Uitnodiging Jaarvergadering
Tennisvereniging Stânfries d.d. 13 februari 2012 aanvang 19.45 uur Kantine Sportveld
Uitnodiging voor de Algemene Ledenvergadering van tennisvereniging Stânfries
Wanneer: Aanvang: Waar:
13 februari 2012 19.45 uur Kantine
Het bestuur van de tennisvereniging nodigt hierbij ieder lid van de vereniging uit om aanwezig te zijn bij de algemene ledenvergadering. Mocht bij aanvang van de vergadering blijken dat minder dan 1/5 deel van de stemgerechtigde leden aanwezig is, dan zal de vergadering worden gesloten en zal er 15 minuten later een tweede vergadering worden geopend, waarin volgens de statuten rechtsgeldige besluiten kunnen worden genomen. Hieronder volgt een mededeling inzake bestuursverkiezing van de agenda: Kandidaatstelling conform artikel 5 van het Huishoudelijk reglement: Kandidaatstelling voor een door de algemene vergadering te verkiezen functionaris geschiedt door het bestuur en/of door minimaal 5 stemgerechtigde leden. Kandidaatstelling door het bestuur geschiedt nadat het bestuur zich er van heeft vergewist dat de te stellen kandidaat een eventuele benoeming zal aanvaarden. Kandidaatstelling door de leden geschiedt door middel van opgave van de kandidaat bij de secretaris middels een schriftelijke verklaring vergezeld van een bereidverklaring van de kandidaat en wel uiterlijk 5 maal 24 uur voor aanvang van de algemene ledenvergadering.
Wij hopen u op de jaarlijkse ledenvergadering te mogen begroeten, Bestuur Tennisvereniging Stânfries
Jaarvergadering TV Stânfries 2012
2
1. Agenda Algemene Ledenvergadering van tennisvereniging Stânfries Datum: 13 februari 2012 1.
Opening
2.
Ingekomen stukken / mededelingen
3.
Notulen algemene ledenvergadering 14 februari 2011
4.
Jaarverslag bestuur 2011
5.
Verslagen diverse commissies 2011 a. Activiteitencommissie en activiteitenoverzicht 2012 b. Jeugdcommissie c. Baancommissie d. Boarnsterhimcommissie e. Competitie + data
6.
Indeling competitieteams
7.
Financieel verslag 2011 Begroting 2012 Voorstel verhoging contributie
8.
Verslag kascommissie (mondeling) Jantsje Kalsbeek en Gerda de Boer
9.
Bestuursverkiezing aftredend en herkiesbaar Wietske Jorna aftredend en herkiesbaar Zus Tiesema aftredend en niet herkiesbaar: Jet Andringa kandidaat: Harke van der Wal
10. Rondvraag 11.
Sluiting
Jaarvergadering TV Stânfries 2012
3
3. Verslag Algemene Ledenvergadering Tennisvereniging Stanfries 14-2-2011 Aanwezige leden: Sido de Schiffart, Joop Andringa, Baukje Wytsma, Henny Hof, Trijntsje de Vries, Sijmen Bergsma, Lútsen Zijlstra Bestuur: Jaap Tigchelaar, Jet Andringa, Wietske Jorna , Klaas de Boer en Zus Tiesema 1 Opening: Jaap opent om 20.00 uur de vergadering door de zeven aanwezige leden welkom te heten. Het is een klein groepje, het blijkt dat er op andere locaties ook activiteiten zijn. De tennisvereniging heeft een actief sportjaar gehad, goede deelname aan toernooien, er wordt regelmatig getennist, de lessen worden goed bezocht en er wordt van alles voor de leden georganiseerd. Dit is Jaap zijn laatste keer als voorzitter van de tennisvereniging, hij gaat uit het bestuur. 2 Ingekomenstukken en mededelingen: Er zijn geen ingekomen stukken voor deze vergadering. Bericht van verhindering, Klaske Okkinga, Wietze Jorna, Popke v. Balen, Jantsje Kalsbeek, Loekie Renia en Gerda de Boer. 3 Notulen Algemene Ledenvergadering 15-2-2010: Er zijn geen op of aanmerkingen , het verslag wordt goedgekeurd. Zus wordt bedankt voor het notuleren. 4 Jaarverslag bestuur 2010. Jaap leest het voor, na wat toelichtingen op de activiteiten van het bestuur wordt het verslag goedgekeurd 5 Verslag van diverse commissies: a. Activiteitencommissie, er is weer een nieuwe activiteitenkalender, voor veranderingen en nieuwtjes zie linepraat de site en natuurlijk de mail. Het toernooi met/ tegen Aldeboarn in Sneek N.O.M.I hal is goed geslaagd. In eerste instantie leek het moeilijk voor Aldeboarn om mensen te vinden, Joop heeft kontact met Aldeboarn gehad, degene die wel meededen waren erg enthousiast en willen voor volgend jaar moeite doen om tennissers te vinden. Er is dan ook al weer gereserveerd voor 7-1-2012. Bij het Wirre-War toernooi komen de meeste tennissers uit Reduzum, dit jaar is het in Wirdum niet op 27 maart maar op 3 april. Het blijkt dat die toernooien die zondags gehouden worden, minder deelname is dan door de week. Behalve het Ron Heckman straattennistoernooi is wel een succes. Ieder lid kan een niet lid vragen om mee te doen, je speelt met andere rackets en andere ballen. Na het tennissen is er dan tijd voor een lekkere maaltijd, Chinees, dit jaar was het Italiaans, gesponsord door Ron Heckman, gezellig en daar gaat het om!! b. Jeugdcommissie: Trijntsje geeft duidelijk aan dat ze er een of twee commissieleden bij moet hebben. Er zijn nu 9 wat oudere meiden (14/15 jaar) Er zal een overzicht van de activiteiten worden gemaakt voor deze groep. Er komt een instuif voor jeugdleden. Het bestuur zal aan de slag voor commissieleden
Jaarvergadering TV Stânfries 2012
4
c
d
e.
f.
Baancommissie: Is niet vertegenwoordigd. Joop vraagt hoe het met de baan komt. In het voorjaar komt Oranjewoud om de banen te bekijken, voor onderhoud en om de slechte plekken te herstellen als dat mogelijk is Boarnsterhimcommissie: Is niet vertegenwoordigd. Het toernooi is naar tevredenheid verlopen. Voor 2011 wordt het toernooi van 28 september t/m 2 oktober gespeeld. Er heeft een wisseling in de commissie plaatsgevonden, Annigje Wijnstra uit Grou heeft afscheid genomen , Rense Wolters neemt haar plaats in. Competitie en data: Wietske Jorna is competitieleidster. We spelen komend seizoen met 1 team minder er zijn ook enkele nieuwe competitiespelers, Jeljer Zijlstra en Sido de Schiffart, hiervoor zal Wietske leeftijd dispensatie aanvragen. Klaske Bottema uit Akkrum zal het zaterdag mixteam versterken. Enkele leden van ons zullen ook dit jaar in 2 competitieteams uitkomen. Voor de gezamenlijke afsluiting voor de competitieteams zal nog een datum geprikt worden, nadere informatie volgt. Vorig jaar was het succesvol. Tennis lessen starten weer op 14 maart 2011, o.l.v. Robert Jan Riepma. Op 23-25 juni 2012 is er ook weer de Lady´s day Stichting Sportbelangen: Tynke Hofstra heeft haar maatschappelijke stage afgerond. Zij moest 30 uur meedraaien dit seizoen, allerlei karweitjes heeft zij gedaan voor ons, ook is ze voor de ijsclub in actie geweest. Koninklijk karweitje. Er wordt binnenkort een betere stroomvoorziening in de kantine aangelegd. Het is de bedoeling dat er in 2012 weer een sportweek georganiseerd wordt.
6 Indeling competitieteams. Zie 5e 7 Financieel verslag 2010 en begroting 2011. Jet is de penningmeester en zegt dat het financieel een goed jaar is geweest. We hebben het zelfde aantal leden en er is ongeveer met 300 euro winst afgesloten. We hebben een klimspaarrekening bij de Friesland bank geopend, waar een gedeelte van onze reservering is ondergebracht. i.v.m. hogere rente. Met het oog op de toekomst, herstel banen, hekwerk, zijn er meer onkosten begroot. Daarom ook het voorstel, contributie verhoging met € 2,50. Het voorstel wordt goedgekeurd door de aanwezige leden. 8 Kascommissie. Die bestond uit Trijntsje de Vries en Jantje Kalsbeek, reserve Gerda de Boer, het zag er weer prima uit geen op of aanmerkingen. Hiermee wordt het financiële gedeelte goedgekeurd. Er wordt een reserve commissielid aangeboden door Trijntsje de Vries, haar man Sibbele de Vries 9 Bestuursverkiezing. Jaap is aftredend en niet herkiesbaar. Klaas neemt het woord en bedankt Jaap voor zijn inzet, Jaap is 4 jaar voorzitter geweest en heeft het met plezier gedaan. Goede inzet van het bestuur. Zelf zegt Jaap, het laatste jaar wat minder gemotiveerd te zijn geweest. Jaap krijgt een attentie aangeboden,in de vorm van een mand vol levensmiddelen. Jaap neemt het woord weer en stelt onze kandidaat Lútsen Zijlstra voor om in het bestuur, de leden gaan hier mee akkoord en Jaap wenst hem veel plezier toe. Lútsen stemt hiermee in en geeft aan dat hij er veel zin in heeft!!
Jaarvergadering TV Stânfries 2012
5
10 Rondvraag. Henny Hof vind dat het hekwerk er slecht uit ziet, er komen allerlei ideeën naar voren,om het te verbeteren. Het bestuur zal hierover kontact opnemen met Popke van Balen. De jeugd is daar ook wel eens actief o.a. vernielen, omhangen. Sijmen Bergsma vraagt of er ook weer tennisballen besteld moeten worden voor diverse teams. Sijmen regelt dit via de aanvoerders. De eerste bestellingen worden op deze avond al gedaan. Jaap vraagt hoe het met de lesballen is, dit zal Wietske met de trainer Robert Jan Riepma overleggen. Er kwam ook een vraag over de enquête, Jet zegt dat de formulieren nog niet allemaal binnen zijn. Deze zullen worden verwerkt door Zus en Jet en de leden zullen op de hoogte worden gehouden via mail en linepraat wat de uitkomst betreft. Baukje Wijtsma biedt aan om wat te schrijven in de linepraat een wervingstukje, het is nu vrij zakelijk en meestal zijn het mededelingen. Hiervoor neemt zij eerst contact op met Wietske Jorna. Hierna bedankt Jaap de aanwezige leden voor hun inbreng en sluit om ongeveer 22.00 uur de vergadering. Zus Tiesema.
Jaarvergadering TV Stânfries 2012
6
4. Jaarverslag tennisvereniging Stânfries bestuur 2011 Het tennisbestuur is het afgelopen jaar 5 keer bij elkaar geweest, met als nieuwe voorzitter Lútsen Zijlstra aan het roer. Begin juni waren er de open tennisdagen, “zonder jou is er geen bal aan.” Een avond hebben we hier gebruik van gemaakt, hier kwamen enkele mensen op af en die hebben ook nog een balletje kunnen slaan. Voor de jeugd is er een middag georganiseerd. Op 2-2-2012 is er vanuit de KNLTB weer een informatieavond waar wij ook naartoe gaan. Hier wordt propaganda materiaal aangeboden voor de open tennisdagen 2012. Het aantal leden bij de KNLTB loopt wat terug, dus wat propaganda is nooit weg. Wij als tennisvereniging hebben ook wel wat afmeldingen, maar er komen ook wel wat nieuwe leden bij. Firma Oranjewoud is een paar keer voor herstelwerkzaamheden op de tennisbaan geweest. Dit is door de schenking van het “Tsjerkefûns” bekostigd. Door eigen mensen zijn er nieuwe schuttingen geplaatst, gesponsord door Xelvin, het bedrijf van Lútsen Zijlstra. Onze vereniging heeft nu een eigen logo, de bedoeling is dat het gebruikt word voor correspondentie. Het voorbeeld is te zien op de kantine Baukje Wytsma heeft het afgelopen jaar verschillende mensen die iets met tennis hebben of hadden geïnterviewd. En dit in de Linepraat onder de rubriek op en om de tennisbaan gepubliceerd. Er worden momenteel veel vernielingen door de jeugd rondom de tennisbaan gepleegd. De wijkagent is hiervan op de hoogte en probeert dit op te lossen. Binnenkort is er een IVA-cursus, instructie verantwoord alcohol beleid. De leden zijn hiervan op de hoogte gebracht. Bij voldoende deelname zal het in de kantine plaatsvinden onder leiding van Henk Korf. In 2012 staat er een sportweek gepland. Natuurlijk zal de tennisvereniging daar ook aan deelnemen, wanneer dit zal plaatsvinden is nog niet bekend. Het bestuur heeft een goed gesprek gehad met Robert-Jan Riepma over de tennislessen. Hij blijft ook dit jaar en heeft heel wat oefenstof in petto voor de lessers. Hoe zien wij de toekomst van onze vereniging? Lútsen heeft aangegeven een beleidsplan op te willen stellen. In 2012 zal dit uitgewerkt worden. Het bestuur heeft de verschillende commissies weer uitgenodigd voor de vrijwilligersavond, waar de tips en de tops besproken worden onder het genot van een hapje en een drankje Dit is Jet haar laatste jaar als penningmeester, Harke v/ d Wal is bereid gevonden haar op te volgen. Op 2-5-2012 bestaat de tennisvereniging 35 jaar, hier zal bescheiden aandacht aan worden besteed. Zus Tiesema
Jaarvergadering TV Stânfries 2012
7
Bestuurssamenstelling 2011: Lútsen Zijlstra Klaas de Boer Wietske Jorna Jet Andringa Zus Tiesema
-voorzitter -externe contacten/St. Sportbelang -competitieleidster, baancomm. -penningmeester, ledenadm. -secretaris
- 06 23143783 - 60 22 60 - 60 18 26 - 60 22 54 - 60 11 49
Naast het bestuur zijn in 2011 de volgende commissies actief geweest voor TV Stânfries:
Activiteitencommissie: Sido de Schiffart Joop Andringa Gerda de Boer Jantsje Kalsbeek
-
60 01 51 60 22 54 60 18 84 60 15 39
Boarnsterhimcommissie: Germ van Essen Jantsje Kaslbeek
-
60 12 27 60 15 39
-
60 10 03 84 04 25
-
60 12 56 60 15 39 60 18 26
Baancommissie: Popke van Balen Sybren van Balen
Jeugdcommissie: Tryntsje de Vries Jantsje Kaslbeek Wietske Jorna
Vertegenwoordiging Stichting Sportbelangen: Klaas de Boer Sido de Schiffart
-
60 22 60 60 01 51
Trainer: Robert Jan Riepma
Jaarvergadering TV Stânfries 2012
8
5. Verslagen van de diverse commissies a.
Aktiviteitenkommisje Tennisferiening Stânfries: jaaroverzicht 2011
In tegenstelling tot de 2 voorgaande jaren, werd de samenstelling van de activiteitencommissie dit jaar in tact gelaten. Met een paar kleine wijzigingen, die soms gedurende het tennisjaar nog doorgevoerd werden, gold dit echter niet voor de activiteitenkalender. Wat ook onveranderd is, is dat wij van mening zijn dat wij gedurende het jaar weer hebben kunnen genieten van in meerdere opzichten mooie activiteiten. Wat volgt is een overzicht met enkele ‘matchpoints’. Zoals de traditie wil, werd het tennisjaar begin januari geopend met het indoortoernooi. Samen met een aantal leden van Tennisclub Oldeboorn werden op zaterdag 8 januari in de tennishal van TC Nomi te Sneek de olieballen weer verwisseld voor tennisballen. Medio maart stonden de kampioenschappen enkelspel op de rol. Naast titelverdedigster José Andringa, waren er 7 de dames die zich ingeschreven hadden. Onder hen dit keer ook Henny Hof, dit dus in tegenstelling tot vorig jaar toen zij nog bij de heren meedeed. Op basis van de speelsterkte werden de 8 dames in 2 poules verdeeld waarin ieder een keer tegen elkaar uitkwam. Na de poulewedstrijden kon geconcludeerd worden dat de finale in de A-poule gespeeld zou worden door Henny en Wietske Jorna en dat Gerda de Boer en Hedwig Jorna in de B-poule uit zouden maken wie zich tot winnares zou mogen kronen. Met 6-2 en 6-4 kon Henny Wietske de baas en met 7-6, 6-1 was Hedwig in de andere partij de betere. Bij de heren mocht de organisatie evenals vorig jaar rekenen op belangstelling van 6 leden. Het lot bepaalde in welke van de 2 poules de heren uit moesten komen. Na de onderlinge duels moesten de kruisfinales uitwijzen welke beide spelers nog kans maakten op de titel. In poule 1 was al snel duidelijk dat Joop Andringa en Jeljer Zijlstra hiervoor in aanmerking kwamen want beide hadden hun wedstrijd tegen Hans Brinksma gewonnen. In poule 2 moest de rekenmachine er aan te pas komen want elke speler had één wedstrijd gewonnen. Uiteindelijk bleek uit het setsaldo dat Sido de Schiffart net wat minder goed gepresteerd had dan Klaas de Boer en Ron Heckman. Uiteindelijk mochten Joop Andringa en Jeljer Zijlstra in hun tweede onderlinge duel uitmaken wie in 2011 de beste enkelspeler van T.V. Stânfries zou worden. Helaas voor Jeljer bleek ook in deze partij dat het krachtsverschil met Joop voor hem te groot was want met 6-0, 6-1 wist Jeljer 3 games minder te winnen dan in het eerste onderlinge duel met Joop. In de week aansluitend op de enkelspel kampioenschappen werd op vrijdag 25 maart de interne competitie weer opgestart. De eerste speelhelft duurde tot ongeveer de zomervakantie, de tweede helft startte op de vrijdag na de Reduster Merke en eindigde op de laatste vrijdag van november. Zoals gebruikelijk kon ieder lid aangeven op welke vrijdagen hij/zij in deze periodes een uurtje wilde tennissen. Op basis van de opgaven stelde de activiteitencommissie een speelschema op waarbij zo veel als mogelijk was rekening gehouden werd met de individuele wensen. Het aantal deelnemers aan de voor- en de najaarsreeks was met resp. 42 en 44 bijna gelijk. Net als in 2010 stonden er ook dit jaar een tweetal speciale speelavonden op het programma. In plaats van 1 partij van 60 minuten kon men tijdens deze avonden 2 partijen van 45 minuten spelen. Tussentijds en na afloop was de sportkantine geopend zodat er (meer) ruimte was om met elkaar bij te kletsen. Eigenlijk geheel tegen de verwachting in hebben we de 2e avond helaas wegens een gebrek aan belangstelling moeten annuleren. Jaarvergadering TV Stânfries 2012
9
Op de eerste zondag van april werd in Wirdum het Wir-Re-War Toernooi gespeeld. Op zondag 3 juli vond het derde Heckman straattennistoernooi plaats waarvan de opzet identiek was aan die van het afgelopen jaar. Voor de 12 teams begon de dag om 11.00 uur. Na 4 speelrondes, welke overigens een half uur duurden, werd een eenvoudige lunch geserveerd. Daarna volgden de resterende 6 speelrondes. Na 5 wedstrijden gespeeld te hebben, had elk team zowel een aantal wedstrijden op de tennisbanen als op straat gespeeld. Na dat de laatste bal geslagen was, werd het toernooi feestelijk afgesloten met een hapje en een drankje. Doel van dit evenement is om de niet-tennissende Redusters op een speelse maar sportieve wijze kennis te laten maken met zowel de tennissport als met de plaatselijke tennisvereniging. De succesformule die hiervoor gehanteerd wordt, is om per straat duo’s te laten formeren met maximaal 1 lid. En hoewel er niet altijd sprake van is dat alle niet-leden ‘onbekenden’ zijn, waren er dit jaar toch 9 personen die nog niet eerder in aanraking waren geweest met T.V. Stânfries. Nieuw dit jaar was het Thúsbliuwers Toernoai dat op vrijdag 19 augustus voor het eerst georganiseerd werd. Aan dit toernooi, dat dus midden in de zomervakantie plaatsvond, konden de leden meedoen die niet van huis waren om vakantie te vieren. Gezien het feit dat hier 19 personen aan meededen, concluderen wij dat we daarmee zeker in een ‘tennisbehoefte’ voorzien hebben. We hebben dan ook besloten om ook de tennisloze zomerstop van 2012 met dit mooie tennistoernooi te overbruggen. Van 7 t/m 25 september streden verschillende koppels om de dubbeltitels. Hoewel het hemelwater op sommige speelavonden behoorlijk naar beneden kwam, werden de weersomstandigheden beter naarmate de spanning onder de deelnemers toenam. En op de finaledag was er zelfs sprake van een mooie, warme nazomerdag. De hoeveelheid aanmeldingen maakte dat er voor 5 categorieën (DD-A, DD-B, HD, GD-A en GD-B) speelschema’s gemaakt mochten worden. Na een avond puzzelen lukte het de organisatie om alle wedstrijden in 2 weken te agenderen. De meeste deelnemers hadden al eens eerder meegedaan maar voor Hinke Richt Miedema en Beata Kwiecinski was het de eerste, niet onverdienstelijke, keer. Voor Henny Hof was er echter wel een teleurstelling want zij raakte net voor aanvang van het kampioenschap geblesseerd. Gelukkig kon haar partner van zowel de dames- als het gemengd dubbel aan iemand anders gekoppeld worden zodat het uitvallen van Henny alleen tot haar beperkt bleef. Ook Fokje Okkinga kreeg een teleurstelling te verwerken. Na zich met Michiel Galema al tot in de finale geslagen te hebben, raakte ook zij geblesseerd en kon ook zij niet verder spelen. In de finale werd haar plek echter ingenomen door Hinke Richt. En dat het prettig invallen is in een winnend team, kan Hinke Richt nu ook beamen want in de finale werd mede door haar goede spel afgerekend met Jantsje Kalsbeek en Willem Tiesema. De winnaars van de andere finalepartijen: DD-A: 1. Zus Tiesema & Aukje Okkinga 2. José Andringa & Bintine Tjalma DD-B: 1. Patricia de Boer & Aafke Boermans 2. Mirjan de Boer & Sepkje Tiesema HD: 1. Jeljer Zijlstra & Sijmen Bergsma
2. Klaas de Boer & Hans Brinksma
GD-A: 1. Joop & José Andringa
2. Klaas de Boer & Zus Tiesema
Jaarvergadering TV Stânfries 2012
10
Van 28 september t/m 2 oktober vond het 25ste Boarnsterhim Toernooi plaats. Aan deze jubileum-editie deden 28 dubbels mee. Een toernooi dat vooral bij de leden van T.V. Stânfries populair is want onder de deelnemers bevonden zich maar liefst 15 Redusters. Net zoals bij onze eigen dubbelkampioenschappen, werd er ook bij dit toernooi in elke categorie gespeeld. In elke categorie was er een A- en een B-poule. Na voorrondes in de verschillende dorpen (Akkrum, Aldeboarn, Grou, Reduzum, Raerd en Wirdum) werden niet alleen de finales maar ook de wedstrijden om de plaatsen 3 en 4 onder tropische omstandigheden in Grou verspeeld. Bij de HD-A ging de winst naar Joop Andringa en Symen Bergsma. Ook bij de DD-A was er winst voor een Reduster koppel, namelijk voor Zus Tiesema en Hilly Tjalma. Zoals het tennisjaar een traditioneel openingstoernooi kent, zo kent het ook een afsluitende klassieker. Vandaar dat ook dit jaar op de één na laatste zondag van november het snerttoernooi gehouden werd. Dit keer (gelukkig) weer met snert gemaakt door enkele deelnemers! Ondanks de kredietcrisis die menigeen in de greep heeft, heeft de activiteitencommissie financieel gezien ook geen slecht jaar achter de rug. Over het gehele jaar bezien waren er meer inkomsten dan uitgaven. Het kasboekje liet op 1 januari 2011 namelijk zien dat er € 118,77 in kas zat. Halverwege het jaar, na het Heckman straattennistoernooi, kon de kas aangevuld worden tot € 250,40. Reden hiervan is dat we niet het gehele sponsorbudget hoefden te besteden. Dit overigens mede omdat we ook nog konden beschikken over het resterende sponsorgeld van 2010. Gezien het feit dat we het afgelopen jaar op meerdere fronten succes geboekt hebben, zien wij het jaar 2012 met veel vertrouwen tegemoet! Namens de activiteitencommissie, Sido de Schiffart Reduzum, 30 december 2011
Aktiviteitenkalinder 2012 Tennisferiening "Stânfries" Binnendoarstoernoai (tegearre mei Aldeboarn) Op sneon 7 jannewaris is der yn de tennishal fan TC Nomi te Snits foar leden fan TF “Stânfries” en leden fan de tennisferiening út Aldeboarn in Binnendoarstoernoai organisearje. Inkelspul Kampioenskippen 2012 De tenniskampioenskippen froulju- en manlju inkelspul wurde spile yn de perioade fan 13 maart o/m 23 maart. Omdat de finales op de jûn fan freed 23 maart spile wurde, moat men op dizze jûn beslist beskikber wêze wol men mei dwaan kinne oan dit kampioenskip. Opjaan kin oant 6 maart. Ynterne Kompetysje Op freed 30 maart start de Ynterne Kompetysje, de earste wedstriden begjinne om 19.00 oere. De lêste wedstriden binne op freed 25 novimber. Fanôf it begin fan de simmerfakânsje oant en mei de finaledei fan it Boarnsterhim Toernoai binne der gjin wedstriden. Opjaan foar de ynterne kompetysje kin oant 14 maart. De opset is oer it generaal it selde as foarich jier. Wol moat der rekken mei hâlden wurde dat der in kompetysjeteam is dat op freedtejûn har wedstriden spilet. Dertroch kin der op in pear jûnen gjin ynterne kompetysje spile wurde. Fansels sprekkend hâlde wy eltsenien op’e hichte. Foaral ek om’t de leden die’t gjin KNLTB-kompetysje spylje, foarrang ha op dielname oan de ynterne kompetysje en om’t der op sneintejûn spile wurde kin yn de wiken dat it kompetysjeteam thús spilet.
Jaarvergadering TV Stânfries 2012
11
Wir-Re-War Toernoai Op snein 1 april wurdt fanôf 10.00 oere it Wir-Re-War Toernoai spile. Dit jier fynt it op ús banen plak. As jo meidwaan wolle, dan kinne jo ús dat oant 25 maart witte litte. Strjittetoernoai Op snein 1 july wurdt foar leden en net-leden foar de fjirde kear op rige it “Heckman strjittetoernoai” organisearre. De ynformaasje oer wichtige saken folget sa gau as mooglik mar de opset fan dit toernoai sil net (folle) ôfwike fan de edysje fan 2011. Thúsbliuwers Toernoai Om’t it earste Thúsbliuwers Toernoai in grut sukses wie, organisearje wy it dit jier wer. Dit kear kinne de leden die’t op freed 24 augustus net fan hús binne om fakânsje te fieren mei elkoar tennisje. Ek foar dit toernoai jildt dat de wichtige ynformaasje sa gau as mooglik folget. Dûbelspul Kampioenskippen 2012 Alle dûbelspul kampioenskippen, te witten froulju- manlju- én mingd dûbel, wurde ferspile yn de perioade fan 5 o/m 23 septimber. De finales wurde op snein 23 septimber spile. Sy dy’t kâns meitsje wolle op sa’n kampioenskip, moatte dus op dizze dei beslist beskikber wêze en kinne har oant 25 augustus opjaan. Boarnsterhim Toernoai Fan 25 o/m 30 septimber kin der meidien wurde oan it Boarnsterhim Toernoai. In toernoai dat wy in gearwurking mei en op de banen fan oare tennisferieningen út de gemeente organisearje sille. Lykas by de dûbelspul kampioenskippen kin der yn 3 gearstallingen tennist wurde. Foar dyjinge die’t meidwaan wol, wurdt rom op tiid oanjûn foar wannear jo jo opjaan moatte. Mar wis is wol dat it dus per twatal (2 manlju, 2 froulju of 1 man + 1 frou) moat. Eartetoernoai Op snein 18 novimber wurdt it tennisjier tradisjoneel wer ôfsluten mei it eartetoernoai. De tiid fan begjinnen moat noch bepaald wurde mar opjaan kin al wol (oant 11 novimber). Nijs oer (de aktiviteiten fan) Tennisferiening “Stânfries” stiet fansels ek op ús doarpsside: www.reduzum.com. De aktiviteitenkommisje (Joop, Gerda, Jantsje en Sido) rekkent ek yn 2012 wer op in sportyf tennisseizoen. Aktiviteitenkalinder Tennisferiening “Stânfries” (foar it jier 2012) Aktiviteit: Binnendoarstoernoai Inkelspul Kampioenskippen Ynterne Kompetysje Wir-Re-War Toernoai Strjittetoernoai Thúsbliuwers Toernoai Dûbelspul Kampioenskippen Boarnsterhim Toernoai Eartetoernoai
Datum: 07 jannewaris 13 o/m 23 maart Fanôf 30 maart 01 april 01 july 24 augustus 05 o/m 23 septimber 25 o/m 30 septimber 18 novimber
Opjaan foar: 01 jannewaris 06 maart 14 maart 25 maart
25 augustus 11 novimber
Opjaan fia:
[email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected]
Foar alle aktiviteiten jildt dat oanfoljende ynformaasje sa gau as mooglik folget. Sjoch hjirfoar regelmjittich yn de Linepraat, op de doarpsside www.reduzum.com of yn jo e-mail. Moandei 13 febrewaris 2012: jiergearkomste TF “Stânfries”, 19.45 oere yn ús sportkantine
Jaarvergadering TV Stânfries 2012
12
De aktiviteitenkommisje fan Tennisferiening “Stânfries” bestiet út de folgende persoanen: Namme Telefoannûmer E-mailadres Joop Andringa (0566) 602 254
[email protected] Gerda de Boer (0566) 601 884
[email protected] Jantsje Kalsbeek (0566) 601 539
[email protected] Sido de Schiffart (0566) 600 151
[email protected]
b. Jaarverslag 2011 jeugdcommissie Dit jaar zijn we begonnen met een oudere meisjesgroep( 3 meisjes: Tynke en Jitske Hofstra en Johanna Velstra). Deze meisjes voelden zich niet thuis bij de jongere groep .Johanna is gestopt en de Hofstra’s trainen bij de ouderen. Thaidmar van der Wal is ook nog lid, maar speelt bij de Molen. De ander meisjesgroep zijn vijf 13 jarigen. Drie van deze meisjes hebben meegedaan met het WirReWar toernooi :Hester, Sybrich en Jeldou, de andere twee meisjes hebben het af laten weten en zijn in de herfst gestopt. Op woensdagmiddag was er eerst een instuif (Jantsje Kalsbeek en ik ondersteunden om beurten, maar omdat er geen animo was zijn wij er weer mee gestopt. Jammer! Na de schoolvakantie hebben we een instuif gehad. 5 kinderen hiervan komen nog geregeld op de baan. Wij (Jantsje, Wietske en ik) hebben om beurten gedurende een langere tijd les gegeven aan deze kinderen . Eind december zijn we gestopt en in febr/ maart beginnen we weer. We gaan dan ook kijken of er nog anderen kinderen van de basisschool mee willen doen. Dit gebeurt waarschijnlijk middels een instuif. Ook hebben deze kinderen een gezellige middag gehad met spelletjes en prijzen. De groep is enthousiast en laat het ook bij slecht weer niet afweten. We moeten maar weer kijken wat het nieuwe tennisjaar brengt. Tryntsje de Vries ook namens Jantsje Kalsbeek en Wietske Jorna
c.
Jaarverslag 2011 baancommissie
Het baanonderhoud is op vrijdag 11 maart weer gestart na de winterstop. Het is net als ieder jaar de bedoeling om iedere maand met een aantal mensen het op en om de baan netjes te houden. Tijdens de jaarvergadering zijn er aandachtspunten op papier gezet om in de loop van het jaar uit te voeren. o.a. 1. Het net repareren, Klaas de Boer heeft voor de competitie de losse onderband met tie-ribs vast gezet, en enkele gaten gedicht. 2. Het hekwerk nakijken, hier zijn enkele mensen mee aan de slag geweest ze hebben nieuwe spandraden bevestigd en de windschermen beter vast gezet en de gaten in de windschermen met vissersgaren dicht gemaakt. Het ziet er een stuk netter uit.
Jaarvergadering TV Stânfries 2012
13
3. Ook de entree op de baan moest weer eens goed schoongemaakt worden. Voor zaterdag 18 juni zijn er enkele sterke mensen gevraagd en zij hebben met hogedrukspuit, bezems en dergelijke de mat bewerkt, het ziet er na enkele uren hard werken weer als nieuw uit. 4. Ook is er een nieuw houten scherm geplaatst zodat we weer heerlijk uit de wind kunnen zitten. Xelvin, het bedrijf van Lutsen heeft deze schermen gesponsord. 5. Er is overleg geweest met Lambertus de Ree over het al of niet knippen van de coniferen. Omdat het in het voorjaar erg droog en zonnig was hebben we besloten om dat volgend jaar weer aan te pakken. 6. Er is ook geprobeerd om de water afvoer uit het paviljoen te verbeteren, dit is nog niet helemaal gelukt. Moeten we volgend seizoen maar weer eens naar kijken. 7. Oranjewoud heeft in het najaar de geultjes in de onderlaag van de baan gerepareerd. Met de gift van het Tsjerkefûns hebben we deze uitgave kunnen verrekenen. Het maandelijkse baan onderhoud gaat in november met winterverlof. Popke geeft aan dat Sybren v. Balen stopt als zijn assistent. Sybren bedankt voor je verrichte werkzaamheden.
d. Jaarverslag 2011 Boarnsterhimcommissie Na een succesvol toernooi in 2010 is in de eerste week van oktober 2011 een jubileumeditie (25e keer) van de Boarnsterhimkampioenschappen als herfsttoernooi voortgezet en wel van woensdag 28 september t/m zondag 2 oktober, de finaledag. 28 koppels namen deel in de categorieën GD en/of HD en DD, waaronder een mooi aantal Redústers. De nieuwe wedstrijdcommissie had op internet, via toernooi.nl een speelschema gemaakt; dit bleek toch ingewikkelder dan voorzien, vandaar dat het schema pas een dag voor aanvang van de voorrondes aan de deelnemers bekend werd gemaakt. Na deze ‘valse start’ werkte het schema, waarin ook de uitslagen meteen werden verwerkt, prima. De finaledag werd gewoontegetrouw gehouden in Grou en mede dankzij het zomerse weer en het publiek, was dit een geslaagde dag. Nieuw dit jaar was, dat op zondag, naast de finalewedstrijden ( 1e en 2e plaats), gestreden werd om een 3e en 4e plek, zodat deze spelers eveneens een extra wedstrijd konden spelen. Naast het streven om het speelschema eerder klaar te hebben, zullen de deelnemers volgend jaar niet meer dan 3 wedstrijden op een dag hoeven te spelen, ook als ze in 2 categorieën meedoen; daarnaast zullen de wedstrijden beter over de verschillende beschikbare tennisbanen verdeeld worden en wordt de wedstrijdweek met een dag verlengd: al op dinsdag worden de eerste wedstrijden gehouden. In 2012 staan de Boarnsterhimkampioenschappen op de kalender van 25 t/m 30 september. Jantsje Kalsbeek
Jaarvergadering TV Stânfries 2012
14
e. Competities + data KNLTB voorjaarcompetitie 2011 De eerste speeldag is op zaterdag 9 april, we doen met 7 teams mee. De twee teams van de donderdag zijn ingedeeld in een poule van 7 teams dus hebben zij helaas een wedstrijd minder. Dit jaar geen kampioenen maar het zaterdag gemengd 35+ team eindigt op de tweede plaats en promoveert weer naar de hoofdklasse. Het dames team van de dinsdagavond eindigen op de laatste plaats en degraderen naar de 3e klasse. De andere teams zijn in de midden moot geëindigd en gaan er volgend jaar weer met frisse moed tegenaan. Dit zijn de eindstanden: Gemengd 35+ zaterdag Dames 18+zaterdag Dames 18+dinsdagavond Heren 35+ woensdag avond Heren 35+ woensdagavond Dames 18+ donderdagmiddag Heren 50+ donderdagavond
1e kl. 2e kl. 2e kl. 3e kl. 4e kl. 1ste kl. 4de kl.
2e pl. promotie 7e pl. 8e pl. degradatie 3e pl. 5e pl. 4e pl. 4de pl.
KNLTB herfstcompetitie Er spelen dit jaar 3 teams mee in de herfstcompetitie. Op zondag hebben we een compleet nieuw gemengd team met jonge spelers ze worden in de 1e klas ingedeeld en kunnen dus gelijk flink aan de bak. Ze eindigen op de derde plaats en degraderen naar de 2e klas. Verder doen het damesteam van dinsdagavond en het herenteam van woensdagavond mee. Deze eindigen beide op de eerste plaats. Competitiedata regio Noordoost 2012 Ma
Wk14
Wk15 9/4 *
Wk16 16/4
Wk17 23/4
Di Wo Do Vr Za Zo
10/4 11/4 12/4 13/4 14/4 15/4
17/4 18/4 19/4 20/4 21/4 22/4
24/4 25/4 26/4 27/4 28/4 -
7/4 8/4
Wk18 kon. dag 6/5
Wk19 7/5
Wk20 14/5
Wk21 21/5
8/5 9/5 10/5 11/5 12/5 13/5
15/5 16/5 17/5 18/5 19/5 20/5
22/5 23/5 24/5 25/5 pinks
Wk22 Pinkster 29/5 30/5 31/5 1/6 2/6 3/6
Wk23 4/6
7/6
Paasdagen: zo.8 april + ma. 9 april Meivakantie: za. 28 april t/m zo. 6 mei Koninginnedag: ma. 30 april Hemelvaartsdag: do. 17 mei Pinksterdagen: zo. 27 mei + ma. 28 mei
Jaarvergadering TV Stânfries 2012
15
6. Indeling competitieteams 2012 Zaterdag gemengd Joop Andringa Klaas de Boer Simon Bergsma Zus Tiesema Klaske Bottema Henny Hof
Zaterdag dames Jet Andringa Loekie Renia Aafke Boermans Henny Tiesema Patricia de Boer
Dinsdagavond dames Els Koopmans Trijntje de Vries Anja Bijl Hilly Tjalma Zus Tiesema Aukje Okkinga
Woensdagavond heren Henk Bijl Joop Andringa Klaas de Boer Popke v. Balen Feike Bonnema
Donderdagmiddag dames Jantsje Kalsbeek Fokje Hoekstra Gerda de Boer Agatha Vermeulen Wietske Jorna
Donderdagavond heren Jaap Tigchelaar Willem Tiesema Michiel Galama Wietze Jorna Harke v.d. Wal Albert Jan de Ruiter Sibbele de Vries
Vrijdagavond gemengd José Andringa Bintine Tjalma Hedwig Jorna Jeljer Zijlstra Age Tjalma Edward v.d.Wal
Jaarvergadering TV Stânfries 2012
16
7. Financieel jaarverslag 2011 en begroting 2012 Ontvangsten/uitgaven 2011 \\ liquiditetisbegroting 2012 Ontvangsten Werkelijk Beginsaldo rek. courant Beginsaldo spaarrekening Beginsaldo deposito Beginsaldo klimsparen
725,84 5.502,78
Uitgaven
Begroting
Werkelijk
842,22 Investeringen 13.205,35 Baan
40.000,00 20.000,00
40.000,00 Lichten 20.450,00 Trekker
66.228,62
74.497,57
Contributie Competitie
8.416,12 221,35
7.500,00 Bankkosten 220,00 Baancommissie
Lesgeld Entree
1.560,00 225,00
Lesballen Reclame
140,00 180,00
Rente Winst SSB
2.252,57 360,00
Verhuur banen Grote club actie Sponsor Ecotaks Borg sleutels Subsidie STK
126,15 91,96
60,00 100,00
1.400,00 Oranjewoud 150,00 Unica
2.028,95 348,73
1.000,00 350,00
150,00 KNLTB 90,00 Lesballen
1.017,64 131,31
1.050,00 150,00
186,90 0,00
200,00 100,00
2.200,00 Aktiviteitencommissie 350,00 Jeugdcommissie
10,00 292,00
50,00 Training 300,00 Competitie
894,51 232,48
1.000,00 250,00
1.250,00 134,62
500,00 Diversen 125,00 Vrijwilligers
569,99 102,75
500,00 100,00
26,64 25,00
50,00 25,00
94,85 590,00
100,00 600,00
619,80 15,00
650,00 25,00
343,60
500,00
7.446,26
6.810,00
75,00 0,00
Subsidie gemeente Aflossing SSB
42,00 500,00
Inkomsten KNLTB
56,55
50,00 Kamer v. koophandel 0,00 Linepraat 40,00 Verzekering lichtm. 500,00 Bijdrage SSB 0,00 Nuon Borg sleutel Heckmantoernooi
15.715,21
13.625,00 Eindsaldo rek.courant
81.943,83
Jaarvergadering TV Stânfries 2012
Begroting
79.853,62
842,22
Eindsaldo spaarrekening Eindsaldo deposito
13.205,35 40.000,00
Eindsaldo klimsparen Liquide ruimte
20.450,00 73.043,62 81.943,83
79.853,62
17
Exploitatie rekeningen 2011\exploitatie begroting 2012 Kosten Werkelijk Voorziening baan Voorziening licht Voorziening trekker Afschrijving baan + paviljoen Afschrijving licht Afschrijving trekker Bankkosten
Opbrengsten Begroting
4000,00
4000,00
910,00 0,00
910,00 0,00
0,00 0,00
0,00 0,00
Werkelijk
Begroting
0,00 126,15
0,00 60,00 Contributie
8416,12
7500,00
Baancommissie Oranjewoud
91,96 2028,95
100,00 Competitie 1000,00 Lesgeld
221,35 1560,00
220,00 1400,00
Unica KNLTB
348,73 1017,64
350,00 Entree 1050,00 Lesballen
225,00 140,00
150,00 120,00
Lesballen Aktiviteitencommissie
131,31 186,90
150,00 Reclame 200,00 Rente
180,00 2252,57
90,00 2200,00
Jeugdcommissie Training
0,00 894,51
100,00 Winst SSB 1000,00 Verhuur
360,00 10,00
350,00 50,00
Competitie Diversen
232,48 569,99
250,00 Grote club actie 500,00 Sponsor
292,00 1250,00
300,00 500,00
Vrijwilligers Kamer van Koophandel
102,75 26,64
100,00 Ecotaks 50,00 Borg sleutels
134,62 75,00
125,00 50,00
Linepraat Verzekering lichtmasten
25,00 94,85
25,00 Subsidie STK 100,00 Subsidie gemeente
0,00 42,00
0,00 40,00
590,00 619,80
600,00 Inkomsten KNLTB 650,00
56,55
0,00
15215,21
13095,00
2858,95
1375,00
€ 12.356,26
€ 11.720,00
Bijdrage SSB Nuon Borg sleutels Heckmantoernooi
15,00 343,60
€ 12.356,26
Jaarvergadering TV Stânfries 2012
25,00 500,00 Winst
€ 11.720,00
18
Balans per 31-12-2011 Activa
40.908,00
40.543,00 Passiva
Banen + paviljoen Lichtinstallatie
0,45 0,45
0,45 Vermogen 0,45
Trekker Liquide middelen:
0,00
0,00 Voorzieningen Banen
Rekening courant Spaarrekening
842,22 13.205,35
Deposito Klimspaarrekening
40.000,00 20.450,00
40.000,00 20.000,00
1.000,00
1.500,00
75.498,47
67.729,52
Renteloze lening
725,84 Licht 5.502,78 Trekker
Verloop banksaldo's Beginsaldo rek. courant Beginsaldo spaarrekening Beginsaldo deposito Klimspaarrekening
40.908,00
40.543,00
26.228,02
23.369,07
37.900,45
33.900,45
11.370,00 0,00
10.460,00 0,00
75.498,47
67.729,52
Verloop Vermogen 725,84
Begin vermogen
23.369,07
5.502,78 40.000,00 20.000,00
Resultaat
2.858,95
Eindsaldo
26.228,02
66.228,62
Eindsaldo rek. courant Eindsaldo spaarrekening
842,84 13.205,35
Eindsaldo deposito
40.000,00
Eindsaldo klimsparen
20.450,00 74.498,19
Toename liquide middelen Contributie en bijdragen
66.228,62 Eindsaldo balans
26.228,02
8.269,57 2.009,00
2.010,00
2.011,00
2.012,00
Contributie senioren Contributie junioren*
95,00 45,00
97,50 47,50
100,00 50,00
102,50 52,50
Contr. jun. 18 t/m 21 jr* Entree-geld senioren
70,00 25,00
72,50 25,00
75,00 25,00
77,50 25,00
vervalt 5,00
vervalt 5,00
vervalt 5,00
vervalt 5,00
60,00 45,00
60,00 45,00
60,00 45,00
60,00 45,00
5,00
5,00
5,00
5,00
Entree-geld junioren Borg sleutel Lessen volwassenen (12) Lessen jeugd (12) Ballen t.b.v. tennisles
* indien 2 ouders lid, korting van € 15,-- per junior
Jaarvergadering TV Stânfries 2012
19
Schema baanonderhoud 2012 Nu Sybren is gestopt met het baanonderhoud zijn we blij dat Henk Bijl bereid is gevonden om samen met Popke v. Balen deze klus te klaren. Eens in de maand op vrijdagavond worden er volgens het rooster leden gevraagd om mee te helpen. Na een uurtje ziet het er op en om de baan weer netjes uit. Noteer a.u.b. de datum in je agenda. Bij slecht weer word het onderhoud verschoven naar de volgende week. Onderstaand volgt het rooster dit wordt gecoördineerd door Popke, Henk en Wietske Tel.nr. Popke : 601003 9 maart 19.00 u Wietske Jorna Dick de Vries Mirjan de Boer Marijke Boersma Albert Jan de Ruiter 11 mei 19.00 u Anke v. Gorkum Sytse v. Essen Meile Zijlstra Margriet Wissmann
Wietske: 601826
Henk: 601029
601826 601179 602663 058-2551330 602340
6 april 19.00 u Sjoerd de Boer Edward v.d. Wal Hedwig Jorna Agatha Vermeulen Johan Bleeker
600046 06-41393090 06-47009804 602323 601438
602151 06-55820073 058-2159400 841529
8 juni 19.00 u Janneke Boers Jitske Hofstra Wietze Jorna Lambertus Zijlstra
601902 601807 601826 06-46271893
6 juli Tynke Hofstra Hinke Richt Reitsma Ron Hekman Ronald Talsma Jet Andringa
601807 601939 602924 602919 602254
7 september Robert v.d. Meer Henny Tiesema Henny Hof Rein Fluitman
602627 06-4181844 601522 601213
2 november Harke v.d. Wal Sibbele de Vries Baukje Wytsma Sepkje Tiesema Peter Tolsma
602364 601256 602122 06-24537307 601659
augustus vakantie
5 oktober Joop Andringa Feike Bonnema Els Koopmans Anja Bijl
602254 602480 601375 601029
Het is handig om iets van gereedschap mee te nemen, b.v. een bezem, schop, iets om onkruid mee te wieden, heggenschaar, tuinhandschoenen, o.i.d.
Alvast bedankt voor de medewerking, namens het bestuur.
***** Jaarvergadering TV Stânfries 2012
20