TEKNIK DAN DOKUMENTASI SISTEM ACCOUNTING INFORMATION SYSTEM (AIS) MAHSINA, SE, MSi,.
Univ e rsitas Bh ayang k ara (UBHARA) SURABAYA
Metodologi Pengembangan Sistem Informasi Akuntansi Analisa Sistem (System Analysis) Desain Sistem (System Design) Implementasi Sistem (System Implementation) (Mulyadi, 2001: 39)
Analisa Sistem
Usulan Pelaksanaan Analisa Sistem
Desain Sistem
Laporan Hasil Analisa Sistem
Usulan Desain Sistem (Global)
Laporan Final Desain Sistem Laporan Final (Rinci) Desain Sistem (Global)
Implementasi Sistem
Laporan Final Implemantasi Sistem
ANALISA SISTEM !!! • • •
•
Analisa Pendahuluan (Preliminary Analysis) Pembuatan Usulan Pelaksanaan Analisa Sistem (Proposal to conduct System Analysis Reports) Pelaksanaan Analisa Sistem (System Analysis Implementation) # Analisa laporan yang Dihasilkan Sistem Sekarang # Menganalisis Transaksi # Mempelajari Catatan Pertama (Books of original entry) # Mempelajari Catatan terakhir (Books of final entry) Penyusunan Laporan Hasil Analisis Sistem (Provide System Analysis Final Report)
SUMBER INFORMASI DALAM ANALISA SISTEM Sistem Akuntansi yang sekarang digunakan Manfaat : a). Efektivitas sistem akuntansi yang sekarang digunakan; b). Ide rancangan; c). Identifikasi Sumber Daya; d). Pengetahuan konversi; e). Titik awal yang sama dalam menuju ke Perubahan Baru. Sumber internal yang lain Sumber-sumber luar SUMBER INFORMASI DALAM ANALISA SISTEM a). Wawancara; b). Kuesioner; c). Metode analisis kelompok; d). Pengamatan; e). Pengambilan sampel dan pengumpulan dokumen
DESAIN SISTEM !!!
Desain Sistem Secara Garis Besar Penyusunan Usulan Desain Sistem Secara Garis Besar Evaluasi Sistem Penyusunan Laporan Final Desain Secara Garis Besar Desain Sistem Secara Rinci Penyusunan Laporan Final Desain Sistem Secara Rinci
IMPLEMENTASI SISTEM !!! Persiapan Implementasi Sistem Pendidikan dan Pelatihan Karyawan Konversi Sistem # Konversi Langsung # Konversi Pararel # Konversi Modular # Konversi Phase In
METODE PENGEMBANGAN SISTEM System Development Life Cycle (SDLC) • Waterfall Method • Object Oriented Method Kebutuhan User (User Requirement) Arus Dokumen (Document Flow) Arus Proses (Process Flow) Arus Sistem (System Flow) Bagan Alir Data (Data Flow Diagram) Model Konseptual Data (Conceptual Data Model) Model Fisik Data (Physical Data Model) Output Form (Form Keluaran) Input Form (Form Masukan) Business Rules Prototype
PENGENALAN SIMBOL – SIMBOL FLOWCHART Anotasi Document
Process
Multi Document
Off Page Connector
Manual Process Connector Decisions Magnetic Disk
Arus data
Manual Input
Internal Storage Direct Access (Online) Storage Data Storage
Filing
Card
Paper tape
Terminator
Design System Yang Menggunakan Teknik Flowchart : Arus Dokumen (Document Flow) – Manual Arus Proses (Process Flow) – Manual Arus Sistem (System Flow) – Manual to Computerized Design System Yang Menggunakan DFD Model: Bagan Alir Data (Data Flow Diagram) – Computerized Database Concept Design System Yang Menggunakan ER Model (Fully Computerized Design): Model Konseptual Data (Conceptual Data Model) – DB_Tables Model Fisik Data (Physical Data Model) – DB_Tables & Data Type Design System Interface Model (Model Antar Muka): Output Form (Form Keluaran) Input Form (Form Masukan) Business Rules Prototype
Diagram IPO & HIPO • Diagram Input Proses Output • DIagram Hierarchiecal Input Process Output
PENGENALAN SIMBOL – SIMBOL BAGAN ALIR DATA (DATA FLOW DIAGRAM) Process =
Flow =
External Entity = (Sumber/ Tujuan Data)
Data Processing
Materials Flow Data Flow
Connector =
Connector
Data Storage =
Off Page Connector
Database (Tables)
‘X’ External Entity
PENGENALAN SIMBOL – SIMBOL CDM DAN PDM (ENTITY RELATIONSHIP-ER) (Case Examples: Purchasing Subsystem)
Purchase Requisition Requisition ID Description Date Deadline Product ID Quantity Unit Measure Purchase Invoices PI ID Ref. PI ID Description PI Vendor Deadline Date Product ID Quantity Unit Measure Act. Price Total Amount
Purchase Order PO ID Ref. PR ID Description PO Vendor Deadline Date Product ID Quantity Unit Measure Est. Price
Posting to GL
GL Module
