Vanaf seizoen 2015-2016 allemaal in het zelfde tenue Inleiding: De meeste elftallen zijn gewend om shirts van de club te krijgen. Tot nu toe stond daar meestal een sponsor naam op. Wanneer de kleding versleten is wordt er verwacht van de vereniging om maar even met een nieuwe sponsor voor de dag te komen. In veel gevallen lukt dit wel, maar ook vaak lukt het niet zo snel of helemaal niet. Om er nu voor te zorgen dat spelers te allen tijde in goede kleding kunnen spelen is er een kledinglease plan opgesteld.
Kledinglijn in het kort: Binnen vv Holten gaan wij met ingang van het seizoen 2015-2016 met een uniforme kledinglijn voor alle voetballende leden van de vereniging spelen. In hoofdlijnen komt het er op neer dat vv Holten telkens voor een periode van vier jaar kleding aanschaft voor spelende leden (senioren, junioren, pupillen en de mini's). De leden leasen (huren) op hun beurt deze kleding (inclusief de reserve kleding) van vv Holten. De kleding blijft echter eigendom van vv Holten. Hiertoe betaalt ieder senior spelend lid een bedrag van € 4,- ( = vier Euro's ) per kwartaal en ieder jeugdlid € 3,- (drie Euro’s per kwartaal) Dit bedrag wordt samen met de contributiebetaling geïnd. In verband met voldoende kwaliteit kleding en afschrijving en het na vier jaar uitbrengen van een nieuwe kledinglijn (door de fabrikant) gaat na vier jaar de huidige lijn eruit en komt er een nieuwe lijn.
Kledinglijn online: Naast de wedstrijdkleding bestaat er voor iedereen de gelegenheid om allerlei artikelen uit de kledinglijn online te bestellen. Er komt n.l. ook een trainingslijn, maar ook zijn er b.v. tassen, dassen, jassen en andere artikelen voorzien van het officiële vv Holten logo te koop.
Doelstelling: Door te kiezen voor deze uniforme kledinglijn willen we: • Meer (sponsor) inkomsten genereren
• De uitstraling verhogen Met andere woorden wordt er iemand lid van vv Holten dan hoeft die persoon geen shirt, broek en kousen te kopen, want dat is dan door de vereniging geregeld.
Basis pakket: Per spelend lid is een basispakket samengesteld, dat er als volgt uitziet: Shirt, broek en 2 paar kousen. • Shirt logo + nummering • Broek met logo • Kousen zonder logo
Extra kleding: Kleding als trainingspakken, voetbaltassen, voetbalschoenen en dergelijke zijn geen onderdeel van het kleding leaseplan, maar wel onderdeel van de kledinglijn. Deze kleding kan eventueel apart, op kosten van sponsoren of individuele leden worden aangeschaft. Sponsorcontracten dienen in principe parallel aan de looptijd van de kledinglease (telkens vier jaar) te lopen. Voor bestaande lopende contracten dient er een overgangsregeling voorgesteld te worden.
Bijbestellen kleding: Gedurende de kledinglease looptijd van vier jaar dient kleding nabesteld te kunnen worden, omdat er bijvoorbeeld iets is kwijtgeraakt/vernield of omdat er een team is bijgekomen. De leverancier van de kleding staat garant voor het feit dat de kleding uit de kledinglijn, gedurende de looptijd van de kledinglease looptijd, bijbesteld kan worden. Jaarlijks zal er een kort evaluatie zijn, zodat we bij de volgende kledinglease periode de opgedane ervaring weer mee kunnen nemen.
Afloop looptijd: Na afloop van de kledinglease looptijd zal alle kleding ingeleverd worden, zodat alles uit de roulatie gehaald kan worden.
Slechte kleding zal vernietigd worden en de nog goede kleding zal aan een goed doel worden gegeven. (bijv.. een voetbal vereniging in Afrika)
Wassen van de kleding: Het wassen van de shirts zal per team plaats vinden, het wassen geschiedt per toerbeurt plaatsvinden (kan ook één persoon zijn, onderling regelen), er kan ook een afspraak worden gemaakt bij de vereniging, om het te laten wassen uiteraard tegen vergoeding van de kosten. Teamkleding dient te allen tijden compleet te blijven. Alle teamtassen worden voorzien van een wasinstructie inclusief overzichtslijst, zodat men in een oogopslag kan zien waar een teamset uit bestaat.
Verantwoording kleding: Het team is als geheel verantwoordelijk voor het reilen en zeilen van de kleding. Dus ook eventuele vermissingen hiervan dient aan het eind van het seizoen vergoed te worden.
Kledingpartners: Het neerzetten van een uniforme kledinglijn voor vv Holten kan alleen dankzij en met betrouwbare partners. Wij hebben ervoor gekozen om met het merk Hummel verder te gaan.
Introductie kledinglease lijn: Introductie van dit plan zal op diverse manieren worden gedaan, o.a. via deze nieuwsbrief, en de website, dit kan nu omdat er toestemming is gekregen van de algemene ledenvergadering d.d. april/mei, waar het plan bekend gemaakt is.
Reglement kledingplan v.v. Holten 1.Elk spelend lid van v.v. Holten is automatisch deelnemer aan het “v.v. Holten kledingplan” 2. Het bestuur van de v.v. Holten stelt een kledingcommissie en twee kledingcoördinatoren aan. Een voor de seniorenafdeling en een voor de jeugdafdeling. 3. Elk (veldvoetbal) spelend lid krijgt de beschikking over een shirt, broekje en sokken. Voor de keepers is er een keepertenue, inclusief handschoenen, beschikbaar.
4. De kleding wordt in principe elke vier jaar vervangen. De sokken echter worden – zo nodig – elk jaar vervangen. 5. Voor het gebruik van onder punt 3 genoemde artikelen is voor senioren jaarlijks een huurbedrag van € 24,00 (zegge: vierentwintig euro) verschuldigd. Voor junioren en pupillen bedraagt dit € 12,00 (zegge twaalf euro).Dit bedrag zal, verdeeld over de kwartalen, gelijktijdig met de contributie worden geïncasseerd. 6. De onder punt drie genoemde artikelen blijven ten allen tijde eigendom van de v.v. Holten 7. Van de leden wordt verwacht dat zij netjes met de onder punt drie genoemde artikelen omgaan en hier ook de verantwoording voor dragen. 8. Beschadiging, vernieling of vermissing van de onder punt drie genoemde artikelen moet direct aan de elftalleider gemeld worden. De elftalleider neemt zo spoedig mogelijk contact op met de kledingcoördinator, deze vult samen met de elftalleider en de speler het “kledingplan schadeformulier” in. 9. Wanneer er naar het oordeel van de kledingcoördinator en/of de elftalleider verwijtbaar gedrag de oorzaak is van onder het punt 8 genoemde, kan de kledingcoördinator een eigen bijdrage aan de speler opleggen ter dekking van de door v.v. Holten geleden schade. De hoogte van dit schadebedrag is mede afhankelijk van de leeftijd van het te vervangen artikel. 10. Slijtage door normaal gebruik tijdens het seizoen dient ook direct te worden doorgegeven. Deze artikelen zullen, indien mogelijk, worden gerepareerd dan wel vervangen. 11. Volgens wasvoorschrift worden de wedstrijdshirts, broeken en kousen na elke wedstrijd, volgens een door de elftalleider op te stellen schema bij toerbeurt door een ouder of een lid van het elftal gewassen. De wedstrijdshirts, broeken en kousen blijven dus bij elkaar in de teambag en mogen niet persoonlijk mee naar huis genomen worden. Een teambag bestaat bij de E- en F- pupillen uit 1 set keeperkleding en 9 sets voetbalkleding. Bij de D-pupillen t/m de senioren is dit 1 set keeperkleding en 15 sets voetbalkleding. Deze aantallen zijn uitgangspunten; indien hiervan moet worden afgeweken, omdat een team bijvoorbeeld 18 spelers telt, dan kan dat. 12. Voor de teambag met het wedstrijdtenue geldt dus een teamverantwoordelijkheid, de zaken genoemd onder punt 7 en 8 zijn dan van toepassing op het team. 13. Als een speler bij een ander team meespeelt dan waar hij officieel is ingedeeld, dan zorgt de elftalleider van het team waarin deze speler meespeelt dat er wedstrijdkleding van het betreffende elftal voor de speler beschikbaar is. 14. Alle kleding is bedoeld voor wedstrijden en/of activiteiten georganiseerd door de v.v. Holten. In de wedstrijdkleding wordt niet getraind.
15. De uitgifte van de kleding gebeurt centraal op het sportpark van v.v. Holten, op een nader te bepalen datum, voor aanvang competitie. Deze datum zal tijdig worden gecommuniceerd via de kledingcoördinatoren, leiders en de website van v.v. Holten. 16. De uitgifte van de kleding gebeurt via de elftalleiders van de teams, deze ontvangen de teambag met de kleding, en de kleding voor de begeleiding. 17. De elftalleider tekent een 'Team kledingplan formulier' voor de te ontvangen artikelen van zijn elftal. 18. Middels het 'Speler kledingplan formulier' registreert de elftalleider welk nummer voetbalshirt, voetbalbroek (en eventueel voetbaltas en andere kleding) zijn spelers hebben ontvangen. De elftalleider levert vervolgens een ingevulde kopie van het 'Speler kledingplan formulier' in bij de kledingcoördinator. 19. Voor de jeugd en senioren zal de inname van het kledingplan pakket centraal aan het einde van het seizoen plaatsvinden. De exacte datum zal gecommuniceerd worden via de kledingcoördinatoren, leiders en de website. 20. De elftalleider zorgt ervoor dat hij het complete kledingplan pakket van zijn team inneemt. De elftalleider telt de artikelen en inspecteert de artikelen op beschadigingen. De elftalleider levert het hele pakket in bij de kledingcoördinator. Nadat de kledingcoördinator de artikelen heeft geteld en op beschadigingen heeft geïnspecteerd, ontvangt de elftalleider het 'Team kledingplan formulier' ondertekend door de kledingcoördinator retour. 21. In gevallen waarin dit reglement niet voorziet zal het bestuur van de v.v. Holten een beslissing nemen. ·
Met vriendelijke groeten, Bestuur v.v. Holten
