Toelichting Short Term Fellowship Algemene toelichting Voordat u het formulier gaat invullen, is het van belang kennis te nemen van deze guidelines èn het beleid fellowships 2012. Een short term fellowship is bedoeld voor getalenteerde jonge promovendi (m/v), in het 2de, 3de of 4de jaar van hun promotie. Tevens kunnen post docs tot max. 2 jaar na promotie een kortdurende fellowshipaanvraag indienen. Voor clinici die reeds gepromoveerd zijn en daarna hun opleiding tot specialist hebben afgerond, gel dt een termijn van 2 jaar na afronding van hun opleiding. Voor een short term fellowship geldt daarnaast dat het huidige onderzoek aantoonbaar (met ingediende abstracts voor congres) goed moet lopen. Een short term fellowship kan worden aangevraagd voor een periode van minimaal 1 tot maximaal 3 maanden en moet betrekking hebben op onderzoek naar astma, COPD of een zeldzame chronische longziekten (voor nu beperkt tot pulmonale arteriële hypertensie, taaislijmziekte, sarcoïdose, of idiopathische longfibrose). De toe te kennen subsidie voor een Astma Fonds short term fellowship is vastgesteld op een bedrag van maximaal € 15.000,--. Onderzoekers die een fellowship in 2012 toegekend krijgen, zullen in principe binnen 6 maanden na uitreiking van deze subsidie hiervan gebruik moeten maken. Per jaar zijn er maximaal 2 short term fellowships beschikbaar. Het gehele formulier (uitgezonderd onderdeel 5) dient in het Engels te worden ingevuld. Voor de beschrijving van het onderzoeksvoorstel is het aantal toegestane ka rakters (inclusief spaties)/ regels gemaximeerd. Waar dit van toepassing is, wordt dit in deze handleiding en in het formulier vermeld. Bij overschrijding zal het Astma Fonds de teveel ingevulde tekst verwijderen! Aan het formulier toegevoegde bijlagen of brieven anders dan die beschreven onder punt 14, worden niet bij de beoordeling betrokken. Tevens wordt additionele informatie na het indienen van het onderzoek niet meegenomen in beoordeling. Alleen correct ingevulde formulieren worden in behandeling genomen. Bij de beoordeling op kwaliteit, motivatie en de relevantie gelden een aantal aandachtspunten. Deze worden nader beschreven in deze toelichting. Het formulier dient in digitale vorm (bij voorkeur per e-mail) uiterlijk 10 september 2012 in ons bezit te zijn. Aanvragen die na deze datum worden ingeleverd, neemt het Astma Fonds niet meer in behandeling. Vermeld bij verzenden dat het gaat om “Aanvraag Short Term Fellowship”. De volledige contactgegevens van het Astma Fonds zijn: Astma Fonds Secretariaat Afdeling Onderzoek Postbus 627 3800 AP Amersfoort Telefoon: E-mail: Web:
033- 434 12 12
[email protected] www.research.astmafonds.nl (Astma Fonds website voor onderzoek) 1
1.
Applicant personal details
Hier dienen de persoonlijke gegevens, huidige functie en onderzoeksinstituut van de aanvrager ingevuld te worden. Met “current position” wordt de huidige functie en titel van de aanvrager binnen zijn/ haar organisatie bedoeld. Daarnaast vragen wij u aan te geven hoelang u deze functie/ titel bezit. Bij “nationality” zal de aanvrager zijn/haar nationaliteit aangeven. De aanvrager behoeft geen Nederlandse nationaliteit te hebben, maar dient wel aangesloten te zijn bij een Nederlands instituut. Bij “Institute” en “Section/ Department” wordt de naam van de afdeling ingevuld van het instituut waarbinnen de aanvrager werkzaam is. Het adres van het instituut is tevens het correspondentie adres voor alle op het project betrekking hebbende correspondentie.
2a.
Title of proposed project
De titel geeft een goede weergave van de essentie van het project. De titel bestaat uit maximaal 200 karakters (inclusief spaties). Deze moet zowel in het Nederlands, als in het Engels worden weergegeven.
2b.
Fellowship expected starting date/ finishing date
Geef hier de verwachtte startdatum van het fellowship en de verwachtte einddatum van het fellowship. Het fellowship mag bij toekenning nog niet gestart zijn.
2c.
Requested grant
Geef hier het geschatte benodigde subsidiebedrag aan. Het maximaal te ontvangen subsidiebedrag voor een short term fellowship is € 15.000,--.
3.
Home supervisor
Geef hier de naam, titel, instituut en afdeling van uw huidige begeleider.
4.
Host institute and contact person
Hier wordt gevraagd naar het instituut en de afdeling waar het onderzoek zal gaan plaatsvinden. Vermeld tevens de contactgegevens van het instituut en de naam en titel van de begeleider.
Content 5. Korte Nederlandse samenvatting van het project (incl. fellowship aanvraag) voor algemeen publiek Geef in maximaal 200 woorden een korte beschrijving van de fellowship aanvraag èn de inbedding in het lopende het onderzoeksproject waar uw fellowship deel van uit maakt. Dit hoeft niet te gaan over door het Astma Fonds gefinancierd onderzoek, maar wel over onderzoek naar (zeldzame) chronische longziekten. Beschrijf de achtergrond, de hypothese, de probleemstelling, doel van het onderzoek, methoden en perspectieven en wat er reeds in uw onderzoeksproject bereikt is. Deze tekst wordt beoordeeld door patiënten.
6a.
Publishable abstract in English
Geef in maximaal 250 woorden een korte Engelse beschrijving van het (gehele) onderzoeksproject waar uw fellowship deel van uit maakt. Maak hierbij gebruik van het aangeleverde format (introductie/hypothese/doel/methodologie/perspectieven)
6b.
Currently achieved results
Geef hier een beschrijving van de reeds bereikte resultaten uit het lopende onderzoek in maximaal 200 woorden. Referenties kunnen onder sectie 9 worden weergegeven.
2
7.
Proposed fellowship study
Geef in maximaal 750 woorden een beschrijving van uw fellowship aanvraag. Beschrijf het doel, hypothese, de onderzoeksvragen, de methodologie en tijdspad. Vermeldt ook referenties en/of vooronderzoek. Indien van toepassing dient informatie rondom power te worden aangegeven (aantallen, diagnostische betrouwbaarheid etc.). Tot slot geeft u een omschrijving van de informatie die u mist ten behoeve van uw onderzoek. Deze beschrijving moet uiteindelijk resulteren in een concrete vraagstelling en werkplan voor het fellowship.
8.
Deliverables of fellowship
Geef in maximaal 200 woorden een beschrijving van de verwachte opbrengsten van uw fellowship.
9.
References
Vermeldt hier uw referenties uit onderdeel 6b en 7.
Your Publication List 10a. Publications in international peer-reviewed periodicals as per date of this publication. Manuscripts submitted or under revision can be included. Manuscripts in preparation will be excluded. Geef hier een lijst van alle peer-reviewed publicaties met de complete bibliografische gegevens (Index Medicus, Vancouver style). Submitted publicaties en publicaties under revision kunnen hierin meegenomen worden. Publicaties in voorbereiding worden niet meegenomen.
10b. Other publications (incl. congress abstracts etc.) Geef hier een lijst van overige publicaties, bijvoorbeeld congres abstracts. Vermeld ook hier de volledige bibliografische gegevens (Index Medicus, Vancouver style).
Motivation 11a. Motivation of personal career Beschrijf in maximaal 200 woorden de waarde van het fellowship voor uw persoonlijke ontwikkeling. Beschrijf: - uw huidige onderzoekscarrière - uw toekomstige carrièrepad en ambities Beschrijf daarnaast waarom dit fellowship juist aan u zou moeten worden uitgereikt. Verwijs naar uw curriculum vitae.
11b. Choice for host institute Beschrijf hier in maximaal 150 woorden uw keuze voor het buitenlandse onderzoeksinstituut. Waarom wilt u juist naar dát bepaalde instituut (denk aan technieken, faciliteiten, expertise, etc.)
3
Relevance 12a. Relevance of proposed fellowship for current research Beschrijf hier in maximaal 100 woorden de relevantie van dit fellowship voor uw huidige onderzoek. Wat mist u in uw huidige onderzoeksproject en waarom wordt dit onderdeel/deze kennis gemist?
12b. Relevance for home institute and scientific field in the Netherlands Wat is de waarde van dit fellowship voor uw home instituut en voor het Nederlandse onderzoeksveld? Geef een implementatieplan voor toepassing van de opgedane kennis. (maximaal 50 woorden)
12c. Relevance for Netherlands Asthma Foundation Beschrijf in maximaal 50 woorden de relevantie van uw project voor (het beleid van) het Astma Fonds.
12d. Relevance from a patients’s perspective: Beschrijf de relevantie van het onderzoek voor de samenleving en in het bijzonder voor de patiënt. Geef, zover mogelijk, aandacht aan de volgende punten: 1. Patient information and communication (terugkoppeling naar de doelgroep, communicatie): De aanvrager dient aan te geven hoe de resultaten worden teruggekoppeld naar de ‘longpatiënt’. 2. How will patients be actively involved in the accomplishment of the experimental part of the project? Op welke onderdelen heeft de doelgroep (longpatiënten) invloed (gehad) op het onderzoeksvoorstel en hoe? Als voorbeeld: Zijn er patiënten betrokken geweest bij de opzet van de onderzoeksmaten? Op welke onderdelen heeft de doelgroep invloed gehad op de uitvoer van het onderzoeksproject? Let op: Met ‘betrokkenheid van patiënten bij het onderzoeksvoorstel’ wordt niet bedoeld dat er patiënten meedoen als deelnemer aan klinisch onderzoek of dat er gebruik wordt gemaakt van patiëntmateriaal bij het onderzoek. Denkt u hierbij bijvoorbeeld wel aan patiënten die actief als partner meedenken over het onderzoeksvoorstel, de verspreiding van resultaten of implementatie van nieuwe technieken. Voor meer informatie verwijzen wij u graag naar onze folder “patiënten participatie in onderzoek” 3. Contribution to the wishes and needs of patients: In welke mate en hoe dragen de resultaten bij aan de wensen en behoeften van de doelgroep? In welke mate en hoe is het voorgestelde onderzoek gericht op het verbeteren van de gezondheid en de kwaliteit van leven van de doelgroep?
Financial part 13a. Budget Geef hieronder een overzicht van de te verwachte kosten. Specificeer in reiskosten, verblijfskosten, materiaalkosten, etc.
13b. Other sources of funding Zijn er andere financieringsbronnen (andere dan het Astma Fonds en/of instituut)?
13c. Financing by home institute Loopt de financiering of salariëring door de eigen of huidige instelling door gedurende de periode van het fellowship? Zo nee, waarom niet?
4
Important additional information to attach U dient de volgende documenten aan uw aanvraag toe te voegen:
14a. Professional Curriculum Vitae Geef in uw CV (actueel en relevant) in maximaal 2 A4 een beschrijving van u w opleiding en ervaring, verworven prijzen en publicaties. Indien van toepassing kunt u tevens in uw CV uw voorgaande werkgever(s) en positie(s) vermelden.
14b. Home supervisor release form Upload een verklaring met toestemming van uw eigen instituut
14c. Host acceptance form Upload een verklaring met toestemming van het gastinstituut om de fellowship uit te voeren.
14d. Two reference letters Upload tenminste 2 referenties (een referentie van uw eigen begeleider wordt niet geaccepteerd)
Tot slot Zoals in het “fellowship beleid” beschreven staat, (www.research.astmafonds.nl) zijn er aan short term en de long term fellowships enkele voorwaarden verbonden. De belangrijkste toekenningsvoorwaarden worden hieronder nog eens kort beschreven. Deze aspecten gelden voor alle onderzoekers die een fellowship hebben ontvangen, en dienen deze na afloop van het project toe te lichten dan wel uit te voeren. -
publicatie van behaalde resultaten op onze Research Website; presentatie van de resultaten van het fellowship tijdens een (mede) door het Astma Fonds georganiseerd symposium; toepassing/ implementatie van opgedane kennis en ervaring binnen het gebied van longonderzoek in Nederland.
5
