PEMERINTAH KABUPATEN DEMAK
NOMOR SOP
: DUKCAPIL/11
TGL. PEMBUATAN
: 20 MEI 2014
TGL. REVISI
:
TGL. EFEKTIF
:
DISAHKAN OLEH
:
NAMA SOP
: Penerbitan Kutipan Akta
DINAS KEPENDUDUKAN
KEPALA DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL KABUPATEN DEMAK
DAN PENCATATAN SIPIL
Perkawinan
DASAR HUKUM : 1. Perpres Nomor 25 Tahun 2008
KETERKAITAN :
KUALIFIKASI PELAKSANA : SMA, Diploma, S1, S2
PERALATAN / PERLENGKAPAN : 1. ATK 2. Komputer 3. Aplikasi SIAK 4. Blangko Register Akta Perkawinan
5. Blangko Kutipan Akta Perkawinan PERINGATAN :
PENCATATAN DAN PENDATAAN :
Persyaratan : 1. 2.
Surat Pengantar Kepala Desa/Kelurahan Isian Formulir Model N 14 dari Desa
3. 4.
Mengisi formulir F2.12 Fotocopy Surat Keterangan Babtis / sidi iket dll dari pemuka agama
5.
Fotocopy KK dan KTP calon mempelai dengan menunjukkan aslinya
6.
Surat Keterangan Kesehatan
7.
Surat Pernyataan Belum Kawin
8.
Foto suami istri berdampingan ukuran 4 x 6 = 6 lembar
9.
Fotocopy Kutipan Akta Kelahiran calon mempelai dengan menunjukkan aslinya
10. Asli Kutipan Akta Perceraian bagi perkawinan untuk kedua kalinya atau lebih 11. Fotocopy kutipan akta kematian istri / suami terdahulu bagi yang pasangannya telah meninggal dunia dengan menunjukkan aslinya 12. Dispensasi dari pengadilan bagi suami yang belum mencapai umur 19 tahun dan istri yang belum mencapai umur 16 th. 13. Penetapan pengadilan bagi mereka yang pasangannya telah meninggal dunia. 14. Penetapan pengadilan bagi suami istri yang berbeda agama
15. Ijin Orang tua ( bagi yang berusia di bawah 21 tahun ) 16. Ijin dari komandan bagi mereka anggota TNI/POLRI 17. Kutipan Akta Kelahiran Anak yang lahir sebelum terjadi perkawinan apabila akan dilakukan pengesahan anak 18. Perjanjian perkawinan apabila dalam perkawinan terdapat perjanjian perkawinan antara suami dan istri 19. Bagi orang asing, membawa kelengkapan dokumen keimigrasian : Fotocopy pasport dengan menunjukkan aslinya Fotocopy kartu ijin tinggal terbatas atau ijin tinggal tetap bagi yang telah menjadi penduduk tetap Surat Keterangan Catatan Kepolisian ( SKCK ) dari Kepolisian Surat keterangan ijin melangsungkan perkawinan dari kedutaan / kantor perwakilan negaranya / keputusan pengganti keterangan dari pengadilan dan berlaku selama 6 bulan sejak diterbitkan
Sanksi :
SOP PENERBITAN KUTIPAN AKTA PERKAWINAN DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL KABUPATEN DEMAK Pelaksana No 1.
Uraian Prosedur
JFU
Penduduk melapor dengan melengkapi persyaratan
KASI
Mutu Baku KABID
KEPALA DINAS
Persyaratan/ Kelengkapan
Waktu
Output
Berkas Persyaratan dengan formulir 30 menit F.2.12.
Berkas Persyaratan
Berkas Persyaratan yang terverifikasi
mulai
2.
Verifikasi dan validasi terhadap formulir permohonan pencatatan perkawinan F.2.12 serta data pendukungnya
Berkas Persyaratan dengan formulir 2 hari F.2.12.
3.
Perekaman data perkawinan berdasarkan berdasarkan formulir permohonan pencatatan perkawinan F.2.12
Dokumen dan komputer
1 hari
4.
Pengumuman tentang adanya Pencatatan Perkawinan
Media Informasi
10 hari
5.
Suami beserta kedua orang saksi dan orang tua / wali masing masing pasangan suami istri datang ke Dindukcapil
Calon suami istri, 2 orang saksi, orang 1 hari tua / wali, ATK, Buku register dan draf kutipan akta perkawinan
Buku register dan draf kutipan akta perkawinan, peserta pencatatan siap di ruang perkawinan
6.
Pencatatan Perkawinan, Penandatangan Register dan Kutipan Akta Perkawinan
ATK, Buku register dan draf kutipan akta 1 hari perkawinan
Register dan Kutipan Akta Perkawinan yang sudah ditandatangani
7.
Mengarsipkan dokumen
Berkas Persyaratan
1 hari
Berkas Persyaratan yang sudah diarsip
8.
Penyerahan dokumen kutipan akta perkawinan kepada masing masing suami istri
Kutipan akte perkawinan
1 hari
Tanda Terima
Informasi tentang pencatatan perkawinan
selesai
KEPALA DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL KABUPATEN DEMAK
Drs. M. AFHAN NOOR, M.Pd Pembina Utama Muda NIP 19600927 198103 1 005
Ket
Y
