Informatie boekje seizoen

Informatie boekje seizoen 2010-2011 M.H.C. DE WARANDE Postbus 261 4900 AG Oosterhout

Inhoud INLEIDING ..................................................................................................................................................... 2 ALGEMEEN ................................................................................................................................................... 2 ORGANISATIE EN BESTUUR ALGEMEEN ................................................................................................. 2 Bestuursamenstelling per 2010-2011 ............................................................................................................ 3 COMMISSIES ................................................................................................................................................ 3 Technische commissie ............................................................................................................................... 4 Scoutcommissie en Lijncoördinatoren en Jongste Jeugd ...................................................................... 4 Bij wie kan ik terecht voor vragen over hockey technische vragen? ..................................................... 4 Zaalhockeycommissie ............................................................................................................................ 5 Trimhockey................................................................................................................................................. 5 G-Hockey ................................................................................................................................................... 5 Wedstrijden, Arbitrage en Materiaal ......................................................................................................... 6 Wedstrijdsecretariaat .............................................................................................................................. 6 Scheidsrechtercommissie ...................................................................................................................... 6 Opleiding tot Club Scheidsrechter .......................................................................................................... 6 Materiaalcommissie (MC)....................................................................................................................... 6 Accommodatiecommissie .......................................................................................................................... 7 Barcommissie............................................................................................................................................. 7 Activiteiten, Toernooien en Evenementen commissie (ATE cie) ............................................................... 7 Is er een bijdrage voor het bezoek van een toernooi beschikbaar voor een team? .............................. 7 Pr & Communicatie commissie .................................................................................................................. 7 Sponsorcommissie ..................................................................................................................................... 8 Ik wil graag een team sponsoren, waar moet ik dan rekening mee houden? ............................................... 8 Ledenadministratie ........................................................................................................................................ 9 Contributieregeling ..................................................................................................................................... 9 FINANCIERING VAN M.H.C. "DE WARANDE" ...................................................................................... 10 VOORWAARDEN BEHORENDE BIJ HET LIDMAATSCHAP .................................................................... 11 Rechten .................................................................................................................................................... 11 Plichten .................................................................................................................................................... 11 VERZEKERINGEN ...................................................................................................................................... 12 Ongevallenverzekering ............................................................................................................................ 12 W.A.-verzekering ..................................................................................................................................... 12 Vrijwilligersverzekering ............................................................................................................................ 12 VAN BELANG OM TE WETEN IS ..… ........................................................................................................ 13 Wat heb ik nodig als ik ga spelen bij MHC de Warande? ........................................................................... 13 OVERIGE ORGANISATIES ........................................................................................................................ 14 Senioren Convent .................................................................................................................................... 14 Coöperatieve Vereniging(CV) .................................................................................................................. 14 Stichting Ter bevordering van de Hockeysport ........................................................................................ 14

INLEIDING Dit boekje geeft u overzichtelijk allerhande informatie over onze vereniging:  een boekje dat u de weg wijst naar de juiste commissies en  dat tevens een aantal wetenswaardigheden en huisregels vermeld. Kortom een boekje dat u moet bewaren!

ALGEMEEN Mixed Hockey Club (MHC) De Warande werd opgericht in 1946 en heeft een rijke historie. Sinds vele jaren is de vereniging gevestigd op de prachtige, groene locatie aan de Warandelaan in Oosterhout. De vereniging beschikt over 2 semi-watervelden, en 2 zand-ingestrooide kunstgrasvelden en een gezellig clubhuis. MHC de Warande heeft ruim 1100 leden, waaronder een groot aantal juniorleden. De afgelopen jaren is veel geïnvesteerd in kwaliteit en er wordt een breed scala aan hockey activiteiten geboden:



Tophockey. De ambitie voor onze tophockeyteams Dames 1 en Heren 1, is om structureel op het niveau e van 1 klasse te spelen met zo nu en dan de uitstap naar de overgangsklasse. De topteams in de juniorlijnen moeten jaarlijks in de topklasse meedraaien.



Breedtehockey. Het 2 team in een categorie, en soms het derde, wordt ook getypeerd als prestatieteam en hiervoor vinden selecties plaats. De overige wedstrijdteams worden ingedeeld op basis van sociale criteria. MHC De Warande stelt haar prestatieteams samen met junioren van „eigen kweek‟. Er wordt daarom veel geïnvesteerd in de opleiding van de jeugdteams. Hierbij ligt nadrukkelijk de focus niet alleen op de tophockeyteams. Een professionele trainer wordt fulltime ingezet op het verbeteren van de kwaliteit bij de breedtesporters. Onze filosofie hierachter is dat de top enkel sterker wordt door een goede „breedte‟. In tegenstelling tot veel grote verenigingen in de regio kan een lid dat niet in een tophockeyteam speelt, bij MHC De Warande rekenen op zeker anderhalf uur training in de week. Dit is uniek in de regio.



Trimhockey. Sinds een aantal jaren wordt er op donderdagavond getrimhockeyd. Een groep enthousiastelingen traint met elkaar. Hockey ervaring is voor trimhockey niet vereist, het gaat om het plezier van het spelen.Na de training is er altijd een gezellige na-borrel in het clubhuis. Trimhockey kent geen competitie verplichting. Wel wordt er eens per maand een toernooi gespeeld of een wedstrijd tegen een collega club georganiseerd.



G-hockey. Sinds 2 jaar wordt er op maandag onder deskundige begeleiding gehockeyd door een groep kinderen met een verstandelijke handicap. Deze groep heeft nog ruimte voor nieuwe leden.



Zaalhockey. Gedurende de winterstop wordt er gehockeyd in de zaal. Helaas is er niet genoeg zaalcapaciteit in Oosterhout en omgeving om iedereen de mogelijkheid tot zaalhockey te bieden. Zaalhockey draagt bij aan de hockeytechnische ontwikkeling bij kinderen. Bij MHC de Warande bieden we daarom zaalhockey aan een zo groot mogelijke groep jeugdleden. Voor de leden die niet in de zaal kunnen hockeyen wordt er een wintercompetitie op de velden georganiseerd.

e

Daarnaast worden er elk jaar vele gezellige en sportieve toernooien georganiseerd en zelfs hockeykampen. Sociaal MHC De Warande is de enige hockeyclub in Oosterhout. Jong en oud komt er samen; langs de lijn, om familie of vrienden aan te moedigen of op het veld tijdens legendarische familietoernooien. In het gezellige paviljoen met buitenterras worden veel activiteiten georganiseerd. Niet alleen de jeugdfeesten maar ook de bitterballen zijn beroemd. MHC de Warande wil een hechte, open vereniging zijn, waar respect en sportiviteit gelden als een groot goed. MHC De Warande heeft een actieve rol in de lokale samenleving. MHC De Warande stelt haar faciliteiten ook beschikbaar voor scholen en sporttoernooien. Sinds 2 jaar kent MHC De Warande een Business Club. Inmiddels ontmoeten meer dan 50 ondernemers elkaar daar regelmatig tijdens een van de vele activiteiten.

ORGANISATIE EN BESTUUR ALGEMEEN

Om slagvaardig te kunnen optreden, werkt onze vereniging met een compact bestuur, omringd door veel vrijwilligers. Het bestuur bestaat uit tenminste vijf en ten hoogste negen leden, en wordt door de Algemene Ledenvergadering gekozen. Bestuursleden zijn allemaal vrijwilligers. De vrijwilligers voeren ad hoc taken uit, treden op als coach van een team, of hebben zitting in één van de commissies die de vereniging kent. Voor deze organisatievorm is bewust gekozen om het tijdsbeslag voor iedere persoon afzonderlijk beheersbaar te houden, waardoor het mogelijk wordt om mensen enthousiast te maken voor een activiteit bij de vereniging. Ook wordt met deze opzet voorkomen dat drukte, als gevolg van een baan of anderszins, voor leden en ouders een belemmering vormt om waardevolle capaciteiten in te zetten voor onze vereniging. Het bestuur vormt als het ware het management van onze hockeyclub en heeft met name een vertegenwoordigende, een stimulerende, een voorwaarden scheppende en coördinerende taak. Het streven is erop gericht om bestuursleden aan te trekken die vanuit hun beroepsmatige achtergrond of een eventuele ander bestuursfunctie, een professionele invulling kunnen geven aan een bepaald taakgebied van het bestuur van onze vereniging. De commissies vormen als het ware de werkgroepen van de vereniging die daadwerkelijk uitvoering geven aan één van de taakgebieden van de vereniging. Voorzitter

Bestuursamenstelling per 2010-2011 Het Bestuur wordt gekozen door de Algemene Leden Vergadering. De taakverdeling binnen het Bestuur kunt U vinden op de Website bij De Club / Bestuur & Kader -



Voorzitter Penningmeester en Vice Voorzitter Secretaris Bestuurslid Technische zaken (Top en Breedte) Bestuurslid Accommodatie en Activiteiten, Toernooien en Evenementen (ATE) Bestuurslid Sponsoring Bestuurslid PR&COM?

De vereniging heeft een aantal jaren een verenigingsmanager die De algehele leiding heeft over de horeca Het onderhoud verricht aan het paviljoen, Spreekbuis is voor alle leden en bezoekers Contacten legt om het sponsorbestand uit te breiden Ondersteuning verleent aan diverse activiteiten, toernooien en evenementen Verantwoording aflegt aan het bestuur

COMMISSIES Vele vrijwilligers zijn bezig om alle activiteiten te organiseren en te begeleiden. Om dit werk zo effectief mogelijk te doen, bestaan er in onze vereniging vele commissies. Elk van de commissies werkt onder de verantwoordelijkheid van het betrokken bestuurslid. M.H.C. De Warande kent diverse commissies waarvan de samenstelling is gepubliceerd op de Website bij De Club / Bestuur & Kader De kosten die een commissielid maakt, kunnen gedeclareerd worden onder autorisatie van de verantwoordelijke bestuurder. (zie Website: contact / documenten). Hier volgt een beschrijving van de diverse commissies.

Technische commissie De technische commissie bestaat uit het bestuurslid Technische zaken Top en Breedte Hockey + Arbitrage, Wedstrijden en Materiaal aangevuld met de voorzitters van de Top Hockeycommissie , Trainerscommissie, Breedte hockeycommissie (Lijncoördinatoren, senioren, jongste jeugd, de scoutcommissie en zaalhockey) .De technische commissie is belast met de onderstaande hockeytechnische zaken:

      

Het opstellen van een sportbeleid om leden zowel op recreatief als prestatieniveau de hockeysport optimaal te laten beoefenen en de hockeysport in Oosterhout te promoten Het jaarlijks vaststellen van de te verwachten prestaties van de verschillende prestatieteams en het scheppen van condities om deze prestaties te realiseren Inschrijving naar speelsterkte bij de KNHB van de competitieteams zowel voor veld -als zaalhockey Het vaststellen van het selectiebeleid in overleg met dediverse commissies  Overleg met de trainer/coaches over de selecties van de prestatieteams Overleg over samenstelling en begeleiding wedstrijdteams Het bevorderen van een juist gedrag van coaches en spelers vóór, tijdens en na de wedstrijden en trainingen

Scoutcommissie en Lijncoördinatoren en Jongste Jeugd Deze commissies hebben de volgende taken:  het samenstellen van de wedstrijdteams met inachtneming van het door de technische commissie vastgestelde beleid;  het verzorgen van de lijst van uitgesloten spelers/-sters;  het adviseren aan de technische commissie over het aanstellen van trainers en coaches;  het overleg met coaches en trainers inzake de samenstelling van hockeyelftallen gedurende het seizoen;  het registreren van de prestaties van de spelers/speelsters en teams;  het assisteren van coaches van verhinderde spelers/speelsters;  het algemeen informeren van coaches c.q. aanvoerders/-sters over zaken als vervoer, wedstrijdformulieren, etc.  het samenstellen van een winterprogramma voor die teams die niet aan de zaalhockeycompetitie deelnemen;



Bij wie kan ik terecht voor vragen over hockey technische vragen?  



Als lid van MHC De Warande of ouder van een lid van onze vereniging kunt u voor alle vragen die u gedurende een seizoen heeft terecht bij onze lijncoördinator. Deze is voor u het primaire aanspreekpunt voor vragen, problemen en/of verbetersuggesties. Daar waar deze functionaris voor beantwoording van uw vraag een andere functionaris binnen onze vereniging nodig heeft, zal deze lijncoördinator de benodigde kennis inwinnen voor u of het gewenste contact regelen. Kortom, voor u is het eenvoudig: u heeft één vast aanspreekpunt voor al uw vragen gedurende het seizoen. Uw lijncoördinator is bereikbaar op: “lijn”@mhcdewarande.nl. (De coördinator voor Jongens A is dus bereikbaar op [email protected]). Indien u nog voor aanvang van het seizoen een vraag mocht hebben over teamsamenstellingen, dient u zich echter te richten tot de scoutcommissie. Middels een e-mail naar: [email protected] zal deze commissie uw vraag kunnen beantwoorden.

Trainingscoördinator De trainingscoördinator richt zich op de uitvoering van de volgende taken: Het zorg dragen dat ieder team de beschikking heeft over een trainer Het opstellen van een trainingsbeleid en het uitdragen van dit beleid aan alle trainers Het beoordelen van trainers

  



Verzorgen van opleiding aan trainers

  

Verzamelen van spelersevaluaties via de trainers Het opstellen en bijhouden van trainingsschema Het signaleren van talentvolle spelers en de voordracht voor regionale selecties



Wat doet de Coördinator Jeugdopleiding? Deze functionaris is in loondienst van MHC De Warande en heeft als kerntaak de kwaliteit van onze jeugdopleiding naar een hoger plan te tillen en deze kwaliteit te waarborgen. Hij stuurt trainers aan hoe training te geven en geeft hen advies. Tevens is hij verantwoordelijk voor de aanstelling van trainers voor het nieuwe seizoen.

Trainers opleidingen Door of namens de KNHB worden diverse cursussen gegeven, die in principe door alle leden en ouders van leden gevolgd kunnen worden mits aan de toelatingseisen wordt voldaan. Een overzicht van de cursussen waarmee u uw kennis op een prettige manier kunt verrijken:

     

Assistent trainer F-jeugd, Opleiding Trainer/Coach E- en D-jeugd, Bijscholing Training door oudere jeugd aan E- en D-jeugd, Opleiding Jeugd Hockeytrainer, Opleiding Trainer/Coach A, Opleiding Trainer/Coach B.

Geïnteresseerden kunnen zich voor nadere inlichtingen wenden tot de voorzitter van de Technische Commissie.

Zaalhockeycommissie De zaalhockeycompetitie vindt plaats in de maanden december t/m februari. De thuiswedstrijden worden zowel op zaterdag als zondag gespeeld in sporthal Arkendonk (en evt. in de omgeving). Er vinden geen indoor trainingen plaats behoudens een aantal rest uren die niet voor wedstrijden worden aangewend. Vaststelling van het aantal zaalhockeyteams vindt jaarlijks in april plaats door de TC in overleg met de zaalhockeycommissie. Om de specifieke eigenschappen van het zaalhockey te trainen richt de vereniging het F veld in de wintermaanden in met balken. De Zaalhockey Commissie regelt de typische zaalhockeyzaken:

  

Het voorzien in zaalruimte. Het voorzien in zaalwachten De coördinatie tussen de bij zaalhockey betrokken commissies (m.n. scheidscommissie)

Trimhockey Ouders van kinderen die lid van onze vereniging zijn, krijgen eenmaal in de week gelegenheid om kennis te maken met de hockeysport. Elke donderdagavond van 21.00 uur tot 22.30 uur worden er trainingen en wedstrijdjes gehouden op kunstgras. Meldt u zich aan via de Verenigingsmanager

G-Hockey Sinds 2007 zijn er mogelijkheden gecreëerd om te kunnen G-Hockeyen. MHC De Warande wordt door de KNHB en de Lions Club Oosterhout Centrum met materiaal en geld geholpen.

Wedstrijden, Arbitrage en Materiaal Wedstrijdsecretariaat Het Wedstrijd Secretariaat (WS) stelt de aanvangstijden en de speelvelden vast voor de te spelen thuiswedstrijden. Het WS doet dat aan de hand van de door de Koninklijke Nederlandse Hockey Bond (KNHB) vastgestelde speelschema‟s en houdt daarbij rekening met de veldcapaciteit, de reistijden voor de bezoekende teams en de wensen die via de Technische commissie, de Bar Commissie en de Activiteiten Commissie kenbaar zijn gemaakt. Het WS voert verder incidenteel overleg met andere clubs m.b.t. speeltijden bij uitwedstrijden. Verder neemt het WS afgelastingen (i.v.m. onbespeelbare velden e.d.) in ontvangst en zorgt ervoor dat deze tijdig bekend worden gesteld aan de betrokken aanvoerders, scheidsrechters e.d. Tenslotte wordt het WS ondersteund met de inname, controle, verzending naar de KNHB en archivering van de wedstrijdformulieren.

Scheidsrechtercommissie De Scheidsrechters Commissie is belast met de verzorging van de clubarbitrage: Het werven en laten opleiden van clubscheidsrechters om ervoor te zorgen dat er steeds voldoende clubscheidsrechters zijn.



Het indelen van clubscheidsrechters ;



het coördineren van ruilingen om ervoor te zorgen dat iedere wedstrijd tijdig van scheidsrechters is voorzien.



Het ontwikkelen en laten begeleiden en beoordelen van clubscheidsrechters om de kwaliteit van de clubarbitrage te (blijven) verbeteren.

Opleiding tot Club Scheidsrechter Om het aantal clubscheidsrechters op peil te houden worden regelmatig scheidsrechtercursussen in eigen beheer georganiseerd. De cursus is bedoeld voor alle leden van 14 jaar en ouder en belangstellende coaches/ouders. Onderricht wordt gegeven in alle hockeyspelregels, zowel van veld- als van zaalhockey. De cursus wordt afgesloten met een examen. Zij die voor het examen slagen ontvangen een C-kaart, afgegeven door de KNHB. Cursusduur: 12 uur. Geïnteresseerden kunnen zich voor aanmelding of nadere inlichtingen wenden tot de voorzitter van de scheidsrechterscommissie. Spelregelkennis is niet alleen voor scheidrechters van belang maar is essentieel voor allen die actief met het hockey bezig zijn. Het volgen van de diverse opleidingen wordt dan ook door de vereniging zoveel mogelijk gestimuleerd. Voor spelende leden vanaf 14 jaar is deze VERPLICHT.

Materiaalcommissie (MC) De materiaalcommissie verzorgt de keeperuitrustingen en de aanschaf en uitgifte van trainingsmaterialen. De vereniging stelt voor alle teams uitrustingen ter beschikking die aan alle veiligheids- en doelmatigheidseisen voldoen. Jaarlijks wordt een deel van de materialen vervangen door materiaal wat aan de nieuwste eisen voldoet. De materiaalcommissie houdt wekelijks spreekuur voor de reparatie van materialen. Voor dringende zaken kan telefonisch een afspraak gemaakt worden. Aanschaf van materiaal kan en mag uitsluitend via de MC plaatsvinden. Zonder toestemming van MC of TC worden geen materialen vergoed.

Accommodatiecommissie Deze commissie houdt zich bezig met het onderhoud van paviljoen, velden en groenvoorziening binnen het complex en het schoonmaken van de kleedlokalen en het paviljoen.

Barcommissie Een groot aantal barhoofden, geholpen door vele vrijwilligers, zorgt voor een gezellige sfeer in en om het paviljoen en regelt de exploitatie van de bar.

Activiteiten, Toernooien en Evenementen commissie (ATE cie) De ATE commissie zorgt voor de organisatie van vele festiviteiten, zoals feesten, après-hockey, Warandetoernooien en Nieuwjaarsreceptie. Binnen de activiteitencommissie is een jeugdbestuur dat verschillende festiviteiten organiseert specifiek bestemd voor de jeugd, waaronder enkele feestavonden voor spelers/-sters uit de diverse leeftijdscategorieën. Deze commissie verzorgt ook het spelen van Warandeteams op de toernooien van andere verenigingen (de zgn. uittoernooien) en bepaalt, in overleg met het bestuur, het beleid ten aanzien van deelname aan alle toernooien. Deze commissie organiseert de één- en tweedaagse toernooien op ons complex (de zgn. thuistoernooien), waarvoor een aparte subcommissie ad hoc voor dat toernooi wordt ingesteld.

Is er een bijdrage voor het bezoek van een toernooi beschikbaar voor een team? Ieder team binnen MHC De Warande heeft per jaar de mogelijkheid om een eenmalige bijdrage van 80 euro voor deelname aan een toernooi te vragen. Dit verzoek zal gehonoreerd worden indien:  Het verzoek door een volwassene die tevens garant staat voor begeleiding op het toernooi, ingediend is.  Deze volwassene telefonisch bereikbaar is om de aanvraag te verifiëren.  Duidelijk gespecificeerd is voor welk toernooi de bijdrage bedoeld is.  Zie website voor het aanvraagformulier (Contract / Documenten)

Pr & Communicatie commissie Deze commissie verzorgt de contacten met de regionale pers, het bondsblad “Hockey Magazine” en de Oosterhoutse Radio en Televisie Stichting. Is tevens verantwoordelijk voor de “interne” communicatie tussen de leden, bestuur, commissies, enz. Ook de redactie van Website (www.mhcdewarande.nl) valt onder de verantwoordelijkheid van deze commissie. De redactie zorgt zelf voor de inhoud van het website, maar rekent natuurlijk ook op inbreng van de leden zelf.

Vrijwilligerscommissie Elke vereniging draait om vrijwilligers. Geen vrijwilligers: Geen vereniging. Ieder Seniorlid en iedere ouder van een juniorlid vult bij aanmelding in voor welke twee activiteiten zij zich willen inzetten. In de loop van het seizoen wordt contact opgenomen om ingedeeld te worden voor een activiteit (als bar, fluiten, maar ook commissielid). Hierover wordt contact opgenomen om in goed overleg te bekijken wat de taak in tijd en werkzaamheden inhouden.

Sponsorcommissie De sponsorcommissie werft extra inkomsten voor de club om de ambitieuze plannen uit het nieuwe beleidsplan te kunnen realiseren. Daarvoor willen we o.m. investeren in het vergroten van het hockeytechnische niveau van de jeugd, in de goede sfeer en gezelligheid binnen de club en het permanent verbeteren van de accommodatie. Daarvoor hebben we de volgende standaard sponsormogelijkheden:  Spandoek sponsoring: op de gevel van het clubhuis is nog plek voor een nieuw spandoek  Bordsponsoring : reclamebord langs een van de velden  Dug-out sponsoring : naamsvermelding op de dug-outs langs één van de velden  Media sponsoring: advertenties in de moderne mediamix van MHC de Warande  Teamsponsoring : sponsoring van één van de teams  Shirtsponsoring : naamsvermelding op de wedstrijdshirts van een team  Lidmaatschap van de Business Club  Sponsoring van een toernooi, feest of een andere speciale gelegenheid Ook kunnen personen, gezinnen of bijvoorbeeld teams „ lid van de Club van 100 worden. Naast deze standaard sponsormogelijkheden zijn natuurlijk andere vormen van sponsoring mogelijk, in goed overleg. Jaarlijks worden er diverse activiteiten georganiseerd voor sponsoren, zoalse Meet & Greet. Als sponsorcommissie informeren we u graag over onze activiteiten en ambities. Daarnaast zijn we graag bereid mee te denken met sponsoren en te luisteren naar suggesties van onze leden.

Ik wil graag een team sponsoren, waar moet ik dan rekening mee houden?  

MHC De Warande juicht het van harte toe dat bedrijven en/of enthousiaste ouders een team van MHC De Warande willen voorzien van een leuke sponsoruiting. Indien u hiertoe interesse heeft dient u contact op te nemen met onze sponsorcommissie om een afspraak te maken. Het is uitdrukkelijk niet toegestaan voor trainers, coaches en/of ouders om op eigen initiatief met sponsoruitingen aan de gang te gaan. Deze zouden namelijk in tegenstrijd kunnen zijn met lopende afspraken met bestaande sponsoren, dus altijd graag eerst contact hierover opnemen met de sponsorcommissie

Ledenadministratie Via de website www.mhcdewarande.nl kunnen toekomstige leden zich aanmelden. U kunt op de HOMEPAGE van de website links aanklikken bij lidmaatschap / inschrijfformulier. Vul uw gegevens in; deze komen als aanmelding automatisch in ons ledenbestand; daarbij vult u tevens een formulier in voor de automatische incasso voor de contributie. Dit formulier stuurt u op naar ons postadres (is op het formulier vermeld). Na controle door onze ledenadministrateur en bevestiging van uw aanmelding, zal de lijncoördinator van de betreffende lijn zo snel mogelijk contact met u opnemen en de mogelijkheden bespreken. Opzeggingen dienen schriftelijk te geschieden vóór 1 juni van het lopende jaar. Automatische Incasso is verplicht voor nieuwe leden en zal binnen twee jaar ook voor de bestaande leden gaan gelden. Kan ik bij een nieuwe aanmelding altijd rekenen op directe plaatsing binnen een team? Nee, dit is afhankelijk van een aantal zaken: 1. Moment van aanmelding.  In april worden de voorlopige teamindelingen voor het nieuwe hockeyseizoen gemaakt. Indien u de aanmelding voor april indient, zal deze aanmelding meegenomen kunnen worden voor het komende seizoen. Indien u de aanmelding na april indient, zal bekeken moeten worden of er alsnog ergens ruimte bestaat of is ontstaan om u(w kind) te kunnen plaatsen. 2. De capaciteit binnen een leeftijdscategorie.  Indien er een ledenstop is afgekondigd binnen een bepaalde leeftijdscategorie zal uw aanmelding niet direct verwerkt kunnen worden. U zult dan op een wachtlijst geplaatst worden. Zodra de mogelijkheid zich aandient zult u bericht ontvangen dat uw aanmelding verwerkt is kunnen worden. Wat houdt een “startersgroep” bij MHC De Warande in? Indien er geen capaciteit bestaat om nieuwe aanmeldingen van net beginnende hockeyers te verwerken, wordt bij voldoende aantal (van minimaal 8) wachtenden voor een nagenoeg zelfde leeftijdscategorie, een trainingsgroep in het leven geroepen. Deze op indeling wachtende starters kunnen dan alvast een aantal eerste trainingen ontvangen om hockeyvaardigheid op te doen, alvorens vervolgens in te kunnen stromen wanneer de gelegenheid zich voordoet.

Contributieregeling De contributies worden geïnd door middel van automatische incasso. Eind augustus en begin januari worden de contributies geïnd. (Zie uitgebreide beschrijving van het contributie reglement op de website)

Op 25 juni 2009 heeft de Algemene Vergadering van MHC de Warande een voorstel tot wijziging van de contributie en het contributiereglement goedgekeurd. De gewijzigde contributies per 1 juli 2010 staan op de website lidmaatschap / contributie

Wat is de leeftijdsgrens die gehanteerd wordt bij teamsamenstellingen? MHC De Warande hanteert uiteraard de door de KNHB afgegeven leeftijdsgrenzen voor de categorieën. Bepaald is: leden die voor 1 oktober van het lopende bondsjaar: - 18 jaar of ouder zijn: zijn senioren; - 16 jaar of ouder zijn, doch nog geen 18 jaar: zijn junioren A; - 14 jaar of ouder zijn, doch nog geen 16 jaar: zijn junioren B; - 12 jaar of ouder zijn, doch nog geen 14 jaar: zijn junioren C; - 10 jaar of ouder zijn, doch nog geen 12 jaar: zijn junioren D; - nog geen 10 jaar zijn: zijn junioren E. - leden die nog geen 8 jaar zijn worden aangeduid als F- jeugd.

Contributie zaalhockey Een speler, die naast veldhockey ook gebruik zal maken van de faciliteiten om in de winter in de zaal door te kunnen sporten, zal hiervoor ook extra contributie betalen. Leden die zaalhockey spelen krijgen hiervoor een aparte contributierekening (nodig om de zaal uren te betalen).

Tijdens de Bijzondere Algemene Ledenvergadering van 26 april 1990 heeft de vergadering goedkeuring verleend aan het voorstel dat zaalhockey kostendekkend moet zijn. De contributie is derhalve afhankelijk van kosten en aantal deelnemers en zal apart in rekening worden gebracht. Bij de zaalhockeycontributie zijn géén kortingen van toepassing. Alle zaalhockeyers betalen via een machtiging. (Zie contributie reglement op de website)

FINANCIERING VAN M.H.C. "DE WARANDE" De tijd dat onze vereniging als inkomsten alleen contributies had behoort reeds lang tot het verleden. De contributies die aan de leden gevraagd worden dekken lang niet alle uitgaven. Subsidies en opbrengsten uit sponsoring en reclame zijn onmisbaar geworden om de club te kunnen runnen. Elk jaar wordt van alle inkomsten en uitgaven verantwoording afgelegd aan de Algemene Ledenvergadering, die dan ook de begroting voor het komend jaar dient goed te keuren. Zoals eerder uit dit infoboekje blijkt, spelen commissies een belangrijke rol in de organisatie van onze vereniging. De boekhouding is hierop aangepast. De verschillende in- en uitgaande posten worden zo gegroepeerd, dat zij precies aansluiten bij de taakvelden van die commissies. Op deze wijze is er voor elke commissie een vast budget dat gedurende het jaar voortdurend gecontroleerd wordt.

VOORWAARDEN BEHORENDE BIJ HET LIDMAATSCHAP De vereniging heeft gekozen voor het uitgangspunt dat het lidmaatschap van de vereniging redelijk betaalbaar moet blijven. Daarom zal het vervullen van de vele functies binnen de vereniging door onbetaalde vrijwilligers moeten geschieden. Dit houdt in dat als iemand zichzelf of zijn kind aanmeldt als lid van de vereniging hij of zij akkoord gaat met de voorwaarden (rechten en plichten) behorende bij het lidmaatschap.

Rechten Seniorleden     

worden ingedeeld in een team dat deelneemt aan de door de KNHB georganiseerde competitie, krijgen als zij speler zijn van een prestatieteam minimaal 1x per week een teamtraining, krijgen als zij speler zijn van een prestatieteam een coach c.q. begeleider toegewezen, krijgen als zij speler zijn van een recreatieteam de gelegenheid om te trainen, kunnen deelnemen aan toernooien.

Juniorleden    

worden ingedeeld in een team dat deelneemt aan de door de KNHB georganiseerde competitie, krijgen minimaal 1x per week een teamtraining, krijgen een coach c.q. begeleider per team toegewezen, kunnen deelnemen aan toernooien

N.B. Bij tussentijdse toetreding kan niet zonder meer gerekend worden op het spelen van competitiewedstrijden.

Plichten Seniorleden    



de contributie dient tijdig te worden voldaan, de leden dienen te beschikken over de kleding van M.H.C. "De Warande" en deze te dragen bij wedstrijden en toernooien, dienen tijdig aanwezig te zijn bij wedstrijden, eventuele trainingen en toernooien (verhindering dient op de vastgestelde wijze kenbaar gemaakt te worden), dienen minimaal 1x per 4 weken beschikbaar te zijn voor één van de vele neventaken zoals bardienst, fluiten van een wedstrijd, infotafel, lidmaatschap van commissies, begeleiden van een jeugdteam of het geven van training, dienen zich correct te gedragen vóór, tijdens en na de (uit- en thuis) wedstrijden en toernooien.

Juniorleden       

de contributie dient tijdig te worden voldaan, de leden dienen te beschikken over de kleding van M.H.C. "De Warande" en deze te dragen bij wedstrijden en toernooien, dienen tijdig aanwezig te zijn bij wedstrijden, eventuele trainingen en toernooien (verhindering dient op de vastgestelde wijze kenbaar gemaakt te worden), dienen als zij de leeftijd van 14 jaar bereikt hebben, binnen twee jaar een scheidsrechterskaart te halen, dienen als zij de leeftijd van 16 jaar bereikt hebben, minimaal 1x per 4 weken beschikbaar te zijn voor één van de vele neventaken zoals bardienst, fluiten van een wedstrijd, lichte schoonmaakwerkzaamheden, enz. dienen zich correct te gedragen vóór, tijdens en na de (uit- en thuis) wedstrijden en toernooien. junioren uit de selectieteams in de C-categorie dienen 1x per 4 weken be schikbaar te zijn voor het fluiten van een mini wedstrijd.

Ouder(s) van juniorleden 

dienen mede het vervoer van hun kind te verzorgen; worden geacht 1x per 12 weken beschikbaar te zijn voor één van de vele nevenfuncties zoals bardienst, infotafel, enz.

Van ouder(s) van juniorleden wordt tevens verwacht dat hij/zij zich inzet voor het team van zijn/haar kind middels belangstelling en mogelijke andere activiteiten door de coach, trainer of vereniging ondernomen. Het bestuur van M.H.C. "De Warande" is algemeen verantwoordelijk en heeft de bevoegdheid eventueel uitzonderingen op de reglementen toe te staan. Bovenstaande beleidsuitgangspunten zijn aanvaard in de Bijzondere Algemene Ledenvergadering van 26 april 1990.

VERZEKERINGEN

Ongevallenverzekering De vereniging heeft voor al haar leden een hockeyongevallenverzekering afgesloten via de KNHB. Deze dekt de kosten van geneeskundige en tandheelkundige behandeling, ontstaan na een hockeyongeval, waaronder ook wordt verstaan de ongevallen tijdens het komen en gaan van en naar het hockeyveld langs de kortste weg. Met ingang van 1-1-2008 is de ongevallenpolis overgegaan naar de werkmaatschappij Aon Consulting, afdeling Corporate Wellness. Als medische en/of tandheelkundige kosten worden geclaimd op de verzekering dan moet deze kosten eerst bij de eigen zorgverzekeraar worden ingediend. Deze biedt namelijk primair dekking voor deze kosten en de ongevallenverzekering secundair. Door middel van het insturen van een schadeformulier, de uitkerings/afwijzingsbrief van de zorgverzekeraar en de kopienota's kunnen restkosten geclaimd worden (rekeninghoudend met eigen risico bij AON). Wie doet dit? Lid zelf? Of centraal via secretariaat? Duidelijk vermelden In voorkomende gevallen waarbij de eigen verzekering niet of niet voldoende vergoedt, dient het ongeval gemeld te worden bij de secretaris van MHC de Warande via [email protected] die u een schadeformulier kan toesturen. Een schade op de collectieve ongevallenverzekering wordt vervolgens door verzekeraar rechtstreeks met de desbetreffende hockeyclub of hockeyspeler afgehandeld.

W.A.-verzekering De vereniging is niet aansprakelijk voor schade ontstaan door een auto-ongeval, indien u op verzoek van de vereniging leden naar een wedstrijd vervoert. Bij de meeste W.A.-polissen is dekking uitgesloten, wanneer vervoerd wordt tegen een geldelijke vergoeding, doch de Nederlandse Vereniging van Automobiel Assuradeuren heeft de verzekeringsmaatschappijen geadviseerd het gezamenlijk vervoer door ouders of anderen van deelnemers aan sportwedstrijden als niet-betalend vervoer te beschouwen. Om geheel zeker te zijn dat uw maatschappij dit advies opvolgt, is het raadzaam dit na te vragen. Overigens is, zeker als u vaker anderen in uw auto meeneemt, een schade-inzittenden-verzekering aan te bevelen. Deze keert uit aan de inzittenden, ongeacht de schuldvraag en vergoeden tevens kledingschade, kosten van bijles door schoolverzuim, e.d.

Vrijwilligersverzekering Onze vereniging heeft veel vrijwilligers. Hiervoor is een verzekering afgesloten in geval door een vrijwilliger schade is veroorzaakt dat niet door de eigen verzekering gedekt wordt.

VAN BELANG OM TE WETEN IS ..…                

dat de vereniging meer dan 1150 leden telt, waarvan 3/4 jeugdleden, dat zij beschikt over 5 kunstgrasvelden, dat zij dankzij vele vrijwilligers/-sters kan voortbestaan en u dankzij hen plezier in het hockeyen kan geven, dat alle spelers/-sters in het voorgeschreven tenue voor een wedstrijd dienen aan te treden, dat er in het begin van het seizoen een ruilbeurs georganiseerd wordt voor het aanbieden of de aanschaf van tweedehands kleding, dat tevens in het begin van het seizoen de gezamenlijke Oosterhoutse tandartsen u de gelegenheid geven om bitjes te happen ter bescherming van de tanden, dat ieder jeugdelftal één toernooi mag bezoeken waarvan het inschrijfgeld door de club wordt betaald (tot een bepaald maximum) en dat de kosten van deelname aan meer toernooien door het elftal zelf gedragen moeten worden, dat de aanvoerder/-ster zich eerst tot de toernooicommissie moet wenden wanneer een elftal een bepaald toernooi wenst te spelen of zelf een toernooi wil organiseren, dat in het paviljoen de wekelijkse maandagavondvergaderingen van diverse commissies worden gehouden en dat u bij deze commissies uw vragen, ideeën of eventueel ongenoegen kwijt kunt, dat er tijdens de "winterstop" zaalhockeywedstrijden gespeeld worden in sporthal “Arkendonk”, dat de overige teams een winterprogramma op de kunstgrasvelden afwerken, dat nieuwe aanmeldingen opgestuurd kunnen worden naar Postbus 261, 4900 AG Oosterhout, dat u zich voor "trimhockey" kunt opgeven in het clubhuis via de verenigingsmanager,, dat adreswijzigingen dienen te worden gestuurd naar het adres Postbus 261, 4900 AG Oosterhout t.n.v. de ledenadministratie, dat, indien het lidmaatschap niet voor 1 juni schriftelijk is opgezegd via Postbus 261, 4900 AG Oosterhout, dit automatisch wordt verlengd, dat u in de papiercontainer uw oude kranten e.d. kwijt kunt.

Wat heb ik nodig als ik ga spelen bij MHC de Warande? Als trainingslid is een hockeystick nodig met een trainingspak/broek en trui, kunstgrashockeyschoenen, scheenbeschermers en gebitsbeschermer. Wordt men ingedeeld in een team en gaat men wedstrijden spelen dan is een Warandehockeytenue verplicht:  oranje shirt met groene kraag,  donkergroene broek/rok,  oranje hockeykousen met drie groene strepen (bij Sportzaak Intersport Geerts).  gebitsbeschermer (verplicht) en  scheenbeschermers (verplicht)  kunstgrashockeyschoenen 

OVERIGE ORGANISATIES

Senioren Convent Een commissie waarin zitting hebben de ereleden en leden van verdienste. De commissie wordt éénmaal per jaar -of meer indien wenselijk- bijeengeroepen en fungeert als klankbord voor het bestuur.

Coöperatieve Vereniging(CV) De CV heeft als hoofdtaak het beschikbaar stellen van de velden (en het onderhoud daarvan) aan onze vereniging. Door middel van huuroverdracht door de vereniging aan de CV zorgt de CV voor de financiële kaders om velden te vervangen of nieuwe aan te leggen. Deelnemers: Onafhankelijke leden die geen lid zijn van het bestuur of een commissie binnen de MHC de Warande vereniging.

Stichting Ter bevordering van de Hockeysport Naast de MHC de Warande vereniging en de coöperatieve vereniging bestaat een onafhankelijke stichting. Deelnemers: Eén lid van het bestuur van MHC de Warande, één lid van de coöperatieve vereniging en één onafhankelijk lid.