Beleidsplan Tennisvereniging De Krekel

Beleidsplan Tennisvereniging De Krekel 2016 – 2020 Uitgangspunten van beleid

Mariaheide december 2015

Inhoudsopgave 1.

Inleiding en voorwoord

1-2

2. 2.1 2.2

Visie en uitgangspunten van beleid Visie en doelstellingen Beleidsuitgangspunten – de samenvatting

2 2-3 3

3.

Analyse van bedreigingen en kansen

4

4. 4.1 4.1.1 4.1.2 4.1.3

Beleidsterreinen

5

Algemeen beleid Jeugdbeleid Toerenooi- en competitiebeleid Rolstoeltennis

5-6 6 7 7

4.2 4.2.1 4.2.2 4.2.3 4.2.4 4.2.5 4.2.6

Ondersteunend beleid Ledenbeleid Financieel beleid Facilitair beleid (parkzaken) Sponsorbeleid Communicatiebeleid Vrijwilligersbeleid

8 8 8 9 9 9 10

5.

Afsluiting

10

bijlage 1: Overzicht commissies bijlage 2: Baanreglement

1

1. Inleiding en voorwoord Inleiding Tennispark De Krekel wordt beheerd door de familie Ketelaars, hierna te noemen: parkeigenaar. Zij verzorgen o.a. de aanmelding van spelers, het organiseren van tennislessen, barbezetting, het innen van spelerscontributie. Tevens onderhoudt de familie Ketelaars het paviljoen, de tennisbanen en het “groen” op het park. Tennispark De Krekel biedt de vereniging de mogelijkheid om hier te tennissen en van alle faciliteiten gebruik te maken. In formele zin is er een onderscheid tussen ‘Tennispark De Krekel’ en ‘Tennisvereniging De Krekel’. Kort gezegd is iedereen die contributie betaalt lid van Tennispark De Krekel. De leden die daarnaast ook lid zijn van de KNLTB zijn lid van Tennisvereniging De Krekel. Het bestuur behartigt zowel de belangen van de leden van het tennispark als ook van de leden van de tennisvereniging. Voor de leesbaarheid van dit beleidsplan zijn alle leden samengevoegd onder de naam: ‘tennisvereniging’. Voorwoord Waarom een beleidsplan ? U zult zich misschien afvragen waarom een tennisvereniging een beleidsplan nodig heeft. De vereniging draait goed, er wordt sportief gepresteerd, er is gezelligheid, de vereniging is financieel gezond en er zijn voldoende vrijwilligers beschikbaar om alle activiteiten in goede banen te leiden. En is de term ‘beleidsplan’ niet iets wat alleen in het bedrijfsleven gebruikt wordt, wat moet een tennisvereniging hiermee? De vraag is of de vereniging in de toekomst vanzelf goed blijft draaien? Denk eens aan het volgende:  Kunnen we vacatures in het bestuur en commissies gemakkelijk invullen?;  Wordt de jeugd zodanig opgevangen en begeleid, dat over een aantal jaren nog steeds sportief op niveau gepresteerd kan worden?;  Hoe staat de vereniging er dan financieel voor, kunnen we grote uitgaven opvangen?;  Willen we het ledenbestand minimaal op het huidige niveau behouden, of willen we graag groeien met de vereniging? Is bij groei de vereniging dan nog te sturen?;  Hoe kijken we naar de beheersbaarheid van een grotere vereniging?;  Hebben we in de toekomst voldoende sponsoren?;  Weten we wat er leeft bij de leden? Bij een beleidsplan gaat het om continuïteit en professionaliteit van de vereniging. Het geeft overzicht en verduidelijkt samenhang en structuur van de vereniging, zodanig dat opvolgende bestuurders en vrijwilligers weten welke koers de vereniging wil varen. Naast het geven van inzicht in samenhang en structuur van de vereniging is het beleidsplan een sturingsinstrument. Voor het bestuur is het een houvast en toetsingsinstrument om koers te houden, voor de leden geeft het inzicht in wat het bestuur wil gaan doen en, achteraf, of het bestuur zich aan de gemaakte afspraken heeft gehouden. Met andere woorden, het beleidsplan vormt het kader waarbinnen de dagelijkse besluitvorming, activiteiten en verdeling van middelen in de vereniging wordt vormgegeven en inhoud krijgt. Uitgaande van deze gedachten wil het bestuur het concept “Beleidsplan 2016-2020” ter instemming voorleggen aan de Algemene Ledenvergadering. (ALV maart 2016) Dit beleidsplan zal worden gepubliceerd op onze website. We zullen deze gedetailleerde uitwerking van de beleidsonderdelen gedurende het verenigingsjaar ook regelmatig, na evaluatie, gaan updaten met een voortgangsinformatie naar de leden. Dit om de

1

communicatie tussen bestuur en leden te versterken. Het bestuur hoopt dat dit beleidsplan de leden een handvat geeft om constructief mee te denken en met het bestuur samen te werken. Dit is voor Tennisvereniging De Krekel van groot belang en nodig om de verenigingszaken nu en in de toekomst goed te kunnen regelen. In hoofdstuk 2 worden, vanuit de visie van het bestuur, doelstellingen benoemd en wordt het beleid kort samengevat. Hoofdstuk 3 beschrijft de sterke en zwakke kanten van de tennisvereniging, de kansen die er liggen, maar ook de bedreigingen die worden gesignaleerd. In hoofdstuk 4 worden tenslotte per beleidsterrein de uitgangspunten benoemd.

2. Visie en uitgangspunten van beleid 2.1 Visie en doelstellingen Voor de leden en het bestuur is het van groot belang te weten welke koers de vereniging voor de komende jaren kiest. Om een richtpunt te hebben is in dit kader 1 januari 2016 als streefdatum gekozen. Met dit beleidsplan wil het bestuur een handvat bieden om een aantal zaken in de komende jaren te verbeteren en/of te veranderen maar vooral te behouden wat goed is. Waarom een visie formuleren? Regeren is vooruitzien. Als vereniging wil je verder kijken dan de zaken van alledag. Juist om die zaken gericht aan te pakken is er behoefte aan een visie op langere termijn. Wat is de maatschappelijke rol van onze vereniging en tot hoever reikt deze rol? Wat komt er op de vereniging af? Waar liggen kansen voor onze vereniging? De vereniging is van en voor de leden. Wat mogen zij van de vereniging verwachten? En wat verwacht de vereniging van haar leden? Hoe werk je aan een goede relatie met de leden? Hoe stuurt het bestuur op ontwikkelingen die zich voordoen? Geen pasklaar antwoord in de vorm van een “spoorboekje”. Wel een antwoord dat richting geeft, dat basis is voor het maken van keuzes, dat inhoud geeft aan waar we als vereniging voor staan en waarmee we als vereniging kunnen inspelen op wat er op ons afkomt. Welke onderwerpen in een visie? In de visie staan onderwerpen genoemd die gedurende langere tijd leidend zijn voor onze vereniging. Het is ook een soort “kapstok” waarvan al onze verenigingsactiviteiten zijn afgeleid en waaraan ze kunnen worden getoetst. Het zegt iets over “wie zijn we”; “wat willen we”; “waarom doen we het”. Het uitvoeren van een sterkte-zwakte analyse kan hierbij een hulpmiddel zijn. Wie zijn we? Tennisvereniging De Krekel is qua ledenaantal de grootste tennisvereniging van de gemeente Veghel. De vereniging heeft 11 kunstgrasbanen, 1 clay-tech baan, 1 minibaan en 2 binnenbanen. Tennisvereniging De Krekel is een tennisvereniging met een uitnodigende en gezellige sfeer. Het park ligt er bij om door een ringetje te halen en het paviljoen en terras nodigen uit voor een gezellig samenzijn. Tennisvereniging De Krekel is een vereniging die zowel op recreatief als op prestatief gebied mogelijkheden biedt voor jong en oud. Rolstoeltennis neemt een volwaardige plaats in binnen onze vereniging. De tennislessen zijn van een hoog niveau en worden verzorgd door een bekwaam en enthousiast team van trainers.

2

Tennisvereniging De Krekel drijft op de vele en onmisbare vrijwilligers die voor elke doelgroep activiteiten organiseren en begeleiden. De communicatie tussen bestuur en leden wordt gekenmerkt door een grote mate van openheid. Tenslotte levert de vereniging een belangrijke bijdrage aan het ontwikkelen van normen en waarden. Wat willen we? De vereniging stelt zich tot doel een omgeving te bieden waar zowel de jeugd-, de recreatieve als competitieve spelers zich thuis voelen en kunnen groeien tot een niveau dat past bij ieders ambitie en mogelijkheden. Tennisvereniging De Krekel wil deze doelstelling realiseren in een cultuur waarin:  plezier en gezelligheid, saamhorigheid en sociale binding essentieel zijn;  leden respectvol met elkaar omgaan;  maatschappelijk medeverantwoordelijkheid tot uiting komt;  jongeren zich thuis voelen en de gelegenheid krijgen te ‘groeien’, niet alleen als tennisser, maar ook als mens. De hierboven beschreven doelstellingen zijn niet echt nieuw, integendeel, deze doelstellingen maken al 35 jaar onderdeel uit van ons verenigings-functioneren en zijn nog steeds actueel. In 2016 en de jaren daarna zal de vereniging dan ook een vergelijkbare vereniging als nu zijn, met op hoofdlijnen vergelijkbare doelstellingen. Waarom doen we het? Dit plan geeft de uitgangspunten aan op een aantal beleidsterreinen zodat vanuit de geformuleerde visie deze doelstellingen vanaf 2016 (blijvend) kunnen worden gerealiseerd en waar mogelijk ook kunnen worden versterkt.

2.2

Beleidsuitgangspunten – de samenvatting

Tennisvereniging De Krekel zal in de periode 2016-2020:      

het werven van leden continueren; het technisch beleid handhaven, dat erin voorziet dat elk lid zich op tennisgebied kan ontwikkelen tot het door hem of haar gewenst en/of haalbare niveau; de voorwaarden blijven scheppen om leden aan de vereniging te binden; een solide, inzichtelijk en toetsbaar financieel beleid voeren; de communicatie naar leden, omgeving en anderen op peil houden en waar noodzakelijk verbeteren met behulp van alle beschikbare communicatiemiddelen; het vrijwilligersbeleid handhaven en versterken zodat de inzet voor de toekomst gewaarborgd blijft.

3

3. Analyse van bedreigingen en kansen Voor onze tennisvereniging hebben we een analyse gemaakt van onze sterktes en onze zwakke punten. Daarnaast hebben we gekeken naar bedreigingen en waar we als vereniging kansen zien om ons te verbeteren. De uitkomsten van deze analyse zijn in de volgende tabel verder uitgewerkt:

Sterke punten  goede en gezellige sfeer  mooi park  park en paviljoen zijn 359 dagen open  buiten en binnen kunnen spelen  alle 12 buitenbanen zijn verlicht tot 23.00 uur, op competitiedagen langer  3 verschillende ondergronden om op te spelen  goede organisatie en structuur  financieel gezond  betrokkenheid leden  veel vrijwilligers  vele activiteiten  modern paviljoen  informatieve website  gediplomeerde trainers met licentie  gevarieerd tennisniveau  extra aandacht voor rolstoeltennissers  voor volwassenen voldoende aanbod aan spelers op hetzelfde niveau  hulp bij zoeken naar spelers om mee te spelen  actief en bruisend  korte lijnen, snelle actie  erkend stage-leerbedrijf  geen verplicht KNLTB-lidmaatschap  geen bardienst

Zwakke punten  op piekmomenten zijn er wachttijden  spanning tussen vrij recreatief tennis en georganiseerde activiteiten  betrokkenheid prestatieve leden bij clubtoernooien en tennisvereniging  relatief weinig jeugd  onbekendheid bij leden met principe van wisselen van banen i.v.m. verlichting  geen pr-commissie

Kansen  uitbouwen jeugdtennis  meer betrokkenheid van prestatieve teams  verbeteren communicatie zowel intern als extern  actievere werving sponsorgelden

Bedreigingen  onvoldoende aanwas van jeugdleden  onvoldoende aanbod aan jeugdspelers op bepaalde niveaus  teruglopen subsidies en sponsorgelden

4

4.

Beleidsterreinen Om onze doelen, vanuit de geformuleerde visie in 2016 en de jaren daarna te bereiken, moeten we onze sterke punten vasthouden en verankeren en onze zwakke punten aanpakken. Daarnaast ligt er een uitdaging om kansen te grijpen en bedreigingen af te wenden. In de navolgende paragrafen worden de uitgangspunten van beleid per beleidsterrein verder verduidelijkt: Primair beleid, Tennis:    

Algemeen beleid: Jeugdbeleid: Toernooibeleid: Rolstoeltennis:

§ 4.1 § 4.1.1 § 4.1.2 § 4.1.3

Secundair beleid, Ondersteunend: 

Ledenbeleid:



Financieel beleid: Facilitair beleid (parkzaken):

 

Sponsorbeleid Communicatiebeleid:



Vrijwilligersbeleid:



4.1

§ 4.2.1 § 4.2.2 § 4.2.3 § 4.2.4 § 4.2.5 § 4.2.6

Algemeen beleid

Het bestuur is verantwoordelijk voor het algemeen beleid valt. Er is een nauwe band met alle commissies. (zie bijlage 1 voor een overzicht van alle commissies) Uitgangspunten en doelstellingen 2016-2020 Het algemeen sportief beleid van de tennisvereniging wordt voorbereid en uitgevoerd door het bestuur, ondersteund door de diverse commissies. Het algemeen sportief beleid gaat er vanuit dat zowel aan recreanten als competitiespelers voldoende mogelijkheden bij de vereniging worden geboden waarbij de volgende uitgangspunten worden gehanteerd:     

De vereniging wil voldoende mogelijkheden bieden aan alle leden om te kunnen tennissen op een niveau passend bij de individuele capaciteiten en behoeften; De vereniging beoogt een dermate hoog spelniveau in de vereniging te bewerkstelligen zodat alle leden op hun niveau kunnen spelen. Vanaf 2016 streven we naar een speelsterkte 2 en willen we dat proberen te behouden; De vereniging biedt tennislessen aan die geschikt zijn voor alle niveaus; De tennislessen worden verzorgd door een team van trainers (onder leiding van een hoofdtrainer), die allen minimaal in het bezit zijn van een A-, B- of C-licentie; Indien de vraag naar tennislessen de praktische mogelijkheden overtreft gaan groepslessen voor op privélessen, en hebben nieuwe (junior) leden iets meer voorrang;

5



 



4.1.1

De vereniging spant zich in om voor leden deelname aan diverse competities en lessen mogelijk te maken (junioren en senioren). Met betrekking tot prestatieve spelers geldt: dat zeker bij de junioren en de hogere teams zal worden opgesteld “volgens sterkte”; dat de vereniging er voorkeur aan geeft om de samenstelling van de hoogste competitieteams te formeren uit de eigen vereniging. Indien dit niet mogelijk blijkt dan zal om de hoogste competitieteams compleet te krijgen iemand van buiten de vereniging benaderd kunnen worden om het team te versterken. Tot slot: De vereniging zal voortdurend waken en proberen zorg te dragen voor een juiste balans tussen de benutting van de banen voor training, competitie en toernooien versus de speelmogelijkheden om “vrij” te tennissen. Het baanreglement is hierbij leidend. (zij bijlage 2)

Jeugdbeleid

Het jeugdbeleid van de vereniging wordt voorbereid en uitgevoerd door de jeugdcommissie. De jeugdcommissie valt rechtstreeks onder het bestuur. De jeugdcommissie is vertegenwoordigd in het bestuur en er is een nauwe band met de competitieleiders junioren en senioren.

Uitgangspunten 2016-2020 De vereniging stelt zich tot doel een omgeving te bieden waar zowel de jeugd-, de recreatieve als competitieve spelers zich thuis voelen en kunnen groeien tot een niveau dat past bij ieders ambitie en capaciteiten. Daarnaast worden de voorwaarden gecreëerd om jeugdleden te boeien, te amuseren en aan de vereniging te binden. Hierbij worden de volgende uitgangspunten gehanteerd:      



Een van de belangrijkste opgaven voor de jeugdcommissie is het behouden van de jeugd; Het werven van jeugdleden is een onderdeel van de tennisstimuleringscommissie; De vereniging stelt zich ten doel de jeugdleden een gezellige tijd te bezorgen, waardoor ze een goede binding met onze vereniging krijgen; Door de jeugdcommissie wordt een aantal activiteiten en toernooien georganiseerd. Alle jeugdleden kunnen op hun eigen niveau meedoen aan een voor hen geschikt toernooi en/of activiteit; Voor wat betreft ontwikkelperspectief: een omgeving bieden waar zowel de jeugd-, de recreatieve als competitieve spelers kunnen groeien tot een niveau dat past bij ieders ambitie en capaciteiten; Het beleid rond de competitie spelende jeugd wordt opgesteld en uitgevoerd door de jeugdcommissie in samenwerking met competitieleider en trainer(s). Hieronder valt ook de teamindeling van de jeugdcompetitie. De jeugdcommissie en competitieleiders hebben ten aanzien van de jeugdcompetitie een aantal organisatorische taken. Verder stelt de jeugdcommissie zich ten doel om jeugdleden te betrekken bij het organiseren van toernooien en activiteiten, met als doel de jeugd meer aan de vereniging te binden.

6

4.1.2 Toernooi- en competitiebeleid Het toernooibeleid wordt ontwikkeld en uitgevoerd door de verschillende commissies. Uitgangspunten 2016-2020 De vereniging stelt zich tot doel toernooien te organiseren waarbij een goede balans tussen competitief en recreatief tennisplezier vooropstaat. Onder het motto ‘voor elk wat wils’ streeft de vereniging naar een gevarieerde en goed gevulde toernooikalender, wisselend van week- tot ééndagstoernooien. Verschillende soorten toernooien worden onderscheiden:  Interne toernooien;  Open toernooien;  Competities Voor een overzicht van alle toernooien wordt verwezen naar de website: www.tennisparkdekrekel.nl. Er zijn geen ingrijpende nieuwe beleidsvoornemens voor de periode 2016-2020. Wel zijn er enkele aandachtspunten.      

Het stimuleren van de betere jeugd- en senior leden om deel te (blijven) nemen aan de clubkampioenschappen; Het optimaliseren van de organisatie van vooral de interne toernooien zodat een maximale deelnamemogelijkheid kan worden gerealiseerd; Het kwantitatief en kwalitatief op peil houden van de organiserende toernooicommissies zodat een goede organisatie van onze toernooien ook in de toekomst gewaarborgd blijft; Het behouden van een goede balans tijdens tennisactiviteiten met open toernooi; Tijdens toernooien en competities voldoende banen beschikbaar om vrij te spelen; Alert blijven op ontwikkelingen in tennissend Nederland, zodat het open toernooi de betere spelers in Nederland kan interesseren om als deelnemer mee te doen. Hierdoor kan aan andere deelnemers en toeschouwers het best haalbare attractieve tennis blijvend worden geboden.

4.1.3 Rolstoeltennis Rolstoeltennis neemt een volwaardige plaats in binnen onze vereniging, en is volledig geïntegreerd. Het park is volledig toegankelijk voor rolstoelgebruikers en minder validen. Uitgangspunten 2016-2020 Vanuit de visie dat de vereniging ook een maatschappelijke rol heeft binnen de gemeente en het feit dat de KNLTB een volledige en actieve integratie van de rolstoeltennissers voorstaat zijn onze uitgangspunten:  

het mogelijk maken dat rolstoeltennissers gezamenlijk kunnen tennissen en trainen bij de vereniging; het blijven bevorderen van actieve integratie van rolstoeltennissers binnen de vereniging.

Ambitie Vanuit onze maatschappelijke betrokkenheid en het gegeven dat alle voorzieningen aanwezig zijn willen we binnen Zuid-Nederland uitgroeien tot hét centrum voor rolstoeltennis.

7

4.2

Ondersteunend beleid

4.2.1 Ledenbeleid

Uitgangspunten 2016-2020 Voor deze periode worden verder de volgende uitgangspunten gehanteerd: 

Iedereen die bij de Krekel wil komen tennissen is van harte welkom;



voor leden met een langdurige blessure wordt op basis van redelijkheid en billijkheid bekeken of een verrekening van contributie aan de orde is;



leden die hun lidmaatschap opzeggen zal gevraagd worden wat de reden van opzegging is. Dit om daar waar mogelijk verdere verbeteringen aan te kunnen brengen;



leden kan gevraagd worden of zij vanuit kennis, ervaring en interesse een bijdrage zouden willen leveren aan de vereniging.

4.2.2. Financieel beleid De verantwoordelijkheid voor het financiële beleid ligt bij het bestuur van de vereniging en wordt uitgevoerd door de penningmeester. Uitgangspunten 2016-2020 Het financiële beleid van de vereniging is gebaseerd op de volgende uitgangspunten:  in elk verenigingsjaar zullen de kosten van de vereniging geheel gedekt moeten worden uit de inkomsten van dat betreffende jaar. De belangrijkste inkomstbronnen zijn: sponsor- en toernooigelden. De contributie is voor de parkeigenaar;  het bestuur is verantwoordelijk voor dit deel van de financiën. Het overige ligt bij de parkeigenaar;  de vereniging bouwt voldoende reserves op om ook aan haar verplichtingen op lange termijn te kunnen voldoen;  het is van belang dat het bestuur het vereiste niveau van het ledenkapitaal regelmatig toetst, zodat het bedrag kan worden aangepast als blijkt dat door ontwikkelingen in activiteiten of risico’s het huidige bedrag niet afdoende is;  om de uitgaven jaarlijks in de pas te laten lopen met de inkomsten, wordt door het bestuur een zeer scherpe budgetbewaking gehanteerd. Voor de posten wordt jaarlijks budget vastgesteld dat in overeenstemming is met de begroting;  de vereniging is financieel gezond;  waar nodig zullen in de komende jaren nieuwe reserves worden opgebouwd;  in kaart (wordt) gebracht welke financiële risico’s de vereniging loopt, onder andere door veranderingen in de wet- en regelgeving. Als blijkt dat de vereniging inderdaad financiële risico’s loopt zullen passende maatregelen worden genomen om deze risico’s te beperken en, waar mogelijk, te elimineren. De verantwoording van het financieel beleid vindt plaats tijdens de jaarlijkse algemene ledenvergadering.

8

4.2.3 Facilitair beleid (parkzaken) Ons tennispark heeft een goede reputatie. Zowel bij onze leden, als ook bij onze bezoekers. De banen zijn zeer goed onderhouden en makkelijk toegankelijk, zowel voor de spelers als voor toeschouwers. Het park is ruim opgezet met veel groen en het paviljoen heel gezellig. Het facilitair beleid ligt bij de parkeigenaar, hiervoor is de vereniging niet verantwoordelijk.

4.2.4 Sponsorbeleid Centraal uitgangspunt is het verder ontwikkelen, verhelderen en uitvoeren van sponsorbeleid met het oog op het genereren van extra inkomsten. Het bestuur is verantwoordelijk voor het sponsorbeleid. De nog samen te stellen sponsorcommissie adviseert het bestuur over het te voeren sponsorbeleid. Uitgangspunten 2016-2020 Doel van het sponsorbeleid is het genereren van extra inkomsten voor het kunnen uitvoeren van door het bestuur geaccordeerde activiteiten die:  niet uit de contributie – inkomsten betaald kunnen worden;  niet uit de contributie – inkomsten betaald behoren te worden.

4.2.5 Communicatiebeleid Goede communicatie is ook voor onze vereniging van wezenlijk belang. Dit geldt zowel voor de communicatie intern als voor het communiceren naar de buitenwereld. . Uitgangspunten 2016-2020  De interne communicatie is primair gericht op de leden. Daarnaast is goede onderlinge communicatie tussen de verschillende commissies/bestuur van groot belang. Het beleid is erop gericht dat die twee vormen optimaal afgestemd zijn zodat de leden tijdig en juist geïnformeerd worden. o Belangrijke middelen hierbij zijn de social media en de website. De opbouw, het gebruiksgemak, de beslotenheid en de inhoud zullen de komende periode de bijzondere aandacht blijven houden. Daarnaast worden de leden door middel van een e-mail geïnformeerd over aanstaande toernooien en verschijnt er periodiek een digitale nieuwsbrief. o Tevens is er ruimte voor communicatie tussen de leden en het bestuur tijdens de Algemene Ledenvergadering (ALV). Ook is er voldoende ruimte voor communicatie tussen de commissies en de leden aanwezig. Doordat de commissies uitsluitend bestaan uit leden is er geen “drempel” en het komt de (open) sfeer ten goede. o Nu en in de toekomst zal er naar (technische) mogelijkheden gezocht blijven worden om de leden tijdig te informeren en de onderlinge communicatie tussen de commissies en bestuur optimaal te blijven houden. De ambitie is om op alle technische fronten bij te blijven.  Ook externe communicatie behoort bij de communicatie van de vereniging. Deze is gericht op: bezoekers/deelnemers, open toernooien en competitie, andere tennisverenigingen en sponsors. Met betrekking tot de externe communicatie willen we: o via de lokale media de activiteiten onder de aandacht blijven brengen; o contacten met sponsors behouden en verder uitbouwen door middel van een goede communicatie.

9

4.2.6 Vrijwilligersbeleid De vereniging prijst zich gelukkig met een omvangrijke groep gemotiveerde vrijwilligers. Veelal mensen die naast een gezin en een baan, nog tijd willen steken in het organiseren van de activiteiten die de vereniging kent. Het is voor de vereniging van cruciaal belang dat leden worden gemotiveerd zich voor de vereniging in te blijven zetten. Voor bestuur en commissies is het een voortdurend punt van aandacht om kennis, vaardigheden en talenten van onze leden te mobiliseren. Het werk dat voor de vereniging wordt verzet is vrijwillig, dat wil echter niet zeggen dat het vrijblijvend is. Het is dan ook van belang dat vrijwilligers deskundig zijn of worden in de activiteiten die zij voor de vereniging uitvoeren, maar ook dat ze loyaal en betrouwbaar zijn. Hiermee wordt bedoeld dat afspraken worden nagekomen, de inzet die is toegezegd daadwerkelijk wordt geleverd en dat zorgvuldig met de belangen en eigendommen van de vereniging wordt omgegaan. Vanwege de grote bijdrage die de vrijwilligers aan onze vereniging leveren is het van groot belang verloop onder de vrijwilligers tijdig te signaleren en tijdig in de opvolging te voorzien.

Uitgangspunten 2016-2020        

Leden te stimuleren zich voor de vereniging in te (blijven) zetten; vrijwilligers aan de vereniging te (blijven) binden; de bij de leden aanwezige kennis en vaardigheden in kaart te brengen; jongere leden stimuleren zich actief voor de vereniging in te (blijven) zetten; potentiële vrijwilligers goed te (blijven) informeren hoeveel tijd en welke inzet en deskundigheid het vrijwilligerswerk vraagt; vrijwilligers goed in te (blijven) werken; het respect en de waardering van de leden voor de vrijwilligers te (blijven) stimuleren; vrijwilligers de gelegenheid bieden zich aan de leden te presenteren.

5. Afsluiting De vereniging zal in 2016, en de jaren daarna, een vergelijkbare vereniging zijn als anno 2015. Met dit beleidsplan als basis wil het bestuur zorgen dat de vereniging voorbereid is op de toekomst waarbij diverse gebieden de komende jaren (verder) worden onderzocht en versterkt.

Mariaheide, december 2015 Het bestuur van tennisvereniging De Krekel

10

Bijlage 1, Overzicht commissies 

Bestuur Tennisvereniging De Krekel



CoCo (Coördinatie Commissie) Uit iedere commissie is een afgevaardigde



Clubkampioenschappen commissie



Hutsel commissie



Senioren commissie



Open zomertoernooicommissie



Pint commissie



Winter commissie



Recreatie commissie



Jeugd commissie



Rolstoeltennis commissie



Redactie commissie



Technische Commissie - Wedstrijd commissie



Stimulerings commissie

11

Bijlage 2, Baanregelement Pasjes en introductiepassen. U hebt toegang tot de banen als u in het bezit bent van een geldige krekelpas, KNLTB pas van TV de Krekel, geldig introductiepas. Speeltijden De banen zijn van maandag t/m vrijdag bespeelbaar van 8:30 uur tot 23:00 uur. Op zaterdag en zondag tot 21.00 uur tijdens zomertijd, en in de wintertijd tot 19.00 uur. Binnenbanen Voor de binnenbanen moet men binnenschoenen dragen. Zwarte zolen zijn toegestaan, mits ze geen zwarte strepen trekken. Trimschoenen zijn verboden op de binnenbanen, deze trekken zwarte strepen. Claytech baan na het spelen dient men de baan te vegen. Afhangen/Reserveren: De contribuanten, die vrij willen tennissen, hangen af via het digitale afhangbord dat zich in het paviljoen bevindt. De reserveringstijd op de buitenbanen is maximaal 60 minuten met 4 spelers. Bij 2 of 3 spelers is de speeltijd 45 minuten. Op de binnenbanen is de reserveringstijd 45 minuten. Banen c.q. speeluren kunnen voor competitie, training of onderhoud zijn gereserveerd. Dit wordt op het digitale afhangsysteem aangegeven. Binnenbanen kunnen gereserveerd worden door contractanten. Tijdens toernooien, competitie of andere tennisevenementen zijn er 3 binnen- of buitenbanen beschikbaar voor 'vrij afhangen'. Als er echter geen vraag is naar 'vrij afhangen', worden deze banen eventueel gebruikt voor de georganiseerde activiteit. Training: Tennisles geldt als speeltijd. Het is niet toegestaan om vóór of tijdens het lessen al af te hangen voor vrij tennissen ná uw tennistraining. Doorhangen: Als u speelt op een baan blijft u spelen tot de volgende spelers komen. Pas daarna mag u weer afhangen. Tijdens uw speeltijd uw passen doorhangen, staat het systeem niet toe. Eerder stoppen met tennis om dan op een volgende tijdsperiode af te hangen staat het systeem ook niet toe. Mocht u uw reservering verwijderen, dan moet u 5 minuten wachten alvorens u weer een baan kunt reserveren. Baankeuze: U kunt zelf een baan kiezen, tenzij alle banen bezet zijn en/of baanverlichting aan is. U krijgt de eerst volgende baan die vrij komt of al vrij is. Verlichting De baanverlichting gaat automatisch aan en ook automatisch uit, 10 minuten na de speeltijd. U kunt opnieuw een baan reserveren vanaf het moment dat u uw speeltijd volledig hebt uitgespeeld. De verlichting gaat middels een tijdklok uit om 23.05 uur. Bij voortijdige uitschakeling duurt het ca 20 min. alvorens de lampen weer gaan branden. Bespeelbaar De buiten tennisbanen zijn niet bespeelbaar bij sneeuw(val). Op de website kunt u zien of de banen weer geopend zijn. Regen, vorst of bladeren zijn in principe geen probleem. Het is niet toegestaan om zelf sneeuw van de baan te verwijderen, omdat hier schade aan de baan kan ontstaan. U tennist te allen tijde voor eigen risico. Het bestuur van De Krekel/ de parkeigenaar kunnen niet aansprakelijk gesteld worden voor het ontstaan van welke schade dan ook. Uiteraard mogen de banen ook bij onweer niet bespeeld worden. Het besluit om banen te sluiten is in handen van de parkeigenaar.

12

Jeugd Op weekdagen geldt dat junioren tot en met 11 jaar in de avonduren na 19.00 uur niet mogen afhangen en spelen. Als de junioren voor 19.00 uur zijn begonnen dan mogen zij hun speeltijd in ieder geval afmaken. Introducee Introducees dienen zich vooraf telefonisch of per mail te melden bij de parkeigenaar of het barpersoneel. Tijdens drukte zullen er geen introducees worden toegelaten op de buitenbanen. De baan voor de introducee(s) zullen met een “intro pas of admin pas” baan afhangen worden op het elektronisch afhangbord door de parkeigenaar/ barpersoneel.

Gedragsregels Het betreden van de banen is uitsluitend toegestaan aan spelers en eventuele scheidsrechters. Gooi geen rookwaar of glasscherven op de banen, deze zijn funest voor de mat. Loop niet over een baan waarop gespeeld wordt, ook niet langs de achterlijn. Honden dienen altijd aangelijnd te worden. Auto’s, motoren en (brom)fietsen dienen op de daartoe bestemde parkeerplaatsen te worden gezet. De leden zijn verantwoordelijk voor de gedragingen van hun gasten en dienen erop toe te zien dat zij geen overlast veroorzaken. Het verplaatsen van scheidsrechtersstoelen, het wijzigen van de nethoogten en dergelijke gebeurd uitsluitend door de daartoe bevoegden. Als door regenwater op de baan blijft staan, ga dit niet proberen te verwijderen d.m.v. bijvoorbeeld trekkers, vegers of iets dergelijks. Wacht liever even tot het afwateringssysteem zijn werk heeft gedaan. Toon sociaal gedrag bij baanreserveringen. Reserveer niet met pasjes van leden die er (nog) niet zijn. U mag de banen uitsluitend betreden op tennisschoenen en in gepaste tenniskleding. Bij het constateren van gebreken of onregelmatigheden wordt u verzocht dit aan het barpersoneel of de parkeigenaar te melden. In situaties waarin dit reglement niet voorzien beslist de parkeigenaar of het bestuur.

13