Profiel Tijdelijk Lid Raad van Bestuur Transitieopdracht voor 1 tot 2 jaar Jeugdformaat 4 december 2015
Opdrachtgever Jeugdformaat Voor meer informatie over de functie Douwe Wijbenga en Jeannette van der Vorm, adviseurs Leeuwendaal Telefoon (088) 00 868 00 Voor sollicitatie www.leeuwendaal.nl Niets uit dit profiel mag zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van Leeuwendaal gereproduceerd worden
Inhoudsopgave 1
De organisatie en situatie
3
2
De functie lid Raad van Bestuur
4
3
De gewenste ervaring en capaciteiten
5
4
De arbeidsvoorwaarden
6
5
De selectieprocedure
7
Tijdelijk Lid Raad van Bestuur /profiel/4 december 2015
2 van 7
1
De organisatie en situatie Jeugdformaat biedt jeugd- en opvoedhulp in de regio Haaglanden. De medewerkers van Jeugdformaat werken aan de begeleiding en ondersteuning van ongeveer 7.000 gezinnen en ca. 1.100 pleeggezinnen per jaar. Jeugdformaat heeft circa 55 voorzieningen waaronder 33 gezinshuizen voor daghulp en verblijf. Bij Jeugdformaat werken ca. 850 medewerkers Jeugdformaat staat de komende jaren voor een aantal majeure opgaven. De decentralisatie en transformatie van de (jeugd)zorg vragen veel van medewerkers en de leiding van de organisatie. De (jeugd)zorgmarkt en het sociale domein zijn volop in ontwikkeling en transitie. Deze ontwikkelingen vragen vernieuwende oplossingen en een grote mate van flexibiliteit van zowel medewerkers als de organisatie. Extern heeft Jeugdformaat in toenemende mate te maken met verschillende financiers en stakeholders. Voorts verdwijnen grenzen tussen de verschillende zorgsectoren en verschijnen nieuwkomers op de lokale zorgmarkt. Partnership en samenwerking met lokale overheden en andere zorgaanbieders vragen veel tijd en aandacht. Het leggen van verbindingen tussen de zorg en het publieke domein zijn daarbij van essentieel belang. Jeugdformaat positioneert zich in het sociale domein als specialist voor complexe jeugd- en opvoedhulp. Deze positionering vraagt nadrukkelijk om een verdere professionalisering van medewerkers en een versterking van de kwaliteit van de zorg. Investeren in de beroepsontwikkeling van de medewerkers en het implementeren van het kwaliteitskader Jeugdhulp zijn hierbij belangrijke speerpunten. “Ruimte voor de professional” zal moeten samengaan met het ontwikkelen van vakmanschap en eigenaarschap. Bovenstaande ontwikkelingen vragen aanpassingen en flexibiliteit van medewerkers en organisatie en in het bijzonder van de Raad van Bestuur en de zorgdirectie. Ontwikkelingsgerichtheid en een scherp oog voor mensen en processen zijn daarbij de noodzakelijke kerncompetenties. De Raad van Bestuur is samen met de zorgdirectie de drijvende kracht in de verdere ontwikkeling van de organisatie en het (rol)model voor het samenwerken binnen en buiten de organisatie. Het beste uit medewerkers halen is daarbij het adagium. Openheid, eerlijk en respectvol zijn daarbij centrale waarden. De komende periode zal het bestuursmodel van Jeugdformaat zich ontwikkelen naar een eenhoofdige Raad van Bestuur met een directieteam. In het nieuwe bestuursmodel worden de huidige leden van de zorgdirectie naast hun eigen (zorg)portefeuille belast met strategische portefeuilles. De transitie naar een eenhoofdige Raad van Bestuur met directieteam moet zorgvuldig gebeuren en kost tijd en inspanning. Het is de opdracht voor de voorzitter van de Raad van Bestuur om in nauwe samenwerking met de zorgdirectie de transitie naar het nieuwe besturingsmodel vorm en inhoud te geven. De voorzitter van de Raad van Bestuur is daarbij zowel intern als extern de motor en het gezicht van de transitie van Jeugdformaat. Op korte termijn worden concrete stappen gezet om de afstand tussen het bestuur en de directie te verkleinen en als team te gaan opereren op zowel strategisch als tactisch niveau. Bij de transitie dient wel eenduidigheid te blijven bestaan over de bestuurlijke eindverantwoordelijkheid van de bestuurder.
Tijdelijk Lid Raad van Bestuur /profiel/4 december 2015
3 van 7
2
De functie lid Raad van Bestuur Gelet op de zorgvuldige transitie naar een nieuw bestuursmodel kiest Jeugdformaat voor de korte termijn voor de handhaving van een collegiale tweehoofdige Raad van Bestuur. Er is voor gekozen om de vacature die door het vertrek van de huidige voorzitter vrij komt, in te vullen door een bestuurder met een tijdelijke aanstelling. Het huidige lid van de Raad van Bestuur wordt belast met de taak van voorzitter. De voorzitter is in het bijzonder verantwoordelijk voor een zorgvuldige en voortvarende besluitvorming en de transitie naar het nieuwe bestuursmodel. Binnen de Raad van Bestuur worden verschillende resultaatgebieden onderscheiden. De voorzitter van de Raad van Bestuur is belast met de resultaatgebieden zorg, externe omgeving en financiën. De voorzitter heeft de verantwoordelijkheid voor alle aan het primair proces gerelateerde activiteiten, de kwaliteitszorg en de relaties met de financiers en de belangrijkste externe samenwerkingsrelaties, zoals de gemeenten en zorgaanbieders. Het resultaatgebied “bedrijfsvoering” wordt de komende één tot twee jaar de verantwoordelijkheid van het lid van de Raad van Bestuur. Het resultaatgebied omvat alle interne bedrijfsprocessen waaronder huisvesting, vastgoed, facilitair beheer, ICT, marketing, financiële en zorgadministraties en HRM. Bij de stafdiensten werken ca. 100 medewerkers. Het lid Raad van Bestuur zal de stafhoofden HRM, Facilitair en Huisvesting, hoofd ICT en de Administraties leiding geven. De uitvoering van de administraties is gescheiden van de verantwoordelijkheid voor (business)control. Om die reden valt control onder de voorzitter van de Raad van Bestuur. Dit geldt eveneens voor het bestuursbureau (beleidsmedewerkers, secretaris RvB en corporate communicatie). De opdracht van het tijdelijke lid van de Raad van Bestuur is gericht op de transitie van het bedrijfsbureau van Jeugdformaat. De dynamische omgeving van Jeugdformaat vraagt nadrukkelijk om een andere interne bedrijfsvoering. Maatschappelijk ondernemen is daarbij een belangrijke (voor)waarde, waarbij de balans moet worden gevonden tussen zakelijkheid en sociaal ondernemerschap. De stafdiensten zullen en moeten aan kracht winnen door meer van “buiten naar binnen” te gaan denken en door alle processen Lean in te richten. De opdracht van de tijdelijk bestuurder is voltooid als de stafdiensten zijn getransformeerd naar een modern en klantgericht servicecentrum. Parallel aan de transitie van de stafdiensten zal het huidige bestuursmodel transformeren naar een eenhoofdige Raad van Bestuur met een slagvaardig directieteam. Het is dan ook van essentieel belang dat bij de transitieopdracht van de stafdiensten de zorgdirectie en de leidinggevenden nauw worden betrokken. Kortom, we zoeken een stevige, inspirerende en innovatieve bestuurder die de bedrijfsvoering processen kritisch (van buiten naar binnen) bekijkt en opnieuw inricht, in nauwe afstemming met de zorgdirectie. Bovendien wordt van het lid RvB verwacht dat hij een people manager is die de stafhoofden in hun kracht zet en verder ontwikkelt. Zodat er uiteindelijk een servicecentrum staat dat het primair proces optimaal ondersteunt bij het excelleren op de (jeugd)zorgmarkt.
Tijdelijk Lid Raad van Bestuur /profiel/4 december 2015
4 van 7
3
De gewenste ervaring en capaciteiten •
U bent een ervaren bestuurder die gericht is op collegialiteit en samenwerking.
•
U beschikt over een nauurlijk overwicht en bent een evenwichtige persoonlijkheid.
•
U bent rolvast met de focus op de transitieopdracht: operational excellence.
•
Van nature combineert u zakelijkheid en aandacht voor mensen.
•
U bent enthousiasmerend, koersvast en beschikt over een lange adem.
•
U bent gewend “van buiten naar binnen te kijken” en getuigt daarbij van innovatief vermogen en creativiteit.
•
U heeft stevige financiële zakelijkheid en bedrijfseconomische kennis. U beschikt over relevante kennis op het terrein van vastgoed, ICT, AO, financiën en HRM.
•
Daarnaast beschikt u over duidelijke affiniteit en maatschappelijke betrokkenheid bij jeugdigen en gezinnen.
•
U heeft kennis van en ervaring met veranderingsprocessen in het brede sociale domein.
•
Bij voorkeur heeft u kennis van en ervaring met het transitieproces van een gesubsidieerde organisatie naar een marktgeoriënteerde organisatie.
•
U kunt aantoonbaar leiding geven aan ingrijpende veranderingen in een organisatie, zowel met betrekking tot de processen als de cultuuraspecten.
•
U bent een stevige, kritische sparringpartner voor de voorzitter Raad van Bestuur en zorgdirectie, u toont daarbij lef en intellect. Daarnaast bent u een inspirerende leidinggevende voor de stafhoofden.
Tijdelijk Lid Raad van Bestuur /profiel/4 december 2015
5 van 7
4
De arbeidsvoorwaarden Het betreft een opdracht voor 3,5 tot 4 dagen per week. Aanstelling in eerste instantie voor 1 jaar, met mogelijkheid tot verlenging met maximaal een (half) jaar. De beloning vindt plaats volgens WNT2 (maximum 155K bij fulltime aanstelling). De standplaats is Rijswijk.
Tijdelijk Lid Raad van Bestuur /profiel/4 december 2015
6 van 7
5
De selectieprocedure De selectie kent twee fasen: 1
Voorselectie door bureau Leeuwendaal Gesprekken door de adviseurs van Leeuwendaal met kandidaten. Geschikte kandidaten worden op papier gepresenteerd aan de opdrachtgever. De raad van toezicht/selectiecommissie beslist welke kandidaten worden uitgenodigd voor een gesprek.
2
Selectie door Jeugdformaat. Op 8 januari vindt de eerste gespreksronde plaats met de selectiecommissie, bestaand uit een afvaardiging van de Raad van Toezicht en met de voorzitter Raad van Bestuur. Ook op 8 januari vindt een gesprek plaats met de Adviescommissie, bestaand uit stafhoofden en Zorgdirectie. Op 14 januari vindt de 2e ronde plaats met een commissie met leden van de Raad van Toezicht en met de voorzitter Raad van Bestuur en de medezeggenschapscommisies (OR, POR en JR). Na de gespreksrondes vindt pre-employment screening plaats door een extern bureau. Een assessmentonderzoek kan onderdeel uitmaken van de procedure. Ook worden referenties ingewonnen. Daarna vindt het arbeidsvoorwaardengesprek plaats en wordt de kandidaat in dienst genomen. Bij interesse ontvangen wij graag uw reactie zo spoedig mogelijk, doch uiterlijk vóór maandag 14 december aanstaande. Gestreefd wordt naar een afronding van de procedure voor 1 februari 2016. Het streven is dat de bestuurder in ieder geval per 1 maart 2016 van start gaat bij Jeugdformaat.
Tijdelijk Lid Raad van Bestuur /profiel/4 december 2015
7 van 7
