The Fellowship of Normandy AUTOCARWEDSTRIJD

The Fellowship of Normandy AUTOCARWEDSTRIJD

Inhoud 1.

Reisschema ...................................................................................................................................... 3 1.1.

Dag 1 ........................................................................................................................................ 4

1.2.

Dag 2 ........................................................................................................................................ 4

1.3.

Dag 3 ........................................................................................................................................ 4

1.4.

Dag 4 ........................................................................................................................................ 5

1.5.

Dag 5 ........................................................................................................................................ 5

2.

Transport ......................................................................................................................................... 6

3.

Belangrijke gegevens ....................................................................................................................... 6

4.

3.1.

Periode .................................................................................................................................... 6

3.2.

Rij- en rusttijden ...................................................................................................................... 6

3.3.

Aantal kilometers .................................................................................................................... 7

3.4.

Tolkosten ................................................................................................................................. 7

3.5.

Taken reisleider ....................................................................................................................... 7

Reisomschrijving .............................................................................................................................. 8 4.1.

4.1.1.

Autocaractiviteit 1 ........................................................................................................... 8

4.1.2.

Autocaractiviteit 2 ........................................................................................................... 8

4.1.3.

Accommodatie ................................................................................................................ 8

4.2.

Dag 2 ........................................................................................................................................ 9

4.2.1.

Dagactiviteit 1.................................................................................................................. 9

4.2.2.

Dagactiviteit 2................................................................................................................ 10

4.2.3.

Avondactiviteit .............................................................................................................. 11

4.3.

Dag 3 ...................................................................................................................................... 12

4.3.1.

Dagactiviteit 1................................................................................................................ 12

4.3.2.

Dagactiviteit 2................................................................................................................ 12

4.3.3.

Accommodatie .............................................................................................................. 13

4.4.

Dag 4 ...................................................................................................................................... 14

4.4.1.

Dagactiviteit 1................................................................................................................ 14

4.4.2.

Dagactiviteit 2................................................................................................................ 14

4.4.3.

Dagactiviteit 3................................................................................................................ 16

4.4.4.

Accommodatie .............................................................................................................. 17

4.5.

5.

Dag 1 ........................................................................................................................................ 8

Dag 5 ...................................................................................................................................... 18

4.5.1.

Dagactiviteit 1................................................................................................................ 18

4.5.2.

Dagactiviteit 2................................................................................................................ 18

Financieel plan............................................................................................................................... 19 1

7.

8.

6.1.

Hotel Acadine ........................................................................................................................ 20

6.2.

Hotel première classe Caen ................................................................................................... 20

6.3.

Bustent .................................................................................................................................. 20

6.4.

Fasthotel Montivilliers ........................................................................................................... 21

6.5.

Calvados rondleiding ............................................................................................................. 21

6.6.

Lasertag ................................................................................................................................. 22

6.7.

AJ Hackett bunjeejump ......................................................................................................... 22

6.8.

Kanoën : Les Castors rislois ................................................................................................... 22

6.9.

Aquarium : Nausicaa.............................................................................................................. 22

Promotie ........................................................................................................................................ 23 7.1.

Poster .................................................................................................................................... 23

7.2.

Website ................................................................................................................................. 23

7.3.

Facebookpagina..................................................................................................................... 24

7.4.

Presentatie ............................................................................................................................ 24

Uitwerking marketingcommunicatie ............................................................................................. 25

2

1. Reisschema

3

1.1.

Dag 1

Dagactiviteit

Middageten Avondactiviteit Accommodatie

Avondeten

1.2.

Dag 2

Ontbijt Dagactiviteit 1

Middageten Dagactiviteit 2

Avondactiviteit Accommodatie

Avondeten

1.3.

Vertrek aan Brussel centraal station Tussenstop in Bray-sur-Somme Kennismakingsspelen op autocar Bezoek Communal Cemetery Vrij middagmaal in Bray-Sur-Somme Autocarspel ‘wie is het?’ Hotel Acadine Route De Conches, 27110 Le Neubourg, Frankrijk In hotel Acadine

In hotel Acadine Calvadostour/rondleiding  Locatie: Jules Le Pere Quiz in autocar Vrij middagmaal in Lisieux “Capture the bus” Bestaande uit tocht, groep in twee groepen, opsplitsen & kleine wandeling naar centrale plaats waar bus staat. 1 groep verdedigt de autocar en de andere verovert de vlag.  Locatie: Les Moutiers-Hubert Busraad Hotel Première Classe Caen Nord – Mémorial 28 Rue Martin Luther King, Angle Route de Rosel et Espaces Entreprises II, Saint Contest, 14280 Caen, Frankrijk In Hotel Première Classe Caen Nord - Mémorial

Dag 3

Ontbijt Dagactiviteit 1

Middageten Dagactiviteit 2

Accommodatie Avondeten

In Hotel Première Classe Caen Nord - Mémorial AJ Hackett Normandië  Bungeejumpen  Locatie: Viaduc de la Souleuvre, 14350 La Ferriëre Harang In de buurt van AJ Hackett Op weg naar landingsstranden uitleg over de oorlog in autocar Landingsstranden Militair kerkhof Autocar wordt tot een tent omgetoverd door middel van een groot zeil  Locatie: Rue des poissonniers Barbecuen bij de tent (autocar)

4

1.4.

Dag 4

Ontbijt Dagactiviteit 1

Middageten Dagactiviteit 2 Dagactiviteit 3 Accommodatie

Avondeten

1.5.

Bij de bustent Boucles de la Seine Normande Natural Regional Park  Kanoën op La Risle  Organisatie: Les Castors Rislois  Locatie: Allée Pierre de Coubertin, 27500 PONT-AUDEMER Vrij middagmaal in Honfleur Bezoek aan Honfleur Bezoek aan Le Havre Relais Fasthôtel Le Havre Montivilliers 2 bis rue des Castors, 76290 Montivilliers, Seine Maritime In de buurt van het hotel

Dag 5

Ontbijt Dagactiviteit Middageten Dagactiviteit 2

In Relais Fasthôtel Le Havre Montivilliers Terugweg naar Brussel centraal station Tussenstop in Boulogne-sur-Mer : Nausicaa Vrij middagmaal in Boulogne-sur-Mer Cap Blanc-nez

5

2. Transport Uit optimale overwegingen hebben we voor een normale autocar met Tv-schermen, toilet & airconditioning gekozen omdat dit ons het meest praktische lijkt. Onze reis staat in het thema ‘actief beleven’ en een luxueuze autocar hoort hier duidelijk niet tot onze prioriteiten. Opdat wij de vriendschapsband tussen de verschillende reizigers willen versterken en voornamelijk het sociale naar voor schuiven, hebben wij beslist om geen extra opties zoals WIFI in de autocar te implementeren. Het basiscomfort is aanwezig en dit is voor ons het belangrijkste.

3. Belangrijke gegevens 3.1.

Periode

Wij hebben de periode zorgvuldig uitgekozen aangezien de doelgroep studenten zijn. We gaan van woensdag 9 september tot en met zondag 13 september onze reis uitvoeren. Hier hebben we een zeer goede reden voor. Eerst en vooral is het niet optimaal als we de reis gedurende de grote vakantie (juli en augustus) uitvoeren aangezien veel studenten zelf al een reis hebben uitgestippeld en al vele plannen hebben. Daarom kiezen we voor de maand september. Hier hebben we dan ook voor de laatste dagen voor het nieuwe academiejaar gekozen aangezien dan meestal toch iedereen al terug thuis is en zich aan het voorbereiden is voor een nieuw jaar. De meeste hogescholen beginnen de week erna en de meeste universiteiten hebben nog een week extra.

3.2.

Rij- en rusttijden

Rij- en rusttijden Dag 1

Totaal dag 1 Dag 2

Totaal dag 2 Dag 3

Totaal dag 3 Dag 4

Totaal dag 4 Dag 5

Totaal dag 5

Rijden - 2u30 - 2u30 - 00u15 - 00u15 5u30 - 1u00 - 00u20 - 00u20 - 1u10 2u50 - 1u00 - 1u10 - 00u20 - 00u10 2u40 - 1u45 - 00u45 - 00u40 - 00u20 2u30 - 2u30 - 00u30 - 2u30 5u30

Rusten - 1u45 - 3u45 - 3u00 - Nacht 8u30 - 3u00 - 2u00 - 2u00 - Nacht 7u00 - 2u30 - 2u00 - 2u15 - Nacht 6u45 - 2u00 - 3u30 - 2u00 - Nacht 7u30 - 4u30 - 00u30 - Aankomst Brussel 5u00

6

3.3.

Aantal kilometers

In totaal rijden we tijdens deze 5-dagen durende reis afgerond 1420 kilometer doorheen Normandië.

Aantal km Dag 1 Dag 2 Dag 3 Dag 4 Dag 5

393,2 148,2 150,5 230,2 498,7

TOTAAL

3.4.

1420,80

Tolkosten

De totale kosten die we gaan spenderen aan tol zal €113,05 bedragen.

Tol Dag 1 Dag 2 Dag 3 Dag 4 Dag 5

€ 24,30 € 4,40 € 39,65 € 20,20 € 24,50

TOTAAL

€ 113,05

3.5.

Taken reisleider

De taken van de reisleider gedurende deze reis bestaat vooral uit het informeren van de deelnemers alsook in hun veiligheid voorzien en zeker ook op hun stiptheid letten tijdens de activiteiten. De reisleider krijgt zowel taken op de autocar als buiten de car. Op de autocar moet hij of zij de autocarspelletjes coördineren zodat alles vlot verloopt. Verder zal de reisleider ook instaan voor het spel “Capture the bus”, de autocartent en de busraad coördineren. Zorgen dat alles verloopt zoals het moet is heel belangrijk voor de volgende dagen. Bovendien zal de reisleider de deelnemers ook altijd van informatie en uitleg voorzien bij de activiteiten en bezienswaardigheden. Zo zal hij of zij uitleg geven over de oorlog wanneer ze bij de landingsstranden en het militair kerkhof aankomen maar ook als ze de steden Honfleur en Le Havre en Nausicaa bezoeken. Deze informatie of uitleg staat bij de uitwerking van de dagen.

7

4. Reisomschrijving 4.1.

Dag 1

Vertrek Brussel 8u00 – tussenstop Bray-sur-Somme 10u30

4.1.1. Autocaractiviteit 1 Tijdens de rit worden de deelnemers in 2 groepen verdeeld en worden er kennismakingsspelen voorzien. Allereerst beginnen ze met het namenspel. De groep staat in een kring. De deelnemers bedenken een bijvoeglijk naamwoord dat ze voor hun naam kunnen plaatsen en wat met dezelfde letter begint als hun naam. Het bijvoeglijk naamwoord moet iets zeggen over de persoon zelf. Bijvoorbeeld: Beeldige Barbara, Lastige Leo, Sterke Cynthia. Geef eventueel 1 minuut (niet te lang) om de deelnemers te laten nadenken. Wanneer iemand moeite heeft om iets te bedenken, geef voorbeelden. Bij een stevige drukke groep kan je er ook voor kiezen om meteen te beginnen en de deelnemers juist niet te laten nadenken. Ze moeten dan gewoon het eerste wat in hen opkomt noemen. Vaak blijkt dit ook nog bij de persoon te kloppen. Op deze manier zegt iedereen in de kring één voor één luid en krachtig de naam. Zorg ervoor dat de groep niet te snel gaat. Laat elke naam even goed op je inwerken, coach de deelnemers dat ze er zich iets bij proberen voor te stellen. Bezoek aan the Communal Cemetery Middagmaal zelf te kiezen ter plekke Vertrek Bray-sur-Somme 12u15 – Aankomst Route De Conches, 27110 Le Neubourg, Frankrijk Le Neubourg 14u30

4.1.2. Autocaractiviteit 2 Vervolgens spelen de deelnemers het spel ‘wie is het?’. Dit spel houdt in dat iedereen een papiertje moet afgeven met hun eigen unieke innerlijke en uiterlijke kenmerken. Die briefjes worden aan de reisleider afgegeven en hij/zij moet dan één voor één een briefje trekken. De 2 groepen die werden gevormd op de car moeten zo snel mogelijk raden over wie het briefje gaat. Door middel van het vormen van groepen proberen wij een leuke sfeer, rivaliteit en competitie te krijgen, de deelnemers gaan op deze manier elkaar ook sneller en beter leren kennen.

4.1.3. Accommodatie Aangekomen in Le Neubourg verblijven de deelnemers in hotel Acadine *** waar de groep even tot rust kan komen en de omgeving kan verkennen rond het hotel. Om 18u30 vertrekken ze naar rue de l’Abbaye, 20170 Beaumont-le-Roger. Er is een avondmaal voorzien in het restaurant Hostellerie du lion d’or waar men een 3 gangenmenu voorgeschoteld krijgt. Daarna mag de groep zich klaarmaken voor de fakkeltocht in Rue de l’Abbaye. Tijdens de fakkeltocht krijgt iedereen de kans om elkaar beter te leren kennen.

8

4.2.

Dag 2

4.2.1. Dagactiviteit 1 De eerste activiteit van dag 2 loodst de reizigers doorheen de pittoreske calvados-streek. De Calvadosstreek, die gezien wordt als één van de bekendste regio’s van Normandië, kan opgedeeld worden in drie streken. De Calvados Domfrontais, de Calvados Pays d’Auge en de Calvados zijn de drie streken bij uitstek waar de calvados rijkelijk geproduceerd wordt. Aangezien de calvados één van de bekendste streekproducten van Normandië is, kunnen wij dit moeilijk links laten liggen op onze tocht doorheen de streek. Na een stevig ontbijt zal de autocar van het hotel Acadine in Le Neubourg (Route De Conches, 27110 Le Neubourg) naar de calvados brouwerij van Jules Le Pere in Saint-Desir de Lisieux (D45 – Routes de Dives) rijden. De tocht van het hotel naar de brouwerij is ongeveer 60 km en voert de reizigers langs mooie Normandische velden en boomgaarden. Quiz (deel 1) Tijdens de rit van het hotel naar de brouwerij zal een eerste quiz gespeeld worden. De vragen gaan over de calvados streek en polsen naar de algemene kennis van de reizigers. Dit is het eerste deel van de quiz. De punten worden telkens door de begeleider bijgehouden. De 2 groepen zullen ook telkens een blad krijgen waar ze de antwoorden kunnen op neerpennen. Benodigdheden Papier voor antwoorden Balpennen Vragen over calvados & streek + antwoorden Bezoek Calvados-brouwerij Jules Le Père Deze brouwerij is al aan zijn 4de generatie brouwers toe. Vandaag staat de productie van de calvados onder leiding van Thierry en Guillaume Desfrièches. Zelfs na 4 generaties blijven zij nog steeds de traditionele technieken gebruiken om de calvados te brouwen. De techniek werd van vader op zoon doorgegeven en dit al 4 generaties lang. Dit is ook het geheim van hun succes. De eiken vaten waarin de calvados bewaard wordt dateren uit het jaar 1923 en sindsdien werden ze nog nooit vervangen omdat de smaak van de calvados grotendeels bepaald wordt door de vaten. Brouwerij Jules Le Père werd al meerdere malen geprezen voor hun calvados. Hun product wordt ook gebruikt in de beste restaurants van Frankrijk Het bezoek zal worden begeleid door Thierry. De uiteenzetting zal ongeveer een anderhalf uur duren. Hierin is een bezoek aan de brouwerij, een bezoek aan de boomgaarden en de calvados-tasting inbegrepen.

9

Middagmaal Na het bezoek aan de brouwerij trekken ze richting Lisieux om er een middagmaal te nuttigen. Het middagmaal is vrij te kiezen in een van de lokale restaurantjes in het stadje. De reizigers krijgen ruim voldoende de tijd om er hun middagmaal te nuttigen en de stad nog eventjes te ontdekken.

4.2.2. Dagactiviteit 2 Om de alcoholrijke calvados te laten verdampen zal de tweede activiteit van de dag een sportieve en actieve aangelegenheid worden. De autocar zal na het middagmaal vertrekken vanaf Lisieux naar het kleine dorpje La Roque-Baignard. Vanaf Lisieux is dit een rit van ongeveer 15 km. Dropping De twee groepen worden op weg naar de bestemming op twee verschillende locaties gedropt. Elke groep krijgt een kaart met daarop enkel hun bestemming aangeduid. Het is de bedoeling dat ze zelf hun startpunt kunnen bepalen en zo snel mogelijk de autocar zien te bereiken. De groep die het eerst bij de autocar aankomt krijgt voordeel bij de volgende activiteit en een aantal punten voor het puntenklassement. Capture the bus Ondertussen rijdt de autocar naar een verlaten veld waar de slag tussen de twee titanengroepen zal gestreden worden. De autocar wordt in het midden of aan de rand (afhankelijk van de weide) van het veld geplaatst. Van zodra beide groepen aangekomen zijn, zal het materiaal uitgedeeld worden. “Capture the bus” is een spel waarbij de ene partij de autocar verdedigt en de andere partij de autocar probeert te veroveren door middel van laserwapens. Iedereen krijgt een lasergun ter beschikking waarmee hij/zij de vijand kan uitschakelen. Dit kan door te mikken op de borstplaat die iedereen zal aanhebben. De groep die het eerst aankwam die mag als eerste de autocar verdedigen. De anderen proberen dan om de autocar te veroveren. Over de autocar kan een zeil in camouflage gebruikt worden, dit om nog meer een gevoel van veldslag te creëren. Wie op het einde van de activiteit de autocar in handen heeft is gewonnen. Hoe kan de autocar veroverd worden? Dit kan door op de hoorn van de autocar te drukken. Van zodra er getut weerklinkt is de autocar heroverd door de andere partij. Op dat moment wisselen de teams van positie en start het volgende spel. Het team die op het eind van de activiteit de autocar in handen heeft, die wint uiteindelijk ook de opdracht. Benodigdheden Zeil voor over autocar Lasertag guns + borstplaat Scoreblad Fluitje voor de reisleider

10

4.2.3. Avondactiviteit Na het ‘Capture the bus’-spel zal de autocar richting Caen rijden om de reizigers naar hun hotel te brengen. Dit is een tocht van ongeveer 48km. Quiz (deel 2) Tijdens de rit zal een tweede deel van de quiz gespeeld worden. De vragen (max 20) zullen polsen naar de info die men tijdens het bezoek gekregen heeft. Opnieuw zal de score bijgehouden worden door de begeleider. Accommodatie Na aankomst wordt er ingecheckt in hotel Premiere Classe Caen Nord - Mémorial. De gasten zijn vrij om zich op te frissen om daarna te vertrekken naar het restaurant. Avonmaal Het avondmaal zal doorgaan in een van deze drie restaurantjes in het centrum van Caen. QUAI52 Boeuf and Cow Les Petites Bouches Busraad Tijdens de busraad worden de resultaten van de quizzen en capture the bus bekend gemaakt en een voorlopige tussenstand en een briefing voor de volgende dag. Vrije avond Na de busraad zijn de reizigers vrij om te doen wat ze willen. Er wordt een stadsplannetje uitgedeeld en enkele suggesties worden gedaan zoals bars, clubs,…

11

4.3.

Dag 3

4.3.1. Dagactiviteit 1 Vertrek vanuit Caen om 8u45 naar "Aj Hackett" een viaduct gelegen nabij Carville. Met een geschatte reisduur van 60minuten. Deze dag wordt geheel ingedeeld in het concept van D-day. De reizigers gaan bij Aj Hackett verschillende luchtactiviteiten uitvoeren, hier wordt verwezen naar de paratroepen die gedropt werden voor de geallieerden aankwamen aan de stranden van Normandië. De activiteiten zullen plaats vinden in de voormiddag. Hier maken we de keuze voor de luchtactiviteit genaamd "flying fox". Dit is een rit die wordt uitgevoerd als een tandem sprong door twee personen. Ieder ontvangt na de sprong een foto van hun sprong en een passende T-shirt. Bijkomende informatie betreffende deze activiteiten zijn: een minimum gewicht van 55 kg voor een solo sprong en een maximum gecombineerd gewicht van 240 kg (2 of 3 personen) per sprong. Nadat iedereen zijn sprong heeft uitgevoerd wordt het middagmaal genuttigd. Dit middagmaal zal bestaan uit een picknick of een maaltijd in een nabij gelegen restaurant die grote groepen aanvaardt.

4.3.2. Dagactiviteit 2 Na het middagmaal rijden we verder richting Omaha Beach. Tijdens de 80 minuten durende rit wordt er een introductie van de reisbegeleider meegedeeld over de landing van Normandië. Om de reizigers wat meer in de gemoedstoestand te brengen van de geallieerden zal er ook een fragment worden afgespeeld van de film 'Saving private Ryan'. Zo zal iedereen in de sfeer komen van één van de bloedigste confrontaties in de recente oorlogsgeschiedenis. De deelnemers komen aan in Point du Hoc, dit is één van de enige sites die een goede reflectie weerlegt van de situatie op D-day met verschillende restanten van kanonnen, kraters en bunkers nog aanwezig. Vervolgens rijden ze verder naar de bekendste begraafplaats van de landing genaamd Cimetière américain de Normandie.

12

4.3.3. Accommodatie Op het einde van de dag wordt er een tent aan de autocar vastgemaakt. Zo zal de autocar de basis voor de tent zijn. Deze zal worden gestationeerd op een erf van een landbouwer of op één van de velden die camping Le Robinson ter beschikking stelt. Wanneer we gebruik zouden maken van de landbouwer zijn grond hebben we deze gesitueerd nabij de camping (Rue des poissonniers) zodat iedereen zich kan wassen na de overnachting. Voor andere sanitaire voorzieningen zoals de toiletten maken we gebruik van het ingebouwde toilet in de autocar. Als avondeten zal er een barbecue gehouden worden, door het contacteren van een lokale slager laten we het vlees tot bij ons komen of maken we een bestelling bij een lokale Carrefour. De voorzieningen voor het houden van een grootschalige barbecue worden meegenomen bij het vertrek van de reis. Zo is ook iedereen verplicht om ook een slaapzak en slaapmat mee te brengen. De autocar dient als bescherming voor de wind en de zeilen houden de koude buiten. (Een ander alternatief voor deze bustent op de stellen is wanneer BAAV de keuze zou maken om een autocar aan te passen zodat een professionele bustent aan de autocar kan gehecht worden.) Een groot vuur zal plaatsvinden voor de tent zodat het aangenaam warm blijft. De volgende ochtend is er voor iedereen een ontbijt van boterkoeken voorzien door een lokale bakker. Dit concept is bedacht in het kader van de eerste overnachting van de geallieerden in Frankrijk: weinig comfort maar toch met kameraadschap en unie.

13

4.4.

Dag 4

Na een gezellige avond kamperen rond de autocar ruimen de deelnemers alles netjes op. Er is afgesproken met de landbouwer van wie ze het veld mogen gebruiken dat ze alles proper moeten achterlaten. Dit betekent dus geen afval, geen koolresten van de barbecue,… Het vertrek is gepland om 8 uur 45.

4.4.1. Dagactiviteit 1 Na het opruimen zetten de deelnemers koers naar het ‘Boucles de la Seine Normande Natural Regional Park’ met de autocar. Deze rit zal via Caen rijden en zal ongeveer 1 uur 30 duren maar hier wordt 1 uur 45 voor uitgerekend. Na deze rit komen ze aan bij de organisatie “Les Castors Rislois” waar de deelnemers een gezellige middag staat te wachten. Hier is er parking voor autocars voorzien dus de autocar blijft daar op de groep wachten om zo naar de volgende activiteit door te rijden. De deelnemers gaan met kano’s een tocht van 1 uur 30 maken waarbij ze de rivier ‘La Risle’ afgaan in groep met twee personen per kano. Het is een rustige rivier met een aantal delen waar het water iets levendiger is. Tijdens deze ontdekkingsroute krijgen ze het groene Normandië met de prachtige natuur te zien. Deze activiteit past perfect in het programma omdat de reis in naam staat van actief beleven en tijdens het actief beleven ook nog nieuwe dingen bij te leren. Tijdens de rit met de kano’s is er ook een gids mee die zorgt voor de veiligheid van de deelnemers. Deze activiteit is zorgvuldig uitgekozen in het kader van de oorlog. Na de oorlog waren alle soldaten die het hadden overleefd uitgeput en hadden nood aan rust, wat hier zeker te vinden zal zijn.

4.4.2. Dagactiviteit 2 Na de kano-tocht gaan ze verder met de autocar naar de steden Honfleur en nadien Le Havre, waar ze ook meteen gaan overnachten. Na 45 minuten rijden met de autocar komen we aan in het oude schilderachtige havenstadje Honfleur. De autocar zet ons af aan het rondpunt Place Albert Sorel waarvan het nog maar 4 minuten wandelen is tot de bekendste vissershaven: ‘Le vieux Bassin’. De deelnemers krijgen 1u30 vrij in Honfleur om te gaan eten en even uit te rusten van de eerste activiteit. Er worden enkele suggesties gegeven om te gaan eten. Namelijk: Sa-Qua-Na L'Assiette des Mondes La Taberna

14

Op het afgesproken uur en op de afgesproken plaats worden alle deelnemers aan Le vieux Bassin verwacht. Dit is meteen onze eerste bezienswaardigheid van de stad. Het haventje telt nog steeds een 40-tal vaartuigen die dagelijks uitvaren langst de kust en dus elke dag verse vis aanvoeren. Zeevruchten zijn de specialiteit van Honfleur. Vooral de grijze garnalen en in het juiste seizoen ook de sintjakobsschelpen. Deze haven is tegelijkertijd ook een jachthaven, met prachtige uitzichten tot gevolg. Er zijn ook nog andere dokken aangelegd en dit richting de Seine. Honfleur ontvangt jaarlijks ook tussen de 20 en 30 cruiseboten. Bij het bezoeken van het haventje zijn er een aantal bezienswaardigheden die zeker de moeite zijn. Zo zijn er de pittoreske huisjes op de hoek van de straat Sainte-Christine. Vervolgens is er ook nog een kleine kerk. Deze kerk kreeg de naam Saint-Etienne. De kerk is niet meer in gebruik en momenteel bevindt er zich nu het Musée de la Marine. De gevel is natuurlijk wel behouden en is heel speciaal om te bezichtigen omdat het tussen de rijhuizen in staat. Vanaf dit bassin kunnen de deelnemers ook la Lieutenance bekijken. In de 16e eeuw werd deze voormalige woning van de luitenant van de koning opgericht. Dit is echter toch een speciaal gebouw aangezien het op de funderingen van het vroegere kasteel van de stad werd gebouwd. Tussen de hoektorentjes zit de porte de Caen gemetseld. Dit is één van de twee vroegere toegangspoorten tot de stad. De herdenkingsplaat aan het gebouw is voor Samuel de Champlain. Hij was een Franse ontdekkingsreiziger die in 1608 Quebec stichtte.. Als ze geluk hebben krijgen ze misschien ook de kans om één oude maar nog steeds prachtige sloep te zien, genaamd Sainte-Bernadette. Deze ligt vlak bij de La Lieutenance. De sloep werd vroeger als garnalenvanger gebruikt en het is sinds 1984 een nationaal monument dat door de vereniging ‘La Chaloupe d’Honfleur’ onderhouden wordt. Als de deelnemers vanaf La Lieutenance één van de straten aan de linkerkant nemen komen ze aan de ‘Rue des Lingots’. Deze straat is misschien wel één van de meest typische straten van de stad. Langst beide zijden kan men er authentieke vakwerkhuizen bewonderen en om het een nog beter effect te geven is de straat geplaveid met kasseien. In Honfleur spenderen de deelnemers ongeveer 2 uur. De autocar komt ze op hetzelfde punt terug ophalen.

15

Pont de Normandie Na deze prachtige en historische stad te bezoeken gaan ze verder met de autocar over de ‘Pont de Normandie’ om zo na ongeveer 40 minuten in Le Havre aan te komen. De pont de Normandie is een tuibrug over de Seine. De brug ligt op de plaats, waar de Seine in Het Kanaal uitmondt. Dit is zo gedaan voor het estuarium van de Seine. Ten noorden ligt de havenstad Le Havre en ten zuiden lift het pittoreske Honfleur. De Pont de Normandie is een onderdeel van de Franse snelwegroute A29, die langs deze twee plaatsen komt. Honfleur en Le Havre worden dankzij deze brug met elkaar verbonden. Er is ook een vrije doorvaart van schepen mogelijk omdat de brug zo hoog is gebouwd.

4.4.3. Dagactiviteit 3 De autocar zet ze op de kruising van de Cours de la République en Boulevard de Strasbourg af. In Le Havre hebben de deelnemers tijd tot het avondeten om zich bezig te houden met het bezichtigen van de historische gebouwen en de pittoreske straatjes. Als eerste bezoeken ze de Chambre de Commerce ofwel de beurs. Hier komen ze na 15 minuten wandelen aan. Dit gebouw is het hoofdkantoor van de kamer van koophandel en industrie. Het gebouw is tot stand gekomen na een wedstrijd. Door de verwoestingen van de wereldoorlog moest er een nieuw gebouw komen maar het had enkele beperkingen. Het mocht niet hoog zijn omdat het anders het hele zicht van het stadhuis zou verpesten. Na vele conflicten over de stijlen en de werken aan het gebouw is er toch een prachtig en iets moderner gebouw tot stand gekomen. Na 30 minuten wandelen komen ze aan bij de kathedraal van de Notre Dame. Het is een Romaans katholieke kerk en het is het oudste van de weinige gebouwen in het centrum van Le Havre die de verwoestingen van de tweede wereldoorlog hebben overleefd. In 1974 werd het een kathedraal en meteen ook de zetel van de Bishop van de stad. De toren dateert van rond 1520 en de voorgevel is in een barokke stijl opgetrokken. Het gebouw is niet zo hoog gebouwd omdat men problemen had met de stabiliteit van de grond. Na ongeveer 5 minuten wandelen komen de deelnemers aan bij de volgende stop: l’Église Saint Joseph.

16

Deze kerk wordt vaak vergeleken met een vuurtoren omdat de toren een licht bevat en de toren is 110 meter hoog. Wat deze kerk zo speciaal maakt is de binnenkant. Hier zijn 6500 stukken van gekleurd glas in de muren geplaatst. Deze stukken hebben allemaal verschillende kleuren en die kleuren hangen dan weer af van het uur van de dag en hoe hard het licht binnenvalt. Deze kerk valt op omdat het één van de architecturale meesterstukken is van de 20e eeuw. Na deze kerk gaan ze verder naar Hotel de Ville ook wel het stadshuis genaamd. Dit bereiken ze na 10 minuten wandelen. Dit gebouw is tussen 1952 en 1958 gebouwd geweest. De toren heeft een hoogte van 72 meter en bevat 17 etages. Er is ook een theater aanwezig dat tot 700 plaatsen heeft.

4.4.4. Accommodatie Na deze prachtige gebouwen keren ze te voet terug naar de plaats waar de autocar ze afgezet had. Deze wandeling zal ongeveer 20 minuten duren. Hierna vertrekken de deelnemers met de autocar naar Fasthotel Le Havre om de nacht door te brengen na deze intensieve maar leerrijke dag. Deze rit zal nog een 20 minuten duren. Voor het avondeten geven we de deelnemers de vrijheid om in het stadje ‘Montivilliers’ te eten. Er worden wel enkele restaurants aangeboden als suggestie. Namelijk: Brasserie de L'Abbaye Buffalo Grill Les Gourmandises de Chine Omdat deze dag zo intensief was laten we de deelnemers na het avondeten de vrije keuze om ’s avonds iets te gaan doen of rustig in de bar van het hotel na te genieten van de dag met een drankje.

17

4.5.

Dag 5

Aan alle leuke tijden komt een einde, zo ook aan deze fantastische, actieve reis door Normandië. Vandaag moeten de deelnemers helaas de terugweg naar Brussel inzetten. Na een laatste ontbijt in het hotel verzamelen ze om 09u00 aan de autocar om richting België te vertrekken. Ze rijden niet dezelfde route als de heenreis maar zullen langs een route via de kust naar huis rijden. Tijdens de terugreis houden ze nog even halt in het mooie Boulogne-sur-Mer en de bekende Cap Gris-Nez en Cap Blanc-Nez. Na een rit van ongeveer 2 uur en 30 minuten komen de deelnemers rond 11u30 aan in Boulogne-sur Mer.

4.5.1. Dagactiviteit 1 Het middagmaal is vrij voor alle reizigers. Boulogne heeft vele restaurantjes, zeker de visrestaurantjes zijn een aanrader. Voor het vrije middagmaal wordt ruim 2 uur gerekend. Aan het bezoek van Boulogne-sur-Mer is een bezoek aan het bekende aquarium Nausicaa inbegrepen. De deelnemers verzamelen aan de ingang van Nausicaa om 13u30, waar iedereen zijn toegangsbewijs zal ontvangen om het aquarium binnen te gaan. Nausicaa is een van de grootste aquaria in Europa met meer dan 36.000 vissen en dieren. Nausicaa stelt ook een parking voor de autocar ter beschikking achter het complex.

4.5.2. Dagactiviteit 2 Ten laatste om 16u stappen de deelnemers opnieuw op de autocar om via Cap Gris-Nez en Cap BlancNez richting Brussel te rijden. Indien het weer het toelaat maken we nog een mooie wandeling op het strand waar we een mooi uitzicht hebben over de Cap. Spijtig genoeg kunnen ze hier niet heel lang blijven want ze hebben nog een rit van 2 uur en 30 minuten voor de boeg. Het vertrek vanuit Cap Gris-Nez is voorzien om 17u, ten laatste 17u30. Op deze manier komen de deelnemers tussen 19u en 20u aan in Brussel, wat een mooi uur is om deze reis te beëindigen. Diegenen die met de trein gekomen zijn, hebben nog alle tijd om hun trein te halen, diegenen die met de wagen zijn, komen ook op een mooi uur thuis van een mooie en actieve reis door Normandië.

18

5. Financieel plan Componenten van het product Reisleider

-

Vervoer

Kost € 32,95 € 123,05

Accommodatie;  Hotel Acadine  Hotel première classe Caen Nord- Mémorial  Bustent ; o Voorzieningen o Accommodatie zelf  Relais fasthôtel Le Havre Montivilliers

€ 65,27 € 37,26 € 18,18 € 11,35 € 36,73

Activiteiten ;  Calvados rondleiding  Capture the bus  AJ Hackett bunjeejumpen  Militair kerkhof  Pointe du Hoc museum  Kanoe tocht  Aquarium : Nausicaa

€ 2,50 € 6,36 € 29,00 € 0,00 € 0,00 € 18,18 € 14,60

Totale inkoopprijs

€ 395,43

Winstpercentage Totale nettokost ifv berekening van het winstperccentage Verkoopprijs voor BTW en Verzekering Financieel Onvermogen

6%

BTW Verkoopprijs inclusief BTW

2,73%

€ 420,67

Taksen

Verzekering Financieel Onvermogen

€ 23,73

€ 11,48 € 432,15 € 113,05 € 0,87

0,20%

€ 1,09

Marketingkost;  Website  Poster  Facebookpagina  Presentatie

€ 75 € 24 € 0,00 € 0,00

VERKOOPPRIJS

€ 646,16

19

6. Prijzen offertes 6.1.

Hotel Acadine

Van: Hotel Acadine Datum: woensdag 22 april 2015 Onderwerp: Demande Bonsoir, Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre établissement et nous pouvons vous proposer comme suit : Du 9 au 10 septembre 2015, 1 nuit 15 chambres pour deux personnes, soit en lit double au tarif de 72€ par nuit et par chambre ou en chambre twin (2 lits simples) au tarif de 81€ par nuit et par chambre 2 chambres simples (1 personne) au tarif de 68€ par nuit et par chambre Le petit déjeuner est au tarif de 9€ par jour et par personne. Nous pouvons vous proposer une chambre simple gratuite (parmi les deux chambres simples) pour le chauffeur. Nous restons à votre disposition pour plus d’informations. Cordialement Hélène Leroy Hotel Acadine ***

6.2.

Hotel première classe Caen

Zie bijlage 1 voor offerte

6.3.

Bustent

Er is contact opgenomen met een bedrijf dat effectief tenten hecht aan een autocar. Hier hebben we nog geen antwoord van gekregen dus onze prijs in het financieel plan is een raming van de kosten. Voor de voorzieningen zoals eten, drinken, ontbijt,… hebben we in totaal €400 voor genomen. Voor de accommodatie zelf ramen we de kosten op €250.

20

6.4.

Fasthotel Montivilliers

FastHotel Le Havre datum: 20 april 2015 10:43 onderwerp: Re: demande d'information Bonjours, Nous avons la disponibilité pour le 12 SEPTEMBRE 2015 pour tous le groupe, Nos tarif pour votre groupe est de 40,00 euro la chambre (tarif normal 45,00 la chambre) Nos tarif petit-déjeuner 4,00 euro par personne (tarif normal 6,00 par personne) -

17 Chambres X 40,00 EURO = 680,00 EURO TOTAL en plus 0,40 euro de taxe de séjour par personnes

Pour réservée veuillez répondre au mail Cordialement, FASTHOTEL LE HAVRE

6.5.

Calvados rondleiding

We hadden een mail verzonden naar Brouwerij Roger Groult en hebben twee dagen voor het inleveren van het werk een mail teruggekregen dat ze geen rondleidingen voor zulke grote groep doen. We hebben diezelfde dag een andere calvados brouwerij gecontacteerd. De prijs die u in het financieel plan ziet staan is de prijs voor een rondleiding en degustatie voor grote groepen van meer dan 20 personen. Na een mail teruggekregen te hebben van Calvados Le Père Jules staat de prijs van de mail in het financieel plan. Bonjour, Nous accusons réception de votre mail et vous en remercions. Nous proposons des visites au prix de 2,50 € par personne payables sur place. Cette visite comprend le visionnage d'une vidéo, la visite de nos chais et vergers, une dégustation de nos produits que nous proposons à la vente. Cette visite dure environ 1 heure.

Nous restons à votre disposition. Cordialement Le secrétariat / CELINE Calvados Le Père Jules Route de Dives 14100 Saint Désir

21

6.6.

Lasertag

Bij de lasertag hebben we wederom twee dagen voor het inleveren van het werk een mail teruggekregen dat deze geweren niet in het openbaar gebruikt mogen worden omdat ze er te echt uitzien. We hebben een andere organisatie gecontacteerd en deze mogen wel in het openbaar gebruikt worden. We hebben dus de prijs van op de website genomen en in het financieel plan gezet, geen korting gekregen.

6.7.

AJ Hackett bunjeejump

Hier hebben we contact opgenomen maar nog geen antwoord gekregen. In het financieel plan staat de prijs die vermeld wordt op de website.

6.8.

Kanoën : Les Castors rislois

Zie bijlage 2 voor offerte

6.9.

Aquarium : Nausicaa

Na contact kregen we een mail terug dat de chauffeur gratis mee binnen mag en dat de prijs per persoon €14,60 zal bedragen. De basis prijs kan dus na deze ondersteuningen nog lager liggen dan in het financieel plan staat wanneer we van elke organisatie nog een korting zouden krijgen.

22

7. Promotie Wij hebben voor geïntegreerde communicatie gekozen. Dit betekent dat we verschillende communicatiemiddelen hebben gekozen om zoveel mogelijk deelnemers te trekken. Het doel van deze marketingcommunicatie is dat we jongeren tussen de 18 en 27 jaar kunnen overtuigen om deel te nemen aan deze reis. Eerst laten we ze kennismaken met het product door middel van onze verschillende communicatiemiddelen. Vervolgens nemen ze door deze middelen een positieve houding aan tegenover het product om dan tot de belangrijkste stap te komen en dat is het overgaan tot boeken.

7.1.

Poster

Als eerste communicatiemiddel kiezen we voor een aantrekkelijke poster. Op deze poster zal er alleen de hoognodige informatie opstaan zoals de naam van de reis, de periode wanneer de reis zal doorgaan, waar de reis zal doorgaan, de prijs per persoon en een referentie naar sociale media en de website. Een gewone opsomming van de activiteiten is zeer saai dus kiezen wij ervoor om de activiteiten visueel voor te stellen aan de hand van afbeeldingen. Deze afbeeldingen zijn zorgvuldig uitgekozen en zo geplaatst zodat het er nog leuker uitziet dan het al zal zijn. De afbeeldingen dienen ook als voorproefje voor wanneer je echt deelneemt aan deze reis. Zo weten de deelnemers al ongeveer wat hen te wachten staat. De creatieve activiteiten met de autocar willen we zo uitwerken zodat deze extra in de verf komen te staan. Dit doen we door middel van extra titels in de poster en wederom leuke en aantrekkelijke afbeeldingen. De poster zal op A4 formaat afgedrukt worden en verspreid worden in hogescholen, universiteiten, studentencafés, studentengebouwen en studentenkoten en zeker ook bij enkele secundaire scholen omdat onze doelgroep vaak nog secundair onderwijs kan volgen.

7.2.

Website

Van de website zal de domeinnaam: www.thefellowshipofnormandy.be zijn. De webpagina zal samengesteld worden door studenten van de opleiding informatiemanagement en multimedia omdat het voor hun een goede oefening is en voor ons is het veel goedkoper om het via deze weg te doen. De webpagina zal uitgerust zijn met bovenaan de titel van de reis: “The Fellowship of Normandy” en een leuke afbeelding met een overzicht van de verschillende activiteiten. Links zal er een opsomming komen te staan met de verschillende onderdelen van de website: ‘over ons’, ‘reisprogramma’, ‘reisinformatie’, ‘galerij’ en ‘contact’. Onder deze titels zal alle nodige informatie komen te staan waardoor de geïnteresseerden perfect weten wat hen te wachten staat. Op de pagina zal ook een “call to action” knop aanwezig zijn met de tekst: “Schrijf je nu in”. Via deze link kunnen ze zich meteen inschrijven en al aftellen naar de vertrekdatum. Onderaan de pagina zal een onderdeel zijn met “Volg ons ook op” met een ingebouwde link naar de Facebook pagina.

23

7.3.

Facebookpagina

De Facebookpagina zal ter ondersteuning van de website aangemaakt worden. Aangezien onze doelgroep zeer actief is op sociale media leek Facebook ons de perfecte manier om toch nog meer deelnemers te krijgen. De Facebookpagina zal de naam van onze reis krijgen, namelijk: “The Fellowship of Normandy”. Verder zal er dezelfde afbeelding gebruikt worden die ook bovenaan op de website staat. Op de pagina zal algemene informatie terug te vinden zijn. Dit vooral over het concept van de reis, wanneer deze doorgaat, hoeveel de reis per persoon zal kosten, de creativiteit met de autocar en eventueel het reisprogramma. Om de week of om de paar dagen zal er een nieuwe post op de pagina komen. Deze updates dienen om de mensen die het geliked hebben op de hoogte te houden en om hun interesse meer en meer op te wekken voor als ze nog niet besloten hebben. Wat zeker niet mag ontbreken is een link naar de website zodat de geïnteresseerden zich kunnen inschrijven.

7.4.

Presentatie

Als laatste communicatiemiddel gaan we beroep doen op onze creativiteit. We steken een prachtige en aantrekkelijke presentatie in elkaar en gaan deze promoten op hogescholen en universiteiten. We maken afspraken met de hogescholen en universiteiten om zo een half uurtje van de studenten hun tijd te mogen vragen. We maken gebruik van een aula of groot lokaal en opteren ook om dit tijdens de middagpauze te doen of na de uren van de studenten. Aan beide opties zijn er voor- en nadelen verbonden. Tijdens de middag zijn er misschien veel studenten die hun middag niet willen opgeven en sommige studenten hebben een ander uur om ‘s middags te eten terwijl als we het na de uren doen zijn er altijd studenten die naar huis willen en zo hebben we ook kans op een kleine opkomst. In deze presentatie zullen alle highlights van de reis uitbundig verteld worden en het creatieve gedeelte van de reis zetten we dan ook zeker extra in de verf. De presentatie zal bestaan uit een korte situering van de organisatie, de reisinformatie, het programma met de verschillende activiteiten en uiteindelijk ook de prijs.

24

Marketingkosten Onderdeel Poster Website Facebook pagina Presentatie TOTAAL

Kost Printkosten Aanmaakkosten Account = gratis Gebruik aula en apparatuur

Prijs van de kost € 24 € 75 € 0,00 € 0,00 € 99

8. Uitwerking marketingcommunicatie We hebben de poster uitgewerkt. Het eindresultaat ziet er zo uit;

-

25