Tennisvereniging De Korrel Veldhoven. Beleidsplan

Tennisvereniging De Korrel Veldhoven

Beleidsplan 2015 - 2016

januari 2015

Ten geleide In dit beleidsplan staat hoe het gaat met onze vereniging en aan welke zaken we aandacht moeten gaan schenken om onze gezellige en tennisminnende vereniging voor de toekomst te behouden en waar nodig (nog) beter te maken. Dit plan is een bijstelling van het beleidsplan van januari 2013. De afgelopen twee jaren zijn er een aantal voornemens uitgevoerd, is er een en ander veranderd in de vereniging en is er een voortschrijdend inzicht in hoe we verder willen. Kort samengevat is er sinds het vorige beleidsplan het volgende gebeurd: • financiën en administratie ∙ de ledenadministratie en de inbedding ervan in All-United is geoptimaliseerd ∙ er is voor de leden steeds een actuele ledenlijst beschikbaar • tennis ∙ het prestatietennis is meer naar de achtergrond ∙ de uitvoering van het jeugdbeleidsplan is voortgezet; de opzet van de trainingen en de competitiewedstrijden is veranderd ∙ er is een meer uitgekristalliseerd aanbod van trainingen voor senioren ∙ de KNLTB-competitie voor de jeugd is geconcentreerd op zondagen • leden ∙ het ledenaantal blijft constant, ook het aantal jeugdleden; het aantal jongvolwassen leden stijgt; de gemiddelde leeftijd stijgt ∙ de website is vernieuwd ∙ het is gemakkelijker geworden om (vanuit de website) alle leden te mailen In hoofdstuk 2 worden voor zover dat nodig is de veranderingen, ontwikkelingen en de zaken die aandacht vragen verder toegelicht. Hoofdstuk 3 geeft een overzicht van de actieplannen. Het bestuur dankt alle vrijwilligers die zich de afgelopen jaren hebben ingezet voor de vereniging en heeft er alle vertrouwen in dat de plannen voor de komende periode worden gerealiseerd. Het beleidsplan zal jaarlijks geëvalueerd worden.

Het bestuur van TV De Korrel januari 2015

Beleidsplan 2015-2016 van Tennisvereniging De Korrel, Oerle

2

Hoofdstuk 1 Missie, visie en identiteit.

Bij De Korrel wordt flink getennist. Maar ondanks dat iedereen tennist om te winnen, staat het recreatieve aspect doorgaans bovenaan. Krachten meten. Écht prestatietennis (categorie 2-4) zie je bij de jeugd en de jongvolwassenen. Tegen deze achtergrond gaat het bij onze vereniging om de balans tussen recreatie en prestatie. Onderstaande vier insteken beogen deze verhouding te illustreren. De missie gaat over de doelen die we nastreven: • een gezellige, plezierige en goed georganiseerde tennisvereniging; • we willen de jeugd zo goed mogelijk opleiden: tennis-technisch, optimale teamvorming, sportief en waardig gedrag op de baan, plezier in het spel; uitstekende training en goede opvang zijn beschikbaar. • we streven naar samenhang en integratie tussen verschillende categorieën leden, met name tussen jeugd, jongvolwassenen en senioren, evenals tussen nieuwe en “gevestigde” leden. De identiteit van de Korrel bestaat o.a. uit: • we zijn een vrijwilligersvereniging en willen dat ook blijven. • we maken het tennissen zo gezellig en plezierig mogelijk. • Baan 11 dient ter ondersteuning van het gezellige verenigingsleven. • wij ondersteunen onze spelers met raad en daad en bemiddelen bij eventuele ondersteuning die zij nodig hebben. Onze visie, het beeld van de toekomst, heeft betrekking op hoe onze vereniging past in de samenleving en in de (directe) omgeving: TV De Korrel biedt haar leden gelegenheid tot gezelligheids-, recreatief en prestatief tennis in goede harmonie met de directe woonomgeving. Leden in alle leeftijdscategorieën zijn betrokken bij de vereniging door uiteenlopende tennisactiviteiten, vrijwilligerswerk, organisatorische en bestuurlijke activiteiten en daarop afgestemde informatievoorziening. Het motto van TV De Korrel: Oer(s)gezellig en wínnen, als het kan.


3

Hoofdstuk 2 Inventarisatie en evaluatie.

In dit hoofdstuk wordt een overzicht gegeven van hoe het gaat met De Korrel. Het actuele organisatieschema is als volgt:

Voor het geven van een overzicht in dit beleidsplan wordt niet uitgegaan van deze structuur maar van de thema's die voor de continuïteit van De Korrel belangrijk zijn. Deze thema's worden in hun samenhang gepresenteerd. Bij elk thema wordt weergegeven of het goed gaat (groen), het aandacht behoeft (oranje) of dat er nog aan begonnen moet worden (rood). Het overzicht in dit hoofdstuk beoogt een volledig beeld te geven, waarbij de mate van gedetailleerdheid afgestemd is op de vraag of het onderwerp elementen bevat die met het oog op de toekomst beleidsmatig aandacht nodig hebben.


4

2.1. De Korrel, organisatie en vrijwilligers.

Het gaat goed met TV De Korrel. Het organisatieschema voldoet en met voldoende vrijwilligers om de dagelijkse gang van zaken goed te laten verlopen. De onderlinge verhoudingen zijn informeel, collegiaal, loyaal en respectvol. In de praktijk betekent dat over kwesties goed wordt overlegd alvorens een beslissing te nemen. Binnen de vereniging is veel uiteenlopende know-how waarvan vaak gebruik wordt gemaakt. Onderstaand wordt een totaaloverzicht gegeven waarbij in de betreffende paragrafen de onderdelen kort toegelicht worden.


5

2.2 Financiën, administratie, lidmaatschap, baan 11, sponsoring

2.2.1. Administratie en financiën Sinds begin 2011 is All United, een administratie-programma in gebruik. Dit programma bevat naast de boekhouding ook de ledenadministratie die regelmatig gesynchroniseerd wordt met de KNLTB en een incasso-functie voor de lidmaatschapsgelden, tennistrainingen ed. Een koppeling van All-United met de website is mogelijk maar is operationeel gezien niet zonder risico’s, financieel niet aantrekkelijk waardoor voor ontwikkeling van de website in eigen beheer is gekozen. De vereniging is financieel gezond. Jaarlijks gaat er in de exploitatie ca. €150.000 om, met een tot op heden positieve cashflow. Door deze positieve cashflow hebben we onder andere enkele jaren geleden in samenwerking met de Gemeente Veldhoven en in eigen beheer nieuwe banen kunnen laten aanleggen. In de exploitatie wordt rekening gehouden met te zijner tijd eventuele nieuwe aanleg van de banen en mogelijk nieuwe (LED) verlichting. De contributie- en drankprijzen zijn laag en met name de marge tussen de verkoopomzet in Baan 11 en de inkoopprijzen neemt af. Tegen deze achtergrond wordt overwogen het lidmaatschapsgeld en de prijzen in Baan 11 te verhogen met ingang van 2015. Door het constante aantal leden en de vrijwilligers die de bardienst doen zijn we in staat het lidmaatschap en de prijzen in Baan 11 laag te houden. 2.2.2. Ledenadministratie De ledenadministratie houdt doorlopend de gegevens bij die de vereniging en de leden nodig hebben voor lidmaatschap, communicatie en incasso. Alle lidmaatschapgegevens en wijzigingen worden binnen All United verwerkt. Vervolgens worden de wijzigingen in de lidmaatschapsgegevens gesynchroniseerd met de KNLTB. De KNLTB is in januari 2014 overgestapt naar een nieuw pakket wat veel problemen heeft gegeven met het verwerken van de mutaties. Inmiddels is dit grotendeels verbeterd. De ledenadministratie heeft periodiek contact met de KNLTB om de nog aanwezige problemen op te lossen. De snellere verwerking van de mutaties bij de KNLTB – voorheen duurde het een week - is een hele vooruitgang. De verwerking gebeurt nu 's nachts zodat ze de volgende dag in te zien zijn en eventueel onmiddellijk nieuwe aanpassingen doorgegeven kunnen worden. Nieuwe aanmeldingen kunnen hierdoor ook sneller verwerkt worden.


6

De ledenadministratie is momenteel goed op orde, het blijkt te volstaan dat de ledenadministrateur een of twee keer per jaar de ledenadministratie en de incassogegevens met de penningmeester evalueert. Bij nieuwe aanmeldingen hanteert de ledenadministratie de regel dat eerst het inschrijfgeld en de (pas)foto binnen dienen te zijn voordat het nieuwe lid wordt aangemeld bij de KNLTB. Leden die zich aanmelden worden op een wachtlijst geplaatst. Als het maximale, door het bestuur aangegeven ledenaantal nog niet is bereikt, zullen nieuwe leden toegelaten worden. De contributie voor dat jaar zal naar rato worden vastgesteld. De ledenlijst wordt in principe éénmaal per maand geactualiseerd en op de site gezet. Bij weinig tot geen wijzigingen kan hiervan afgeweken worden. 2.2.3. Baan 11 Het roosteren voor de bardienst en de interne gang van zaken zoals inkoop en bar-hygiëne worden geregeld door de Bar Commissie. Sinds de regel dat iedereen die deelneemt aan een competitie daarvoor een bardienst draait zijn er over het algemeen voldoende 'vrijwilligers' te vinden voor de bardiensten. Zonodig wordt een extra mail uitgedaan. Bij grotere evenementen zoals het VTK, thuisblijverstoernooi en het Severinustoernooi wordt de Bar Commissie ondersteund door de Evenementen Commissie waarbij het gaat om een barbecue, hapjes e.d. De Evenementen Commissie doet hiervoor de inkoop, organisatie en coördinatie. Operationeel leunt de Commissie dan op vrijwilligers die ad hoc gezocht, gevraagd en tot op heden gevonden worden. Ter bevordering van de continuïteit organiseert de EC naar behoefte een (gezellige) evaluatie-bijeenkomst. Voor het onderhoud van de elektrische apparatuur in Baan 11 wordt de Barcommissie ondersteund door vaste vrijwilligers. Zij signaleren de storingen naar de betreffende leveranciers e/o onderhoudsmensen en zorgen ervoor dat de eventuele problemen opgelost worden. Vanuit het Bestuur c.q. de Bar Commissie worden afspraken gemaakt zodat bij georganiseerd vrij tennissen zoals op maandag-, dinsdag- en vrijdagochtend, vrijdagavond en zaterdagmiddag de bardienst door de tennissers zelf wordt verzorgd.


7

De werkwijze van de bardienst met betrekking tot het ophalen van het wisselgeld en sleutel bij het sleuteladres zowel als het storten van de opbrengsten voldoet goed. Al enige tijd bestaat de discussie over het bestaande kassasysteem en het gegeven dat de controle op de barinkomsten niet optimaal is. De afgelopen periode heeft het bestuur zich georiënteerd op de mogelijkheden, hetgeen geresulteerd heeft in de aanschaf van een nieuw kassasysteem in december 2014. Het nieuwe kassasysteem vergemakkelijkt het afrekenen, het bijhouden van consumpties door teams en biedt de mogelijkheid meer controle uit te oefenen op de verhouding tussen inkoop en verkoop en aldus de hoogte van de afzonderlijke marges. De invoering hiervan zal vanaf 2015 plaatsvinden. 2.2.4. Sponsoring Het sponsorbeleid bestaat onder andere uit: • de club mag niet afhankelijk zijn/worden van sponsoren • de sponsoren mogen geen invloed op het beleid van de Korrel hebben • de sponsorgelden bieden aanvullende mogelijkheden voor activiteiten en materieel ten behoeve van de jeugd (lagere prijzen), het park (bijvoorbeeld wedstrijdborden) en de veiligheid/gezondheid zoals de AED en cursussen daarvoor • teamsponsoring wordt niet door De Korrel verzorgd. Het sponsorbeleidsplan functioneert goed ondanks dat de economische crisis ook aan onze (ex)sponsoren niet voorbij is gegaan. De relatie met de sponsoren dient goed onderhouden te worden. Jaarlijks wordt bekeken op welke wijze aandacht aan de relatie en onderlinge communicatie kan worden besteed, zoals een sponsoravond tijdens de VTK of uitnodigingen bij andere activiteiten. De Sponsor Commissie ziet er op toe dat bij activiteiten die een externe uitstraling hebben, zoals de VTK, de belangen van de sponsoren in het oog worden gehouden. Hoewel de sponsoring van tennisteams buiten het beleid van de vereniging valt, wordt dit door de Sponsor Commissie en de vereniging ondersteund middels relaties/contacten, know-how, etc..


8

2.3 Paviljoen, banen, park en onderhoud

2.3.1. Onderhoud We beschikken over een uitstekend en goed onderhouden tennispark. Binnen de groep vrijwilligers die het onderhoud doet, is in de loop der tijd een informele taakverdeling gegroeid. Bij afwezigheid wordt het betreffende werk door deze informele taakverdeling, door anderen gedaan. Bij speciale projecten worden aanvullende afspraken en onderlinge taakverdelingen gemaakt. Bij wat grotere projecten, o.a. renovatie of aanschaf van duurder gereedschap vindt overleg met het Dagelijks Bestuur plaats. Voor het reguliere onderhoudswerk beschikt de groep vrijwilligers over voldoende speelruimte, gereedschap en motivatie om de accommodatie op en top te houden. In het algemeen is de groep die het onderhoud uitvoert voldoende groot. 2.3.2. Paviljoen. Het onderhoud van het paviljoen richt zich op het in stand houden van water- en energievoorziening, beveiliging, verlichting, waterafvoeren, geluidsapparatuur en dergelijke en wordt doorlopend schoongehouden. Storingen worden onmiddellijk opgepakt. 2.3.3. Grijs en groen. Er is veel groen in het park en dat vraagt veel onderhoud. Hoewel niet altijd en op elk moment onmiddellijk voldoende vrijwilligers aanwezig zijn, blijkt het in de praktijk door de tijd heen altijd goed op te lossen. Bij grotere projecten als het snoeien van het gehele park worden incidentele vrijwilligers gezocht en gevonden. 2.3.4. Banen. Groot onderhoud van de banen wordt één keer per jaar uitgevoerd door de oorspronkelijke leverancier van de banen. De rest van het jaar gebeurt dit door de vrijwilligers die door de leverancier opgeleid en geïnstrueerd zijn. Elk jaar bij het groot onderhoud, uitgevoerd door de leverancier, vindt overleg plaats over eventuele bijzonderheden. De tennisverlichting wordt 1 maal per kwartaal gecontroleerd. De lampen worden uiteraard vervangen als ze stuk zijn maar ook als ze niet voldoen aan de daarvoor vastgestelde sterkte van het licht.


9

2.4 Recreatief en prestatief tennis, jeugd en jongvolwassenen, training

2.4.1. Recreatief tennis Bij De Korrel wordt flink getennist. Maar ondanks dat ieder van ons tennist om te winnen, staat het recreatieve aspect doorgaans bovenaan. Het echte prestatietennis zie je bij de jeugd en de jongvolwassenen. Bij de Korrel worden het hele jaar door competities en wedstrijden georganiseerd, zoals: • de KNLTB-competities in winter en voorjaar • de Veldhovense Tennis Kampioenschappen (VTK) • de clubkampioenschappen • de interne winter- en voorjaarscompetitie Deze activiteiten worden georganiseerd door de Technische Commissie die daarvoor de volgende werkzaamheden verrichten: • het verzorgen van de uitnodigingen en overige communicatie • het verwerken van aanmeldingen en verhinderingen • het zorgen voor een planning met de toernooi-assistent • de organisatie voor en tijdens de betreffende activiteit • het verwerken van de uitslagen en evt. doorgeven aan de KNLTB • het afstemmen met ondermeer barcommissie, evenementencommissie, sponsorcommissie, jeugdcommissie, baancommissaris, penningmeester en algemeen bestuur Voor de meeste competities/toernooien bestaat binnen de TC een subcommissie die de benodigde activiteiten daarvoor oppakt. Het thuisblijverstoernooi, husselen, Kersttoernooi, invitatietoernooi en de Ladysday worden niet door de TC maar vnl. door direct betrokkenen georganiseerd. Zij vallen echter wel onder de regie van de TC. Overvolle banen Binnen De Korrel is veel belangstelling voor competities: intern (september tot maart) en extern KNLTB (winter/voorjaar) op maandag, dinsdag, donderdag, vrijdag, zaterdag en zondag. Met name tijdens de KNLTB-competitieweken in het voorjaar is het erg druk op de banen. Om zoveel mogelijk leden deel te kunnen laten nemen aan deze competities zijn voor de voorjaarscompetitie de volgende beslissingen genomen: • op de competitie-zaterdagen en -zondagen zijn alle 10 banen beschikbaar voor de KNLTB-competitie; • de helft van de teams begint 's morgens te spelen, de andere helft begint 's middags te spelen.


10

Gevolg hiervan is dat er met meer teams aan de competitie deelgenomen kan worden maar dat alle banen vol bezet zijn. Hierdoor is de aanwezigheid van iemand die aanwijzingen kan geven over de toekenning van banen vereist. We streven er naar om waar mogelijk jeugd/ jong-volwassenen en/of nieuwe teams te laten deelnemen. Alle inschrijvingen worden geïnventariseerd, waarna een indeling gemaakt zal worden naar gelang de mogelijkheden. De TC kan besluiten, in overleg met de betrokkenen, teams samen te voegen, individuele spelers aan een team toe te voegen etc. De teams worden verzocht het aantal dispensatiespelers zoveel mogelijk te beperken. Teams die te laat inschrijven kunnen worden uitgesloten van deelname aan de competitie en er wordt geen garantie tot deelname gegeven. De toernooi-assistent. (TAS) Veel werkzaamheden voor een competitie of toernooi worden uitgevoerd met het wedstrijdprogramma TAS (toernooi-assistent). Dit programma draait lokaal of gedeeld (binnen de vereniging), en kan ook gesynchroniseerd met de KNLTB database (voor actuele rating) en is benaderbaar via de website van De Korrel en rechtstreeks via het internet. Binnen TAS wordt voor elk toernooi of competitie een afzonderlijke database aangemaakt. Dit houdt in dat wijzigingen of aan- en afmeldingen voor de ene activiteit niet meegenomen kunnen worden voor andere activiteiten. Ook synchronisatie met het ledenbestand van De Korrel is niet mogelijk. De TC gaat in overleg met de softwarebeheerders van TA om te onderzoeken of hierin vorderingen kunnen worden gemaakt. Het verzorgen van de mutaties in de toernooi-assistent vergt flink wat tijd. Men moet het programma goed kennen om er in de praktijk mee uit de voeten te kunnen. 2.4.2. Jeugd Begin 2011 is aan de ledenvergadering het Jeugdbeleidsplan 2011-2014 gepresenteerd. Aanleiding hiertoe was de wens meer duidelijkheid te creëren over de doelstellingen van het jeugdtennis en hoe die te bereiken. De Jeugdcommissie is tevreden over wat dit beleidsplan heeft opgeleverd. Veel plannen zijn door inzet van de clubtrainer en de Jeugdcommissie met succes uitgevoerd. Zo wordt conform dit Jeugdbeleidsplan nog steeds actief aan ledenwerving gedaan door deel te nemen aan het Sjors Sportief programma. Dit programma is voor alle basisschool kinderen in Veldhoven. Zij kunnen zich in het voorjaar inschrijven voor allerlei sport kennismakingslessen. De afgelopen 2 jaar hebben hier ongeveer 100 kinderen aan deelgenomen. Het afgelopen jaar hebben we aan dit programma 13 nieuwe jeugdleden overgehouden.


11

Momenteel wordt er nog gewerkt aan het beleidsplan 2015-2018. Er zal vooral aandacht besteed worden aan het werven/behouden van jeugdspelers en het samenwerken met andere Veldhovense verenigingen. De Jeugdcommissie is er op gericht de jeugd zo goed mogelijk te leren tennissen, hen het plezier in het spel te bieden en te leren als team te spelen. De Jeugdcommissie levert hiermee een grote bijdrage aan de continuïteit van de Korrel waarbij de inzet van de clubtrainer en vrijwilligers/ouders cruciaal zijn. Het jeugdbeleid is gericht op een goede basis te creëren voor prestatie-tennis. Afhankelijk van talent en ambitie worden de jeugdleden hiertoe gestimuleerd en worden hiervoor de condities gecreëerd. Het tennissen door de jeugd vindt voornamelijk plaats gedurende lessen en tijdens lokale/regionale competities, vrij tennissen door de jongere jeugd komt zelden voor. 2.4.3. Prestatie-tennis Binnen De Korrel overheerst het recreatieve tennis. De Korrel heeft een kleine historie op prestatief gebied. Het is belangrijk dat bij De Korrel de voorwaarden worden gecreëerd om ook toptennis binnen de vereniging mogelijk te maken of te stimuleren. Tevens is het belangrijk dat door De Korrel de spelers die een voorbeeld zouden kunnen zijn voor onze jeugdleden, worden ondersteund om De Korrel op regionaal e/o landelijk niveau te presenteren. Het Jeugdbeleidsplan is er op gericht dat jeugdleden als ze 16-17 zijn op een zeer goed niveau kunnen spelen. De betere spelers gaan naar regionale tennisscholen. De Korrel kan niet alle trainingsfaciliteiten aanbieden die zij nodig hebben. Het is de bedoeling om daar in samenwerking met de andere Veldhovense Jeugdcommissies en trainers verandering in te brengen. Een topteam (hoofdklasse, ere-divisie) kan een bindende en boeiende factor zijn niet alleen voor jeugdspelers die er tegen op kijken, maar ook voor de senioren. Daarom is het wenselijk dat er het nodige wordt georganiseerd voor de leden die de jeugdomgeving ontgroeid zijn en nog niet echt bij de senioren horen. Het zijn vaak goede spelers, die we als team aan ons moeten binden en die we op passende momenten moeten betrekken bij de tennis-activiteiten van de jeugd en de senioren en bij de organisatie van op prestatie gericht tennis bij De Korrel.


12

2.4.4. Training Doelstellingen. De basisdoelstelling van de training is het aanleren van de regels en de (basis)technieken van het tennisspel in het verlengde daarvan worden ook andere doelen nagestreefd. Aanvullende doelstellingen voor de jeugd:  Meer jeugdleden: ledenwerving, zodat er voldoende aanwas blijft. Op dit moment is er voldoende aanwas maar dit komt niet vanzelf. We moeten dus actief blijven in kennismakingsprogramma’s zoals ‘Sjors Sportief’.  Meer trainingsmogelijkheden voor de betere en fanatiekere kinderen. Hiermee is samen met VLTC een begin gemaakt door middel van het J.I.C. programma. Het is beter om dit samen met andere Veldhovense verenigingen te doen omdat je dan een grotere groep kinderen hebt waardoor je beter passende groepen kunt maken naar niveau en naar mentaliteit (meer of minder fanatiek). Aanvullende doelstellingen voor de senioren: • Meer trainende senioren: Dit willen we bereiken door een gevarieerd aanbod van trainingen te bieden, zodat er voor iedereen wel een uitdagende trainingsmogelijkheid is. Denk aan reguliere training, geschikt voor mensen die iedere week willen trainen op zowel singelspel, dubbelspel, technisch, tactisch, competitie training en thematrainingen. • Vanuit de trainingen de mensen wegwijs maken binnen de vereniging: Dit willen we bereiken door naast de wekelijkse trainingen ook aanvullende trainingsdagen te organiseren Doordat daar veel mensen bij elkaar zijn leer je veel andere spelers kennen. Trainingen voor de jeugd. Voor de basistraining van de jeugd wordt de methode van TennisKids gebruikt. Deze KNLTB-methode omvat behalve een op kinderen afgestemde lesmethode ook een op heb afgestemde competitie: de Worldtour en de Groene Competitie. Voor de betere en fanatiekere kinderen van de vereniging is er vanaf oktober 2014 gestart met de Jeugd Indoor Competitie, het zgn. J.I.C.- programma. Deze competitie is bedoeld voor goede clubkinderen. Kinderen die deelnemen aan het J.I.C. programma krijgen een extra trainingsprogramma op vrijdagavond. Dit is samen met de kinderen van VLTC die aan dit programma meedoen. Op zondag zijn er 6 wedstrijddagen waarop de J.I.C. competitie gespeeld wordt. Door dit samen met VLTC te doen is de groep groter en spelen de kinderen met meer verschillende kinderen. Zo hebben ze meer (uiteenlopende) spelers om zich aan op te trekken.


13

Training voor de jongere senioren (18-35 jaar) In de groep van 18 tot 35 jaar is het aantal nieuwe leden toegenomen. Dit is een belangrijke doelgroep aangezien we als vereniging sterk aan het vergrijzen zijn. Deze leden zorgen voor het broodnodige nageslacht en dientengevolge potentiële nieuwe leden. Deze zorgen op hun beurt voor het verdere bestaan van de Korrel. Deze groep verdient dan ook speciale aandacht met als doel meer anderen van gelijke leeftijd of jonger als lid aanbrengt. Hierbij is het noodzakelijk dat deze groep de Korrel beter leert kennen en dat men weet waar men zoal voor in kan schrijven, enz. Training voor senioren De afgelopen tijd is een gevarieerder aanbod van trainingen aan de senioren gedaan. Dit heeft tot gevolg dat meer senioren trainingen volgen. Momenteel, aanvang 2015, zijn 14 groepen ingedeeld. De voornaamste motivaties om te trainen zijn: • beter leren tennissen door een goede manier van aanleren • op een vast uur in de week spelen na de training omdat de training altijd doorgaat en • men heeft een stok achter de deur: men merkt dat als men niet traint, men ook minder vaak gaat tennissen De behoefte om niet een geheel seizoen te trainen is ook aanwezig. De belangstelling gaat dan uit naar bepaalde thema's waarvoor men belangstelling heeft. Als voorbeeld zijn de trainingen in de maand maart, voor de voorjaarscompetitie. Dit is een 4 weken durende training en gericht op het spel met minder aandacht op techniek en meer op tactiek en mentaliteit.


14

2.5. Leden, leeftijdsopbouw, vrijwilligers, communicatie, website, nieuwe leden

2.5.1. Leeftijdsopbouw Per oktober 2014 hebben we 758 leden waarvan 93 jeugdleden. In oktober 2014 ziet de leeftijdsopbouw er als volgt uit: TV De Korrel

okt 2014

160

140

120

100 2005 2011

80

2014 Vhv

60

40

20

0 5-9 jr 10-14 15-19 20-24 25-29 30-34 35-39 40-44 45-49 50-54 55-59 60-64 65-69 70-74 75-79 80-84

Te zien is dat het aantal jeugdleden verder is afgenomen, dat het aantal jongvolwassenen is toegenomen, en dat de grote groep seniorleden gemiddeld steeds ouder wordt. Kijken we naar de leeftijdsopbouw van de jeugd dan zien we het volgende:


15

Waar in het verleden er een behoorlijke terugval was na de jeugdopleiding is nu te zien dat er meerdere jeugdleden blijven. Dit blijkt ook uit de navolgende afbeelding die het aantal jongvolwassenen weergeeft. Het aantal 18-35 jarigen groeide van 120 in 2011 naar 168 in 2014.

TV De Korrel 2014

jongvolwassenen

25

20

15 2014 2011

10

5

0 18

19

20

21

22

23

24

25

26

27

28

29

30

31

32

33

34 35jr

Het werven van jeugdleden (mini's) wordt met het uitvoeren van het Jeugdbeleidsplan beleidsmatig aangepakt. Nieuwe seniorleden. Beginnende seniorleden gaan vaak tennissen om meer te bewegen en verder om sociale redenen. ‘Inburgering’ is daarom heel belangrijk en verdient aandacht. Als men nog nooit heeft getennist en er nog geen bekenden zijn ligt het wat moeilijker. De vraag is hoe vindt men dan aansluiting vinden bij andere leden bij de training of bij de gezelligheidsactiviteiten. Geregeld wordt men lid samen met vrienden of omdat men al leden kent. Maar het komt ook voor dat mensen niet zo gemakkelijk hun weg vinden en niet durven meedoen met husselen of interne toernooien omdat men mogelijk niet goed genoeg zou zijn. Voor deze leden, die o.a. uit sociale redenen gaan tennissen biedt de Korrel het welkomstboekje voor senioren aan met handvatten om makkelijker thuis te raken in de vereniging. Het bestuur onderzoekt nog andere handvatten om de 'inburgering' te bevorderen.


16

2.5.2. Vrijwilligers TV De Korrel wordt gedragen door vrijwilligers. Een inventarisatie binnen de vrijwilligers met een bepaalde verantwoordelijkheid die doorlopend is levert een lijst van ca. 50 personen op. Daarnaast zijn er veel leden die projectmatig, regelmatig of incidenteel hand- en spandiensten verlenen. Met name bij bardiensten, onderhoud van het park, het begeleiden van jeugdteams en assistentie bij festiviteiten wordt een beroep gedaan op de leden. Deze leden zijn over het algemeen dezelfde leden waar al eerder een beroep is gedaan en bedraagt ongeveer 200 in aantal. Vanuit de historie is De Korrel een echte vrijwilligersvereniging. Vanaf de oprichting heeft een grote groep leden veel werk verricht en heeft ondermeer de aanleg van het park, bouw en latere uitbouw van het paviljoen, veel binding gebracht. Deze open sfeer en cultuur is tot op heden niet veranderd. Het gevoel van verbondenheid met De Korrel is wellicht wat veranderd, maar binnen tennisteams, bestuur, commissies en de onderhoudsgroep van het park is er sprake van een grote saamhorigheid. Binnen het bestuur en de commissies maakt men zich soms zorgen over de vraag of er in de toekomst nog voldoende belangstelling zal zijn om de noodzakelijke werkzaamheden als vrijwilliger uit te voeren. Tot op heden worden deze vrijwilligers steeds gevonden. Het bestuur is zich er van bewust dat elke vrijwilliger het gevoel moet hebben dat zij/hij gewaardeerd wordt. Om dit gevoel ook materieel te beantwoorden zijn er tegemoetkomingen zoals vergoedingen, presentjes en cadeaubonnen etc. 2.5.3. Communicatie met de leden De afgelopen jaren is de communicatie met de (potentiële) leden verbeterd door: • het samenstellen van een welkomstboekje voor zowel jeugd- als voor volwassenen; dit boekje wordt aan nieuwe leden opgestuurd en is op de website gepubliceerd zodat ook bestaande leden dit kunnen naslaan; deze boekjes worden jaarlijks geactualiseerd • het ontwerpen van een nieuwe website met alle wenselijke handvatten voor o.a. communicatie met de leden (zie ook 2.5.4) • het uitsturen van periodieke mailberichten over komende tennisactiviteiten met daarbij een link naar de website; van de leden wordt verwacht mee te gaan met de tijd en dat op eigen initiatief een kijkje op de website wordt genomen inzake diverse veranderingen, activiteiten etc.


17

2.5.4. De website In 2013 is er overleg geweest tussen afvaardigingen van alle commissies over de wensen ten aanzien van de inrichting en de functionaliteiten van een nieuwe website. Deze verwachtingen/eisen hebben een website opgeleverd die door de commissies zelf aan te passen is, aangevuld kan worden en doorlopend geactualiseerd kan worden. Elke commissie is geautoriseerd om de voor hen belangrijke onderdelen van de website aan te passen. Zodoende is er maximale invloed van de commissies op de actuele inhoud van de website, zonder dat per ongeluk de gehele website verstoord zou kunnen raken. De nieuwe website geeft een overzichtelijk beeld van alle relevante onderdelen van de vereniging: de historie van de vereniging, nieuws, komende tennisactiviteiten, de lopende tennisactiviteiten van de jeugd en de volwassenen en (achtergrond)informatie hierover, het bestuur en de commissies, doorgeven van wijzigingen door leden, een steeds actuele ledenlijst, etc. Vanuit de website kunnen gemakkelijk links worden gemaakt naar andere relevante sites zoals de toernooiklapper en social media zoals Facebook. Ook is het eenvoudig om artikelen, foto's, inschrijfformulieren, uitslagen van clubkampioenschappen etc. op de site te zetten. De websitecommissie is beschikbaar voor (technische) ondersteuning van de commissies bij hun wensen inzake de website.


18

3. Het beleid voor 2015

3.1. Administratie en financiën Vanaf 1 januari is de nieuwe kassa operationeel. Voor de barvrijwilligers betekent dit dat het afrekenen makkelijker zou moeten worden. Aan de hand van kleine afbeeldingen kan men het systeem gebruiken en hoeft men niet meer handmatig te tellen. Het af rekenen van de gebruikte consumpties tijdens een competitie dag of avond is hierdoor ook eenvoudiger geworden. Het bestuur is zich er van bewust dat de komende tijd een leertraject is voor alle vrijwilligers die hiervan gebruik gaan maken. Positieve kritiek zowel als opmerkingen over het nieuwe systeem worden dan ook zeer op prijs gesteld. De achterliggende administratie van de kassa biedt de mogelijkheid om meer controle uit te kunnen oefenen op de opbrengsten in relatie tot de inkoop. 3.2. Jeugdbeleid De Jeugdcommissie is nog aan het werk met het nieuwe beleidsplan. Aandachtspunten vanuit het bestuur zijn: - de werving van jeugdleden - samenwerking met andere verenigingen bij trainingen voor de betere jeugd - het betrekken van ouders bij het jeugdtennis 3.3. Betrekken van leden bij de vereniging Het beleid om de jongere seniorleden meer te betrekken bij het reilen en zeilen van de vereniging zal worden voortgezet. We zullen meer aandacht geven aan de laagdrempelige tennisactiviteiten binnen de vereniging zodat nieuwe leden hier sneller mee bekend raken en daardoor ook sneller aan deze activiteiten zullen deelnemen. We vinden dat een periodieke digitale nieuwsbrief via de mail meerwaarde kan hebben en zullen nagaan hoe dit vorm te geven. 3.4. Nieuwe leden. In de directe omgeving van TV De Korrel wordt gebouwd. We gaan na welke acties we kunnen ondernemen om TV De Korrel onder de aandacht van de nieuwe bewoners te brengen.


19

Tennisvereniging De Korrel Veldhoven. Beleidsplan

Recommend Documents