer: Ik beves t ig op eer dat ik niet over de nodige informat ic amiddelen bes c hik voor het verz enden van een elek t ronis c he mededeling aangez ien (u vermeldt de redenen, bvb. ' ik niet over een int ernet verbinding bes c hik '). Ik vraag dan ook een vrijs t elling van het elek t ronis c h verric ht en van mijn mededelingen t ijdelijk e werk loos heid vanaf DD/ MM/ JJ, en dit voor een periode van 24 maanden, berek end van dat um t ot dat um. " De vrijs t elling wordt t oegek end voor een periode van 24 maanden en k an opnieuw worden t oegek end mit s de indiening van een nieuwe aanvraag.
Technische problemen U k unt de mededeling niet elek t ronis c h verric ht en omwille van t ec hnis c he problemen (t ijdelijk probleem met de int ernet verbinding, c omput erpanne, . . . ). In dat geval vermeldt u in de aanget ek ende z ending die de mededeling bevat met welk t ec hnis c h probleem u https://webonem-adm.drupalacc.smals.be/nl/documentatie/infoblad/e53
2/3
gec onfront eerd wordt . In de drie voormelde gevallen mag u de mededeling van de eers t e dag t ijdelijk e werk loos heid van de maand ingevolge s lec ht weer of ingevolge ec onomis c he oorz ak en in de bouws ec t or, eveneens per fax ops t uren.
https://webonem-adm.drupalacc.smals.be/nl/documentatie/infoblad/e53
3/3
