Tennisvereniging Heynkensort
Informatie boekje Welkom bij onze vereniging!! Door middel van dit boekje willen wij u informatie geven over onze vereniging.
Editie 2014
Inhoudsopgave Pag Inhoudsopgave ................................................................................... 1 Contactgegevens ................................................................................ 2 Commissies ........................................................................................ 3 Geschiedenis ...................................................................................... 4 Organisatie van de vereniging ............................................................ 5 Contributie ......................................................................................... 5 Lid worden ......................................................................................... 5 Opzeggen lidmaatschap ..................................................................... 6 Racketwisselen ................................................................................... 6 Rechten en plichten ........................................................................... 6 KNLTB Ledenpas ................................................................................. 6 Sleutel en alarm clubhuis ................................................................... 6 Clubdiensten ...................................................................................... 7 Training en tennislessen .................................................................... 7 Competities en toernooien ................................................................ 8 Baanreglement T.V. Heynkensort ...................................................... 9
Pagina 1
Informatieboekje
Contactgegevens Tennisvereniging Adres: Telefoonnummer: Website:
Hofweg 17 te Heinenoord 0186 601062 www.tvheynkensort.nl
Secretariaat / postadres Naam: Liesbeth Catshoek Adres: Blaaksedijk Oost 22 3274 LC Heinenoord Telefoonnummer: 0186 603687 E-mail:
[email protected] Ledenadministratie Naam: Adres: Telefoonnummer: E-mail:
Frida Holleman Heyne van Althenastraat 34 3274 CD 0186 603974
[email protected]
Webmaster O.T.C.
Sofie Catshoek Gert-Jan Reedijk
Bestuur Voorzitter: Hans Hoogland Penningmeesters: Myriam Sakko penningmeestertvh@gmailcom TC Bart van Dueren den Hollander Secretariaat: Liesbeth Catshoek J.C.: Frida Holleman CHC: Sonja v.d. Heuvel Onderhoud: Lou Hijna Sponsorcie. Eelco Stiemer
Pagina 2
Informatieboekje
06387 49875 0186 600975
0186 601651 06 25072764 0186 604331 0186 603687 0186 603974 010 4836096 0186 601635 06 47394218
Commissies Secretariaat Het secretariaat verzorgt de communicatie namens het bestuur, behandelt de post en zorgt voor verslaglegging tijdens vergaderingen. Ledenadministratie De ledenadministratie regelt alle aanmeldingen, adreswijzigingen, afmeldingen en communiceert dit met de KNLTB. Penningmeester De penningmeester/ regelt de financiën, waaronder ook de jaarlijkse contributies. Technische commissie (T.C.) De T.C. regelt de competities, gezellige avonden, interne toernooien voor seniorleden en het Parktoernooi. Open Toernooi Commissie (O.T.C.) De O.T.C. organiseert tweemaal per jaar een Open Toernooi, waar elk KNLTB lid zich voor kan inschrijven. Jeugd Commissie (J.C.) De J.C. regelt de competitie voor de jeugd, en allerlei tennisactiviteiten voor onze jeugdleden. Clubhuiscommissie (C.H.C.) De C.H.C. regelt de baractiviteiten, zowel de indeling van de bar- en keukendiensten als ook de inkoop. Onderhoudscommissie De onderhoudscommissie zorgt voor het in goede staat houden van banen, opstallen en tuin. Sponsorcommissie De sponsorcommissie draagt zorg voor het onderhouden van contacten met sponsoren en het opstellen van de contracten. Pagina 3
Informatieboekje
Geschiedenis De vereniging werd opgericht op 26 april 1973. De oprichters hoorden dat er misschien een stukje grond van de Gemeente gehuurd kon worden om er tennisbanen op aan te leggen. Er bleek voldoende interesse te zijn van omwonenden, dus werd er nagedacht over de aard van de banen: gravel of iets anders (Laycold). Het werd Lay-Cold, omdat Lay-cold onderhoudsvrij was en er kon het hele jaar door op getennist worden. In 1974 werden baan 1 en 2 aangelegd. Al snel bleek dat twee banen te weinig waren en werd baan 3 aangelegd. Het eerste clubhuis, een barak die van de Maasvlakte kwam, stond op de plaats waar nu de vierde baan ligt. In 1976 wilden enkele leden competitie gaan spelen en werd besloten de vereniging bij de KNLTB aan te sluiten. Eind jaren '70 bleek dat het gezellige clubhuisje toch te klein geworden was. De KNLTB eiste bovendien dat er voldoende kleedruimte en douchegelegenheid was. Er werd een bouwcommissie opgericht. Na veel werk en inzet van de leden kon eind maart 1980 het nieuwe clubhuis feestelijk in gebruik worden genomen. Inmiddels was ook bij alle drie de banen verlichting aangelegd. De jaren tachtig verliepen voor het clubhuis rustig totdat er op 27 november 1989 brand uitbrak: een zwarte dag. Een gedeelte van het clubhuis werd onherstelbaar vernield, daar kwamen twee nieuwe - iets bredere units voor in de plaats. Na wederom een winter van hard werken werd vlak voor de competitie in 1990 het vernieuwde clubgebouw officieel in gebruik genomen. De eerste banen werden begin jaren tachtig slecht, de toplaag liet los van het asfalt. Er zat niets anders op dan de banen grondig te laten renoveren en ijverig te gaan sparen voor nieuwe banen. In 1988 was het eindelijk zo ver: de eerste kunstgrasbanen werden aangelegd. Eerst moesten er duizenden gaten in het asfalt worden geboord om de afwatering veilig te stellen. In de zomer van 1997 werd de tweede kunstgrasmat aangelegd, nu met een laag "ZOAB" (Zeer Open Asfalt Beton) om de waterhuishouding onder het kunstgras te verbeteren. In 1998 werd op de nieuwe banen en in het teken van ons 25-jarig jubileum ons eerste Open Toernooi gespeeld. Pagina 4
Informatieboekje
In 2001 werd een commissie opgericht welke de mogelijkheden voor een vierde baan ging onderzoeken. In september 2002 konden we al op deze nieuwe baan tennissen. In 2012 is het hek om de banen geheel vernieuwd, is drainage langs de banen aangebracht en zijn de tegelpaden hierop aangepast. Het oefenbaantje is veranderd in een oefenkooi met oefenmuur. In juli 2013 zijn alle banen wederom belegd met nieuw kunstgras.
Organisatie van de vereniging De vereniging is ingeschreven bij de Kamer van Koophandel te Rotterdam en beschikt over statuten, een Huishoudelijk Reglement en een Baanreglement. Leden hebben recht op inzage in deze stukken en kunnen bij het secretariaat een exemplaar aanvragen. Het baanreglement vindt u in zijn geheel verderop in dit boekje.
Contributie De contributie en het inschrijfgeld bedragen: Contributie Inschrijfgeld Senior € 125,€ 10,In het jaar dat je 21 jaar wordt.
Aspirant senior
€ 75,-
€ 10,-
In het jaar dat je 18 jaar wordt.
Junior Competitielid Winterlid
€ 50,€ 40,€ 62.50
€ 5,nvt nvt
1-10 tot 1-4
Bij inschrijving na 1 februari wordt de contributie voor senior, aspirant en junior evenredig naar het aantal maanden vastgesteld.
Lid worden Indien u aan onderstaande punten heeft voldaan, bent u lid en krijgt u een voorlopige ledenpas. Inschrijfformulier invullen, ondertekenen inclusief een pasfoto inleveren bij de ledenadministratie. Dit kan ook per email:
[email protected] Pagina 5 Informatieboekje
Inschrijfgeld en contributie voor het eerste jaar overmaken op rekeningnummer IBAN NL02INGB0004730577 bic code INGBNL2A ten name van T.V. Heynkensort
Opzeggen lidmaatschap Het opzeggen van je lidmaatschap dient schriftelijk bij de ledenadministratie te geschieden en wel vóór 1 december van het jaar voorafgaande aan uw opzegging. Indien de opzegging na 1 december binnen komt, zal de opzegging pas in het volgende jaar in behandeling worden genomen.
Rechten en plichten Als lid heeft u recht om te tennissen op onze banen, waarbij u ’s avonds gebruik kunt maken van verlichting. Wanneer het druk is geldt een roulatiesysteem van steeds 30 minuten (zie baanreglement art.16). Als lid heeft u de plicht om per jaar een aantal clubdiensten te verrichten. Zie Clubdiensten.
KNLTB Ledenpas Leden ontvangen elk jaar aan het begin van het seizoen, wanneer hun contributie is voldaan en de clubdiensten zijn ingevuld, de ledenpas van de KNLTB. Met deze pas kunt u een baan “afhangen“ en verder geldt de pas als legitimatie bij competities en toernooien. De ledenadministratie kan bij verlies van deze pas voor € 5,- een nieuwe pas aanvragen.
Racketwissel Wilt u tennissen maar heeft u geen vaste tennispartner, dan kunt u elke woensdagavond terecht op de Racketwisselavond. De tennisrackets worden in een ton gedaan en vervolgens wordt gekeken welke koppels er gevormd worden. U kunt tijdens de racketwisselavond niet vrij tennissen vanaf 19.30 uur (enkelen, dubbelen of mixen) tenzij u toestemming krijgt van de organisatie. Pagina 6
Informatieboekje
Sleutel en alarm clubhuis Ieder lid kan een exemplaar aanvragen van de sleutel van de buitendeur. De borg voor de sleutel bedraagt € 7,50 en kun je betalen bij de ledenadministratie. U heeft met deze sleutel toegang tot de gang, waar de toiletten, kleedruimtes, het koffieautomaat en het informatiebord zich bevinden. Bij ontvangst van de sleutel krijgt u een gebruiksaanwijzing van de alarminstallatie. Het kantinegedeelte heeft een aparte sleutel. Deze hangt aan de sleutelbos voor de bardiensten.
Clubdiensten De aspirant- en seniorleden zijn verplicht om tweemaal per jaar een clubdienst te verrichten. U kunt aan het begin van het jaar aangeven waar uw voorkeur naar uitgaat: bardienst, onderhoudsdienst, schoonmaakdienst of tuindienst. Bent u onverwacht verhinderd op de voor u geplande dienst, dan kunt u ruilen met iemand anders of uw dienst verkopen voor € 25,Het niet komen opdagen voor een bardienst resulteert in een boete van € 25,-.
Tennislessen De vereniging heeft met Tennisschool Mark van der Haven een overeenkomst. De Tennisschool werkt onafhankelijk van de vereniging. Afspraken met betrekking tot lessen moeten dan ook met de tennisschool zelf gemaakt worden. Tennisschool Mark van der Haven Kopermolen 48 3146 SG Maassluis 06-27309583
[email protected] Degenen die op de vereniging tennislessen volgen zijn verplicht lid te zijn van onze tennisvereniging.
Pagina 7
Informatieboekje
Competities en toernooien In het voorjaar en najaar spelen een aantal teams competitie. Gedurende 7 weken zijn een aantal banen bezet op zaterdag, zondag, dinsdag en woensdagmiddag. Op maandag- en dinsdagavond en op donderdagmorgen wordt 6 keer competitie gespeeld in HoekscheWaardsverband. Opgeven voor de competitie kunt u doen bij de Technische Commissie (T.C.) of de Jeugdcommissie (J.C.). Daarnaast worden er door de T.C. en J.C. diverse activiteiten georganiseerd. Deze worden op diverse manieren gecommuniceerd met de leden, waardoor u zich tijdig kunt aanmelden.
Pagina 8
Informatieboekje
Baanreglement T.V. Heynkensort Toegang tot de banen 1. De banen mogen alleen bespeeld worden door leden van de vereniging. Introductie kan in beperkte mate worden toegestaan, mits men zich aan de hiernavolgende regels houdt. Het is de leden toegestaan drie keer per seizoen een of meer introducés mee te nemen tot een maximum van drie per gelegenheid. Een en dezelfde persoon kan slechts drie maal per seizoen worden geïntroduceerd, ongeacht door welk lid hij/zij wordt geïntroduceerd. Dit alles tegen een betaling van € 2,50 per persoon per keer. Uitzonderingen: Introducés zijn niet toegestaan tijdens de voorjaar- en herfstcompetitie. (twee periodes van 6-7 weken) Introducés zijn niet toegestaan wanneer méér dan 16 leden aanwezig zijn. (Bevindt de introducé zich op de baan, dan kan het half uur worden volgemaakt.) Introducépasje: Vooraf dient voor de introducé het juiste bedrag betaald te worden aan de bardienst en dient de naam van de introducé in het hiervoor bedoelde schrift achter de bar te worden ingevuld. Jeugdleden: Jeugdleden tot en met 17 jaar mogen met leeftijdsgenoten, die lid zijn van een andere vereniging in de Hoekse Waard, vrij spelen. 2. De banen mogen in beginsel slechts door spelers/speelsters worden betreden. Pas als de speeltijd verstreken is, mogen de volgende spelers zich op de baan begeven. 3. Het passeren van de banen, dan wel het ophalen van een bal van één van de andere banen is slechts toegestaan, voor zover het spel op één dezer banen hiervan geen hinder ondervindt. Pagina 9 Informatieboekje
4. Om een overgeslagen bal wordt alleen gevraagd, wanneer het spel stil ligt. 5. Op dagen waarop competitiewedstrijden en/of toernooien worden gespeeld, zal de eventueel beschikbare baan voor vrij spel op het bord vermeld worden. De competitieteams van de KNLTB en de Hoeksche Waard hebben per team de beschikking over één baan. Dit wordt aangegeven door het bordje "Wedstrijdbaan". Wanneer er een baan beschikbaar is, is het toegestaan om op een tweede baan een wedstrijd te beginnen. Indien er echter recreanten willen tennissen, mag het competitieteam op deze (extra) baan een set (die, waaraan zij bezig zijn) afmaken. De eventuele volgende sets van deze partij worden afgespeeld op de eigen wedstrijdbaan. 6. De spelers en speelsters worden vriendelijk verzocht tijdens het spel niet luidruchtig te zijn, dat het spel op de andere banen hiervan hinder ondervindt. 7. Er mag gesingeld worden tot 20.30 uur en daarna alléén als er een baan vrij is. Speeltijden 8. Junioren (basisschool) hebben maandag t/m vrijdag speelrecht tot 19.00 uur. Junioren (middelbare school) hebben maandag t/m vrijdag speelrecht tot 21.00 uur. In de schoolvakanties geldt voor beide categorieën een tijdslimiet tot 18.00 uur. Baanonderhoud 9. Met het op de banen aanwezige tennismateriaal is de grootste voorzichtigheid geboden. 10. Defect aan een van de banen, alsmede aan het op de banen aanwezige tennismateriaal, dient terstond te worden gemeld aan het secretariaat, tel. 603687. Pagina 10
Informatieboekje
11. Het is ten strengste verboden in, over of op het hekwerk te klimmen of te leunen. Overgeslagen ballen dient men te halen via een van de poorten. 12. Indien U stenen en dergelijke op de baan aantreft, bent U verplicht deze, om beschadiging van de banen te voorkomen, te verwijderen. 13. Sneeuw mag niet verwijderd worden omdat hierdoor het zand eveneens wordt verwijderd. Kleding 14. Spelers dienen tenniskleding en deugdelijk tennisschoeisel te dragen. Algemeen 15. Honden kunnen in verband met de overlast (vervuiling), niet loslopend worden toegelaten op het park. Onverminderd geldt, dat vervuiling door honden op het park en het weer schoonmaken, onder de verantwoordelijkheid van de bezitter van de betreffende hond valt. 16. In alle gevallen, waarin dit reglement geen oplossing biedt of niet voorziet, beslist het Bestuur. Het Baanreserveringssysteem 17. De banen kunnen uitsluitend gereserveerd worden via het Baanreserveringssysteem en een geldige ledenpas: Het pasje in het tijdsysteem zetten, de klok instellen op de tijd waarop men de tennisbaan betreedt. Zowel voor enkel- als voor dubbelspel heeft men een half uur speelrecht. Bij verlies van uw ledenpas kunt u bij het secretariaat een nieuwe aanvragen. Dit kost vijf euro.
Pagina 11
Informatieboekje
