TEKNIK SISTEM DAN DOKUMENTASI KONSEP SISTEM INFORMASI AKUNTANSI
Tinjauan
Teknik Sistem (TS) adalah berbagai tool yang digunakan dalam analisa, rancangan dan dokumensi SIA dan relasi antar sub SIA. Terdapat pembesaran grapis (pictorial) secara alamiah. TS digunakan oleh para akuntan yang bekerja dalam SIA.
Tujuan Belajar 1.
2.
3.
Karakterisasi pemanfaatan teknik-teknik sistem oleh para auditor dan personel pengembang SIA. Mendeskripsikan pemanfaatan teknik diagram alir dalam analisa sistem pemrosesan informasi. Mendefinisikan teknik-teknik sistem yang umum, seperti diagram HIPO, diagram alir SIA, dan diagram alir data logik.
Tujuan Belajar 1 Karakterisasi pemanfaatan teknik-teknik sistem oleh para auditor dan personel pengembang SIA.
Use of Systems Techniques in Auditing
Apakah 2 komponen dasar dari sebuah kesepatan pengauditan? 1
2
Audit interim, biasanya membutuhkan beberapa jenis uji kepatuhan (compliance testing). Audit laporan keuangan, meliputi uji saldo (substantive testing).
Evaluasi Pengendalian Internal
Para auditor pada hakekatnya selalu menggunakan bagan alir dari pemrosesan dan distribusi dokumen-dokument dalam sebuah aplikasi SIA. Para auditor membutuhkan teknik yang sistematis untuk membangun SIA. Para auditor menggunakan bagan-bagan untuk menganalisa distribusi dokumendokumen pada SIA.
Uji Kepatuhan Testing)
(Compliance
Para auditor melaksanakan uji kepatuhan untuk memastikan bahwa keberadaan, menetapkan efektivitas, dan memastikan kesinambungan berjalannya pengendalian internal yang ada. Uji kepatuhan memerlukan pemahamnan terhadap pengendalian-pengendalian yang teruji dan memadai.
Uji Kepatuhan Testing)
(Compliance
Para auditor harus memiliki pemahaman dasar mengenai teknik sistem yang digunakan dalam analisa dan rancanganSIA. Apakah teknik-teknik sistem itu? – – –
input-proses-output (IPO) hirarki plus input-process-output (HIPO) logical data flow diagrams (DFD)
Kertas Kerja
Apakah yang dimaksud dengan kertas kerja? Kertas kerja adalah catatan-catatan yang dibuat oleh auditor mengenai prosedur dan uji-uji yang telah dilaksanakan, berbagai fakta yang diperoleh, dan kesimpulan dari penugasan audit. Para auditor membutuhkan standar profesi untuk memelihara kertas kerja.
Kertas Kerja
Meliputi apa saja kertas kerja yang digunakan para auditor dalam auditing? Angket/kuesiner pengendalian internal – – –
Bagan alir Bagan alir sistem branching dan tabel keputusan
Penggunaan teknik Sistem Dalam Pengembangan SIA
Tiga tahap proyek pengembangan SIA 1. 2. 3.
Analisa SIA Rancangan SIA Implementasi SIA
Analisa SIA
Analisa SIA meliputi pengumpulan dan pengorganisasian informasi. Teknik sistem membantu analist dalam analisa SIA. Teknik ini meliputi: Matrik Diagram
alur data logik
Implementasi SIA
Implementasi SIA meliputi rencana perancangan sampai realisasinya. Dokumentasi adalah bagian terpenting pada tahap ini. Tool yang digunakan biasanya berupa: Bagan
alir program Tabel keputusan
Tujuan Belajar 2 Mendeskripsikan pemanfaatan teknik diagram alur/flowcharting dalam analisa sistem pemrosesan informasi.
teknik-teknik Sistem
Apakah bagan alir? Bagan alir adalah sebuah diagram simbol yang menunjukkan alur data secara berurutan pada sebuag SIA. Bagan alir adalah teknik sistem yang paling banyak digunakan.
Simbol Dasar
Input/Output Proses Arus dokumen Anotasi
Simbol Input/Output khusus
Punched Card Penyimpanan On-Line Pita Magnetik
Pita Punched
Disket Magnetik
Simbol Input/Output khusus
Dokumen
Communication Link
Input manual Tampilan
Penyimpanan OffLine
Simbol Proses Khusus Proses pendukung
Keputusan Predefined Process
Arsip
Persiapan
Ekstrasi
Proses Manual
Collate Sortir
Simbol-simbol Tambahan Penghubung Konektor Off-page Pita Transmisi Terminal Parallel Mode
Simbol Yang digunakan dalam Bagan Alir
Simbol-simbol yang digunakan dlaam bagan alir mencerminkan fungsi-fungsi alur informasi SIA. Arah normal dari alur adalah dari kiri ke kanan dan dari atas ke bawah. Ujung arah panah harus digunakan untuk membalik arah dari arus dokumen.
Simbol Yang digunakan dalam Bagan Alir Arah normal suatu alur Faktur
Telaah dan disetujui
Faktur yang disetujui
Simbol Yang digunakan dalam Bagan Alir Arah Balik Dari Alur Dokumen
Faktur Yang disetujui
Telaah dan Disetujui
Faktur
Simbol Yang digunakan dalam Bagan Alir Penggunaan simbol konektor Pembelian Gudang Surat Permintaan
A
A
Surat Permintaan
Simbol yang digunakan dalam Bagan Alir Dua arah panah Surat Permintaan
Persiapan Order pembelian dan sesuaikan dengan arsip pemasok
Arsip Pemasok Permintaan pembelian
Tujuan Belajar 3 Mendefinisikan teknik-teknik sistem yang umum, seperti diagram HIPO, diagram alur SIA, dan diagram alur data logik.
Bagan IPO dan HIPO
These charts are used primarily by systems Bagan-bagan ini biasanya digunakan oleh persnal pengembang SIA Pada kebanyakan level analisa hanya pada relasi dasat IPO suatu sistem. Proses detail tambahan dilakukan dengan HIPO.
Bagan IPO
System: Penggajian Bapak Ferry Chart Number: 3.1
Deskripsi: Kalkulasi gaji kotor
Input
Process
Output
Catatan Jam kerja file master gaji
Akumulasi jamkerja Tarif rupiah Hitung pembayaran (kotor)
Catatan gaji kotor File master gaji Pesan Kesalahan
Tgl: 6/9/0X
Bagan Hirarki 1.0
2.0
Persiapan Data
Sistem Penggajian
3.0
4.0
Proses
Telaah
Bagan Hirarki
3.1
3.2
Calculate Gross Pay 3.11
Calculate Net Pay
3.12
Accumulate Hours Worked
Find Correct Pay Rate
3.13
Compute Gross Pay
Each numbered module would be detailed in an IPO chart.
Simbol Diagram arus data logik Terminator
Proses Penyimpan Data
Alur Data
Diagram arus data (DFD)
Pencatat waktu
Proses Data gaji
Payroll Data
Karyawan
Diagram arus data (DFD) Current Status
Payroll Data
Timekeeping
Verify Payroll Data P1
Employee Data
Data Valid
Valid Payroll Data
Diagram arus data (DFD) Employee Data
Net Pay and Deductions
Data to Process
Calculate Pay P2
Valid Payroll Data
Paychecks
Employees
Diagram arus data (DFD)
Update Employee Files Current Net Pay and Deductions
Compute Net Pay
Process Payroll Journal
Details
Journal Data
Amounts
Paychecks
Employees
Analisa, Dokumen, Distribusi bagan alir
dan
Bentuk
Analisa bagan alir mengidentifikasikan semua proses yang signifikan dari sebuah aplikasi, menekannkan tugas-tugas dan pengendlaian yang diterapkan. Analisa bagan alir digambarkan dnegan menggunakan simbol konektr dan alur dokumen.
Analisa Bagan Alir Pembelian Daftar Vendor yang disetujui
Pemasok
Pilih Vendor Permintaan Kuota
Siapan Kuota Permintaan Kuota
Analisa Bagan Alir Purchasing Quotations
Select Bid
Suppliers Quotations
Prepare Purchase Order
Purchase Order
Purchase Order
Bagan Alur Dokumen Controller Piutang dagang
Vice President Manufacturing Agent pembelian
Penerimaan Gudang Permintaan pembelian
Permintaan pembelian
Permintaan pembelian
1
Untuk Vendor Order pembelian 5
Order pembelian 1
Order pembelian 3 2
3
4
5
1 2
Order pembelian 4
Bentuk Bagan Distribusi Order Pembelian Copy 1 2
Pembelian Inventori Hutang Produksi
1
1 2
2
3 4 5
Akuntansi
3 4
Aturan Sandwich
Setiap simbol proses seharusnya bisa “sandwiched” antara sebuah input dan sebuah simbol output. Alur Input ke simbol dan alur output diluar simbol proses.
teknik Narasi
-
teknik narasi adalah teknik yang digunakan dalan tahap penemuan fakta dalam analisa SIA. Beberapa teknik narasi, antara lain: Kuesioner tertutup dan terbuka. Dokumen telaahan.
Analisa Pemanfaatan Daya (APSD)
Sumber
APSD harus selalu dipertimbangkan oleh pengembang SIA dalam implementasi SIA. Work measurement meliputi berbagai teknik yang digunakan seperti model, ukuran, estimasi clerical atau aktivitas lainnya dalam kerangka producsi.
Analisa Daya
Pemanfaatan
Sumber
Work measurement terdiri atas 4 tahap dasar: What are these steps? 1. 2.
3. 4.
Identifikasi tugas. Perolehan taksiran waktu untuk pelaksanaan tugas. Penyesiauain taksiran waktu tersebut. Analisa kebutuhan berdasarkan data ini.
teknik-teknik keputusan
analisa
Branching dan tabel keputusan digunakan secara umum oleh personal pengembang SIA. Tabel branching adalah komposisi dari sebuah pernyataan keputusan yang dibuat, daftar kondisi yang dapat terjadi, dan jalur yang dikikuti untuk setiap kondisi.
teknik-teknik analisa keputusan Branching Table Formats Code Equal to Go to
1
2
3
Inconnector Inconnector reference reference
4
Teknik - teknik analisa keputusan
Tabel Keputusan adalah sebuah tabulasi yang mencerminkan sebuah peoses pengambilan keputusan. Tabel Keputusan menyatukan berbagai kriteria keputusan. Terdapat premis IF-THEN yang dibuat dan umumnya tampil dalam matrik 2 dimensi.
Format Tabel Keputusan Format Tabel Keputusan
Judul Tabel Jika Maka
Kondisi stub Tindakan stub
Aturan 1 2 3 ... N Pencatatan kondisi Pencatatan tindakan
Tabel Keputusan Untuk Proses Distribusi Tenaga Kerja
15 Jam Regular 15 Jam lembur 15 Jam Shift Rupiah Regular Rupiah Lembur Rupiah Shift Kesalahan no shift/OT
1 Y Y
2
– N Y – x x x
3 – Y N x
4 N – Y
x x
x x
TERIMA KASIH
