THEATER DAKOTA INHOUDELIJK JAARVERSLAG 2013
Theater Dakota Zuidlarenstraat 57 2545 VP Den Haag www.theaterdakota.nl
VOORWOORD Theater Dakota, middenin Escamp. Als je vanaf de Leyweg de Zuidlarenstraat indraait, weet je niet wat je ziet. Elke keer weer ben ik verrast door de uitstraling van het prachtig opgeknapte pand en het theater. Ik hoor van onze bezoekers en artiesten dat zij dezelfde ervaring hebben. Daar hoort vanzelfsprekend een theater- en filmprogrammering bij die zowel verrast als aansluit bij het publiek, dat voor een deel afkomstig is uit Escamp. Was dat in 2013 al het geval, in 2014 zullen we ons nog meer gaan toeleggen op het bereiken van de diversiteit aan bewoners door een pluriform aanbod. Theater Dakota was in 2013 voor het tweede volledige kalenderjaar actief. Het wordt nu tijd om bij hetgeen we ondernemen steeds weer de duurzaamheidvraag te stellen. Er heeft een directiewisseling plaatsgevonden die samenviel met een nieuwe fase in de organisatieontwikkeling: van de pioniersfase op weg naar de consolidatiefase. Vanzelfsprekend behouden we het goede dat vanaf de start van Theater Dakota is ingezet: planmatig en resultaatgericht werken en daarbij steeds weer de kwaliteitsvraag stellen. Het jaar 2013 is met vereende krachten financieel gezond afgesloten. Voor de komende jaren ligt er een belangrijk vraagstuk waar het gaat om de baten die nodig zijn om ons theater productief te laten zijn voor het grootste stadsdeel van Den Haag: Escamp! Ik wil alle theater- en balieteamleden, zowel vaste als oproepkrachten, bedanken voor hun grote inzet in 2013 om een bijdrage te leveren aan de verder ontwikkeling van Theater Dakota. Onze 30 vrijwillige medewerkers verleenden hierbij onmisbare steun, voor hen een forse pluim!
Marjet van Os, Directeur-bestuurder
2
INHOUDSOPGAVE 1. Inleiding
4
2. Doel Stichting Theater Dakota
4
3. Programmering
5
4. Cultuuranker Escamp
7
5. Cultuureducatie
8
6. Cultureel ondernemerschap
8
7. PR & Marketing
8
8. Maatschappelijk draagvlak
9
9. Personeel/vrijwilligers
11
10. Organisatie en beleid
11
11. Financieel beleid
12
12. Samenwerkingspartners
13
13. Raad van Toezicht
13
14. Realisatie doelstellingen en resultaten (prestatiegegevens)
14
Foto voorkant: scene uit de voorstelling LOVE! van het Jeugdtheaterhuis Gouda
3
1.
INLEIDING
Hierbij presenteren wij u het inhoudelijk jaarverslag 2013 van Theater Dakota in de vorm van een terugblik op hoofdlijnen. Dit verslag moet in samenhang met het format prestatienormen van de Gemeente Den Haag gelezen worden, zie hoofdstuk 14. Het is opgesteld o.a. op basis van de volgende documenten en criteria: -‐ Subsidiebeschikking en prestatienormen 2013 (format) van de Gemeente Den Haag. -‐ Richtlijnen verantwoording subsidie 2013 t.a.v. inhoudelijk verslag van de Gemeente Den Haag: “aard en omvang van de activiteiten waarvoor subsidie is verleend. Het inhoudelijk verslag geeft een toelichting op de gerealiseerde doelstellingen en resultaten en op eventuele knelpunten die zich hebben voorgedaan waardoor resultaten (deels) niet gerealiseerd zijn”. -‐ Interne streefcijfers Theater Dakota (Kaderbrief 2013 en bijstellingen in juli 2013). -‐ Interne rapportage ‘Analyse Theaterprogrammering Theater Dakota’. -‐ Code Cultural Governance. De kerntaken van Theater Dakota is de cultuurparticipatie in stadsdeel Escamp versterken door: 1. Professionele programmering, 2. Cultureel ondernemerschap (verhuur ruimten van Dakota), 3. Cultuureducatie voor kinderen, jeugd (scholieren) en volwassenen. 4. Cultuurparticipatie van Escampers versterken door culturele projecten (extra middelen) uit te voeren. Ad 1: Professionele programmering tot stand brengen brengt met zich mee dat wij een seizoen vooruit programmeren. Het gaat om ruim 100 voorstellingen per jaar in de theaterzaal en 14 filmvoorstelling per week in de filmzaal. Daarnaast heeft Dakota intensief contact met de scholen uit Escamp en vinden er overdag in de theaterzaal schoolvoorstellingen plaats. Ad 2: Voor verhuur is er een target, die een aanvulling op ons budget moet genereren. Wij onderscheiden verhuur aan commerciële partners en aan culturele partners. De theaterzaal en studio worden voor verhuringen ingezet. Ad 3: Culturele instellingen dienen minimaal 5% van hun budget in te zetten voor cultuureducatie. Theater Dakota hecht groot belang aan cultuureducatie en zet hier meer budget voor in. Uitvoering geschiedt aan de hand van een activiteitenplan. Er wordt i.s.m. de CultuurSchakel gewerkt aan doorlopende leerlijnen voor scholen. Zie ook ad 1 wat betreft schoolvoorstellingen, rondom de schoolvoorstellingen worden educatieprogramma’s verzorgd. Ad 4: In relatie tot punt 4 verzorgt Theater Dakota projecten met partners uit alle kunstdisciplines. In 2013 zijn er ruim 10 projecten uitgevoerd.
2.
DOEL STICHTING THEATER DAKOTA -‐ -‐ -‐
Zoals vastgelegd in de statuten heeft Stichting Theater Dakota tot doel: Het in samenwerking met bewoners en culturele en maatschappelijke organisaties bevorderen van een breed cultureel aanbod in stadsdeel Escamp. Het verrichten van alle verdere handelingen die met vorenstaande in de ruimste zin verband houden.
4
3.
PROGRAMMERING
3.1 Visie In het meerjarenbeleidsplan voor 2013-2016 beschreven we onderstaande visie: -‐ we werken ‘bottom-up’, dat wil zeggen dat ons aanbod aansluit op de wensen en behoeften van het publiek in Escamp. Daarbij zijn de kwaliteit van het aanbod en het draagvlak bij ons publiek het uitgangspunt, -‐ we willen de cultuuraanjager zijn voor het hele stadsdeel, -‐ we werken daartoe samen met bewoners en organisaties. Terugkijkend kunnen we stellen dat Theater Dakota deze visie in een sterke opgaande lijn vorm geeft, hetgeen blijkt uit bezoekersaantallen, kwaliteit van de voorstellingen maar ook van de educatie en de cultuurparticipatieprojecten. In paragraaf 3.2 t/m 3.5 treft u een terugblik over 2013 aan. Voor 2014 (paragraaf 3.6) zijn er een aantal beleidsvoornemens opgesteld die bovenstaande meer uitwerken en concreter maken. 3.2 Theaterprogrammering Wat betreft de programmering van de theaterzaal en de studio van Theater Dakota kunnen we een aantal voorzichtige conclusies trekken. Comedy werd goed bezocht maar er moet rekening gehouden worden met de volgende factoren: -‐ Cabaret/(stand up) comedy sloeg aan voor een jonger publiek. Voor cabaretiers uit een andere cultuur werden meer kaarten verkocht dan voor de autochtone cabaretier. -‐ Voor onbekende artiesten met een nieuwe of eerste show werden minder kaarten verkocht, dit gold ook voor try-outs van minder bekende cabaretiers. Jeugdvoorstellingen op woensdagmiddag verkochten niet goed. De familievoorstellingen op zondagmiddag of zaterdagavond deden het beter. Het aandeel van het genre muziek is in 2013 flink toegenomen. Muziek verkocht goed waarbij wel gelet moet worden op de volgende factoren: -‐ Concerten deden het beter dan voorstellingen die verwant zijn aan het genre muziek, bijvoorbeeld muzikale talkshows. -‐ Muziekconcerten van óf bekende artiesten óf Haagse artiesten scoorden goed. Voorstellingen met grote namen in de muziek verkochten we bijna uit, evenals artiesten uit Den Haag die naam hebben gemaakt. -‐ De jazzconcerten verkochten goed, gezien het brede aanbod. -‐ Er is het afgelopen jaar weinig klassiek geprogrammeerd. Ervaring uit het eerdere seizoen leert dat klassiek wel aanslaat, dat is een aandachtspunt voor 2014. Wat betreft dans: ons vlakke vloer theater is minder geschikt voor dansvoorstellingen. Er zijn wel kleinere dansvoorstellingen voor de schoolvoorstellingen geprogrammeerd. Theater en toneelvoorstellingen scoorden goed bij de oudere bezoekers en vooral als het een humoristische, laagdrempelige voorstelling was. Er is nog geen specifiek profiel ontwikkeld voor onze studioprogrammering. In 2014 wordt dat ontwikkeld met bijvoorbeeld een muziekserie. In 2013 vonden er voornamelijk kleine literaire en muziekvoorstellingen plaats in de studio, o.a. een editie van Writers Unlimited. In de onderstaande top 10 van best bezochte voorstellingen komt de diversiteit van het programma en haar bezoekers mooi naar voren: jong & oud, multicultureel of Haags, het zit er allemaal in.
5
Top 10 best bezochte voorstellingen: 1. Avalanche Quartet - Ode aan Leonard Cohen 2. Theatergroep Medea - Bloot en Levenloos (Pools gesproken versie) 3. Mathilde Santing - Recital 4. De Regahs – Carmûh 5. Frans de Leef & Jeanette Scheffer - Dakota’s Culturele Rondvlucht 6. Farbod - Frappant Comedy 7. Karsu Donmez - Theaterconcert 8. Het Houten Huis - Hotel Perdu (Festival De Betovering) 9. Rabarber - Sinterklaasvoorstelling 10. Cesar Zuiderwijk - Trommelfruit 3.3 Filmprogrammering Theater Dakota en Filmhuis Den Haag zijn gezamenlijk verantwoordelijk voor de filmprogrammering. Aanvankelijk vielen de bezoekersaantallen bij de filmvoorstellingen tegen. In september 2013 is in samenspraak met het Filmhuis Den Haag besloten om de weekprogrammering in een tweemaandelijkse programmering te wijzigen. Dat wil zeggen dat het publiek nu ruim van te voren weet welke films er te zien zijn in Theater Dakota. Deze wijziging had onmiddellijk een positieve invloed op de bezoekersaantallen. Ging het aanvankelijk om 10 á 12 bezoekers per filmvoorstelling, in december 2013 zaten we op gemiddeld 18 bezoekers. Uit onderstaande top 5 leren we ook welk genre films aansluiten bij de bewoners van Escamp en deze les nemen we mee naar 2014. Top 5 best bezochte films: 1. Quartet 2. De Nieuwe Wildernis 3. Hoe Duur Was De Suiker 4. De Marathon 5. Het Diner 3.4 Festivals In 2013 hebben we samen met collega-instellingen vier festivals georganiseerd. Twee festivals voor kinderen (2 Turven Hoog op locatie en De Betovering) en twee festivals voor volwassenen (Cutting Edge en Writers Unlimited). Een groot succes was het tweedaagse, nieuwe jazzfestival Cutting Edge dat samen met onze partner ProJazz georganiseerd is. Ruim 360 bezoekers bezochten het festival. Afhankelijk van subsidietoekenning wordt het festival in 2014 weer georganiseerd. Daarnaast hebben we een adviesrol vervuld voor de programmering van het cultuurpodium van het Escamp Festival. 3.5 Bezoekersaantallen Een integraal doorkijkje: in relatie tot het budget waren de programmakosten in 2013 te hoog. Dat wil zeggen er was teveel geprogrammeerd en de bezoekersaantallen waren te rooskleurig geprognosticeerd. In overleg met onze subsidiënt, de gemeente Den Haag, zijn de prestatienormen qua bezoekersaantallen en qua aantal voorstellingen bijgesteld. In paragraaf 14 zijn de exacte cijfers betreffende 2013 verwerkt.
6
In 2013 hebben er in totaal 813 film- en theatervoorstellingen plaatsgevonden voor 14.434 bezoekers. De vier festivals trokken gezamenlijk 1.225 bezoekers. Een resultaat waar we trots op zijn. 3.6 Focus programmering voor 2014/2015 In het najaar van 2013 heeft het theaterteam zich extra verdiept in de cultuurankerfunctie van Theater Dakota en de relatie met zowel de theater- en filmprogrammering als de PR & Marketing. Dat heeft geleid tot de formulering van een aantal criteria op basis waarvan de programmering voor 2014/2015 ingericht wordt. Diversiteit en pluriformiteit zijn de sleutelwoorden. Er is voor 2014 projectbudget aangevraagd teneinde een aantal pilots te kunnen starten op het gebied van pluriform programmeren.
4.
CULTUURANKER ESCAMP
Dakota heeft in 2013 twaalf projecten (mede) verzorgd die vallen onder de Cultuurankerfunctie. De taken van Dakota bestonden vooral uit: ondersteunen, faciliteren, adviseren en in enkel geval initiëren en/of uitvoeren. Een aantal projecten lopen door in 2014. Een aantal andere projecten komen terug in een nieuw inhoudelijk jasje (bijv. met een nieuwe voorstelling). Een mooi voorbeeld was het project ‘Lotti van der Gaag’. Op initiatief van buurtbewoners is door samenwerking van Theater Dakota en het stadsdeelkantoor Escamp een kunstwerk van Lotti van der Gaag in de Zuidlarenstraat hersteld. De gemeente verzorgde de financiën, Theater Dakota de randprogrammering (educatie voor schoolklassen). Een tweede voorbeeld waarin de Cultuurankerfunctie mooi tot uitdrukking kwam betrof het Zomerschoolproject rond beeldende kunst samen met Platform57 voor leerlingen van Basisschool de Krullevaar. Een derde voorbeeld betreft het project Melkkleuren van Aziz Bekkaoui. Het project beoogde de dialoog tot stand te brengen tussen de bewoners van Escamp met een diversiteit aan culturele achtergronden. Gezien het (te) korte tijdsbestek is het project gedeeltelijk uit de verf gekomen. Theater Dakota is enthousiast over de samenwerking die gestart is met Wijkorkest Morgenstond (via het Koninklijk Conservatorium) en die in 2014/2015 voortgezet wordt.
Het Wijkorkest Morgenstond met studenten van het Koninklijk Conservatorium
7
5.
CULTUUREDUCATIE
Er is eind 2012 een algemeen plan voor cultuureducatiebeleid opgesteld. Daarvan afgeleid is een activiteitenplan opgesteld waarin onderscheid gemaakt wordt tussen activiteiten voor scholen, voor jeugd en voor volwassenen. In de tweede helft van 2013 groeiden we steeds duidelijker toe naar een aantal activiteitenconcepten die goed aansluiten bij de bewoners van Escamp. Een mooi voorbeeld daarvan is ‘Naar de film met Rob’ waarbij 572 deelnemers bereikt zijn. Rob verzorgt een inleiding en een nagesprek rond de film. Er worden twee doelen beoogd: filmeducatie en een laagdrempelige toegang voor mensen die niet alleen naar de film willen en die gezelschap zoeken. Het concept is zo succesvol dat we gestart zijn met de ontwikkeling van het concept ‘Naar het theater met Mandy’ dat in januari 2014 in uitvoering is genomen. In de zomervakantie heeft een theaterprogramma met randprogrammering voor kinderen plaatsgevonden, o.a. tijdens De Keetweek. Uit de cijfers van deelnemende leerlingen en activiteiten blijkt dat de scholen in Escamp al aardig de weg naar Theater Dakota weten te vinden. In totaal hebben 2.498 leerlingen uit het Primair en Voortgezet Onderwijs één van de 22 educatieactiviteiten bezocht. Theater Dakota neemt deel aan het stedelijke Project ‘Cultuureducatie op zijn Haags’ waarbinnen gewerkt wordt aan de een leerlijn cultuureducatie voor het Primair Onderwijs. De aanloop van dit project heeft veel extra tijd en energie gekost vanwege de start van de CultuurSchakel en de onduidelijke inrichting van het project. Eind 2013 ontstond er meer duidelijkheid. Theater Dakota stelt zich op het standpunt dat de ontwikkeling van een Haagse leerlijn cultuureducatie een belangrijke stap is in het kader van het zichtbaar maken van de toegevoegde waarde van cultuureducatie, zowel richting onderwijs als richting subsidiegevers. In dat kader wil Theater Dakota een constructieve bijdrage leveren.
6.
CULTUREEL ONDERNEMERSCHAP
Onder cultureel ondernemerschap verstaan wij: culturele programmering op basis van verhuur en commerciële activiteiten op basis van verhuur. In totaal hebben er 106 verhuringen plaatsgevonden voor ruim 14.500 bezoekers. Het aandeel cultureel was 20 verhuringen voor bijna 9.000 bezoekers. Na een periode (eind 2011 tot eerste helft 2013) van ontwikkelen en experimenteren zijn we in de tweede helft van 2013 gekomen tot het formuleren van beleid op het gebied van verhuur zoals uitgangspunten, tarieven, doorbelastingen, algemene voorwaarden, rapportage. Dit leidt tot meer speelruimte bij de acquisitie en meer duidelijkheid aangaande opbrengsten.
7.
PR & MARKETING
Theater Dakota heeft zich in 2013 gericht op het vergroten van de naamsbekendheid en kaartverkoop met name in stadsdeel Escamp. De bezoekersaantallen nemen toe, steeds meer mensen weten Theater Dakota te vinden. Theater Dakota heeft een duidelijke huisstijl en communicatielijn en heeft vanaf de start tot nu aan prominente zichtbaarheid gewerkt. Voor het theaterseizoen 2013-2014 is een marketing- en publiciteitsplan opgesteld met daarin alle marketingactiviteiten, publiciteitsacties en marketingdoelen.
8
Naast de reguliere activiteiten zoals het uitgeven van de brochure, verspreiden van flyers, onderhouden website en versturen nieuwsbrieven et cetera waren er vier grote speerpunten: -‐ de Pleinentour van Dakota, iedere twee maanden staat Theater Dakota op een ander plein in Escamp met een promotieteam waar brochures en flyers worden uitgedeeld en informatie wordt gegeven. -‐ Filmposteractie: in de ZuidWesterkrant (wekelijks huis-aan-huis verspreid bij 70.000 huishoudens in Escamp) heeft Theater Dakota een filmposter geplaatst. Wanneer lezers van de ZuidWesterkrant deze poster voor het raam zouden hangen, maakten ze kans op 2 gratis kaarten voor een film. Twee weken lang heeft Theater Dakota iedere dag iemand anders (mét de poster voor het raam) verblijd met vrijkaarten. -‐ Theater Dakota heeft naast betaalde publiciteit stevig ingezet op de free publicity. Er verschenen meer dan 300 artikelen in de media. -‐ Sinds juni 2013 kent Theater Dakota het project de Vrienden van Dakota. Zij betalen een bedrag per jaar en krijgen daarvoor in ruil Dakota’s Vriendendiensten, zoals inleidingen bij voorstellingen, workshops en een vriendenkorting. Aan het eind van 2013 stond de teller op bijna 90 vrienden.
8.
MAATSCHAPPELIJK DRAAGVLAK EN DIVERSITEIT
Onze bestaansgrond en daarmee ons draagvlak in Escamp, leidden we af uit een aantal zaken: -‐ de mate waarin we gekend, herkend en gewaardeerd worden door de bewoners van Escamp, -‐ de bereidheid van de bewoners om ons theater te bezoeken en om aan activiteiten deel te nemen, -‐ de mate waarin Escampse scholen, organisaties en clubs zich ons theater ‘toe-eigenen, het als hun theater beschouwen. Wat betreft draagvlak hebben we aandacht besteed aan de culturele wensen van de bewoners, zowel in passieve als (re-)actieve cultuurparticipatie zin, hetgeen is terug te zien in bijvoorbeeld: -‐ het Dakotakoor -‐ meezingcafé voor ouderen -‐ Vrienden van Dakota -‐ uiteenlopende educatieve activiteiten voor en op scholen -‐ project ‘Lotti van der Gaag’ -‐ Melkkleuren van Aziz Bekkaoui De inzet van onze 30 vrijwilligers, allemaal mannen en vrouwen uit Escamp, draagt er op meer manieren aan bij. Zij zijn het visitekaartje van het theater; ze leiden de bezoekers rond die voor de eerste keer komen, ze zijn zaalwacht, gastheer, gastvrouw, assistent-technicus, maar ook ambassadeur van ons theater! Zij zorgen bovendien voor een welkome, ontspannen en uitnodigende sfeer in het theater, bij binnenkomst al. Op die manier zorgen we dat ons kwalitatief zo goede gebouw ook als toegankelijk ervaren wordt. Zowel de vrijwilligers, als onze Vrienden vertellen ons wat ze horen in de buurt, waar we aandacht aan zouden kunnen besteden, welke voorstellingen en concerten extra gewaardeerd worden, et cetera. Regelmatig horen we hoe trots de Escampers zijn, die we tot nu toe bereikt hebben, op ‘hun’ Dakota. Zij zien het als een enorme impuls voor de upgrading van stadsdeel Escamp. In het
9
doelgroepenonderzoek dat we in 2014 laten uitvoeren (afstudeerproject) verwachtten wij meer concreet te kunnen worden. De samenstelling van de bevolking van Escamp is enorm gevarieerd. Die diversiteit zorgt er ook voor dat we onze communicatie en media heel breed kiezen. Social media, wekelijkse advertenties in het huis-aan-huisblad De ZuidWesterkrant, nieuwsbrieven voor onze trouwe bezoekers, kortingsacties voor de scholen en de kinderdagverblijven, interviews in en acties met de wijkbladen, speciale acties voor het verplegend personeel van het ziekenhuis of de ambtenaren van het nieuwe stadskantoor; allemaal maatwerk. Groepen westerse en niet-westerse allochtonen in Escamp en daarbuiten bereikten we via hun informele netwerken, via de scholen en via hun culturele en sportorganisaties. Echter, er ligt een toekomstige taak om het bereik nog veel groter te maken. Dat staat ook als een van de belangrijkste voornemens genoteerd in ons jaarplan 2014, zowel waar het gaat om programmering, als waar het gaat om het bevorderen van cultuurparticipatie voor de divers samengestelde bevolking van Escamp.
KunstKijken, zomerprogramma 2013
10
9.
SAMENSTELLING PERSONEEL EN VRIJWILLIGERS
Op 31 december 2013 was de samenstelling van het team: Medewerkers theaterteam, 7 personen, in totaal 4,7 fte Directeur 36 uur Hoofd techniek 38 uur Medewerker Theaterdienst 24 uur Medewerker PR & communicatie 24 uur Medewerker Educatie 20 uur Medewerker verhuur 15 uur Medewerker Techniek (junior) 20 uur Medewerker Administratie 8 uur Daarnaast is er een pool van vaste oproepkrachten voor techniek en theaterdiensten werkzaam. Medewerkers kassa-/balieteam, 4 personen, in totaal 2,2 fte. Coördinator kassa-/balieteam 21 uur 3 Medewerkers kassa-/balieteam 63 uur Daarnaast zijn er 2 vaste oproepkrachten voor het kassa-/balieteam. Vrijwillige medewerkers, 30 in totaal goed voor een wekelijkse inzet van ca. 3,5 fte. gastheer/gastvrouw, 28 vrijwilligers beleidsadviseur, 1 vrijwilliger technicus, 1 vrijwilliger Het functiebouwwerk is medio 2013 gewijzigd. De functie theatermanager is opgeheven, waardoor er minder personele capaciteit ingezet wordt voor management. De vrijgekomen uren zijn ingezet voor de uitvoering: uitbreiding techniek en uitbreiding theaterdienst. Dit was noodzakelijk omdat er meer activiteiten geprogrammeerd waren dan in 2012. In de tweede helft van 2013 is een aanzet gemaakt tot competentieontwikkeling van het personeel op basis van de functie/taakbeschrijving. In een aantal gevallen is de functie/taakbeschrijving aangepast, gerelateerd aan de actuele werkpraktijk. Er zijn twee teambijeenkomsten georganiseerd, één over planmatig en resultaatgericht werken en één over het ‘DNA’ in relatie tot de cultuurankerfunctie van Theater Dakota. Er hebben drie vrijwilligersbijeenkomsten plaatsgevonden, gericht op het functioneren van vrijwilligers als gastvrouw/gastheer. De vrijwillige medewerkers, waarvan er 28 afkomstig zijn uit Escamp, zijn van onschatbare waarde voor het functioneren van Theater Dakota.
10.
ORGANISATIE EN BELEID
De belangrijkste wijziging in het kalenderjaar 2013 was wel dat zowel de theatermanager als de directeur kort na elkaar afscheid namen van Theater Dakota om een andere functie elders uit te gaan oefenen. Per 15 augustus 2013 werd een waarnemend directeur aangesteld door de Raad van Toezicht. De PR & Marketingmedewerker startte met medewerking van een stagiair een doelgroeponderzoek in Escamp, waarvan de resultaten in het voorjaar van 2014 bekend zullen worden.
11
De initiatiefgroep van het project ‘Vrienden van Dakota’ rondde per 1 juli 2013 zijn werkzaamheden af. De uitvoering werd overgedragen aan de PR & Marketingmedewerker. Zoals ook aangegeven wordt in paragraaf 12, werd medio 2013 de financiële situatie van Theater Dakota precair. Een belangrijke oorzaak bleek te liggen in de uitgaven voor de programmering en de doorberekening van kosten bij verhuur en projecten. Op de valreep, eind 2013, werd duidelijk dat door het nemen van een aantal maatregelen en de aanscherping van het financiële beleid het gelukt om de kosten en baten meer in evenwicht te krijgen. De gemeente heeft voor 2014 de prestatienormen voor Theater Dakota in realistische zin bijgesteld. Voor de komende jaren liggen er een aantal vraagstukken die samenhangen met de positie en potentie van Theater Dakota in relatie tot de baten. De baten bestaan voor het grootste deel uit subsidies en donaties. We willen onderzoeken of de rol die het cultureel ondernemerschap kan spelen bij het genereren van eigen middelen vergroot kan worden en welke randvoorwaarden daarbij een rol spelen (t.a.v. horeca bijvoorbeeld). Op basis van de ervaringscijfers en -gegevens van de afgelopen twee jaar kunnen we ons nu een beter beeld gaan vormen. Theater Dakota treedt een nieuwe fase binnen, die van consolidatie en duurzaamheid, dat zal op alle beleidsgebieden (inhoudelijk, financieel, personeel en organisatie) doorklinken.
11.
FINANCIEEL
11.1 Resultaten boekjaar 2013 Stichting Theater Dakota heeft het boekjaar 2013 afgesloten met een positief resultaat van € 6.547. Uit het bestemmingsfonds Berg Participatie Project is € 3.000 ten gunste van 2013 gekomen. Het positieve resultaat is als volgt bestemd: een bedrag van € 4.115 wordt toegevoegd aan het bestemmingsfonds Zangkoor Project en het restant van € 5.432 wordt toegevoegd aan de overige reserves. 11.3 Financiën in 2013 In 2013 heeft Dakota ingezet op een sterke programmering en meer bekendheid in het stadsdeel Escamp. Dit heeft tot een duidelijke afwijking van de begrote kosten voor programmering en marketing gezorgd. In de zomer van 2013 heeft er een wisseling plaatsgehad binnen de directie. De baliefunctie van Zuid57 is in 2013 geëvalueerd en de dekking van de kosten is herverdeeld. Dakota heeft een groter aandeel in de totale baliekosten voor haar rekening moeten nemen. De huisvestingskosten zijn lager uitgekomen dan begroot, door een meevaller van de afrekening van de servicekosten van 2011 en 2012. Dakota heeft een extra programmabudget toegekend gekregen van € 20.000 van de Gemeente Den Haag, en ook is er een extra subsidie gekomen van € 24.000 voor de programmering van de filmzaal en de extra kosten van de gezamenlijke balie. 11.4 Risicobeheer De stichting hanteert een zeer voorzichtig beleggingsbeleid, om de financiële risico’s te beperken. De stichting voert het beleid geen beleggingen te doen in effecten. Eventuele overschotten in liquiditeiten worden op een spaarrekening aangehouden.
12
11.5 Begroting 2014 De begroting voor 2014 is in september 2013 vastgesteld. Op 30 september 2013 is de begroting 2014 ingediend bij de Gemeente Den Haag. De totale baten voor 2014 zijn ingeschat op € 780.600, en de totale lasten op € 781.600. Op basis van een inschatting van de rente-inkomsten van € 1.000, komt het totale exploitatieresultaat uit op 0 (nul).
12.
SAMENWERKINGSPARTNERS
Wat betreft de programmering werkt Theater Dakota samen met Filmhuis Den Haag, Theater aan het Spui, NTjong, Diligentia/Pepijn, ProJazz, de Betovering en het Holland Dance Festival. Met regelmaat is er overleg met de stedelijke Cultuurankers. Ook is Theater Dakota aangesloten bij het Directieoverleg Podiumkunsten en bij de Toneelalliantie. Voor de ontwikkeling van leerlijnen wordt samengewerkt met de CultuurSchakel. Wat betreft publieksbereik wordt samengewerkt met allerlei mogelijke partners uit Escamp: scholen, kunstenaars, welzijnswerk, bewonersorganisaties, sportverenigingen, bedrijven, Stadsdeelkantoor, Haga ziekenhuis en zorginstellingen. Daarnaast is er ook een samenwerking met de stichting Vier het leven in het kader van voorstellingen voor ouderen.
13.
RAAD VAN TOEZICHT
Het bestuur van Theater Dakota maakte in 2012 de keuze voor een nieuw besturingsmodel: het Raad van Toezichtmodel. In 2013 zijn door onze beleidsadviseur alle benodigde documenten in het kader van Cultural Governance opgesteld en verzameld in de map “Cultural Governance in Theater Dakota”, welke door de Raad van Toezicht is vastgesteld. Per 20 juli 2013 was de omzetting van bestuur naar Raad van Toezicht door de statutenwijziging een feit. De leden van de Raad van Toezicht ontvangen geen vergoeding voor hun werk. De bezoldiging van de directeur-bestuurder is conform Code Cultural Governance. Het bestuur is in de periode januari t/m juli 2013 drie keer bijeen geweest en de Raad van Toezicht in de periode september t/m december twee keer. Een belangrijke taak dit kalenderjaar was de benoeming van een nieuwe directeur. Op 20 december 2013 nam de Raad van Toezicht het besluit Mw. M.G. van Os aan te stellen als directeur. De Raad van Toezicht heeft vanaf de zomer veel aandacht besteed aan de financiële situatie. Er zijn vervolgens heldere afspraken gemaakt met de waarnemend directeur aangaande informatievoorziening en risicobeheersing, zodat de Raad in staat wordt gesteld zijn taak goed uit te voeren. Op 31 december 2013 bestaat de Raad van Toezicht uit de volgende personen: Voorzitter Rob Vondracek Plv. voorzitter Naziha El Khayati Lid Bart van Mossel Lid Henk Gerding Lid Swati Sen Gupta Lid Caroline Molenaar
13
14.
REALISATIE DOELSTELLINGEN EN RESULTATEN, PRESTATIEGEGEVENS
14
15
16
17
