The 21 st Indonesia International Motor Show

The 21st Indonesia International Motor Show

1


2


3


4

BAHASA INDONESIA


5

DAFTAR ISI Bab 1. Informasi Umum 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9.

Nama Pameran Tema Tempat Pelaksanaan Waktu Penyelenggara Pelaksana Website Tiket Masuk Undangan & Tanda Masuk A. Undangan Upacara Pembukaan B. Tanda Masuk (Special Guest ID) 10. Pass A. Exhibitor Pass (Tanda Masuk Peserta Pameran) B. Seragam Kontraktor (Sebagai Tanda Masuk Kontraktor Pameran) C. Artist & Delivery Person Pass / Temporary Pass (Tanda masuk sementara) 11. Official Hotels 12. Perubahan Jadwal Pameran

11 11 11 11 11 11 11 11 12 12 12 12 12 13 13

Bab 2. Pemasukan dan Pengeluaran Barang Pameran 1. Masa Pembangunan, Pembongkaran Stand, Pemasukan & Pengeluaran Barang Display A. Jadwal Pembangunan dan Pembongkaran Stand B. Persyaratan Pemasukan dan Pengeluaran Barang Display Selama Masa Pameran C. Pintu Masuk Kontraktor dan Peserta Pameran 2. Pemberitahuan mengenai Kontraktor Stand 3. Official Stand Contractor 4. Official Freight Forwarder 5. Keamanan Selama Masa Set-Up dan Dismantling 6. Persyaratan Pembongkaran Stand 7. Kendaraan Selama Masa Set-Up dan Dismantling 8. Pembuangan Sampah

14 .14 .15 .15 .16 .16 .16 .17 .17 .18 .19

Bab 3. Pengerjaan Konstruksi Stand, Peraturan, Kelistrikan dan Fasilitas 1. 2. 3. 4.

Material Stand Pameran Pengerjaan terkait dengan struktur Hall Izin Pembangunan Stand Ketentuan Desain A. Ketentuan untuk lay out desain stand B. Zona Batasan Ketinggian C. Partisi Stand / Dinding Stand D. Pylon E. Panggung, Levelling & Floor stand F. Bangunan Bertingkat (double decker) G. Regulasi Outdoor 5. Pengumpulan & Approval Gambar Disain Stand 6. Peraturan Terkait Dengan Penggunaan Fasilitas Pameran A. Listrik B. Rigging/Truss System C. Syarat dan Kondisi Pengadaan/Pemasangan Listrik D. Pengerjaan Kelistrikan E. Pemeliharaan Terhadap Peralatan Kelistrikan F. Pelayanan Komunikasi Dalam Stand G. Suplai air dan Penyediaan Drainase H. Internet Connection I. Fasilitas Stand Standar J. Fasilitas Air Conditioner di Semi-permanent Hall A1, A2 & B


6

20 20 20 23 23 26 26 26 27 27 29 29 29 30 30 31 31 31 32 32 33

Bab 4.

Operasional Show Days, Peraturan Ketatasuaraan, Acara dan Fasilitas Pendukung

1. Pintu Masuk Peserta Pameran 2. Listrik 3. Peraturan Ketatasuaraan A. Batas Volume B. Pengukuran Volume C. Spesifikasi Penggunaan loudspeaker berdasarkan luas lahan D. Posisi Speaker 4. Pertunjukan di Area Pameran Aktifitas Promosi

33 33 33 34 34 34 35 38

Bab 5. FasilitasPameran 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14.

Shuttle Bus Musholla (SholatJumat) Area Merokok Area Food And Beverage Ambulans dan Ruang Medis Business Center Coffee Shop Kids Area Nursery Room Bank & ATM Taxi area Koneksi Internet Ruang Meeting Charger Corner

42 42 42 42 42 42 42 42 42 42 42 43 43 43

Contact Person Contact Person 45 Official Contractor 46 Venue Owner 46 Official Freight Forwarder 47 Official Hotel ...................................................................................................................................47


7

Daftar Tabel Tabel 2.1 Jadwal Pembangunan dan Pembongkaran Stand

14

Tabel 2.2 Pintu Masuk Kontraktor dan Peserta Pameran

15

Tabel 2.3 Kode Parkir Kendaraan selama masa Set-Up dan Dismantling

18

Tabel 3.1 Ketentuan Design Ketinggian Dinding Massive dan Beban maksimum

23

Tabel 4.1 Pintu masuk peserta pameran

33

Tabel 5.1 Spesifikasi kapasitas ruang meeting

43

Daftar Gambar Gambar 2.1 Pintu Masuk Kontraktor dan Peserta Pameran

15

Gambar 2.2 Parkir Kendaraan selama masa Set-Up dan Dismantling

18

Gambar 3.1 Regulasi Tinggi Hall D1

23

Gambar 3.2 Zona Batas Ketingian Hall A

24

Gambar 3.3 Zona Batas Ketingian Hall B

24

Gambar 3.4 Zona Batas Ketingian Hall C

25

Gambar 3.5 Zona Batas Ketingian Hall D

25

Gambar 3.6 Zona Batas Ketingian Semi-Permanent Hall

26

Gambar 3.7 Regulasi flooring

27

Gambar 3.8 Zona Batas Ketingian Outdoor Area

27

Gambar 3.10 Contoh Stand Standard

32

Gambar 4.1 Pintu Masuk Peserta Pameran

33

Gambar 4.2 Posisi Speaker Terhadap Stand

35

Gambar 5.1 Peta Fasilitas

44

Note: Informasi yang tertulis di Manual book ini adalah benar pada waktu pencetakan dan dapat berubah sewaktu-waktu.


8


9

Bab 1. Informasi Umum The 21st Indonesia International Motor Show

10

Bab 1. Informasi Umum 1. Nama Pameran The 21st Indonesia International Motor Show 2. Tema Smart Vehicle Mobility 3. Tempat Pelaksanaan Jakarta International Expo (JIExpo) Kemayoran, Jakarta 10620, Indonesia Telepon : +62 21 – 2664 5265 Fax : +62 21 – 2664 5555 Website : www.jie.com 4. Waktu Upacara Pembukaan Press Day Umum

19 September 2013.......................... 09.00 WIB* 19 September 2013.......................... 10.00 –17.00 WIB* 20 – 29 September 2013 Weekday (Senin-kamis).....................11.00 – 21.00 WIB Weekend (Jumat-Minggu)..................10.00 – 21.00 WIB

*) Dalam konfirmasi

5. Penyelenggara GAIKINDO (Gabungan Industri Kendaraan Bermotor Indonesia – Association of Indonesian Automotive Industries) Jl. Teuku Cik Ditiro 1 No. 11 DEF Menteng Jakarta Pusat 10350 Phone : +62 21 - 3157178 Fax : +62 21 - 3142100

Email Website

: [email protected] : http://www.gaikindo.or.id/

6. Pelaksana PT Dyandra Promosindo The City Tower 7th Floor Jl. MH.Thamrin No.81 Jakarta Pusat 10310 Indonesia Phone. : +62 21 – 3199 6077 Fax. : +62 21 - 3199 6277 Website : www.dyandra.com 7. Website www.indonesianmotorshow.com 8. Tiket Masuk Pameran ini terbuka untuk umum dengan harga tiket per orang per kunjungan sebagai berikut :  Senin s.d. Kamis (weekday) : Rp 40.000 (Empat puluh ribu rupiah)  Jumat s.d. Minggu (weekend) : Rp 60.000 (Enam puluh ribu rupiah) Bebas biaya masuk untuk :  Anak-anak usia dibawah 4 tahun  Lansia usia diatas 70 tahun


11

9. Undangan & Tanda Masuk A. Undangan Upacara Pembukaan  Undangan upacara pembukaan akan diberikan kepada seluruh peserta pameran yang telah mengisi formulir 13 atau 14, dan mengembalikan kepada panitia selambat-lambatnya tanggal 20 Agustus 2013  Undangan ini hanya berlaku pada tanggal 19 September 2013, yaitu pada saat pelaksanaan upacara pembukaan dan VIP/Press Day. B. Tanda Masuk ( Special Guest ID )  Setiap peserta pameran akan mendapatkan 1 (satu) buah tanda masuk berupa Special Guest ID untuk setiap kelipatan 10 m2 dari luas stan.  Special Guest ID merupakan tanda masuk yang hanya berlaku untuk 1 kali masuk pada hari yang digunakan, untuk 1 (satu) orang. Syarat & ketentuan tertera di lembar Special Guest ID.  Permintaan tambahan untuk tanda masuk dapat disampaikan dengan mengisi formulir 12 selambat-lambatnya tanggal 22 Juli 2013.  Biaya tambahan untuk 1 (satu) buah tiket pameran weekday adalah sebesar Rp 40.000,- weekend sebesar Rp 60.000,- dan Special Guest ID sebesar Rp 60.000,10. Pass A. Exhibitor Pass (Tanda Masuk Peserta Pameran)  Setiap peserta berhak memperoleh 1 (satu) buah Exhibitor Pass untuk setiap kelipatan 10 m2 luas stand.  Exhibitor pass merupakan tanda masuk peserta yang berlaku selama masa pameran berlangsung. Exhibitor pass hanya dapat digunakan oleh 1 (satu) identitas peserta yang tertera di dalam Exhibitor pass tersebut.  Untuk peserta pameran yang memiliki lahan kurang dari 30 m2 akan mendapatkan 3 (tiga) buah Exhibitor Pass.  Permintaan tambahan untuk Exhibitor Pass, dapat disampaikan kepada panitia dengan mengisi (formulir 11) sebelum tanggal 22 Juli 2013.  Biaya tambahan untuk 1 (satu) buah Exhibitor adalah sebesar Rp 200.000, Tidak diperkenankan untuk meminjamkan ataupun menukar Exhibitor Pass kepada pihak lain. Atas pelanggaran terhadap ketentuan ini, pihak penyelenggara berhak menarik dan memusnahkan Exhibitor Pass tersebut. B. Seragam Kontraktor (Sebagai Tanda masuk kontraktor pameran)  Kontraktor diwajibkan memakai seragam kontraktor masing-masing sebagai identitas kontraktor di dalam area pameran dan hanya berlaku pada masa set-up dan dismantling.  Untuk kontraktor yang membangun stand special design dengan luas diatas 100m2, akan mendapatkan 1 buah Exhibitor Pass untuk setiap kelipatan 50m2 dari stan yang dikerjakan.  Exhibitor Pass / Tanda masuk akan diberikan setelah mengumpulkan foto diri dan menyelesaikan administrasi contractor & consultation fee (formulir 9) sebelum tanggal 22 Juli 2013 (form tidak berlaku setelah tanggal 22 Juli 2013). C. Artist & Delivery Person Pass / Temporary Pass (Tanda Masuk Sementara)  Temporary Pass dapat diperoleh di ruang panitia dengan mengisi buku registrasi dan meninggalkan ID card / KTP sebagai jaminan.  Penyelenggara wajib menyertai para artis masuk ke dalam area pameran.


12

11. Official Hotels 

THE MEDIA HOTEL & TOWER Jl Gunung Sahari Raya No. 3 , Jakarta 10720 – Indonesia Phone : +6221 - 6263001 Fax : +6221 - 6263011 Contact Person : Oxventus Kumala Website : www.themediahotel.com



SANTIKA PREMIERE JAKARTA Jl. AIPDA K.S. Tubun No. 7, Slipi Jakarta 11000, Indonesia Phone : +6221 - 5361777 Fax : +6221 - 5483457 Contact Person : Rosana Website : www.santika.com



AMARIS HOTEL MANGGA DUA SQUARE - JAKARTA Jl. Gunung Sahari No. 1, Jakarta Phone : +6221 – 6231 8888 Fax : +6221 – 6231 8889 Contact Person : Diah Email : [email protected]



SWISS-BELHOTEL MANGGA BESAR Jl. Kartini Raya No.57, Mangga Besar, Jakarta, Indonesia Phone : +(62-21) 6393 888 Fax : +(62-21) 65 95 888 Contact Person : Hendras Natanegara Email : [email protected] Website : http://www.swiss-belhotel.com/id/Indonesia

Catatan : 1. Untuk informasi rate dan pemesanan dapat dilihat di formulir 7 dengan batas waktu pemesanan selambat-lambatnya tanggal 22 Juli 2013. Ketersediaan kamar tidak terjamin jika formulir 7 kembali melewati tanggal 22 Juli 2013. 2. Pemesanan dilakukan dengan sistem personal account.

12. Perubahan Jadwal Pameran Perubahan yang terkait dengan tempat dan waktu pameran, akan diinformasikan kepada peserta selambat-lambatnya 30 (tiga puluh) hari sebelum pelaksanaan pameran.


13

Bab 2. Pemasukan dan Pengeluaran Barang Pameran Beberapa aturan dasar yang dibutuhkan oleh peserta, kontraktor pameran dan pihak terkait lainnya dalam tahap perencanaan, pendesainan stan, dan pengoperasian barang display adalah ketentuan sebagai berikut :  Menciptakan lingkungan pameran yang nyaman, mudah dikunjungi serta memuaskan pengunjung.  Memberikan perhatian besar pada keamanan dan kemudahan gerak pengunjung di area stand masing-masing.  Tidak mengganggu kenyamanan di luar stand ( misalnya : tata suara, tata cahaya serta arus pengunjung yang menumpuk akibat adanya pertunjukan ataupun display barang di dalam stan).  Selain biaya pameran yang ditanggung oleh penyelenggara, setiap peserta bertanggung jawab atas seluruh biaya operasional yang di timbulkan oleh masing-masing stand.  Setiap peserta pameran dan atau perwakilannya diharuskan membayar secara tunai untuk segala bentuk transaksi dilapangan. 1. Masa Pembangunan, Pembongkaran Stand, Pemasukan & Pengeluaran Barang Display. A. Jadwal Pembangunan dan Pembongkaran Stand Hari, Tanggal

Waktu

Area

Jenis Pekerjaan

Masa Pembangunan Stand Minggu, 15-09-2013

09.00 – 21.00

Senin, 16-09-2013

09.00 – 21.00

Selasa, 17-09-2013

09.00 – 21.00

09.00 – 21.00 Rabu, 18-09- 2013 16.00 – 21.00

Hall A, B, C, D,dan Outdoor Hall A, B, C, D, Prefunction D, Outdoor Semi permanent A1 dan A2 Hall A, B, C, D, Semi permanent A1, A2, B, Prefunction Hall D dan Outdoor Hall A, B, C, D, Semi permanent A1, A2, B, Prefunction Hall D dan Outdoor Hall A, B, C, D, Semi permanent A1, A2, B, Prefunction Hall D dan Outdoor

Pembangunan Stann

Pemasukan dan penataan Barang Display * Pengetesan Listrik, Gladi Resik & Penyelesaian Stand & Dekorasi

Masa Pengeluaran Barang Display & Pembongkaran Stand Minggu, 29-09-2013

22.00 – 24.00

Senin, 30-09-2013

00.01 – 10.00

Hall A, B, C, D, Semi permanent A1, A2, B, Prefunction Hall D dan Outdoor

Pengeluaran Barang Display Pembongkaran Stand

Tabel 2.1 Jadwal Pembangunan dan Pembongkaran Stand.

*Khusus untuk barang display area Outdoor yang berupa kendaraan / Truck di haruskan untuk masuk terlebih dahulu ke area Outdoor paling lambat tanggal 14 September 2013, Pukul 12.00 WIB. (Melalui pintu 6A* tentative)

Keterangan :  Jadwal detail pemasukan barang display akan diinformasikan secara terpisah sesuai dengan hall masing-masing dan ditentukan kemudian oleh pihak penyelenggara.  Untuk keterlambatan yang disebabkan oleh peserta dan atau kontraktornya, akan dikenakan biaya perpanjangan waktu sesuai dengan aturan yang berlaku. The 21st Indonesia International Motor Show

14



Untuk peralatan yang belum dibongkar dan dipindahkan hingga hari Senin, 30 September 2013, akan dikeluarkan oleh penyelenggara. Segala tanggung jawab dan biaya yang mungkin timbul akan ditanggung oleh peserta.

B. Persyaratan Pemasukan dan Pengeluaran Barang Display Selama Masa Pameran.  Peserta pameran wajib menginformasikan terlebih dahulu kepada pihak penyelenggara jika ingin memasukkan dan mengeluarkan barang display pada saat showdays. Proses pemasukan dan pengeluaran barang display hanya dapat dilaksanakan selama 30 menit setelah pameran ditutup (pukul 21.00 WIB - 21.30) dengan pengawasan dari pihak penyelenggara.  Peserta dilarang mengotori ataupun merusak karpet gangway ketika mengganti display kendaraan di area pameran, peserta diwajibkan menggunakan karpet alas disetiap gangway yang akan dilewati oleh kendaraan display.  Peserta wajib menginformasikan terlebih dahulu kepada pihak penyelenggara jika akan memindahkan kendaraan dan perlu menyalakannya. Proses pemindahan ini dapat dilakukan hanya pada saat pameran tertutup untuk umum. Peserta harus memastikan keamanan dan ventilasi ruang pameran dimana gas buangan seminimal mungkin dan AC kendaraan harus dimatikan.  Dilarang meninggalkan barang tanpa pengawasan. Segala bentuk kehilangan selama pemasukan dan pengeluaran barang display menjadi tanggung jawab masing-masing peserta. C. Pintu Masuk Kontraktor dan Peserta Pameran*

Hall Pameran

Pintu Masuk + Kode Pintu

Hall A Hall B Hall C Hall D Hall E, Semi Permanent Hall A1, A2 dan B

Loading Door LA1, LA2, LA3, LA4, LA5, LA6 Loading Door LB1, LB2 Loading Door LC1, LC2 Loading Door LD1, LD2, LD3, LD4 LD OD

Tabel 2.2 Pintu Masuk Kontraktor dan Peserta Pameran

Gambar.2.1 Pintu Masuk Kontraktor dan Peserta Pameran *Detail mengenai pintu masuk untuk barang display akan di informasikan pada Technical Meeting 2 The 21st Indonesia International Motor Show

15

2. Pemberitahuan mengenai Kontraktor Stand ( Formulir 8 )  Peserta pameran sebaiknya memilih kontraktor stand yang pekerjaannya tidak overload, agar pembangunan stand dapat selesai tepat waktu.  Kontraktor yang membangun stand dengan luas melebihi 100m2 akan dikenakan biaya administrasi sebesar Rp 25.000/m2. (Formulir 9 : Contracor Consultation Fee)  Peserta pameran dan kontraktornya diharuskan untuk datang tepat waktu serta bekerja sesuai dengan jadwal-jadwal yang telah ditentukan oleh penyelenggara.  Jadwal pembangunan stand, pemasukan dan pengeluaran mobil dan barang display lainnya harus sesuai dengan jadwal yang ditentukan oleh penyelenggara.  Desain stand peserta beserta spesifikasi material dan ukurannya harus diserahkan kepada pihak penyelenggara selambat-lambatnya tanggal 22 Juli 2013.

3. Official Stand Contractor A. PT Samudra Dyan Praga Jl. Jend. Basuki Rachmat No. 31 Jakarta 13430, Indonesia Phone : +6221-860 4622 Fax : +6221-862 6128 Email : [email protected] Website : www.samudra.co.id Contact : Kartika Cell Phone :+62 838 9475 7429 Email : [email protected] B. PT Pentawira Cipta Indonesia Jl. H.Benyamin Sueb Kav. C.2 – 3, Kota baru Bandar kemayoran – Jakarta Pusat Phone : +6221 645 0030 Fax : +6221 645 0031 Website : www.pentawira.com Contact : Rosa Paullyna Paska Cell phone : +62 815 991 8966 Email : [email protected]

4. Official Freight Forwarder Untuk kepentingan pengiriman barang dan pengurusan kepabeanan barang-barang pameran, maka kami menunjuk official freight forwarder sebagai berikut ;

A. AGILITY INTERNATIONAL Gambir Expo, Blok D No.1 – 3, Lt.2, Arena PRJ Kemayoran, Jl. Benyamin Sueb, Jakarta 10620 Telepon : +6221 2664 5170 Fax : +6221 2664 5171 Contact Person : Richard Lim Cell Phone : +62 811 927 360 Email : [email protected]


16

B. SCHENKER PETROLOG UTAMA Wisma Raharja 5th Floor, Jl. TB. Simatupang Kav 1, Jakarta 12560 Telepon : +6221 788 43788 Fax : +6221 788 33369 Contact Person : Ibu Ovilia Faratika Email : [email protected] C. SRI LANGKA Graha Cempaka Mas No. B.06, Jl. Let.Jen Suprapto No.1, Jakarta 10310 Telepon : +6221 4229 862 Fax : +6221 428 9863 Contact Person : Bapak Arsad Libuy Cell Phone : +62 816 148 1748 Email : [email protected] D. VISSASA PARAMA NATI

Duta Garden Square Blok A 9, Jl. Husein Sastranegara Tangerang 15124 Telepon : +62 21 54370666 (Hunting) / 37362205 Fax : +62 21 54370566 Contact Person : Markus Julianto Cell Phone : +62 812 9826833 Email : [email protected] 5. Keamanan Selama Masa Set-Up dan Dismantling  Peserta pameran wajib hadir pada setiap aktivitas memasukkan dan mengeluarkan barang, meskipun pengerjaannya dilakukan oleh agen transportasi dan sejenisnya yang mewakili peserta pameran.  Dilarang merokok selama masa pemasangan, pemasukan serta pengeluaran barang. Merokok hanya diperkenankan diluar area pameran (outdoor).  Dilarang melakukan pengecatan didalam gedung pameran kecuali yang materialnya telah disetujui untuk pengerjaan perbaikan.  Material berbahaya (yang mudah terbakar) lainnya harus dipergunakan seminimal mungkin. Pengecatan harus dilakukan berjauhan dengan material yang mudah terbakar dan alat pemadam kebakaran harus ditempatkan pada posisi yang mudah dijangkau.  Dilarang meletakkan material untuk dekorasi di dekat area pengunjung / gangway, pintu keluar darurat ataupun peralatan pemadam kebakaran.  Setiap pekerja yang memasuki area kerja/pameran wajib mempergunakan seragam kontraktor serta sepatu tertutup. Jika tidak mempergunakan sepatu tertutup, maka tidak diizinkan untuk memasuki area pameran.  Dilarang memaku tembok ataupun lantai, merusak lantai, dinding ataupun atap gedung pameran. Jika terjadi pelanggaran terhadap ketentuan ini maka peserta pameran akan dikenakan denda sesuai besaran kerugian serta penyitaan kompresor oleh pihak penyelenggara.  Dilarang mendisplay produk-produk yang berasap, menimbulkan panas, menimbulkan bau ataupun menimbulkan kebakaran serta hal-hal lain yang mungkin dapat merugikan stand serta mengganggu ruang pameran. Bagi peserta pameran yang melanggar ketentuan ini akan dikenakan denda sesuai dengan besaran kerugian yang timbul. 6. Persyaratan Pembongkaran Stand  Jadwal pengeluaran barang secara detail setiap stand akan disampaikan pada Technical Meeting 2 oleh Project Officer masing-masing Hall.  Panitia tidak bertanggung jawab atas segala kerusakan dan kehilangan barang


17



display, jika barang display tidak dikeluarkan setelah melewati jadwal pengeluaran barang. Tidak diperkenankan membongkar stand dengan cara meruntuhkan bangunan secara sekaligus, pembongkaran harus dilakukan per bagian stand.

7. Kendaraan selama masa Set-Up dan Dismantling.  Kode Parkir/ Warna Demi menghindari adanya penumpukan akses masuk dan sekeliling lokasi pameran, masing-masing hall pameran terbagi dalam blok warna sebagai berikut, namun khusus kendaraan besar berupa truck, mobil gendong, dan double deck dsb diharuskan masuk melalui pintu / GATE 6A :

Nama Hall

Kode Parkir / Warna

Hall A Hall B Hall C Hall D Semi Pemanent Hall / Outdoor Acara

Gate

Gate 2 Gate 6A Gate 6A Gate 2 Gate 2 Gate 2 Tabel 2.3 Kode Parkir Kendaraan selama masa Set-Up dan Dismantling.

GATE 6

Merah (Parkir Timur) Hijau (Parkir Barat) Hijau (Parkir Barat) Merah (Parkir Timur) Kuning (Parkir Utara) Kuning (Parkir Utara)

GATE 6A

GATE 1

GATE 2

Gambar 2.2 Parkir Kendaraan selama masa Set-Up dan Dismantling.



Informasi mendetail mengenai pintu-pintu yang harus dipergunakan untuk kendaraan pengantar dan pengambil barang akan dijelaskan pada saat Technical Meeting 2.


18



Kendaraan Kontainer Peserta pameran diharapkan untuk menginformasikan terlebih dahulu jumlah tempat parkir kontainer yang diperlukan. Untuk keterangan lebih lanjut dapat menghubungi : Bapak Elman Panjaitan Jakarta International Expo (JIExpo) Kemayoran, Jakarta 10620, Indonesia Phone : +62 21 2664 5135 Fax : +62 21 2664 5555 Cell Phone : 0812 8427 909

8. Pembuangan Sampah  Setiap biaya yang ditimbulkan akibat sampah material yang tersisa selama masa pameran (termasuk didalamnya pemasangan dan pembongkaran) menjadi tanggung jawab peserta pameran. Untuk kebersihan keseluruhan area pameran menjadi tanggung jawab pihak Jakarta International Expo (JIExpo). 

Masing-masing peserta bertanggungjawab terhadap sampah yang timbul selama masa set-up, show days dan pembongkaran stand. Pihak penyelenggara telah menunjuk konsultan kebersihan yang akan mengawasi masing-masing stand selama masa set-up, show days dan pembongkaran stand. Untuk informasi lebih lanjut dapat menghubungi : Bapak Kenny Jakarta International Expo (JIExpo) Graha Pusat Niaga,Kemayoran, Jakarta 10620, Indonesia Phone : +6221 2664 5300 Fax : +6221 2664 5555 Cell Phone : +6281 7008 2580


19

Bab 3. Pengerjaan Konstruksi Stand, Peraturan, Kelistrikan dan Fasilitas STAND SPECIAL DESIGN (Dengan Desain Khusus) Stand ini adalah stand yang dibangun oleh kontraktor masing-masing peserta, dengan memperhatikan faktor-faktor berikut : 1. Material Stand Pameran  Material stand pameran yang dipergunakan harus terbuat dari bahan-bahan yang tahan api ataupun semi tahan api. Materi yang mudah terbakar masih dimungkinkan untuk dipergunakan dengan seizin penyelenggara pameran jika dirasa sangat penting & logis.  Penggunaan material-material seperti plywood, karpet serta penggunaan lantai, papan untuk konstruksi, tirai, serta bahan-bahan textil lainnya untuk keperluan pameran harus merupakan materi yang tahan api/ anti api.  Seluruh material yang dipergunakan untuk konstruksi serta dekorasi stand harus sesuai dengan ketentuan pembangunan stand serta ketentuan keamanan dari kebakaran.  Dilarang menggunakan materi yang menghasilkan gas beracun, menetes ketika terbakar ataupun berasap. Dilarang mempergunakan material-material yang dapat meledak ataupun mudah terbakar selama pameran.  Isi dari tiap material yang digunakan telah dites oleh produsen dan telah memiliki sertifikasi tes.  Peserta beserta Kontraktornya harus meminta sertifikasi test dari produsen material. Sertifikat ini akan diperiksa oleh penyelenggara baik selama masa set-up maupun masa showdays pameran.  Demi keamanan seluruh peserta pameran, maka ketentuan spesifik mengenai massa, material, maupun presisi dari setiap komponen yang dipergunakan harus diserahkan ke penyelenggara.  Material dari kaca, harus berujung/bersudut tumpul dan terlindungi sehingga tidak melukai orang lain.  Dilarang menggunakan tali plastik untuk mengikat komponen-komponen berat.  Penggunaan tanaman hidup di area pameran diharuskan mempergunakan pot sebagai media tanam. 2. Pengerjaan terkait dengan struktur Hall  Dilarang menggunakan langit-langit hall, tembok-tembok, pipa ataupun kabel dari hall sebagai penyangga.  Dilarang melakukan pengerjaan langsung pada langit-langit, tembok, pilar, pintu, jendela, kaca, partisi, lampu, lantai hall.  Akses-akses untuk peralatan pemadam kebakaran dan pengamanan lainnya seperti hidran air, gas penyemprot api, semprotan air, alarm kebakaran, detektor asap dan tanda-tanda evakusi tidak boleh tertutup oleh dekorasi ataupun konstruksi peserta pameran. Setiap dekorasi dan konstruksi stand tidak boleh mengganggu akses-akses evakuasi dan keamanan.  Akses perputaran AC tidak boleh tertutup oleh dekorasi ataupun stand peserta pameran.  Jika terdapat stand yang membloking alat pemadam kebakaran dan emergency exit, maka materi yang dipergunakan untuk konstruksi stand haruslah yang mudah dilepas. 3. Izin Pembangunan Stand  Setiap peserta wajib mengumpulkan desain stand dan mendapatkan persetujuan dari penyelenggara terlebih dahulu.  Desain harus sudah diterima oleh penyelenggara selambat-lambatnya tanggal 22 Juli 2013 dan akan diberikan persetujuan secara kolektif pada saat technical meeting 2.


20


21


22



Penyelenggara memiliki hak penuh untuk mengatur konsep desain, konstruksi dan hal-hal yang terkait dengan desain stand serta berhak memodifikasi desain stand jika melanggar ketentuan yang sudah ada.



Jika terjadi pelanggaran terkait dengan desain standar, konstruksi dan pembongkaran yang tidak sesuai dengan standard yang telah ditetapkan oleh penyelenggara, maka penyelenggara berhak meruntuhkan, mengganti maupun memodifikasi desain stand

4. Ketentuan Desain A. Ketentuan untuk lay out desain stand. Ketinggian dinding masif sebagai partisi : Ketinggian Hall Maksimum Dinding masif

Beban Maks/ m2

Hall A

7 Meter

3.000 Kg

Hall B

7 Meter

3.000 Kg

Hall C

4 Meter

1000 Kg

Hall D1*

Area A: 6 Meter & Area B : 9 meter

1000 Kg

Hall D2

10 Meter

1000 Kg

Out door Area

7 Meter

3.000 Kg

Semi Permanent A1 & A2

4 Meter

500 Kg

Semi Permanent B

4 Meter

500 Kg

Prefunction hall D

4 Meter

1000 Kg

Tabel 3.1 Ketentuan desain ketinggian dinding massive & beban maksimum.

Gambar.3.1 regulasi tinggi hall D1

B. Zona Batasan Ketinggian Peraturan yang berlaku untuk stand seluas 90m2 ke atas, antara lain:  Zona A Jarak zona ini adalah 3(tiga) meter dari garis marking ke dalam stand. Zona ini disebut juga sebagai zona bersih/clear zone, dimana tidak diperkenankan membangun dinding stand dalam bentuk apapun, namun The 21st Indonesia International Motor Show

23



diperbolehkan menaruh barang display / phylon (sesuai dengan ketentuan) di sekitar area ini. Zona B Pada zona ini diperkenankan membangun tower maupun tembok dinding stand sesuai dengan tinggi maksimal dinding masif masing-masing area. Jarak zona ini merupakan sisa dari zona A yang diukur dari garis marking ke dalam stand. HALL A

Gambar 3.2 Zona Batas ketingian Hall A.

HALL B

Gambar 3.3 Zona Batas ketingian Hall B.


24

HALL C

Gambar.3.4 Zona Batas ketingian Hall C.

HALL D

Gambar.3.5 Zona Batas ketingian Hall D


25

Semi-Permanent Hall A

Gambar.3.6 Zona Batas ketinggian Semi-permanent Hall A.

C. Partisi Stand / Dinding Stand  Jarak minimum dari dinding hall ke partisi stand adalah 50 cm / sesuai dengan garis marking. Dilarang keras menjadikan sisa area antara dinding hall dengan dinding stand sebagai gudang,khususnya area Loading, hal ini dikarenakan area tersebut akan dijadikan jalur sirkulasi guna proses perbaikan.  Bagian belakang setiap dinding stand harus ditutupi ataupun dicat dengan rapi.  Tinggi maksimum dinding stand adalah sesuai dengan area dan zona-nya sesuai dengan tabel 3.1 D. Pylon  Bangunan pylon tidak diperbolehkan menempel pada partisi atau dinding stand lain.  Tinggi maksimum pylon yang diperkenankan sesuai dengan ketinggian maksimal dinding masif pada Tabel 3.1.  Tebal/lebar maksimum pylon 50 cm dan panjang maksimum 1,5 meter. Jika melebihi dimensi tersebut maka pylon tersebut akan dianggap sebagai dinding masif. E. Panggung, Levelling & Floor stand  Tinggi maksimum untuk panggung adalah 80cm dari lantai gedung.  Tinggi maksimum untuk levelling stand adalah 15cm dari lantai gedung.  Untuk levelling setiap stand harus mempertimbangkan aspek keamanan dan kenyamanan pengunjung.  Setiap peserta pameran harus menyediakan fasilitas Ramp untuk pengujung yang cacat ataupun dengan kursi roda.  Demi kenyamanan dan keselamatan pengunjung, setiap levelling / flooring yang tajam harus dilindungi / dibuat tumpul. The 21st Indonesia International Motor Show

26

Benar

Salah

FLOORING STAND

FLOORING STAND

Gambar.3.7 regulasi flooring

F. Bangunan Bertingkat (double decker)  Pembangunan stand bertingkat dua atau lebih hanya diperbolehkan di Hall A , B dan D. Peserta akan dikenakan biaya tambahan sebesar 50% dari biaya sewa luas area yang dipergunakan.  Stand double decker harus memperhatikan ketentuan beban maksimum konstruksi stand yang telah ditetapkan oleh penyelenggara dan harus didiskusikan dengan pengelola gedung terlebih dahulu. Pengecualian Jika terdapat stand yang membloking alat pemadam kebakaran, maka materi yang dipergunakan untuk konstruksi stand haruslah yang mudah dilepas.dan pihak stand dihimbau untuk membuat signage akan adanya alat pemadam kebakaran dibelakang stand mereka. G. Regulasi Outdoor OUTDOOR AREA

Gambar.3.8 Zona Batas ketingian Outdoor area


27

Gambar.3.9 Zona Batas ketingian Outdoor area



Regulasi Zona  Clear area / Area Display Zona ini disebut juga sebagai zona bersih/clear zone, dimana tidak diperkenankan membangun dinding stand dalam bentuk apapun, namun diperbolehkan menaruh barang berupa mobil display  Massive Area / Area Dinding Masif Pada zona ini diperkenankan membangun tower maupun tembok dinding stand sesuai dengan tinggi maksimal area outdoor (7m), dan orientasi stand wajib menghadap area selasar.



Peserta diperbolehkan menempatkan container sebagai barang display, namun harus ditempatkan diatas truck sebagai satu kesatuan design truck tersebut dan tidak boleh dipisahkan.



Regulasi Phylon  Tebal/lebar maksimum pylon 50 cm dan panjang maksimum 1,5 m. Jika melebihi dimensi tersebut maka pylon tersebut akan dianggap sebagai dinding masif.  Tidak diperbolehkan menempel pada partisi atau dinding stand lain.  Tinggi maksimum sesuai dengan ketinggian maksimal dinding masif area outdoor adalah 7m.



Regulasi atap  Diperkenankan membangun atap di seluruh area stand dengan ketentuan besar maksimum dimensi tiang penyangganya :50 cm x 50 cm dengan jarak minimum antar tiang adalah 5m  Area atap harap dirapihkan



Regulasi Flooring & kabel  Diwajibkan menyediakan fasilitas ramp untuk kursi roda  Dilarang menggunakan ujung flooring yang tajam dan dapat melukai pengunjung  Peserta harus memastikan kerapihan instalasi kabel dan Faktor keamanan saat kondisi hujan, untuk menghindari terjadinya arus pendek


28



Regulasi area connecting/peralihan selasar ke area stand  Diperkenankan membuat flooring penyambung dari area stand ke area selasar hall dengan ketentuan lebar maksimum connecting yaitu 6 meter, posisi dibebaskan  Dilarang membangun dinding masif di area ini  Diperkenankan membuat atap di area ini selama tidak berbentuk bangunan masif



Regulasi Outdoor AC  Demi keamanan dan kenyamanan pengunjung, posisi Outdoor AC wajib dinaikan minimal 1m dari tanah.  Media penyangga Outdoor AC wajib mempertimbangkan faktor keamanan dan keselamatan ( harus kuat dan stabil ) serta kabel-kabel harap dirapihkan

5. Pengumpulan & Approval Gambar Desain Stand. A. Demi menghindari adanya pelanggaran terhadap ketentuan, dan kesalahan penafsiran serta masalah terkait lainnya dengan keamanan dan kenyamanan peserta lain yang disebabkan oleh pertunjukan stand dan pemasangan pengeras suara (loudspeaker), maka setiap peserta wajib menyerahkan 2(dua) salinan dokumen tertera dibawah kepada penyelenggara secepatnya untuk minta persetujuan. Batas akhir untuk pengumpulan desain adalah 22 Juli 2013. Setiap perubahan desain harus diserahkan kembali kepada penyelenggara untuk mendapatkan persetujuan ulang. B. Dokumen yang harus diserahkan adalah:  Rencana Layout untuk display barang dan fasilitas-fasilitas pameran.  Gambaran secara horizontal dan vertikal dari setiap item, dengan akurasi dan kejelasan dimensi dari setiap presentasi  Potongan dan detail flooring C. Aproval akan diberikan dengan ketentuan  Desain mematuhi peraturan zona pembangunan stand  Melakukan pembayaran Form 9 Contractor Consultation Fee (*khusus kontraktor) 6. Peraturan Terkait Dengan Penggunaan Fasilitas Pameran A. Listrik  Pencahayaan di Hall Pameran Pencahayaan standar di dalam area pameran adalah berupa lampu-lampu bertegangan tinggi, menghasilkan pencahayaan dalam ruangan sebesar 450 sampai 500 Lx.  Permohonan Penggunaan / Penambahan Daya Listrik Apabila perusahaan menginginkan penambahan listrik di dalam stand, maka perusahaan dapat mengisi form 1 dan menyerahkannya sebelum tanggal 22 Juli 2013. B. Rigging/ Truss System Setiap pemasangan dan penggunaan Rigging diharuskan berkoordinasi dengan pihak gedung (JIE) guna menentukan titik truss. Setelah mendapatkan persetujuan dari penyelenggara, peserta diharuskan memberikan gambar dan detail mengenai spesifikasi rigging atau truss system yang dipergunakan kepada contact person berikut :


29

Bapak Hari Ruscahyo Jakarta International Expo (JIExpo) Kemayoran, Jakarta 10620, Indonesia Phone : +6221 2664 5086 Fax : +6221 2664 5555 / +6221 2664 5009 Phone : +6281 1165 954 Peserta diwajibkan menggunakan material rigging / truss yang ringan atau terbuat dari aluminium. Khusus untuk pemasangan rigging di Hall D1 dan Hall C harus didukung oleh Ground Support dan tidak dapat di gantung di ceiling hall C. Syarat dan Kondisi Pengadaan/Pemasangan Listrik  Keseluruhan sumber listrik yang dipergunakan harus berasal dari gedung Jakarta International Expo (JIExpo).  Penyelenggara menjamin tersedianya sambungan listrik dan pengadaan daya.  Biaya pemasangan kabel-kabel listrik yang dipergunakan oleh peserta akan dibebankan kepada peserta sesuai yang dibutuhkan.  Apabila dibutuhkan voltase dan frekuensi yang stabil, atau voltase dan frekuensi khusus diluar kebiasaan, maka peserta diharuskan untuk melakukan pemasangan peralatan sesuai dengan kebutuhannya masing-masing.  Pemasangan listrik dari panel utama ke setiap stand hanya boleh dilakukan oleh penyelenggara, dan pemasangan di setiap stand dilakukan oleh kontraktor yang ditunjuk oleh peserta.  Untuk setiap kelebihan beban penggunaan dari yang dituliskan di dalam formulir permohonan, peserta akan dikenakan biaya kelebihan beban tersebut sebesar dua kali lipat dari harga yang berlaku.  Peserta diharuskan memperhatikan standar peraturan keamanan, dan mempergunakan kabel berkualitas tinggi (NYM). Tidak diperkenankan untuk melakukan instalasi listrik melebihi kapasitas MCB yang disediakan.  Peserta tidak diperkenankan untuk menggunakan generator listrik sebagai sumber tambahan daya listrik yang dibutuhkan.  Official Contractor yang telah ditunjuk oleh Penyelenggara beserta kontraktor stand peserta bersama-sama akan mengadakan pengetesan listrik.  Setiap pelanggaran yang dilakukan oleh peserta berkenaan dengan peraturan pemasangan instalasi listrik, apabila tidak mengindahkan peraturan dan teguran yang diberlakukan penyelenggara akan diberikan sanksi pemutusan sambungan listrik. D. Pengerjaan Kelistrikan  Pengerjaan instalasi listrik di masing-masing stand peserta dilakukan oleh kontraktor stand tertunjuk dengan memperhatikan peraturan-peraturan yang berlaku.  Akan dibentuk satu tim yang khusus menangani masalah listrik dimana tiap peserta diwajibkan menyerahkan peta sirkulasi listrik (electrical map) di dalam standnya masing-masing kepada tim listrik tersebut.  Pengaturan jalur-jalur kabel penghubung daya listrik di luar area stand hanya boleh dilakukan oleh dan atas pengawasan penanggung jawab gedung.  Pada setiap stand terdapat pipa yang tersedia di dasar lantai. Kabel ditarik dari titik utama menuju sambungan listrik ke masing-masing stand.  Kabel masing-masing stand ditanam dibawah lantai, karenanya peserta diminta untuk mengumpulkan sketsa rencana tampilan lantai beserta peletakan terminal kabel koneksi dan penarikan listrik ke kabel koneksi.  Kabel harus rapih dan terlindungi sehingga tidak menimbulkan kerusakan pada kabel.  Peserta yang membawa mesin hitung, komputer dan alat-alat elektronik lainnya harus membawa stabilizer agar tidak terjadi kebakaran atau The 21st Indonesia International Motor Show

30



kerusakan. Jika ada peserta yang tidak membawa dan ternyata terjadi kerusakan maka bukan merupakan tanggung jawab panitia. Peserta diharuskan untuk mengumpulkan gambar diagram listrik (formulir 26), apabila diagram tersebut tidak dikembalikan sampai dengan tanggal 22 Juli 2013, penyelenggara tidak bertanggung jawab atas segala gangguan listrik yang terjadi.

E. Pemeliharaan terhadap Peralatan Kelistrikan  Peserta pameran bertanggungjawab penuh terhadap pemeliharaan seluruh peralatan kelistrikan yang dipergunakan di stand masing-masing. Untuk menghindari terjadinya kecelekaan dan meminimalisasi kerusakan, maka kontraktor kelistrikan dari setiap stand harus selalu berada di stand masingmasing selama pameran berlangsung.  Peserta wajib mematikan panel listrik pada stand masing-masing setiap harinya pada saat pameran ditutup untuk umum.  Setiap hari penyelenggara akan mematikan listrik dari panel listrik utama setelah pameran ditutup.  Penyelenggara tidak bertanggungjawab terhadap segala kerusakan pada display pameran dikarenakan ketidakstabilan suplai listrik, pemadaman ataupun voltase yang turun akibat kecelakaan. Karenanya peserta pameran disarankan memasang peralatan-peralatan pelindung untuk menghindari timbulnya kerusakan tersebut. F. Pelayanan Komunikasi dalam Stand  Bagi peserta pameran yang membutuhkan pemasangan telepon pada stand nya dapat mengisi formulir 2 dan mengirimkannya kepada penyelenggara sebelum tanggal 22 Juli 2013. Jenis layanan yang tersedia adalah:  Lokal Fungsi : Untuk penggunaan telpon lokal (khusus Jakarta). Fasilitas ini dapat dipergunakan untuk fax dalam kota, ataupun alat merchant dari bank tertentu.  SLJJ Fungsi :Untuk penggunaan telpon Lokal, SLJJ, dan HP serta alat Fax luar kota dan alat merchant. Penggunaan melebihi deposit pulsa akan dikenakan biaya sesuai tarif dari PT Telkom + Ppn 10%.   

Perangkat telepon harus dikembalikan kepada penyelenggara di kantor penyelenggara pada masing-masing hall. Segala pencurian, kehilangan, ataupun kerusakan terhadap perangkat telepon adalah menjadi tanggung jawab peserta pameran untuk menggantinya. Untuk layanan Sambungan Langsung International (SLI) harap berkoordinasi lebih lanjut dengan panitia.

G. Suplai air dan Penyediaan Drainase  Peserta yang menginginkan adanya suplai air dan fasilitas drainase dalam stand, dapat mengisi dan mengajukan Formulir 3 kepada pihak penyelenggara sebelum tanggal 22 Juli 2013.  Biaya pemasangan suplai air adalah sebesar Rp. 1.500.000,- sudah termasuk volume air 5m3  Kontraktor stand bertanggungjawab terhadap pemasangan air kedalam stand. Penyelenggara hanya memberikan bimbingan/mensupervisi cara/teknik pemasangan. Penggunaan air yang melebih 5m3 akan dikenakan biaya sebesar Rp200.000/m3, dan akan ditagih setelah pameran berakhir sesuai jumlah penggunaan air.


31



Peserta bertanggungjawab terhadap peralatan penyedia air dan sistem drainase dari pusat suplai air menuju stand masing-masing, serta seluruh biaya yang timbul akibat penggunaan peralatan ini. Untuk lebih detail dapat menghubungi : Bapak Jemmy Jenang Jakarta International Expo (JIExpo) Kemayoran, Jakarta 10620, Indonesia Phone : +6221 – 2664 5005 Fax : +6221 – 2664 5555 Cell Phone : +62 856 158 9005 / +6221 3039 3700

H. Internet Connection  Bagi peserta pameran yang hendak memasang internet harus mengisi dan mengajukan formulir 6 kepada pihak penyelenggara sebelum tanggal 22 Juli 2013. K. Fasilitas Stand Standar  Stand standard (standard shell scheme) adalah paket khusus stand yang disediakan oleh panitia dengan fasilitas sebagai berikut :  Listrik 2 Ampere  Karpet  Meja 1 buah  Kursi 2 buah  Lampu Penerang (lampu TL)  Fascia Name 

Peraturan dalam Stand Standar  Tidak diperkenankan memaku atau memakai lem yang dapat merusak dinding partisi stand.  Pergunakan double tape untuk menempel benda / display pada partisi stand.  Untuk keperluan menggantungkan benda/display peserta dapat mempergunakan S hook (pengait berbentuk huruf S).  Partisi dan rangka dapat menahan beban maksimal sebanyak 2 kg.  Neonbox / Neonsign / Signage yang dipasang bersebelahan atau berbelakangan dengan stand lain hanya boleh memiliki 1 (satu) bidang promosi, yaitu bidang yang menghadap kedalam stand-nya masing-masing.  Jumlah maksimal karakter pada fascia name adalah 26 karakter (Formulir 25).  Peraturan ketatasuaraan dan promosi harap merujuk pada poin-poin yang telah disebutkan dalam peraturan pada Bab 4.

Gambar.3.10 Contoh stand standar.


32

L. Fasilitas Air Conditioner di Semi Permanent Hall A1, A2 & B Demi pengkondisian suhu ruang pada area Semi permanent hall A1, A2 & B agar tetap dingin, maka akan diletakan Air Conditioner sebagai pendingin di area Semi-Permanent Hall A1, A2 & B. Yang akan diinformasikan lebih lanjut setelah technical meeting 2 (kedua)

Bab 4. Operasional Show Days, Peraturan Ketatasuaraan, Acara dan Fasilitas Pendukung 1.

Pintu Masuk Peserta Pameran Hall Pameran Hall A Hall B Hall C Hall D Outdoor/ Semi permanent hall A1, A2 & B

Pintu Masuk EA1 EB1 EC2 ED2,ED3 LD OUTDOOR

Tabel 4.1 Pintu masuk peserta pameran.

Gambar.4.1 Pintu masuk peserta pameran.

2. Listrik  Listrik akan dinyalakan dari panel utama satu jam sebelum pameran dibuka  Listrik akan dipadamkan dari panel utama satu jam setelah pameran di tutup  Peserta wajib mematikan/menurunkan panel dalam stand pada saat pameran di tutup  Panitia tidak bertanggung jawab terhadap kerusakan pada komponen listrik akibat tidak diturunkannya atau dimatikannya panel listrik dalam stand. 3. Peraturan ketatasuaraan Peserta pameran diwajibkan untuk mengatur level suara di masing-masing stand dengan memperhatikan kenyamanan lingkungan pameran. Peserta pameran wajib mengikuti peraturan sehingga tidak menimbulkan suara bising yang berlebihan serta mengganggu peserta pameran lainnya. Untuk mengatur level suara dalam hall pameran, penggunaan loud speaker diatur sebagai berikut: A. Batas Volume  Volume Speaker maksimum 95dB (area Indoor), maksimum 105dB (area Outdoor) dan maksimum 80dB (area Selasar) SPL dari batas stand


33

terluar yang menghadap ke gangway, namun khusus untuk area selasar maksimum 80dB dan kualitas speaker diperhatikan.  Peserta yang berencana menggunakan loud speaker untuk demo produk harus mengkoordinasikan waktunya terlebih dahulu dengan peserta lainnya.  Peserta yang lokasi standnya berdekatan dengan peserta lain yang sedang melakukan temu pers, dilarang menggunakan loud speaker ataupun peralatan lain sampai acara tersebut berakhir. B. Pengukuran Volume Penyelenggara secara berkala akan melakukan pengukuran volume sebagai berikut:  Sesuai dengan peraturan secara reguler akan diukur dari ujung stand terdekat dengan asal suara.  Pengukuran dari ujung stand akan didasarkan pada pendengaran manusia dan akan dilakukan dari jarak 1.5m dari ujung stand. Laser pointer dapat digunakan jika perlu untuk memastikan asal suara  Pengukuran akan dilakukan dengan menggunakan alat ukur suara (noise meter / dB meter). Volume maksimum dari suara akan menjadi landasan pengukuran. C. Spesifikasi Penggunaan loudspeaker berdasarkan luas lahan: 0 – 100m2 1. Respons frekuensi, 61 Hz – 22 KHz 2. Power, maksimal 700 watt RMS 3. Sensitifitas : 80 dB SPL 100m2 - 200m2 1. Respons frekuensi, 45 Hz – 20 Khz 2.Power, maksimal 1800 watt RMS 3.Sensitifitas : 90 dB SPL 200m2 – 400m2 1.Respons frekuensi 30 Hz – 20 KHz 2.Power, maksimal 2500 watt RMS 3.Sensitifitas : 100 dB SPL 400m2 – 600m2 1.Respons frekuensi, 20 Hz – 20 KHz 2.Power, maksimal 5000 watt RMS 3.Sensitifitas (sensitivity), 120 dB SPL ≥600m2 1.Respons frekuensi 20 Hz – 20 KHz 2.Power, Maksimal 10000 watt RMS 3.Sensitifitas (sensitifity), 120 dB SPL D. Posisi Speaker  Posisi speaker harus 4,5m atau lebih rendah dari 4,5m. (kecuali jika posisi pada rigging booth)  Setiap speaker harus mengarah ke bawah membentuk sudut 45 0 dari garis vertikal speaker ke lantai dan tidak melewati batas stand.  Speaker yang diletakkan di lantai dua atau digantung pada rigging harus mengarah/menukik langsung kebawah (kedalam stand).


34

AREA GANGWAY

Gambar.4.2 Posisi speaker terhadap stand.

  



Kapasitas alat untuk mengantung speaker harus 2 kali lebih berat dari berat speaker. Tidak diperkenankan memasang speaker dibalik plywood atau dinding stand, karena getaran suaranya akan menimbulkan suara yang menggangu. Pergunakan peralatan dan kabel yang sudah diuji oleh International Standard Operations (ISO) dan American Wire Gauge (AWG):  Setiap kabel sambungan yang digunakan harus menggunakan kabel yang mempunyai kapasitas 240 V (ISO)  Pemakaian multi instrument diharuskan mengunakan multicore audio cables (snake cables) Peserta wajib mengisi dan menyerahkan spesifikasi formulir 23 pada pihak penyelenggara.

4. Pertunjukan di Area Pameran Peserta yang mengadakan acara pertunjukan diharuskan mematuhi peraturan-peraturan sebagai berikut: A. Pertunjukan yang diadakan adalah pertunjukan yang dapat membantu pengunjung memahami produk yang dipamerkan. Acara tidak diperkenankan diadakan di luar area stand masing-masing peserta. B. Setiap peserta harus memperhatikan keamanan pengunjung. Acara yang diadakan tidak diperkenankan mengganggu kelancaran arus pengunjung di area gangway pameran. Acara yang sedang berlangsung juga tidak diperkenankan mengganggu aktifitas stand peserta lainnya yang bersebelahan, misalnya: suara yang terlalu keras, efek lampu yang mengganggu, asap buatan, dan lain sebagainya. C. Acara pertunjukan harus diadakan secara berkala selama masa pelaksanaan pameran. Apabila terjadi hal-hal diluar kendali, maka organizer berhak menghentikan acara pertunjukan yang sedang berlangsung, atau melakukan perubahan waktu bilamana diperlukan. D. Peraturan Pertunjukan Reguler  Setiap penampilan harus sesuai dengan jadwal yang telah disetujui oleh pihak penyelenggara  Hanya diperbolehkan menampilkan iringan musik akustik ringan atau menggunakan minus one.  Dilarang menggunakan band lengkap (drum set, bass elektrik, gitar elektrik dan keyboard). E. Peraturan Pertunjukan Audio Visual  Pertunjukan Audio Visual (Lighting, Projector, maupun LED) oleh peserta stand yang dilakukan diluar jadwal acara hall yang telah di tentukan, tidak diperbolehkan mempergunakan Audio.  Penayangan materi visual yang diperbolehkan hanya berupa promosi produk atau pengenalan produk dari peserta yang bersangkutan (TVC Produk, etc).


35



Dilarang melakukan kegiatan penyiaran secara live (contoh: Formula 1, Moto GP, etc.) diluar jadwal acara booth yang bersangkutan. Apabila terjadi pelanggaran, maka organizer berhak menghentikan acara pertunjukan yang sedang berlangsung.

F. Peraturan Musik / Artis Khusus (Special Performance)  Pertunjukan musik / artis khusus adalah program acara dalam stand berupa pagelaran musik yang mendatangkan artis khusus yang telah dikenal dan populer secara nasional maupun internasional dan memiliki nilai jual tertentu.  Pertunjukan khusus wajib mendapatkan izin tertulis dari pihak penyelenggara.  Peserta wajib mengajukan terlebih dahulu acara yang akan dijadikan sebagai sebuah penampilan khusus.  Panitia berhak menolak atau mengizinkan pertunjukan khusus yang diajukan peserta.  Suara yang dihasilkan maksimum 95dB (area Indoor), maksimum 105dB (area Outdoor) dan maksimum 80dB (area Selasar) SPL.  Setiap penampilan harus sesuai dengan jadwal yang telah disetujui oleh pihak penyelenggara.  Alat musik yang dipergunakan harus acoustic, contoh :

    


36

Contoh alat musik yang tidak diperkenankan :


37

5. Aktifitas Promosi A. Peserta pameran wajib mengisi formulir 19 mengenai spesifikasi detail terkait dengan setiap barang yang akan didisplay selama pameran (nama, jumlah, model dan sebagainya) sebelum tanggal 22 Juli 2013. Pihak penyelenggara menganggap formulir 19 sebagai pernyataan resmi yang mendeskripsikan barang display. Segala perubahan dalam daftar produk display harus segera diinformasikan kepada pihak penyelenggara. B. Demonstrasi Produk  Tidak diperkenankan membagikan materi promosi seperti brosur atau souvenir di luar area stand masing-masing.  Diperkenankan melakukan demonstrasi di dalam area standnya masing-masing, serta bertanggung jawab terhadap segala kemungkinan kerugian yang terjadi (seperti kebakaran, kecelakaan dan kerusakan akibat demonstrasi tersebut).  Demonstrasi yang menimbulkan suara keras, percikan api dan atau pecahan kaca hanya diperkenankan dilakukan didalam ruangan tertutup yang telah dirancang dan disediakan di dalam area stand-nya masingmasing.  Pemasangan meja display berputar (turntable) dan peralatan lainnya di area stand pameran harus memperhatikan faktor keamanan pengoperasian sehingga tidak menyebabkan tersangkutnya jari, tangan, kaki, pakaian, dan lain sebagainya. Peserta dianjurkan untuk menghentikan sementara pengoperasian peralatan tersebut apabila area stand dipadati oleh pengunjung.  Pengukuran daya tahan peralatan harus digunakan untuk menghindari terbakarnya peralatan akibat lampu yang terlalu panas, dan lain sebagainya.  Peserta harus mempunyai tindakan pencegahan untuk setiap acara demonstrasi yang dilakukan di area stand yang menggunakan suara yang keras, getaran, efek lampu, dan asap buatan untuk menghindari terganggunya kenyamanan pengunjung.  Mesin kendaraan berbahan bakar minyak yang dipamerkan di dalam area pameran tidak diperbolehkan untuk dinyalakan. Fitur klakson pada kendaraan yang diperbolehkan dicoba oleh pengunjung harus dimatikan.  Tidak diperbolehkan mengadakan acara demonstrasi yang mempergunakan peralatan yang menghasilkan asap (selain dari asap buatan), karena dapat menyebabkan aktifnya sistem pemadam kebakaran di area pameran.  Penyelenggara berhak untuk melakukan tindakan-tindakan yang dianggap perlu apabila sebuah acara demonstrasi dianggap membahayakan keamanan area pameran, mengganggu kenyamanan pengunjung, dan menyalahi aturan yang berlaku. Apabila diperlukan, penyelenggara berhak menghentikan acara yang sedang berlangsung. C. Penjaga Stand  Keseluruhan personil stand, termasuk didalamnya staf operasional, supir operasional dan penjaga stand, harus selalu hadir sesuai dengan jam buka pameran.  Untuk kenyamanan para pengunjung, setiap anggota personil stand diharuskan memakai tanda pengenal yang memperlihatkan tugas mereka masing-masing.  Penjaga stand hanya diperbolehkan bertugas di area standnya masing-masing. D. Maskot Boneka  Maskot atau boneka produk peserta pameran hanya diperkenankan untuk berada di dalam stand masing-masing peserta. E. Happening Art / Demonstrasi Teaterikal  Pertunjukan Happening Art/demonstrasi teaterikal hanya boleh dilakukan di dalam stand peserta masing-masing.


38

F. Konferensi Pers Individual  Penyelenggara berhak mengatur jadwal pelaksanaan setiap konferensi pers individual  Peserta dihimbau untuk mengadakan konferensi pers tersebut pada saat hari pertama pelaksanaan pameran pada hari Kamis, tanggal 19 September 2013  Setiap peserta diperbolehkan untuk mengadakan konferensi pers individual pada saat pameran berlangsung dengan jadwal yang telah disetujui penyelenggara  Konferensi Pers yang dilaksanakan di dalam stand harus sesuai dengan jadwal yang telah diperoleh.  Setiap peserta yang akan melakukan konferensi pers diwajibkan untuk melengkapi formulir 15 dan menyerahkannya kepada penyelenggara sebelum tenggat waktu yang telah ditentukan. Penyelenggara berhak menolak form yang masuk setelah tanggal tersebut.  Setiap peserta diwajibkan untuk melengkapi formulir 16. Nama yang diberikan di dalam form merupakan orang yang bertanggung jawab dalam hal relasi media peserta tersebut.  Ruangan yang berada di media area dapat digunakan untuk pelaksanaan konferensi pers individual dengan melengkapi formulir 17 (Syarat dan ketentuan berlaku)  Untuk informasi lebih lanjut tentang aktifitas pers dapat menghubungi: Mirna Gozal & Diah Putri PT. Dyandra Promosindo The City Tower, 7th Floor Jl. MH.Thamrin No.81 Jakarta Pusat 10310 Indonesia Phone. +6221 - 31996077 ext. 335 / 334 Fax. +6221 - 31996277 Cell phone. +62 8151080 7777 / +62812 100 3083 Email: [email protected] / [email protected]

G. Acara Pendukung Pameran Untuk informasi lebih lanjut mengenai program acara, dapat menghubungi : Alfin Mulia Rahman / Febrianto kurniawan PT Dyandra Promosindo The City Tower 7th Floor Jl. MH.Thamrin No.81 Jakarta Pusat 10310 Indonesia Phone. : +6221 - 31996077 ext. 300 / 360 Fax. : +6221 - 31996277 Cell phone : +62 811 810 092 / +62 0856 8135657 Email [email protected] / [email protected] H. Keamanan Berikut adalah tindakan yang dilarang di dalam hall pameran:  Merokok (termasuk didalamnya menyalakan korek api, korek gas dan tindakan merokok lainnya).  Penggunaan peralatan pengapian dari gas, cairan ataupun bahan bakar solid lainnya, yang mengeluarkan api dan percikan ataupun dapat memanaskan elemen disekitarnya.  Membawa masuk benda-benda tajam dan berbahaya kedalam area pameran.  Membawa binatang peliharaan (kecuali K9 dari pihak penyelenggara) I.

Penempatan Peralatan Pemadam Kebakaran Peralatan pemadam kebakaran harus ditempatkan pada:  Setiap area dimana beberapa larangan-larangan diatas mendapatkan sedikit kelonggaran. Paling tidak tersedia sebuah peralatan pemadam kebakaran dengan kapasitas yang cukup (untuk kadar kebakaran tingkat 2 atau tingkat


39

3). Harus tersedia signage yang menunjukkan lokasi peralatan pemadam kebakaran tersebut.  Tabung pemadam kebakaran harus diletakkan pada posisi yang mudah dijangkau. Tidak menghalangi akses jalan pengunjung dan pintu keluar darurat.  Pemeriksaan rutin harus dilakukan terhadap peralatan pemadam kebakaran yang digunakan.  Semua peralatan pemadam kebakaran harus sudah tersedia sejak hari pertama ketika segala fasilitas pameran telah terpasang. Perlindungan terhadap pengunjung serta penjagaan terhadap barang-barang yang dipamerkan:  Penyelenggara akan melakukan berbagai tindakan untuk melindungi pengunjung serta menjamin segala fasilitas pameran dalam kondisi baik, antara lain dengan menempatkan staf manajemen dan petugas keamanan. Peserta pameran harus dapat memastikan bahwa stand dan barang-barang yang dipamerkan telah disupervisi/dijaga dengan baik oleh personel masing-masing selama jam operasional pameran.  Penyelenggara tidak bertanggung jawab atas segala kehilangan akibat pencurian, kebakaran ataupun kerusakan yang terjadi selama masa pameran (jam operasional). Peserta pameran dihimbau agar mempersiapkan langkahlangkah pencegahan seperti memastikan bahwa barang tersebut terkunci, terantai dengan baik dan telah diasuransikan untuk kasus kerusakan, kehilangan ataupun kebakaran.  Jika terjadi kasus tersebut, maka peserta dihimbau untuk segera melaporkan kepada penyelenggara.  Selama masa pameran, termasuk didalamnya adalah masa set-up dan dismantling, setiap peserta pameran wajib mengasuransikan barang displaynya terhadap segala kemungkinan kerusakan akibat kecelakaan yang timbul selama pameran.  Peserta diwajibkan untuk memastikan bahwa material yang dipergunakan aman untuk pengunjung, baik untuk anak-anak atau orang dewasa (lampu yang mengeluarkan panas berlebih maupun benda bersudut tajam wajib diberikan pelindung untuk menghalangi terpegang oleh pengunjung). J. Penyediaan Makanan di Stand Pameran  Untuk mengindari polusi udara seperti bau dan asap, maka tidak diperkenankan membangun area dapur di dalam hall (stand). Peralatan listrik yang dapat dipergunakan di dalam hall (misalnya: pemanas listrik) harus diletakkan diatas permukaan yang tahan api dan berjarak sekurangnya 1m dari material yang tidak tahan api. Dilarang melakukan pengapian dan pembakaran dalam stand.  Air buangan yang dibuang melalui saluran pembuangan umum tidak boleh melebihi ambang polusi. Jika air terkontaminasi oli dan pelumas maka harus disaring terlebih dahulu sebelum dibuang.  Penggunaan dispenser air dan tabung gas dengan regulator dan pipa, harus melalui uji kelayakan terlebih dahulu.  Peserta dilarang untuk membawa makanan dari luar dan makan di dalam stand atau diarea pameran kecuali di tempat yang sudah ditentukan. K. Pengantaran barang ke Stand Pameran Peserta harus mencantumkan dengan jelas nomor stand beserta petugas di lapangan yang akan menerima barang, serta memastikan bahwa semua barang diterima secara langsung di stand perusahaan masing-masing. Tidak diperkenankan menitipkan barang di ruang penyelenggara.


40

L. Addendum  Panitia penyelenggara dan pelaksana tidak bertanggung jawab terhadap segala kerusakan stand dan barang display akibat kelalaian peserta atau kontraktornya masing-masing.  Kontraktor dan peserta pameran bertanggung jawab atas segala kerusakan stand dan barang display akibat kelalaian peserta atau kontraktornya masing-masing.  Seluruh peserta diwajibkan mengisi seluruh formulir yang telah disediakan oleh panitia pelaksana.


41

Bab 5. Fasilitas Pameran 1. Shuttle Bus Penyelenggara menyediakan fasilitas shuttle bus secara cuma-cuma untuk memudahkan pengunjung dan peserta pameran guna mendatangi area pameran di JIExpo dari Mall Pondok Indah, Plaza Senayan, Central Park, Tamini Square, Margo City dan MGK Kemayoran*. Adapun lokasi halte Shuttle bus ini terdapat di area parkir gedung pusat niaga JIExpo. (*Syarat & ketentuan berlaku)

2. Musholla (Sholat Jumat) Bagi peserta dan pengunjung pameran yang akan menjalankan ibadah shalat tersedia musholla di area Hall C dan Hall D, Untuk Ibadah Sholat Jum’at dapat dilakukan di Gedung Pusat Niaga lt. 4 (*tentative) 3. Area Merokok Area pameran di Jakarta International Expo (JIExpo) merupakan area bebas asap rokok, segala aktivitas merokok hanya dapat dilakukan di luar area pameran atau di smoking area. 4. Area Food And Beverage Untuk menjaga kebersihan dan kenyamanan pameran seluruh peserta dihimbau untuk tidak makan dan minum di area pameran. Penyelenggara menyediakan Food and Beverage Area yang berlokasi di Hall E Jakarta International Expo (JIExpo). 5. Ambulan dan Ruang Medis Penyelenggara menyediakan ambulan dan dokter jaga serta tenaga medis lainnya yang dapat dipergunakan seluruh peserta dan pengunjung untuk pertolongan pertama keselamatan dan kesehatan. 6. Business Center Business Center dengan fasilitas komputer online, mesin tik, telepon, faximili dan fasilitas lainnya terdapat di ruang business center yang dikelola oleh Jakarta International Expo (JIExpo). Penggunaan fasilitas ini akan dikenakan biaya oleh pihak JIExpo. 7. Coffee Shop Tempat makan dan minum di area selasar pameran. 8. Kids Area Penyelenggara menyediakan area khusus bagi para pengunjung yang ingin menitipkan anaknya untuk bermain. 9. Nursery Room Penyelenggara akan menyediakan ruang menyusui yang dapat dipergunakan oleh pengunjung pameran untuk menyusui anaknya. 10. Bank & ATM Tersedia 4 Bank di area JIExpo yaitu : Bank DKI, BCA, BNI dan Mandiri, serta 3 ATM seperti : ATM BCA, BNI & DKI. 11. TAXI area Penyelenggara menyediakan area Taxi (Blue Bird), di depan Gedung Pusat Niaga, Guna memudahkan pengunjung atau peserta pameran yang menginginkan jasa pelayanan Taxi dari area JIExpo.


42

12. Koneksi Internet  Fasilitas internet tersedia selama jam buka pameran. Bagi peserta yang hendak memasang koneksi internet pada standnya, harap mengisi dan mengajukan form pemasangan dan formulir 6 kepada pihak penyelenggara sebelum tanggal 22 Juli 2013. Untuk setiap permintaan khusus harap diinformasikan kepada penyelenggara.  Koneksi Wireless/Hot Spot gratis hanya tersedia di ruang press/media.dan hanya dapat diakses oleh media yang memperoleh kartu pengenal khusus. 13. Ruang Meeting Nama Ruang Semeru (Full) Semeru (Partial) Lawu (Full) Lawu (Partial) Bromo (Full) Bromo (Partial) Kerinci (Full) Kerinci (Partial) Rinjani (Full) Rinjani (Partial)

Kapasitas* Theater Class 1000 600 500 300 600 400 300 200 400 200 100 50 400 200 100 50 300 150 100 50 Tabel 5.1 Spesifikasi kapasitas ruang meeting. Standing 2000 1000 1100 550 500 100 500 100 300 100

R.Table 500 250 250 150 200 50 200 50 150 50

*) Keterangan :  Ketersediaan ruangan tergantung jadwal dan availibilitas yang ada.  Jumlah kursi dapat berubah tergantung susunan kursi yang diinginkan.  Peserta harus mengisi dan mengajukan formulir 17 sebelum tanggal 22 Juli 2013.

14.

Charger Corner Tempat untuk mengisi ulang baterai handphone atau gadget yang dapat dipergunakan oleh pengunjung pameran


43

Gambar.5.1 Peta Fasilitas


44

Contact Person Untuk informasi lebih lanjut mengenai pameran The 21st Indonesia International Motor Show 2013, dapat menghubungi: Dyandra Promosindo The City Tower 7th floor Jl. MH.Thamrin No.81 Jakarta Pusat 10310 Indonesia Phone. +6221 - 31996077 Fax. +6221 - 31996277 Web. www.dyandra.com 1.

Project Manager Extension Cell phone Email

: Abiyoso Wietono : 327 : +62 812 9929 136 : [email protected]

2.

Marketing Extension Cell phone Email

: Kusuma Ardina (Dina) / Alfin Mulia. R / Wulan Septiyani : 523 / 300 / 528 : +62 856 9364 0498 / +62 811 8100 92 / +62 856 7578 738 :[email protected] / [email protected] / [email protected]

3.

Promotion Extension Cell phone Email

: Margareta Tita / Angelyca Ajeng : 575 / 252 : +62 852 855 27233 / +62 856 1361 531 : [email protected] / [email protected]

4.

PR and Media Relation: Diah Putri / Mirna Gozal Extension : 334 / 335 Cell phone : +62 812 100 3083 / +62 81510807777 Email : [email protected] / [email protected]

5.

Sponsorship Extension Cell phone Email

: Nur Fazriah (Lulu) / Dea Novita Praditha : 339 / 313 : +62 813 1047 0275 / +62 811 224 9757 : [email protected] / [email protected]

6.

Operational Extension Cell phone Email

: Octoviyanus Pounno/Luhur Tri Atmojo/Rahaddisa Bastians : 654 / 524 / 319 : +62 899 9083 027 / +62 812 857 95737 / 0877 2246 6247 : [email protected] / [email protected] / [email protected]

7.

Acara Extension Cell phone Email

: Alfin Mulia Rahman/ Febrianto Kurniawan/ Rendy Febrian : 300 / 360 / 367 : +62 811 810 092 / +62 856 813 5657 / +62 856 97111 031 : [email protected] / [email protected] /[email protected]


45

OFFICIAL CONTRACTOR 1.

PT. Samudra Dyan Praga Jl Jend. Basuki Rachmat No. 31, Jakarta 13430, Indonesia Phone : +6221-8604622 Fax : +6221-8626128 Website : www.samudra.co.id Contact : Kartika Cell Phone :+62 838 9475 7429 Email : [email protected]

2. PT Pentawira Cipta Indonesia Jl. H.Benyamin Sueb Kav. C.2 – 3, Kota baru Bandar kemayoran – Jakarta Pusat Phone : +6221 645 0030 Fax : +6221 645 0031 Website : www.pentawira.com Contact : Rosa Paullyna Paska Cell phone : +62 815 991 8966 Email : [email protected] VENUE OWNER Jakarta International Expo (JIExpo) Kemayoran, Jakarta Jakarta 10620, Indonesia Phone : +6221 – 2664 5265 Fax : +6221 – 2664 5555 Email : [email protected] Website : www.jie.com 1. Keamanan dan parkir Telepon

: Bapak Arsan : 021.99810408 / / 0888.1588.237

2. Ridging/ Truss System Telepon

: Bapak Hari Ruscahyo : 266 45 086 / 08111 65954

3. Kesehatan dan keselamatan kerja : Bapak Agus Mutikno Telepon : 266 45 135 / 08999 1122 08 /021.8330.5777 4. Pengaturan Kontainer Exhibitor Telepon


: Bapak Elman Panjaitan : 021.85347742 / 0812.8427909

46

OFFICIAL FREIGHT FORWARDER 

AGILITY INTERNATIONAL Gambir Expo, Blok D No.1 – 3, Lt.2, Arena PRJ Kemayoran, Jl. Benyamin Sueb, Jakarta Telepon / Fax : +6221 – 2664 5170 / +6221 – 2664 5171 Contact Person/ Cell Phone : Bapak Richard Lim / +62 811 927 360 Email : [email protected]



SRI LANGKA Jl. Gunung Sahari Raya No.33 Jakarta Pusat 10720 Telepon / Fax : +6221 - 639 1769 / +6221 - 629 6046 Contact Person/Cell Phone : Bapak Arsad Libuy /+62 816 148 1748 Email : [email protected]



SCHENKER PETROLOG UTAMA Wisma Raharja 5th Floor, Jl. TB. Simatupang Kav 1 Jakarta 12560 Telepon Telepon / Fax : +6221 – 788 43788 / +6221 – 788 33369 Contact Person/Cell Phone : Ibu Ovilia.Faratika Email : [email protected]



VISSASA PARAMA NATI Duta Garden Square Blok A 9, Jl. Husein Sastranegara Tangerang 15124 Telepon/fax : +62 21 54370666 (Hunting) / +62 21 54370566 Contact Person/Cell Phone : Bapak Markus Julianto / +62 812 9826833 Email : [email protected]

OFFICIAL HOTEL  THE MEDIA HOTEL & TOWER Jl Gunung Sahari Raya No. 3 , Jakarta 10720 – Indonesia Phone : +6221 - 6263001 Fax : +6221 - 6263011 Contact Person : Oxventus Kumala Website : www.themediahotel.com 

HOTEL SANTIKA PREMIERE JAKARTA Jl. AIPDA K.S. Tubun No. 7, Slipi Jakarta 11000, Indonesia Phone : +6221 - 5361777 Fax : +6221 - 5483457 Contact Person : Rosana Website : www.santika.com



AMARIS HOTEL MANGGA DUA SQUARE - JAKARTA Jl. Gunung Sahari No. 1, Jakarta Phone : +6221 – 6231 8888 Fax : +6221 – 6231 8889 Contact Person : Teguh haryanto Email : [email protected]



SWISS-BELHOTEL MANGGA BESAR Jl. Kartini Raya No.57, Mangga Besar, Jakarta, Indonesia Phone : +(62-21) 6393 888 Fax : +(62-21) 65 95 888 Contact Person

: Tana

Website

: http://www.swiss-belhotel.com/id/Indonesia

Note: Informasi yang tertulis di manual book ini adalah benar pada waktu penerbitan dan pencetakan dan dapat berubah sewaktu-waktu


47


48


49


50

ENGLISH


51

Table of Contents Chapter 1.General Information 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9.

Name of Event Theme Venue Opening Hours Host Organizer Website Ticket Information Invitation For The Opening Ceremony and Pre-Booked Ticket For Exhibitor A. Invitiation for The Opening Ceremony B. Entry Passes 10. Passes D. AuthorizedExhibitionPasses(ID Card) E. Contractor Uniform (as entrance pass during set-up and dismantling period) F. Artist & Delivery Person Pass / Temporary Pass 11. Official Hotels 12. Changes in Opening Hour

57 57 57 57 57 57 57 57 58 58 58 58 58 59 59

Chapter 2. Delivery and Removal 9. Setup and Dismantling Period D. Setting-up, Delivery and DismantlingDisplayedGoods Schedule E. Delivery and Removal of Exhibits During The Show F. Contractor and Exhibitor Entrance 10. Notification of Stand Contractor 11. Official Stand Contractor 12. Official Freight Forwarder 13. Security During Set-Up and Dismantling 14. Requirements to Dismantle Stand 15. Vehicles During Setting-Up and Dismantling Period 16. Disposal of Waste

60 63 63 63 64 64 65 65 66 67

Chapter 3.Construstions Works, Regulation, Electricity and Other Facilities 5. 6. 7. 8.

Materials In Exhibition Booth Works Relating to Hall Structure Stand Constructions Permit Design Guidelines E. Regulations on Stand Layout Designs F. Height Restricted Zones G. Booth Partition / Booth Walls H. Pylon I. Stage and Levelling J. Double Deck K. Oudoor Regulation 7. Submit the Compiled Stand Design Drawings Deadline 8. Regulations for Use of Utilities G. Electricity H. Rigging/Truss System I. Requirements and Conditions to Subscribe/Install Electricity J. Electrical Work K. Maintenance of Electrical Equipment L. Communication Services G. Water Supply and Drainage Services


52

68 68 68 69 69 72 72 72 73 73 75 75 75 75 76 76 76 77

H. Internet Connection M. Standard Booth Facilities N. Air Conditioner in Semi Permanent Hall A1, A2 & B

77 77 78

Chapter 4.Show Day Operation, Sound Regulation, Programs, and Other Faclities 6. Exhibitor Entrance Door 7. Electricity 8. Regulation on The Usage of Loud Speaker A. Volume Limit B. Volume Measurement C. Loud Speaker Spesification Based On Measured Area D. Position of Speakers 9. Performance in The Exhibition Area 10. Regulation on Promotional Activities 85

81 81 81 82 82 82 83

Chapter 5.Exhibition Facility 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. 18. 19. 20. 21. 22. 23. 24.

Shuttle Bus Musholla/Praying Room (Including Friday’s Praying) Smoking Area Food And Beverage Area Ambulance and Medical Room Business Center Coffee Shop Kids Area Nursery Room Bank &Cash Machine Taxi Area Internet Connection Meeting Room Charger Corner

89 .89 89 89 89 89 89 89 89 89 89 89 90 90

Contact Person Organizer Official Contractor Venue Owner Official Freight Forwarder Official Hotel


92 93 93 94 94

53

List of Table Table 2.1 Set up and Dismantling Schedule

60

Table 2.2 Contractor and Exhibitor Entrance

63

Table 2.3 Parking Code During Set-Up and Dismantling Period

66

Table 3.1 Design Regulation Of Maximum Booth HeightAnd Weight

69

Table 4.1 Exhibitor Entrance Door

81

Table 5.1 Spesification of meeting room capacity

90

List of Picture Picture 2.1 Contractor and Exhibitor Entrance

63

Picture 2.2 Parking During Set-Up and Dismantling Period

66

Picture 3.1 Maximum Height Rule Hall D1

69

Picture 3.2 Hall A Height Restriction

70

Picture 3.3 Hall B Height Restriction

70

Picture 3.4 Hall C Height Restriction

71

Picture 3.5 Hall D Height Restriction

71

Picture 3.6 Outdoor & Semi Permanent Hall Height Restriction

72

Picture 3.7 Flooring Regulation

72

Picture 3.8 Outdoor Area Height Restriction

73

Picture 3.9 Example of Standard Booth

78

Picture 4.1 Exhibitor Entrance Door

81

Picture 4.2 Position of The Speaker

83

Picture 5.1 Map of Facility

91

Note: Information printed in this manual is correct as that time of print and subject to change


54


55


56

Chapter 1. General Information Chapter 1.General Information 1. Name Of Event The 21st Indonesia International Motor Show 2. Theme

Smart Vehicle Mobility 3. Venue Jakarta International Expo (JIExpo) Kemayoran, Jakarta 10620, Indonesia Phone : +6221 – 2664 5265 Fax : +6221 – 2664 5555 Website : www.jie.com 4. Opening Hours Opening Ceremony VIP & Press Day General Public Days

September 19, 2013.........................09.00am -10.00am* September 19, 2013.........................10.00am - 05.00pm* September 20 – 29, 2013 Weekdays (Monday to Thursday) ................. : 11.00am - 10.00pm Weekend (Friday to Sunday)........................ : 10.00am - 09.00pm

*) subject to change

5. Host GAIKINDO (Gabungan Industri Kendaraan Bermotor Indonesia – Association of Indonesian Automotive Industries) Jl. Teuku Cik Ditiro 1 No. 11 DEF Menteng Jakarta Pusat 10350 Phone : 021-3157178 Fax : 021-3142100

Email Website

: [email protected] : www.gaikindo.or.id

6. Organizer PT Dyandra Promosindo The City Tower 7th Floor Jl. MH.Thamrin No.81 Jakarta Pusat 10310 Indonesia Phone. : +62 21 – 3199 6077 Fax. : +62 21 - 3199 6277 Website : www.dyandra.com 7. Website www.indonesianmotorshow.com 8. Ticket Information The exhibition is open for public with the following admission fee per person per visit : Monday to Thursday : Rp 40.000 (fourty thousand rupiah) Friday to Sunday : Rp 60.000 (sixty thousand rupiah) Child (4 years old and under) : Free Senior (70 years old and above) : Free


57

9. Invitation for the opening ceremony and Pre-Booked Ticket for exhibitor A. Invitation for the Opening Ceremony  Invitation for the Opening Ceremony shall be given to all Exhibitors who fill out the Form 13 or 14, and return the form to the Organizer not later than August 20, 2013.  The Opening Ceremony Invitation is valid for the Opening Ceremony and applicable as the entrance pass to the exhibition area on September 19, 2013 (VIP/Press Day). B. Entry Passes  Each Exhibitor will receive 1 (one) Special guest ID as the entry/entrance pass for every 10 sqm of the total exhibition space.  Exhibitor may request additional entry ticket by submitting the Form 12 to the Organizer at the latests on July 22, 2013.  Each additional ticket will be charged Rp 40.000 (forty thousand rupiahs) for weekday ticket, Rp 60.000 (sixty thousand rupiahs) for weekend ticket and Rp 60.000 (sixty thousand rupiahs) for Special guest ID. 10. Passes G. Authorized Exhibition Passes (ID Card)  Each Exhibitor is entitled to receive 1 (one) exhibitor pass for every 10 sqm of the total exhibition space taken.  Exhibitors with less than 30 sqm area of stand/booth is entitled to receive 3 (three) Exhibitor Passes.  Exhibitors may request additional exhibitor pass by submitting the Form 11 to the Organizer not later than July 22, 2013  Each additional exhibitor pass will be charged Rp 200.000 (two hundred thousand rupiahs)  Exhibitors are not allowed to exchange or lend their Exhibitor Pass to other parties. In the event of such violation, the Organizer will revoke the Exhibitor Pass. H. Contractor Uniform (as the entrance pass during set-up and dismantling period)  Contractor Uniform should be used as the entrance pass entrance pass during set-up and dismantling period .  The contractors who build special design stands with area more than 100 sqm, will be given 1 (one) Exhibitor Pass for every 50 sqm of the stand that were built.  The pass will be given upon the submission of the picture of the concerned ID’s holder, and the payment of administration fee (submit the Form 9 to the Organizer not later than July 22 2013). C. Artist & Delivery Person Pass /Temporary pass  Temporary Pass may be obtained at the Organizer’s office by filling in the registration book, and leaving ID card/KTP as guarantee.  The Organizer will guide the artist to enter the exhibition area.


58

11. Official Hotels (*) 




SANTIKA PREMIERE JAKARTA Jl. AIPDA K.S. Tubun No. 7, Slipi Jakarta 11000, Indonesia Phone : +6221 - 5361777 Fax : +6221 - 5483457 Contact Person : Rosana Website : www.santika.com



AMARIS HOTEL MANGGA DUA SQUARE - JAKARTA Jl. Gunung Sahari No. 1, Jakarta Phone : +6221 – 6231 8888 Fax : +6221 – 6231 8889 Contact Person : Teguh Haryanto Email : [email protected]



SWISS-BELHOTEL MANGGA BESAR Jl. Kartini Raya No.57, Mangga Besar, Jakarta, Indonesia Phone : +(62-21) 6393 888 Fax : +(62-21) 65 95 888 Contact Person : Tana Website : http://www.swiss-belhotel.com/id/Indonesia

*please contact our hotel for booking and confirmation Note: 1. Please refer to Form 7 for the concerning Information on official hotel rates and booking. The official hotels should be booked at the latest on July 22, 2013. 2. The Booking will be processed under personal account system 12. Changes in Opening Hour Any changes related to the venue and/or time of exhibition will be informed to the Exhibitors at the latest on 30 (thirty) days before the date of the exhibition.


59

Chapter 2. Delivery and Removal The related regulations shall provide general rules which exhibitors, contractors, and other relating parties are required to comply within the processes of planning, designing, and operating displayed goods:  To create more comfortable, easy-to-visit environment that satisfy visitors.  To secure visitor traffic routes that give sufficient consideration to the safety of large number of visitors, and enable visitors to move around the venue easily.  To ensure that each company’s space is entirely self-contained, and causing inconvenience to adjoining spaces, for example with sound, lighting, or crowsresulting from performances, exhibits, etc.  Apart from exhibition expenses which shall be borne by the Organizer, each exhibitor shall be is responsible for all operational expenses incurred.  Each exhibitor and/or his representative shall be required to pay to the organizer by using IDR in every charge of transactions in Indonesian Rupiah, including those for additional facilities and other charges within deadline as provided by the Organizer.  1. Setup and Dismantling Period A . Setting-up, Delivery and Dismantling Displayed Goods or materials Schedule Working Hours Stand Construction Period Date

Area

Notes

Sunday, 15-09-2013

09.00 – 21.00

Hall A, B,C, D,and Outdoor

Monday, 16-09-2013

09.00 – 21.00

Hall A, B, C, D, Prefunction D, Outdoor Semi permanent A1 and A2

Tuesday, 17-09-2013

09.00 – 21.00


09.00 – 21.00


Delivery Vehicles and Goods Display

16.00 – 21.00


Electricity Test, rehearsal, Stand and Decoration Finishing

Wednesday 18-09- 2013

Set up

Dismantling Sunday, 29-09-2013

22.00 – 24.00

Monday,30-09-2013

00.01 – 10.00

Hall A, B, C, D, Semi permanent A, B, Prefunction Hall D and Outdoor

Dismissal Stand Display Booth Dismantling

Table 2.1 Set up and Dismantling Schedule.

*Display of goods (vehicles/trucks) in the outdoor area should be loaded before September 14, 2013, at 12:00 pm. (through the 6A door) *tentative Note:  Delivery schedule will be decided later and notified separately to each hall by the Organizer.  For any delay caused by exhibitors and/or their contractors, penalty for extended working hours will be charged in accordance with effective regulations. The 21st Indonesia International Motor Show

60


61


62

 The Organizer shall be entitled to remove any materials that are not removed yet 30th September 2013. In such case, the Exhibitor will be fully responsible for the removal, and all the cost accordingly. A. Delivery and Removal of Exhibits During The Show  If delivery or removal of exhibits are needed during the Show, prior notice to the Organizer is required. Delivery or removal work may only be started 30 minutes after the Show is being closed (at 22.00), with the supervision by the Organizer.  Exhibitors are prohibited to neither dirty nor damage the carpet in the common passageway. When changing display vehicles in the venue. The usage of carpet or any form of cover is required to cover every passageway that will be passed by the concerned display vehicles.  Exhibitors shall be required to give prior notice to the Organizer. When moving display vehicles that requires to start engines. Vehicles may be moved only when the Exhibition is closed for public. Exhibitors shall be required to ensure the safety and ventilation of the exhibition venue by keeping the exhaust gas at the minimum level and turning off AC of the vehicles.  The exhibitors shall not leaving display goods without any supervision. Any loss(es) during the setup and dismantling period are under the responsibility of the exhibitors. C. Contractor and Exhibitor Entrance

Exhibitor’s Hall

Entrance Door / Door Code

Hall A Hall B Hall C Hall D

Loading Door LA1, LA2, LA3, LA4, LA5, LA6 Loading Door LB1, LB2 Loading Door LC1, LC2 Loading Door LD1, LD2, LD3, LD4

Hall E, Semi Permanent Hall A1, A2 & B (Outdoor)

LD OD

Table 2.2 Contractor and Exhibitor Entrance

Picture 2.1 Contractor and Exhibitor Entrance

*Entrance for outdoor area display of goods will be informed at Technical Meeting 2

2. Notification of Stand Contractor ( Form 8 )  Exhibitors are suggested to choose stand/booth contractor with reasonable workload to ensure that the booth construction will be completed in manner & as scheduled.


63

   

Each contractor shall be charged Rp.25.000/sqm consultation and administration fees. Such fees will only be applicable to booth with the size of 100 sqm or above. (Form 9 Contractor Consultation Fee) Exhibitors and contractors are required to arrive on time and to work in the schedule stipulated by organizer. The schedules of setting-up booth, delivering and removing goods and or vehicles should be referred to the schedules stipulated by organizer. Exhibitors is required to submit the booth design along with the specifications of materials to the organizer at the latest on July 22, 2013.

3. Official Stand Contractor 3.1 PT Samudra Dyan Praga Jl. Jend. Basuki Rachmat No. 31 Jakarta 13430, Indonesia Phone : +6221-860 4622 Fax : +6221-862 6128 Email : [email protected] Website : www.samudra.co.id Contact : Kartika Cell Phone :+62 838 9475 7429 Email : [email protected] 3.2 PT Pentawira Cipta Indonesia Jl. H.Benyamin Sueb Kav. C.2 – 3, Kota baru Bandar kemayoran – Jakarta Pusat Phone : +6221 645 0030 Fax : +6221 645 0031 Website : www.pentawira.com Contact : Rosa Paullyna Paska Cell phone : +62 815 991 8966 Email

: [email protected]

4. Official Freight Forwarder For the objectives of the shipment and customs clearance of goods that are going to be exhibited at the Exhibition, the organizer has appointed the following official freight forwarders. : 4.1 AGILITY INTERNATIONAL Gambir Expo, Blok D No.1 – 3, Lt.2, Arena PRJ Kemayoran, Jl. Benyamin Sueb, Jakarta 10620 Phone : +6221 2664 5170 Fax : +6221 2664 5171 Contact Person : Richard Lim Cell Phone : +62 811 927 360 Email : [email protected] 4.3 SCHENKER PETROLOG UTAMA Wisma Raharja 5th Floor, Jl. TB. Simatupang Kav 1, Jakarta 12560 Phone : +6221 788 43788 Fax : +6221 788 33369 Contact Person : Ibu Ovilia Faratika Cell Phone : Email : [email protected] 4.4 SRI LANGKA Jl. Gunung Sahari Raya No.33, Jakarta Pusat 10720 Phone : +6221 639 1769 Fax : +6221 629 6046 The 21st Indonesia International Motor Show

64

Contact Person Cell Phone Email

: Bapak Arsad Libuy : +62 816 148 1748 : [email protected]

4.5 VISSASA PARAMA NATI Duta Garden Square Blok A 9, Jl. Husein Sastranegara Tangerang 15124

Phone Fax Contact Person Cell Phone Email

: +62 21 54370666 (Hunting) / 37362205 : +62 21 54370566 : Markus Julianto : +62 812 9826833 : [email protected]

5. Security during Set-Up and Dismantling  Exhibitors are required to be present when delivery and removal works are carried out, even if such works are done by transportation agents or other kind of parties representating the exhibitors.  Smoking is prohibited during set-up, delivery, and removal works. Smoking is allowed only at the outside of exhibition area (outdoor area).  Painting works are prohibited within the exhibition hall except for the used of approved materials for the repair work. The use of hazardous materials shall be kept at minimum. Painting works shall be required to be carried out at the locations away from inflammable materials, and fire extinguishers should always be kept at hand.  Decorative materials are prohibited to be piled in areas near passageways/exhibition area, evacuation exits, or fire- fighting equipment.  Everyone is required to wear safety helmets and protective shoes(covering all parts of feet) while entering the working area/exhibition area. Those who are not wearing protective shoes shall not be allowed to enter the exhibition area.  Exhibitors and contractors are prohibited to paint, to nail the wall and floor, and to damage the floor, wall and roof of the exhibition building with air compressors. In case of such violation, Exhibitors will be imposed penalty based on the extent of damage, and the Organizer shall confiscate such compressor.  Exhibitors are prohibited to display products that produce smoke, heat, scent, and things that may cause fire or may endanger booth disturb the surroundings of the exhibition area. The Exhibitors who violate this regulation will be imposed a penalty in accordance with the extent of the damage. 6.

Requirements to Dismantle Stand  The detail schedule to remove materials from booth will be informed at the time of Technical Meeting 2 by the Project Officer of each Hall.  The Organizer will not be responsible for any damages and lost of displayed materials when such displayed materials are not removed after the scheduled time for such removal lapses.  It is not allowed to dismantle booth by collapsing the entire booth at one time. Booth shall be required to be dismantled by part.  When 30th September 2013 by 10:00 West Indonesian Time on the stand dismantling period, any displayed materials remain, or Exhibitors have not remove the parts of stand, the Organizer shall dismantle the booths that we have not removed yet and ship any displayed materials remain to the concerned Exhibitors. The concerned Exhibitors and their contractors are fully responsible for the dismantling works, and all incurred.


65

7.

Vehicles during setting-up and dismantling period  Parking Code To prevent traffic congestion in and around the Show site, each exhibition hall has been divided into colored blocks as shown below : Hall Name Hall A Hall B Hall C Hall D Semi Permanent Hall / Outdoor Program

Parking Code Red (East Parking) Green (West Parking) Green (West Parking) Red ( East Parking) Yellow (North Parking) Yellow (North Parking)

Gate Gate 2 Gate 6A Gate 6A Gate 2 Gate 2 Gate 2

Tabel 2.3 Parking Code During Set-Up and Dismantling Period

GATE 6

GATE 6A

GATE 1

GATE 2 Picture 2.2 Parking During Set-Up and Dismantling Period



Detailed information on the vehicle entrance gate for delivery and removal work will be provided in the 2nd Technical Meeting.



Container The Exhibitors are expected to inform the organizer in advance regarding the required container parking lots. For detailed information please contact with: Mr. Elman Panjaitan Jakarta International Expo (JIExpo) Kemayoran, Jakarta 10620, Indonesia Phone : +62 21 - 2664 5135


66

Fax : +62 21 – 2664 5555 Cell Phone : +62 21 - 812 8427 909 / +62 21 85347742 8. Disposal of Waste  Exhibitors shall be responsible for bearing any costs for the appropriate disposal of materials and wastes left during the period of the Show (including installation and dismantling). Cleaning work in the entire exhibition site is the responsibility of the Jakarta International Expo (JIExpo). 

Exhibitors shall be responsible for wastes that posed by each booth during the periods of booths building, show days and dismantling. The organizer has appointed disposal consultants, to supervise cleaning works during the construction and dismantling period. For detailed information please contact : Mr. Kenny (Head of Cleaning & Housekeeping) Jakarta International Expo (JIExpo) Graha Pusat Niaga,Kemayoran, Jakarta 10620, Indonesia Phone : +6221 2664 5300 Fax : +6221 2664 5555 Cell Phone : +6281 7008 2580


67

Chapter 3. Constructions Works, Regulation, Electricity and Other Facilities SPECIAL DESIGN STAND The stand is built by exhibitor own contractor by observing following details : 1. Materials In Exhibition Booth  Materials used for exhibition booth must be incombustible, semi-incombustible, or flame-resistant. Exhibitors, however, may use combustible materials, as long as the exhibitor provides logical reason with an approvement from the organizer.  The materials such as plywood, carpet and other floor cover, sheets for construction use, curtain materials, and other textile materials are required to be flame-resistant.  All materials used for constructing and decorating the booth must comply with the building regulations and fire-safety regulations.  The materials must neither emit toxic gas and smoke nor drip while burned. The use of materials, which explode or inflammable, are not permitted during the Exhibition.  Properties of the materials are required to be tested by the manufacturer and documented in the form of a test certificate.  Exhibitors and their contractors are required to request the test certificates for the materials used from the manufacturer as the Organizer may examine the certificate during the setting up and show days periods.  For the by considering the safety of all exhibitors, Exhibitor is required to submit specifications of mass, materials, and precision of the materials to the Organizer.  Glass materials, should be approved by the Organizer. The edges of glass panes must be machined/blunted or protected.  The use of plastic cable shall not be allowed to tie/attach heavy loaded components.  Live plants should use pots as planting media. 2. Works Relating to Hall Structure  It is prohibited to attach anything at the existing ceilings, walls, piping, or wiring in the hall.  It is prohibited to work directly on ceilings, walls, pillars, doors, windows, glass, movable partitions, or lights of the hall.  Accesses to fire-fighting and prevention equipment, such as fire hydrants, gas fire extinguishers, water sprinklers, fire alarms, smoke detectors, and evacuation signs are not allowed to be covered with decorations or construction of Exhibitors. All decorations and stand constructions are required to allow evacuation accesses and security.  Decorations and exhibition stands must not block the air-conditioners.  If any stand blocks gas fire extinguishers, the booth construction materials are is required to be removed easily. 3. Stand Construction Permit  Each Exhibitor is required to compile the design of booth, and obtain the approval of the organizer in advance.  The design shall be received by the Organizer at the latest on July 22, 2013. The Organizer will give a collective approval in the technical meeting 2 on july 2013.  The Organizer shall be fully entitled to control design concept, construction, and other subjects related to the stand designs, and also to modify the stand designs in case such designs do not conform to the provisions mentioned earlier.  In the case of violation of standard design, and inconformity of construction and dismantling with the standards designated by the Organizer, the Organizer is entitled to demolish, to alter or to modify the design.


68

4. Design Guidelines A. Regulation on Stand Layout Designs Height of massive wall for booth partition: Hall

Massive Wall Maximum Height

Maximum Load/ m2

Hall A

7 Meter

3.000 Kg

Hall B Hall C

7 Meter 4 Meter

3.000 Kg 1000 Kg

Hall D1*

Area A: 6 Meter & Area B : 9 meter*

1000 Kg

Hall D2

10 Meter

1000 Kg

Outdoor Area

7 Meter

3.000 Kg

Semi Permanent A1 & A2

4 Meter

500 Kg

Semi Permanent B

4 Meter

500 Kg

Prefunction hall D

4 Meter

1000 Kg

Table 3.1 Design Regulation of Maximum Booth Height and Weight.

Picture 3.1 Maximum Height Rule Hall D1

B. Height Restricted Zones These rules shall be applied to booth covering 90sqm area or more area such as:  Zone A Distance between the marking line and the inside of the booth is 3(three) meters. The zone is also named as the clear zone because no wall is allowed to be built in the zone, except phylon and products displayed materials. 

Zone B The construction of a tower/phylon or partition in this zone is allowed, by considering the maximum height of massive wall as regulated in each area. Distance of this zone is the rest of which is Zone A measured from the marking line to the inside of the booth


69

HALL A

Picture 3.2 Hall A Height Restriction

HALL B

Picture 3.3 Hall B Height Restriction The 21st Indonesia International Motor Show

70

HALL C

Picture.3.4 Hall C Height Restriction

HALL D

Picture.3.5 Hall D Height Restriction


71

Semi-Permanent Hall A

Picture.3.6 Semi Permanent Hall A Height Restriction

B. Booth Partition / Booth Walls  The minimum distance between wall of the building to the partition of booth wall is 50 (fifty) cm. Exhibitors are prohibited to make the remaining gap between the hall and the booth as storage.  Every backside of the wall or partition should be covered and painted neatly.  The maximum height of the booth wall is referring to the zone area. C. Phylon  Phylon should not be attached to the wall or partition of other booth  The maximum height of phylon refers to Table 3.1, with the maximum 1.5m of width and 50cm of thick E. Stage and Levelling  Maximum height of stage is 80 (eighty) cm from the hall floor.  Maximum height of booth levelling is 15 (fifteen) cm from the hall floor.  Every levelling in each booth is required to consider the safety and comfort of visitors.  Each Exhibitor should provide facilities for the disabled visitors (such as ramp).

X

V FLOORING STAND

FLOORING STAND

Picture 3.7 Flooring regulation


72

F. Double Deck  The building of two or more stay booths are only allowed in the Hall A, Hall B, and Hall D. Such construction is subject to 50% extra rental fee of the rented area.  The double deck design is required to comply with the regulation regarding total construction load permitted by the Organizer, and with prior discussion with the hall management. Exception In case of blocking a hydrant, the exhibitor should leave the nearest wall of the hydrant uncovered.

G. Outdoor Regulation OUTDOOR AREA

Picture.3.8 Outdoor Area Height Restriction


73

Picture.3.9 Outdoor Area Height Restriction

•

Zone regulation  Clear area / Display Area, is referred to clean / clear zone, Exhibitors are not allowed to build massive structure in any form, but allowed to put items such as cars. However exhibitors are allowed to put display items such as phylon, etc.  Massive Area / Solid Wall Area within these area exhibitors are allowed to build a tower or booth wall with the maximum 7m of height and the booth main orientation has to face the corridor area as the entrance of the booth.  Exhibitors are allowed to display container in clear area, only if it is placed on the truck.



Phylon regulation  Phylon maximum dimension is 50 cm x 150cm. If any exhibitor exceeds the dimensions of the phylon, it will be considered as a solid wall.  Phylon is not allowed to be attached to another partition or others booth wall  The maximum height of phylon for outdoor area is 7m.



Roof regulation  Exhibitors are allowed to build a roof in the entire area of the booth with the provisions of the beams maximum dimensions: 50 cm x 50 cm with a minimum distance between the poles are 5m.  The above area of booth’s roof must be clean & must be designed nicely.



Flooring regulation  Exhibitors have to provide facilities for disabled visitors by using ramp as the booth flooring.  Do not use sharp end flooring.



Transition area ( between booth & corridor)  Exhibitors are allowed to make flooring between booth area and corridor area with the maximum 6 meters of width.  Exhibitors are prohibited to build a solid wall in this area.  Exhibitors are allowed to make roof in this area as long as it is not a form of massive structure.



Air conditioner regulation (Outdoor area)  Exhibitors have to place outdoor AC in a secure area, at the minimum 1m above the ground


74



The structure which support outdoor AC must be safe & stable

5. Submission of Stand Design Drawings & Deadline A To prevent violation of regulations, misinterpretation, and problems related to the security and comfort of other Exhibitors caused by performances inside the booth or the installation of a loudspeaker, each exhibitors are required to submit the Organizer two copies of documents listed below as soon as possible in order to obtain an approval of the Organizer. The deadline to submit such documents is July 22, 2013. Should the exhibitors intend to change the approved plan, the revised documents must be re-submitted for re-approval. B Documents to be submitted:  Layout plan of display goods and exhibition facilities  Plane as well as vertical drawings of each item, with accurate and clear dimensional descriptions for each presentation. 6. Regulations for Use of Utilities A. Electricity  General Lighting in Exhibition Halls The standard lighting in the Exhibition Halls consists of fluorescent high-voltage mercury vapor lamps, which provides indoor illumination of 450 to 500lx. Exhibitor in outdoor area must place any kind of cable used in their booth within a secure and proper area, inside their booth  Application to Use/to Increase Allocation of Power Capacity If any exhibitors intends to increase the allocation of power capacity to their exhibition booths, they may apply by submitting the prescribed electricity installation (form 1), by July 22, 2013.  Delay in submitting the form is subject to a penalty, amount shall be decided later by the Organizer. B. Rigging / Truss System Every installation and function of Rigging should be under coordination by JIExpo. For detailed information please contact: Mr. Hari Ruscahyo Jakarta International Expo (JIExpo) Kemayoran, Jakarta 10620, Indonesia Phone : +6221 2664 5086 Fax : +6221 2664 5555 / 2664 5009 Mobile : +6281 1165 954 Exhibitors are required to use a lighter of material rigging / truss which are or made from aluminum. Especially for the installation of rigging in the hall D1 should be supported by the Ground Support and can not be hung in the hall ceiling C. Requirements and Conditions to Subscribe/Install Electricity  All electrical power sources shall come from JIExpo building.  The Organizer guarantees the availability of electricity connection, supply and stability.  The exhibitors who are using power supply cables shall pay all the expenses of the installation.  When an Exhibitor requires stable voltage and frequency, or special voltage or frequency, the Exhibitor is required to install devices accordingly.  The installation of electricity from the main panel to each stand shall only be carried out by the Organizer while the electricity installation within each stand has to be done by a contractor appointed by Exhibitor.  When the usage of electricity exceeds the load stated in application form, the


75

   

concerned Exhibitor shall be charged twice of the effective tariff for such overloading. Exhibitors shall be required to pay attention to the security regulation standard, and only use high grade cables (NYM). It is not allowed to install electricity power exceeding the provided MCB capacity. Exhibitors shall not be allowed to use power generator as the source of extra power that they require. The official contractors appointed by the Organizer together with the Exhibitor’s booth contractors shall test the power supply. When an Exhibitor violates any provision in these electricity installation rules, and does not comply with regulations and warnings given by the Organizer, the Organizer shall give the penalty to the concerned exhibitor and cut off power supply.

D. Electrical Work  Booth contractor appointed by each Exhibitor shall carry out power installation work in each stand by considering the effective regulations.  Connections to the power supply network and the laying of cables outside of booth area may only be carried out by and under the supervision of the responsible personnel of the building management.  Each booth is equipped with a service ducts on the hall floor. Cables are laid from there to the desired connection point at each booth.  All cables are laid underground. Therefore, Exhibitors are requested to compile a floorplan sketch, the positioning of the terminal connection cables, and cable routing to the connections.  Power cables must be protected to avoid any damage to the cables.  Exhibitor who take along personal computer, and other electronic machine must be equipped with stabilizer.  Electrical diagram (form 26) shall be received by the Organizer at the latest on July 22, 2013. Organizer is not responsible for any damage caused by installation faulty. E. 

  

Maintenance Of Electrical Equipment Each Exhibitor is fully responsible for the maintenance of all electrical equipment used within their booth. To prevent possible accidents and to minimize damage, the electrical contractor of each stand is required to be always present at each booth during Exhibition hours. Each Exhibitor is required to turn off power switch in their booth after exhibition is closed for public on each day. Every day the Organizer shall turn off power supply from main electric panel after exhibition hours. The Organizer is not responsible in any way for any damage of exhibition items due to instable power supply, power failure, or drop in voltage as the result of any accidents. Therefore, Exhibitors shall be advised to install protective devices to prevent such damage.

F. Communication Services  The Exhibitors, who need telephone line to be installed at their booth should fill telephone installation form (Form 2), and submit before 22 July, 2013. Available types of telephone line are :  Local Function : Local calls (within Jakarta). This facility can be used for Fax for local area, and merchant machine (EDC) unit from certain banks.  SLJJ The 21st Indonesia International Motor Show

76

Function : Local calls, national long calls, international calls, fax, mobile phone calls, and merchant machine (EDC) unit from all banks. . Usage exceeding deposit balance will be charged based on tariff of PT Telkom + 10% VAT.   

The exhibitors must return the equipment to the Organizer’s office at each exhibition hall in the presence of Organizer staff. Exhibitors are responsible to pay for stolen, lost, or damaged equipment. Each Exhibitor is advised to take adequate preventive measures against such loss. Please contact the organizer, in case exhibitors want to make an International calls.

G. Water Supply And Drainage Services  If any exhibitor intends to have water supply and drainage facilities within their booth, application should be made by submitting the prescribed Water Supply and Drainage Usage (Form 3) to the Organizer before 22 July, 2013.  The water supply installation fee is Rp 1.500.000.- including the charge for 5m3 water supply.  Each booth contractor is responsible to install water supply devices within the booth. The Organizer will only direct/supervise how to install or give technical advices. The usage more than 5 m3 water will be charged Rp 200.000/ m3, and will be billed after the Exhibition period based on the total water usage basis. 

I.

Exhibitors are responsible for installing any water supply and drainage equipment inside the booth connecting to the water supply outlet, and for all costs incur from the installation or the use of such equipment. For detailed information please contact: Mr. Jemmy Jenang Jakarta International Expo (JIExpo) Kemayoran, Jakarta 10620, Indonesia Phone : +6221 – 2664 5005 Fax : +6221 – 2664 5555 Cell Phone : +62 856 158 9005 / +6221 3039 3700

Internet connection  Exhibitors who intend to install the internet connection is required to submit the Organizer Internet Connection Application (Form 6) before 22 July, 2013.

I. 



Standard Booth Facilities Standard booth (standard shell scheme) is a special package provided by the organizer with facilities such as :  2 Ampere electriciy  Carpet  1 Table  2 Chairs  Lamp  Fascia Name Standard Booth Regulation  Do not nail or glue the wall partition.  Use double tape only to glue product display on the wall partition.  For hanging product display, exhibitors must use S Hook.  Maximum load for the framework partition are 2 kgs.  Neonbox / Neonsign / Signage can only be applied on the inside of the stand.  Maximum characters on the fascia name are 26 letters (Form 25).  For sound and promotion regulation please refer to chapter 4.


77



Standard Booth Design (Sample)

Picture.3.9 Example of Standard Booth.

J.

Air Conditioner in Semi Permanent Conditioner Hall A1, A2 & B By conditioning at room temperature in the area of semi permanent Hall A1, A2 & B to keep them cool, then it will be placed Air Conditioner as a coolant in the area of Semi-Permanent hall A1,A2 & B. It will be informed after the technical meeting 2 (two).


78


79


80

Chapter 4. Show Days Operation, Sound Regulation, Programs, and Other Facilities 1. Exhibitor Entrance Door Exhibition Hall Hall A Hall B Hall C Hall D Outdoor / Semi Permanent Hall A1, A2 & B

Entrance Door EA1,EA3 EB1,EB2 EC1,EC2 ED1,ED2,ED3 LD OUTDOOR

Table 4.1 Exhibitor Entrance Door

Picture 4.0 Exhibitor Entrance Door

2. Electricity  Electricity/lights will be switched on from the main panel one hour before the exhibition is being opened.  Electricity/lights will be switched off from the main panel one hour after the exhibition is being closed.  Exhibitors are required to switch off the panel within booth after exhibition opening hours.  The Organizer are not responsible for any damages with the electricity components, caused by the negligence of exhibitors for not switching off the electrical panel located within their booths before the electricity/lights switched off from main panel. 3. Regulation on the Usage of Loud Speaker Exhibitors are required to manage the sound level in their booths in order to ensure a comfortable show environment. Exhibitors are required to comply with the regulations which are not to generate excessive noise and to avoid disturbing other exhibitors. To control the noise in the exhibition halls, the use of loudspeakers in the booth is limited by the regulation as follow: A. Volume Limit  Speaker volume must not exceed 95dB (indoor area), 105dB (outdoor area), and 80dB (corridor area) at the stand borderline facing common passage ways.  Exhibitors who intend to use loudspeakers for a product demonstration are required to coordinate the timing with other exhibitors in advance.  Exhibitors who are located close to the other exhibitors who carry on the holding press briefings on Press Days are prohibited to use loudspeakers or other audio equipment in the same hall until the briefings are completed. Only


81

the exhibitors who conduct the press briefings that allowed to use sound system. B. Volume Measurement The Organizer will regularly conduct the volume measurements as follows:  In compliance with regulations, the Organizer shall regularly measure the sound volume along the borderline of a booth by the location nearest to the sound source.  The measurement at the booth borderline will be based on the sense of human hearing and will be conducted at the range 1.5 m from the borderline. To ascertain the sound source, laser pointers may be used if necessary.  Measurements will be conducted using a noise meter/dB meter. The maximum volume of sound will be used as a benchmark.

C. Loud Speaker Specification Based on Measured Area 0 – 100m2 1. Frequency response 2. Maksimum power 3. Sensitivity

: 61 Hz – 22 KHz : 700 watt RMS : 80 dB SPL

100m2 - 200m2 1. Frequency response 2. Maksimum power 3. Sensitivity

: 45 Hz – 20 Khz :1800 watt RMS : 90 dB SPL

200m2 – 400m2 1. Frequency response 2. Maksimum power 3. Sensitivity


400m2 – 600m2 1. Frequency response 2. Maksimum power 3. Sensitivity


More than 600m2 1. Frequency response 2. Maksimum power 3. Sensitivity


D. Position of Speakers  Speakers must be positioned 4.5m at the highest.  The direction of each speaker must be positioned at 450 downward vertical line from the speaker to the floor, and should not be extended beyond booth borderline.  Speakers installed on the second floor of two-story facilities shall be directed vertically downward (to the direction inside of the concerned booth).


82

Gangway Area

Picture 4.1. Position of the speaker

  



To hang speakers, the capacity of hanging tools should be twice heavier than the speaker it self. Do not assemble speakers behind any plywood, as the vibration will cause a sound disturbance. Please use any instrument tested by the International Standard Operation (ISO) and by American Wire Gauge (AWG)  Each conection cable must have 240 V (ISO) capacity using Multicore audio cables  Snake Cables for multi instrument The exhibitors must submit form 23 to the Organizer

4. Performance in The Exhibition Area Exhibitors that would like to perform a show must comply the riles below: A. The performance must be held in accordance with the product knowledge. The performance must be held inside the exhibitor’s booth area. B. Each exhibitor is also responsible for the safety of every visitor. The performance may not disrupt visitor’s traffic flow in the gangway area. And the performance may not disrupt other booths (bashing to hard, disrupting light effect, artificial smoke, etc). C. If there is any out of control problems, the organizer has the right to stop the performance and reschedule it. D. Regular Performance Regulations  The performance must perform based on the agreed schedule  The performer only allowed to show soft accoustic music or minus one  The use of full band instrument such as drum set, electric bass, electric guitar, and keyboard is prohibited. E. Visual Performance Regulations  Visual performances (lighting, projector, LED) provided by the exhibitor other than the one agreed by the organizer and other exhibitors are prohibited and the use of audio in these performance are prohibited as well.  The allowed visual performance only in terms of product promotion or product knowledge of the concerned exhibitor (TVC).  It is prohibited to broadcast the performance (eg. Formula 1, Moto GP, etc) other than the schedule agreed by the organizer and other exhibitors. F. Special Performance Regulation  Special Performance is a program in the exhibitor’s booth that will be performing a well known artist according to national and international music industry and has a certain value.  The show must have a written permission from the organizer.  Exhibitor must propose in advance the show that will be considered as a special performance. The 21st Indonesia International Motor Show

83

   

The organizer has the right to approve or reject the show that has been proposed by the exhibitors. The total produced sound must not be more than 95dB (indoor area), 105dB (outdoor area), and 80dB (corridor area). The performance must be performed based on the schedule that has been agreed earlier. Considering that IIMS is also designed for family (including children), the organizer strongly advises that the show must be appropriate to be seen by children. Equipment used must be an acoustic music, for example:


84



Examples of instruments that are not allowed :

5. Regulation on promotional activities A. All exhibitors must fill Form 19 that contains the detail specification about the product display during the show days (name, model, etc) before 22 July 2013. Every change of the product display must be informed to the organizer. B. Product Demonstration  Exhibitors shall not be allowed to distribute promotional goods, such as souvenirs and brochures outside each booth area.  Exhibitors may demonstrate their exhibits within their stands, and shall be responsible for every possibility of mis-conducts (such as fire, accident, and damages caused by such demonstration).  The demonstration that causes loud sound or shattered glass is only allowed to be done in a closed room located inside the stand.  When installing turntables and other equipment within the exhibition area, Exhibitors are required to pay attention to the safety during its operation in order to ensure that fingers, hands, feet, clothes, and other things may not be trapped in. Exhibitors may be advised to temporarily halt the operation of such equipment when the area becomes crowded with visitors.  Durability of equipment to be used shall be measured in order to prevent burning of such equipment, for example, burning of lighting due to overheat.  Exhibitors are required to take a preventive measurement during each demonstration program at the booth area, especially when generating a loud noise, vibration, glaring lights or beams, and artificial smoke, in order not to disturb visitors/not to make visitors uncomfortable.  Engine of a vehicle (excluding electric vehicle) exhibited in the exhibition hall is not allowed to be turned on operated. The horns of all exhibited vehicles must not produce any sound.  Demonstrations using smoke-emitting equipment are not permitted in the exhibition halls (except artificial smoke) as such demonstrations may activate fire extinguishing system in the exhibition area.


85



3.     4.  5.  6.       

The Organizer is entitled to take any necessary actions when any demonstration program is considered threatening the security in the exhibition area, causing visitors feel uncomfortable, and violating regulations. The Organizer has the right to terminate such program when necessary. Stand personnel All stand personnel, including operational staffs, drivers, and booth attendants are required to always be present during the opening hours of the exhibition. For the convenience of visitors, each booth personnel are required to wear an ID indicating their duties. Considering that IIMS is also designed for family (including children), the organizer strongly advice the Sales Promotion Girls (SPG) and other performers to wear clothes that appropriate to be seen by children. Every booth personnel must stay in their own booth. Mascot Every brand mascot is prohibited to walk around the exhibition area except in their own stand Happening Art Every happening art must be performed within the booth. Individual press conference The organizer is entitled to arrange the schedule of each press briefing. It is advised that exhibitors hold such press briefing on the first day of the exhibition; Thursday, 19 September, 2013. Each Exhibitor is allowed to carry on individual press briefing during the exhibition opening hours. Individual press conference held inside the booth must be in accordance with the schedule that has been obtained Each Exhibitor who conducts a press briefing is required to fill out, and submit Form 15 to the Organizer before the deadline. The Organizer has the right to reject the form submitted after the deadline. Each exhibitor is required to fill out Form 16 (Journalist Contact List). The name listed in this form will be considered as media relation contact persons of the exhibitor. Should an Exhibitor require a venue for an individual press briefing, the Organizer shall make a room inside the exhibition premises. Submission of Form 17 is required for each event. (Subject to current rates and conditions). For further information, please contact : Mirna Gozal / Diah Putri PT Dyandra Promosindo The City Tower, 7th Floor Jl. MH.Thamrin No.81 Jakarta Pusat 10310 Indonesia Phone. +6221 - 31996077 ext. 335 / 334 Fax. +6221 - 31996277 Cell phone. +62815 1080 7777 / +62812 100 3083 Email: [email protected] / [email protected]

7. Exhibition Programs For detail information about exhibition programs, please contact : Alfin Mulia Rahman / Febrianto Kurniawan PT Dyandra Promosindo The City Tower 7th Floor Jl. MH.Thamrin No.81 Jakarta Pusat 10310 Indonesia Phone. : +6221 - 31996077 ext. 300 / 360 Fax. : +6221 - 31996277 Cell phone : +62 811 810 092 / +62 0856 8135657 Email : [email protected] / [email protected] The 21st Indonesia International Motor Show

86

8. ii. iii. iv.

Security These are the prohibited actions inside the exhibition hall: Smoking (including light matches, gas lighters, and any other activities related to smoking). Using equipments to make fire from gas, liquid, or other solid fuel, that may produce flames and sparks, and may heat surrounding elements. Bringing sharp objects and hazardous substances into the exhibition area.

I. Placement of Fire Extinguishers 1. Fire extinguishers must be placed as follows:  In each area where the restrictions of the above mentioned prohibited acts are rather eased, at least one fire extinguisher with sufficient performance capacity (generally for Grade 2 and Grade 3 fires) must be installed. A sign clearly indicating the location of such fire extinguishers should be available.  Fire extinguishers must be placed at the locations that can be reached easily. Fire extinguishers must not be placed at the locations that may block the access to passageways or emergency exits.  Fire extinguishers are required to be inspected regularly.  All fire extinguishers must be available since the first day when all exhibition facilities have been installed. 2. Protection of Visitors and Displayed Goods  While the Organizer take various measures to protect visitors and to keep the exhibition facilities in a good order (such as by deploying management staff and security guards), exhibitors must ensure their booth are being supervised/kept in a good order by their personnel during the opening hours, to control and protect visitors and displayed goods.  The Organizer is not responsible for any losses caused by theft, fire, or damage during the exhibition (during operational hours). Exhibitors shall be advised to take necessary precautions, such as ensuring that the items are locked up or chained, and insured against damage, loss, or fire.  In the case of any damages or loss that has occurred in a display booth, the exhibitors are advised to immediately report to the Organizer.  During the exhibition period, including during the delivery and removal of exhibits, each exhibitor is required to insure their displayed goods against every possible damages caused by accidents during exhibition. J. Food Supplies in Booth  To avoid air pollution caused by smoke, exhibitors are not allowed to build kitchen inside booth area. Electrical equipment that can be used in the hall (ex: electrical heater) must be placed above the fire-resistant surface and at least 1m distance from non-fire-resistant material. It is prohibited to make an ignition and combustion inside stand.  Water disposed through communal waste pipe shall not exceed the pollution limit. The disposal water must be filtered if contamined by oil and lubricant.  The exertion of water dispenser, gas tube and regulator pipe, should conduct a standardized test.  Exhibitors are prohibited to bring food from outside area of exhibition and to eat inside stand or exhibition area except in dining area provided by Organizer. K. Delivering Product to Exhibition Stand All Exhibitors must provide clear information (stand number) to the booth personnel that will deliver the product and ensure that product will be directly accepted by each booth company. It is prohibited to leave the product in the organizer room The 21st Indonesia International Motor Show

87

L. Addendum  The Organizing committee and the Organizer are not responsible for any damages to the stand as well as the displayed goods caused by the negligence of Exhibitors or their contractors.  The exhibitors and contractors are responsible for any damages inside their booth as well as the displayed goods due to the negligence of Exhibitors or their contractor.  All exhibitors are required to fill out all forms provided by the Organizing committee.


88

Chapter 5. Exhibition Facility 1.

Shuttle Bus The Organizer provides free shuttle bus services for visitors and exhibitors from certain shopping center in Jakarta to the nearest 21st Indonesia International Motor Show gate entrance.

2.

Musholla /praying room (including Friday’s Praying) The Organizer provides a mushola at the JIExpo area for the visitors who intend to do the praying.

3.

Smoking Area The JIExpo exhibition area is a non-smoking exhibition venue. Hence, smoking is only allowed outside of exhibition areas.

4.

Food and Beverage Area In order to maintain a clean and a comfortable environment of the exhibition, we require all exhibitors not to eat and drink at the exhibition areas (inside booth). The Food and Beverage Area located in the Hall E of the JIExpo.

5.

Ambulance And Medical Room The Organizer provides an ambulance, a doctor, and paramedics should any health and medical assistances are required by exhibitors and visitors.

6.

Business Center A room functioned as a business center equipped with online computers, typewriter, telephone, facsimile, and other facilities are located inside area of the JIExpo. The usage of such facilities is subject to the service rates charged by the JIExpo.

7.

Coffee Shop Places run by JIExpo for visitors and exhibitors to have meal and drink is available at the exhibition area.

8.

Kids Area The Organizer provides a children to play

9.

special area for

visitors

who want

to entrust their

Nursery Room The organizer provides a nursing room for breastfeeding. Every child in this room must accompanied by an adult.

10.

Bank & Cash Machine There are 4 banks in JIExpo area: Bank DKI, BCA, BNI and Bank Mandiri and 3 Cash machine available, there are: ATM BCA, ATM BNI and ATM Bank DKI.

11.

TAXI Area

12.

Internet Connection  Internet facilities are available during the exhibition opening hours. Should the participant intends to have internet connection, Form 6 (internet installation and internet access services) is required to be submitted before July 22, 2013. For any special inquiries, please contact the organizer.  Free Wireless connection / Hot Spot is only available in press/media room. The facilities can only be accessed by press with IIMS ID card.


89

13.

Meeting Room Meeting Room Semeru (Full) Semeru (Partial) Lawu (Full) Lawu (Partial) Bromo (Full) Bromo (Partial) Kerinci (Full) Kerinci (Partial) Rinjani (Full) Rinjani (Partial)

Capacity* Theater Class 1000 600 500 300 600 400 300 200 400 200 100 50 400 200 100 50 300 150 100 50 Table 5.1 Specification of Meeting Room Capacity. Standing 2000 1000 1100 550 500 100 500 100 300 100

R.Table 500 250 250 150 200 50 200 50 150 50

*) Note :  Avaibility of room may depend on available schedule.  The room capacity may be vary depending on the intended seating arrangement.  Submission for Room Service Application (Form 17) should be completed before July 22, 2013. 14.

Charger Corner Places to recharge the batteries of mobile phones and gadgets that can be used by visitors of the exhibition


90

MAP OF FACILITY Picture.5.1 Map of Facility


91

Contact Person For more information on the 21st Indonesia Motor Show, please contact with: Dyandra Promosindo The City Tower 7th floor Jl. MH.Thamrin No.81 Jakarta Pusat 10310 Indonesia Phone. +6221 - 31996077 Fax. +6221 - 31996277 Email. [email protected] Web. www.dyandra.com 1.

Project Manager Extension Cell phone Email

: Abiyoso Wietono : 327 : +62 812 9929 136 : [email protected]

2.

Marketing Extension Cell phone Email

: Kusuma Ardina (Dina) / Alfin Mulia. R / Wulan Septiyani : 523 / 300 / 528 : +62 856 9364 0498 / +62 811 8100 92 / +62 856 7578 738 :[email protected] / [email protected] / [email protected]

3.

Promotion Extension Cell phone Email

: Margareta Tita / Angelyca Ajeng : 575 / 252 : +62 852 855 27233 / +62 856 1361 531 : [email protected] / [email protected]

4.

PR and Media Relation: Diah Putri / Mirna Gozal Extension : 334 / 335 Cell phone : +62 812 100 3083 / +62 81510807777 Email : [email protected] / [email protected]

5.

Sponsorship Extension Cell phone Email

: Nur Fazriah (Lulu) / Dea Novita Praditha : 339 / 313 : +62 813 1047 0275 / +62 811 224 9757 : [email protected] / [email protected]

6.

Operational Extension Cell phone Email

: Octoviyanus Pounno/Luhur Tri Atmojo/Rahaddisa Bastians : 654 / 524 / 319 : +62 899 9083 027 / +62 812 857 95737 / 0877 2246 6247 : [email protected] / [email protected] / [email protected]

7.

Programs Extension Cell phone Email

: Alfin Mulia Rahman/ Febrianto Kurniawan/ Rendy Febrian : 300 / 360 / 367 : +62 811 810 092 / +62 856 813 5657 / +62 856 97111 031 : [email protected] / [email protected] /[email protected]


92

OFFICIAL CONTRACTOR 1. PT. Samudra Dyan Praga Jl Jend. Basuki Rachmat No. 31, Jakarta 13430, Indonesia Phone : +6221-8604622 Fax : +6221-8626128 Website : www.samudra.co.id Contact : Kartika Cell Phone :+62 838 9475 7429 Email : [email protected] 2. PT Pentawira Cipta Indonesia Jl. H.Benyamin Sueb Kav. C.2 – 3, Kota baru Bandar kemayoran – Jakarta Pusat Phone : +6221 645 0030 Fax : +6221 645 0031 Website : www.pentawira.com Contact : Rosa Paulina Paska Cell phone : +62 815 991 8966 Email : [email protected]

VENUE OWNER Jakarta International Expo (JIExpo) Kemayoran, Jakarta Jakarta 10620, Indonesia Phone : +6221 – 2664 5265 Fax : +6221 – 2664 5555 Email : [email protected] Website : www.jie.com

5. Parking and Security Phone

: Mr. Arsan : 021.99810408 / 0888.1588.237

6. Rigging/ Truss System

: Mr. Hari Ruscahyo : 266 45 086 / 08111 65954

Phone

7. Health & Safety Phone

8. Container Phone


: Mr. Agus Mutikno : 266 45 135 / 08999 1122 08 /021.8330.5777 : Mr. Elman Panjaitan : 0812 8427 909

93

OFFICIAL FREIGHT FORWARDER 

AGILITY INTERNATIONAL Gambir Expo, Blok D No.1 – 3, Lt.2, Arena PRJ Kemayoran, Jl. Benyamin Sueb, jakarta Phone / Fax : +6221 – 2664 5170 / +6221 – 2664 5171 Contact Person/ Cell Phone : Bapak Richard Lim / +62 811 927 360 Email : [email protected]



SRI LANGKA Jl. Gunung Sahari Raya No.33 Jakarta Pusat 10720 Phone / Fax : +6221 - 639 1769 / +6221 - 629 6046 Contact Person/Cell Phone : Bapak Arsad Libuy /+62 816 148 1748 Email : [email protected]



SCHENKER PETROLOG UTAMA Wisma Raharja 5th Floor, Jl. TB. Simatupang Kav 1 Jakarta 12560 Phone / Fax : +6221 – 788 43788 / +6221 – 788 33369 Contact Person/Cell Phone : Ibu Ovilia.Faratika Email : [email protected]



VISSASA PARAMA NATI Duta Garden Square Blok A 9, Jl. Husein Sastranegara Tangerang 15124

Phone/fax Contact Person/Cell Phone Email

: +62 21 54370666 (Hunting) / +62 21 54370566 : Markus Julianto / +62 812 9826833 : [email protected]

OFFICIAL HOTEL 




HOTEL SANTIKA PREMIERE JAKARTA Jl. AIPDA K.S. Tubun No. 7, Slipi Jakarta 11000, Indonesia Phone : +6221 - 5361777 Fax : +6221 - 5483457 Contact Person : Rosana Website : www.santika.com



AMARIS HOTEL MANGGA DUA SQUARE - JAKARTA Jl. Gunung Sahari No. 1, Jakarta Phone : +6221 – 6231 8888 Fax : +6221 – 6231 8889 Contact Person : Teguh haryanto Email : [email protected]



SWISS-BELHOTEL MANGGA BESAR Jl. Kartini Raya No.57, Mangga Besar, Jakarta, Indonesia Phone : +(62-21) 6393 888 Fax : +(62-21) 65 95 888 Contact Person : Tana Website : http://www.swiss-belhotel.com/id/Indonesia Note: Information printed in this manual is correct as that time of print and subject to change


94


95


96


97

The 21 st Indonesia International Motor Show

Recommend Documents