Roei- en kanovereniging De Geeuw
Reglement van orde Inhoudsopgave Hoofdstuk 1 Leden Artikel 1 Kennismaking van buitenstaanders met de vereniging Artikel 2 Te gebruiken boten bij kennismaking Artikel 3 Roeicommando’s Artikel 4 Instructie Artikel 5 Reiskosten
3 3 3 3 3 3
Hoofdstuk 2 Tenue Artikel 1 Orde
3 3
Hoofdstuk 3 Materiaal Artikel 1 Bevoegdheid tot gebruik van boten Arikel 2 Instructie Artikel 3 Voorrang op afschrijven Artikel 4 Schade Artikel 5 Boten algemeen Artikel 6 Botentransport Artikel 7 Intrekking van bevoegdheid tot gebruik van boten Artikel 8 Botenbehandeling Artikel 9 Grondige schoonmaakbeurt boten Artikel 10 Reparatie Artikel 11 Wijze van vermelding van niet vaarklaar materiaal Artikel 12 Netheid Artikel 13 Afschrijven van boten Artikel 14 Verantwoordelijkheid voor een boot Artikel 15 Schoeisel Artikel 16 Wanneer mag er niet geroeid worden Artikel 17 Rookverbod Artikel 18 Bezetting van de stuurplaats Artikel 19 Verbod gebruik wedstrijdboten voor toertochten Artikel 20 Afschrijven door jeugdleden jonger dan 16 jaar Artikel 21 Wanneer mag men boten buiten laten liggen Artikel 22 Tijdig binnen zijn Artikel 23 Verhuur/uitlenen van boten
3 3 4 4 4 4 4 4 5 5 5 5 5 5 6 6 6 6 6 7 7 7 7 7
Hoofdstuk 4 Gebouw Artikel 1 orde en netheid Artikel 2 Natte ruimten Artikel 3 Gevonden voorwerpen en kledingstukken Artikel 4 Schoonmaken
7 7 7 7 7
Reglement van orde, maart 2009
DE GEEUW
roei- en kanovereniging Sneek
1
Artikel 5 Wal-/kantinedienst Artikel 6 Ontheffing van wal- en kantinediensten Artikel 7 taken wal-/kantinedienst Artikel 8 Tijdig aanwezig zijn – zorgdragen voor vervanging bij verhindering Artikel 9 Sleutels van hek en gebouw – bruikleenrecht voor leden Artikel 10 Gebruik vlot
7 7 7 8 8 8
Hoofdstuk 5 Instructie, afleggen van proeven etc. Artikel 1 Instructie Artikel 2 Boten-/vaarbevoegdhedenlijst Artikel 3 Roei-examen Artikel 4 Exameneisen Artikel 5 Voorbereiding op examens Artikel 6 Zelfstandig varen
8 8 8 8 8 9 9
Hoofdstuk 6 Slotbepalingen Artikel 1 Orde Artikel 2 Bestuursleden (handhaven van orde) Artikel 3 Aansprakelijkheid van de vereniging Artikel 4 In werking treden van het reglement van orde
9 9 9 9 9
Aangenomen wijzingen
9
Reglement van orde, maart 2009
DE GEEUW
roei- en kanovereniging Sneek
2
Hoofdstuk 1 Leden Artikel 1 Kennismaking van buitenstaanders met de vereniging 1. Ieder lid die iemand laat kennismaken met de vereniging, is verplicht dit te vermelden in het afschrijfboek. In geval van opneming in een boot dient het lid behalve datum en eigen naam ook de naam en het adres van het niet-lid op te schrijven. 2. Indien de kennismaking niet plaatsvindt door één der leden, kan deze geschieden door het bestuur in naam der vereniging. Artikel 2 Te gebruiken boten bij kennismaking Voor kennismaking mogen slechts door het bestuur aan te wijzen boten worden gebruikt. Artikel 3 Roeicommando’s De club-roei-commando’s stemmen overeen met die, welke door de KNRB worden uitgedragen. Hiervoor wordt verwezen naar het roeiboek. Artikel 4 Instructie 1. Elk ( jeugd)lid heeft recht op instructie (beginners- en/of vervolginstructie). Men heeft de plicht zich stipt aan gemaakte afspraken te houden en bij verhindering tijdig bericht te sturen aan de instructeur en de coördinator van de instructie. Bij afwijking van deze regel vervalt na een waarschuwing het recht op instructie. 2. Tijdens de instructie dient men de aanwijzingen van de instructeurs te allen tijde op te volgen. 3. In geval van afspraken voor coaching of samen roeien heeft een ieder deplicht zich stipt aan de gemaakte afspraken te houden en bij verhindering tijdig bericht te sturen aan coach en mederoeiers. Bij afwijking van deze regel zijn de coach of mederoeiers gerechtigd dit te melden aan de roeicommissaris. In overleg kan worden besloten tot tijdelijke uitsluiting van het gezamenlijk roeien of kan een andere sanctie worden opgelegd. Hiervan wordt het bestuur in kennis gesteld. Artikel 5 Reiskosten 1. In geval van deelneming aan zekere activiteiten vanuit de vereniging komen reiskosten voor eigen rekening van de deelnemende leden cq. jeugdleden. 2. 2. Ter vergoeding van het gebruik van een auto voor verenigingsactiviteiten wordt aan de eigenaar een door het bestuur bepaald bedrag per km uitbetaald; voor de hoogte van het bedrag kan men zich vervoegen bij de penningmeester. 3. De totale kosten van de vergoeding worden hoofdelijk omgeslagen over alle deelnemende ( jeugd)leden.
Hoofdstuk 2 Tenue
Artikel 1 Orde Het is verboden in badkleding d.w.z. zonder extra broekje en shirt, door een stad of dorp te roeien.
Hoofdstuk 3 Materiaal
Artikel 1 Bevoegdheid tot gebruik van boten 1. Niemand mag in een boot roeien of sturen zonder hiertoe de bevoegdheid te bezitten. Hier wordt bedoeld de bevoegdheid ingevolge huishoudelijk reglement, hoofdstuk 7, artikel 3 lid 1. 2. Het onbevoegd gebruik van een boot kan door het bestuur worden beboet met een bedrag
Reglement van orde, maart 2009
DE GEEUW
roei- en kanovereniging Sneek
3
van maximaal € 50,- ten guste van de verenigingskas. 3. De bevoegdheid tot het roeien of sturen in de onderscheidene boten wordt verkregen door het met gunstig gevolg afleggen van bepaalde examens ten overstaan van een examencommissie, welke uit ten minste twee personen moet bestaan. Het bestuur kan vrijstelling verlenen voor het afleggen van bepaalde examens indien de betrokkene lid is geweest van een roei- of kanovereniging, of ten behoeve van wedstrijdtraining vaart onder leiding van een coach. Arikel 2 Instructie Roei-instructie wordt slechts gegeven in de daarvoor aangewezen boten. Dit betreft zowel roei-instructie voor de eerste bevoegdheid als voor vervolgbevoegdheden. Artikel 3 Voorrang op afschrijven Boten welke aangewezen zijn voor instructie en/of in overleg met de roeicommissaris gebruikt worden op vaste tijden/dagen door een vaste bemanning, hebben voorrang op afschrijven. De boten dienen door de vaste bemanning op de aangegeven tijd in gebruik te worden genomen, anders vervalt het recht op de boot. Bewuste boten dienen volgens gestelde regels te worden afgeschreven en gebruikt. Artikel 4 Schade 1. Ieder lid of jeugdlid dat schade aan de bezittingen of aan boten veroorzaakt of constateert, moet terstond die schade en zo mogelijk haar oorzaak in het reparatieboek melden. Bij ernstige schade dient het bestuur terstond ingelicht te worden. 2. Voordat men een boot gaat gebruiken dient men na te gaan of deze onbeschadigd is. Bij constateren van schade wordt in het reparatieboek nagegaan of deze schade reeds gemeld is en door het bestuur of materiaalcommissaris is geparafeerd. 3. Ieder lid of jeugdlid is conform de wettelijke regels (artikel 6:162 BW) aansprakelijk voor alle schade welke door zijn onrechtmatig handelen of nalaten aan de vereniging toegebracht wordt. Schade, ontstaan aan boten of ander materiaal, eigendom van de vereniging, wordt vermoed toegebracht te zijn door het lid of jeugdlid dat het bedoeld materiaal blijkens het afschrijfboek als laatste heeft gebruikt, tenzij bedoeld lid of jeugdlid door middel van voormeld afschrijf- en/of reparatieboek kan bewijzen dat die schade reeds bestond op het ogenblik waarop het lid of jeugdlid de betrokken boot in gebruik nam. Artikel 5 Boten algemeen 1. Leden die een vaartuig gebruikt hebben, zijn verplicht dit met toebehoren op de daarvoor aangewezen plaats schoon (buiten- én binnenkant) en droog terug te bezorgen. 2. Alle roeiboten worden de botenloods binnen gebracht met de boegpunt richting de deuren, tenzij anders aangegeven. Artikel 6 Botentransport 1. Het botentransport wordt uitsluitend door en/of met toestemming van de materiaalcommissaris geregeld. 2. De vereniging betaalt voor wedstrijden de kosten van botentransport. Indien het transport wordt verzorgd door één der leden, ontvangt deze hiervoor een door het bestuur bepaalde vergoeding. Voor de hoogte van de bedragen kan men zich vervoegen bij de penningmeester. Artikel 7 Intrekking van bevoegdheid tot gebruik van boten Het bestuur is gerechtigd verleende bevoegdheden aan enig ( jeugd)lid op ieder moment in te trekken, mits het deze beslissing aan het ( jeugd)lid in kwestie schriftelijk en gemotiveerd kenbaar maakt.
Reglement van orde, maart 2009
DE GEEUW
roei- en kanovereniging Sneek
4
Artikel 8 Botenbehandeling Het in- en uitbrengen van een boot geschiedt onder leiding van de stuurman. Bij het roeien zonder stuurman berust de leiding bij de boeg. Er zal vooral gelet moeten worden op: a) voorkóming van beschadiging van de huid van de boot b) schoonmaken aan buiten- en binnenkant middels afspuiten en afdrogen van de boot na gebruik; schoonmaken en afdrogen van de riemen na gebruik c) opbergen van boot, riemen en ander bij de boot horend materiaal na gebruik op de daarvoor bestemde plaatsen d) spoelen, uitwringen en ophangen van de dweilen e) wijze van dragen of rijden en neerleggen/zetten van boot, riemen en andere onderdelen op het verenigingsterrein, in het water en in de botenloods. Boten worden slechts getild bij de sterkste delen. Skiffs worden bij voorkeur niet alleen gedragen. Riemen worden gedragen horizontaal en met het blad naar voren f) houten riemen liggen op de grond met de bolle kant van het blad naar boven, kunststof riemen met de bolle kant van het blad naar beneden g) het gezamenlijk oppakken, dragen en wegleggen van een boot geschiedt op commando van stuurman of boeg h) boten die op de wal of in de loods moeten liggen, maar om zekere reden niet op hun plaats in de stellingen of op hun eigen kar, rusten altijd op schragen. Skiffs rusten op 1, andere boten op 2 of meer schragen i) er mogen geen boten onbeheerd in het water of op de wal blijven liggen in afwachting van (andere) bemanning j) voor de juiste commando’s bij dragen of tillen wordt verwezen naar het roeiboek: de KNRBcommando’s zijn voor onze vereniging van toepassing k) materiaal als riemen, roer, stuurstoel, pikhaken, megafoons, dweilen en schragen moet na gebruik op de daarvoor bestemde plaatsen worden opgeborgen Artikel 9 Grondige schoonmaakbeurt boten 1. De boten moeten éénmaal per half jaar of na een toertocht grondig schoongemaakt worden. De ploeg die dit heeft gedaan vermeldt dit in het afschrijfboek. 2. De materiaalcommissaris heeft de bevoegdheid deze plicht aan een bemanning op te leggen middels het afschrijfboek. Na afloop parafeert de stuurman of boeg ten teken van de uitvoering ervan. Artikel 10 Reparatie Aan de boten wordt niets gewijzigd of gerepareerd zonder toestemming van de materiaalcommissaris. Deze verleent eventueel pas toestemming na overleg met de roeicommissaris. Artikel 11 Wijze van vermelding van niet vaarklaar materiaal Reparatie of buiten gebruik zijn van een boot wordt middels een overzicht bekend gemaakt op het mededelingenbord en voorin het afschrijfboek. Artikel 12 Netheid Roeikleding en andere bezittingen mogen niet in het verenigingsgebouw worden opgeborgen, maar dienen mee naar huis genomen te worden. Artikel 13 Afschrijven van boten Vóór vertrek dient het in artikel 11 bedoelde overzicht te worden geraadpleegd en worden de namen van bemanning en boot en de tijden van vertrek en aankomst door de stuurman of boeg in het afschrijfboek genoteerd. Daarbij gelden de volgende regels: a) Afschrijving mag ten hoogste zeven dagen van tevoren gebeuren
Reglement van orde, maart 2009
DE GEEUW
roei- en kanovereniging Sneek
5
b) Een ploeg mag slechts één boot tegelijk afschrijven c) Geen boot wordt voor langer dan vier uren afgeschreven d) In afwijking van hetgeen onder lid c hiervoor is gesteld wordt gedurende de zaterdag en zondag en op maandag tot en met vrijdag vanaf 17.00 uur geen boot voor langer dan twee uren afgeschreven e) Instructie gaat vóór. Daarná hebben trainende wedstrijdploegen en de deelnemers aan clubtochten voorrang f) Afschrijving geeft recht op gebruik van een boot, indien geen ander reglementsartikel dit in de weg staat g) Wie van zijn afschrijving geen gebruik maakt is verplicht deze vooraf ongedaan te maken h) Recht op een boot vervalt een kwartier na het begin van de ingeschreven bespreektijd i) Terugkeer, langer dan een kwartier na het einde van de besproken tijd is verboden. Dit kwartier is ook verboden als bij de afvaart reeds bekend is dat na de besproken tijd de boot al opnieuw gereserveerd is j) Afwijking van deze bepalingen is mogelijk met toestemming van een bestuurslid, hetgeen bij de afschrijving moet worden vermeld k) Het bestuur kan voor aangewezen boten een andere dan in dit artikel beschreven wijze van afschrijving voorschrijven l) Het bestuur heeft het recht elke boot op ieder moment voor bijzondere bestemmingen te reserveren door dit in het afschrijfboek te vermelden Artikel 14 Verantwoordelijkheid voor een boot De stuurman heeft het commando over de ploeg en is verantwoordelijk voor de uitrusting en de goede gang van zaken in de boot, onverminderd het bepaalde in het huishoudelijk reglement omtrent de aansprakelijkheid van de medegebruikers in de boot. Bij het roeien zonder stuurman berust de verantwoordelijkheid bij de boeg. Artikel 15 Schoeisel Het is niet toegestaan in de boten plaats te nemen met andere dan gym- of bootschoenen met passende hakken cq. op sokken of blote voeten. In geval van schoenen dienen deze schoon te zijn. Artikel 16 Wanneer mag er niet geroeid worden 1. Indien de clubthermometer 0 graden of minder aanwijst is het niet toegestaan te varen. Dit geldt ook wanneer zich ijs op/in het water bevindt. Dit geldt eveneens als de dag-temperatuur boven nul is maar de nachttemperatuur -4 gr of lager verwacht wordt. Indien de clubthermometer 2 graden of minder aanwijst is het verboden met houten boten te varen. 2. Een algemeen vaarverbod wordt aangegeven door een bord bij het inschrijfboek, op de website van de vereniging en/of via de telefoonbeantwoorder. 3. Bij een zicht van minder dan 150 meter is het verboden te varen. 4. Bij een windkracht van 6 of meer is het verboden te varen, bij een windkracht van 5 of meer is het verboden te skiffen of te kanoen. 5. Bij een watertemperatuur van 10 graden C. of lager is het voor de jeugdgroep verboden te varen in een kano, skiff of dubbeltwee. 6. Het is verboden uit te roeien bij slagregens, onweer en hagel. 7. Het is verboden uit een boot in het water te springen, bijvoorbeeld om te gaan zwemmen. Artikel 17 Rookverbod Het is verboden in de kantine,botenloods, kleedruimten en werkplaats te roken. Artikel 18 Bezetting van de stuurplaats Een boot mag slechts uitvaren onder leiding van een bevoegd stuurman,die ook, als hij niet zelf
Reglement van orde, maart 2009
DE GEEUW
roei- en kanovereniging Sneek
6
stuurt, de verantwoordelijkheid draagt. Artikel 19 Verbod gebruik wedstrijdboten voor toertochten Wedstrijdboten mogen niet voor toertochten worden gebruikt. Artikel 20 Afschrijven door jeugdleden jonger dan 16 jaar Jeugd onder de 16 jaar mag slechts een boot afschrijven, indien zij worden begeleid door een bevoegd instructeur of coach, een ouder/voogd of een begeleider, door de roeicommissaris aangewezen. Tevens geldt het vereiste van vaarbevoegd zijn. Artikel 21 Wanneer mag men boten buiten laten liggen Het is verboden de boten buiten te laten liggen, tenzij de volgende afschrijven reeds aanwezig is en ervan in kennis is gesteld dat zijn/haar boot gereed ligt. De volgende afschrijver neemt dan de boot onmiddellijk over en vaart af. Artikel 22 Tijdig binnen zijn Boten moeten binnen zijn als de straatverlichting aan gaat behoudens ontheffing van de roei- of materiaalcommissaris. Artikel 23 Verhuur/uitlenen van boten 1. De vereniging verhuurt daartoe bestemde boten alleen met goedkeuring van de daartoe bevoegde coördinator. 2. Het is mogelijk dat collega-roeiers boten van de vereniging lenen. Hiervoor dienen zij een schriftelijk verzoek in via het eigen bestuur aan het bestuur van onze vereniging. Na toestemming van beide besturen kan het lenen plaatsvinden. 3. Het als gastheer aangewezen lid verzorgt de opvang van de betreffende collega-roeiers.
Hoofdstuk 4 Gebouw
Artikel 1 orde en netheid Ieder ( jeugd)lid dient er voor zorg te dragen, dan de kleedkamers zo ordelijk en netjes blijven als mogelijk is. Artikel 2 Natte ruimten Douches en wasbakken mogen niet vuil worden achtergelaten. Artikel 3 Gevonden voorwerpen en kledingstukken Zwervende kledingstukken worden aan het eind van het seizoen vernietigd Artikel 4 Schoonmaken Wekelijks worden kleedkamers, Wc’s en douches door de leden bij toerbeurt schoongemaakt volgens een schema dat door de waldienstcoordinator wordt opgesteld. Artikel 5 Wal-/kantinedienst Door de leden wordt bij toerbeurt, volgens schema, een waldienst gedraaid. Tegelijkertijd heeft het lid ook kantinedienst. Artikel 6 Ontheffing van wal- en kantinediensten Van artikel 4 en 5 van dit hoofdstuk kunnen eventueel door het bestuur bepaalde leden uitgezonderd worden. Artikel 7 taken wal-/kantinedienst 1. Het lid met wal-/kantinedienst helpt andere mensen bij het in- en uitbrengen van boten. (NB Op andere momenten dan waldiensten is ieder lid gehouden een ander lid te helpen bij het in- en uitbrengen van boten.) 2. Dit lid beheert tevens de kantine. 3. Bij grote drukte gaat de kantinedienst voor op de waldienst en dienen andere aanwezigen
Reglement van orde, maart 2009
DE GEEUW
roei- en kanovereniging Sneek
7
hulp te bieden bij het in- en uitbrengen van boten. 4. Dit lid heeft gedurende de kantinedienst de bevoegdheid de afgesloten keukenkast met versnaperingen te openen en deze te bereiden en/of te verkopen. De benodigde sleutel kan bij een lid van de kantinecommissie worden gehaald, en dient na afloop van de dienst weer onverwijld bij datzelfde commissielid te worden ingeleverd. 5. Dit lid heeft gedurende de kantinedienst de bevoegdheid consumptiekaarten te verkopen. De wijze waarop dit lid in bezit komt van consumptiekaarten en de wijze van verrekenen wordt door de waldienstcoördinator geregeld. 6. Elke consumptiekaart is slechts voor persoonlijk gebruik; de naam van de eigenaar staat op de kaart vermeld. Artikel 8 Tijdig aanwezig zijn – zorgdragen voor vervanging bij verhindering Het dienstdoende lid is tijdig aanwezig en zorgt bij afwezigheid voor reglementaire vervanging. De vervanging wordt tijdig gemeld bij de waldienstcoördinator en de kantinecommissie. Artikel 9 Sleutels van hek en gebouw – bruikleenrecht voor leden 1. Tegen betaling van statiegeld kan een lid of jeugdlid een sleutel verkrijgen bij de sleutelcoördinator. Aan dit recht zijn de volgende voorwaarden verbonden. a) Een minimumleeftijd van 16 jaar b) Het bezit van de eerste botenbevoegdheid 2. Afwijkingen t.o.v. het vorige lid zijn alleen mogelijk na schriftelijke toestemming van het bestuur. Artikel 10 Gebruik vlot Het is niet toegestaan zich op een vlot te bevinden, anders dan bij het schoonmaken van het vlot, het in- en uitbrengen van boten, hulp bij hun aankomst of vertrek en bij het geven of ontvangen van instructie en coaching.
Hoofdstuk 5 Instructie, afleggen van proeven etc.
Artikel 1 Instructie 1. Instructie wordt gegeven op daartoe door de instructiecommissie aangegeven tijden. 2. Instructeurs worden door de roeicommissaris aangewezen. 3. Zonodig worden de instructeurs opgeleid. Artikel 2 Boten-/vaarbevoegdhedenlijst 1. De roeicommissaris houdt een zich in de loods bevindende lijst bij, vermeldende de namen der ( jeugd)leden en hun botenbevoegdheden. Het is streng verboden hierop uit eigen beweging veranderingen aan te brengen. Onjuiste of onvolledige invulling mededelen aan de roeicommissaris. 2. Roeiproeven worden afgenomen door de examencommissie. Artikel 3 Roei-examen 1. Men kan de volgende roei-examens afleggen: a) Scullen 1 (SC1), 2 (SC2) en 3 (SC3) b) Sturen 1 (ST1), 2 (ST2) en 3 (ST3) c) Boordroeien 1 (BR1), 2 (BR2) en 3 (BR3) d) Skiffen 1 (SK1), 2 (SK2) en 3 (SK3) 2. De instructeur bepaalt samen met een hoofdinstructeur of de roeier klaar is voor een bepaald examen. Artikel 4 Exameneisen Voor de roei-examens gelden de volgende eisen:
Reglement van orde, maart 2009
DE GEEUW
roei- en kanovereniging Sneek
8
a) (wordt zo spoedig mogelijk nader ingevuld) Artikel 5 Voorbereiding op examens Gedurende de oefening om vaardigheid op te doen voor het afleggen van een examen mag uitsluitend worden geroeid onder bevoegd toezicht. Artikel 6 Zelfstandig varen Zelfstandig mag worden gevaren indien men voor de desbetreffende proef is geslaagd. Een boot mag slechts uitvaren onder leiding van een bevoegd stuurman, die ook, als hij niet zelf stuurt, de verantwoordelijkheid draagt.
Hoofdstuk 6 Slotbepalingen
Artikel 1 Orde Het bestuur is bevoegd maatregelen van orde vast te stellen voor het gedrag van de leden op het verenigingsterrein, voor het gebruik van de bezittingen van de vereniging en voor alle andere voorkomende aspecten die de gehele vereniging aangaan. Artikel 2 Bestuursleden (handhaven van orde) Inzake het handhaven van de orde vertegenwoordigt één bestuurslid het gehele bestuur. Artikel 3 Aansprakelijkheid van de vereniging De vereniging draagt generlei verantwoordelijkheid voor de eigendommen, van welke aard ook, van leden en andere personen, die zich in of bij de gebouwen of in een vaartuig van de vereniging bevinden. Artikel 4 In werking treden van het reglement van orde Dit reglement is in werking getreden na de goedkeuring door de Algemene Ledenvergadering van 23 november 1992. Aangenomen wijzingen Wijziging Huishoudelijk Reglement aangenomen op de Voorjaarsvergadering dd.23 maart 2009: Algehele update van het document
Reglement van orde, maart 2009
DE GEEUW
roei- en kanovereniging Sneek
9
