Bestuursreglement / huisregels R.H.V. Leonidas heeft een groot aantal leden. Dit noodzaakt om de leden duidelijkheid te verschaffen over wat van iedereen wordt verwacht en hoe we op een goede manier met elkaar en met de eigendommen van de vereniging omgaan. Richtlijnen sluiten niet aan op iedere situatie, die zich kan voordoen. Echter, ze geven wel de sfeer binnen de vereniging weer en daarmee "de geest", waarbinnen uitzonderingsgevallen worden opgelost. We hebben een prachtig nieuw complex met moderne voorzieningen waar we trots op kunnen zijn. Zuinig en verantwoord omgaan met deze eigendommen is de basis voor een verantwoorde exploitatie van de verenigingsmiddelen op lange termijn. Hieronder volgt dan ook een aantal regels die, indien door iedereen nagekomen, het leven op Nieuw Thermopylae aangenaam maken voor alle leden en gasten. Alle leden dienen zich te houden aan de regels van de Statuten en het Huishoudelijk Reglement. Deze zijn verkrijgbaar bij het secretariaat en op deze website. Alcohol en drugs Voor details zie het aparte alcoholreglement. In het kort: Aan personen onder de 18 jaar wordt op Leonidas geen alcohol verkocht. De club doet proactief alle moeite om misbruik van deze regel te vermijden. Wie gesnapt wordt, hetzij als jongere hetzij als oudere die de jongere aan alcoholhoudende drank 'helpt', hetzij wie op terrein drugs gebruikt, kan op schorsing rekenen. Tenue Alle spelende leden zijn verplicht tijdens competitiewedstrijden het volgende officiële Leonidas tenue (merk MASQ) te dragen: Heren (senioren):
wit Leonidas shirt met blauwe piping blauw Leonidas broekje met witte bies blauwe Leonidas kousen met wit boord
Jongens (A,B,C,D,E,F):
wit Leonidas shirt met blauwe piping en ABN-AMRO vermelding op de borst blauw Leonidas broekje met witte bies blauwe Leonidas kousen met wit boord
Dames (senioren):
wit Leonidas shirt met blauwe piping blauw Leonidas rokje witte Leonidas kousen
Meisjes (A,B,C,D,E,F):
wit Leonidas shirt met blauwe piping en ABN-AMRO vermelding op de borst blauw Leonidas rokje witte Leonidas kousen
UIT-wedstrijden (dit geldt voor alle Leonidas teams) Indien bij UIT-wedstrijden het UIT-tenue verlangd wordt moet het witte Leonidas shirt vervangen worden door het rode Leonidas shirt ( merk MASQ ). Niet verplicht maar wel gebruikelijk is dat de meeste teams bij die gelegenheden ook spelen met rode Leonidas kousen. Let wel dit dient dan collectief per team te gebeuren. De Leonidas tenues zijn gedurende het seizoen uitsluitend te koop in de clubshop. De openingstijden van de clubshop variëren en zijn afhankelijk van de seizoen periode. Zie de homepage van de Leonidas website voor actuele openingstijden. In principe is de clubshop gedurende de eerste en tweede seizoenshelft geopend op zaterdag (09.0015.00 uur) en zondag (10.00-16.00 uur). MASQ is een van de belangrijkste sponsoren van Leonidas en heeft middels zijn sponsoring het alleenrecht verworven om via de clubshop het Leonidas tenue en alle overige kleding met een Leonidas logo te mogen verkopen. MASQ heeft diverse interessante aanbiedingen voor complete teamaankleding en kan desgewenst ook alle verlangde sponsorbedrukkingen, namen en rugnummers verzorgen. Leonidas spelers die bij competitiewedstrijden niet in het officiële tenue spelen kunnen door het bestuur worden aangesproken met het verzoek om de volgende wedstrijd wel in de correcte outfit te verschijnen. Indien hieraan geen gehoor gegeven wordt, kunnen voor betreffende spelers wedstrijduitsluiting(en) het gevolg zijn. Leonidas teams die als collectief, om wat voor reden dan ook, in een ander tenue spelen dan het officiële tenue, lopen het risico op een boete die kan oplopen tot 1.000 € per team per seizoen. Oudere Leonidas kleding die nog via onze vorige leverancier Lomans aangeschaft is mag worden afgedragen mits de eventueel daarop aanwezige sponsornamen niet conflicteren met ABN-AMRO, MASQ en UNIT45. Met betrekking tot shirt- en/of teamsponsoring verwijzen wij u naar onze beleidsregels op de sponsorpagina.
Contributie 1. Automatische incasso De vereniging stimuleert het gebruik van automatische incasso door een verschil van EUR 10 in contributie met andere betaalwijzen te hanteren. Meer dan 95% van de leden doet aan automatische incasso mee. De penningmeester hanteert een 'geen gezeur-geld terug'-beleid. 2. Termijnen De contributie wordt in juli in zijn geheel geïncasseerd tenzij u om een gespreide betaling heeft verzocht. U krijgt hiertoe minimaal 2 weken tevoren een email met de factuur. 3. Sancties Bij te laat of onvolledig betalen loopt u het risico van schorsing, eventueel boete en uiteindelijk een incassobureau op uw dak. Meteen na ontvangst van de factuur contact opnemen met de penningmeester doet wonderen. 4. Gespreid betalen Gespreide betaling is zonder meerkosten mogelijk. Aanvraag bij
[email protected]. U dient akkoord te gaan met automatische incasso. Opzegging Opzegging dient voor 30 mei van het lopende seizoen schriftelijk of per e-mail gemeld te worden aan de ledenadministratie (
[email protected]). Indien dit niet tijdig gebeurt, dan is de contributie voor het nieuwe seizoen verschuldigd. Afzeggingen Afzeggingen voor wedstrijden dienen eigenlijk niet voor te komen. Hockey is een teamsport. Het complete team is nodig, zowel voor trainingen als wedstrijden. Voor afzegging moeten wel zeer bijzondere omstandigheden aanwezig zijn. Afzeggingen dienen in elk geval tijdig en bij de juiste personen (meestal de trainer, manager of captain) plaats te vinden.
Scheidsrechters Als vereniging gaan wij ervan uit, dat senioren en junioren vanaf 16 jaar de scheidsrechter cursus volgen en na het behalen van de C-kaart (clubscheidsrechter) minimaal het door de KNHB vastgestelde aantal wedstrijden fluiten, teneinde de bevoegdheid te behouden. De door de scheidsrechterscommissie opgestelde scheidsrechters moeten zich vóór aanvang van de wedstrijden melden bij de gastheer/vrouw van de dag. Voor de jongere jeugdleden organiseert de vereniging ook scheidsrechtercursussen, waarmee een juniorenkaart kan worden behaald. Zij kunnen dan fluiten bij de jongste jeugd (F, E, en D-8). Scheidsrechters bij jeugdwedstrijden krijgen een vergoeding van € 5,- per gefloten wedstrijd. De vereniging stimuleert sterk het ontwikkelen tot Bondsscheidsrechters.
Gastheer/gastvrouw van de dag Tijdens competitiedagen is er altijd een gastheer of gastvrouw van de dag. De taken van de gastheer / vrouw bestaan uit:
Zorgen dat de wedstrijden op tijd beginnen. Van invloed hierop is de tijdige aanwezigheid van de scheidsrechters. Maar ook het sproeien van de velden dient ( in overleg met het barpersoneel ) volgens een strak schema te gebeuren. Let daarbij vooral op veld 1 en 2! Vraagbaak voor alle aanwezigen Aanwezigen wijzen op opruimen van afval en het correct gebruiken van het complex. Ronde zaalhockeyhal ter controle .
Bij de wedstrijdtafel is een map met uitgebreide instructies en informatie aanwezig. Telefoon Alleen hockey gerelateerde telefoontjes mogen op kosten van de club gedaan worden, verder moet er altijd afgerekend worden, zulks ter beoordeling van de barbediening.
Roken In het clubhuis en in de hal geldt een rookverbod. Roken is toegestaan op de balustrade op de 1e verdieping en op het terras. Huisdieren Het is toegestaan honden op het terrein van Leonidas en het clubhuis mee te nemen, mits 1. Niemand wordt gehinderd of angst wordt aangejaagd. 2. De honden altijd worden aangelijnd 3. De eigenaar evt uitwerpselen opruimt Vrijwilligerswerk Zonder vrijwilligers heeft Leonidas geen bestaansrecht. Er wordt daarom verwacht van elk lid en/of ouders/verzorgers dat er een bijdrage wordt geleverd aan het verenigingsleven. Stel u daarom bereidwillig op als commissieleden u vragen inspanningen ten behoeve van de vereniging te verrichten. Voorbeelden hiervan zijn gastheer/-vrouw van de dag, fluiten, toernooien, organisatie, technische commissies enz. Rij-ouders Ouders van jeugdleden worden verzocht volgens door coaches opgestelde rijschema's spelers met hun auto naar uitwedstrijden/ toernooien te vervoeren. Willig een dergelijk verzoek van een coach spontaan in en zorg zelf voor vervanging, indien de door de coach gekozen datum minder goed uitkomt. Parkeerbeleid Parkeren bij Leonidas kan alleen op het daarvoor bestemde parkeerterrein aan het Toepad binnen de parkeervakken. Indien het parkeerterrein vol is kunt u parkeren op
het parkeerterrein aan de Kralinger Esch (ons oude parkeerterrein). Parkeer NIET aan het Toepad. U kunt hier een parkeerbon voor krijgen! Op beide parkeerterreinen gelden de regels van de Nederlandse verkeerswet. R.H.V. Leonidas is niet aansprakelijk voor eventueel aangebrachte schade. Aangaan van verplichtingen Aankopen van materialen of het aangaan van overeenkomsten, die leiden tot enige vorm van verplichting voor de vereniging, dienen voorafgaand goedkeuring te hebben van het hiervoor verantwoordelijke bestuurslid c.q. van het voltallig bestuur. Declaraties voor gemaakte kosten (reiskosten, diverse kleine onkosten) kunnen alleen gedaan worden indien vooraf door de voorzitter van de betreffende commissie toestemming is verleend. Daarna dient de declaratie te worden gefiatteerd door het verantwoordelijke bestuurslid. Bruikleenmaterialen Materialen in bruikleen ontvangen van de vereniging dienen conform de richtlijnen van de betreffende commissie(s) te worden behandeld. Het clubhuis wordt beheerd door de clubmanager Jacqueline Wilmink en voor het horecadeel door Tjeerd Esser, horeca-manager. Alle zaken die het clubhuis betreffen worden primair met de clubmanager afgestemd. Indien de clubmanager niet aanwezig is ligt de verantwoordelijkheid op dat moment bij het hoofd van de bar.
Bevoegdheden barpersoneel Binnen de door het bestuur gestelde regels is het dienstdoende barhoofd bevoegd te beslissen over de volgende zaken:
geen alcoholhoudende dranken schenken aan jeugdigen; bepalen van het volume van de geluidsapparatuur, rekening houdend met de aanwezige populatie, alsmede geluidshinder voor derden in de omgeving; gebruik van kleedkamers c.q. toegang tot specifieke ruimtes; sluiting ramen/deuren, alsmede in/uitschakelen alarminstallatie; contante afrekening van consumpties, alsmede tijdens de dienst te voeren assortiment; toezicht op vandalisme, alsmede schoonhouden van tafels, stoelen, terras, toiletruimtes, vloeren etc. inschakelen van extra hulp voor terughalen glaswerk, flesjes, kratten etc. Hierbij dient ieder lid/team spontaan te helpen. Sleutels Voor Toepad worden de regels nader bepaald. Zij zullen in de geest zijn met die van vroeger: Het clubhuis kent hoofdvertrekken, te weten het clubhuisgedeelte (BG en 1e verd (overdag Buitenschoolse opvang)), de kleedkamers incl lockerruimte en het Kinderdagverblijf. Het clubhuisdeel, beveiligd door een alarmsysteem, kan slechts geopend worden door een beperkt aantal leden, waaronder de barmensen. Dit gedeelte is gedurende het actieve seizoen dagelijks geopend gedurende ca 1 uur vòòr de trainingen/wedstrijden tot ca 00.30 uur (in het weekend tot ca een uur na de laatste wedstrijd). De kleedkamers, eveneens beveiligd door het alarmsysteem, zijn toegankelijk voor degenen die daartoe een sleutel hebben. Dit geldt voor de meeste trainers. Iedereen met een sleutel krijgt ook een alarmcode. Zij kunnen dit deel openen zonder aanwezigheid van de dagelijkse leiding van de bar. Zij zijn echter geheel
verantwoordelijk en dienen ALTIJD bij vertrek goed af te sluiten dan wel aan andere aanwezigen de verantwoordelijkheid over te dragen.
Betaling Betaling van voedsel en drank bij de bar geschiedt altijd met een Leopas of Pinpas. Met ingang van seizoen 2012/2013 kan niet meer met cash worden betaald. Het is niet toegestaan op rekening te kopen. Nieuwe leden krijgen binnen enkele weken na aanmelding een Leopas toegestuurd. Gebruik geluidsinstallatie Om de buurtbewoners in de omgeving van Leonidas niet te hinderen is het essentieel dat de in het clubhuis gedraaide muziek niet buiten te horen is. In geval van grote feesten en toernooien dienen de omwonenden tijdig geïnformeerd te worden en dient een evenementenvergunning verleend te zijn. Schade Schade die wordt veroorzaakt of die men constateert dient provisorisch hersteld te worden, direct te worden gemeld aan de clubmanager of barhoofd. De kosten worden altijd op de veroorzaker verhaald. Opruimdienst Tijdens competitieperiodes verschijnen in de Paalpieper wekelijks de mededelingen inzake het vegen van het clubhuis, alsmede het weghalen van de vlaggenstokken. Van team(s)-leden wordt verwacht, dat zij deze aanwijzingen spontaan opvolgen. Schoonhouden clubhuis en andere vertrekken Van alle leden wordt verwacht dat zij geen rommel achterlaten. Na gebruik van kleedkamers, het clubhuis of andere vertrekken moeten kratjes, glazen, flesjes en andere rommel worden opgeruimd. Dit voorkomt dat het barpersoneel na afloop geconfronteerd wordt met een grote puinhoop. Gebruik meubilair Het is zonder toestemming van de horeca-manager niet toegestaan stoelen, tafels en krukken uit het clubhuis of Zaalhockeyhal mee naar buiten te nemen. Indien dit wordt toegestaan is de gebruiker verplicht na afloop alles weer op de juiste plek in het clubhuis te zetten. Gebruik van de vertrekken De binnen het clubhuis en Zaalhockeyhal aanwezige vertrekken ingericht als kantoor, opslag en EHBO/fysioruimte blijven te allen tijde gesloten voor algemeen gebruik. Dit zijn dus géén vertrekken voor elftalbesprekingen e.d. Deze besprekingen kunnen in de kleedruimtes of vergaderruimtes (1e verdieping) plaatsvinden. Bijzondere vertrekken Bepaalde vertrekken zijn gereserveerd voor speciale doeleinden, Deze ruimtes blijven permanent gesloten en worden beheerd door de hiervoor verantwoordelijke commissies of functionarissen.
Opslag Opslag van sporttassen e.d. dient te geschieden in de kleedkamers. Laat daarom sportspullen niet slingeren in het clubhuis. Gevonden voorwerpen worden gedeponeerd in de kisten. Gebruik van de velden Voor de kunstgrasvelden geldt het volgende:
alleen betreden met geschikt schoeisel; gebruik van de inloopvuilmatten bij betreden veld en clubhuis is verplicht; niet roken op de velden en hier zeker geen peuken weggooien; geen kauwgom op de velden achterlaten; geen glaswerk, flessen, kopjes enz. meenemen naar de velden; blikjes, papier en overige verpakkingen deponeren in de hiervoor bestemde afvalbakken; dug-outs verzorgd achterlaten (geen jerrycans e.d. laten slingeren); Besproeiing watervelden Alle watervelden mogen, behoudens gedurende de winterstop, besproeid worden voor trainingen en wedstrijden. Gebruik lichtinstallatie Tijdens trainingen en wedstrijden is het toegestaan om, indien nodig, gebruik te maken van de verlichting. LET OP: de verlichting van de velden is kostbaar (6 € per uur) en niet duurzaam. Laten we er met zijn allen op letten dat het licht niet onnodig brandt. Fietsen/brommers/scooters Fietsen plaatsen in de hiervoor bestemde fietsenrekken. Brommers/scooters op het daartoe bestemde vak. ROND HET CLUBHUIS GEEN TWEEWIELERS! Beschadigingen Beschadigingen aan omheining, reclameborden, ballenvangers enz., moeten voorkomen zien te worden. Spreek vandalen onmiddellijk aan.
