TEKNIK EVALUASI DAN LAPORAN
BPSDMD Provinsi Jawa Tengah
NIP : 19670504 198603 1 002 Pangkat/Gol : Pembina IV/a Jabatan : Widyaiswara Pendidikan : MEP UGM – 2003 Rumah : Jl. Kemuning 82 GTA Pekalongan HP 08122753450 :
[email protected] Riwayat Pekerjaan 1. DIPENDA 2. Bag. Hukum & Organisasi Setda 3. Bag. Organisasi Setda 4. Dinas Pelayanan Terpadu & Penanaman Modal 5. Bag. Kesra 6. BKD 7. Dinas Perindag Kop UMKM
1. HUMAM ALIF SHUBHI 2. HILMI BAQIR FIRDAUSI 3. HAFIZH MIFTAHUL TAMAM
TUJUAN: Tujuan dari mata diklat ini adalah untuk memberikan gambaran tentang langkah- langkah dalam merancang
laporan dan evaluasi pelaksanaan operasional satpol PP.
HASIL YANG DIHARAPKAN: Setelah mengikuti pelatihan ini anda diharapkan mampu: 1. Menyebutkan pengertian laporan dan evaluasi 2. Merancang laporan operasional Satpol PP. 3. Merancang evaluasi pelaksanaan operasional satpol PP 5
1. Menurut E. Zainal Arifin, laporan adalah “bentuk penyajian fakta tentang suatu kegiatan”. 2. Menurut Prajudi Atmosudirdjo, laporan adalah “setiap tulisan yg berisi hasil pengolahan data-informasi”. 3. Menurut Charles E. Redfield, laporan adalah “segenap hubungan dalam organisasi yang berujud penyampaian ide-ide dari satu pihak ke pihak lain, disebut juga komunikasi adm. (administrative communication)”.
Peranan Laporan dalam Administrative Communication sangat strategis, sebagai : 1. 2. 3. 4. 5.
Pertanggungjawaban & pengawasan / pengendalian Penyampaian informasi Bahan pengambilan keputusan Alat pembina kerjasama Alat pengembang cakrawala wawasan
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.
Harus benar dan obyektif Harus jelas dan cermat Harus langsung mengenai sasaran Harus lengkap Harus tegas dan konsisten Harus diusahakan secepat-cepatnya Harus tepat penerimanya
SYARAT LAPORAN YG BAIK BENAR & OBYEKTIF Didukung data lengkap, akurat, sahih tdk kadaluarsa. Analisis sec. Obyektif. Mudah dimengerti. Mengacu pada tuj lap.
JELAS Kalimat sederhana Gunakan istilah pop. Tata bhs & ejaan benar Gunakan klmt logis. Gunakan klmt logis yg bukan ungkapan
TEGAS & KONSISTEN Tdk ada kontroversi Ket. Tdk ber ubah2 Gaya tulisan stabil.
LANGSUNG SASARAN TEPAT WAKTU Lap singkat, tepat, Pimp terima lap pada padat, jelas & langs waktunya mengenai sasaran. Lap dpt mencpai tuj. Perencanaan tepat
TEPAT PENERIMA Diterima ol yg berkep Tdk slh alamat/kirim
LENGKAP Mrp resume singkat Tdk timbulkan mslh Sertai data penunjang (Statistik, gambar, skema, bagan dll.)
PEMILIHAN KATA DAN PENYUSUNAN KALIMAT SERTA ALINEA DALAM SURAT DINAS A. Pemilihan Kata dalam Surat Dinas 1. Ketepatan Pemilihan Kata 2. Pemilihan Kata Baku & Tak Baku 3. Pemilihan Kata Yang Umum 4. Prinsip Kehematan Kata 5. Kehalusan Makna Kata
B. Penyusunan Kalimat dalam Surat Dinas 1. Kesatuan Pikiran 2. Kesatuan Susunan 3. Kelogisan C. Penyusunan Alinea dalam Surat Dinas 1. Kepaduan Bentuk Alinea 2. Keterpautan Makna dlm Alinea 3. Pengembangan Alinea
1.Menetapkan perihal (subyek), & judul laporan 2.Mengumpulkan data dan fakta 3.Evaluasi data 4.Pengolahan data 5.Memberi kode / menandai data 6.Tabulasi 7.Membuat kerangka laporan
Bentuk Naskah laporan singkat (Nota Dinas)
Nota Dinas adl surat dinas intern yang dibuat oleh seorang pejabat/ pegawai dalam melaksanakan tugas
1. Pendahuluan 2. Batang tubuh 3. Kesimpulan, saran & rangkuman 4. Daftar pustaka 5. Lampiran
Pendahuluan 1. Memperkenalkan seluruh isi scr sepintas 2. Latar Belakang Persoalan/masalah 3. Menerangkan motivasi dan tujuan dr pembuat dlm menyusun laporan. 4. Pendekatan dan Sistematika Laporan scr ringkas 5. Mengemukakan harapan. 6. Prinsipnya mengajak pembaca untuk terus membaca isinya
Batang Tubuh 1. Jumlah Bab Tergantung Pada Kebutuhan 2. Menyajikan Dasar Teori Pembuatan Laporan. Bisa juga Merupakan Hasil-Hasil Pada Tahun Yang Lalu 3. Menyajikan Materi dan Metode Yang Dipergunakan Dalam Menyusun Laporan 4. Menyajikan Data dan Fakta Yang Ditemukan di Lapangan. 5. Lebih Baik Ditambahkan Hasil Analisis Data beserta Pembahasannya
Simpulan. • Simpulan adalah proses penyimpulan yg didasarkan atas data/fakta yg sdh di analisis dan menghasilkan pembuktian/penilaian thd masalah yg diteliti.
PRAJAB II - MANAJEMEN PERKANTORAN MODERN
Saran-Saran • Langkah yg akan dijalankan terkait dgn pemecahan masalah • Sifatnya Harus Dinamis & Logis • Dapat berasal dr yg disajikan maupun diluar hal tsb.
Daftar Pustaka Disusun menurut abjad latin dg : 1. Sumber sbg acuan, ditulis secara leng kap, pengarang, judul buku, penerbit, ko ta, tahun penerbitan. 2. Sumber berupa surt kabar, nama sk, tg terbit, kolom beritanya. 3. Dokumen/surat Kep lengkap nama, no. tanggalnya. 4. Contoh: Munandar. 1992. Administrasi Perkantoran Modern. Grasindo, Jakarta.
Lampiran Lampiran. 1. Merupakan data pendukung uraian isi laporan. 2. Berupa : Peraturan per uu an, surat surat, bagan, diagram, tabel, gambar, poto, denah, daftar, peta, dan lain lain.
