ANALISA DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENERBITAN KUTIPAN AKTA KELAHIRAN PADA DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL KABUPATEN BANGKA BERORIENTASI OBJEK TATI PURNINGSYIH Program Studi Sistem Informasi STMIK Atma Luhur Jl. Jenderal Sudirman Selindung Lama Pangkalpinang Propinsi Kepulauan Bangka Belitung Website : http://www.atma-luhur.ac.id ABSTRAK Perkembangan penerbitan kutipan akta kelahiran dibidang pencatatan sipil semakin lama semakin meningkat di Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Bangka., sesuai dengan peraturan daerah nomor 02 tahun 2009 tentang penyelenggaran adminitrasi kependudukan yang memerlukan sarana dan prasarana sehingga proses yang cepat dan akurat dapat terpenuhi untuk meningkatkan partisipasi kualitas dan kuantitas aparatur negara yang memadai. Didalam proses penerbitan kutipan akta kelahiran yang dilakukan sampai saat ini masih menggunakan manual mulai dari penerimaan berkas persyaratan, pencetakan kutipan akta, penulisan kedalam buku register sampai dengan pembuatan laporan yang ditunjukan kepada pejabat kutipan akta kelahiran. Untuk mengatasi hal tersebut diperlukan suatu sistem informasi yang komputerisasi agar informasi yang diberikan lebih efektif dan efisien dalam mengambil keputusan. Maka dibuatlah suatu analisa dan perancangan sistem informasi penerbitan kutipan akta kelahiran yang berorientasi objek dalam membantu proses pengolahan data yang tersistem. Kata kunci : Penerbitan Kutipan Akta kelahiran, Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Bangka dan Berorientasi Objek. komputerisasi agar informasi yang diberikan lebih efektif dan efisien dalam mengambil keputusan demi meningkatkan kinerja. Maka dibuatlah suatu analisa dan perancangan sistem P enerbitan kutipan akta kelahiran pada dinas kependudukan dan pencatatan sipil kabupaten bangka berorientasi objek.
1. PENDAHULUAN 1.1 LATAR BELAKANG Perkembangan penerbitan kutipan akta kelahiran dibidang pencatatan sipil semakin lama semakin meningkat. Oleh karena itu, diperlukan suatu dukungan sistem informasi yang baik. Berbagai status anak yang saat ini resmi diakui dan tercatat di Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Bangka antara lain seperti status anak yang lahir dari pernikahan yang sah, status anak yang lahir diluar pernikahan dan status anak yang tidak mempunyai asal usul yang jelas misalnya anak temuan (sudah mempunyai ketetapan hukum yang berlaku). Dalam proses penerbitan kutipan akta kelahiran masih mengalami kendala. Maka diperlukan suatu sistem informasi yang
1.2 TUJUAN PENULISAN a. Agar proses penerbitan Kutipan Akta Kelahiran dapat dikelola dengan efektif dan efisien. b. Akurasi data penduduk baik di database maupun saat pelaporan data penduduk sangat baik kebenarannya.. c. Terbangunnya citra positif dimata masyarakat karena pelayanannya tepat waktu.
1
1.3 PERUMUSAN MASALAH a. Sering terjadi keterlambatan penerbitan Kutipan Akta Kelahiran karena penerimaan berkas yang masih manual b. Pengolahan data pelaporan tidak lengkap dan mutakhir karena data yang ada di komputer belum tersimpan dengan baik.
2.2 ANALISA SISTEM 2.2.1 Analisa Sistem Berjalan 2.2.2 Uraian Prosedur a. Penerimaan Berkas Persyaratan Orang tua membawa berkas persyaratan, , jika memenuhi syarat dicatat nomor urut kedalam buku register dan berkas persyaratan. Lalu membuat tanda terima penyerahan berkas kepada orang tua. Namun, jika tidak memenuhi syarat, petugas pelayanan konfirmasi kepada orang tua. b. Pencetakan dan penulisan kedalam buku register kutipan akta petugas operator terima peryaratan beserta nomor urut. Petugas operator mengetik lampiran kutipan akta berdasarkan nomor tersebut. Kemudian diserahkan kepada kepala bidang capil untuk di paraf pada lampiran kutipan akta. Setelah itu, menyerahkan ke petugas operator untuk mencetak kutipan akta kelahiran. Lalu berkas persyaratan, lampiran kutipan akta dan kutipan akta diberikan kepada petugas pelayanan untuk di catat kedalam buku register. c. Penandatanganan dan Penyerahan Kutipan Akta Kelahiran lampiran kutipan akta, berkas persyaratan dan buku register diserahkan oleh petugas ke pajabat kutipan akta. Pejabat kutipan akta menandatangani kutipan akta kelahiran, lampiran kutipan akta dan buku register. Kemudian diserahkan kepada petugas pelayanan untuk di cap stempel kutipan akta kemudian diserahkan kepada orang tua dan orang tua menerima berdasarkan tanda terima penyerahan berkas. Petugas pelayanan menyimpan lampiran kutipan akta, berkas persyaratan dan buku register. d. aporan Petugas pelayanan merekapitulasi lampiran kutipan akta, berkas persyaratan dan buku register. Kemudian menyerahkanya kepada pejabat kutipan akta sebagai laporan penerbitan kutipan akta kelahiran dalam setiap satu bulan sekali.
1.4 BATASAN MASALAH a. Sistem Informasi Penerbitan Kutipan Akta Kelahiran meliputi Penerimaan Berkas Persyaratan, Pencetakan dan Penulisan kedalam Buku Register, Penandatanganan dan Penyerahan Kutipan Akta Kelahiran,Pelaporan. b. Pengelolaan data persyaratan akta kelahiran dan penerbitan blangko akta kelahiran. 1.5 METODOLOGI PENELITIAN a. Metode Pengumpulan Data 1. Metode Pengamatan Lapangan (Observasi) 2. Metode Wawancara (interview) 3. Studi Kepustakaan (Dokumentasi) b. Metode Perancangan Sistem 1. Unified Modeling Language (UML) 2. Normalisasi dan 3. Spesifikasi Basis Data 2. ANALISA DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENERBITAN KUTIPAN AKTA KELAHIRAN 2.1 STRUKTUR ORGANISASI Struktur Organisaasi pada Satuan Kerja Perangkat Daerah Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Bangka merupakan hal yang sangat penting. Menjelaskan wewenang, hak dan tanggung jawab antara Kepala Dinas dan bawahan. KEPALA DINAS
SEKRETARIS
SUB. BAGIAN
SUB. BAGIAN
SUB. BAGIAN
PERENCANAAN DAN PELAPORAN
UMUM
KEUANGAN
KEPALA BIDANG
KEPALA BIDANG
KEPALA BIDANG
KEPENDUDUKAN
PENGOLAHAN SISTEM INFORMASI ADMINISTRASI KEPENDUDUKAN
PENCATATAN SIPIL
SEKSI
KEPALA BIDANG
SEKSI
PENDAFTARAN PENDUDUK
PENGOLAHAN DOKUMEN
PENCATATAN PERKAWINAN DAN PERCERAIAN
SEKSI
KEPALA BIDANG
SEKSI
KARTU KELUARGA DAN KARTU TANDA PENDUDUK
PENGOLAHAN DATA DAN INFORMASI
PENCATATAN KELAHIRAN DAN KEMATIAN
Gambar III.1 Struktur Organisasi 2
3. Analisa Sistem Usulan Perancangan sistem perangkat lunak digambarkan dengan model analisis menggunakan diagram use case serta dilanjutkan dengan model desain. Untuk membantu perancangan dan melengkapi dokumentasi perancangan digunakan perancangan dengan basis UML. a. Usecase Penerimaan Berkas
4. Activity Diagram a. Activity Diagram Penerimaan Berkas Orang tua Ka ndung
Menyerahkan Berkas Persyaratan
Memeriksa Berkas Persyaratan [Tidak Memenuhi Syarat]
Terima Konfimasi Tidak Memenuhi Syarat
[Memenuhi Syarat]
Konfirmasi Tidak Memenuhi Syarat
Catat Nomor Urut ke dalam Buku Register dan Berkas Persyaratan
Konfirmasi Pembatalan Penyerahan Berkas
Buat Tanda Terima Penyerahan Berkas
Dapat Tanda Terima Penyerahan Berkas
Gambar III.6. Activity Diagram Penerimaan Berkas b. Activity Diagram Pencetakan dan penulisan kedalam buku register kutipan akta
Entry Data Ayah
Entry Data Ibu
Pe tugas Pe laya na n
Membawa Berkas Persyaratan
Orang tua Kandung
Petugas Pelayanan
Petugas Operator
Kepala Bidang Capil
Petugas Operator Memberikan Berkas Persyaratan
Terima Berkas Persyaratan
Entry Data Anak
Ketik Lampiran Kutipan Akta
Menyerahkan Berkas Persyaratan dan Lampiran Kutipan Akta
Terima Berkas Persyaratan dan Lampiran Kutipan Akta
Paraf Lampiran Kutipan Akta
Entry Data Pejabat Kutipan Akta
Pejabat Kutipan Akta
Memberikan Berkas Persyaratan dan Lampiran Kutipan Akta
Terima Berkas persyaratan dan Lampiran Kutipan Akta
Cetak Kutipan Akta Kelahiran
Terima Kutipan Akta Kelahiran, Berkas Persyaratan dan Lampiran Kutipan Akta
Gambar III.2. Diagram Usecase Penerimaan Berkas Persyaratan
Gambar III.7. Activity Diagram Pencetakan dan penulisan kedalam buku register kutipan akta c. ctivity Diagram Penandatanganan dan Penyerahan Kutipan Akta Kelahiran
b. Usecase Pendaftaran <
>
Cetak Tanda Terima Penyerahan Berkas Persyaratan didalam
Menyerahkan Kutipan Akta Kelahiran, Berkas Persyaratan dan Lampiran Kutipan Akta
Catat Kutipan Akta Kelahiran ke dalam Buku Register
Entry Tanda Terima Penyerahan Berkas Persyaratan didalam
Orang tua Kandung
Petugas Operator
Petugas Pelayanan
Pej abat Kutipan Akta
Orang tua Kandung
<> Terima Kutipan Akta Kelahiran, Lampiran Kutipan Akta, Berkas Persyaratan dan Buku Register
Menyerahkan Kutipan Akta Kelahiran, Lampiran Kutipan Akta Kelahiran, Berkas Persyaratan dan Buku Register
Entry Tanda Terima Penyerahan Berkas Persyaratan diluar
Cetak Tanda Terima Penyerahan Berkas Persyaratan diluar
Tanda Tangan Kutipan Akta Kelahiran, Lampiran Kutipan Akta dan Buku Registers
Memberikan Kutipan Akta Kelahiran, Lampiran Kutipan Akta, Berkas Persyaratan dan Buku Register
Terima Kutipan Akta Kelahiran Anak, Lampiran Kutipan, Berkas Persyaratan dan Buku Register
Ibu Kandung Cap Stempel Kutipan Akta Kelahiran
<> Simpan Lampiran Kutipan Akta, Berkas Persyaratan dan Buku Register
Cetak Tanda Terima Penyerahan Berkas Persyaratan Asal Usul
Entry Tanda Terima Penyerahan Berkas Persyaratan Asal Usul Terima Kutipan Akta Kelahiran
Menyerahkan Kutipan Akta Kelahiran
Orang tua Angkat
Gambar III.8. Activity Diagram Penandatanganan dan Penyerahan Kutipan Akta Kelahiran
Gambar III.3. Diagram Usecase Pendaftaran c. secase Pencetakan Kutipan Akta Kelahiran Entry Kutipan Akta Kelahiran Anak didalam Pernikahan
d. Activity Diagram Laporan Petugas Pelayanan
Orang tua kandung
Pejabat Kutipan Akta
Cetak Kutipan Akta Kelahiran Anak didalam Pernikahan
Merekapitulasi Lampiran Kutipan Akta, Berkas Persyaratan dan Buku Register Entry Kutipan Akta Kelahiran Anak diluar Pernikahan
Ibu kandung
Petugas Operator
Cetak Kutipan Akta Kelahiran Anak diluar Pernikahan
Menyerahkan Lampiran Kutipan Akta, Berkas Persyaratan dan Buku Register
Pejabat Kutipan Akta
Entry Kutipan Akta Kelahiran Anak yang tidak mempunyai Asal Usul
Terima Lampiran Kutipan Akta, Berkas Persyaratan, dan Buku Register sebagai laporan
Orang tua angkat
Gambar III.9. Activity Diagram Laporan
Cetak Kutipan Akta Kelahiran yang tidak mempunyai Asal Usul
Gambar III.4. Diagram Usecase Pencetakan Kutipan Akta Krlahiran d. Usecase Laporan
5. Sequence Diagram a. equence Diagram Data Ayah : Petugas Operator
Cetak Laporan Kutipan Akta Kelahiran Anak didalam
: Form Entry Data Ayah
Open ( )
Input Data Ayah ( )
: Control Entry Data Ayah
Get Nik_ayah ( )
Get Nik_ayah ( )
Input Data Ayah ( )
Baru ( ) Baru ( )
Petugas Operator
Cetak Laporan Kutipan Akta Kelahiran Anak diluar Pernikahan
Baru ( )
Display Ayah
Pejabat Kutipan Akta Kelahiran Simpan ( )
Simpan ( ) Simpan ( ) Display Ayah
Ubah ( )
Ubah ( )
Ubah ( )
Display Ayah
Cetak Laporan Kutipan Akta Kelahiran Anak tanpa Asal Usul
Hapus ( ) Hapus ( ) Hapus ( )
Keluar ( )
Keluar ( ) Keluar ( )
Gambar III.5. Diagram Usecase Laporan 3
: Ayah
Gambar III.10. Sequence Diagram Data Ayah b. equence Diagram Data Ibu
Akta Kelahiran Anak didalam Pernikahan yang sah : Petugas Operator
: Control Cetak Tanda Terima Penyerah...
: Form Cetak Tanda Terima Penyerahan Berkas Persyarat...
Open ( )
: Persyaratan Kutipan Akta Kelahiran An...
: Ayah
: Ibu
: Anak
: Pejabat Kutipan Akta
Get No_register ( ) Get No_register ( )
: Petugas Operator
: Cont rol Ent ry Data Ibu
: Form Entry Dat a Ibu
Open ( )
: Ibu
Input Persyaratan Kutipan Akta ( )
Get Nik_ibu ( ) Get Nik_ibu ( )
Input Persyaratan Kutipan Akta ( ) Get No_register ( ) Display Persyaratan kutipan Akta ( )
Input Dat a Ibu ( )
Get Nik_ayah ( )
Input Dat a Ibu ( )
Get Nik_ibu ( ) Baru ( )
Baru ( ) Baru ( )
Get Nik_anak ( )
Display Ibu
Get Nip_pjb ( )
Simpan ( ) Simpan ( )
Cetak ( )
Simpan ( )
Cetak ( )
Display Ibu
View Persyaratan kutipan Akta ( )
Batal ( )
Ubah ( )
Batal ( )
Ubah ( )
Batal ( )
Ubah ( ) Display Ibu
Keluar ( )
Keluar ( ) Keluar ( )
Hapus ( )
Hapus ( ) Hapus ( )
Keluar ( )
Keluar ( ) Keluar ( )
Gambar III.15. Sequence Diagram Cetak Tanda Terima Penyerahan Berkas Persyaratan Kutipan Akta Kelahiran Anak didalam Pernikahan yang sah. g. Sequence Diagram Cetak Kutipan Akta Kelahiran Anak didalam Pernikahan yang sah
Gambar III.11. Sequence Diagram Data Ibu c. equence Diagram Data Anak : Petugas Operator
: Control Entry Data Anak
: Form Entry Data Anak
Open ( )
Get Nik_anak ( )
Input Data Anak ( )
: Anak
Get Nik_anak ( )
Input Data Anak ( )
Baru ( ) Baru ( )
Baru ( )
Display Anak
Simpan ( )
Simpan ( )
Simpan ( )
Display Anak
Ubah ( )
Ubah ( )
Ubah ( )
Display Anak : Petugas Operator
: Form Cetak Kutipan Akta Kelahiran Anak didalam Pernikahan
: Control Cetak Kutipan Akta Kelahiran An...
: Kutipan Akta Kelahiran Anak didalam Pernikahan
: Persyaratan Kutipan Akta Kelahiran An...
: Ayah
: Ibu
: Anak
: Pejabat Kutipan Akta
Open ( )
Hapus ( )
Get Kode_akta( )
Hapus ( )
Get Kode_akta ( )
Auto
Hapus ( )
Display Tgl_pelapor
Input Persyaratan Kutipan Akta ( )
Keluar ( )
Keluar ( )
Input Persyaratan Kutipan Akta ( )
Get Persyaratan Kutipan Akta ( )
Display Persyaratan Kutipan Akta...
Keluar ( )
Get Data Ayah ( )
Get Data Ibu ( )
Get Data Anak ( )
Get Data Pejabat Kutipan Akta ( )
Input Data Kutipan Akta ( )
Input Data Kutipan Akta ( ) Display Data Kutipan Akta ( )
Gambar III.12. Sequence Diagram Data Anak d. equence Diagram Data Pejabat Kutipan Akta : Petugas Operator
: Control Entry Data Pejabat Kutipan Akta
: From Entry Pejabat Kutipan Akta Open ( )
Cetak ( ) Cetak ( ) View Kutipan Akta ( )
Batal ( ) Batal ( ) Batal ( )
Keluar ( ) Keluar ( ) Keluar
Gambar III.16. Sequence Diagram Cetak Kutipan Akta Kelahiran Anak didalam Pernikahan yang sah h. Sequence Diagram Cetak Laporan Kutipan Akta Kelahiran Anak didalam Pernikahan yang sah
: Pejabat Kutipan Akta
Get Nip_pjb ( ) Get Nip_pjb ( )
Input Data Pejabat Kutipan Akta ( )
Input Data Pejabat Kutipan Akta ( )
Baru ( )
Baru ( )
Baru ( )
Display Pejabat Kutipan Akta
Simpan ( )
Simpan ( )
Simpan ( )
Display Pejabat Kutipan Akta
Ubah ( )
Ubah ( )
Ubah ( )
Display Pejabat Kutipan Akta
Hapus ( )
Hapus ( ) Hapus ( )
Keluar ( )
Keluar ( ) Keluar ( )
: Petugas Operator
: Form Cetak Laporan Kutipan Akta Kelahiran Anak didalam Pernikahan
: Control Cetak Laporan Kutipan Akta Kelahir...
: Persyaratan Kutipan Akta Kelahiran An...
: Kutipan Akta Kelahiran Anak didalam Pernikah...
: Ayah
: Ibu
: Anak
: Pejabat Kutipan Akta
Open ( )
Gambar III.13. Sequence Diagram Data Pejabat Kutipan Akta
Input Tanggal Cetak ( )
Input Tanggal Cetak ( )
Get No_register ( )
Get Kode_akta ( )
Get Nik_ayah ( )
Get Nik_ibu ( )
Get Nik_anak ( )
Get Nip_pjb ( )
e. Sequence Diagram Entry Tanda Terima Penyerahan Berkas Persyaratan Kutipan Akta Kelahiran Anak didalam Pernikahan yang sah : Petugas Operator
: Form Entry Tanda Terima Penyerahan Berkas Persyarat... Open ( )
: Control Entry Tanda Terima Penyerah...
Get No_register ( )
: Persyaratan Kutipan Akta Kelahiran An...
: Ayah
: Ibu
: Anak
View Laporan ( )
Cetak ( ) Cetak ( ) View Kutipan Akta
Batal ( )
Batal ( )
Gambar III.17. Sequence Diagram Cetak Laporan Kutipan Akta Kelahiran Anak didalam Pernikahan yang sah
: Pejabat Kutipan Akta
Get No_register ( )
Auto Display Tgl_pelapor
Input Nik_ayah ( )
Input Nik_ayah ( )
Get Nik_ayah ( )
Display Ayah
Input Nik_ibu ( ) Input Nik_ibu ( )
Get Nik_ibu ( )
Display Ibu
Input Nik_anak ( )
Input Nik_anak ( )
Batal ( )
Get Nik_anak ( )
Display Anak
Input Nik_pjb ()
Input Nik_pjb ()
Get Nip_pjb ()
Display Pejabat
Input Data Persyaratan ( ) Input Data Persyaratan ( )
6. RANCANGAN STRUKTUR BASIS DATA 6.1 ERD
Baru ( ) Baru ( )
Simpan ( )
Ubah ( )
Baru ( )
Simpan ( )
Simpan ( )
Ubah ( ) Ubah ( )
Hapus ( ) Hapus ( ) Hapus ( )
Keluar ( ) Keluar ( ) Keluar ( )
Gambar III.14. Sequence Diagram Entry Tanda Terima Penyerahan Berkas Persyaratan Kutipan Akta Kelahiran Anak didalam Pernikahan yang sah. f. Sequence Diagram Cetak Tanda Terima Penyerahan Berkas Persyaratan Kutipan 4
No_register Kode_anak
No_register Nik_ayah
1
AYAH
1
Nik_ayah Nm_ayah Almt_ayah Agm_ayah Templhr_ayah Tgllhr_ayah Kwg_ayah
lengkap
M
Persyaratan Kutipan Akta Kelahiran Anak didalam Pernikahan yang sah
IBU Nik_ibu Nm_Ibu Almt_ibu Agm_ibu Templhr_ibu Tgllhr_ibu Kwg_ibu
Kode_akta No_Blangko Tgl_terbit
Kutipan Akta Kelahiran Anak didalam Pernikahan yang sah
M
lengkap
e. Tabel Persyaratan Kutipan Akta Nama Tabel : Data Persyaratan Kutipan Akta Kelahiran Anak didalam Pernikahan yang sah Primary Key : No_register
TTD
No_register Nik_anak
buat
M
No_register Nik_-ibu
Persyaratan Kutipan Akta Kelahiran Anak diluar Pernikahan
1
No_register Kode_akta
1
No_register Tgl_pelapor No_dokter No_kades Tgl_pernyataan No_sbkk No_ktpsaksi
punya
1
No_register Nik_anak
ANAK Nik_anak Nm_anak Almt_anak Templhr_anak Tgllhr_anak Pkllhr_anak Jml_anak Jnskelam_anak Jnskelah_anak Kwg_anak
1
punya No_register Nik_anak
buat
1
Persyaratan Kutipan Akta Kelahiran Anak yang tidak mempunyai Asal Usul yang jelas
M
Pejabat Kutipan Akta 1
No_register Kode_akta
dapat
1
Nip_pjb Nm_pjb Jbt_pjb Pgk_pjb Gol_pjb Kewen_pjb
TTD
No_register Nik_ibu Kode_anak Nip_pjb
1
1 Kutipan Akta Kelahiran Anak diluar Pernikahan
1 M
1
dapat
Kode_akta No_blangko Tgl_terbit
Kode_akta No_Blangko Tgl_terbit
No_register Nik_ayah
No_register Tgl_pelapor No_polisi No_dokter No_kades No_sbkk No_surnik No_ktpsaksi
1 isi
Kode_anak Nip_pjb
punya
No_register Tgl_pelapor No_dokter No_kades No_sbkk No_surnik No_ktpsaksi
No_register Nik_ibu
1
M
1
1 1
1
dapat
1
M
TTD
M
Kutipan Akta Kelahiran Anak yang tidak mempunyai Asal Usul yang jelas
Kode_akta Nip_pjb
Gambar III.18 ER-Diagram 6.2 Spesifikasi Basis Data a. Tabel Ayah Nama Tabel : Data Ayah Primary Key : Nik_ayah
Tabel 3.5 Struktur Tabel Persyaratan f. Tabel Persyaratan Kutipan Akta Nama Tabel : Data Persyaratan Kutipan Akta Kelahiran Anak diluar Pernikahan Primary Key : No_register
Tabel 3.1 Struktur Tabel Ayah b. Tabel Ibu Nama Tabel : Data Ibu Primary Key : Nik_ibu
Tabel 3.6 Struktur Tabel Persyaratan g. Tabel Persyaratan Kutipan Akta Nama Tabel : Data Persyaratan Kutipan Akta Kelahiran Anak yang tidak mempunyai Asal Usul yang jelas Primary Key : No_register
Tabel 3.2 Struktur Tabel Ibu c.
Tabel Anak Nama Tabel : Data Anak Primary Key : Nik_anak Tabel 3.7 Struktur Tabel Persyaratan h. Tabel Persyaratan Kutipan Akta Nama Tabel : Data Kutipan Akta Kelahiran Anak didalam Pernikahan yang sah Primary Key : No_akta
Tabel 3.3 Struktur Tabel Anak d. Tabel Pejabat Kutipan akta Nama Tabel : Data Pejabat Primary Key : Nip_pjb
Tabel 3.8 Struktur Tabel Kutipan Akta i. Tabel Persyaratan Kutipan Akta Nama Tabel : Data Kutipan Akta Kelahiran Anak diluar pernikahan Primary Key : No_akta
Tabel 3.4 Struktur Tabel Kutipan Akta
5
3. Rancangan Layar Entry Data Ayah
Tabel 3.9 Struktur Tabel Kutipan Akta j. Tabel Persyaratan Kutipan Akta Nama Tabel : Data Kutipan Akta Kelahiran Anak yang tidak mempunyai Asal Usul yang jelas Primary Key : No_akta
Display
Display
Display
Display
Display
Display
Display
Display
Display
Display
Display
Display
Display
Display
Gambar III.23 Rancangan Layar Entry Data Ayah 4. Rancangan Layar Entry Data Ibu
Display
Display
Display
Display
Display
Display
Display
Display
Display
Display
Display
Display
Display
Display
Tabel 3.10 Struktur Tabel Kutipan Akta Gambar III.24 Rancangan Layar Entry Data Ayah Ibu 5. Rancangan Layar Entry Data Anak
7. PERANCANGAN TAMPILAN PROGRAM a. Struktur Tampilan MENU UTAMA SISTEM INFORMASI PENERBITAN KUTIPAN AKTA KELAHIRAN PADA DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL KABUPATEN BANGKA
MASTER
Entry Data Ayah
Entry Data Ibu
Entry Data Anak
Entry Data Pejabat Kutipan Akta
PENDAFTARAN
KUTIPAN AKTA KELAHIRAN
LAPORAN
Entry Tanda Terima Penyerahan Berkas Persyaratan Kutipan Akta Kelahiran Anak didalam Pernikahan yang sah
Cetak Kutipan Akta Kelahiran Anak didalam Pernikahan yang sah
Cetak Laporan Kutipan Akta Kelahiran Anak didalam Pernikahan yang sah
Cetak Tanda Terima Penyerahan Berkas Persyaratan Kutipan Akta Kelahiran Anak didalam Pernikahan yang sah
Cetak Kutipan Akta Kelahiran Anak diluar Pernikahan
Cetak Laporan Kutipan Akta Kelahiran Anak diluar Pernikahan
Cetak Kutipan Akta Kelahiran Anak yang tidak mempunyai Asal Usul yang jelas
Cetak Laporan Kutipan Akta Kelahiran Anak yang tidak mempunyai Asal Usul yang jelas
Entry Tanda Terima Penyerahan Berkas Persyaratan Kutipan Akta Kelahiran Anak diluar Pernikahan
Cetak Tanda Terima Penyerahan Berkas Persyaratan Kutipan Akta Kelahiran Anak diluar Pernikahan
Display
Display
Display
Display
Display
Display
Display
Display
Display
Display
Display
Display
Display
Display
Gambar III.25 Rancangan Layar Entry Data Ayah Anak 6. Rancangan Layar Menu Pendaftaran
Entry Tanda Terima Penyerahan Berkas Persyaratan Kutipan Akta Kelahiran Anak yang tidak mempunyai Asal Usul yang jelas
Cetak Tanda Terima Penyerahan Berkas Persyaratan Kutipan Akta Kelahiran Anak yang tidak mempunyai Asal Usul yang jelas
Gambar III.19 Struktur Tampilan 1. Rancangan Layar Menu Utama
Gambar III.26 Rancangan Layar Menu Pendaftaran 7. Rancangan Layar Entry Tanda Terima Penyerahan Berkas Kutipan Akta kelahiran Anak didalam Pernikahan yang sah
Gambar III.20 Rancangan Layara Menu Utama 2. Rancangan Layar Menu Master
Gambar III.27 Rancangan Layar Entry Tanda Terima Penyerahan Berkas Kutipan Akta kelahiran Anak didalam Pernikahan yang sah
Gambar III.22 Rancangan Layar Menu Master
6
Kutipan Akta kelahiran Anak yang tidak mempunyai Asal Usul yang jelas 13. Rancangan Layar Cetak Tanda Terima Penyerahan Berkas Kutipan Akta kelahiran Anak yang tidak mempunyai Asal Usul yang jelas
9. Rancangan Layar Entry Tanda Terima Penyerahan Berkas Kutipan Akta kelahiran Anak didalam Pernikahan yang sah
Gambar III.28 Rancangan Layar Entry Tanda Terima Penyerahan Berkas Kutipan Akta kelahiran Anak didalam Pernikahan yang sah 10. Rancangan Layar Entry Tanda Terima Penyerahan Berkas Kutipan Akta kelahiran Anak diluar Pernikahan
Gambar III.32 Rancangan Layar CetakTanda Terima Penyerahan Berkas Kutipan Akta kelahiran Anak yang tidak mempunyai Asal Usul yang jelas 13. Rancangan Layar Menu Kutipan Akta Kelahiran
Gambar III.33 Rancangan Layar Menu Kutipan Akta Kelahiran 14. Rancangan Layar Cetak Kutipan Akta Kelahiran Anak didalam pernikahan yang sah
Gambar III.29 Rancangan Layar Entry Tanda Terima Penyerahan Berkas Kutipan Akta kelahiran Anak diluar pernikahan 11. Rancangan Layar Cetak Tanda Terima Penyerahan Berkas Kutipan Akta kelahiran Anak diluar Pernikahan
Input
Input Input
Display
Sysdate
Display Display Display Display
Input Display Display
Display Display Display
Gambar III.34 Rancangan Layar Cetak Kutipan Akta Kelahiran Anak didalam Pernikahan yang sah 15. Rancangan Layar Cetak Kutipan Akta Kelahiran Anak diluar Pernikahan
Gambar III.30 Rancangan Layar CetakTanda Terima Penyerahan Berkas Kutipan Akta kelahiran Anak diluar pernikahan 12. Rancangan Layar EntryTanda Terima Penyerahan Berkas Kutipan Akta kelahiran Anak yang tidak mempunyai Asal Usul yang jelas
Gambar III.35 Rancangan Layar Cetak Kutipan Akta Kelahiran Anak diluar Pernikahan 16. Rancangan Layar Cetak Kutipan Akta Kelahiran Anak yang tidak mempunyai Asal Usul yang jelas
Gambar III.31 Rancangan Layar EntryTanda Terima Penyerahan Berkas 7
8. PENUTUP
Input
Input Input
Display
Sysdate
Display
Kesimpulan Bahwa untuk kelancaran dan tertib administrasi proses penerbitan kutipan akta kelahiran diperlukan suatu perancangan sistem informasi yang lebih baik. Dengan diterapkannya perancangan sistem informasi yang lebih baik maka dapat disimpulkan sebagai berikut, dapat memberi kemudahan dalam mengaplikasi sistem informasi penerbitan kutipan akta kelahiran, Memberikan informasi yang bermutu kepada pimpinan, Proses pendataan maupun pelaporan dapat tertata dengan baik pula sehingga dinas yang melaksanakannya berfungsi sesuai aturan dan harapan pada bidang yang mengelola hal tersebut, dengan sistem informasi penerbitan kutipan akta kelahiran yang lebih baik dapat mengatasi kendala dalam ketepatan waktu dalam penerbitan dan akurasi data dapat dikelola secara terukur.
Display Display Display Display
Input
Display
Display Display
Display
Gambar III.36 Rancangan Layar Cetak Kutipan Akta Kelahiran Anak yang tidak mempunyai Asal Usul yang jelas 17. Rancangan Layar Menu Laporan
Gambar III.37 Rancangan Layar Menu Laporan 18. Rancangan Layar Cetak Kutipan Akta Kelahiran Anak didalam Pernikahan yang sah DD/MM/YYYY
DD/MM/YYYY
DAFTAR PUSTAKA Bangka Bupati, 2009. Modul Kependudukan dan Catatan Sipil, Sungailiat: Pemerintah Kabupaten Bangka. Dirjen Kependudukan dan Catatan Sipil RI, 2009.Modul Pengolahan Database Kependudukan, Jakarta: Kementrian Dalam Negeri RI HM, Jogiyanto. 2003.Sistem Teknologi Informasi, Yogyakarta: ANDI Hoyor, Ahmad Syafran. 2009. Buku Panduan Dalam Rangka Tertib Administrasi Kependudukan, Sungailiat: Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Bangka Kadir, Abdul. 2003. Pengenalan Sistem Informasi, Yogyakarta: ANDI PP RI No. 37 tahun 2007, UU No. 23 tahun 2006. 2009. tentang Administrasi Kependudukan, Jakarta: Dirjen Administrasi Kependudukan Depdagri Sutabri, Tata. 2004. Analisa Sistem Informasi, Yogyakarta: ANDI Turban, Efraim, dkk. 2006. Introduction To Information Technology, Jakarta: Salemba Infotek
Gambar III.38 Rancangan Layar Cetak Kutipan Akta Kelahiran Anak didalam Pernikahan yang sah 19. Rancangan Layar Cetak Kutipan Akta Kelahiran Anak diluar pernikahan DD/MM/YYYY
DD/MM/YYYY
Gambar III.39 Rancangan Layar Cetak Kutipan Akta Kelahiran Anak diluar Pernikahan 20. Rancangan Layar Cetak Kutipan Akta Kelahiran Anak yang tidak mempunyai Asal Usul yang jelas DD/MM/YYYY
DD/MM/YYYY
Gambar III.40 Rancangan Layar Cetak Kutipan Akta Kelahiran Anak yang tidak mempunyai Asal Usul yang jelas 8
