Term of Reference
Bimbingan Teknis Aplikasi Konsep Manajemen Keuangan sebagai Instrumen Analisis dalam Pengambilan Keputusan Strategis Rumah Sakit Diselenggarakan oleh : IMRS PERSI – Quantum Management di Golden Boutique Hotel Angkasa Jakarta, 3 - 5 Nopember 2011
PENDAHULUAN Prinsip keadilan, efisiensi, dan kualitas pelayanan di unit pelayanan kesehatan merupakan hal yang penting. Pencapaian efisiensi dari sisi biaya, adil dan bermutu dari sisi layanan menjadi tugas bersama seluruh elemen di dalam setiap organisasi, begitu pula di rumah sakit. Pengelolaan sumberdaya baik manusia, material, peralatan, teknologi, dan keuangan harus dilaksanakan secara tepat. Unit pelayanan kesehatan selalu didorong untuk dapat beroperasi secara efisien, dengan sumber daya terbatas untuk menghasilkan pelayanan kesehatan yang prima. Salah satu unsur strategis bagi daya saing organisasi seperti rumah sakit saat ini adalah pengelolaan manajemen yang efektif dan efisien. Salah satu aspek strategis yang sangat penting dalam pengelolaan suatu organisasi adalah manajemen keuangan. Hal ini disebabkan karena aspek keuangan merupakan salah satu urat nadi kehidupan suatu organisasi. Pengelolaan keuangan yang baik diperlukan pada setiap aktivitas manajemen mulai dari perencanaan, pelaksanaan, dan pengendalian. Praktek bisnis yang sehat dapat terwujud dengan baik apabila pengelolaan keuangan suatu organisasi usaha dilakukan secara baik. Analisis dan pengambilan keputusan yang tepat memerlukan informasi keuangan yang berkualitas Dalam dunia usaha (termasuk rumah sakit), akuntansi memiliki peran penting sebagai pengolah informasi keuangan, karena akuntansi merupakan language of business dan sebagai sebuah sistem informasi. Pengambilan keputusan yang tepat dalam setiap aktivitas manajemen suatu organisasi sangat ditentukan oleh keluaran sistem informasi dan keuangan. Transformasi manajemen keuangan tradisional kearah manajemen keuangan modern telah membawa pergeseran pada fokus aktivitas para manajer organisasi. Manajemen keuangan tidak lagi diartikan hanya sebagai pengelolaan “uang masuk” dan “uang keluar”. Manajemen keuangan modern saat ini telah mengarah pada analitical based management dimana setiap aktivitas dan pengambilan keputusan didasarkan pada proses analisa yang terukur dan akuntabel, bukan lagi hanya didasarkan pada “kira-kira” atau “kebiasaan”. Oleh karena itu para manajer organisasi perlu untuk terus meningkatkan kemampuan dan pengetahuan mengenai konsep-konsep, alat analisis di bidang manajemen keuangan serta memahami bagaimana mengaplikasikannya di rumah sakit. Dengan demikian, kemampuan mengenai dasar-dasar manajemen keuangan sebenarnya tidak hanya harus dimiliki oleh para manajer keuangan saja, tetapi penting juga untuk dimiliki oleh para manajer non-keuangan Rumah sakit swasta maupun rumah sakit pemerintah saat ini dituntut untuk dapat menjalankan praktek bisnis yang sehat, yang salah satunya adalah dengan pengelolaan keuangan yang baik. Bagi rumah sakit pemerintah, dengan adanya kebijakan pemerintah mengenai Badan Layanan Umum Daerah melalui Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor. 61 Tahun 2007 tentang Pedoman Teknis Pengelolaan Keuangan Badan Layanan Umum Daerah, bagi rumah sakit daerah merupakan tonggak baru untuk pembenahan rumah sakit dari berbagai sisi, termasuk sisi keuangan ke arah yang lebih baik. Perubahan status ini tentu saja menuntut perubahan pengelolaan yang lebih baik lagi, yang memenuhi prinsip-prinsip pengelolaan keuangan suatu organisasi yang bisa dipertanggungjawabkan, transparan dan dapat diperbandingkan.
TUJUAN Memberikan kemampuan untuk memahami “tools” analisis manajemen keuangan sebagai instrumen penunjang pengambilan keputusan strategis di rumah sakit.
MANFAAT Manfaat yang bisa diperoleh dengan adanya workshop ini adalah: 1. Meningkatkan pengetahuan tentang dasar-dasar manajemen pengelolaan rumah sakit;
keuangan
dalam
2. Meningkatkan pemahaman mengenai peran manajemen keuangan dalam perencanaan, pelaksanaan, dan pengendalian aktivitas usaha rumah sakit; 3. Meningkatkan skill dan knowledge dalam mengaplikasikan alat analisis manajemen keuangan; 4. Memahami keterkaitan antara fungsi-fungsi analisis dalam manajemen keuangan dengan proses operasional rumah sakit; 5. Meningkatkan kemampuan dalam pemanfaatan fungsi-fungsi analisis manajemen keuangan sebagai instrumen penunjang pengambilan keputusan strategis rumah sakit.
METODE Pelaksanaan kegiatan pelatihan ini didesain dengan implementative and practical methode agar lebih mudah dipahami dan nantinya dapat dikembangkan secara real oleh masing-masing peserta di Rumah Sakit masing-masing. Pelatihan ini dilaksanakan selama 3 (tiga) hari yang terdiri dari 18 (delapan belas) sesi dengan bobot 20% untuk teori dan 80% untuk diskusi dan latihan.
MATERI 1. Pentingnya Pemahaman Konsep Manajemen Keuangan dalam Pengelolaan RS 2. Konsep-konsep Dasar dalam Akuntansi dan Manajemen Keuangan 3. Sistem Informasi Akuntansi sebagai Instrumen Penyedia Informasi dan Pengendalian dalam Manajemen Keuangan 4. Auditing dan Prinsip-prinsip Sistem Pengendalian Internal 5. Pedoman dan Kebijakan Akuntansi sebagai dasar Penyusunan Laporan Keuangan 6. Akuntansi Pertanggungjawaban dan Karakteristik Pusat Pertanggungjawaban (Responsibility Centers) di Rumah Sakit 7. "Tools" Analisis dalam Manajemen Keuangan RS 8. Analisis Laporan Keuangan dan Rasio-rasio Keuangan 9. Analisis Umur Piutang 10. Klasifikasi dan Analisis Perilaku Biaya 11. Analisis Biaya Relevan dalam Pengambilan keputusan 12. Analisis Varian dalam Anggaran Fleksibel 13. Konsep Dasar Analisis Biaya Satuan dalam Penyusunan Pola Tarif 14. Analisis Biaya Modal (Cost of Capital) dan Sumber-sumber Pendanaan 15. Nilai Waktu Uang dan Analisis Kelayakan Investasi 16. Perbandingan Data dan Proyeksi 17. Aspek Keuangan dalam Penilaian Kinerja Organisasi 18. Plan of Action
NARASUMBER 1. Widiyas Hidhayanto, SE, MBA Konsultan Akuntansi dan Keuangan Rumah Sakit (Konsultan, Peneliti, dan Dosen Akuntansi dan Manajemen Keuangan) 2. Liliek Marhaendro, Ak, MM Konsultan Akuntansi dan Audit Rumah Sakit (Tim penyusun pedoman akuntansi Rumah Sakit bersama IAI, BPKP, Pejabat Akuntansi RSCM)
SARAN PESERTA 1. Pimpinan/Direksi rumah sakit. 2. Direktur Keuangan, Wakil Direktur Keuangan. 3. Manajer, kepala, atau staf bagian yang berkaitan dengan bidang keuangan, akuntansi, perencanaan, pengembangan, dan pengelola sistem informasi. 4. Manajer, kepala, atau staf pada service/production units (Rawat Jalan, Rawat Inap, Bedah Sentral, Laboratorium, Radiologi, Farmasi dll) 5. Manajer pengelola unit usaha yang berkaitan dengan kesehatan (pengelola pendidikan, dosen manajemen RS, pengelola biaya kesehatan karyawan, dll) 6. Staf atau pihak-pihak lain yang terkait. Peserta disarankan membawa laptop dengan fasilitas CD-ROM.
WAKTU DAN TEMPAT Hari/tanggal Tempat
: Kamis – Sabtu / 3 - 5 Nopember 2011 : Golden Boutique Hotel Angkasa Jakarta, Jl. Angkasa No. 1 Jakarta 10720
INVESTASI DAN PEMBAYARAN Biaya investasi: 1. Paket A : Rp. 4.200.000,- per orang (termasuk akomodasi menginap 2 malam / single, di Golden Boutique Hotel Angkasa Jakarta) dibayarkan sebelum 1 Nopember 2011. 2. Paket B : Rp. 3.700.000,- per orang (termasuk akomodasi menginap 2 malam / twin share, di Golden Boutique Hotel Angkasa Jakarta) dibayarkan sebelum 1 Nopember 2011. 3. Paket C : Rp. 3.200.000,- per orang (tidak menginap di Golden Boutique Hotel Angkasa Jakarta) dibayarkan sebelum 1 Nopember 2011. Semua pembayaran dilakukan melalui transfer ke rekening Bank BNI Cab. Karangayu Semarang Rek. 017404162 - 9 a.n. Anggita Pratami Langsa
PENDAFTARAN Pendaftaran peserta dimulai tanggal 1 Oktober 2011 s.d. 1 Nopember 2011, dengan cara : 1. Melalui SMS ke, No. 081 213 236 988 (Eko Winoto), 081 329 599 189 (Edhy) dan No 085 697 844 435 (Halimatu Sadiah) 2. Melalui website www.quantummanagement.biz 3. Mengirimkan fax formulir pendaftaran yang telah diisi lengkap disertai bukti transfer biaya investasi ke Quantum Management No. Fax : 0271-664982 atau Sekretariat Persi dengan No. Fax: 021-45857833. Peserta yang terdaftar adalah peserta yang telah mengirim fax formulir pendaftaran sebelum batas akhir masa pendaftaran. Pendaftaran dapat ditutup sebelum batas akhir masa pendaftaran (1 Nopember 2011) apabila jumlah peserta telah mencapai batas maksimal yang ditetapkan penyelenggara. Catatan : Mengingat adanya pembatasan tempat, dimohon segera dapat mendaftarkan diri sedini mungkin.
FASILITAS 1. Akomodasi di Golden Boutique Hotel Angkasa Jakarta selama 2 malam (bagi yang mengambil Paket A atau Paket B); 2. Mengikuti Bimtek selama 3 hari; 3. Coffee break, lunch dan dinner selama Bimtek; 4. Bimtek kits, modul dalam bentuk hard copy dan soft copy; 5. Member card, foto bersama dan sertifikat. Catatan : Bagi peserta yang menginap di Golden Boutique Hotel Angkasa Jakarta: a. Check in mulai pukul 14.00 wib (dapat lebih awal kalau keadaan hunian hotel memungkinkan) hari Kamis tanggal 3 Nopember 2011 b. Check out pukul 12.00 wib hari Sabtu tanggal 5 Nopember 2011. Selain tanggal tersebut, bagi peserta yang hendak menginap di Golden Boutique Hotel Angkasa Jakarta, biayanya di luar paket bimtek / masuk Personal Account.
INFORMASI TAMBAHAN Hotline Service
Contact person
: Quantum Management. Jl. Cahaya IV No. 3 Ngoresan Jebres Solo Telp. / Fax. 0271664982, e-mail :
[email protected]. Website URL : www.quantummanagement.biz : Sdr. Eko Winoto No 081 213 236 988, Edhy No. HP 081 329 599 189
Surakarta, 26 September 2011
Quantum Management
Dra. Anggita Pratami Langsa, MM. Director
SUSUNAN ACARA Hari Pertama : Waktu 13.00-14.00 14.00-14.30 14.30-15.30
15.30-16.30 16.30-17.30
17.30-19.00 19.00-20.00 20.00-21.00 Hari Kedua : 07.30-08.30
08.30-09.30 09.30-09.45 09.45-11.00
11.00-12.00
12.00-13.00 13.00-14.00
14.00-15.15
15.15-16.30
16.30-16.45 16.45-17.45 17.45-19.00 19.00-20.00
20.00-21.00
Hari Ketiga : 08.00-09.00
09.00-10.00 10.00-10.30 10.30-11.30 11.30-12.00
Materi Narasumber Registrasi peserta Opening Sesion PERSI/IMRS Sesi 1 : PERSI/IMRS Pentingnya Pemahaman Konsep Manajemen Keuangan dalam Pengelolaan RS Sesi 2 : Widiyas Hidhayanto,SE, MBA Konsep-konsep Dasar dalam Akuntansi dan Manajemen Keuangan Sesi 3 : Widiyas Hidhayanto,SE, MBA Sistem Informasi Akuntansi sebagai Instrumen Penyedia Informasi dan Pengendalian dalam Manajemen Keuangan Istirahat, Makan Malam dan Sholat Sesi 4 : Liliek Marhaendro, SE, Ak, MM Auditing dan Prinsip-prinsip Sistem Pengendalian Internal Sesi 5 : Liliek Marhaendro, SE, Ak, MM Pedoman dan Kebijakan Akuntansi sebagai dasar Penyusunan Laporan Keuangan Sesi 6 : Widiyas Hidhayanto, SE, MBA Akuntansi Pertanggungjawaban dan Karakteristik Pusat Pertanggungjawaban (Responsibility Centers) di Rumah Sakit Sesi 7 : Widiyas Hidhayanto, SE, MBA "Tools " Analisis dalam Manajemen Keuangan RS Coffe Break Sesi 8 : Widiyas Hidhayanto, SE, MBA Analisis Laporan Keuangan dan Rasio-rasio Keuangan dan asisten -Simulasi dan LatihanSesi 9 : Widiyas Hidhayanto, SE, MBA Analisis Umur Piutang dan asisten -Simulasi dan LatihanIstirahat, Makan Siang, dan Sholat Sesi 10 : Widiyas Hidhayanto, SE, MBA Klasifikasi dan Analisis Perilaku Biaya dan asisten -Simulasi dan LatihanSesi 11 : Widiyas Hidhayanto, SE, MBA Analisis Biaya Relevan dalam Pengambilan keputusan dan asisten -Simulasi dan LatihanSesi 12 : Widiyas Hidhayanto, SE, MBA Analisis Varian dalam Anggaran Fleksibel dan asisten -Simulasi dan LatihanCoffee Break Sesi 13 : Widiyas Hidhayanto, SE, MBA Konsep Dasar Analisis Biaya Satuan dalam Penyusunan Pola Tarif Istirahat, Makan Malam, dan Sholat Sesi 14 : Widiyas Hidhayanto, SE, MBA Analisis Biaya Modal (Cost of Capital) dan Sumber-sumber dan asisten Pendanaan -Simulasi dan LatihanSesi 15 : Widiyas Hidhayanto, SE, MBA Nilai Waktu Uang dan Analisis Kelayakan Investasi dan asisten -Simulasi dan LatihanSesi 16 : Perbandingan Data dan Proyeksi -Simulasi dan LatihanSesi 17 : Aspek Keuangan dalam Penilaian Kinerja Organisasi Coffee Break Sesi 18 : Review & Plan of Action Penutupan
Widiyas Hidhayanto, SE, MBA dan asisten Widiyas Hidhayanto, SE, MBA
Widiyas Hidhayanto, SE, MBA PERSI/IMRS
FORMULIR PENDAFTARAN Bimbingan Teknis Aplikasi Konsep Manajemen Keuangan sebagai Instrumen Analisis dalam Pengambilan Keputusan Strategis Rumah Sakit Golden Boutique Hotel Angkasa Jakarta, 3 – 5 Nopember 2011 Kepada Yth. : Penyelenggara Bimtek Aplikasi Konsep Manajemen Keuangan RS Fax. Nomor : 0271 – 664 982 Mohon didaftar sebagai peserta bimtek (Mohon tulis nama / jabatan / instansi / handphone dengan jelas dan lengkap, sekaligus untuk data sertifikat, pilih paket menginap A single atau B twin share, atau C tidak menginap ).
Peserta Jenis kamar No
Nama
Jabatan
No. HP
PAKET A 1 org/kmr
PAKET B 2 org/kmr
PAKET C Tidak Menginap
1 2 3 4 5 6 7 8 Instansi Pengirim
: ….....................................................…………..............................................
Alamat
: ………..........................................................................……...…………......
Telepon
: ……....……...................................Fax. ....………..........................……..…
Contact Person
: Nama ………...................…...…...…...… HP .……............….......……..
Pernyataan Pembayaran : * Terlampir kami fax. bukti transfer biaya Bimtek yang akan kami ikuti, seperti tersebut di atas sebesar Rp......................................................... Catatan : Bagi peserta yang menginap di Golden Boutique Hotel Angkasa Jakarta, Check in tgl….........Check out tgl……... * Formulir kebutuhan
ini
dapat
digandakan
sesuai
......................,...….. .........................2011 Pengirim,
.. .…………………..
