MEERJARENBELEIDSPLAN KUNST EN CULTUUR 2013-2016 / GEMEENTE DEN HAAG
SUBSIDIEAANVRAAG STICHTING CULTUURANKER ESCAMP / THEATER DAKOTA
TOTAAL ONVERWACHT STAAT JE HART IN VUUR EN VLAM
Pagina / 2
ALGEMENE INFORMATIE 1.1.A // Algemene gegevens Naam instelling Theater Dakota Statutaire naam Stichting Cultuuranker Escamp Statutaire doelstelling De stichting heeft ten doel: – het in samenwerking met bewoners en culturele en maatschappelijke organisaties bevorderen van een breed cultureel aanbod in het Haagse stadsdeel Escamp. – het verrichten van alle verdere handelingen, die met het vorenstaande in de ruimste zin verband houden of daartoe bevorderlijk kunnen zijn. De stichting tracht dit doel onder meer te verwezenlijken door het oprichten, in stand houden en programmeren van een cultureel centrum. Aard van de instelling Theater, filmhuis, cultuurcentrum. Bezoekadres Zuidlarenstraat 57 Postcode en plaats 2545 VP Den Haag Postadres Zuidlarenstraat 57 Postcode en plaats 2545 VP Den Haag Telefoon 070 36 00 252 e-mail
[email protected] website www.theaterdakota.nl 1.1.B // Naam contactpersoon Functie Telefoon e-mail
Contactpersoon subsidieaanvraag Paul Cornelissen Directeur 06 51 34 77 82
[email protected]
1.1.C // Rekeningnummer Ten name van
Financiële gegevens 1493.66.019 / Rabobank ‘s-Gravenhage Stichting Cultuuranker Escamp
1.1.D // Rechtsvorm Jaar van oprichting Inschrijving KvK te KvK-nummer
Rechtsvorm Stichting 2009 ‘s-Gravenhage 27335487
1.1.E // Naam In functie sinds Benoemingstermijn
Directie Paul Cornelissen 1-1-2009 Onbepaald
1.1.F // Voorzitter Secretaris Penningmeester Lid Aspirant-bestuurslid
Bestuur Naam Rob Vondracek Bart van Mossel Naziha El Khayati Henk Gerding Swati Sen Gupta
In functie sinds 26-1-2009 26-1-2009 1-7-2011 1-1-2010
Termijn benoeming 3 jr (max. 2 term) 3 jr (max. 2 term) 3 jr (max. 2 term) 3 jr (max. 2 term)
Treedt af op 26-1-2015 26-1-2015 1-7-2017 1-1-2016
Subsidieaanvraag Theater Dakota / Pagina / 3
1.1.G Totale omvang jaarlijkse exploitatie Gevraagde jaarlijkse structurele bijdrage van de Gemeente Den Haag in 2013-2016 Gesubsidieerd in het kader van het meerjaren beleidsplan K&C Den Haag 2009-2012
Gevraagd subsidiebedrag 2013-2016 € 1.003.007,€ 563.000,€ 394.625,- (peildatum 2011) // (€ 427.500,- in 2009 en 2010)
Ondertekening Hierbij verklaart ondergetekende, daartoe statutair bevoegd, dit formulier naar waarheid en zonder voorbehoud te hebben ingevuld. Naam // Rob Vondracek Functie // Voorzitter bestuur Datum // 8 december 2011 Plaats // Den Haag Handtekening //
Pagina / 4
ONTSTAAN VAN THEATER DAKOTA / CULTUURANKER ESCAMP 1.2 TERUGBLIK OP EN EVALUATIE VAN DE PERIODE 2009-HEDEN
het gebouw van het voormalig Stevin College aan de Zuidlarenstraat was ruimte voor een theaterfunctie voor het grootste stadsdeel van Den Haag (in 2011: 113.000 inwoners).
A. INLEIDING
-
Eind 2008 vroeg het Haagse college van Burgemeester en Wethouders, bij monde van de toenmalige wethouder van cultuur J. Klijnsma, aan Paul Cornelissen, destijds makelaar wijkcultuur, om de ontwikkeling van een cultuuranker in Escamp ter hand te nemen. Locatie en voornaamste functie waren bepaald: in 2009/1
2009/2
2009/3
2009/4
2010/1
2010/2
Het besluit om een cultuuranker/theater in Escamp te starten, was onderdeel van de beleidsnota ‘De vlam die overslaat’ over wijkcultuur in Den Haag. Een theater met cultuurankerfunctie zou de cultuurparticipatie (die in dit deel van de stad laag was) gaan stimuleren. Een bedrag van € 427.500,- jaarlijks voor de kunstenplanperiode 2009-2012 was hiervoor gereserveerd. Het plan maakte tevens deel uit van de Krachtwijkenaanpak in Den Haag Zuidwest. 2010/3
2010/4
2011/1
2011/2
2011/3
2011/4
// BESTUUR EN ORGANISATIE //
1e opzet organisatie Bestuur compleet
Tijdelijke huisvesting in winkel Leyweg 595-Z Kantoortje & 1e publieksactiviteiten in Zuidlarenstraat Beleidsplan 2009-2012, subsidie toegekend.
Formatieplan rond
Terug naar ZUID57
Start vrijwilligersbeleid, werving en selectie van vrijwilligers
Start werkzaamheden vrijwilligers
// PROGRAMMERING //
Voorbereiden allianties met kunstinstellingen Allianties met 10 culturele instellingen; en theaters 4 theaters, 1 filmhuis, 3 presentatie-instellingen, Koorenhuis en Culturalis Diverse concerten en voorstellingen In Escamp
Festival de Betovering in Escamp
Concept Hussem Festival
Opera Project Leyweg
Diverse concerten Festival de en voorstellingen Betovering in in Escamp Escamp
Voorbereiding Hussem Festival
Kleinschalige programmering in de winkel en in de wijken van Escamp, diverse projecten
Start van het programma in Theater Dakota
Uitvoering Hussem Festival
// VERBOUWING & INRICHTING //
Conceptontwikkeling en ruimteverdeling in ZUID57 Selectie adviesteams rond bouw en inrichting
Conceptfase >> program van eisen
Inrichting en theatertechniek: aanbesteden en uitvoeren
Start asbestsanering ZUID57/ Sloop- en bouwwerkzaamheden in ZUID57 Theater Dakota in opdracht van Vestia Den Haag Zuidwest / Ceres Projecten
Oplevering ZUID57 / Theater Dakota
Voorbereiding, financiering en uitvoering restauratieprojecten van 5 monumentale kunstwerken in en rond ZUID57, op initiatief van en onder supervisie van Theater Dakota // FINANCIËN //
Subsidiebedrag verbouwing en inrichting uitonderhandelen met Gemeente Den Haag
– Aanvullende financiering regelen (fondsen) – Bouwbegroting opstellen met Vestia. – Inrichting financieren
Meerjarenbegroting opstellen
// EDUCATIE //
Aanvraag combinatiefunctionaris en vormen van netwerk met de scholen
Combinatiefunctionaris Cultuur en School werkzaam op scholen in Escamp en in onze organisatie / Voorbereiding educatiebeleid meerjarig
Subsidieaanvraag Theater Dakota / Pagina / 5
B. MISSIE, VISIE EN DOELSTELLING
-
// MISSIE //
– in het stadsdeel Escamp een betekenisvol middelgroot theater realiseren en succesvol exploiteren, – in het stadsdeel Escamp de cultuurparticipatie en het cultuuraanbod bevorderen // VISIE //
– we werken ‘bottom-up’, dat wil zeggen dat ons aanbod aansluit op de wensen en behoeften van het publiek in Escamp. Daarbij zijn de kwaliteit van het aanbod en het draagvlak bij ons publiek het uitgangspunt. – we willen de cultuuraanjager zijn voor het hele stadsdeel. – we werken daartoe samen met bewoners en organisaties in ons stadsdeel // DOELSTELLING //
– een goed functionerend theater dat met zijn programmering en overige activiteiten een grote bijdrage levert aan het culturele klimaat en de cultuurparticipatie van de bewoners in dit deel van de stad. Escamp, het grootste stadsdeel van Den Haag omvat onder andere de zogenaamde krachtwijk Den Haag Zuidwest met de wijken Morgenstond, Vrederust, Bouwlust en Moerwijk. Deze wederopbouwwijken stonden jarenlang in een negatief daglicht. Grootscheepse stedenbouwkundige vernieuwing, de vestiging van het nieuwe stadskantoor aan de Leyweg, de renovatie van winkelcentrum Leyweg, de vernieuwing van het HagaZiekenhuis, initiatieven als ZUID57 en Theater Dakota, de Mixx-in en Hotel de Unie dragen de laatste jaren voelbaar en zichtbaar bij aan nieuw elan in dit stuk van de stad. Bewoners worden weer trots op hun wijk waar het weer de goede kant op lijkt te gaan. Nieuwe bewoners, vaak aangetrokken door de goede nieuwe koophuizen, het vele groen en het brede aanbod van scholen, zorgen voor een meer gevarieerde opbouw van het stadsdeel. De realisatie van ons theater is in dat verband een belangrijke kwalitatieve bouwsteen in de ontwikkeling van het gebied.
C. FUNCTIES
-
– we realiseren een theater voor alle podiumkunsten, voor film en literatuur. – we zetten de cultuuraanjaagfunctie centraal in onze werkwijze door het bevorderen van de cultuurparticipatie en het doen toenemen van de culturele activiteit. D. DE BOUW EN DE INRICHTING VAN THEATER DAKOTA
-
// START ACTIVITEITEN, CONCEPT EN PLANVORMING //
Al voor en tijdens de bouw zijn we theateractiviteiten in Escamp gestart, samen met organisaties, kunstenaars en musici. Soms onder provisorische omstandigheden in het nog niet verbouwde pand aan de Zuidlarenstraat, vaak ook op locatie, in het stadsdeel.
Toen medio 2009 het concept vastgesteld was en we de instemming van de Gemeente Den Haag hadden, kon begonnen worden aan de concretisering van de bouwplannen. Het gebouw aan de Zuidlarenstraat was inmiddels door Vestia Den Haag Zuidwest in samenspraak met de Gemeente Den Haag in ontwikkeling genomen. De naam van het gehele complex (waar Koorenhuis Escamp, ons theater, 27 creatieve en ambachtelijke ondernemingen en een horeca voorziening in ondergebracht moesten worden) werd ZUID57, refererend aan de Zuidlarenstraat, aan het huisnummer en aan het jaar waarin de oorspronkelijke school gebouwd werd; 1957. // VERDER ONDERZOEK //
Toen in 2010 de sloopwerkzaamheden, de asbestsanering en de verbouwing van het pand in de Zuidlarenstraat van start gingen, besloten we van de nood een deugd te maken en een winkel in Winkelcentrum Leyweg te huren als kantoor en activiteitenruimte. Dat leverde talloze contacten met het winkelend publiek op. We kregen zodoende een steeds beter beeld van wat de bewoners van Escamp en daarbuiten in het theater willen zien. Van meet af aan kregen we veel bijval; ‘Het wordt tijd dat hier weer eens wat positiefs gebeurt‘, was een veelgehoorde uitspraak. Al vroeg in dit onderzoek kwam de behoefte aan een filmzaal in Escamp naar voren. Dat leidde tot bijstelling van de plannen: in het gebouw aan de Zuidlarenstraat werd door ons ruimte gezocht en gevonden om een goed geoutilleerde filmzaal te maken. Voor de programmering en exploitatie van de zaal vonden we Filmhuis Den Haag als partner. Filmhuis Den Haag had al in een eerder stadium aangegeven Escamp een interessant gebied te vinden om er nieuw publiek te vinden. // RUIMTEVERDELING, EXPLOITATIEMODEL //
De voormalige aula / auditorium van de school was dé aangewezen plek om een vlakke vloer theaterzaal te realiseren. De onderliggende kelderverdieping bleek geschikt voor de technische ruimtes, de kleedkamers en de artiestenfoyer. De eveneens aan de straatzijde gesitueerde voormalige docentenkamer konden we benutten voor de filmzaal (63 stoelen) én een multifunctionele ruimte (de Studio) voor bijeenkomsten, projecten, educatieve activiteiten en tentoonstellingen. We kregen enerzijds voldoende ruimte voor professionele (film-) voorstellingen en anderzijds ruimte voor commerciële activiteiten. Zo heeft Theater Dakota nu de beschikking over 2.013 m2 van de in totaal bijna 10.000 m2 in ZUID57. E. HET GEBOUW ZUID57; HET VOORDEEL VAN MEER (CULTUUR-)FUNCTIES ONDER ÉÉN DAK
-
We hebben volop mee kunnen beslissen over de indeling, de ruimteverdeling en de gezamenlijke functies in het gehele gebouw. Dit leverde een groot aantal voordelen op: – een duidelijke uitstraling voor het hele gebouw – een gezamenlijk streven naar kwaliteit en service
Pagina / 6
– het delen van een groot aantal functies en taken, waarmee kosten bespaard kunnen worden (balie, kassa, schoonmaak, onderhoud, vergaderruimtes, receptie, horeca, opslag) – de mogelijkheid om als ‘huisgenoten‘ samen te werken. Met name tussen Koorenhuis en ons theater leidde dit al tot mooie projecten. Bij het ontwerp is rekening gehouden met de ontmoetingsfunctie van het gebouw. Theater Dakota wil die functie ook rond de voorstellingen en concerten bieden. We zijn er immers ook om de sociale cohesie in Den Haag Zuidwest te versterken. De komst van 27 kleine creatieve en ambachtelijke ondernemingen in ZUID57 biedt kans op samenwerking en bijzondere projecten. ZUID57 is straks een bloeiend cultureel centrum waar van vroeg tot laat van alles te doen is. Theater Dakota is daarbinnen een gezichtsbepalend onderdeel. F. FINANCIERING VAN DE BOUW EN INRICHTING
-
Voor de bekostiging van de theatertechnische inrichting en de bouwkundige ingrepen om er een theater / filmzaal van te kunnen maken, stelde de gemeente Den Haag eenmalig een bedrag van € 1.309.000,- beschikbaar, in het kader van de Krachtwijkenaanpak. Daarnaast ‘spaarden‘ we van de reeds toegekende subsidie jaarlijks steeds een fors bedrag, zodat het bouw- en inrichtingsbudget op aanvaardbare hoogte kwam. Tegenvallers waren er in het tempo van de aanbesteding van de renovatie van het gehele complex, waardoor ZUID57 pas eind 2011 kon worden opgeleverd. Dit bood ons echter de kans om langer te ‘sparen‘ zodat de theatertechnische inrichting op niveau kon worden uitgevoerd. Fonds 1818, VSBfonds en het Prins Bernhard Cultuurfonds doneerden € 220.000,- als bijdrage in de bouw- en inrichtingskosten van Theater Dakota. Fonds 1818 schonk een extra bedrag om een aantal duurzame oplossingen in de bouw te bekostigen. G. PROGRAMMERING EN SAMENWERKING
-
De bewoners van Escamp zijn onze primaire doelgroep. Die doelgroep is zeer divers samengesteld, dus ons theaterprogramma moet dat ook zijn. Omdat we koersen op ‘bottom-up’ en kwaliteit was de keuze voor professionele programmering snel gemaakt. Vervolgens zochten we de samenwerking met Haagse theaters waarvan we wisten dat ze Escamp en zijn bewoners een interessante uitbreiding van hun werkgebied vinden, én voor een divers aanbod kunnen zorgen. Dat zijn: Theater aan het Spui, Theaters Diligentia en PePijn, Korzo, De Regentes en Filmhuis Den Haag. Met elk van hen werken we op het terrein van hun specialisme samen. 2010 en 2011 zijn benut om de afspraken verder uit te werken en om proef te draaien. In ons eerste seizoen 2011-2012 hebben genoemde partners al producties bij ons ondergebracht. In 2009 en 2010 experimenteerden we al met zogenaamde artist-in-residence programma’s. Met STROOM, Kosmopolis Den Haag en de Vrije Academie maakten we principeafspra-
ken hierover. Zij zullen de komende jaren bij ons betekenisvolle kunstprojecten onderbrengen. In de praktijk betekent het dat een choreograaf, een beeldend kunstenaar of een filmmaker een tijdlang bij ons onder dak is en een bijzonder project maakt. Dat doet hij/zij vanuit een oprechte belangstelling voor Escamp en zijn bewoners en geschiedenis. G. CULTUUREDUCATIE
-
De scholen voor basisonderwijs en voortgezet onderwijs in Escamp zijn door ons de afgelopen jaren intensief benaderd en betrokken bij de ontwikkeling van ons theater. De komst van de combinatiefunctionaris School en Cultuur per 1 februari 2010 heeft daar enorm veel aan bijgedragen. Zij bleek in staat om de verbinding te leggen tussen het aanbod van de culturele aanbieders in de stad en de vraag van de scholen. Daardoor kregen we het voor elkaar om tal van instellingen met hun aanbod naar Escamp te halen, én om scholen te verleiden van dat aanbod gebruik te maken. De Brede Buurtscholen in ons werkgebied zien ons theater als verlengstuk van hun eigen gebouw, waar een deel van de cultuuractiviteiten binnen schooltijd kunnen plaatsvinden. Daar werken we graag aan mee. Samen met het Koorenhuis brachten we verbetering aan in de aansluiting tussen het theateraanbod en de behoefte van de scholen. Deze positieve ervaringen zijn voor ons nu de basis van ons Beleidsplan Cultuureducatie in wording (verschijnt april 2012). H. ONTWIKKELING VAN BELEID, BESTUUR EN ORGANISATIE
-
In 2009 is ons meerjarenbeleidsplan vastgesteld, met kwaliteit in Escamp als leidend beginsel. We toetsen dit plan regelmatig in een beleidscyclus met onze medewerkers, met ons bestuur, met belanghebbenden en de Gemeente Den Haag. Onderdeel van dit plan zijn de ‘Tien beloften aan Escamp‘ waarmee we ons publiek in Escamp de mogelijkheid geven om ons te beoordelen op onze prestaties. Ons bestuur is breed samengesteld (bestuursleden zijn afkomstig uit de culturele, financiële en bouwkundige wereld en zijn allen vrijwilliger) en kiest voor de werkwijze conform cultural governance-regels. Ons team startte in 2009 met twee functionarissen (een parttime directeur en een assistent). De organisatie groeide in de loop van 2011 tot zeven personen; een equivalent van 4,4 fte. De ambities voor de komende jaren vergen een uitbreiding in de formatie van 2,9 fte. In 2011 is een gedetailleerd vrijwilligersbeleidsplan opgesteld. Vervolgens zijn aan de hand van dit beleid in een eerste ronde 24 mannen en vrouwen uit Escamp geselecteerd en opgeleid die nu als gastvrouw/-heer, publieksbegeleider en assistenttechnicus in ons theater werken.
Subsidieaanvraag Theater Dakota / Pagina / 7
I. RESULTATEN TOT NU TOE
-
– Het theater staat er, bouwkundig en technisch is alles op orde. De openingsvoorstelling in november 2011 (8 x) werd goed bezocht door een breed publiek. – De ontwikkeling van de theaterorganisatie is in gang gezet: van bestuur en beleid tot het werven en selecteren van personeel en vrijwilligers. – De bewoners van Escamp hebben ons in geruime mate ‘ontdekt‘ en bezoeken onze voorstellingen al. – De bereikte doelgroep is een goede afspiegeling van de bevolking van Escamp; qua leeftijd, afkomst, opleidingsniveau en interesse. We zien wel een enigszins gesegregeerd beeld. – Culturele en maatschappelijke organisaties werken graag met ons samen. – Onze komst heeft aantoonbaar een toename van culturele activiteiten in dit deel van de stad tot gevolg gehad. (Zelfs al vóór de ingebruikname van het theater). – De ‘Tien beloften aan Escamp’ zijn nagekomen (zie bijlage) Samenvattend: de doelen die we ons gesteld hebben in de pioniersfase zijn behaald. Dat wil niet zeggen dat we er al zijn. Er start in 2012 een nieuwe fase van verder uitrollen, nieuwe dingen ontwikkelen en het bereiken van onze doelgroepen. In de volgende paragrafen werken we dat verder uit
Pagina / 8
PLANNEN EN ACTIVITEITEN VOOR DE PERIODE 2013 – 2016 1.3.1 ONZE INHOUDELIJKE AMBITIES: CULTUURPARTICIPATIE DOOR EEN GOED AANBOD EN MAATWERK THEATER, FILMZAAL EN STUDIO A. THEATERPROGRAMMERING
-
Als decentraal theater in het grootste stadsdeel van Den Haag is het onze ambitie om voor een breed publiek hét theater in de nabijheid te zijn. Alle podiumkunsten zijn bij ons te zien en te beleven; dans, muziek (jazz, klassiek en wereldmuziek), toneel, film, cabaret en kleinkunst én literaire activiteiten. De door ons gepresenteerde voorstellingen en concerten zijn van professionele kwaliteit. We programmeren voor een breed publiek met uiteenlopende smaak, theaterervaring en verwachtingen. Vier Haagse theaters gaan op ons verzoek bij ons ook voorstellingen programmeren. Dat zijn: Theater aan het Spui (toneel), Theaters Diligentia en PePijn (cabaret en kleinkunst), Theater de Regentes (wereldmuziek en werelddans) en Theater Korzo (dans). Daarmee bereiken wij het volgende voor de bewoners van Escamp: – het publiek komt dicht bij huis in aanraking met voorstellingen van grote kwaliteit, – het publiek maakt kennis met een breed aanbod op het gebied van de podiumkunsten. Deze partners vergroten in Theater Dakota hun werkterrein, ze krijgen een extra podium ‘op afstand‘ tot hun beschikking. Daarmee dragen we bij aan het culturele weefsel van de stad. Daarnaast hebben deze theaters specifieke redenen om met ons samen te werken: Theater aan het Spui zal door hen mede mogelijk gemaakte producties een uitgebreidere vertoning geven, speciaal in ons stadsdeel. (Voorbeeld: hun huisgezelschap Firma MES) Theaters Diligentia | PePijn gaat bij ons cabaretiers programmeren die Theater Pepijn (90 stoelen) ontgroeid zijn, maar die nog niet de grote zaal van Diligentia (500 stoelen) ‘aankunnen‘. KORZO zal bij ons jonge getalenteerde choreografen mogelijkheden bieden om voorstellingen te maken én te laten zien, voor een breder en deels nieuw danspubliek. Deze partners kunnen bij ons ook ‘anders‘ programmeren, dat wil zeggen: toegespitst op het publiek in Escamp. Dat vergt een constante dialoog over de publieksgroepen die graag bij ons komen, hun wensen, hun ervaringen en kwaliteitseisen. Die dialoog op gang brengen en houden is een van onze speerpunten in de komende jaren.
// ANDERE PARTNERS //
In Theater Dakota zullen studenten en pas afgestudeerden van het Koninklijk Conservatorium regelmatig optreden. De school wil hun studenten en alumni juist bij ons podiumervaring op laten doen. Anderzijds hebben de talrijke senioren in Escamp ons gemeld graag (weer) naar klassieke muziek te komen luisteren. De gang naar de podia in het centrum van de stad is voor velen van hen te ingewikkeld. Andere voorbeelden van partners die graag een inhoudelijke verbintenis met ons aangaan: – Hans Dijkstal Foundation (kinderen en muziek) – Theatergroep DRANG (locatietheater) – Dutch National Opera Academy / Opera2DAY We geloven erin dat je ‘toegankelijke’ en ‘moeilijkere‘ programma’s naast elkaar kunt presenteren, zolang de kwaliteit gegarandeerd is. Dus: ‘De Notenkraker‘ van het Kiev Ballet met kerstmis voor het hele gezin, naast de nieuwste choreografieën van jonge Haagse makers in het Korzo-festival ‘Here we live & now‘; dat kan prima. // WAT DOEN WE NIET? //
Theater Dakota programmeert geen versterkte popmuziek. Met collega’s als het Haags Popcentrum, Musicon en Bazart op loop- en fietsafstand, is daar ook geen noodzaak toe. Wel spraken we met hen over de mogelijkheid van gastprogrammering met singer/songwriteravonden. Theater Dakota gaat niet zelf voorstellingen produceren. We maakten één uitzondering; onze openingsvoorstelling ‘De Moed‘, onder regie van Ine te Rietstap en met vijf amateur-actrices uit Escamp. Een eenmalig cadeau aan de bewoners van ons stadsdeel, ter gelegenheid van de ingebruikname van het theater. B. FILMPROGRAMMERING
-
Onze partner Filmhuis Den Haag zal samen met ons de filmzaal (63 stoelen) programmeren en exploiteren. We noemen deze gezamenlijke onderneming: Filmhuis Den Haag in Theater Dakota. Het profiel van de te vertonen films: – de meer toegankelijke filmhuis- en arthousefilms, – de films die het op de locatie aan het Spui bijzonder goed deden en die een verlenging elders in de stad verdienen, – filmklassiekers, (waaronder westerns, Indiase, Franse en Italiaanse cinema) – de betere familie- en kinderfilms, – de betere, grote publieksfilms. Daarnaast zijn we ook een locatie voor filmfestivals als Movies That Matter, Indian Film Festival, Cinekid op locatie, etc. Filmhuis Den Haag en Theater Dakota dragen gezamenlijk zorg voor de marketing van het filmaanbod en de exploitatie van
Subsidieaanvraag Theater Dakota / Pagina / 9
deze zaal. De investeringen hiervoor worden gezamenlijk gedragen. Er is gekozen voor digitale projectie met 3D-mogelijkheid. De bezoekersaantallen van Filmhuis Den Haag in Theater Dakota zullen door beide organisaties op transparante wijze in hun verantwoording zichtbaar worden gemaakt.
Ons theater zal regelmatig het podium zijn voor amateuruitvoeringen. Diverse koren en amateurtoneelverenigingen vinden onze locatie en faciliteiten bij uitstek geschikt voor hun uitvoeringen, mede door de ligging en bereikbaarheid.
Artists-in-residence; kunstenaars in Escamp Wat hebben kunstenaars aan de bewoners van Escamp te bieden? Hoe kan (beeldende) kunst bijdragen aan de leefbaarOnze ruimtes zijn uitstekend geschikt voor festivals. heid in en ontwikkeling van ons stadsdeel? Die interessante De theaterzaal, de studio en de filmzaal kunnen gelijktijdig vraag leggen we aan kunstenaars, bewoners en organisaties gebruikt worden. We spraken in de afgelopen tijd al met voor. We initiëren en faciliteren bijzondere cultuurprojecten, diverse festivalorganisatoren. Dat leidde tot toezeggingen van: met de volgende kenmerken: – Writers Unlimited | Winternachten – er zijn bewoners van Escamp bij betrokken, – Dansfestival Uneven – er zijn professionele kunstenaars bij betrokken, – Peuterfestival 2 Turven Hoog – er is aandacht voor educatie, – Kindercultuurfestival De Betovering – de activiteiten vinden grotendeels of geheel in Escamp plaats, – Here we live & Now (Korzo) – Theater Dakota treedt op als projectleider, fondsaanvrager, Zij zullen, parallel aan hun hoofdfestival, ook bij ons een ondersteuner, satellietprogramma verzorgen. – er zijn andere professionele kunstinstellingen bij betrokken, Daarnaast werken we samen met het Milan Festival, het zoals STROOM, Kosmopolis Den Haag en de Vrije Academie. Parktheater Den Haag (voormalig Openluchttheater Zuiderpark), het Africa Festival, het Zwingfestival en Parkpop. D. CULTUUREDUCATIE C. FESTIVALS EN PROJECTEN
// CULTUURAANJAGER IN ESCAMP //
Om onze functie van cultuuranker / cultuuraanjager te kunnen vervullen gaan we nog een grote stap verder. Immers, onze doelstelling is nadrukkelijk het bevorderen van het culturele klimaat in ons stadsdeel. Daar hoort ons inziens bij dat we de bewoners van Escamp ondersteunen bij hun plannen op cultureel gebied. Plannen van bewoners Bewoners uit Escamp met kansrijke plannen voor culturele activiteiten ondersteunen we bij het schrijven van een projectplan, een subsidieverzoek of bij de zoektocht naar een netwerk en vrijwilligers. Deze activiteiten kunnen overal in het stadsdeel plaatsvinden, dus niet alleen in ons theater. We letten hierbij op kwaliteit, haalbaarheid en draagvlak. Voorbeelden: – concerten met diverse Iraakse artiesten, bij ons georganiseerd door Stichting Awtan, – ‘Escamp heeft Passie‘; theateractiviteiten op initiatief van een buurtbewoonster – een koor uit Escamp verzorgt haar jaarlijks donateursconcert in onze zaal en wordt daarbij ondersteund door onze marketingmedewerker. – de Azerbeidjaanse Culturele Vereniging organiseert in onze zaal een concert en vertoont parallel daaraan hedendaagse cinema uit Azerbeidjaan, in samenwerking met Filmhuis Den Haag, in onze filmzaal. Amateurkunst Amateurkunstenaars brengen we (met hulp van Culturalis en Koorenhuis) in contact met professionals. We faciliteren en ondersteunen hen bij hun podiumambities en projectplannen.
-
Theater Dakota hecht veel belang aan het mogelijk maken van cultuureducatie die aansluit bij de interesse, het niveau en de beleving van de leerlingen en bij de artistieke ambities van ons theater. We willen bijdragen aan de ontwikkeling van een krachtige leeromgeving voor scholen waarbij verbinding gemaakt wordt met de professionele kunstwereld, met aandacht voor taalontwikkeling en diversiteit. De rol die Theater Dakota ten aanzien van cultuureducatie in Escamp vervult is: faciliteren, organiseren en initiëren. We zoeken bij de vragen van de school de juiste uitvoeringspartners uit ons netwerk en daarbuiten, en we bieden ze onze locatie(s) aan. We brengen cultuureducatie duurzaam tot stand. Dat doen we straks in nauwe samenwerking met het nog op te richten Stedelijke Expertisecentrum Cultuureducatie, met de combinatiefunctionaris voor het stadsdeel Escamp én met de belanghebbenden, de scholen. De combinatiefunctionaris cultuur en school is van grote waarde gebleken bij het ontwikkelen van een goed netwerk met de scholen in Escamp. Zij vormt thans voor de scholen een belangrijke verbinding naar de cultuuraanbieders in de stad. Als de combinatiefuncties straks overgaan naar het nieuw te vormen Stedelijk Expertisecentrum Cultuureducatie, rekenen wij op voortzetting van deze nauwe samenwerking. We zullen dan ook graag een ‘standplaats‘ voor de combinatiefunctionaris in Escamp aanbieden. Een eigen (parttime) educatiemedewerker zal in het theater educatieve activiteiten organiseren, niet alleen voor de jeugd, maar voor alle leeftijden. We overwegen de start van een zomerschool in samenwerking met het onderwijs, om tegemoet
Pagina / 10
te komen aan de enorme behoefte van kinderen en jongeren aan zinvolle activiteiten in de stille zomermaanden. Met het voortgezet onderwijs maken we daar afspraken over. Vraag (school) en aanbod (theater) moeten op elkaar aansluiten. Dat gaat niet vanzelf, dat vergt een actief tweerichtingsverkeer. De uitvoering van educatieve activiteiten met en in het theater zal niet voor elke school in hetzelfde tempo gebeuren, het ‘instapniveau‘ qua cultuureducatie is per school immers verschillend. Theater Dakota wil daarom scholen in de gelegenheid stellen om hun aanbod op verschillende niveaus en in verschillend tempo uit te voeren. Dit kan variëren van het bieden van een podium en kennismaken met het theater tot het met partners organiseren van theaterlessen en workshops gecombineerd met voorstellingen. In april 2012 presenteren wij ons Beleidsplan Cultuureducatie, dat tevens kan bijdragen aan de voortvarende start van het Stedelijk Expertisecentrum Cultuureducatie.
openbare ruimte biedt veel mogelijkheden tot het ontwikkelen van aandacht en trots op dit erfgoed. Het Hussem Festival en de restauratieprojecten van in totaal vijf kunstwerken in en nabij ZUID57 zijn daarvan aansprekende voorbeelden uit onze beginperiode. We starten met bewoners educatieprojecten over het ontstaan van de wederopbouwwijken in Den Haag Zuidwest. De laatste ‘eerste bewoners‘ gaan we daar bij betrekken. Inmiddels hebben we een groot netwerk van architecten en stedenbouwkundigen.
1.3.2 PUBLIEKSBEREIK EN DOELGROEPEN
– Stadsdeel Escamp, met zijn 113.000 inwoners, (vergelijk: Gouda 71.000 inwoners, Delft 97.645 inwoners, Leiden 117.900 inwoners) is groot genoeg om een eigen theater met een volwaardige programmering kansrijk te laten zijn, Voorbeelden van huidige en voorgenomen educatieactiviteiten, mits het aanbod goed aansluit op de in het stadsdeel in samenwerking met partners: woonachtige groepen. – Project met het Residentieorkest (kennismaking door leer– De afstand tot het stadscentrum (4,5 tot 8 km) is groot. De lingen met het orkest, daarna muzieklessen op school en tot cultuurparticipatie in Escamp is nog laag. (57% van de slot een instrument naar keuze bespelen, concerten in ons bewoners bezoekt culturele activiteiten, het op één na theater). laagste percentage onder de Haagse stadsdelen. Vergelijk: – Met Filmhuis Den Haag ontwikkelen we een specifiek Centrum 63%, Scheveningen 73%). filmeducatie-aanbod, voor de bovenbouw van het basison– De diversiteit in het stadsdeel (veel verschillende culturele derwijs en voor het gehele voortgezet onderwijs. Daartoe achtergronden, alle leeftijdsgroepen zijn goed vertegenhebben we bij de filmzaal extra faciliteiten geregeld (camera’s, woordigd, grote verschillen in opleidingsniveau en gezinsmontage-apparatuur). samenstelling) leidt in onze programmering en in de – In samenwerking met het Koorenhuis programmeren en marketing tot maatwerk en differentiatie. organiseren we schoolvoorstellingen. – We weten dat Haagse theaters en gezelschappen geïnte– Met Theatergroep Stella onderzoeken we of het Zinderfestival resseerd zijn om hun producties ook aan de bevolking van ook voor het voortgezet onderwijs in Escamp te programmeEscamp te tonen. Immers; in Escamp is een potentieel ren is. nieuw publiek van tienduizenden, dat nu nog niet of nauwelijks bereikt wordt met de producties in de reguliere Theater Dakota heeft het initiatief genomen tot de aanvraag van theaters in het centrum. Cultuurpartners verbonden zich op een nieuwe opleiding podium- en evenemententechniek bij ROC ons verzoek al aan Theater Dakota. Mondriaan. Theater Dakota heeft een inventarisatie gehouden bij alle theaters naar belangstelling hiervoor en naar het Het stadsdeel Escamp heeft veel jonge én oudere Hagenaars. bieden van stageplaatsen. Voor deze opleiding bieden we ons Dat heeft veel te maken met de bouwtypen en de huidige theater als oefenlocatie aan. Ons hoofd techniek heeft zitting woningvoorraad. Veel jonge, kinderrijke gezinnen in de nieuwin de werkveldcommissie van deze opleiding in wording. Naar bouwprojecten, en veel (alleenstaande) senioren in de kleinere verwachting gaat de opleiding in augustus 2012 van start. woningen, veelal in flats. Voor deze groepen is ons theater interessant. De kinderen bereiken we onder andere via de E. CULTUREEL ERFGOED scholen, naschoolse opvang en dagverblijven waarmee intenHet werken in een cultuurhistorisch gezien interessant gebied sief contact ontstaan is. Ouders zijn, via hun kinderen op de als Escamp heeft als groot voordeel dat de erfgoed-onderwer- scholen, een goed bereikbare doelgroep met specifieke wensen. pen voor het oprapen liggen. We rekenen erfgoedactiviteiten Zij zijn onder andere geïnteresseerd in familievoorstellingen. tot de taken die we als cultuuranker hebben. Dat is bijzonder Met tal van kleine en grotere organisaties in het stadsdeel voor een theater. onderhouden we contact om de moeilijker bereikbare groepen Bewoners vragen ons nu al om steun bij ‘reddingsacties‘ van te interesseren voor ons aanbod. Maatwerk is daarbij het beelden in de buitenruimte. Erfgoed geeft veel kansen om uitgangspunt. Voorbeelden: de jongeren van vrijwilligersorgabewoners te bereiken die met podiumkunsten (nog) niet of te nisatie ‘de Binnentuinen‘ worden rechtstreeks benaderd. Via weinig bereikt worden. De aanwezigheid in Den Haag Zuid-West bevriende zorginstellingen, sportverenigingen en het HagaZiekenvan bijzondere wederopbouw-architectuur en de vele kunst in de huis (grootste werkgever in Escamp) bereiken we nieuw publiek.
Subsidieaanvraag Theater Dakota / Pagina / 11
Senioren in Escamp weten ons straks te vinden, want in een gebied waar tot voor kort weinig tot geen culturele activiteiten waren, vallen we op. Veel ouderen zijn vooral ’s avonds minder mobiel. Onze komst verruimt hun mogelijkheden tot het bezoeken van culturele activiteiten. In de programmering en in de tijden waarop voorstellingen en films te zien zijn, houden we bijvoorbeeld rekening met de wens van senioren om overdag naar de film te kunnen gaan. We verwachten veel bezoekers te trekken die echt voor het eerst naar het theater gaan. Ze komen om tal van redenen al in ons gebouw, door de aanwezigheid van veel andere functies. De stap naar onze zalen is daardoor kleiner. Ons gebouw is ingericht op ontmoeting, we bevorderen de sociale samenhang in ons werkgebied.
1.3.3 ONZE POSITIE IN DE STAD DE ANDERE DECENTRALE THEATERS IN DEN HAAG De vier decentrale theaters (cultuurankers) richten zich in het bijzonder op de bewoners van het stadsdeel waar ze gevestigd zijn. Zij brengen de culturele wensen van de bewoners in kaart en zorgen voor een aanbod dat daarbij past. Zij maken de (podium-) kunsten toegankelijk en werken daartoe samen met (groepen) bewoners en met het onderwijs. Gevestigde instellingen en gezel- schappen kunnen in de decentrale theaters een nieuw publiek bereiken. Bovendien zijn het culturele hotspots in het stadsdeel; dé locaties waar nieuwe projecten en initiatieven ontstaan. Bewoners kloppen er makkelijk aan met hun ideeën en wensen, en kunstenaars weten dat ze er direct in contact kunnen komen met bewoners. Zo ontstaat er een levendig contact tussen ama- teurs en professionals, een van de belangrijkste voorwaarden voor een uitdagend cultureel klimaat, waarin makkelijk de stap gezet kan worden van receptieve naar actieve kunstbeoefening. De decentrale theaters werken met Koorenhuis en Culturalis samen op het gebied van amateurkunsten, cultuurparticipatie en cultuureducatie. Elk decentraal theater kent zijn eigen stadsdeel met bijbehorende dynamiek en werkwijze. De bestaande samenwerking met de andere decentrale theaters in de stad (Culturalis Theater, Theater de Regentes, Laaktheater) biedt mogelijkheden om kleinere producties die in de wijken ontstaan zijn, te laten rouleren langs deze podia. Bovendien zullen we met deze collega’s expertise delen en diensten uitruilen, zoals oefenruimtes en apparatuur. Wij zien in dit verband het Diamant Theater in Mariahoeve ook als een interessante partner. We dagen gezelschappen en instellingen uit om in Escamp het verschil te komen maken. Dat kan met try-outs, of met bijzondere projecten. Dat leidt bijvoorbeeld tot een middag met ontmoetingen met Afrikaanse schrijvers in onze studio tijdens het Writers Unlimited Festival, en een serie mini-opera’s in onze tuin bij de
theaterzaal in de lente, door de Dutch National Opera Academy (een samenwerkingsverband tussen het Conservatorium van Amsterdam en het Koninklijk Conservatorium in Den Haag.) Toneelgezelschappen De Appel en het Nationale Toneel, die zich willen verhouden tot de gehele stad, beraden zich op speciale producties in Escamp, in 2013. We zien graag dat gezelschappen bij ons het thema ‘Stad van Vrede en Recht’ een geheel Escampse draai geven. Met de organisatie van Den Haag Culturele Hoofdstad van Europa 2018 zijn we in beraad over de rol die de decentrale theaters kunnen vervullen bij het overbruggen van culturele afstanden en het ‘bottom-up’ organiseren van activiteiten in en in aanloop naar ‘2018’.
1.3.4 VRIJWILLIGERS AAN HET WERK BIJ THEATER DAKOTA De inzet van vrijwilligers draagt op veel manieren aan onze doelstelling bij. 24 vrijwilligers werken nu al bij ons als zaalwacht en publieksbegeleider. Zij zijn het visitekaartje van het theater; ze leiden de bezoekers rond die voor de eerste keer komen, ze zijn gastheer, gastvrouw, assistent-technicus. De vrijwilligers uit Escamp vertellen ons ook wat ze horen in de buurt, waar we aandacht aan kunnen besteden, welke voorstellingen en concerten extra gewaardeerd worden, etc. Ze maken deel uit van onze ‘bottom-up’ benadering in de programmering en de inrichting van onze organisatie. Deze vrijwilligers zorgen voor een welkome, herkenbare en uitnodigende sfeer in het theater, bij binnenkomst al. Op die manier zorgen we dat ons kwalitatief zo goede gebouw ook als toegankelijk ervaren wordt, en niet als een cultuurpaleis waar je je als nieuwe bezoeker geen raad weet.
1.3.5 MARKETING, DOELGROEPENBEREIK De samenstelling van de bevolking van Escamp is enorm gevarieerd. Die diversiteit zorgt er ook voor dat we onze communicatie en media breed en divers kiezen. De communicatiekanalen van de wijkorganisaties, de zelforganisaties en de scholen zijn cruciaal. Social media, wekelijkse advertenties in het huisaan-huisblad de ZuidwesterKrant (oplage 140.000 !), nieuwsbrieven, kortingsacties voor de scholen en de kinderdagverblijven, interviews in en acties met de wijkbladen, speciale acties voor het verplegend personeel van het ziekenhuis of de ambtenaren van het nieuwe stadskantoor; het is allemaal maatwerk. Van NRC Handelsblad tot de lokale radiozender Discus; we zijn niet eenkennig. Ze zijn alle belangrijk voor het brede verhaal dat we te vertellen hebben en voor de zo enorm diverse groep mensen die ons moet kunnen vinden.
Pagina / 12
Divers én internationaal De talrijke groepen westerse en niet-westerse allochtonen in Escamp en daarbuiten bereiken we deels via hun informele netwerken, via de scholen en via hun culturele en sportorganisaties. Deze groepen worden door ons extra intensief benaderd via de spilfiguren in hun gemeenschappen. We merken vaak dat ze ons al kennen. The International School of The Hague is op fietsafstand van ons theater gevestigd. In het kader van aandacht voor expats zijn die leerlingen en hun ouders zeer interessant voor ons.
1.3.6 CULTUREEL ONDERNEMERSCHAP Het ontwerp van onze zalen is gericht op comfort, maar ook snelle ombouwtijden, multifunctioneel en parallel gebruik. We gaan extra eigen inkomsten vergaren met het verhuren van zalen voor symposia, feestelijke bijeenkomsten, beurzen en festivals. We kunnen grote en ingewikkelde symposia ‘hosten’, mede door de samenwerking met de horecaondernemer. Ons gebouw is berekend op grote groepen. De zaalhuurtarieven zijn gedifferentieerd, om enerzijds concurrerend te kunnen blijven en om anderzijds geen inkomsten mis te lopen. We kennen een standaard (commercieel) tarief, een cultureel tarief en een partnertarief (voor samenwerkingspartners). Escamp heeft een aantal bedrijventerreinen (Zichtenburg, Kerketuinen, Fruitweg) en de daar gevestigde bedrijven en hun personeel zijn voor ons potentiële klanten. Het uitkopen van voorstellingen, speciale klantenacties, personeelsuitjes, het kan bij ons. Ook gaan we via onderlinge dienstenuitwisseling kostenbesparend werken. Ondernemerschap blijkt ook uit de allianties die we binnen en buiten het stadsdeel zijn aangegaan. HagaZiekenhuis Leyenburg is voornemens om hun grotere bijeenkomsten standaard bij ons te organiseren, dat leidde tot bijstelling van hun eigen nieuwbouwplannen aan de Leyweg (kleinere aula). Detailhandel: in de tijd dat we vanuit Winkelcentrum Leyweg opereerden, werden we lid van de winkeliersvereniging. Met een aantal van hen onderzoeken we thans een wederzijdse dienstverlening: reclame-uitingen van onze voorstellingen bij hen in de winkel, en korting voor hun vaste klanten bij speciale actie-voorstellingen en -concerten. Met zes sportverenigingen en dansscholen in Escamp maken we deals: zij krijgen korting op theaterkaarten voor hun leden en wij krijgen free exposure langs de velden en in hun clubmedia. Deze werkwijze gaan we verder uitbreiden met andere wijkgerichte organisaties.
We willen onze afhankelijkheid van overheidssteun in de komende jaren kleiner maken. Potentiële partners zien dat we met onze activiteiten bijdragen aan de economische ontwikkeling van Den Haag Zuidwest, zij hebben belang bij ons bestaan. Dat biedt perspectief voor duurzame verbintenissen met bedrijven en investeerders.
1.3.7 ONZE AMBITIES VOOR 2013-2016 IN GETALLEN Rekening houdend met de omvang van het stadsdeel, de capaciteit van onze zalen en de interesse en het enthousiasme die we tot nu toe peilden, streven we de volgende ambitie na: – Theaterzaal; voorstelling of concert 2-3 keer per week – Filmzaal, vertoning 3 x daags, 6 dagen per week – Commerciële verhuringen 1-2 keer per week – Bijzonder kunstproject / artist-in-residency 2-3 keer per jaar – Schoolvoorstellingen tweewekelijks – Festivals 4-6 keer per jaar
1.3.8 DE VERDERE ONTWIKKELING VAN ONZE ORGANISATIE De hierboven geschetste uitbreiding van werk vangen we straks op drie manieren op: – door het verhogen van het gevraagde subsidiebedrag in het kader van het meerjarenbeleidsplan kunst en cultuur 2013-2016, – door uitgebreidere inzet van vrijwilligers bij specifieke taken (administratief, technisch), – door het inhuren van freelancers vanuit de opbrengsten van de commerciële activiteiten. In de formatie is uitbreiding nodig voor: – de educatietaken voor het onderwijs en de bewoners en organisaties in het stadsdeel. > 1 educatiemedewerker / 0,7 fte – organisatie-ondersteuning; onze boekhouding neemt in omvang toe, daar moet meer mankracht aan besteed worden. > 1 secretarieel medewerker / 0,6 fte – versterking op het gebied van theatertechniek, het aantal verhuringen en voorstellingen neemt immers toe > 1 assistent theater-techniek / 0,8 fte – bij onze ambitie hoort een goede aansturing op de werkvloer; voor en tijdens voorstellingen en verhuringen > 1 all-round productiemedewerker / 0,8 fte
Subsidieaanvraag Theater Dakota / Pagina / 13
De huidige formatie – 1 directeur 0,8 fte – 1 theatermanager / programmeur 0,9 fte – 1 hoofd techniek 1,0 fte – 1 pr-medewerker 0,6 fte – 1 hoofd kassa 0,2 fte – 1 combinatiefunctionaris 0,9 fte – 1 adviseur (onbezoldigd, 14 u/w) + Totaal 4,4 fte De toename van het door ons gevraagde subsidiebedrag in de periode 2013-2016 hangt samen met uitbreiding van ons kernteam. Deze is nodig om met name de taken op het gebied van theatermanagement, educatie en organisatie op het niveau te brengen dat past bij de ambitie van onze organisatie; zes dagen per week film en twee tot drie voorstellingen of concerten per week. De gewenste uitbreiding in fte’s: – 1 part-time educatiemedewerker – 1 assistent technicus – 1 productiemedewerker – 1 secretarieel medewerker Totale gewenste uitbreiding De formatie in de gewenste situatie: 7,3 fte
0,7 fte 0,8 fte 0,8 fte 0,6 fte + 2,9 fte
1.4 BEDRIJFSVOERING ORGANOGRAM
-
Huidige situatie (november 2011) Bestuur (5 vrijwilligers) | Directeur/Programmeur (0,8 fte) | Theatermanager/Bedrijfsleider (0,9) | Hoofd kassa (0,2) – Hoofd techniek (1,0) – Combinatiefunctionaris (0,9**) – Adviseur (*) – P.R. (0,6) Totaal: 4,4 fte betaalde functies (waarvan 0,45 fte extern op de scholen wordt ingezet door de combinatiefunctionaris) + 28 vrijwilligers (5 bestuursleden, *1 adviseur 14 u/w (onbezoldigd), 22 gastheren en –vrouwen, zaalwachten) **) De combinatiefunctionaris werkt voor de helft van haar uren voor Theater Dakota, voor de andere helft op de Escampse scholen
De zakelijke leiding berust bij de directeur (beleid) en de theaterAls de gewenste uitbreiding niet gerealiseerd kan worden blijft manager (operationeel). Zij vormen samen het managementhet mogelijk om maximaal 1, hooguit 2 voorstellingen per week team. De verantwoordelijkheid voor de artistieke leiding berust te programmeren, naast het filmprogramma. Wij vinden dat bij de directeur, de theatermanager vervult op dit gebied een een teruggang ten opzichte van de oorspronkelijke ideeën rond adviserende rol. een florerend theater in Escamp. Het bestuur vergadert zes keer per kalenderjaar. De directie legt In Den Haag Zuidwest is de afgelopen jaren door gezamenlijke tijdens bestuursvergaderingen door middel van voortgangsverinspanningen van bewoners, gemeente, wooncorporaties, maat- slagen en tussentijdse financiële rapportages verantwoording schappelijke organisaties en het bedrijfsleven een halt toege- af aan het bestuur. In 2012 wordt de ontwikkeling van een roepen aan de verloedering en de berusting. Bestuurs- naar een Raad van Toezichtmodel gestart waarbij de Wij menen dat de inspanningen in dit deel van de stad, ondanks code Cultural Governance het uitgangspunt is. verminderde middelen van overheidswege, niet mogen verslappen. De hernieuwde trots van de bewoners op ‘hun’ Den Haag Zuidwest spreekt aan: hier gebeurt het. Er is nieuw elan ontstaan. Realisatie Realisatie 2013-2016 De komende tijd verwachten we in Den Haag Zuidwest ook nog Personeel 2010 2011 p.j. de komst van de Sportcampus in het Zuiderpark en het Medialab Uren volledige werkweek 40 40 40 (van Klingerenpaviljoen) in het Melis Stokepark. Formele formatie in FTE 2,6 4,4 7,3 Theater Dakota draagt met zijn aanwezigheid en met een goed waarvan vast 2,6 3,5 7,3 aanbod aantoonbaar bij aan het vestigingsklimaat en het leef- waarvan tijdelijk - 0,9*) klimaat in Den Haag Zuidwest. Aantal betrokken vrijwilligers 15 27 39 *) de combinatiefunctionaris school en cultuur is aangesteld voor de jaren 2010, 2011 en 2012 en zal na 2011 naar verwachting in dienst treden bij het op te richten Stedelijk Expertisecentrum Cultuureducatie
Pagina / 14
// BEDRIJFSRISICO’S // – beëindiging activiteiten van onze (culturele) partners door bezuinigingen, – (te) lage bezoekersaantallen, – stagneren stadsvernieuwing, verdwijnen van het nieuwe élan in Escamp, – slinkend aanbod kleine zaal producties, kaalslag in de cultuursector, – einde Ooievaarspasregeling, Cultuurkaart, CJP en andere kortingsregelingen. // GETROFFEN MAATREGELEN OM DEZE RISICO’S TE BEPERKEN //
– bedrijfsverzekeringen, ARBO-contracten, – aanvullende verzekeringen, – een groot aantal culturele en maatschappelijke partners en allianties, – afspraken met partners ‘in natura’ – strikte naleving van de code cultural governance // INVESTERINGEN //
Ons theater is in een net gerenoveerd pand gevestigd, met vooral nieuw aangeschafte inventaris. Daarom zullen de investeringen de komende jaren beperkt blijven tot vervangingsuitgaven. In onze begroting wordt rekening gehouden met de afschrijving van inventaris en apparatuur volgens de gangbare termijnen.
Pagina / 16
2 MEERJARENBEGROTING 2013-2016 // THEATER DAKOTA
BATEN
A A.1
A.2 A.3 A.4
B B.1
SUBTOTAAL OPBRENGSTEN
Directe opbrengsten Publieksinkomsten Kaartverkoop theater Kaartverkoop filmzaal Sponsorinkomsten Overige inkomsten Indirecte opbrengsten Diverse inkomsten Inkomsten uit horeca (afdracht MC) Verhuur zalen
Realisatie 2010
Prognose 2011
€ 271.000,-
€ 21.570,-
€ 25.000,-
1.266,-
15.000,-
12.000,35.000,-
20.304,-
10.000,-
€ 729.507,-
€ 658.729,-
€ 507.625,-
563.000,-
427.500,-
394.625,-
100.000,104.000,20.000,-
SUBTOTAAL BIJDRAGEN
B.3.2
Meerjarige subsidie ministerie OCW of Cultuurfondsen Meerjarige subsidie provincie Meerjarige subsidie gemeente Den Haag in het kader van het Meerjaren-beleidsplan Kunst en Cultuur Overige subsidies gemeente Den Haag / projectsubsidies
B.4.1
Overige subsidies/bijdragen uit publieke middelen
B.4.2
Overige bijdragen uit private middelen / Bijdragen fondsen voor projecten Korting op huurprijs / Vestia DHZW Structurele advieskosten, om niet geleverd
B.2 B.3.1
Begroting 2013
SOM DER BATEN (A+B)
18.000,-
45.000,-
(combifunctie)
45.000,-
(combifunctie)
101.579,-
(restauraties)
25.000,78.507,45.000,-
84.650,-
€ 1 .000.507,-
€ 680.299,-
50.000,18.000,€ 532.625,-
Subsidieaanvraag Theater Dakota / Pagina / 17
TOELICHTING OP DE BEGROTING – De boekjaren 2010 en 2011 zijn niet representatief voor onze toekomstige bedrijfsvoering, omdat ons theater in die beide jaren nog in aanbouw was. – Bouw- en inrichting van het theater zijn buiten de prognose 2011 gehouden. – 2012 wordt het eerste representatieve jaar voor onze stichting.
Deze begroting 2013 e.v. is gebaseerd op 2 tot 3 theatervoorstellingen of concerten per week in onze theaterzaal, en zes dagen per week drie filmvertoningen per dag.
LASTEN
C C.1
C.2
D D.1
D.2
SUBTOTAAL BEHEERLASTEN
Beheerlasten personeel (3,2 fte) – directie 0,8 fte – secretariaat 1,0 fte – p&o 0,4 fte – commerciële dienstverlening (verhuur) 0,5 fte – advies & beleid 0,5 fte Beheerlasten materieel Huur theater, filmzaal, studio en kantoren in ZUID57 Levering energie en overige huisvestingskosten SUBTOTAAL ACTIVITEITENLASTEN
Activiteitenlasten personeel (4,8 fte) – programmering (0,5 fte) – educatie (0,6 fte) – theatertechniek (2 fte) – begeleiding vrijwilligers (0,6 fte) – kassa en beheer (0,5 fte) – pr & marketing (0,6 fte) Activiteitenlasten materieel Programmakosten theater Programmakosten filmzaal Theatertechniek, vervanging Verzekeringen, bijdragen Marketing / publiciteit SOM DER LASTEN (C+D)
SALDO uit gewone bedrijfsvoering SALDO rentebaten en - lasten SALDO buitengewone baten en lasten EXPLOITATIERESULTAAT **) resultaat 2010 is toegevoegd aan verbouwings- en inrichtingsbudget.
Begroting 2013
Realisatie 2010
Prognose 2011
€ 545.007,280.000,-
€ 222.922,147.847,-
€ 464.625,320.000,-
75.075,-
144.625,-
€ 116.361,61.458,-
€ 68.000,25.000,-
54.903,-
43.000,-
€ 1.003.007,-
€ 339.283
€ 532.625,-
- 2.500,2.500,-
241.016,3.979,-
0,-0,--
0,- € 344.995,-**)
0,-
139.555,125.452,€ 458.000,240.000,-
87.000,45.000,20.000,11.000,55.000,-
Pagina / 18
3 KWANTITATIEVE GEGEVENS OVER ACTIVITEITEN EN BEZOEKERS / DEELNEMERS PROGRAMMERING IN DE THEATERZAAL
-
Eigen producties waarvan door Haagse gezelschappen Voorstellingen waarvan door Haagse gezelschappen Bezoekers totaal waarvan betalend waarvan niet-betalend Bezoekers totaal ooievaarspas kinderen Bezoekers totaal ooievaarspas volwassenen Bezoekers totaal CJP-pas Bezoekers totaal 65+ pas Zaalcapaciteit Gemiddelde bezettingsgraad
FILMVOORSTELLINGEN IN DE FILMZAAL FILMHUIS DEN HAAG IN THEATER DAKOTA
-
Capaciteit 63 stoelen Voorstellingen waarvan in eigen zaal Bezoekers totaal waarvan betalende in de eigen zaal waarvan niet-betalende in de eigen zaal
ONDERVERDELING PROGRAMMA’S
-
Eenheid Realisatie in 2010 aantal aantal aantal aantal aantal aantal aantal aantal aantal aantal aantal aantal %
(winkeltje)
Prognose 2011
(vanaf nov.)
Raming 2013
Raming 2014
Raming 2015
Raming 2016
-
1 1 28 13 3282 1920 1362 160 200 40 140 186 63 %
125 60 16.000 14.000 1.000 800 1600 1000 400 186 68 %
140 65 17.800 16.500 1.300 900 1700 1100 600 186 68 %
140 70 17.800 16.500 1.300 1000 1800 1200 700 186 68 %
140 75 17.800 16.500 1.300 1100 1900 1300 800 186 68 %
Prognose 2011
Raming 2013
Raming 2014
Raming 2015
Raming 2016
9 9 360 360 -
900 900 14400 14400 -
900 900 14400 14400 -
900 900 14400 14400 -
900 900 14400 14400 -
Prognose 2011
Raming 2013
Raming 2014
Raming 2015
Raming 2016
Eenheid Realisatie in 2010 aantal aantal aantal aantal aantal Eenheid Realisatie in 2010
Klassieke muziek Voorstellingen Bezoekers
aantal aantal
3 200
15 1920
18 2304
18 2304
18 2304
Muziektheater Voorstellingen Bezoekers
aantal aantal
9 1440
11 1408
12 1536
12 1536
12 1536
Nieuwe muziek Voorstellingen Bezoekers
aantal aantal
1 110
8 1024
10 1280
10 1280
10 1280
Oude muziek Voorstellingen Bezoekers
aantal aantal
-
2 256
3 384
3 384
3 384
Popmuziek Voorstellingen Bezoekers
aantal aantal
1 90
2 256
4 512
4 512
4 512
Subsidieaanvraag Theater Dakota / Pagina / 19
Eenheid Realisatie in 2010
Prognose 2011
Raming 2013
Raming 2014
Raming 2015
Raming 2016
Wereldmuziek Voorstellingen Bezoekers
aantal aantal
1 143
11 1408
14 1792
14 1792
14 1792
Jazz muziek Voorstellingen Bezoekers
aantal aantal
-
6 768
6 768
6 768
6 768
Theater Voorstellingen Bezoekers
aantal aantal
6 312
26 3328
28 3584
28 3584
28 3584
Cabaret Voorstellingen Bezoekers
aantal aantal
4 541
15 1920
16 2048
16 2048
16 2048
Dans Voorstellingen Bezoekers
aantal aantal
1 66
12 1536
13 1664
13 1664
13 1664
Internationale programmering Voorstellingen Bezoekers
aantal aantal
3 380
8 1024
8 1024
8 1024
8 1024
Overige Voorstellingen Bezoekers
aantal aantal
5 640
8 1024
8 1024
8 1024
Prognose 2011
Raming 2013
Raming 2014
Raming 2015
Raming 2016
20 4 160 -
8 2 450 -
50 12 1100 25 4 800
60 13 1600 30 5 850
70 14 1700 35 6 900
80 16 1800 35 6 900
Eenheid Realisatie in 2010
Prognose 2011
Raming 2013
Raming 2014
Raming 2015
Raming 2016
EDUCATIE
-
Aanbod voor scholen Lessen/activiteiten primair onderwijs Deelnemende scholen primair onderwijs Deelnemende leerlingen primair onderwijs Lessen/activiteiten voortgezet onderwijs Deelnemende scholen voortgezet onderwijs Deelnemende leerlingen voortgezet onderwijs
OVERIGE
-
Eenheid Realisatie in 2010 aantal aantal aantal aantal aantal aantal
Culturele programmering, basis verhuur Voorstellingen Bezoekers
aantal aantal
-
2 200
20 2000
22 2200
24 2400
27 2700
Commerciële activiteiten, basis verhuur Activiteiten Bezoekers
aantal aantal
5 250
8 320
40 2400
50 3000
50 3400
50 3600
Pagina / 20
WEBSITE(S) EN ANDERE DIGITALE MEDIA
-
Bezoeken totaal Unieke bezoekers totaal www.theaterdakota.nl Gemiddelde duur van een bezoek Ontvangers digitale nieuwsbrieven Overige media toepassingen (bijvoorbeeld twitter, facebook, linked-in, Hyves enz.) Bereik overige media
Eenheid Realisatie in 2010
Prognose 2011
Raming 2013
Raming 2014
Raming 2015
Raming 2016
aantal aantal
4600
10000
20000
25000
30000
35000
minuten aantal welke Facebook LinkedIn Twitter aantal
2 150 400
3 1800 1000
3 3000 2500
3 4000 3000
3 4500 5000
3 5000 5000
Subsidieaanvraag Theater Dakota / Pagina / 21
4 SAMENVATTING Naam instelling Theater Dakota Statutaire naam Stichting Cultuuranker Escamp Statutaire doelstelling De stichting heeft ten doel: – het in samenwerking met bewoners en culturele en maatschappelijke organisaties bevorderen van een breed cultureel aanbod in het Haagse stadsdeel Escamp. – het verrichten van alle verdere handelingen, die met het vorenstaande in de ruimste zin verband houden of daartoe bevorderlijk kunnen zijn. De stichting tracht dit doel onder meer te verwezenlijken door het oprichten, in stand houden en programmeren van een cultureel centrum. Aard van de instelling Theater, filmhuis, cultuurcentrum Bezoekadres Zuidlarenstraat 57 Postcode en plaats 2545 VP Den Haag Postadres Zuidlarenstraat 57 Postcode en plaats 2545 VP Den Haag Telefoon 070 36 00 252 e-mail
[email protected] website www.theaterdakota.nl Het doel is duidelijk: met een goed geoutilleerd theater bijdragen aan het culturele klimaat in dit deel van de stad en de In het grootste Haagse stadsdeel Escamp (113.000 inwoners) cultuurparticipatie bevorderen. Daar hoort een professionele werd tot voor kort een theatervoorziening gemist. Theater Dakota programmering bij, die deels afkomstig is van onze partners in de vult deze lacune op met ingang van november 2011, met een stad: Theater aan het Spui, Theater Korzo, Theater de Regentes theaterzaal (186 stoelen), een filmzaal (63 stoelen) en een studio en Diligentia|Pepijn. Toen uit onderzoek bleek dat de bewoners voor multifunctioneel gebruik. Het theater is gevestigd in het cul- van Escamp graag in hun eigen stadsdeel weer naar de film tureel verzamelgebouw ZUID57, aan de Zuidlarenstraat. In ZUID57 willen, werd de samenwerking met Filmhuis Den Haag gezocht. zijn ook een dependance van het Koorenhuis, 27 creatieve en am- Dit leidde tot een toevoeging: een mooie filmzaal bij Theater bachtelijke ondernemers en een horecavoorziening gevestigd. Dakota. Die gaan we samen met hen exploiteren en programmeren. SAMENVATTING
Theater Dakota richt zich in de eerste plaats op de bewoners van Escamp. De bottom-up benadering van onze organisatie zorgt voor aansluiting bij de wensen van de bewoners, met oog voor de kwaliteit van het aanbod. De voorbereidingen voor de verbouwing van de oude school tot theater zijn in 2009 gestart, in nauwe samenwerking met Gemeente Den Haag, wooncorporatie Vestia Den Haag Zuidwest en het Koorenhuis. We hebben niet gewacht tot het theater helemaal af was, maar we zijn meteen gestart met het positioneren van ons theater door het organiseren van culturele activiteiten in Escamp. Dat leidde tot goed bezochte voorstellingen en concerten op locatie. We zorgden er bijvoorbeeld voor dat kindercultuurfestival De Betovering voortaan ook in Escamp plaatsvond. We nodigden diverse theaters en gezelschappen uit om allianties met ons in Escamp aan te gaan. Vanuit onze tijdelijke huisvesting in een winkelpandje in winkelcentrum Leyweg legden we contact met duizenden bewoners van Escamp. Op die manier kregen we goed zicht op de culturele wensen van ons toekomstig publiek.
Festivals die tot nu toe in het centrum van de stad bleven, zullen ook een geschikte satellietlocatie in Theater Dakota vinden en een groot nieuw publiek kunnen aanspreken. Met drie Haagse kunstinstellingen (STROOM, Vrije Academie en Kosmopolis Den Haag) gaan we betekenisvolle kunstenaars naar Escamp halen, om met en voor bewoners aan de slag te gaan. Theater Dakota is geopend. Dit eerste seizoen (2011-2012) gebruiken we om ervaring op te doen met de programmering, met ons publiek, de samenwerkingspartners en het gebouw. We zoeken de balans tussen onze kernactiviteiten en de commerciële activiteiten, die nodig zijn voor een gezonde exploitatie. We bouwen aan een professionele organisatie op basis van de code cultural governance. Met scholen in Escamp werken we al intensief samen, onze combinatiefunctionaris Cultuur en School vervult daarbij een belangrijke rol. Thans schrijven we ons cultuureducatie-plan. Dat draagt straks bij aan het nog te realiseren Stedelijk Expertisecentrum Cultuureducatie. We beogen een fijnmazig model, op stadsdeelniveau. Het goed laten aansluiten van de culturele wensen van scholen op het aanbod vergt immers maatwerk.
Pagina / 22
Maatschappelijk draagvlak is het fundament van Theater Dakota Ons publiek is idealiter een fraaie afspiegeling van de zeer diverse bevolking van Escamp. Om dat te bereiken is intensief contact met maatschappelijke en culturele organisaties in het stadsdeel van groot belang. Via tal van bijeenkomsten en initiatieven in de afgelopen drie jaar zijn deze contacten opgebouwd en bestendigd. De 24 vrijwilligers die bij ons werken zijn vooral mannen en vrouwen uit Escamp. Ze werken voor en achter de schermen, o.a. als zaalwacht en gastheer/vrouw. Zij zijn ambassadeurs voor ons theater in het stadsdeel, en ze zijn tevens de oren en ogen van onze organisatie. Programmering Het programma in de theaterzaal richt zich op een brede doelgroep qua leeftijd, afkomst, opleidingsniveau en theaterervaring. De disciplines die we tonen zijn dans, toneel, muziek (klassiek, jazz, wereldmuziek, lichte muziek) en literatuur. In Filmhuis Den Haag in Theater Dakota tonen we de toegankelijkere filmhuis-films, familiefilms, klassiekers en specials. Ons streven is om twee tot drie theatervoorstellingen per week te brengen, en om zes dagen per week drie films per dag te draaien. Op die manier heeft het grootste stadsdeel van Den Haag een volwaardig theater en dragen we bij aan de duurzame verbetering van dit eens zo verloederende deel van de stad Om dat structureel te kunnen waarborgen is een uitbreiding van de huidige personele bezetting noodzakelijk. – Het aantal voorstellingen dat we gaan programmeren vergt een extra technicus en organisatorische versterking in het theater en secretariële ondersteuning op het kantoor. – Als onze combinatiefunctionaris cultuur & school straks naar het Stedelijk Expertisecentrum Cultuureducatie ‘verhuist’, zullen we een part-time educatiemedewerker aanstellen. We willen van 4,4 fte nu, naar 7,3 fte straks. Dat vergt extra inkomsten die we onder andere door verhuur van onze ruimtes, toenemende inkomsten uit kaartverkoop en een verhoging van onze basissubsidie willen realiseren. Omdat we in ZUID57 een groot aantal facilitaire zaken rond huisvesting, back-office en balie/kassa kunnen delen met de andere bewoners, zijn we netto goedkoper uit dan andere in grootte vergelijkbare theaters die stand-alone opereren. Om onze ambities waar te kunnen maken vragen we aan de Gemeente Den Haag een bedrag van € 563.000,- per jaar. Onze ambities sluiten aan bij die van de Gemeente Den Haag: Escamp een goed theater geven en daarmee de actieve en receptieve cultuurparticipatie een flinke oppepper geven. TOT SLOT:
Ons theater draagt bij aan de duurzame positieve verandering die de laatste jaren in Den Haag Zuidwest op gang is gekomen; in economisch opzicht (vestigingsklimaat, bijdrage aan de lokale economie) en in termen van leefbaarheid en maatschappelijke ontplooiing.
Pagina / 24
COLOFON?
Redactie ofzo?
SOMS IS EEN COMPLEX VERHAAL HEEL EENVOUDIG
DE VERBEELDING IS ALS ZOVAAK VEELZEGGENDER DAN DE WAARHEID
