Profiel William Schrikker Groep Lid raad van bestuur
William Schrikker Groep Lid raad van bestuur De William Schrikker Groep (WSG) is een landelijk werkende instelling die gespecialiseerde jeugdhulp biedt aan kinderen met een (verstandelijke) beperking of chronische ziekte, en/of aan kinderen van ouders met een beperking. De ondersteuning en hulp betreft het uitvoeren van kinderbeschermingsmaatregelen, jeugdreclassering (gecertificeerde instelling in de zin van de jeugdwet), drang (vrijwillige hulp, maar niet vrijblijvend), pleegzorg en enkele gezinshuizen (Zorg&Wonen). Daarnaast heeft de WSG een Expertisecentrum dat ook trainingen en kennis verzorgt voor partijen in de keten. De zorg voor kinderen en/of ouders met een beperking is complex; het gaat vaak om thuissituaties waar ernstige opvoedproblemen zijn ontstaan of waar een jongere in aanraking is gekomen met het jeugdstrafrecht. Deze combinatie van opvoed– en opgroeiproblemen en de aanwezigheid van een beperking maakt de WSG anders dan de reguliere jeugdzorg. Het aanbod van de WSG is dan ook maatwerk. De WSG is een organisatie die door de aard van haar werkzaamheden te maken heeft met crisissituaties die een grote impact (kunnen) hebben op medewerkers en een hoge mediagevoeligheid kennen. Dit vraagt om betrokken medewerkers die ook kunnen relativeren en de druk aankunnen die dit soort situaties met zich mee kunnen brengen. Het maakt de WSG ook tot een bijzondere organisatie met een complexe maatschappelijke opdracht binnen de huidige transformatie van de jeugdzorg. De organisatie is, binnen de complexe decentralisatie van de jeugdzorg naar de gemeenten, vooralsnog financieel gezond (omzet E 82 miljoen) en telt ongeveer 1000 medewerkers. Voor 2015 is de organisatie er in geslaagd om voor alle Nederlandse gemeenten contractpartner te zijn voor de doelgroep. Strategisch, inhoudelijk en financieel is de transformatie jeugdzorg ook de komende jaren evenwel nog een grote opgaaf voor de organisatie. Gezien de ontwikkelingen in de contractering door gemeenten en ontwikkelingen in de kosten en productie van jeugdbescherming en jeugdreclassering zijn er diverse verkenningen met ketenpartners gaande over samenwerking en shared services. Begin 2013 is door de Inspectie Jeugdzorg verscherpt toezicht ingesteld n.a.v. specifieke incidenten en tekortkomingen in de methodiek en organisatie van het risicomanagement in de hulpverlening. De WSG heeft daarop de bedrijfsprocessen, de aansturing en de cultuur geëvalueerd en in een aantal ‘herinrichtingen’ verbeterd. Het verscherpt toezicht is in december 2013 opgeheven en de organisatie is daar methodisch veel sterker uitgekomen, maar blijvende aandacht voor kwaliteit blijft een prioriteit.
Inrichting organisatie
WSG wordt (nu nog) aangestuurd door een eenhoofdige raad van bestuur, bijgestaan door directeuren; directeur Uitvoering; (jeugdbescherming en jeugdreclassering), directeur Expertisecentrum, directeur Bedrijfsondersteuning, directeur Pleegzorg/zorg & wonen. De
functie van directeur Uitvoering (JBJR) wordt momenteel ad interim ingevuld, met als speciale opdracht het zijn van kwartiermaker van de beoogde herinrichting van de topstructuur binnen de directie Uitvoering. De directeur Uitvoering stuurt vier ‘managers WSG’ aan. De organisatie is decentraal ingericht, zodat de ambulante hulpverleners hun aandacht volledig kunnen richten op het primaire proces. Het overgrote deel van de medewerkers werkt vanuit huis waarbij zij digitaal worden gefaciliteerd. In de Jeugdbescherming/Jeugdreclassering rapporteren zij aan gebiedsmanagers die op hun beurt rapporteren aan de vier managers WSG. De functie van manager WSG is in ontwikkeling en moet leiden tot een zelfstandiger en in het kader van de gehele WSG goed verbonden taakuitvoering direct onder de Raad van Bestuur. In de pleegzorg werken de uitvoerend medewerkers onder vijf clustermanagers die rapporteren aan de directeur Pleegzorg. Het hoofdkantoor in Amsterdam huisvest het Expertisecentrum, bedrijfsondersteuning en een aantal stafdiensten. Daarnaast zijn er over het land verspreid een aantal (mini)meeting points.
Herinrichting topstructuur
In 2014 is in het kader van de transitie Jeugdzorg een tijdelijke topstructuur ingericht op basis van portefeuilles. Dat heeft goed gewerkt maar heeft ook nieuwe verhoudingen en opgaven geschapen. In 2015 hebben twee directeuren (Bedrijfsondersteuning en Verandering) een functie buiten de organisatie aanvaard. Een derde directeur (Uitvoering) is intern een andere rol gaan vervullen. Deze versnelling van ontwikkelingen biedt een opening om vervroegd een traject tot herinrichting van de topstructuur verder door te zetten, zoals dat oorspronkelijk voorzien was voor 2016. Aanleiding tot een heroverweging van de inrichting van de organisatie is onder andere de invoering van de Jeugdwet en het gewijzigde werkveld dat impact heeft op de manier van samenwerken (zowel in- als extern), de behoefte om taken en verantwoordelijkheden van management, directie en bestuur scherper te definiëren en de samenwerking nog efficiënter te maken, de uitvoering meer centraal te stellen en op een meer zakelijke manier met elkaar om te gaan. Bij het nadenken over de herinrichting is een aantal criteria leidend geweest: De uitvoering staat centraal in de bedrijfsonderdelen; ook het expertisecentrum en de bedrijfsondersteuning worden dicht bij de uitvoering gepositioneerd; Voortdurende aandacht voor de kwaliteit van de geboden zorg; Aandacht voor versterking en verbetering van informatievoorziening, financiële en kwaliteitscontrol en verantwoording; Een flexibele organisatie die kan schakelen als het gaat om samenwerking en gezamenlijk ondernemen met partners in de werkvelden; Eenheid in verscheidenheid: recht doen aan de gezamenlijke missie en visie zowel als aan de onderscheiden werkeenheden en hun gedifferentieerde taakopdrachten; Blijvende aandacht voor culturele aspecten; sturen op gedrag, verantwoordelijkheid en verantwoording; Uiteindelijk (volledig binnen twee/drie jaar) naar twee besturingslagen in de top: management per bedrijfsonderdeel en Raad van Bestuur, die samen het overall managementteam van de WSG vormen.
In een model van bestuur-directie-management is het noodzakelijk scherp te definiëren ‘wat is van wie’ en doet iedereen wat hij of zij moet doen – en gebeuren er geen dingen dubbel. Een kritische beschouwing op de governance heeft geleid tot de constatering dat de WSG gezien de nieuwe gedecentraliseerde bestuurlijke omgeving in de jeugdzorg eigenlijk een besturingsniveau ‘teveel’ kent. Gekozen is voor een uitbreiding op bestuurlijk niveau en het qua capaciteiten en verantwoordelijkheden versterken van de managers WSG tot operationeel eindverantwoordelijken voor de JBJR. De positie van directeur Verandering is niet opnieuw ingevuld maar in verschillende geledingen van de organisatie belegd. De functie directeur Uitvoering wordt nu ad interim ingevuld door een interimmanager met als opdracht de managers WSG verder te ontwikkelen. Het eindplaatje is dat de functie van manager WSG zich in de loop van 2015 en 2016 zodanig ontwikkelt dat er een organisatielaag tussenuit kan en de managers WSG direct onder het Bestuur vallen. De keuze voor een uitbreiding op bestuurlijk niveau geeft meer ontwikkelruimte aan de managers WSG en brengt het primaire proces dichter bij de bestuurders, in lijn met het uitgangspunt van de WSG dat de uitvoering centraal moet staan. Een verandering in topstructuur mag niet alleen een structuurwijziging zijn: om meer samenhang en kwaliteit in de organisatie te brengen en een scherpere verdeling van taken en verantwoordelijkheden, is tijd en een cultuurwijziging vereist. De komende jaren, tot ongeveer 2017, ligt er dan ook een ontwikkelopdracht naar een nog beter functionerende besturing van de organisatie. Hierin ligt een belangrijke opdracht voor het nieuw te werven lid Raad van bestuur.
Opdracht
Het nieuwe lid raad van bestuur speelt een belangrijke rol in de ontwikkeling van het nieuwe bestuursmodel met name in de periode tot medio 2017. Stuurt de managers WSG aan en ontwikkelt en begeleidt hen in het traject naar acteren op het niveau van directeur. Schakelt constant tussen bestuurlijk en directieniveau, staat zowel ‘boven’ als ‘naast’ de managers WSG. Daarnaast versterkt het nieuwe lid de strategische kracht van bestuur en directies, vervult een rol in de bestendiging en ontwikkeling van contractering door de gemeenten en geeft mede vorm aan (wellicht zeer intensieve) samenwerkingsverbanden met andere Gecertificeerde Instellingen (de voormalige bureaus Jeugdzorg) en regionale aanbieders van pleegzorg. Vanwege de bestuurlijke opgave tot vereenvoudiging van het bestuursmodel, de grote opgaven en de actuele strategische vraagstukken rond contractering en samenwerking met ketenpartners levert het lid in eerste instantie een tijdelijke bijdrage van drie jaar, waarna de gewenste besturingsstructuur opnieuw bezien zal worden.
Functie
De raad van bestuur draagt de eindverantwoordelijkheid voor de leiding en voortgang van de WSG. Is verantwoordelijk voor de strategie, het beleid, de financiering en de realisatie van de organisatiedoelstellingen en legt hierover verantwoording af aan de raad van toezicht. Voorzitter en lid van de raad van bestuur zijn ieder voor zich en tezamen verantwoordelijk voor het totaal te voeren en gevoerde beleid. De voorzitter treedt op als primus inter pares en zowel
voorzitter als lid leggen verantwoording af aan de raad van toezicht. De raad van bestuur streeft een evenwichtige taakverdeling tussen primair proces, bedrijfsvoering en strategische vraagstukken na. Het lid stuurt tot medio 2017 de managers WSG aan, zit het MT uitvoering voor en is daarmee operationeel verantwoordelijk voor jeugdbescherming en jeugdreclassering. Bezien zal worden hoe ook hier vorm kan worden gegeven aan de gezamenlijke verantwoordelijkheid met de voorzitter. Daarnaast zal het lid van meet af aan belast worden met enkele portefeuilles uit de bedrijfsondersteuning en de kwaliteitszorg (informatievoorziening, risicomanagement). Extern zal vooral geacteerd worden in strategische samenwerking met ketenpartners en de contractering door gemeenten. De voorzitter is belast met de organisatie van de besluitvorming in de WSG, zit het MT WSG voor en vertegenwoordigt de WSG als eerste in landelijke gremia, medezeggenschap en communicatie uitingen. Nadat de functie manager WSG is doorontwikkeld naar regiodirecteur (2017-2017) kan de portefeuilleverdeling binnen de Raad van Bestuur in overleg met de Raad van Toezicht weer opnieuw bekeken worden.
Persoonsprofiel
Het lid Raad van Bestuur heeft (bijvoorbeeld) een achtergrond als een ervaren bestuurder van een kleinere regionaal werkende organisatie, danwel is een ervaren directeur van een grote maatschappelijke organisatie. Beschikkend over persoonlijk gezag, koersvast, overtuigend en transparant in zijn/haar leiderschapsstijl. Een verbinder, zowel binnen de organisatie als tussen de organisatie en haar stakeholders, met uitstekende sociale en communicatieve vaardigheden.
Functie-eisen
Academische opleiding en beschikkend over het juiste, bestuurlijke, niveau en over politieke sensitiviteit; Heeft een achtergrond bij een grote liefst landelijk werkende maatschappelijke organisatie of een regionale organisatie met voeling met landelijke politieke en maatschappelijke processen; Bij voorkeur ervaring in een maatschappelijke sector als reclassering, kinderbescherming, politie of care (ouderenzorg, ggz, gehandicaptenzorg, ambulante maatschappelijke zorg). Een achtergrond in de zakelijke dienstverlening kan ook interessant zijn mits als persoon passend in de publieke sector; Heeft een brede bedrijfskundige achtergrond; Affiniteit met de doelgroep van de WSG en bij voorkeur ervaring met het openbaar bestuur (gemeenten); kennis van de jeugdzorg is niet vereist; Aandacht voor zowel kwaliteit van zorg, bedrijfsvoering en beleid; Capabel en ervaren in het aansturen van professionals met nadruk op eigen verantwoordelijkheid binnen de maatschappelijke opdracht en bedrijfsmatige kaders;
Kan opereren in een politiek, strategisch, juridisch en financieel complexe omgeving die voortdurend verandert; Kennis van ict, informatievoorziening, en risicomanagement is een pre; Ervaring met het implementeren en borgen van organisatieveranderingen; Is een leider, beschikkend over een transparante leiderschapsstijl die mensen motiveert en inspireert; Onderkent het belang van ondernemingsraad, pleegouderraad en cliëntenraad; neemt de (wettelijke) inspraak serieus.
Arbeidsvoorwaarden
Het betreft een aanstelling voor bepaalde tijd voor een periode van 3 jaar met de mogelijkheid van verlenging. De arbeidsvoorwaarden zijn in overeenstemming met de zwaarte van de functie en passend binnen de Wet Normering Topinkomens (WNT 2).
Procedure
De William Schrikker Groep laat zich in deze procedure bijstaan door Dorothea van Rijnen van Vanderkruijs, partner in executive search. Belangstellenden kunnen hun interesse kenbaar maken door een korte motivatie (inclusief actueel cv) te sturen aan
[email protected]. Voor informatie kunnen geïnteresseerden ook bellen met Dorothea van Rijnen of Sandy Broos op 030-8200065. U ontvangt binnen één werkdag een ontvangstbevestiging van uw sollicitatie. Wij verzoeken u contact op te nemen met ons kantoor indien u deze bevestiging niet ontvangt.
Planning
De procedure is gericht op indiensttreding per 1 mei 2016.
