Technologická centra obcí ZKUŠENOSTI HOSTOVÁNÍ ŘEŠENÍ SPISOVÉ SLUŽBY

Technologická centra obcí ZKUŠENOSTI HOSTOVÁNÍ ŘEŠENÍ SPISOVÉ SLUŽBY

Roman Zemánek ICZ a. s. 10.6.2010

DOKUMENT | TCK - Důvěryhodná elektronická spisovna

DŮVĚRNOST | Pro zákazníky

www.i.cz

1

Obsah: 1. 2. 3. 4.

www.i.cz

Motivace pro řešení spisové služby v rámci TC obce Spisová služba Reference Ukázka

DOKUMENT | TCK – Spisová služba


www.i.cz

Motivace pro řešení spisové služby v rámci TC ►

Legislativní požadavky

►

eGovernment - Technologická centra obcí



www.i.cz

3

Legislativní zázemí pro Spisovou službu ►

V zákoně č. 499/2004 Sb.: ● Povinně spisovou službu musí vykonávat: obce a všechny jeho zřizované a zakládané organizace ● zvláštní ustanovení o dokumentech v digitální podobě Všichni původci musí povinně podle stanovaných pravidel přijímat, zpracovávat a uchovávat elektronické dokumenty (povinné požívání elekt. časového razítka, elekt. podepisování nebo označování dokumentů, Uchovávání elektr. Dokumentů způsobem zaručujícím: • věrohodnost původu dokumentu, • neporušitelnost jeho obsahu, • čitelnost dokumentu, • a to včetně údajů prokazujících existenci dokumentu v digitální podobě v čase. )

►

Vyhláška č. 191/2009 Sb. ● upravuje podmínky vedení spisové služby, stanovuje povinné výstupní formáty (PDF/A, TIFF, …), Národní standard pro vedení elektronické spisové služby

►



www.i.cz

4

Požadavky na spisovou službu -

Integrovaná konverze dokumentů do ukládacího formátu Elektronické podepisování Napojení na garantované úložiště TCK Integrace na DS Popsané API rozhraní Zajištění maintenance Ukládání el. dokumentů způsobem zaručujícím věrohodnost, čitelnost, neměnitelnost obsahu



www.i.cz

5

Výhody TC ► Výhody TC ● ● ● ●

Centrální správa jednotlivých instancí SpS Jednotné řešení pro cílové organizace Jednotný soulad s legislativou Popsaná metodika práce s aplikací



www.i.cz

6

TC obce – návrh řešení Varianty řešení: ● Provoz na novém HW nebo na současném ● Technologická podpora • Outsourcing • Vlastní zdroje • Sdílená ● Podpora aplikace • Metodická • Administrační I. II. úroveň podpory dodavatelem



www.i.cz

7

Spisová služba



www.i.cz

Verze, moduly

Testy a Certif., Výuk. program

Elektronická podatelna

Úřední deska

Smlouvy

Integ. RŽP, OK Nouze

Úkoly

Integ. s frank. strojem

Usnesení

Integrace s Office

Registratury

BAR code

Statistiky

OCR

Spisová služba

Skenování/digitalizace

Podpora komunikace s ISDS

Šablony dokumentů

Integr. CzechPoint, ISDS Komponentové jádro e-spis

Jádro DMS

Jádro WF

Zabezpečení dokumentů

Databázový server


Dokumentový server


www.i.cz

moderní a otevřený kvalitní systém ► ► ► ► ►

nezávislost na prostředí (operační systém, databáze) třívrstvá architektura www klient komunikace s okolím (API) modulární rozšiřitelný systém www prohlížeč prezentační vrstva XML

aplikační vrstva XML

datová vrstva

JAVA SQL server



www.i.cz

- funkce, klíčové výhody Funkce: ► Příjem a evidence ► Oběh a vyřizování ► Odesílání ► Ukládání Výhody: ►Memorandum pro spolupráci mezi výrobci spisových služeb ►Aktivní účast při rozvoji rozhraní na centrální agendy ►Soulad s legislativou a kontinuální vývoj produktu ►Soulad s čerpáním finančních prostředků z EU ● je součástí výukového programu ELEV v e-gon centru ►Sofistikovaná správa celku i jednotlivých instancí aplikace ►Jednoduché používání ● i pro ty, kteří dosud spisovou službu neznali DOKUMENT | TCK – Spisová služba


www.i.cz

Moduly - Podpora komunikace s ISDS ► ► ► ►

Modul Modul Modul Modul

elektronické podatelny datových zpráv konverze do výstupního formátu elektronického podpisu důvěryhodnosti

- průkaznost a důvěryhodnost z pohledu platnosti obsahu, popřípadě přiřazených elektronických podpisů



www.i.cz

Hosting / Outsourcing od ICZ a.s. Výhody systému e-spis lite ¾ Nevyžaduje žádný nový hardware a software u zákazníka ¾ Návaznost na Technologické centrum kraje (TCK) ¾ Žádné vedlejší výdaje za školení práce konzultanta, cestovní výdaje, apod. V rámci služby je nabízené: ¾ aktualizace nových verzí (např.legislativní změny) ¾instalace nových verzí ¾základní administrace uživatelů systému e-spis LITE ¾zálohování dat v technologickém centru ICZ a. s. ¾školení formou e-learningu



www.i.cz

13

Realizované projekty



www.i.cz

Vybrané reference Praha ● školy a školská zařízení zřizované Magistrátem Hlavního města Prahy ● Městské části hlavního města Prahy Plzeň ● Magistrát, hosting mětských částí a městské policie Brno ● Magistrát, hosting městských částí a městské policie Ostrava ● Magistrát, hosting městských částí Most ● Magistrát, hosting městských částí Krajské úřady Organizace státní správy ● (SSHR, SRS,SFŽP, Národní parky ČR, ...) Soukromá sféra (RBS, Commerzbank, Obrebank,EON,……..)

Celkem – více než 460 zákazníků a 28 000 uživatelů DOKUMENT | TCK – Spisová služba


www.i.cz

Reálný provoz hostingu na TC ► Magistrát hl.města Prahy (od r. 2003) ● 22 velkých MČ a 31 malých MČ více jak 3000 uživatelů ● školy a školská zařízení, zřizované organizace uživatelů ► Magistrát města Brna (od r. 2007) ● 23 MČ více jak 2000 uživatelů ► Magistrát města Ostravy (od r. 2009) ● 22 obvodů více jak 1000 uživatelů ► Magistrát města Plzně (2009) ● 10 MČ, 97 organizací, více jak 2000 uživatelů



www.i.cz

17

Reálný provoz hostingu na TC ► Magistrát města Mostu (2009) ● 14 obcí, 35 organizací, více jak 50 uživatelů ► Magistrát města Liberce (od r. 2004) ● 5 organizací, 36 uživatelů ► Město Strakonice (od r. 2009) ● 12 organizací , 24 Uživatelů ► Město Dvůr Králové n/L. (od r. 2009) ● 40 organizací, 120 uživatelů ► Magistrát města Chomutova, Hradce Králové,Teplic, Město Milevsko, Český Krumlov, Litomyšl, Valašské Meziříčí, Vizovice, Moravská Třebová, Příbram …..…



www.i.cz

18

Elektronická spisovna

- Uplatnění v rámci životního cyklu dokumentu

Vznik a vyřizování

Listinná Externí subjekty

Spisová služba

E-mail

Důvěryhodné uložení

Dlouhodobá archivace

Elektronická spisovna

Datové zprávy

Agendové aplikace

Vznik dokumentu a vyřizování


Skartace Důvěryhodná kopie

Dlouhodobý Dlouhodobý elektronický elektronický archiv archiv

Sběr dokumentů (Digitalizace)

Důvěryhodné Uložení (Střednědobé) DŮVĚRNOST | Pro zákazníky

Dlouhodobé uložení Vyřazení www.i.cz

Dotazy



www.i.cz

Děkuji za pozornost

Roman Zemánek ICZ a.s. www.i.cz



www.i.cz

21

Technologická centra obcí ZKUŠENOSTI HOSTOVÁNÍ ŘEŠENÍ SPISOVÉ SLUŽBY

Recommend Documents