TEKNIK & DOKUMENTASI SISTEM Pengertian dan Pengguna Teknik Sistem » Teknik sistem merupakan alat yang digunakan dalam menganalisis, merancang, dan mendokumentasikan sistem dan sub-sub sistem yang berkaitan. » Teknik sistem penting bagi auditor intern dan ektern dan juga para personel sistem dalam pengembangan sistem informasi. » Teknik sistem juga digunakan oleh akuntan yang melakukan pembuatan sistem, baik secara intern bagi perusahaannya maupun secara ektern sebagai seorang konsultan
Fase dan Teknik dalam Pengembangan Sistem 1. Analisis Sistem, meliputi perumusan dan pengevaluasian pemecahan masalah. Sebelum merumuskan masalah analis harus mengumpulkan dan mengorganisasi faktafakta. Teknik sistem yang digunakan : » Wawancara, kuisioner, telaah dokumen dan observasi » Diagram arus data logis dan bagan arus analitis
2. Perancangan Sistem, merupakan proses untuk menspesifikasi rincian solusi yang dipilih melalui proses analisis sistem. Aktivitas ini mencakup evaluasi efektivitas dan efisiensi relatif perancangan sistem alternatif dalam kerangka seluruh persyaratan sistem. Teknik sistem yang digunakan:
» Bagan arus sistem » Diagram aliran data » Bagan IPO, HIPO, bagan arus program » Pencabangan dan tabel keputusan 3. Implementasi Sistem, merupakan pelaksanaan rancangan. Aktivitasnya mencakup pemilihan dan pelatihan personel, pemasangan peralatan komputer baru, Perancangan sistem secara rinci, penulisan dan pengujian program-program komputer, pengujian sistem, pengembangan standarstandar, dokumentasi, dan pengubahan berkas. Pelaksanaan perancangan secara rinci selama tahap implementasi seringkali mencakup pemrograman komputer. Dokumentasi adalah salah satu bagian paling penting dalam implementasi sistem.
Simbol-Simbol Bagan Alir 1. Simbul Dasar Nama Simbul
Arti
Terminal
Menunjukkan sumber dan tempat tiba data
Proses
Pelaksanaan tugas atau fungsi
Penyimpanan data
Tempat penyimpanan data
Aliran data
Saluran komunikasi
2. Simbol Masukan/Keluaran Khusus Kartu Punched
Penyimpanan On-Line Pita Magnetik Pita Punched
Dokumen Masukan Manual
Tampilan
Penyimpanan OffLine
Disk Magnetik Hubungan Komunikasi
3. Simbol-simbol Pemrosesan Khusus Keputusan
Operasi Auxillary (Pembantu)
Proses Predifinisi Arsip Tetap Persiapan
Arsip Sementara
Operasi Manual Sortir Pembandingan
4. Simbol-simbol Tambahan Terminal
Mode dokumen
Penghubung dlm halaman yg sama
Data
Penghubung lain halaman
Penyimpanan internal
Penggunaan Simbol dalam Bagan Alir Arah Aliran Normal Faktur
Arah Terbalik
Telaah dan setujui
Faktur Disetujui
Faktur Disetujui
Permohonan
A
Faktur
Arus Dua Arah Ditunjukkan dengan Arah Panah
Penggunaan Simbul Penghubung Gundang
Telaah dan setujui
Permohonan
Pembelian A
Permohonan
Siapkan Order Pembelian dan Mutakhir Arsip Pemasok
Arsip Pemasok Order Pembelian
Bagan Hirarkhi Input Proses Output (HIPO) dan (IPO) 1. Bagan HIPO merupakan pendukung perancangan dan alat dokumentasi, yang berguna bagi para pembuat sistem untuk mengidentifikasi yang harus dilakukan. Bagan HIPO terdiri dari dua segmen: Hirarkhis yang membagi tugas-tugas pemrosesan ke dalam berbagai modul dan bagan IPO. 1.0 Sistem SistemPenggajian Penggajian 2.0
3.0 Pemrosesan Pemrosesan
Penyajian PenyajianData Data
3.1
3.1.1 Akumulasikan Akumulasikan Jam JamKerja Kerja
4.0
Hitung Hitung Gaji GajiKotor Kotor
3.2
3.1.2 Tentukan TentukanTarif Tarif Gaji Yang Tepat Gaji Yang Tepat
Penelaahan Penelaahan
Hitung Hitung Gaji GajiBersih Bersih 3.1.3 Komputasikan Komputasikan Gaji GajiKotor Kotor
2. Bagan IPO merupakan deskripsi naratif masukan yang dibutuhkan untuk menghasilkan keluaran sistem yang diinginkan. Perhatikan contoh bagan IPO berikut : Pembuat : Mr. A Nomor Bagan : 3.1
Sistem : Penggajian Tanggal: 9/1/02 Deskripsi : Kalkulasi Gaji Kotor _______________________________________________________ Masukan Proses Keluaran ----------------------------------------------------------------------------------Catatan penggajian
Akumulasi jam kerja
Catatan pembayaran gaji kotor Arsip asli penggajian
Arsip asli penggajian
Tentukan terif pembayaran gaji yang tepat Hitung pembayaran gaji kotor
Hasil-hasil kesalahan hitung
Diagram Aliran Data Logis » Diagram aliran data logis atau diagram aliran data (keduanya disingkat DFD) terutama digunakan oleh karyawan pengembang sistem dalam analisis sistem. » Penekanan (kata logis) penggunaan DFD adalah untuk memisahkan secara jelas proses logis dari sistem analis dengan proses fisik perancangan sistem. » Analis sistem menyediakan deskripsi logis kepada perancang sistem/pemrogram, yang kemudian oleh mereka ini akan dirancang spesifikasi fisiknya. » Simbol-simbol yang digunakan dalam DFD adalah sama dengan simbul yang ada dalam Simbol Dasar, yang terdiri atas simbul: Terminal, Proses, Penyimpanan Data, dan Aliran Data.
Pembuatan DFD dan Analisis Terstruktur Analisis sistem terstruktur dibuat dengan pola atas ke bawah (top-down) dan perbaikan lebih lanjut. Contoh DFD Pemrosesan Penggajian
Pencatat Pencatat Waktu Waktu
Data Penggajian
Proses ProsesData Data Penggajian Penggajian
Data Pelanggan
Cek Pembayaran
Rincian Laporan Penggajian
Data Data Penggajian Penggajian
Karyawan Karyawan
Perluasan DFD untuk Pemrosesan Penggajian Data Data Karyawan Karyawan Status Berjalan
Pencatat Pencatat Waktu Waktu
Data Peng gajian
Gaji bersih dan Pengurangan-pengurangan
Kalkulasi Kalkulasi kan kan Pembayaran Pembayaran P2 P2
Verifikasi Verifikasi Data Data Penggajian Penggajian P1 P1 Data Absah
Data untuk Proses
Data Data Penggajian Penggajian Absah Absah
Cek Pemba yaran
Karyawan Karyawan
