Digitaal Oudercontract {$NUMMER_VRAAGOUDER} Digitaal ondertekend contract tussen {$NAAM_GOB} en {$NAAM_VRAAGOUDER} die leidt tot bemiddeling en begeleiding voor kinderopvang. Deze overeenkomst wordt digitaal ondertekend en wordt samen met de digitale akkoordverklaring met nummer: {$NUMMER_VRAAGOUDER} verzonden naar
[email protected] en het emailadres van de vraagouder: {$EMAIL_VRAAGOUDER} en is een rechtsgeldig document. Ingangsdatum contract: {$CONTRACT_INGANGSDATUM} {$NIEUWE_PAGINA}
Partijen Naam gastouderbureau
{$NAAM_GOB}
Naam rechtsgeldige vertegenwoordiger Jane Gray Straat en huisnummer
{$ADRES_GOB}
Postcode en woonplaats
{$POSTCODE_GOB} {$WOONPLAATS_GOB}
Telefoonnummer
{$TELEFOON_GOB}
E-mail adres
{$EMAIL_GOB}
verder te noemen "het GOB" EN Naam ouders
{$NAAM_VRAAGOUDER}
Straat en huisnummer
{$ADRES_VRAAGOUDER}
Postcode en woonplaats
{$POSTCODE_VRAAGOUDER} {$WOONPLAATS_VRAAGOUDER}
Telefoonnummer
{$TELEFOON_VRAAGOUDER}
E-mail adres
{$EMAIL_VRAAGOUDER}
Verder te noemen "ouder" Overwegende dat
De ouder(s) behoefte heeft (hebben) aan onder verantwoordelijkheid van een gastouder uitgevoerde opvang en verzorging van een kind; Het GOB tussen de ouder(s) en gastouders kan bemiddelen bij het tot stand brengen van gastouderopvang;
Het GOB slechts kan bemiddelen en begeleiden, indien en voorzover de opvang en verzorging bij een gastouder kan plaatsvinden binnen de van overheidswege en door het GOB gestelde kwaliteitseisen (hierna te noemen kinderopvang).
Partijen verklaren het volgende te zijn overeengekomen Artikel 1 doelstelling a. b.
Gastouderbureau Juventa zal bemiddelen bij het tot stand brengen van kinderopvang door een gastouder ten behoeve van de ouder(s). Gastouderbureau Juventa stelt zich ten doel zo spoedig mogelijk een geschikte gastouder te vinden voor vraagouder. Daartoe zal zij geschikte kandidaten voorstellen aan de vraagouder en met vraagouder regelmatig contact houden betreffende de stand van zaken.
Artikel 2 bemiddeling a.
b. c. d.
e.
f. g. h.
i.
j.
Onder bemiddeling in de zin van artikel 1 wordt verstaan de inspanningsverplichting gericht op het met elkaar in contact brengen van de bij het gastouderbureau geregistreerde ouder(s) en gastouder en het tot stand komen van een plaatsingsovereenkomst voor de opvang en verzorging van de kinderen benoemd in het plaatsingscontract. Ieder kind heeft zijn eigen plaatsingscontract met een unieknummer die wordt aangegaan tussen ouder en vraagouder. Het plaatsingscontractnummer is altijd gekoppeld met het nummer voor de urenregistraties online. Gastouderbureau Juventa verklaart na tot stand komen van het plaatsingcontract de bemiddeling voort te zetten in de zin van dienstverlening, kassiersfunctie en bemiddeling van geschillen, conflicten en evaluaties. Gastouderbureau Juventa bemiddelt slechts indien en voor zover de opvang bij een gastouder plaatsvindt binnen de van rechtswege gestelde kwaliteitsnormen. Als de vraagouder wenst dat de opvang in zijn/haar eigen woning plaatsvindt, is de regeling 'dienstverlening aan huis' van toepassing en zal de opvang beperkt blijven tot maximaal drie dagen per week. De vraagouder verplicht zich aan gastouderbureau Juventa alle gegevens te verstrekken die noodzakelijk zijn voor de inschrijving. Gastouderbureau Juventa verplicht zich pas tot bemiddeling over te gaan, na ontvangst van de digitale ondertekening van dit oudercontract. In het kader van de opvang door de gastouder verplicht het gastouderbureau zich tot het begeleiden van de gastouder zodanig dat zoveel mogelijk wordt gewaarborgd dat deze opvang plaatsvindt op een zodanige wijze en onder zodanige omstandigheden dat sprake is van erkende kinderopvang. Daartoe worden aan de gastouder (wettelijke) eisen gesteld en heeft de gastouder een overeenkomst met het gastouderbureau. In dat kader voert het gastouderbureau een risico-inventarisatie ten aanzien van de woning van de gastouder uit en stelt eventueel een plan van aanpak op. Indien ouders besluiten te starten met een gastouder die nog niet is opgenomen in het landelijk register kinderopvang dan kan het gastouderbureau hier wel voor bemiddelen maar valt dit “ tijdelijk” buiten de wet kinderopvang. Het recht op tegemoetkoming in de kosten kinderopvang via de belastingdienst vervalt tot dat de gastouder wel gediplomeerd en geregistreerd staat. Het gastouderbureau zal hierin begeleiden maar kan hiervoor nimmer door een van de partijen aansprakelijk gesteld worden. Indien vraagouder zelf een geschikte gastouder aanbrengt zal vraagouder haar gastouder aanmelden bij gastouderbureau Juventa. Juventa zal de vraagouder hiermee belonen om de eerste maand geen bemiddelingskosten in rekening te brengen.
Artikel 3 aansprakelijkheid a.
De ouder(s) kan (kunnen) aan deze overeenkomst, ingeval het gastouderbureau niet of niet geheel kan voldoen aan de bemiddelingswensen van de ouder(s), geen aanspraken ontlenen.
Artikel 4 tot stand komen van een koppeling a.
Voordat het plaatsingscontract tussen gastouder en ouder(s) tot stand komt, vindt een gesprek plaats tussen gastouder en ouder(s) in aanwezigheid van een bemiddelingsmedewerker werkzaam bij het gastouderbureau. Dit koppelingsgesprek vindt plaats in de woning waar de opvang plaatsvindt.
b.
c.
d.
e.
f.
g.
Indien de opvang plaatsvindt in het huis van de ouder(s) verklaart de ouder zich akkoord met de door het gastouderbureau uit te voeren risico inventarisatie en het eventueel daaruit voortvloeiende plan van aanpak en afspraken.Zowel de ouder(s) als de gastouder worden op de hoogte gesteld van de resultaten van de risico inventarisatie en het eventuele plan van aanpak. Het gastouderbureau stelt de ouder(s) op de hoogte van het beleid dat zij voert ten aanzien van de opvang en verzorging van en de begeleiding daarvan door gastouders. Tevens evalueert zij jaarlijks met de ouder(s) de kwaliteit van de kinderopvang door de gastouder(s) en legt zij de resultaten daarvan schriftelijk vast. Vraagouder stelt zich verplicht tot het informeren naar een aansprakelijkheidsverzekering die geldt voor de beroepsaansprakelijkheid en het afsluiten van een geldige aansprakelijkheidsverzekering hiervoor en zal het gastouderbureau hiervan een kopie van de polis ter beschikking stellen. Als de bemiddeling tussen ouder(s) en gastouder leidt tot overeenstemming om opvang en verzorging te bieden, dan formaliseren gastouder en ouder(s) dit door een digitaalplaatsingscontract aan te gaan met elkander verzorgd door het gastouderbureau, die hierin de afspraken tussen ouder en gastouder vastlegd. De ouder(s) is (zijn) op de hoogte van de wettelijk verplichte kassiersfunctie van het gastouderbureau en zijn met de gastouder overeengekomen dat de betaling van de oppasvergoeding voor de kinderopvang wordt gedaan door tussenkomst van het gastouderbureau die ook zorg draagt voor de werkzaamheden verbonden aan de inning van de vergoeding. Op het gastouderbureau rust in geen enkel opzicht de verplichting om loon te betalen aan de gastouder als vraagouder zich niet houdt aan de betalingsverplichting. Een te vervullen kassiersfunctie van het gastouderbureau doet daaraan niet af. Ouder is te allen tijde verantwoordelijk voor het tijdig en volledig betalen van de opvangkosten aan gastouder. Indien de ouder(s) in de toekomst meerdere van zijn / haar (hun) kinderen wenst (wensen) te laten opvangen door de gastouder die de opvang verzorgt van het in artikel 2 vermelde kind (eren), dan valt de opvang van die kinderen onder de werking van deze bemiddelingsovereenkomst zonder dat daar een nadere overeenkomst voor noodzakelijk is. Indien het gastouderbureau dat wenst is/zijn de ouder(s) gehouden om per volgend kind een overeenkomst met het gastouderbureau aan te gaan.
Artikel 5 tarieven bemiddelingskosten en oppaskosten
a. Bij een koppeling is (zijn) de ouder(s) voor de bemiddeling van het gastouderbureau maandelijks een bedrag verschuldigd . Deze bedragen zijn uurafhankelijk en staan gepubliceerd op de website van Juventa. b. De 1ste maand wordt er eenmalig €30,00 aan administratiekosten berekend. c. De vraagouder verklaart bekend te zijn met de richtlijnen voor vergoeding aan de gastouder, zoals die volgens het gastouderbureau gelden en altijd op de website www.gob-juventa.nl staan gepubliceerd.Gastouder en vraagouder kunnen in onderling overleg samen afwijken van deze richtlijnen en een ander bedrag overeenkomen. Hierbij blijft het verschil tussen de tarieven van vraagouder en gastouder van kracht voor de omzet van Juventa. d. De ouder(s) is (zijn) de gastouder bij het afsluiten van het plaatsingscontract de overeengekomen vergoeding, inclusief latere verhogingen verschuldigd. Daartoe behoort eventueel ook een afspraak over de door de gastouder te declareren onkosten. Voor het vaststellen van de hoogte van de vergoeding voor de kinderopvang kan gebruik worden gemaakt van de adviestarieven van het gastouderbureau.
Artikel 6 Urenregistratie en kassiersfunctie en betalingswijze a.
b. c. d.
De uren die zijn opgepast door de gastouder worden door hem/haar in het online-urenregistratiesysteem genoteerd. Gastouder ontvangt hiervoor van het gastouderbureau een inlogcode. Ouders dienen de opgegeven uren te accorderen. Ouders ontvangen hiervoor een inlogcode. De gastouder draagt de inning van de ouder(s) van de overeengekomen vergoeding over aan het gastouderbureau. Het gastouderbureau vervult daarmee ten opzichte van zowel de gastouder als de ouder(s) de kassiersfunctie. Deze door de overheid verplichte kassiersfunctie heeft het karakter van een te verlenen dienst en leidt in geen geval tot het overnemen van de betalingsverplichting van de ouder(s) door het gastouderbureau. In het plaatsingsovereenkomst die wordt aangegaan tussen gastouder en vraagouder wordt de contractsvorm en de wijze van betaling vastgelegd. In artikel 3 lid1. worden de betalingscondities beschreven bij betaling op basis van vaste contracturen. In artikel 3 lid 2 worden de betalingscondities beschreven bij betaling op basis van gedeclareerde opvanguren.
Artikel 6.1 facturering (bij vaste contracturen) a.
b. c. d. e. f.
g.
h. i.
j.
k.
De oppaskosten zullen volgens de offerteberekening die is overeengekomen bij het plaatsingsovereenkomst voorafgaand van elke kalendermaand de 15de van de maand in rekening worden gebracht aan de vraagouder. Gastouderbureau Juventa factureert elke 15de van de maand voorafgaand aan de opvangmaand de oppaskosten. In het plaatsingscontract wordt de wijze van betaling vastgesteld. Bij betaling via automatische incasso zal de vraagouder een machtiging afgeven aan het gastouderbureau bij ondertekening van het plaatsingsovereenkomst. De automatische incasso zal plaatsvinden rond de 20ste van elke maand en gelden voor de volgende maand. Vraagouder zal zich verplichten zorg te dragen voor voldoende saldo op haar rekening. Bij een stornering van de automatische incasso van de oppasgelden wordt € 5,00 administratiekosten in rekening gebracht op de herinneringfactuur. Na ontvangst van de herinnering heeft de ouder 5 dagen om de factuur te voldoen. Na 5 dagen ontvangt u een aanmaningsfactuur waarvoor wij € 15,00 in rekening brengen. Bij het niet tijdig kunnen uitbetalen van uw gastouder, letwel voor de eerste van de maand, zijn wij genoodzaakt om bovenop de herinneringskosten en aanmaningskosten een sanctie van € 35,00 door te berekenen op de volgende factuur. Deze sanctie wordt alleen ingetrokken wanneer de ouder zelf binnen 3 dagen voor de betaling zorg draagt. Vraagouder verklaart hiermee akkoord te gaan met een extra kostenpost van € 55 euro. indien ouder weigert de extra kostenpost te voldoen, zijn wij eveneens dit bedrag te verhogen op de wijze zoals beschreven in artikel 6.1f en 6.1g. Vraagouder blijft verantwoordelijk voor de betaling van de oppaskosten. Bij het uitblijven van betaling zal na drie maanden een incassobureau worden ingeschakeld. Alle bijkomende kosten die hieruit voortvloeien zijn voor rekening van de vraagouder. Gastouderbureau Juventa zal elk jaar een overzicht verstrekken van de betaalde facturen met betrekking tot de betalingen van de gastouder. Dit overzicht geldt als wettelijk bewijsstuk voor de belastingdienst in het kader van het rechtmatig verkrijgen van de voorschotten kinderopvangtoeslag. Het verstrekken van het jaaroverzicht kan alleen geschieden wanneer alle betalingen zijn voldaan, inclusief de verschuldigde kosten zoals benoemd in artikel 9 lid a t/m j. Artikel 6.2 facturering bij gedeclareerde uren
a.
b. c.
Doormiddel van de door de gastouder gedeclareerde uren worden de ouders gefactureerd binnen 3 dagen na accordering van de ouders. OUders zijn verplicht om de gedeclareerde uren binnen 5 dagen na te kijken en te accorderen. Na 5 dagen zal het systeem de opgegeven uren automatisch goedkeuren en de ouders factureren. Ouders verplichting zich het factuurbedrag binnen 5 dagen op de rekening van Juventa bij te schrijven. Bij het niet op tijd kunnen betalen van de betalingstermijn zoals benoemd in lid b van dit artikel gelden de consewuenties zoals benoemd in artikel 6.1 lid g t/m k.
Artikel 7 intermediair a.
b.
c. d. e.
Indien vraagouder het wenst om Gastouderbureau Juventa aan te stellen als intermediair, zal vraagouder de volmacht onderaan deze overeenkomst ondertekenen. Door ondertekening verleent de vraagouder toestemming de door vraagouder verstrekte geldige DigiD-inlognaam en DigiDcode te gebruiken voor het aanvragen en wijzigingen van de kinderopvangtoeslag. Gastouderbureau Juventa verplicht zich tot strikte geheimhouding van de verstrekte gegevens en de codes alleen gebruiken voor het aanvragen en wijzigen van de kinderopvangtoeslag. Gastouderbureau Juventa zal alle gedane aanvragen en wijzigingen die worden gedaan bij de belastingdienst met betrekking tot de kinderopvangtoeslag aan de vraagouder schriftelijk kenbaar maken doormiddel van een kopie van de aanvraag te verstrekken aan de vraagouder. Vraagouder zal alle beschikkingen die door de belastingdienst worden toegezonden hiervan een kopie verstrekken aan gastouderbureau Juventa. Gastouderbureau Juventa kan niet aansprakelijk worden gesteld voor niet of onjuiste uitbetaling van de voorschot kinderopvangtoeslag door de belastingdienst. De toeslag wordt aangevraagd of gewijzigd op basis van de verstrekte gegevens door vraagouder. Vraagouder verplicht zich tot het verstrekken van de juiste gegevens.
Artikel 8 tijdelijke vervanging gastouder a.
Elke gastouder wordt geacht een achterwacht en reserve achterwacht geregeld te hebben in geval van calamiteiten of tijdelijke vervanging bij ziekte of vakantie.
b.
c. d.
Het gastouderbureau verklaart zich bereid bij ziekte of vakanties van de gastouder vervangende oppas voor de vraagouder te regelen. Vraagouder dient hiertoe bij het bekend worden dat de gastouder niet in staat is opvang te bieden zo spoedig mogelijk met het gastouderbureau contact op te nemen. Op de verplichting voor het regelen van vervangende oppas rust een inspanningsverplichting. Indien er geen vervangende oppas gevonden kan worden, kan gastouderbureau Juventa trachten een vervangende oppas uit de particuliere inschrijvingen te halen. Kosten die voortvloeien voor het uitbetalen van de tijdelijke vervanging worden in rekening gebracht bij de gastouder indien zij krijgt doorbetaald op basis van vaste contracturen.
Artikel 9 duur, wijziging en opzeggen a.
b. c. d.
e.
f.
g.
h.
i. j.
Deze overeenkomst wordt aan gegaan voor onbepaalde tijd en is van toepassing op alle gesloten en nog te sluiten plaatsingscontracten tussen vraagouder en gastouder en zal blijven gelden zolang er nog gelden verschuldigd zijn door ouders aan het gastouderbureau. Geen enkele overeenkomst is opzegbaar totdat alle betalingen zijn voldaan. Indien er geen kinderopvang meer wordt afgenomen om welke reden dan ook, zal ouder maandelijks € 70 euro per kind bureaukosten verschuldigd zijn, totdat alle betalingen zijn voldaan. Bij een contract op basis van declaratie achteraf is ouder aan het bureau altijd € 70 euro per kind bureaukosten verschuldigd wanneer er vanaf het moment van opzeggen ook geen kinderen meer worden opgevangen door de gastouder. Elke verandering in omstandigheden die relevant is voor de bemiddeling bij en/of begeleiding door gastouderbureau Juventa ten aanzien van de opvang en verzorging van het kind door de gastouder, wordt direct doorgegeven aan het bureau. De ouder(s) is (zijn) verplicht het gastouderbureau en de gastouder te informeren over wijzigingen in de gezinssituatie ( bv echtscheiding / omgangsregeling etc.) En indien er definitieve wijzigingen in de afspraken zijn tussen gastouder en ouder(s) (bijvoorbeeld vergoeding voor de kinderopvang). De ouder(s) kan (kunnen) deze overeenkomst schriftelijk opzeggen met inachtneming van een opzegtermijn van 2 maanden. De opzegtermijn gaat in op de eerste dag van de kalendermaand die volgt op de opzegging. Gedurende de opzegtermijn wordt, indien gewenst, door de gastouder de aangevangen kinderopvang gecontinueerd. Gastouderbureau Juventa kan de overeenkomst opzeggen als zij op grond van gemotiveerde redenen aan de Gastouder kan aangeven, dat bemiddeling of koppeling niet (langer) mogelijk is. Hierbij blijven de bepalingen a t/m d van dit artikel van kracht. Indien een koppeling eindigt of dreigt te eindigen als gevolg van een conflict tussen vraag- en gastouder vinden beide partijen, in aanwezigheid van het gastouderbureau, zich bereid tot een gesprek. Indien een koppeling eindigt als gevolg van een conflict tussen gastouder -en bureau en/of vraagouderen bureau, ongeacht wat de reden ook is maar wel besluiten de opvang met elkaar voort te zetten zal er naast de 2 maanden opzegtermijn een bedrag van € 199 euro per kind in rekening worden gebracht bij de gastouder en de vraagouder, zoals beschreven in de Algemene voorwaarden artikel 9 lid.10. Controle zal hierop worden uitgevoerd een jaar na opzegging.
De vraagouder verklaart doormiddel van het digitaal ondertekenen van de akkoordverklaring bekend te zijn van de inhoud van dit oudercontract en de Algemene Voorwaarden, gepubliceerd op www.gob-juventa.nl De vraagouder is door middel van deze overeenkomst ingeschreven bij gastouderbureau Juventa.
Aldus digitaal overeengekomen te Almere op: {$VANDAAG} en ondertekend met akkoordverklaring numer: {$NUMMER_VRAAGOUDER}
VOLMACHT INTERMEDIAIR Wanneer vraagouder wenst dat wij de belastingzaken met betrekking tot het aanvragen en wijzigen van de kinderopvangtoeslag, zal zij hiervoor een digitale machtiging ondertekenen en bijvoegen bij deze overeenkomst en haar DigiDcodes verstrekken. {$NAAM_GOB} verklaart de DigiDcodes alleen te gebruiken voor het aanvragen en wijzigen van de kinderopvangtoeslag en zal de ouder berichten van alle handelingen die door {$NAAM_GOB} zijn verricht.
