Naam functie:
Omschrijving werkzaamheden
Gereedschappen / machines / hulpmiddelen / materieel Materialen / producten / grondstoffen Risicogebied Veiligheid
Totaal Prioriteit 3 ?
3
STAFPERSONEEL
Stafpersoneel is een verzamelnaam voor verschillende functies. Deze functies zijn omschreven in de UTA-CAO. In andere CAO’s voor de bouw worden ze vaak specifiek benoemd. Onder stafpersoneel wordt o.a. verstaan uitvoering, bedrijfsbureau, werkvoorbereiding, calculatie, planontwikkeling, constructiebureau, tekenkamer, marketing, in- en verkoop, beheer, personeelszaken, kwaliteitscontrole, enz. Afhankelijk van de omvang het bedrijf, de organisatorische en coördinerende activiteiten en het functieniveau van betrokkenen, kan men in een bepaalde assisterende of leidinggevende functie werkzaam zijn. Opleiding, capaciteiten, kwaliteit en ervaring zijn belangrijk. De taken van stafpersoneel zijn afhankelijk van de functie. Behalve voor de uitvoering (uitvoerder, project- en bedrijfsleider die op de bouwplaats werken of daar regelmatig komen) bestaat het werk voornamelijk uit kantoorwerk. De laatste decennia is veel werk zoals werkvoorbereiding, administratie, calculatie, beheer, planning, tekenwerk, e.d. specifiek geautomatiseerd. Het werk kenmerkt zich door veel vergaderingen en overleg met derden en de eigen medewerkers. De fysieke belasting van het stafpersoneel is gering in vergelijking met bouwplaatspersoneel. Het werk is veelal plaatsgebonden en wordt voornamelijk zittend achter een bureau verricht. Door het toenemende gebruik van computers zal men vaker achter een beeldscherm zitten, wat een statisch belastende houding is. Beeldschermwerk impliceert kans op het ontstaan van oogklachten, overmatige polsarmbelasting, langdurig in een zelfde houding werken. Per functie is dit verschillend. Beeldschermwerk zal meer voorkomen bij bouwtechnici, werkvoorbereiders en calculator dan bij project- en bedrijfsleiders. Een goede organisatorische inrichting van de werkplek en afwisseling van werkzaamheden kan de fysieke belasting verminderen. Het werk is vooral geestelijk belastend. Bouwtechnici en werkvoorbereiders hebben vooral te maken met tijdsdruk. Project- en bedrijfsleiders ondervinden problemen in de samenwerking met derden en eigen personeel. Stafpersoneel wordt vaak geconfronteerd met onverwachte situaties. Andere knelpunten zijn onduidelijkheid van taken, verantwoordelijkheden en bevoegdheden, slechte werkorganisatie en tijdsdruk. Het werk heeft soms een negatieve invloed op het privé-leven door de werkdruk en onverwacht overwerk. Bureau, tekentafel, vergadertafel, computer, printer, fax, kopieerapparaat, telefoon, rekenmachine, tekenmachine, auto Papier, inkt, toner, orders, boeken, planningen, bestekken, tekeningen, notulen, procedures, etc.
Aandachtspunt / Knelpunten
Aanbevolen maatregelen
Vallen van hoogte Vallen in / door Vallen, struikelen door gladde vloeren, losliggende kabels in kantoorruimten Te weinig ruimte en te smalle loop- en vluchtroutes Bij werkbezoek door rommelige bouwplaats en niet afgedekte openingen in vloeren
Bij aanschaf effen en slipvrije vloeren verkiezen, kantoor en werkplekken opgeruimd (laten) houden Loop- en vluchtroutes vrij houden van obstakels Bouwplaats opgeruimd (laten) houden Dragen veiligheidsschoenen verplicht
Vallende voorwerpen Vallende voorwerpen, materialen, gereedschappen van steigers en uit kranen
Dragen veiligheidshelm op bouwplaats verplicht
Aanrijdgevaar Bij autoritten van en naar de werken met kans op zwaar letsel bij ongeval
Dragen autogordel verplicht Handsfree bellen
Horizontaal en verticaal transport 3 Nvt
Bedwelming / vergiftiging (o.a. besloten ruimten) Elektrocutie, verbranding of explosie (Elektra / elektrocutie) Opslag
Nvt Algemene voorzieningen
3
Machines en gereedschappen Schaft- / sanitaire voorzieningen Ontbreken van schaft- en sanitaire voorzieningen
3
Hygiëne
3
Orde en netheid Onvoldoende werkruimte Vallen en struikelen Afval materialen, bedrijfsafval Gevaarlijk bedrijfsafval
Pagina 1, datum: 27-04-2006
Zorg voor schaft- en sanitaire voorzieningen Ruimte met mogelijkheid om handen te wassen
Aandacht besteden aan inrichting kantoor / werkplek Looppaden en werkplek zoveel mogelijk opgeruimd, schoon en vrij van obstakels houden en achterlaten Netjes wegwerken van snoeren / kabels Afval volgens afspraak verzamelen, opslaan en afvoeren Gescheiden inzamelen en apart afvoeren naar vergunninghouder
Risicogebied
Totaal Prioriteit 3 2
Aandachtspunt / Knelpunten Begaanbaarheid bouwplaats Bedrijfshulpverlening (BHV) Bedrijfshulpverleningsplan (BHV-plan) Geen of onvoldoende BHV’ers De juiste brandblussers EHBO-trommel niet aanwezig of onvolledig Hulp bij ongevallen is moeilijk in korte tijd Niet bekend met BHV’ers, maatregelen en/of alarmering waardoor kans op ongevallen, letsel en paniek
Fysische factoren
3
Aanbevolen maatregelen
Geluid / Lawaai Gemiddelde lawaaiblootstelling / werkdag (< 80 dB(A) Mogelijk hinder van geluid van printers en andere apparaten Incidenteel bij bouwplaats/werkplekbezoek (>90 dB(A) Omgevingslawaai bouwplaats (80-90 dB(A)
Zorg voor planmatige aanpak, specifiek voor deze werkzaamheden Zorgen voor voldoende BHV’ers Niveau op peil houden, vervolgcursussen Zorg voor voldoende brandblussers, volgens voorschrift gekeurd Een persoon aanwijzen die verantwoordelijk is voor brandblussers en EHBO-trommels Zorgen voor (mobiele) telefoon en alarmkaart op werkplek Vluchtwegen vrijhouden Iedereen op de hoogte houden wie de BHV’ers zijn Vooraf hulpverlening instructies doornemen, ook met hulpverleners Voorlichting en instructie Geluidsarme apparatuur aanschaffen Apparatuur in kantoor bij voorkeur in andere ruimte plaatsen Gehoorbescherming dragen (voorbeeldfunctie) Voorlichting en instructie
Hand- arm trillingen Lichaamstrillingen 3
Verlichting Onvoldoende of te veel licht op kantoor Reflectie op beeldscherm en/ of bureaublad
3
Klimaat Relatief gering aantal klachten over het binnenklimaat Hinder van temperatuurswisselingen bij werkbezoek
Zorg voor juiste verlichting op de werkplek, aangepast aan de werkzaamheden (200 - 800 lux) Zorg voor de juiste opstelling van de apparatuur Eventueel zonwering aanbrengen Aandacht besteden aan binnen klimaat en ventilatie, tref zonodig maatregelen Houd rekening met verschil in klimaatbeleving tussen mannen en vrouwen Zorg voor passende kleding
Straling Gevaarlijke stoffen / biologische agentia
Fysieke
Nvt
Kankerverwekkende stoffen (w.o.kwarts) of reprotoxisch
3
Stofblootstelling
3
Overige toxische stoffen Relatief weinig klachten over blootstelling aan toxische stoffen en stof
Gebruik Productgroep Informatie Systeem Arbouw (PISA) Bij aanschaf nieuwe apparatuur, ozonvrije apparaten aanschaffen Apparatuur bij voorkeur in andere ruimte plaatsen
Mogelijk hinder/ blootstelling aan ozonconcentratie bij gebruik van laserprinters, kopieerapparatuur en fax
Vervang filter tijdig Zorg voor voldoende ventilatie/ afzuiging
Nvt
Lichamelijke inspanning
Nvt
Tillen/ dragen, duwen, trekken van zware lasten
Nvt
Langdurig staan
2 Nvt
Langdurig in dezelfde houding werken Regelmatig bukken Beeldschermwerk Langdurig in dezelfde houding werken
Pagina 2, datum: 27-04-2006
Zorg voor goede ergonomische inrichting van de werkplek en op de persoon afgestemd meubilair en apparatuur
Risicogebied
Totaal Prioriteit
Aandachtspunt / Knelpunten
Aanbevolen maatregelen
Overmatige pols/ armbelasting Kortcyclisch werk (muisarm/ RSI)
Regelmatig werkzaamheden afwisselen Regelmatig pauzes inlassen Afwisseling van werkhouding Onderzoek ogen en gezichtsvermogen bij klachten en > 40 jaar
Vermoeidheid van de ogen, hoofdpijn, nekklachten Oogklachten 1
Repeterende bewegingen / armbelasting Beeldschermwerk Regelmatig werkzaamheden afwisselen Overmatige pols- / armbelasting
Werkplek Inrichting
1
Totaal fysieke belasting
2
Werkhoogte Onjuiste inrichting van de werkplek Onjuist meubilair
3
Bewegingsruimte Onvoldoende werkruimte
3
Omgevingsfactoren
Visuele
Pauzes inlassen Afwisseling van werkhouding
Zorg voor goede ergonomische inrichting Zorg voor op de persoon afgestemd meubilair Zie AI-blad nr. 2 ‘ Werken met beeldschermen’ Zorg dat de inrichting / werkruimte aan de eisen voldoet
Veiligheidssignalering Ge- / verbodsborden
Arbeidsmiddelen
Functie inhoud werkdruk
2
Aankoop / afname Slecht gereedschap of materieel
Nvt
Controle Slecht gereedschap of materieel
Nvt
Keuring Slecht gereedschap of materieel
Nvt
Veiligheidssignalering
1
Schaf nieuw gereedschap of materieel aan Gebruik Handboek Arbeidsmiddelen (Arbouw) Voer regelmatig controle uit, tref zonodig maatregelen Gebruik Handboek Arbeidsmiddelen (Arbouw) Voer regelmatig controle en keuring uit, tref zonodig maatregelen Gebruik Handboek Arbeidsmiddelen (Arbouw)
Tijdsdruk Men werkt vaak onder tijdsdruk Iets vaker klachten over tijdsdruk Selectie stafpersoneel, projectleiders Werkverdeling Onverwachte situaties
Problemen tijdens overleg met directie bespreken Tijdige maatregelen door directie Bij selectie aandacht besteden aan instelling, capaciteiten, kennis en opleiding om met tijdsdruk om te kunnen gaan Werkaanbod goed laten plannen, overbelasting vermijden Inventariseer/ evalueer taakverdeling, taakinhoud en taakbelasting van leidinggevend en stafpersoneel, delegeer zo mogelijk, overbelasting vermijden Tref tijdig maatregelen
3
Interessantheid van het werk
1
Geestelijk inspannend / moeilijkheidsgraad Het werk is geestelijk inspannend en Zorg voor een goede werkomgeving en afwisseling van werkzaamheden interessant Verantwoordelijkheden zorgen voor een Organiseer regelmatig werkoverleg waar ook problemen bespreekbaar zijn grote druk Iets vaker klachten over de geestelijke Signaleer problemen in vroeg stadium, maak ze bespreekbaar en tref vereiste maatregelen belasting door het werk Voorkom conflicten Verbeter zonodig afstemming/ samenwerking met opdrachtgever, architecten, leveranciers, neven- en onderaannemers Betrek leidinggevend/ stafpersoneel bij de werkzaamheden Projecten zo goed mogelijk voorbereiden en plannen Zorg voor voldoende ontspanning
3
Werkorganisatie en leiding
Pagina 3, datum: 27-04-2006
Risicogebied
Totaal Prioriteit
Aandachtspunt / Knelpunten
Aanbevolen maatregelen
Iets vaker klachten over de werkorganisatie Onvoldoende communicatie- en managementvaardigheden
Leidinggevend- en stafpersoneel bij de werkorganisatie en werkzaamheden betrekken Zorg voor een goede taakverdeling, communicatie en samenwerking Zonodig gerichte opleiding en training laten volgen Functioneringsgesprekken (laten) houden
3
Samenwerking / werksfeer Storende afwezigheid van anderen Storende prestaties anderen
Bevorder samenwerking en communicatie Stafvergadering/ werkoverleg
3
Werkzekerheid
2
Waardering en beloning
2
Informatievoorziening / dagelijkse leiding
3
Emotionele belasting Werk ongunstig voor privé-leven Werk wordt wat vaker als ongunstig voor het privé-leven ervaren
PBM
nvt
Probeer werktijden en werkbelasting te plannen Beperk werkzaamheden in de avonduren en in het weekend Zorg voor goede afstemming met de thuissituatie
Algemeen Ademhalingsbescherming Gehoorbescherming Hoge geluidsniveaus bij bezoek aan bouwprojecten
Gehoorbescherming, autoplastieken, goed dempende oorkappen Gehoorbescherming verplicht bij blootstelling boven 85 dB(A)
Oogbescherming Gelaatsbescherming Hoofdbescherming Bij bezoek bouwprojecten
Veiligheidshelm (NEN-EN 812)
Handbescherming Voetbescherming Bij bezoek bouwprojecten Onvoldoende grip, uitglijden, scherpe voorwerpen, vallende voorwerpen
Halfhoge of hoge veiligheidsschoenen, voldoende steun en duurzaam (NEN- EN 345) voorzien van S3-codering
Lichaamsbescherming Hoge zichtbaarheidkleding Bij bezoek bouwprojecten in de nabijheid van verkeer
Veiligheidskleding, veiligheidsvest
Valbeveiliging
Aandachtspunten waarvoor specifieke voorschriften, procedures en/of afspraken gelden: Beeldschermwerk Kantoren CAO-afspraken Het individugerichte pakket preventiezorg
Beeldschermwerk Kantoren CAO-afspraken Het individugerichte pakket preventiezorg
Beeldschermwerk Pagina 4, datum: 27-04-2006
AI-blad nr. 2 “Werken met beeldschermen”, SDU, Den Haag AI-blad nr. 7 “Kantoren”, SDU, Den Haag Zie relevante UTA- CAO Intredekeuring Periodiek arbeidsgezondheidskundig onderzoek Gericht periodiek arbeidsgezondheidskundig onderzoek Arbospreekuur Oriënterend werkplekonderzoek AI-blad nr. 2 “Werken met beeldschermen”, SDU, Den Haag AI-blad nr. 7 “Kantoren”, SDU, Den Haag Zie relevante UTA- CAO Intredekeuring Periodiek arbeidsgezondheidskundig onderzoek Gericht periodiek arbeidsgezondheidskundig onderzoek Arbospreekuur Oriënterend werkplekonderzoek AI-blad nr. 2 “Werken met beeldschermen”, SDU, Den Haag
Kantoren
AI-blad nr. 7 “Kantoren”, SDU, Den Haag
Risico’s gebruik medicijnen, alcohol en/of drugs bij uitoefening van de functie
De ‘gele sticker’ medicijnen, alcohol en drugs kunnen een gevaar betekenen bij deelname aan verkeer en werkzaamheden op hoogten, steigers, ladders en bij gebruik van elektrisch en pneumatisch handgereedschap e.d. Zonodig dient betrokkene gebruik van het arbeidsomstandighedenspreekuur om eventuele beperkingen voor het uitoefenen van de functie door gebruik van deze middelen te laten beoordelen door de bedrijfsarts.
Pagina 5, datum: 27-04-2006
