Jaarverslag 2013 Theater Zuidplein 19 maart 2014
Voorwoord Het jaar 2013 is het eerste jaar van de nieuwe en ambitieuze kunstenplanperiode 2013-2016. Het is daarom vooral ook een jaar van zaaien. Het oogsten zal in de aankomende jaren gaan plaatsvinden. Toch kunnen we al trots zijn op onze prestaties in 2013. In dit jaarverslag delen we ze graag met u. Met ingang van deze kunstenplanperiode kennen wij het navolgende mission statement: Theater Zuidplein is het podium van NU met theater dat je raakt. Actuele onderwerpen die er toe doen: theater voor jou! ---Theater Zuidplein; kom(t) binnen! We werken vanuit de visie dat theater de spiegel van de samenleving is, dat theater diepgeworteld moet zijn in die samenleving wil het succesvol zijn èn invloed hebben op die samenleving. En theater is in onze optiek een plek voor ontmoetingen. We zijn maatschappelijk geëngageerd, we willen er toe doen, talent een kans geven en er echt zijn voor iedereen. We willen iets teweeg brengen met ons aanbod: maatschappelijke onderwerpen bespreekbaar maken. Onze kernwaarden zijn: passie voor de klant, mensen in het hart raken, spiegelend, toegankelijk, van deze tijd: NU, grootstedelijk en uniek. En we passen die waarden toe in onze totale bedrijfsvoering. We zijn een cultureel ondernemer met de ambitie innovatief en onderscheidend te zijn. We durven risico te nemen, avontuurlijk en eigenzinnig te zijn; tegen de stroom in te gaan en tegendraads te zijn. We willen innoveren, toonaangevend zijn en een open houding voorstaan. We willen visionair opereren, maar altijd marketingwise en SMART. In de kunstenplanperiode staan bij ons 3 beleidsonderwerpen centraal: ondernemerschap, talentontwikkeling en een bijdrage leveren aan een levendige binnenstad. Concreet betekent dit dat we meer herhalingsbezoek willen realiseren door nieuwe programmering en genres in coproductie te ontwikkelen en verdergaande samenwerking willen gaan realiseren met theaters die ook op zoek zijn naar nieuw aanbod voor nieuwe doelgroepen. We kunnen concluderen dat we de kunstenplanperiode 2013-2016 met een vliegende start zijn begonnen. In 2013 hebben we meer voorstellingen en bezoekers gerealiseerd dan begroot. Ja, zelfs meer bezoekers gerealiseerd dan in 2012 en 2011. Dit terwijl we vanaf de kunstenplanperiode 20132016 fors bezuinigd zijn. Het kwam allemaal door tomeloze ambitie en het zien van zoveel kansen voor de bevolking van Rotterdam. Maar we moeten ook eerlijk zijn: het is ons in 2013 nog niet zo goed gelukt die tomeloze ambities perfect te managen. Want de workload liep in eigenlijk de gehele organisatie te hoog op. Voor 2014 gaan we ons leven daarom beteren. We gaan nog steeds vol ambitie en energie verder bouwen aan die prachtige doelstellingen, maar gaan kwaliteit voor kwantiteit plaatsen, uiteraard binnen de gestelde targets van het meerjarenkunstenplan 2013-2016. Wij hopen dat u net zo geniet van onze bevindingen in 2013 zoals wij het beleefd hebben.
Doro Siepel directeur/bestuurder Theater Zuidplein 19 maart 2014
Arnold Vollebregt adjunct-directeur Theater Zuidplein
Algemene gegevens Stichting Theater Zuidplein Zuidplein 60 3083 CW Rotterdam Tel. 010-2030207 (algemeen) Email:
[email protected] Website: www.theaterzuidplein.nl twitter: @TheaterZ facebook: https://www.facebook.com/theaterzuidpleinrotterdam KVK: 24379863 RSIN: 814982839 BTW: NL 8149.82.839.B01
Bestuur
Directeur/bestuurder
Mw. Dorothée Cora Siepel (01-05-1958) Zuidplein 60 3083 CW Rotterdam
Raad van Toezicht voorzitter
Mw. Fatma Zehra Özgümüs (11-08-1954) (voorzitter),
Vice voorzitter
Dhr. Jan van Gelderen (14-11-1940) Dhr. Gerardus Antonius Bergers (07-03-1951) Dhr. Henk Michael Aron (11-10-1974), Mw. Cornelia Hillegonda Schmit Jongbloed (16-05-1958)
Trainee
Mw. Tamar de Corte (08-11-1983)
Beloningsbeleid De directeur/bestuurder ontvangt een beloning volgens de richtlijnen bezoldiging directeuren private theaters en concertgebouwen van de werkgeversvereniging Nederlandse Podia. De leden van de Raad van Toezicht ontvangen een vergoeding volgens de Regeling vaststelling van de maximumbedragen in het kader van het Vacatiegeldenbesluit 1988. Voor alle overige medewerkers is de CAO Nederlandse Podia van toepassing.
I. Ondernemerschap: bedrijfsvoering, programmering en marketing In de kunstenplanperiode 2013-2016 hebben wij , als cultureel ondernemer, ondernemerschap als een van drie beleidsspeerpunten aangemerkt. In dit hoofdstuk treft u informatie aan over de ontwikkelingen en prestaties t.a.v. ondernemerschap en dan met name de algemene bedrijfsvoering, de artistieke programmering en de marketingmix. 1.
Bedrijfsvoering algemeen
1.1 Extern: marktontwikkelingen Recessie In het jaar 2013 bleek de recessie waarin Nederland zit nog niet voorbij. Het consumentenvertrouwen bleef laag en de economische groei bleef uit of groeide met slechts enkele promille. Toch hebben wij niet gemerkt dat dit van grote invloed was op de publieke belangstelling voor voorstellingen die bij ons te zien waren. Sterker nog: we hebben 10% meer publiek mogen ontvangen dan vorig jaar. De horecaomzet per bezoeker schommelde flink gedurende het jaar. Waar in het begin van het jaar de omzet toenam zagen we aan het eind van het jaar de omzet per bezoeker afnemen, uiteindelijk is de omzet over het gehele jaar per bezoeker iets toegenomen. Grauwsluier trekt op We merkten aan vakcollega’s in het land dat de grauwsluier die in 2012 nog over de branche hing in 2013 bij een deel van de collega’s aan het optrekken was. Er was weer ruimte voor nieuwe initiatieven, nieuwe gezichtspunten en minder klagen en meer doen. Ook zagen we dat een toenemend aantal vakcollega’s voorzichtig op zoek ging naar verbreding van hun klantenkring of ze dachten hier over na en informeerden zich ook bij ons over de voorwaarden. We vonden het fijn om te zien dat een aantal podia in Nederland eigen producties gaat maken voor nieuwe doelgroepen. Zij doen dit om dezelfde reden als Theater Zuidplein: bij gebrek aan passend aanbod van gevestigde theatermakers. Invloed social media We merkten ook, met name door de invloed van social media, dat er zich in de samenleving zeer veel nieuwe initiatieven en trends voordoen die elkaar heel snel opvolgen. Daardoor moesten wij ons, als cultureel ondernemer, telkens afvragen: “Met welke trends gaan we mee en ontwikkelen we nieuwe producten en/of diensten en welke laten we aan ons voorbijgaan en waarom”. M.a.w.: welke ontwikkelingen worden echte trends en welke zijn eendagsvliegen. Een interessante ontwikkeling. Concurrentie externe financiering toegenomen We constateerden dat de markt voor externe financiering (sponsors, fondsen, donaties) gekrompen is en de concurrentie toegenomen. Dit maakt het realiseren van onze vernieuwingsdoelstellingen niet eenvoudig. 1.2 Interne organisatie: algemeen We hebben in 2013 gemerkt dat het managen van onze ambities een uitdagende zaak was. We zagen zoveel kansen en mooie initiatieven die een meerwaarde voor de stad en haar inwoners zouden zijn. Maar onze budgetten waren a.g.v. de bezuinigingen ook verminderd. En het realiseren van nieuwe extra inkomsten is geen eenvoudige opgave tijdens een recessie en bij toegenomen concurrentie van andere kunst- en cultuurinstellingen op de gekrompen fondsen- en sponsormarkt. Toch hebben we meer voorstellingen geprogrammeerd, uit enthousiasme. Maar we kwamen in het najaar erachter dat dit eigenlijk niet kan bij een gelijkblijvende vaste personeelsomvang, wij constateerden een overbelasting bij onze medewerkers. Met de toegangsprijzen die wij, gezien onze doelgroep hanteren, zijn eventuele extra personeelskosten ook niet terug te verdienen. Omdat de voorstellingen contractueel soms al eerder dan 2013 waren afgesproken, hebben we de voorstellingen grotendeels toch door laten gaan. Vandaar dat wij in 2014 onze ambities nog beter gaan managen en als eerste kiezen voor kwaliteit en daarna voor kwantiteit. 1.3 Governance Code Cultuur Theater Zuidplein hanteerde in 2013 net als in voorgaande jaren volledig de (nieuwe) Governance Code Cultuur en de Code Culturele Diversiteit. Dat past immers geheel bij onze visie, kernwaarden en ambities. 1.4 Kwaliteitszorg Wij vinden het van groot belang de kwaliteit van onze output te controleren en te waarborgen. Om die reden hanteerden wij in 2013 diverse methodieken om dit te bewerkstelligen.
Onderzoek Zo doen wij regelmatig onderzoek onder doelgroepen die ons theater bezoeken (zowel theaterpubliek als bedrijfsleven). Over de onderzoeken die in 2013 zijn uitgevoerd: zie hoofdstuk I.3.3 Onderzoek, blz. 6. TAS We doen mee aan het jaarlijkse Theater Analyse Systeem (TAS) van onze brancheorganisatie VSCD waarin prestaties van theaters in Nederland met elkaar vergeleken worden. De vergelijking kan op diverse manieren plaatsvinden: landelijk, regionaal, per stad en naar omvang aantal podia. Theater Zuidplein heeft een bijdrage geleverd aan een nieuw te ontwikkelen TAS, dat vanaf 2014 geïmplementeerd zal worden. Intern kwaliteitsbeoordelingsformulier We hanteren een intern kwaliteitsbeoordelingsformulier van onze totale dienstverlening tijdens voorstellingen en evenementen. Daarbij is aandacht voor professionaliteit van de artiesten, artistiek inhoudelijke doorgroeimogelijkheden van de artiesten, maatschappelijke relevantie van de voorstelling, publiekswaardering, ontvangen klachten en complimenten. Rendementsanalyes Het merendeel van de medewerkers binnen Theater Zuidplein maakt maandelijks rendementsanalyses om goed zicht te houden op input en output van hun arbeid en kosten. Op basis van de analyses worden werkprocedures en bestaand beleid, waar nodig, aangepast met als doel het rendement te verhogen. Klachten en complimentenbehandeling Bij kwaliteitszorg hoort uiteraard ook de wijze waarop we met klachten en complimenten omgaan. Het beleid t.a.v. klachten en complimenten is in 2013 uiteraard weer uitgevoerd. Klachten worden zoveel mogelijk direct afgehandeld en anders binnen 48 uur na ontvangst van een schriftelijke klacht. Klachten en complimenten worden in het wekelijkse afdelingshoofdenoverleg besproken en waar nodig wordt bestaand beleid aangepast of nieuw beleid ontwikkeld. We constateerden dat door gebruik van social media en een laagdrempeliger gebruik van de website er meer klachten en complimenten zijn binnengekomen. De complimenten en klachten betroffen aspecten van programmering en/of dienstverlening. 1.5 Maatschappelijk ondernemen Theater Zuidplein realiseerde in 2013 de navolgende drie maatschappelijke doelen. Wij doen dit omdat wij diep geworteld in de samenleving willen zijn en ons oprecht verantwoordelijk voelen voor onze omgeving. Maar ook levert de realisatie van die doelen ons nieuwe inzichten, veel inspiratie en veel waardering van publiek, overheden en bedrijfsleven op. De maatschappelijke doelen blijken een essentieel onderdeel te zijn voor het realiseren van onze targets. We voelen ons verantwoordelijk voor scholingskansen voor en talentontwikkeling van jongeren in Rotterdam We zijn al jarenlang een door Ecabo, Kenwerk en GOC erkend leerwerkbedrijf. In 2013 hebben we 62 leerlingen van primair mbo, maar ook enkele leerlingen van hbo en een student van de universiteit in de gelegenheid gesteld om stage te lopen of af te studeren binnen onze organisatie. Alle afdelingen hebben stageplekken. Uit recent onderzoek van de Engelse Barclays Bank kwam naar voren dat een leerwerkplek een financiële bijdrage aan de economie levert van € 1000,- per maand per afgestudeerde student. Op die manier levert Theater Zuidplein een grote bijdrage aan de economische groei in de regio (zolang de studenten in de regio werk vinden). Daarnaast hebben we 3 keer groepen kinderen van diverse basisscholen ontvangen die meedoen aan het project JINC (beroepsoriëntatie groepen 7 en 8 basisschool en klassen 1 en 2 van het vmbo). Ook hebben we 1 keer meegedaan aan het project sollicitatietraining op school, eveneens van JINC. Voor een compleet overzicht van onze talentontwikkelingsactiviteiten zie hoofdstuk II.2. Talentontwikkeling, blz. 8. We bemoeien ons gevraagd en ongevraagd met kunst, cultuur en samenleving in het Hart van Zuid In 2013 hebben we regelmatig overleg gevoerd met de Gemeente Rotterdam, afdeling Stadsontwikkeling, in het kader van de aanbesteding van de publiekprivate samenwerking rond het Hart van Zuid. Ons is regelmatig gevraagd feedback te geven op te ontwikkelen of ontwikkelde conceptplannen. In het kader van het Sociale Hart van Zuid hebben we een aantal bijeenkomsten bijgewoond en gehost van dit samenwerkingscollectief van partners in het Hart van Zuid. We hebben 3 evenementen voor bezoekers in het Winkelcentrum Zuidplein georganiseerd waar alle partijen in het gebied bij betrokken waren. Daarnaast hebben wij gesprekken gevoerd met adviseurs van de deelgemeentes Charlois en IJsselmonde en meerdere projectleiders t.a.v. onze visie op mogelijkheden van locale cultuurcentra in een veranderende omgeving en bij verminderde budgetten. Wij leveren een positieve bijdrage aan de citymarketing van Rotterdam We zijn als expert op het gebied van publieksontwikkeling en cultureel ondernemerschap weer een aantal keren gevraagd op bijeenkomsten toe te lichten wat onze succesfactoren zijn. Zo spraken wij als panellid tijdens
het landelijke congres van Cultuur in Beeld van het ministerie van OC&W op 25 november en tijdens de landelijke opening van het Culturele Seizoen tijdens het seminar “Cultuur daar geef je om” op 30 augustus eveneens van het ministerie van OC&W. Maar we hielden ook spreekbeurten voor buitenlandse belangstellenden. Op 16 april stonden wij een delegatie van Audience Europe Network (samenwerkingsorgaan van enkele Europese landen die willen leren van elkaars succesvolle methodieken om publieksontwikkeling te stimuleren) te woord, waren we keynotespeaker op 8 april in Zweden/Gotenborg tijdens een landelijk congres van kunst en cultuurfunctionarissen en ontvingen op 13 november een delegatie van Vlaamse directeuren van locale cultuurcentra. Daarnaast hebben we binnen Rotterdam over onze succesvolle exploitatie gesproken tijdens het Cluster Jongeren Marketing van Rotterdam Festivals op 24 januari 2013. We hebben bovendien nog zes presentaties voor voornamelijk regionaal bedrijfsleven gehouden. Dit vooral in het kader van onze nieuwe imagocampagne (van buurttheater naar Europees toonaangevend en vernieuwend). Het bedrijfsleven was onder de indruk van onze unieke positie binnen de Europese theaterbranche.
2.
Artistieke kwaliteit/product/programmering
2.1 Marktontwikkelingen Bezuinigingen en ander aanbod In dit eerste jaar van de nieuwe kunstenplanperiode 2013-2016 is een aantal gezelschappen waarmee Theater Zuidplein voorheen samenwerkte wegbezuinigd dan wel hebben zij hun aanbod gewijzigd in kwantiteit of kwaliteit (alleen kleine zaal of juist grote zaal, geen of minder vernieuwing, geen of minder talentontwikkeling). Meer geannuleerde producties Daarnaast zagen we in 2013 een nieuwe trend ontstaan: door impresariaten/theatergezelschappen verkochte voorstellingen voor het nieuwe seizoen werden voor of tijdens het seizoen teruggetrokken. De reden: financiering voor de productie niet rond gekregen door verminderde budgetten bij fondsen en sponsors. Maar we zagen ook dat er door verminderde budgetten bij theaters minder voorstellingen konden worden afgenomen van impresariaten/theatergezelschappen. Zeker bij voorstellingen die niet een heel groot publiek aanspreken. Hierdoor werd de tournee van de artiest te kort en kreeg het impresariaat/het theatergezelschap de financiering van de productie ook niet meer rond. Conclusie: de diversiteit in het aanbod neemt dus af. De Nederlandse overheid heeft bewust gekozen voor een beleid waarbij minder geld voor kunst en cultuur beschikbaar wordt gesteld in de hoop dat de sector creatiever zou worden om eigen financiële middelen te vinden om producties te realiseren. Ze brachten ook het aantal productiehuizen (waar veelal de vernieuwing begint) in Nederland terug, omdat men de output de afgelopen jaren onvoldoende vond. Het gevolg lijkt dus wel te zijn dat er minder diversiteit in het aanbod en minder vernieuwing ontwikkeld wordt. Een verontrustende ontwikkeling, zeker in het kader van cultureel ondernemerschap. Immers: zonder vernieuwing geen toekomst. Toch legt Theater Zuidplein zich niet bij die ontwikkelingen neer. Zoals ook in het jaarplan 2013 aangegeven, richten wij ons in de kunstenplanperiode 2013-2016 primair op het realiseren van herhalingsbezoek middels het ontwikkelen van nieuw of gewijzigd aanbod. Navolgend een nadere analyse. 2.2 Kwantitatieve kenmerken programmering Theater Zuidplein 2013 Algemeen Er zijn in 2013 288 theatervoorstellingen gerealiseerd en 207 overige activiteiten: in totaal 495 evenementen. Daar kwamen 84.910 bezoekers op af. De gemiddelde zaalbezetting lag op 71,8% .
Vergelijking cijfers gerealiseerd 2013 met gerealiseerd 2012: theatervoorstellingen (incl. amateurs/gastprogrammering): Dit zijn uitstekende cijfers zeker in vergelijking met 2012. Toen werden 296 theatervoorstellingen georganiseerd. In 2013 hebben we 3% minder theatervoorstellingen maar daarentegen wel 6% meer theaterbezoekers gerealiseerd 71.081 in 2013 t.o.v. 67.110 in 2012. De gemiddelde zaalbezetting bij alleen theatervoorstellingen steeg van 68,9% in 2012 naar 72,2% in 2013. alle evenementen: In 2013 hebben we in totaal 495 evenementen georganiseerd. Dat is 5% minder activiteiten dan in 2012, maar we hebben in 2013 in totaal wel 10% meer bezoekers gerealiseerd. De gemiddelde zaalbezetting van alle activiteiten steeg van 69,3% in 2012 naar 71,8% in 2013.
-
We organiseerden 5% minder overige/commerciële activiteiten, maar naar die activiteiten kwamen wel 52% meer bezoekers toe. educatieve activiteiten We realiseerden in 2013, los van de besloten schoolvoorstellingen, 94 educatieve activiteiten waar 5056 deelnemers op af kwamen. In 2012 lag dat aantal op 62 educatieve activiteiten waar 3032 deelnemers op af kwamen. We realiseerden in 2013 dus 52% meer educatieve activiteiten en daar kwamen 67% meer bezoekers op af. Voor een nadere toelichting op onze educatieve prestaties zie hoofdstuk II.2 Talentontwikkeling, blz. 8.
Conclusie We hebben fors meer voorstellingen en educatieve activiteiten gerealiseerd dan begroot voor 2013. Dat deden we uit ambities en enthousiasme, zoals eerder ook al beschreven.
3.
Marketingdoelgroepen
3.1 Publiek Theater Zuidplein richt zich vanuit haar missie op publiek dat een afspiegeling is van de demografische samenstelling van Rotterdam. Als meer dan 15.000 inwoners van Rotterdam een gemeenschappelijk kenmerk hebben (opleidingsniveau, culturele roots, leeftijd) dan gaan wij onderzoeken of zij belangstelling hebben voor professionele voorstellingen of gastprogrammering. Maar er komt ook publiek van buiten Rotterdam op onze programmering af, omdat ze onze website bezoeken of via social media op de hoogte gebracht worden van ons aanbod. Navolgend een overzicht. Opleidingsniveau De grootste groep Rotterdammers bestaat uit mensen met een kleine beurs. Het gaat hier voor het merendeel om mensen met een opleidingsniveau t/m mbo-niveau (ca. 65% van de Rotterdamse bevolking aldus COS). Dat is de primaire (en gerealiseerde) doelgroep van Theater Zuidplein. Maar het gaat ook om veel (en steeds meer) studenten met een kleine beurs, ook trekken we belangstellenden met een hoger opleidingsniveau, met name bij onze cabaretprogrammering. Culturele roots De afgelopen 4 jaar zien we dat ca. 48% tot 55% van onze voorstellingen en overige activiteiten bezocht wordt door een publiek met een mix aan culturele achtergronden (met name bij aanbod voor jeugd en jongeren). Het andere deel van het aanbod wordt bezocht door monoculturele doelgroepen. Hiermee bedoelen wij dat wij zien dat Hollandse Nederlanders graag naar Hollandse artiesten gaan, Surinaamse Nederlanders graag naar een Surinaamse artiest en bijv. Marokkaanse Nederlanders naar een Marokkaanse artiest. De belangrijkste doelgroepen in 2013 waren: Hollands, Antilliaans, Chinees, Hindoestaans, Marokkaans, Russisch, Surinaams en Turks. Het aandeel Kaapverdiaanse bezoekers was erg laag, bij gebrek aan passend aanbod. Leeftijd In 2013 was 53% van ons publiek volwassen en 47% was jonger dan 25 jaar namelijk: 21% was een jongere (13-24 jaar) en 26% was tussen de 2 en 13 jaar. Ten opzichte van 2012 zie we een heel lichte toename in het aantal volwassenen ten koste van de jeugd. Dit als gevolg van de bezuinigingsmaatregelen. Postcode In 2013 was 43,6% van onze bezoekers (waar wij NAW-gegevens van hebben) afkomstig uit Rotterdam, waarvan 16,4% van Zuid en 27,2% van Noord. En 56,4% komt van buiten Rotterdam, waarvan 29% ten noorden van Rotterdam en 27,4% ten zuiden van Rotterdam. Ten opzichte van voorgaande jaren zien we nagenoeg dezelfde percentages. Van veel bezoekers van gastbespelingen hebben wij geen NAW-gegevens. Wel weten wij dat gemiddeld 75% van alle gastprogrammeurs afkomstig is uit Rotterdam. Op deze programmering komen dan ook vaak Rotterdammers af.
II. Relevante Beleidsthema’s Voor de kunstenplanperiode 2013-2016 hebben wij drie beleidsthema’s centraal staan: ondernemerschap en talentontwikkeling. Navolgend een nadere toelichting van onze activiteiten op dit gebied. 1.
Ondernemerschap Binnen dit beleidsthema zijn de onderwerpen: nieuwe imagocampagne, samenwerking met diverse partners, productontwikkeling en publieksbereik, Governance Code Cultuur, Code Culturele Diversiteit, kwaliteitszorg, maatschappelijk ondernemen, branchevergelijking alsmede meer eigen inkomsten genereren zoals wij die voor de planperiode 2013-2016 hebben geformuleerd in het voorgaande hoofdstuk (I) aan de orde gekomen en toegelicht.
2.
Talentontwikkeling In een stad met zoveel jeugd en jongeren voelt Theater Zuidplein als maatschappelijk verantwoord ondernemer zich verantwoordelijk voor de scholingskansen voor en talentontwikkeling van jeugd en jongeren in Rotterdam. Navolgend een overzicht van alle activiteiten.
2.1 Leerwerkbedrijf We zijn een door Ecabo, Kenwerk en GOC erkent leerwerkbedrijf, zoals inhoudelijk in hoofdstuk I.1.5 reeds toegelicht. 2.2 Kunstbeoefening met een beroepsperspectief Theater Zuidplein organiseert/produceert in het kader van artistieke talentontwikkeling jaarlijks een aantal producties: Het Rotterdams Open Podium Dit is een talentenjacht voor iedereen >17 jaar. Het gaat om alle genres m.u.v. toneel. In het jaar 2013 vond de 6e editie plaats. Het Rotterdams Open Podium bestaat uit auditierondes met een vakjury, publieksvoorrondes met een vakjury en een publieksjury en een grote seizoensfinale in de grote theaterzaal. Met ingang van het seizoen 2013-2014 werkt het Rotterdams Open Podium met auditierondes en voorrondes met een specialisatie resp: cabaret/tekst, muziek, dans. Dit om de kwaliteit van de deelnemende artiesten te verhogen: immers de hoofdprijs is het onder begeleiding van een regisseur maken van een avondvullende voorstelling die in de kleine zaal van Theater Zuidplein mag worden opgevoerd bij voldoende kwaliteit. Daarom is met ingang van 2013-2014 ook naar meer gespecialiseerde juryleden gezocht. Dit verhoogde ook het aanzien van het evenement onder getalenteerde jongeren en daarmee de bereidheid van talenten om zich op te geven. Het Rotterdams Open Podium wordt volledig geproduceerd door twee studenten in het leerwerkbedrijf, uiteraard onder professionele begeleiding van Theater Zuidplein. Het Griffioen Zuidplein Cabaret Festival In totaal deden in 2013 35 deelnemers mee aan de auditierondes en kregen 5 kandidaten een masterclass aangeboden. In totaal deden 9 kandidaten mee aan de halve finale en gingen 5 kandidaten naar de finale. Veel van deze winnaars van het GZCF stromen door naar grote landelijke cabaretfestivals en scoren daar hoge ogen. Pop-up-Comedy-Cafe In totaal hebben 7 kandidaten meegedaan aan de workshop en alle 7 hebben daarna ook opgetreden. Studenten Docent Dansopleiding van Codarts Aan de realisatie van deze productie hebben 11 leerlingen meegewerkt. Daarnaast was er in 2013 nog een productie van Codarts Docent Dans Opleiding te zien. Het ging om de jaarlijkse afstudeerproductie van de hele sectie Docent Dans. Aan deze productie werken nagenoeg alle studenten (alle niveaus) die deze opleiding volgen mee. In totaal hebben 70 leerlingen van de opleiding Docent Dans van Codarts meegedaan aan dit optreden (voor en achter de schermen). Studenten van Albeda Entertainmentopleidingen Al enkele jaren achter elkaar maken afstudeerders van de Albeda Entertainmentopleiding een productie waarin zij aan een vakkundige jury van docenten en externe dansspecialisten tonen dat zij hun opleiding met succes hebben voltooid. Dit evenement wordt geheel door henzelf verzorgd. In totaal hebben 25 studenten meegedaan aan deze productie (voor en achter de schermen). Daarnaast was ook in 2013 de eindejaar presentatie, waarin alle klassen van de dansopleiding tonen welk niveau ze hebben bereikt. In het verslagjaar waren daarbij ca. 80 studenten betrokken. 2.3 Binnenschoolse cultuureducatie (primair en voortgezet onderwijs) Onder binnenschoolse cultuureducatie (primair en voortgezet onderwijs) verstaan wij besloten schoolvoorstellingen en besloten educatieve activiteiten voor scholieren van dat onderwijs. Wij rekenen eveneens de besloten voorstellingen voor BSO’s onder deze noemer. Besloten schoolvoorstellingen/educatie via KCR Het aanbod van besloten schoolvoorstellingen/educatie voor scholen in Rotterdam-Zuid die voor het Cultuurtraject van KCR kiezen, wordt vanaf 2013 door de theaters zelf geprogrammeerd in plaats van door KCR (voorheen SKVR). Doordat wij al een aantal jaren zelf schoolvoorstellingen programmeren en door de ervaring die wij hebben opgedaan in de jarenlange samenwerking met de SKVR is het ons gelukt deze bezoekcijfers veilig te stellen. Een hele geruststelling in een tijd dat het bezoek aan de eigen schoolvoorstellingen terugloopt. In 2013 heeft verschillende malen overleg plaats gevonden tussen de Rotterdamse podia en KCR om deze overgang naar meer input vanuit de theaters soepel te laten verlopen. We kunnen concluderen dat dit tot het gewenste resultaat heeft geleid in bezoekcijfers van leerlingen in het Cultuurtraject. Bij al deze voorstellingen is educatief lesmateriaal aangeboden. Besloten schoolvoorstellingen/educatie via Theater Zuidplein Theater Zuidplein biedt sinds een aantal jaren besloten schoolvoorstellingen aan. Door maatwerk te leveren en zorgvuldig een
bestand op te bouwen, namen het aantal scholen dat “vast” voor ons theater kiest, gestaag toe. Deze tendens is helaas in de tweede helft van 2013 gekeerd. Uit een actieve belronde bleek dat dit het gevolg is van bezuinigingen. Zelfs een aantal vaste scholen kreeg het financieel niet rond om schoolvoorstellingen van ons af te nemen, waardoor het aantal schoolvoorstellingen is teruggelopen. Ook bij deze voorstellingen is educatief lesmateriaal aangeboden. Samenwerking Soulshine Connection Wij zijn erg bij met de toekenning, in het verslagjaar, van een subsidieaanvraag vanuit Soulshine Connection met ons als samenwerkingspartner voor een serie van acht schoolvoorstellingen, inclusief educatieve randprogrammering op basisscholen, die wij samen met Soulshine Connection in 2014 gaan uitvoeren. De scholen hoeven hier, dank zij de subsidie, niet voor te betalen. Hiermee hopen wij deze scholen toch vast te houden in de voor hen financieel onzekere periode en hen, als het tij gekeerd is, weer terug te zien als vaste bezoekers. 2.4. Buitenschoolse cultuureducatie (primair en voorgezet onderwijs) Onder buitenschoolse cultuureducatie verstaan wij: - Educatieve activiteiten/randprogrammering die wij in Theater Zuidplein organiseren rond vrij toegankelijke voorstellingen voor jeugd (2-13 jaar/leeftijd primair onderwijs) en jongeren (1425 jaar = leeftijd gelijk aan voorgezet onderwijs of hoger) en workshops tijdens schoolvakanties. - Kunstbeoefening in de vrije tijd Daarnaast organiseren wij jaarlijks een aantal masterclasses voor aanstormend theatertalent. Het gaat om deelnemers aan het Rotterdams Open Podium (leeftijden meestal < 25 jaar en heel af en toe een kandidaat die iets ouder is) en deelnemers aan het Griffioen Zuidplein Cabaret Festival. Ook deze deelnemers zijn veelal < 25 jaar. In 2013 was er daarnaast ook nog een masterclass voor deelnemers aan het Pop-up-ComedyCafé, onze 3e eigen productie. Ook hier waren de deelnemers vooral < 25 jaar.
III. Gegevens bedrijfsvoering Organisatiestructuur Besturingsmodel Theater Zuidplein is een stichting met een Raad van Toezicht en een directeur/ bestuurder. De keuze voor dit besturingsmodel wordt jaarlijks geëvalueerd. Raad van Toezicht / Bestuur De Raad van Toezicht bestond op 31 december uit vijf leden en komt in principe minimaal vier maal per jaar bijeen. Voor een overzicht van de bijeenkomsten en de behandelde onderwerpen in 2013 zie het jaarverslag van de Raad van Toezicht, bijlage 1. In 2013 was er binnen de Raad van Toezicht ruimte voor een trainee. Dit in het kader van het leerwerkbedrijf. Het bestuur bestaat uit de directeur/bestuurder. De voorzitter van de Raad van Toezicht stelt de agenda op in overleg met het bestuur. Het bestuur informeert de Raad van Toezicht over de voortgang m.b.t. de uitvoering van het meerjarenbeleidsplan en het jaarplan welke door de Raad zijn vastgesteld. Elk kwartaal ontvangt de Raad van Toezicht een financieel overzicht en elk jaar, in maart, het jaarverslag. De Raad laat zich ook door externen informeren door deze uit te nodigen als gastspreker tijdens de vergadering. Zie later de goedkeuring en vaststelling van dit directiejaarverslag 2013 door de Raad van Toezicht en in bijlage 1 het jaarverslag van de Raad van Toezicht. De directie wordt gevormd door de directeur/bestuurder; mevrouw Doro Siepel (1958) en de adjunctdirecteur; de heer Arnold Vollebregt (1965). De artistieke leiding is in handen van de directeur/bestuurder. Zij is tevens eindverantwoordelijk voor het geheel. Specifiek houdt zij zich bezig met de afdelingen horeca & publiekservice, programmering/ marketing/educatie/kassa, gastprogrammering, sponsoring en directiesecretariaat. De zakelijke leiding is gedelegeerd, binnen door de directeur/bestuurder vastgestelde kaders, aan de adjunct-directeur. De adjunct-directeur stuurt de afdelingen theatertechniek & facilitaire zaken en financiën aan. De directeur/bestuurder, mw. Doro Siepel, heeft een bezoldigde functie met een contract voor onbepaalde tijd.
Nevenfuncties van directeur / bestuurder per 31 december 2013 zijn: Lid adviesraad Collectieve Cultuurmarketing van Rotterdam Festivals (beëindigd per 31-122013) Lid werkveldcommissie Codarts opleiding docent dans Directeur/ bestuurder Stichting Stage-Z lid adviescommissie “Ouderen” van Fonds Cultuurparticipatie Personeelsvertegenwoordiging (PVT) De personeelsvertegenwoordiging is een afspiegeling van het personeelsbestand, elke afdeling is vertegenwoordigd. In 2013 heeft de directie tweemaal met de personeelsvertegenwoordiging overleg gehad. Daarnaast vindt ook informeel overleg tussen directie en de personeelsvertegenwoordiging plaats. Organigram
V. Jaarrekening 1. Doelstelling stichting Theater Zuidplein Stichting Theater Zuidplein, met als vestigingsplaats gemeente Rotterdam, stelt zich ten doel de organisatie, productie en uitvoering van culturele, kunstzinnige en educatieve projecten en tevens het beheer en de exploitatie van Theater Zuidplein, welk gebouw aan de Gemeente Rotterdam in eigendom toebehoort.
2. Grondslagen voor de financiële verslaggeving Algemene waarderingsgrondslag De algemene grondslag voor de waardering van de activa en passiva, evenals voor de bepaling van het resultaat, is de verkrijging- of vervaardigingsprijs. Voor zover niet anders vermeld, worden activa en passiva opgenomen voor de nominale waarde.
3. Grondslagen voor de waardering van activa en passiva Materiële vaste activa Er zijn geen materiële vaste activa geactiveerd op de balans. Investeringen worden rechtstreeks afgeboekt in de winst en verliesrekening. Jaarlijks wordt een bedrag gespaard voor onderhoud en vervanging van investeringen via het bestemmingsfonds onderhoud en vervanging. Voorraden Hieronder zijn opgenomen de buffetvoorraden en de voorraad theaterbonnen per 31 december. Buffetvoorraden zijn gewaardeerd tegen de laatst bekende inkoopprijzen van het boekjaar. Bij de waardering is rekening gehouden met incourantheid. Vorderingen Vorderingen worden gewaardeerd op nominale waarde, waar nodig onder aftrek van een voorziening voor oninbaarheid. Liquide middelen Liquide middelen staan, tenzij anders vermeld, ter vrije beschikking. Pensioenen De stichting heeft voor haar werknemers een pensioenregeling getroffen die kwalificeert als een toegezegd-pensioenregeling, waarbij de toegezegde pensioenuitkeringen gebaseerd zijn op het middelloon. Deze pensioenregeling is ondergebracht bij het ABP, en wordt - conform de in de Richtlijnen voor de Jaarverslaggeving aangereikte vereenvoudiging - in de jaarrekening verwerkt als toegezegde-bijdrageregeling. Dit betekent dat de over het boekjaar verschuldigde premies als kosten worden verantwoord. De stichting heeft bij eventuele tekorten in het pensioenfonds geen verplichting tot aanvullende bijdragen anders dan toekomstige premieverhogingen.
4. Grondslagen voor de resultaatbepaling Algemeen Het exploitatiesaldo wordt bepaald als het verschil tussen de baten en alle hiermee verbonden, aan het verslagjaar toe te rekenen, lasten. De lasten worden bepaald met inachtneming van de hiervoor vermelde waarderingsgrondslagen. Lasten worden in aanmerking genomen in het jaar waarin deze voorzienbaar zijn. De baten en lasten worden toegerekend aan de verslagperiode waarop deze betrekking hebben. Financiële baten en lasten De financiële baten en lasten betreffen van derden ontvangen (te ontvangen) en aan derden betaalde (te betalen) interest.
5. Balans
Datum: 19 maart 2014
Doro Siepel, directeur/bestuurder
6. Staat van baten en lasten
Arnold Vollebregt, adjunct-directeur
Theater Zuidplein
BATEN A. Opbrengsten (subtotaal) Directe opbrengsten A.1 Publieksinkomsten kaartverkoop A.2 Dekkingsbijdrage gastprogrammering A.2 Opbrengsten projecten & producties A.2 Sponsoring A.3 Overige directe opbrengsten
realisatie
begroting
realisatie
2012
2013
2013
verschillen
754.355
810.000
1.009.338
199.338
25%
304.072 178.319 0 27.275 7.991
335.000 160.000 35.000 50.000 3.000
516.120 195.100 0 25.224 1.326
181.120 35.100 -35.000 -24.776 -1.674
54% 22% -100% -50% -56%
236.698 0
227.000 0
271.567 0
44.567 0
20%
B. Bijdragen (subtotaal) B.3 Subsidie Rotterdam Cultuurplan B.4 Loonkostensubsidies B.5 Overige bijdragen uit private middelen - commerciële dienstverlening in de theaterzalen - particulieren, bedrijven, goede doelen - fondsen
2.611.467 2.526.500 42.714
2.297.070 2.125.570 11.500
2.186.043 2.125.570 12.314
-5%
42.253 0 0
40.000 70.000 50.000
48.159 0 0
-111.027 0 814 0 8.159 -70.000 -50.000
Som der baten (A+B)
3.365.822
3.107.070
3.195.381
88.311
3%
1.378.123
1.191.366
1.245.635
-54.269
-5%
74.169 24.470 101.543 106.222 21.035
74.400 24.000 55.700 117.800 20.196
73.670 25.462 67.706 80.401 13.788
730 -1.462 -12.006 37.399 6.408
1% -6% -22% 32% 32%
506.448 182.247 249.760 109.957 2.272
395.570 222.000 193.700 68.000 20.000
393.850 286.875 203.973 95.229 4.681
1.720 -64.875 -10.273 -27.229 15.319
0% -29% -5% -40% 77%
2.075.648
1.948.204
2.040.689
-92.485
-5%
154.981 487.064 531.902 202.819 94.517
153.000 296.500 449.500 175.400 79.804
149.190 310.405 492.649 205.774 64.580
3.810 -13.905 -43.149 -30.374 15.224
2% -5% -10% -17% 19%
333.120 33.858 0 61.739 151.811 23.837
365.000 30.000 155.000 57.000 176.000 11.000
506.930 54.854 0 70.517 181.844 3.947
-141.930 -24.854 155.000 -13.517 -5.844 7.053
-39% -83% 100% -24% -3% 64%
3.453.771
3.139.570
3.286.324
-146.754
-5%
11.352
7.500
8.442
942
13%
-76.597
-25.000
-82.502
-57.501
382.695 -468.000 -85.305
247.000 -222.000 25.000
311.875 -222.000 89.875
64.875 0 64.875
-161.902
0
7.374
7.374
Indirecte opbrengsten A.4 Horeca A.4 Overige indirecte opbrengsten
LASTEN C. Beheerslasten (subtotaal) C.1 Beheerslasten personeel - directie zakelijk - secretariaat - financiële zaken - facilitaire zaken - overige personeelslasten beheer C.2 Beheerslasten materieel - huisvestingslasten - kale huur - onderhoud, vervanging, servicekosten - overige huisvesting - kantoorkosten - kosten private financieringen D. Activiteitenlasten (subtotaal) D.1 Activiteitenlasten personeel - directie artistiek - theatertechniek - marketing, sponsoring, educatie & kassa - horeca & publiekservice - overige personeelskosten activiteiten D.2 Activiteitenlasten materieel - inkoopkosten recettes ed. - inkoopkosten gastprogrammering - inkoopkosten projecten / producties & innovaties - inkoop & overige kosten horeca - inkoopkosten marketing, educatie & kassa - overige activiteiten lasten materieel Totaal lasten Saldo rentebaten / -lasten Exploitatiesaldo Bestemmingsfonds onderhoud & vervanging Onttrekking Toevoeging
Mutatie algemene reserve
7% 20%
Datum: 19 maart 2014
Doro Siepel, directeur/bestuurder
Arnold Vollebregt, adjunct-directeur
IX. Goedkeuring en vaststelling Jaarverslag 2013 door Raad van Toezicht Ondergetekende, voorzitter van de Raad van Toezicht van Theater Zuidplein, verklaart hiermee dat de Raad in haar vergadering van 19 maart 2014 de jaarrekening 2013 heeft goedgekeurd en vastgesteld. Tevens verklaart ondergetekende dat de Raad van Toezicht van Theater Zuidplein decharge verleent aan de directie/bestuurder over het in 2013 gevoerde beleid. Datum: 19 maart 2014
Fatma Özgümüs voorzitter Raad van Toezicht Theater Zuidplein
Bijlage 1 Jaarverslag Raad van Toezicht Theater Zuidplein 2013 Voorwoord Met veel genoegen presenteren wij u hierbij het jaarverslag van de Raad van Toezicht Theater Zuidplein 2013. Dit jaarverslag geeft de raad de mogelijkheid verantwoording af te leggen voor ons handelen in 2013. Behalve een oordeel over de algemene gang van zaken van het afgelopen jaar, bevat ook dit jaarverslag een weerslag van de zelfevaluatie. De Raad van Toezicht vindt het belangrijk het jaarverslag niet alleen een externe verantwoording te laten zijn. Nadrukkelijk gebruiken wij het verslag ook als een jaarlijks terugkerend moment voor reflectie op het eigen handelen. De adviserende rol en de klankbordfunctie, die de Raad van Toezicht heeft kunnen innemen, stemt ons tevreden. Waar mogelijk zijn kansen gegrepen de boodschap van ons theater voor het voetlicht te krijgen. De raad ziet dit als een gezamenlijke verantwoordelijkheid. Wat betreft het eigen functioneren, constateren wij ook dit jaar weer dat het uitvoering geven aan de richtlijnen van de Governance Code Cultuur een zeer werkzame en doelmatige invulling van ons raadlidschap heeft opgeleverd. De (vernieuwde) Governance Code Cultuur geeft heldere, duidelijke handvatten het raadlidschap ten uitvoer te brengen. De zelfevaluatie heeft ook dit jaar natuurlijk weer plaatsgevonden. Het jaar 2013 was, na de reorganisatie in 2012, een spannend jaar. Kijkend naar de behaalde resultaten, kan worden geconcludeerd dat de in 2012 gemaakte keuzes om trouw te blijven aan de missie, het cultureel ondernemerschap uit te bouwen en ons te richten op groeimogelijkheden succesvol is gebleken. Er zijn 10% meer bezoekers gerealiseerd t.o.v. 2012. Hierbij gaat het om 6% meer bezoekers bij theatervoorstellingen en bijna een verdubbeling van het aantal bezoekers bij educatieve activiteiten. En dat terwijl er 3% minder theatervoorstellingen zijn geprogrammeerd. Ook de gemiddelde zaalbezetting steeg van 69,3% (2012) naar 71,8% (2013). Het eerste jaar van de nieuwe kunstenplanperiode is dus succesvol verlopen. Zo’n resultaat bereik je alleen maar met een goed samenwerkende organisatie. De raad wil dan ook alle medewerkers, vrijwilligers en stagairs bedanken voor hun toegewijde inzet gedurende het afgelopen jaar. Theater Zuidplein voelt zich door de behaalde resultaten gesterkt zich in te blijven zetten als maatschappelijk geëngageerd cultureel ondernemer. Ook het zicht op een nieuw kunstenpand, onderdeel van de herontwikkeling van het Hart van Zuid, geeft de bevestiging om de komende jaren de focus te blijven leggen op talentontwikkeling en product-, genre- en conceptontwikkeling. Dit om ons diverse publiek aanbod te bieden dat hen aanspreekt en waar zij zich mee kan identificeren.
Fatma Özgümüs voorzitter Raad van Toezicht Theater Zuidplein Datum: 19 maart 2014
Aantal vergaderingen en onderwerpen 14 januari extra RvT vergadering t.b.v. herzien jaarplan Notulen 21 november 2012 Meerjarenbeleidsplan 2013-2016 na reorganisatie 2012 Goedkeuring (herzien) Meerjarenbeleidsplan 2013-2016 na reorganisatie 2012. (Herzien) Jaarplan 2013, Theater Zuidplein Goedkeuring (herzien) Jaarplan 2013, Theater Zuidplein Overzicht + vaststellen vergaderdata Raad van Toezicht 2013. 27 februari extra RvT vergadering inzake Uw 2e bedrijf en StageZ Notulen Raad van Toezicht 14 januari 2013 Toelichting bedrijfsplan Stichting Stage-Z Toelichting bedrijfsplan Stichting Ander-Z Goedkeuren bedrijfsplan Ander-Z Oprichtingsbesluit Ander-Z en samenstellen Raad van Toezicht Uitbreiding nevenfuncties bestuurder a.g.v. Stage-Z en Ander-Z 20 maart 2013 Notulen 27 februari 2013 Jaarverslag Theater Zuidplein 2012, inclusief Jaarverslag RvT Decharge directie over het verslagjaar 2013 Jaarlijkse Evaluatie bestuursmodel Jaarlijkse Evaluatie accountant Jaarlijkse Evaluatie rooster van aftreden Jaarlijks overzicht nevenfuncties directeur/bestuurder en leden van de Raad van Toezicht Samenstelling Raad van Toezicht Ander-Z Jaarlijkse evaluatie directeur/bestuurder (over 2012) door Raad van Toezicht 15 mei 2013 Notulen 20 maart 2013 Behandeling en goedkeuring kwantitatief en financieel overzicht 1e kwartaal 2013 Jaarplan 2014, Theater Zuidplein Jaarlijkse evaluatie bestuursprofielen+ voortgang zoektocht leden Raad van toezicht Voorstel herbenoeming Dhr. Bergers Rondvraag Verslag functioneringsgesprek directeur/bestuurder mw. D. Siepel 18 september 2013 Notulen 15 mei 2013 Behandeling en goedkeuring kwantitatief en financieel overzicht 2e kwartaal 2013 Concept reglement directeur/bestuurder incl. profielschets directeur/bestuurder Theater Zuidplein Concept reglement RvT Theater Zuidplein Planning RvT vergaderingen 2014 Comité van aanbeveling en ambassadeurschap/adviseurs Datum bepalen voor jaarlijkse zelfevaluatie RvT Mededelingen directie 20 november 2013 Notulen 18 september 2013 Behandeling en goedkeuring kwantitatief en financieel overzicht 3e kwartaal 2013 Goedkeuring reglement directeur/bestuurder Goedkeuring reglement Raad van Toezicht Besluitvorming Hart van Zuid Directie/bestuursmededelingen Geplande maart vergadering 2014 Governance Code Cultuur Planning Jaarverslag Raad van Toezicht 2013 Jaarlijkse zelfevaluatie Raad van Toezicht
In totaal hebben in 2013 6 Raad van Toezichtvergaderingen plaatsgevonden. Waarvan 4 reguliere vergaderingen en 2 extra vergaderingen. Deze extra vergaderingen waren nodig om het na de reorganisatie aangepaste meerjarenbeleidsplan 2013-2016 en het aangepaste jaarplan 2013 te bespreken en goed te keuren. Oordeel Raad van Toezicht over de algemene gang van zaken Toelichting op de behandelde onderwerpen Op welke wijze is het jaarplan 2014 beoordeeld? Het jaarplan 2014 is toegelicht door directeur/bestuurder en adjunct-directeur en besproken tijdens de vergadering op 15 mei 2013. Tijdens deze vergadering werd het jaarplan 2014 inhoudelijk goedgekeurd door de Raad van Toezicht op basis van voortgangrapportages en toetsing aan het meerjarenbeleidplan 2013-2016. Op welke wijze is het jaarverslag 2012 beoordeeld? Tijdens de verschillende Raad van Toezichtvergaderingen heeft de directie de Raad geïnformeerd over het verslagjaar d.m.v. voortgangsrapportages, presentaties en diverse gesprekken. Aan het vaststellen van het jaarverslag 2012 (vergadering 20 maart 2013) zijn daarnaast twee gesprekken vooraf gegaan. Het eerste gesprek was tussen de heer Vollebregt en de heer Bergers, het tweede gesprek was tussen mevrouw Siepel, de heer Vollebregt , de heer Bergers en de heren Lagendijk en Dirksen van BDO Audit & Assurance B.V. voor wat betreft de financiële gegevens. De vorm waarin het verslag wordt gegoten is opgelegd door de subsidiënt, de Gemeente Rotterdam. De externe accountant heeft een goedkeurende accountantsverklaring verstrekt bij de jaarrekening 2012. Tijdens de vergadering op 20 maart 2013 is zowel de financiële als de inhoudelijke verantwoording besproken en goedgekeurd door de Raad van Toezicht. Tevens heeft de Raad van Toezicht de directeur/bestuurder decharge verleend over het verslagjaar 2012. Vergaderkalender/beleidscyclus. De vergadercyclus 2014 is in de vergadering van 18 september 2013 vastgesteld. De cyclus is gekoppeld aan die van het indienen van het jaarverslag en de jaarrekening bij de subsidiënt, gemeente Rotterdam. Overzicht bilaterale gesprekken leden van de Raad met de directie en de behandelde onderwerpen
Tussentijds overleg kwartaalcijfers tussen de heer Vollebregt en de heer Bergers inzake jaarverslag en jaarrekening 2012. (27/02/13) Eindgesprek met de heer Bergers + de heren Lagendijk en Dirksen van BDO inzake jaarverslag 2013 en jaarrekening 2013. (04/03/13) Voorbereidende overleggen voorzitter en directeur/bestuurder inzake voorbereiding vergaderingen Raad van Toezicht. (14/02/13, 19/04/13, 02/09/13, 08/11/13) Overleg met de heer Aron en mevrouw Schmit Jongbloed inzake brainstorm extra inkomsten realiseren met mevrouw Siepel en de heer Vollebregt
Zelfevaluatie Raad van Toezicht Vaststelling van de verslagen. De notulen van vergaderingen in het verslagjaar zijn alle ondertekend door de (waarnemend) voorzitter. Mutaties in Raad van Toezicht / attendance De leden van de Raad hebben zich in verslagjaar gehouden aan de attendance regeling. De samenstelling van de Raad is in 2013 ongewijzigd. Vanaf 15 mei 2013 loopt mevrouw Khouw mee als trainee van Raad van Toezicht. Een trainee van de Raad van Toezicht van Theater Zuidplein loopt 6 vergaderingen mee zodat hij/zij één gehele cyclus mee kan maken. In de vergadering dd. 15 mei is de Raad akkoord gegaan met de herbenoeming van de heer Bergers. Met deze herbenoeming is zijn zittingstermijn éénmalig verlengd.
Optimalisering functioneren leden Raad van Toezicht. De Raad heeft zich gehouden aan de ‘23 aanbevelingen van cultural governance’. Zelfevaluatie Raad van Toezicht. Deze besloten vergadering heeft op 20 november 2013 plaatsgevonden Op navolgende wijze heeft de Raad van Toezicht aandacht besteed aan Cultural Governance De Code Cultural Governance staat traditiegetrouw in november op de agenda van de Raad van Toezicht. In deze vergadering worden jaarlijks de verschillende aanbevelingen doorgenomen en besproken. Te concluderen valt dat ook in 2013 Theater Zuidplein de aanbevelingen volledigheeft uitgevoerd en onderschrijft. In de vergadering dd. 20 november 2013 is de nieuwe Governance Code Cultuur uitgereikt aan de leden van de Raad van Toezicht. Tevens is toen besloten deze nieuwe code en de implementatie van de negen principes in klein comité voor te bespreken en op agenda te plaatsen van de eerstvolgende Raad van Toezichtvergadering. Evaluatie besturingsmodel. Theater Zuidplein een stichting met een Raad van Toezicht en een directeur/bestuurder. De keuze voor het besturingsmodel wordt jaarlijks besproken. In 2013 is dit besproken in de vergadering dd. 20 maart 2013. Evaluatie profielschetsen leden Raad van Toezicht. Zijn besproken in de vergadering dd 15 mei 2013. Tevens is in de vergadering dd. 20 november 2013 besproken welke profielen de leden van de Raad van Toezicht moeten hebben en welke rollen zijn weggelegd voor een comité van aanbeveling en voor ambassadeurs. Evaluatie rooster van aftreden. Is aangepast en vastgesteld in vergadering dd. 20 maart 2013. Evaluatie nevenfuncties van leden Raad van Toezicht. Is vastgesteld in vergadering op 20 maart 2013. Evaluatie functioneren leden Raad van Toezicht. Heeft plaatsgevonden op 20 november 2013 tijdens bijeenkomst zelfevaluatie Raad van Toezicht. Het jaarlijkse gesprek met externe accountant. Heeft plaatsgevonden op 4 maart van het verslagjaar, in aanwezigheid van de heer Bergers. Jaarlijkse evaluatie accountant. Heeft plaatsgevonden en is in de vergadering dd. 20 maart 2013 toegelicht door de heer Bergers. Jaarlijkse gesprek Raad van Toezicht zonder directeur/bestuurder. Heeft in 2013 plaatsgevonden bij de evaluatie van de directeur/bestuurder dd. 20 maart 2013 en bij bespreking verslag functioneringsgesprek van de directeur/bestuurder dd. 15 mei 2013 en bij de zelfevaluatie van Raad van Toezicht dd. 20 november 2013. Jaarlijkse functioneringsgesprek met directeur/bestuurder. Heeft plaatsgevonden op 29 april 2013 over het verslagjaar 2012.
NAW-gegevens Raad van Toezicht voorzitter
Mw. F.Z. (Fatma) Özgümüs (11-08-1954) (voorzitter), KNSM-laan 373, 1019 LG Amsterdam vice voorzitter Dhr. J. (Jan) van Gelderen (14-11-1940), C.N.A.Looslaan 4, 3054 BP Rotterdam leden Dhr. G.A. (Gerard) Bergers (07-03-1951), Volkerak 22, 3332 VE Zwijndrecht Dhr. H.M (Henk) Aron (11-10-1974), M.v.Eijsdenvinkstraat 192, 3066 JB Rotterdam Mw. C.H. (Hilde) Schmit Jongbloed (16-05-1958), Oranjelaan11, 3062 BN Rotterdam trainee Mw. S. (Susanna) Khouw (29-04-1987) , Charactostraat 17, 2909 PM Capelle aan de Ijssel
(Neven)functies Raad van Toezicht Mevr. Özgümüs: - Directeur Vluchtelingen-organisaties Nederland - voorzitter Raad van Toezicht Stichting StageZ Dhr. J. van Gelderen: - Voorzitter Rotterdamse Aannemersvereniging - Penningmeester Stichting The Reciprocal Credit - Commissaris Adviesburo Vos & Partners BV - lid Raad van Toezicht Stichting StageZ Dhr. Bergers: - lid Raad van Commissarissen Erasmus School of Accounting & Assurance B.V. - bestuurslid Stichting Vlaggenparade Rotterdam / Stichting Vlaggenmuseum (tot mei 2013) - bestuurslid Stichting Goede Doelen mevr. P.M. Lubbers - voorzitter bestuur Stichting WM2U (what matters to you) - directeur Stichting Verrekenfonds (sinds 13 januari 2014) - voorzitter Rotaryclub Zwijndrecht e.o. - lid Raad van Toezicht Stichting StageZ Dhr. Aron: - CEO/ Partner More than Live groep bestaat uit drie communicatiebureaus. More than Live Advertising More than Live Belevenis en More than Live Social. - lid Raad van Toezicht Stichting StageZ Mw. Schmit Jongbloed: - Eigenaar/directeur: Wiekel, projectmanagement, communicatieadvies, marketing en marktonderzoek. - Communicatiemanager bij Portbase - lid Raad van Toezicht Stichting StageZ
